MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS
Szerződés száma: SZER2_ZVK/51-1/2015
amely egyrészről a
Zuglói Városgazdálkodási Közszolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság székhelye: 1145 Budapest, Pétervárad u. 11-17.
cégjegyzékszáma: 00-00-000000
adószáma: 12099461-2-42
képviseli: Xxxxxxxxx Xxxxx vezérigazgató ^ mint Megbízó (a továbbiakban Megbízó)
másrészről a(z)
Zuglói Közbiztonsági non-profit Kft.
székhely: 1145 Budapest, Xxxx Xxxxx u. 36.
cégjegyzékszáma: 00-00-000000
adószáma.: 23084454-242
bankszámlaszáma: 16200120-18521205-00000000 képviseli: Xxxxxx - Xxxxxxxx Xxxxxx ügyvezető
mint Megbízott (a továbbiakban: Megbízott) között (a továbbiakban együtt Felek) jött létre az al és helyen a következő feltételekkel:
ELŐZMÉNYEK
napon
Jelen megbízási szerződés (a továbbiakban: Szerződés) a Megbízó által a közbeszerzésekről szóló 2011.
évi CVill. törvény (a továbbiakban Kbt.) 122/A. § alapján „Megbízási szerződés Zuglói Zrt. kijelölt épületeiben portaszolgálati, épöletfelűgyeleti feladatok ellátása, esetenként pénzkísérési feladatok végzése" tárgyban 2016. augusztus 12. napján megküldött ajánlattételi felhívással megindított
közbeszerzési eljárás {a továbbiakban: Eljárás) eredményeként jött létre, az Eljárás Ajánlatkérője, mint Megbízó, és az eljáráson nyertes Ajánlattevő, mint Megbízott között, az eljárás dokumentumaiban foglalt célok maradéktalan teljesítésére, a Kbt. rendelkezéseinek megfelelően.
I. A szerződés tárgya
1. Megbízó megbízza a Szerződés II. 1. pontjában meghatározott ingatlanokra vonatkozóan portaszolgálati, épületfelügyeleti feladatok ellátását, valamint a Megbízó által meghatározott eseti megrendelés alapján történő pénzkisérési feladatok ellátását, Megbízott pedig elvállalja a jelen szerződésben és az Eljárás dokumentumaiban foglaltak, valamint Megbízó utasításai és a hatályos jogszabályok szerint.
2. Megbízott a fentiekben megjelölt feladatokat a jelen megbízási szerződés elválaszthatatlan részét képező Portaszotgálati/Épületfeiügyeleti és Pénzkíséreíi Utasítás (1. számú melléklet) alapján köteles
xxxxxxx, E melléklet megváltoztatása és módosítása kizárólag írásban, a Kbt, 132. § szerinti szerződésmódosításra vonatkozó szabályok szerint történhet azzal, hogy a
1/14
Szenődés száma: SZERZJVK/51-1/2015-
Portaszolgálati/Épüietfelügyelefí és Pénzkíséreti Utasítás általános jellegű és érvényű.
3. Ezen megbízási szerződésnek elválaszthatatlan részét képezi a közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívása, a közbeszerzési eljárás dokumentációja, az esetleges kiegészítő tájékoztatás, valamint a Megbízott által előterjesztett, ajánlati kötöttséget eredményező részletes ajánlat, különös hangsúlyt fektetve annak műszaki tartalmára,
4. Â fent meghatározott Dokumentumok jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik, azonban fizikailag nem kapcsolódnak jelen Szerződéshez.
íl. A szerződés tartalma
1. Megbízó jelen megbízási szerződés keretében Megbízottat az alábbiak szerint bízza meg portaszolgálati, épüietfetügyeleti, illetve pénzkíséreti feladatok elvégzésével;
A.) Portaszolgálat, épűietfetügyelet 24 órás ellátása;
1.1, Munkanapokon 7:00 -
helyen munkanapokon 7:00 -
19:00 óráig portaszolgálat; Az épületben a Megrendelő által kijelölt 19:00 óráig ellátja a portaszolgálati feiadatokaí 1 fő személyzettel.
1.2, Munkanapokon 19:00-tól következő munkanap 7:00 óráig, Illetve munkaszüneti napokon
24 órás épöletfelűgyeleti szolgáltatás; Az épületben a Megrendelő által kijelölt helyen munkanapokon 19:00 -tói a következő munkanap 7:00 óráig, illetve munkaszüneti napokon 24 órás felügyeleti szolgáltatás ellátja az íngatlanfelügyeleíi feladatokat 1 fő személyzettel.
Az alábbiakban felsorolt címeken, valamint a szerződés teljesítése során Megbízó által egyedileg meghatározott ingatlanok tekintetében kialakított szolgáltatási ponton a jelen megbízási szerződés 1. számú elválaszthatatlan mellékletét képező utasítás alapján,
o Budapest XIV, kerület, Pétervárad u, 11-17.
o Budapest XXX. xxxxxxx, Xxxxxxxx xxx 00.
Megbízó fenntartja a jogot, hogy a fent megjelölt szolgálati helyszíneket módosítsa.
B.) Eseti pénzszállítási feladatok ellátása: A Megbízó eseti megrendelésének megfelelően készpénz szállításának kísérete és a kifizetés ideje alatti helyszín biztosítása a jelen megbízási szerződés 1, számú elválaszthatatlan mellékletét képező utasítás alapján
III. Megbízást díj
1, Megbízó kijelenti, hogy a szerződés teljesítéséhez a szükséges pénzügyi fedezet rendelkezésére áll, fizetési kötelezettségének eleget tud tenni. Megbízó előleget nem fizet.
2. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződés alapján Megbízó a szerződés Időbeli hatálya alatt maximálisan nettó 20.000.000- Ft, azaz nettó húszmillió forint értékű megbízásra jogosult. Megbízó nem vállal kötelezettséget a teljes keretösszeg erejéig történő megbízásra. Felek megállapodnak abban, hogy a fenti keretösszeg ki nem merítése (fel nem használása) nem minősül a Megbízó részéről szerződésszegésnek, szerződésmódosításnak. Felek megállapodnak továbbá abban, hogy a Megbízott a keretösszeg ki nem merítése (fel nem használása) okán semmiféle jogcímen nem terjeszthet elő igényt a Megbízóval szemben.
2/14
Szerződés száma: S2ERZ_ZVK/51-1/2015
3. A Megbízottat jelen szerződés Ü.A.1.1. pontban megjeiölt portaszolgálati feladatok ellátásáért 1 030 Ft+Áfa/fő/óra, azaz egyezer-harminc + Áfa/fő/óra Megbízási díj illeti meg.
4. A Megbízottat jelen szerződés IÍ.A.1,2. pontban megjelölt épüíetfelügyeleti feladatok ellátásáért 1170 Ft+Áfa/fö/óra, azaz egyezer-egyszázhetven + Áfa/fö/óra Megbízási díj illeti meg
5. A Megbízottat jelen szerződés XX.X. pontjában megjelölt eseti jellegű pénzkísérési feladatok ellátásáért 1950 Ft+Áfa/fő/óra. azaz egyezer-kilencszázötven + Áfa/fő/óra Megbízási díj illeti meg.
IV, Fizetési és számlázási feltételek
1. A teljesítési igazolás kiállítása után a megbízási díj havonta utólag, a tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig kerül számlázásra. Az elszámolás alapja minden hónapban a szerződésszerűen kiállított teljesítésigazolás, amelyhez kőtelező mellékletként a Megbízó az alábbi dokumentumokat köteles csatolni:
• portaszoigálati/épüíelfelügyeíeti napló másolata,
• eseti megbízás(ok) írásos másolata (adott esetben),
2. A megbízási díjról havonta kiállított számla ellenértékét a Megbízó a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. § (1)-(2) bekezdései, valamint a Kbt. 130. § (1) és (5)>(6) bekezdése szerint,
30 napos fizetési határidővel, átutalással teljesíti a Megbízott Magnet Magyar Közösségi Bank Zrt. Zugló Fiók banknál vezetett 16200120-18521205-00000000 számú bankszámlájára. Az eilenérték megfizetése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XGII. törvény (Art.) 36/A. §-ának előírásai irányadóak.
3. Késedelmes fizetés esetén a Megbízott a mindenkori hatályos, törvényes mértékű késedelmi kamat felszámolására jogosult a Pík. 6:155, §-ában foglaltak alkalmazásával.
4. Megbízott nem fizethet, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel. és melyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.
5. A fentieken túl Megbízott a szerződés íeijesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét Megbízó számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125, § (5) bekezdése szerinö ügyletekről Megbízót haiadéktalanul értesíti.
8. Megbízott által a szerződés teljesítésében igénybe veendő alvállalkozók, szakemberek alkalmazására a Kbt, 128. § (2)-(4) bekezdései irányadók.
V. A szerződés időtartama és helye
1. Jelen szerződés az aláírása napján lép hatályba, és az aláírás napjától kezdődően a keretösszeg (nettó 20,000.000,-Ft) kimerüléséig, de a keretösszeg kimerülésének hiányában is a szerződés aláírásának napjától 12 hónap határozott időtartamra jön létre.
3/14
Szerződés száma; S2ERZ_ZVK/51-1/201'5
2. Szerződés helye a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzatának közigazgatási területe.
VI. Felek Jogai és kötelezettségei
1. Megbízó jogai és kötelezettségei:
a) A Megbízó a szükséges mértékben térítésmentesen biztosítja a Megbízott részére a 24 órás szolgálat ellátásához szükséges alábbi feltételeket; épületben kijelölt helyen fűtés, világítás, öltöző, WC, mosdó, hűtőszekrény.
b) A Megbízó a feladatellátáshoz szükséges mértékben hozzájárul adatainak a Megbízottnál történő nyilvántartásba vételéhez, mely nyilvántartásba a rendőrhatóság ellenőrzéskor betekinthet.
c) Ha a Megbízó bizalma a Megbízott alkalmazottjával szemben megrendül, akkor azt a Megbízó a
Megbízottnak haladéktalanul jelezni köteles, A Megbízott 24 órán belül gondoskodik a kifogásolt személy leváltásáról, illetve cseréjéről, ezt a személyt e szerződés szerinti pénzszállítási szolgáltatási feladat ellátására nem alkalmazza,
d} Megbízó jogosult a megbízás teijesítése során a Megbízottól felvilágosítást kérni, illetve a teljesítést - a Megbízott tevékenységének akadályozása nélkül - bármikor ellenőrizni.
e) Megbízó a jelen szerződés aláírásával kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés szerinti
határidőre a Megbízási dijat a Megbízottnak megfizeti.
f) Megbízó köteles a szerződést felmondani a Kbí. 125. § (5) bekezdésében fogíalt feltételek bekövetkezésekor, tekintettel a Kbt. 125. § (6) bekezdésében foglaltakra is,
g) A Kbt. 125. § (10) bekezdése alapján a Felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződés előző c)
pontjában meghatározott személyi kör módosítása a szerződésben végrehajtandó olyan változásnak minősül, melynek tekintetében nem kell vizsgálni a Kbt, 132. §-ban foglalt feltétetek fennállását.
2. Megbízott jogai és kötelezettségei:
a) A Megbízott az épöletfelűgyeleti megbízást a vagyonvédelem törvényi és jogszabályi feltételeinek megfelelően képzett, a feladatellátásához szükséges engedéllyel rendelkező alkalmazottakkal látja el.
b) A Megbízott jogosult kijelölni saját alkalmazottjai közül egy személyt, akinek munkaköri feladatai közé
tartozik a szerződésben foglalt napi tevékenységek helyi irányítása, koordinálása,
c) Megbízott hozzájárul, ahhoz, hogy a kijelölt szolgálati helyeken szolgálatot teljesítő portásnak/épűletfelügyelőnek vagy a pénzszállítási szolgáltatást ellátó személynek a Megbízó által e feladatra megjelölt, a Megbízó alkalmazásában álló vezető közvetlen utasítást adjon, mely utasításnak összhangban keli lennie a jelen megbízás tárgyát képező tevékenységgel, iüetve az Eljárás dokumentumaival.
d) Ha a Megbízó célszerűtlen vagy szakszertiílen utasítást ad, a Megbízott köteles őt erre figyelmeztetni. Amennyiben a Megbízó az utasításához e figyelmeztetés ellenére is ragaszkodik, az utasításból eredő károk őt terhelik.
e) A feladat teljesítése során a szolgálat formaruhát és sorszámozott arcképes azonosító kártyát köteles viselni,
f) Megbízott a szerződés teljesítése során észlelt minden olyan eseményről, amely az őrzött létesítmény biztonságát veszélyezteti, azonnal értesíti a Megbízó által kijelölt vezetőt, illetve szükség esetén a rendőrséget. Azokról az eseményekről, amelyek szakhatósági beavatkozást nem, de szolgáíaíi intézkedést igényeinek — az intézkedés megtétele után bejegyzés készül a szolgálati naplóba, a
4/14
0^
' Szerződés száma: SZERZ_Z\/K/51-1/2015
szakhatásági íntézkedésrő! jegyzőkönyvet kell készíteni,
h) Megbízott köteles a Megbízó által megvalósításra kerülő beléptető rendszer
üzemeltetésében részt venni, Jelen szerződés 1. számú mellékeltét képező Portaszolgáiati/Épületfelügyeleti és Pénzkíséreti Utasítás szerint.
i) Megbízott az épöletfelűgyeleti megbízást köteles a személy-és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény rendelkezéseinek megfelelően teljesíteni, különös tekintettel e törvény 30-31. §-ában meghatározottakra (elektronikus megfigyelőrendszer, kép-, hangrögzítés szabályai) és a 32. §-ban meghatározottakra
j) A Megbízott és az általa foglalkoztatottak a szolgálat ellátása során tudomásukra jutott információkat ' üzleti titokként kötelesek kezelni, azokat harmadik személy részére, a törvényes előírásokban
megjelölt eseteket kivéve, nem adhatják át.
k) Megbízott szerződésszegést követ el, ha a jelen szerződésben meghatározott feladatait neki felróható módon nem végzi el, késedelmesen, hibásan teljesít.
l) A Megbízott az általa biztosított szolgáltatás teljesítése kártérítési felelősséggel tartozik Megbízóval, illetve annak alkalmazottaival szemben mindazon károk tekintetében, melyek a jelen szerződésen aíapuló kötelezettségei megszegésének következtében keletkeztek.
m) A Megbízott felelőssége kiterjed azokra a károkra is, amelyek a Megbízott alkalmazottjának vagy közreműködőjének jogellenes magatartásából származnak.
n) A Megbízott állagmegóvási felelősséggel tartozik, a számára átadott őrtielyiség felszereléséért és
annak állagának megóvásáért
3. A Megbízó feladat ellátása során előírt követelményei:
a) A feladat ellátás csak állandó személyzettel lehetséges.
b) Feltétet a kulturált, tiszta megjelenés.
c) A személyzet minden tagjának érvényes erkölcsi bizonyítvánnyal kell rendelkeznie. Jelen szerződés II.Â.12. pontjában megjelölt épületfelügyeleti feladatokat ellátó személyeknek erkölcsi bizonyítvánnyal és vagyonőri igazoivánnyal is rendelkezniük kell,
d) A tevékenységét szakmailag megfelelően felkészített és képzett személyzettel látja el. A Megbízott köteles gondoskodni a személyzet folyamatos továbbképzéséről, tévollétük esetén a szükség szerinti helyettesítésről.
e) Megbízott kijelenti, hogy a jelen szerződés tárgyát képező feladat ellátásához szükséges minden engedéllyel rendelkezik.
4, Jogok és kötelezettségek
A Megbízott tevékenysége alatt esetlegesen felmerülő, az alkalmazottai III, az általa ezen szerződés teljesítéshez igénybevett személyek által elkövetett mulasztásokért illetve károkozásokért teljes anyagi és erkölcsi felelősséggel tartozik.
A szerződő felek jelen szerződés fennállása alatt kötelesek együttműködni. A Megbízott köteles a Megbízót minden olyan körülménytől értesíteni, amely a szerződést érintheti, így különösen, amely a Megbízónál a személy- és vagyonbiztonságot veszélyeztetheti. '
A Megbízott a jelen szerződésben meghatározott kötelezettségei ellátását a Megbízóval kialakult elszámolási vagy más vitára hivatkozva, nem függesztheti fel illetve nem hagyhatja abba.
VII. Felelősségbiztosítás
Szerződés száma: SZERZJVK/51-1/2015
1, Megbízott kijelenti, hogy a jelen szerződésben meghatározott vagyonvédelmi feladatok ellátásához szükséges hatósági engedélyekkel, megfelelő képzettségű és tapasztalattal rendelkező munkatársakkal, valamint általános és szakmai felelősségbiztosítással rendelkezik, ennek másolatát a jelen szerződés aláírása után 8 napon belül átadja Megbízónak.
2, A Megbízott szakmai felelősségbiztosítási szerződése alapján a biztosító a Megbízó felé, a Megbízott által a jelen megbízás tárgyát képező tevékenység körében okozott minden olyan károkozásáért, amelyért a Megbízott jogszabály szerint felelős, káronként legalább 1 millió Ft értékhatárig, éves szinten legalább 15 millió Ft értékhatárig áll helyt.
3, Megbízott kötetes haladéktalanul tájékoztatni Megbízót a hivatkozott felelősségbiztosítási szerződés feltételeiben bekövetkező változásokról.
Vili. Szerződésszegés, szerződés megszűnése
1. A Ptk, 6:186 (1) bekezdése szerint a Megbízott pénz fizetésére kötelezheti magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést.
2. Xxxxx és/vagy késedelmes teljesítésnek minősül, amikor a Megbízott bármely szerződéses kötelezettségének a teljesítési határidőre a Megbízottnak felróható ok(okjból nem tesz eleget.
3. A Megbízottnak felróható hibás és/vagy késedelmes teljesítés esetére vonatkozó kötbér mértéke; 26.000.-Ft/alkalom.
4. Az 5 alkalommal történő hibás és/vagy késedelmes teljesítés esetén az Ajánlatkérőnek jogában áll - választása szerint - a szerződésszegés következményeinek érvényesítése mellett a szerződést azonnali hatállyal felmondani, vagy a szerződéstől elállni, Ebben az esetben a meghiúsulási kötbér mértéke a szerződéses összeg - azaz nettó 20.000.000 Ft - 20%-ának megfelelő összeg,
5. Megbízó a választása szerint a kötbért annak összegére 8 napos fizetési határidővel kiállított számla útján érvényesíti, ez esetben Megbízott a megbízási díj összegére vonatkozó havi számláját csak a kötbérszámla kiegyenlítését követően jogosult benyújtani; vagy a kötbér összege a teljesítés igazolás összegéből levonásra kerül, így Megbízott az érintett havi elszámolás tekintetében a kötbér összegével csökkentett összegű számla benyújtására jogosult.
6, Szerződő Felek megállapodásának megfelelően a jelen szerződés rendkívüli, azonnali hatályú felmondására súlyos szerződésszegés esetén nyílik joga a sérelmet szenvedett félnek.
7, Szerződő Felek súlyos szerződésszegésnek tekintik;
• ha a Megbízott legalább 5 (öt) alkalommal késedelembe esik és/vagy hibásan teljesít,
• a Megbízó a megbízási díjfizetési köteiezettség teljesítésének írásbeli felhívás ellenére történő elmulasztását.
8, A rendkívüli, azonnali hatályú felmondást a jogosult félnek írásban kell megtenni, mely esetben a szerződés a felmondásnak a másik fél képviselőjének vagy kapcsolattartójának történő - Polgári Perrendtartás szabályai alapján alkalmazandó - közlés napján szűnik meg.
6/14
Szerződés száma: SZERZ..,..ZVK/51-1/2015
9. A jelen szerződés megszűnik továbbá:
- a Megbízott jogutód nélküli megszűnésével,
- V, 1. pontban meghatározott véghatáridő lejártával,
- III.2. pontban rögzített keretösszeg kimerülésével,
- a Kbt, 125. § (6) bekezdésében fogíalt feltételek bekövetkezésekor, tekintettel a Kbt. 125. § (6) bekezdésében foglaltakra is.
IX. Egyéb rendelkezések
1. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződésből eredő vitás kérdések rendezését elsődlegesen békés úton, tárgyalások során kísérlik meg rendezni, és csak ennek sikertelensége esetén fordulnak a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz,
2. Jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a hatályos és vonatkozó magyar jogszabályok az irányadók, melyek közül kiemelendő a Kbt. és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V, törvény.
3. Vállalkozó az ajánlattételi felhívás 21) 17. pontja alapján jelen szerződéshez csatolja az épületfelügyeleti szolgálatot teljesítő személyek személy- és vagyonőri igazolványait, továbbá valamennyi szolgálatot teljesítő személy erkölcsi bizonyítványait.
4. Megbízott kijelenti, hogy a szerződés aláírásával hozzájárul a jelen szerződés főbb adatainak az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 37. § (1) bekezdés szerinti, illetve az annak felhatalmazása alapján meghozott önkormányzati rendelet szerinti közzétételéhez.
5. A Megbízott képviselőjeként aláíró személy nyilatkozik arra vonatkozóan, hogy az általa képviselt személy a 2011. évi CXCVl törvény 3. § (1) bekezdése szerint átlátható szervezetnek minősül, illetve, hogy ezen nyilatkozatban foglaltak változása esetén arról haladéktalanul köteles a Megbízót tájékoztatni. A valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött jelen szerződést a Megbízó jogosult azonnali hatállyal felmondani vagy - ha a szerződés teljesítésére még nem került sor - a szerződéstől elállni, ezt a feltételt a jelen szerződésben szerződő felek tudomásul veszik
6. Jelen szerződés csak a Felek egybehangzó akaratával, írásban a Kbt, rendelkezéseivel - különösen annak 132. §-ával - összhangban módosítható.
7. A Szerződés elválaszthatatlan részét képezi az e pontban felsorolt és Szerződéshez csatolt 4 db melléklet:
1. számú melléklet; Portaszolgálati/Épületfelűgyeletl és Pénzkíséreti Utasítás;
2, számú melléklet: Felelősségbiztosítási kötvény másolata;
3. számú melléklet: személy- és vagyonőri igazolványok másolata; 4, számú melléklet: erkölcsi bizonyítványok másolata.
Jelen szerződés 5 (öt) egymással sz6 szerint mindenben megegyező eredeti példányban készült, melyből 4 (négy) példány Megbízót, 1 (egy) példány Megbízottat illet meg.
X?’ J.M1 7/14
Szerződés száma: S2ERZ„2VK/51-1/2015
Szerződő Xxxxx a szerződést annak elolvasása és értelmezése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag Írták alá.
Budapest, 2015, szeptember 16.
íuglói Zrt. Zuglói Közbiztonsági non-profit Kft
Zuglói Yáflnlkocí«si (‘'ií/cv-fiígáltatő
Zártkoriit'i) vfytarsaság
x.-
\
c L"
xxxxxxxx Xxxxx
^vezérigazgató Megbízó
Xxxxxx - Xxxxxxxx Xxxxxx ügyvezető Megbízott
Pénzügyi ellenjegyző;
gazdasági osztayvezeto Zuglói Zrt.
s/14
Szerződés száma: SZERZ ZVK/51-1/2015
0.XX. melléklet
PORTASZOLGÁLATIÉPÜLETFELÖGYELETi ÉS PÉNZKISÉRÉSI UTASÍTÁS
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1, Az utasítás célja meghatározni és egységes keretbe foglalni mindazokat az alapvető szempontokat, információkat, konkrét portaszolgálati/épületfelügyeleti tennivalókat, amelyek elősegítik a vagyonvédelmi feladatok ellátását, rendeltetésszerű működését, a rendkívüli események megelőzését és elhárítását, bekövetkezésük esetén azok kezelését, a következmények felszámolásában való közreműködést,
2. A portaszolgálati/épületfelügyeleti feladatokat végrehajtó polgári jellegű szervezet, amelynek tagjai portaszolgálatukat a Megbízó és Megbízott között létrejött megbízási szerződés alapján, a mindenkor érvényben lévő hatályos jogszabályok és a jelen utasításban meghatározottak szerint látják el.
3. A portaszolgálatíépületfelügyeleti alapvető feladata a kijelölt ingatlanok tekintetében a védelem ellátása, jogsértő cselekmények (pl.: illetéktelen személyek bejutásának megakadályozása, rongálás, lopás, rablás, stb.}, és egyéb rendkívüli események (pl.: robbanás, tűz, közmű súlyos meghibásodása, stb.) észlelése, megelőzése és elhárítása, bekövetkezésük esetén azonnali intézkedések végrehajtása, a helyszín és a rend biztosítása.
4, Az utasítás rendelkezései a portaszolgálat/épületfeiűgyelet és pénzkísérő személyzet tagjaira nézve kötelező jelleggel érvényesek,
II. SZOLGÁLATSZERVEZÉSI RENDELKEZÉSEK
1. A szolgáltató cég adatai:
Név: Zuglói Közbiztonsági non-profit Kft
Cím: 1145 Budapest, Xxxx Xxxxx u. 36. E-mail:,
Tel:'
Kapcsolattartó: Xxxxxx Xxxxx
2. Portaszolgálat, épületfelöavelet 24 őrás ellátása az alábbiak szerint: 2,1 Munkanapokon 7:00 -19:00 óráig portaszolgálat
Az épületben a Megrendelő által kijelölt helyen munkanapokon 7:00 - 19:00 óráig ellátja az alábbi portaszolgálati feladatokat 1 fő személyzettel;
a) beléptetés biztosítása a kijelölt ingatlanok területére,
b) minden rongálás, eltulajdonítás, illetéktelen használat valamint illetéktelen személyek területre történő bejutásának megakadályozása,
c) hiteles jegyzőkönyv készítése - 2 tanú aláírásával ellátva- a portaszolgálat alatt történt rendkívüli esemény esetén,
d) rendkívüli helyzetekben (tűz, víz, elektromosság, gáz) azonnali riasztás és az elsődleges
kárelhárítást megkezdése.
2.2. Munkanapokon 19:00 -tói következő munkanap 7:00 óráig, Illetve munkaszüneti napokon 24 órás épüíetfelügyeleti szolgáltatás
Az épületben a Megrendelő által kijelölt helyen munkanapokon 19:00 -tói következő munkanap 7:00 óráig, illetve munkaszüneti napokon 24 órás felügyeleti szolgáltatás ellátja az alábbi ingatlanfelügyeteti feladatokat 1 fő személyzettel:
a) minden jeüegű vagyonvédelmet érintő rongálás, eltulajdonítás, illetéktelen használat valamint illetéktelen személyek területre történő bejutásának megakadályozása,
9/14
Szerződés száma: SZERZ„ZVK/51-1/2015
b) hiteles jegyzőkönyv készítése - 2 tanú aláírásával ellátva- a felügyelet alatt történt rendkívüli esemény esetén,
c) világítás ellenőrzése az épületekben (szükség esetén a kapcsolattartó értesítése),
d) rendkívüli helyzetekben {tűz, víz, elektromosság, gáz) azonnali riasztás és az elsődleges kárelhárítást megkezdése,
e) elektromos főkapcsoló kezelése (világítás kapcsolása, tűz és elektromos meghibásodás esetén
indokolt esetben áramtalanítása)
f) betörés esetén az illetékes hatóság azonnali értesítése, ezt követően a Megbízó kapcsolattartójának értesítése.
3. Szolgálati helv:
- Budapest XIV. kerület, Pétervárad 11-17.
- Budapest XIV. xxxxxxx, Xxxxxxxx xxx 00.
A feladat ellátásához szükséges ingatlanok helyszíne változhat.
A poftaszolaálat/épületfelügvelet létszáma és szolgálati ideie:
4.1. Munkanapokon 7:00 -19:00 óráig portaszolgálat
4.2. Munkanapokon 19:00 -tói következő munkanap 7:00 óráig, illetve munkaszüneti napokon 24 órás épüíetfelügyeleti szolgáltatás
5. Szolgálatra jelentkezés rendje:
A szolgálatba lépő személyzet a szolgálati idő kezdete előtt legalább 10 perccel köteles megjelenni, a szolgálati helyén formaruhában. Az átöltözést úgy kell végrehajtani, hogy a munkakezdés időpontjáig megtörténjen.
6- A szolgálatot teljesítő személyzet öltözete, felszereltsége:
Rendszeresített formámba, fényképes igazolvány, illetve a törvényben engedélyezett önvédelmi eszközök.
III. FELADATOK, JOGOK KÖTELEZETTSÉGEK
1. A Megbízott feladatai:
a) Kiemelt fontosságú kitétel a feladat végzése során a kulturált, udvarias és egyben határozott fellépés és eligazítás, valamint mindazon személyek kiszűrése és eltávolítása, akik veszélyforrást jelenthetnek.
b) Felügyeli a megbízásában állő területét, a mindenkori rendeltetésének megfelelő állapot fenntartása érdekében.
c) Hiba esetén mindazon biztonsági intézkedések foganatosítása, melyek a rendkívüli esemény elhárításához haladéktalanul szükségesek, (tűzjelzés, áramkimaradásból eredő zavar, felvonó üzemzavar, csőtörés, üzemzavar stb.)
d) Xxxxxxxx a Megbízó helyi képviselőjével való napi kapcsolattartás.
e) A Megbízott felelős a rábízott javak őrzéséért, védelméért, a szolgálat szabályos ellátásáért, a Megrendelő által kijelölt helyiség körletének rendjéért, a rá bízott eszközök üzemképességének megóvásáért és a berendezési tárgyak meglétéért, épségéért,
f) Rendkívüli esemény vagy bűncselekmény bekövetkezése esetén feladata a helyszín biztosítása,
szükség szerint részt vesz a következmények elhárításban, felszámolásában, a rend helyreállításában. Vezeti a rendkívüli eseményt rögzítő naplót.
I0/14
Szerződés száma: SZERZ,,.2VK/51-1/2015
g) Feladata a rendszeresített napló folyamatos vezetése a szolgálati ideje alatt történt jelentősebb események, észlelt hiányosságok, valamint a tett intézkedések stb. felvezetése,
h) Köteles végrehajtani mindazokat a feladatokat, amelyeket az illetékes vezetői számára
meghatároznak.
i) Jogsértés észlelése esetén a jogsértő személyt magatartásának abbahagyására, megváltoztatására kell felszólítani. '
j) Amennyiben a Megbízott intézkedésében érintett személy önként és hitelt érdemlően nem igazolja kilétét, a személyazonosság megállapítására - indokolt esetben - igazoltatásra jogosult hatásági személyt kell felkérni.
k) A Megbízott jogosult a bűncselekmény elkövetésén tetten ért személyt a cselekmény abbahagyására felszólítani, a cselekmény folytatását megakadályozni, az elkövetőt elfogni, és tőle
a támadásra alkalmas eszközöket elvenni. Köteles azonban az elfogott személyt a rendőrség helyszínre érkezéséig feltartóztatni, és a kiérkező rendőröknek átadni. Így kell eljárni a tetten ért
személytől elvett, támadásra alkalmas eszközöket illetően is.
l ) Köteles arányos mérvű kényszerítő, Illetve testi erő alkalmazásával a védett területre való jogosulatlan belépést megakadályozni, a jogosulatlan benntartózkodót onnan eltávolítani a bűncselekmény elkövetésén tetten ért és elfogott személytől a támadásra alkalmas eszközt elvenni,
m) Az intézkedés szükségessége és jogosultságának elbírálása a Megbízott kötelessége és felelőssége.
2. A Megbízott jogai:
Feladata ellátása során a Megbízott jogosult:
a) indokolt esetben az épületbe belépő, vagy annak területén tartózkodó személyek személyazonosságát megállapítani,
b) jogosulatlan, ittas vagy bódult állapotban lévő személyek belépését megakadályozni, illetve Ilyen személyeket távozásra felszólítani, ellávolitani,
c) bűncselekményre okot adó gyanú esetén csomagot, járművet ellenőrizni, rendkívüli esetben
ruházatot is átvizsgálni,
d) jogsértő magatartást tanúsító vagy ilyen cselekményt elkövető személyt magatartásának megváltoztatására, tevékenységének abbahagyására felszólítani,
e) jogsértés elkövetését megakadályozni, bűncselekmény elkövetésén tetten ért személyt elfogni és a
rendőrség megérkezéséig a helyszínen visszatartani.
f) meghatározott esetekben testi kényszert (megfogást, lefogást, testi erővel cselekvésre vagy cselekvés abbahagyására kényszerítést) alkalmazni,
3. A Megbízott kötelezettségei:
a) Titoktartási kötelezettség: a szolgálatellátás során a Megbízott tudomására jutott minden fajta ismeret, adat, információ üzleti titkot képez, azokat illetéktelen, kívülálló személyekkel nem közölhetik.
b) Xxxxxxxxx köteiezettség: a szolgálatban lévő Megbízott kötelesek soron-kívül szóban vagy írásban jelenteni az illetékes vezetőinek minden olyan eseményt, tevékenységet, észlelést vagy tapasztalatot, amely az épület biztonsági helyzetét, a portaszolgálati feladat végrehajtását hátrányosan befolyásolja, (a történteket feljegyzi a rendkívüli eseményt rögzítő naplóban) A Megbízott felelős a rendszeresített szolgálati okmányok folyamatos vezetéséért.
c) Jelentkezési kötelezettség: a szolgálatba lépő portásnak, őrnek a szolgálat átvétele, felvétele után telefonon be kell jelentkezni a Megbízott központjába.
d) Együttműködési kötelezettség: a portás/az őr a szolgálata ellátása során köteles együttműködni a Megbízó alkalmazottaival, a rendőrséggel, tűzoltósággal, mentőszolgálattal.
e) A portaszolgálati/épületfelügyeleti feladatok ellátásához szükséges információk ismerete: A szolgálatban lévő portásnak, őrnek pontosan ismernie kel) a biztonságtechnikai rendszert, valamint a munka- és tűzvédelmi szabályokat.
11/14
Szerződés száma: SZERZ„2VK,'51-1/2015
4. A szolgálatot teljesítő személyzet tagjainak, ismerniük keli;
a) a belső intézkedésre jogosult - illetékes - vezetők, rendkívüli esemény esetén értesítendő személyek neveit, telefonszámait.
b) az épület üzemeltetésére vonatkozó műszaki információkat (pl.: áramtalanitókapcsoló, vezetékes közmű szakaszoló kapcsolói, elzárói, stb.),
c) a szolgálatnak ismernie kel! a szolgálati helyéhez kapcsolódó névsort, / A Megbízó átadja ezt a részükre/ a rendőiség, tűzoltóság, mentőszolgálat hívószámait,
d) mindazon az információk, adatok, ismerete, amelyeket az illetékes vezetői kötelezővé lesznek,
5. Rendkívüli esemény esetén teendő intézkedések:
a) értesítési feladatok /felettes. Megbízó, rendőrhatóság, tűzoltóság stb./
b) élet- és vagyonmentés! feladatok,
c) helyszínbiztosítás,
d) együttműködési kötelezettség a szükséges mértékben a hatóságok képviselőivel,
e) jetentésírási kötelezettség
Rendőrség: | 107 | |
Tűzoltóság: | 105 | |
Mentőszolgálat; | 104 |
IV. BELÉPTETÉS SZABÁLYAI
A Megbízó kezelésében áiió ingatlanokra az alábbi személyek léphetnek be korlátozás nélkül
1. Az adott ingatlan területén munkáját végző valamennyi munkavállaló, illetve az Okmányirodát felkereső űgyfél/ügyfelek
2. Az adott ingatlanra vagy annak valamely aibetétére vonatkozóan érvényes bérleti szerződéssel rendelkező személyek (bérlő és bérlőtársi viszony)
3. az 1. pontban meghatározott személyek hozzátartozói és ismerősei (továbbiakban Vendégek)
4. Az ingatlanon a Megbízó által megrendelt felújítási, karbantartási és üzemeltetési feladatokat végző Megbízott a munkavégzés idejére
Vendégek:
A bérlői vagy társbérlői viszonnyal rendelkező személyek vendégek fogadására korlátozás nélkül jogosultak.
Az objektumban tartózkodó Vendégekre az épület házirendjében foglalt előírások érvényesek, amelyek betartatásáért a fogadó személy a felelős, A házirend egy példányát a portán lefűzve kell tartani és az épület jól látható közös területén ki keli függeszteni.
A portaszoigálatosnak/épületfelügyeletesnek belépés előtt tájékoztatnia kei! a vendéget az objektumban való tartózkodás alapvető rendjéről, a belépése dokumentálásra kerül.
Felújítási, karbantartási és üzemeltetési feladatokat végző Vállalkozó:
Az ingatlanban karbantartási, üzemeltetési és felújítási munkát végző cégek munkatársai csak jóváhagyott engedéllyel, az abban foglaltak szerinti időtartamra, illetve helyen tevékenykedhetnek, a házirendben foglaltak betartásával.
A munkát végző személyről a vendéghez hasonlóan nyilvántartást kell vezetni.
Kulcskezetési szabályok:
A kulcstartó szekrényben elhelyezett, kulcsokat az arra jogosult személy veheti fel. A kulcs felvételét és leadását valamennyi esetben Irkban rögzíteni kell.
Fel kell jegyezni a kulcsot felvevő személy nevét, a kulcs számát, illetve a hozzátartozó helyiség megnevezését, a kiadás és visszavétel időpontját.
Az objektumból való távozáskor a felvett kulcsot le kell adni.
12/14
Szerződés száma: SZERZj:VK/51-1/2015
Két példányban tárolt kulcsok esetén döntően az egyik példányi kell használni, a tartalék példányt csak különösen indokolt esetben (elvesztés esetén másolat készítése céljából, azonnali Intézkedést és bejutást igénylő helyzetben) lehet, Kulcs elvesztése esetén a történteket írásban, az portanaplóban rögzíteni kell, s aláíratva igazoltatni az elvesztővel.
V. AZ INGATLAN BEJÁRÁSA
Munkanapokon 19:00 -tói következő munkanap 7:00 óráig, illetve munkaszüneti napokon 24 órás épüíetfelügyeleti szolgáltatás ideje alatt a bejárás célja az ingatlan területének ellenőrzése,
A szolgálatot teljesítő személy a munkaidő végeztével köteles meggyőződni arról, hogy az épületet mindenki elhagyta, abban jogosulatlan személy nem tartózkodik. Ezt követően köteles elvégezni az alábbi feladatokat:
- az irodák és helységek ajtóinak zártságának ellenőrzése,
- közös használatú helyiségek (WC, konyha stb.) forgalmának ellenőrzése,
- az épület riasztórendszerének bekapcsolása,
- lift lezárása,
- földszinti rács ajtó lakattal való lezárása.
A szolgálat folyamán köteles 2 óránként az épületet kívül körbejárni (ellenőrizni):
- az épület homlokzatának külső szerkezet állapotának épségét,
- a nyílászárók zárságát,
- az ingatlan területén illetéktelen személyek tartózkodását.
Az épület bejárás során a Megrendelő által kijelölt helytől való indulásakor az épűietfelügyeletet végző személy bejegyzi az eseménynaplóba az időpontot, visszaérkezésekor benaplózza az időpontot és az épületbejárás tapasztalatait. Bejegyzését aláírásával igazoija. Minden rendeltenességről tájékoztatja a Megbízót, szükség szerint jegyzőkönyvet tőit ki, illetve a műszaki jellegű, karbantartást igénylő problémákat a portanaplóban/Őrnaplóban rögzíti.
VI. JELENTÉSI KÖTELEZETTSÉG
A szolgálatban lévő portások/őrök minden rendkívüli eseményt kötelesek a Megbízónak jelenteni írásban (emaii, fax, posta) jelenteni, mindennapi tevékenységükről portanapiót/őmaplót vezetni, melyek másolatát a Megbízónak havi rendszerességgel átadnak,
VII. EGYÉB SZOLGÁLATI FELADATOK
A portaszolgálat/épületfelügyelet valamennyi tagja köteles a kiadott utasítást ismerni és alkalmazni.
Saját személyes felelősségük a naprakész biztosítása, valamint az írásos utasítás változás rögzítése a szolgálati naplóban, átadása a következő műszakoknak.
A mindenkori szolgálat kötetes számukra rendszeresített okmányokat folyamatosan, olvashatóan, szabályszerűen vezetni.
Javítás esetén a rontott szöveget úgy kell sztornózni, hogy olvasható legyen.
A szolgálatban lévő portások kötelesek ügyelni a szolgálati helyiségek és környezetük tisztaságára és rendjére.
VIII. SZOLGÁLATTAL KAPCSOLATOS OKMÁNYOK
1. Portautasítás/Örutasítás (a Megbízó készíti el)
2. Szolgálati napió (portanapló/őrnapló)
3. Kulcsnyilvántartó füzet
4. Eseménynapló (Rendkívüli eseményt rögzítő napió)
5. Fontosabb telefonszámok jegyzéke (a Megbízó készíti el)
13/Î4
Szerződés száma: SZERZ ZVK/51-1/2016
iX. EGYÉB RENDELKEZÉSEK
1. Irányító, vezetői hatáskörében jogosult ellenőrizni a Megbízó részéről:
Mindenkori vezérigazgató: Xxxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx ingatlanüzemeltetési osztályvezető,
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx gazdasági osztályvezető (pénzkisérési szolgáltatás tekintetében).
2. Utasításadásra jogosult vezetők a Megbízó részéről:
Mindenkori vezérigazgató; Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx ingatlanüzemeltetési osztályvezető,
Távoiléte ill, akadályoztatása esetén: Xxxxxxx Xxxxx létesítmény menedzser, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx gazdasági osztályvezető (pénzkisérési szolgáltatás tekintetében).
Más személytől a portások/őrök nem fogadhatnak el utasítást. Erről tájékoztatniuk kell az utasítást adni szándékozó személyt és fel kell hívniuk a figyelmét, hogy pfoblémá|ával forduljon az utasítást kiadásra jogosult vezetőkhöz. A Megbízó semmilyen esetben nem adhat ki olyan utasítást, amely veszélyezteti a Megbízott szolgálatának ellátását, vagy megsérti a biztonsági előírásokat és a szerződésben, iüetve az portautasításban előírtakat.
X. JOGSZABÁLYI HÁTTÉR
Az épüíetfelügyeleti feladatokat végrehajtó személyeknek a szolgálatuk ellátása során meg kell felelniük a személy és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló — mindenkor hatályos — 2005. évi CXXXIII. számú törvény és végrehajtása tárgyában kiadott 22/2006 (IV.25) BM rendelet előírásainak. Különösen vonatkozik ez a törvény „A tevékenység ellátásainak szabályai” alcímet viselő 111. fejezetében foglaltakra. Ugyancsak be kell tartaniuk a szolgálatot teljesítőknek a Személy és Vagyonvédelmi és Magánnyomozó Szakmai Kamara alapszabályában, szakmai irányelveiben, etikai szabályzatában, ajánlásaiban foglalt előírásokat,
ESETI pénzszá l l ít á s
Eseti megrendelés alapján történik
A Megbízó eseti megrendelésének megfeieiően készpénz szállításának kísérete és a kifizetés ideje alatti helyszín biztosítása,
14/14