Mintázások. A beszállítónak alapvető kötelezettsége, hogy időben tájékozódjon a Honsa KFT-nél, és kérésre a VDA 2-nek megfelelően (kivételes esetben PPAP szerint is) határidőre készítse el az első mintázást. A mintadarabok szállításának olyan csomagolásban kell megtörténnie, amelyet beszállító megfelelőnek tart arra, hogy a termék sérülésmentesen érkezzen meg. Az első mintákat térítésmentesen kell rendelkezésre bocsátani és „első minta” névvel kell jelölni. Az első mintázást úgy kell kivitelezni, hogy a termék - Méretbeli - anyagbeli - és funkcionális tulajdonságai kimutathatók legyenek. Amennyiben egy a termékhez hozzávásárolt alkatrész több komponensből áll, akkor ezeket a részeket a fenti kritériumok szerinti vizsgálatnak kell alávetni, és eredményét HONSA KFT számára igazolni kell. Amennyiben a beszállító nem tudja elvégezni a vizsgálatot, akkor a különböző terméktulajdonságok felülvizsgálatát külső vizsgálóval kell elvégeztetni (pl. anyaganalízis). A beszállítók alapvető kötelessége, hogy belső termékkibocsátást végezzenek el, és ezt egy termékéletútban dokumentálják, amelyet csatolni kell az első mintázás dokumentumaihoz. A dokumentációnak a VDA (ill. AIAG – PPAP) első mintázási formanyomtatványai szerint kell megtörténnie. Az EMPB (PPAP) formanyomtatványoknak legalább a következő dokumentumokat kell magukba foglalniuk: - EMPB / PSW Fedlap - Anyagvizsgálati eredmény adatlapok - technikai adatlap, - biztonságtechnikai adatlap, (amennyiben előírt) - A hozzá vásárolt részekben fellelhető anyagok listája - Alkatrész életút - Mérési jegyzőkönyv - IMDS adatok, - Kapacitáselemzés, - Folyamatképesség vizsgálatok (Cp, Cpk) - Törvényi és jogszabályi nyilatkozat kitöltése és visszaküldése a részünkre, melyben hivatkozik, termék/gyártás megfelel a vonatkozó törvényi jogszabályi követelményeknek Az EMPB (PPAP) formanyomtatványokat csak teljesen kitöltve lehet érvényesnek tekinteni. A kitöltés elmaradása, vagy elégtelen mintázás esetében utólagos mintázást kell végezni.
