Projektirányítással kapcsolatos követelmények. Az ajánlatkérő projektjei irányítását saját módszertana alapján végzi. Az MNB projekt módszertana a legtöbb esetben olyan irányelveket fogalmaz meg, amelyek a projektirányítás szempontjából kritikusak és fontosak a projekt átláthatósága, sikere és kezelhetősége érdekében. Az ajánlatkérő elfogadja azonban, hogy az ajánlattevők különböző szabványos vagy saját módszertanai egyaránt akár ugyanolyan mértékben alkalmasak lehetnek az ajánlatkérő számára abban az esetben, ha az ajánlatkérő minimum követelményeinek megfelelnek (ld. II. Vállalkozási szerződés tervezet ….. számú melléklet – Projektirányítási kézikönyv kivonat). Az MNB biztosít projektvezetőt, de az Ajánlattevőnek gondoskodnia kell arról, hogy az Ajánlattevő oldalán legyen kijelölt projektvezető, aki az Ajánlattevő által elvégzendő feladatokat összefogja, számon kéri, garantálja, illetve Xxxxxxxxxxx szempontjait a projektben képviseli. Az Ajánlattevő által elvégzendő feladatok: Az Ajánlattevőnek az Ajánlatkérővel szoros együttműködésben, aktualizálnia kell a projekt alapdokumentumot a projekt részletes megtervezésével, illetve az ajánlatában bemutatott előzetes projekt koncepciója alapján véglegesítenie kell a projektszervezetet, és ki kell alakítania a projekt működési struktúráját és rendjét. Ezzel párhuzamosan az Ajánlatkérő irányítása mellett megtörténik a projekt változtatáskezelés rendjének és az együttműködés és kommunikáció szabályainak meghatározása is. Ez utóbbiról szóló megállapodást a felek egy közös dokumentumban rögzítik. Ezekben a közös egyeztetési feladatokban elvárt a nyertes Ajánlattevő aktív közreműködése. A végrehajtás során az Ajánlattevő kiemelt feladatai: folyamatos kockázatelemzés, és az ajánlott kockázatkezelés módszerének megfelelő dokumentumok folyamatos frissítése; projektterv aktualizálása (a megvalósítási életciklus alatt gördülő tervezéssel). Az ütemtervben 10 napnál hosszabb feladatok nem szerepelhetnek, azaz a 10 napnál hosszabb feladatokat fel kell bontani. heti státusz riportok készítése; heti státuszértekezletek tartása; emlékeztetők készítése; Xxxxxxxxxxx által kijelölt projektvezetője részéről munkaidőben (munkanapokon 7.00-17.00) folyamatos rendelkezésre állás, azaz, ajánlatkérő projektvezetőjének e-mailben, telefonon történt kezdeményezésére minimum 2 órán belül válaszol.
