Budapest Főváros | Főpolgármesteri Hivatal
Budapest Főváros | Főpolgármesteri Hivatal
Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály
[Vonalkód]
[Vonalkód] ikt. szám: [Iktatószám]
Vállalkozási Keretszerződés (tervezet)
(továbbiakban: Keretszerződés) amely létrejött egyrészről
Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal képviseli: xx. Xxxxxxx Xxxxx főjegyző székhelye: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx 0-00. törzskönyvi azonosító száma: 490012 adóigazgatási azonosító száma: 15490012-2-41
KSH statisztikai számjele: 15490012-8411-325-01 mint Megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő),
másrészről a(z)
cégnév:
székhely:
cégjegyzékszám:
adószám:
fizetési bankszámlaszám:
képviseli:
mint Vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó),
(Megrendelő és Vállalkozó külön-külön a Fél, együttesen: Felek) között az alulírott helyen és időben az alábbi feltételekkel:
1. Előzmények
1.1. Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal, mint Ajánlatkérő által a Főpolgármesteri Hivatal Beszerzési Szabályzatáról szóló 44/2018. (VIII. 28.) számú utasítás alapján „Nyomdagépek karbantartása és javítása 2023” tárgyú beszerzési eljárást folytatott le, melynek eredménye alapján Vállalkozóval, mint a nyertes ajánlat ajánlattevőjével, árajánlata (1. számú melléklet: Ajánlati adatlap és 2. számú melléklet Részletező ártáblázat) alapján kerül megkötésre jelen Keretszerződés.
1 / 9 oldal
1.2. Felek rögzítik, hogy a beszerzési eljárás során keletkezett iratokat úgy kell tekinteni, mint amelyek jelen Keretszerződéssel és annak mellékleteivel együtt olvasandók és értelmezendők, különös tekintettel az alábbi dokumentumokra (továbbiakban: beszerzési eljárás dokumentumai):
- ajánlatkérés és mellékletei,
- adott esetben a beszerzési eljárás során kibocsátott kiegészítő tájékoztatások,
- Vállalkozó nyertes ajánlata,
- adott esetben Vállalkozó által benyújtott hiánypótlás, felvilágosítás.
2. A Keretszerződés tárgya, teljesítés helye, időtartama
2.1. Megrendelő eseti megrendelések alapján megrendeli, Vállalkozó pedig az eseti megrendelések alapján vállalja Megrendelő székhelyén, Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Nyomdaüzemében (1052 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx 0-00.) mint a teljesítés helyén található, a Műszaki leírásban (3. számú melléklet) megjelölt nyomdaipari gépek, valamint azok működtetéséhez kapcsolódó berendezések (együttes elnevezéssel a továbbiakban: Gépek) teljes körű karbantartását és javítását, továbbá a karbantartás körében a Műszaki leírás táblázatának 15. pontjában meghatározott „Vágókés élezés, szállítással” megnevezésű szolgáltatás teljesítését a jelen Keretszerződésben foglaltak szerint.
2.2. Vállalkozó a karbantartási és javítási szolgáltatások teljesítése körében az alábbiakat biztosítja:
a) Gépek karbantartása, ideértve a karbantartás körében vállalt a Műszaki leírás szerinti szolgáltatások teljesítését is. Szerződő felek a karbantartás fogalma alatt a folyamatos, zavartalan, biztonságos üzemeltetést szolgáló karbantartási tevékenységet értik. A karbantartási szolgáltatás alapját az adott Gépek műszaki dokumentációjában foglaltak képezik, így különösen, de nem kizárólagosan: tisztítás, olajozás, zsírzás, beállítás, beszabályozás és próbaüzem elvégzése.
b) Eseti javítási szolgáltatás, mely a gépek elhasználódott vagy hibás alkatrészeinek a nyomdavezetővel egyeztetett, ütemezett javítását vagy cseréjét foglalja magába.
c) Sürgősségi hibaelhárítási munkák (sürgősségi javítási szolgáltatás) mely, az előre nem látható, sürgős elhárítást igénylő géphiba esetén történő javítást jelenti.
2.3. Jelen Keretszerződés a Xxxxx általi kölcsönös aláírás napján – amennyiben a Felek nem ugyanazon a napon írják alá, akkor a későbbi aláírás napján - jön létre, 2023. január 1. napján lép hatályba és 2023. december hó 31. napjáig tartó határozott időre szól, a Keretszerződés 3.5. pontjában meghatározott keretösszeg mértékéig.
3. Vállalkozói díj
3.1. Vállalkozó a jelen Keretszerződés 2.2. a) pontjában meghatározott karbantartási feladatok teljesítése esetén az Ajánlati adatlapon rögzített, a Keretszerződés tárgyát képező Gépekre, valamint a karbantartás körében vállalt egyéb szolgáltatásra (vágókés élezés) vonatkozóan megállapított vállalkozói díjra jogosult.
3.2. Felek rögzítik, hogy a Gépek karbantartásához és javításához szükséges eszközöket és rezsianyagokat Vállalkozó biztosítja. Szerződő Felek rögzítik továbbá, hogy a karbantartási és javítási szolgáltatások teljesítése körében Vállalkozó a vállalkozói díjon felül az anyagbeszerzéssel (ide nem értve a 3.3., és a 3.4. pontokban foglaltakat) és szállítással, valamint kiszállással kapcsolatos további költségek felszámítására nem jogosult.
3.3. Felek rögzítik, hogy a jelen Keretszerződés 2.2. b) és c) pontjában meghatározott szolgáltatások teljesítése során felmerült, kopott, hibás alkatrészek eredeti, vagy ún. utángyártott alkatrészekkel történő cseréjéről / pótlásáról Megrendelő külön, Vállalkozó eseti – írásbeli – árajánlata alapján dönt. Az árajánlat alapján a jelen pontban foglaltak szerinti feladat elvégzése a Megrendelő egyedi írásbeli megrendelése után történik.
3.4. Vállalkozó a 2.2. b) és c) pont szerinti javítási feladatok teljesítése során igazoltan felhasználásra kerülő anyagok, valamint a beépített alkatrészek értékének megtérítése érdekében a jelen Keretszerződés 5.4. pontjában foglaltak alapján jogosult a Megrendelő felé számlát kiállítani. Vállalkozó számla benyújtására a 2.2.
b) és c) pontokban foglalt, eseti javításokhoz kapcsolódó vállalkozói díj esetén a munka elvégzését követően a teljesítésigazolás birtokában jogosult, tehát a Keretszerződés teljesítése során több teljesítésigazolás – és ennek megfelelően számla is – kiállítható.
3.5. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy jelen Keretszerződés teljesítése körében, a Keretszerződés 2.3. pontjában meghatározott időtartama alatt, a jelen Keretszerződésben meghatározott és teljesített szolgáltatásokra vonatkozó vállalkozói díj, valamint a költségtérítés együttes összege 2023. évben nem haladhatja meg a nettó 3.950.000.- Ft + ÁFA, azaz hárommillió kilencszázötvenezer Ft + Áfa összeget. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a keretösszeg kimerülésével Megrendelő további eseti megrendelést nem tesz. Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen Szerződés Műszaki leírásának a.) pontjában meghatározott gépek karbantartása szolgáltatást valamennyi gép esetében évi egy alkalommal a
- keretszerződés mértékéig - megrendeli.
3.6. Megrendelő kijelenti, hogy a jelen Szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi fedezet rendelkezésre áll.
4. Teljesítésigazolás, fizetési feltételek
4.1. A teljesítés akkor igazolható, ha az megfelel a Keretszerződésben a Műszaki leírásban és a jogszabályokban foglaltaknak. Megrendelő a számlák ellenértékét azok kiállításától számított 30 napos fizetési határidővel a Vállalkozó fejlécben megjelölt bankszámlájára történő átutalással fizeti meg. A számlák benyújtásának feltétele a teljesítés Megrendelő által történő – jelen Keretszerződés 5.4. pontjában foglaltakon alapuló – igazolása. A teljesítésigazolás kiállítására Megrendelő mindenkor illetékes belső szervezeti egységének (Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály) vezetője jogosult. Fizetési késedelem esetén Felek a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:155.
§-ában foglaltak alkalmazását írják elő.
4.2. Vállalkozó a Megrendelő nevére és címére – jogszabályban előírt határidőben - kiállított számlát Megrendelő részére 2 (kettő) példányban küldi meg vagy az elektronikus számlát elektronikus úton Megrendelő részére az xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx e-mail címre küldi meg. A számlát a Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály részére kell benyújtani a teljesítésigazolás átvételét követő 8 (nyolc) naptári napon belül. Vállalkozó a számlán köteles feltüntetni a megjegyzés rovatban a Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály megnevezést és a „Nyomdagépek karbantartása és javítása 2023” megjelölést. Ennek hiányában, továbbá amennyiben a Vállalkozó által kiállított számla nem felel meg a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény és a vonatkozó egyéb hatályos jogszabályi előírásoknak, Megrendelő írásban jelzi a hibát Vállalkozó részére, és kéri annak helyesbítését; ezen esetekben a Megrendelő késedelme kizárt.
4.3. A kiállított teljesítésigazolás másolata – az annak alapjául szolgáló munkalapokkal és egyedi írásos megrendeléssel együtt - a számla mellékletét képezi.
5. Felek jogai és kötelezettségei
5.1. Vállalkozó köteles a jelen Keretszerződés 2.2. a) pontjában meghatározott szolgáltatás és a 2.2. b) pontban rögzített ütemezett javítási feladat teljesítésének időpontját Megrendelővel előzetesen egyeztetni (az igénybejelentést visszaigazolni), valamint a szolgáltatást a Megrendelőre irányadó munkaidőben (hétfőtől-
csütörtökig: 8:00 órától 16:30 óráig; pénteken: 8:00 órától 14:00 óráig) teljesíteni. Felek indokolt esetben a szolgáltatások teljesítésének időpontját a fentiektől eltérően is rögzíthetik.
5.2. Megrendelő az általa észlelt meghibásodásról haladéktalanul, telefonos úton, a meghibásodás jellegének pontos leírásával értesíti, egyúttal írásban (e-mail útján) tájékoztatja Vállalkozót.
5.3. Vállalkozó vállalja, hogy a jelen Keretszerződés 2.2. c) pontja szerinti, sürgősségi hibaelhárítási munkálatokat legkésőbb a hiba bejelentését követő 6 órán belül a teljesítés helyszínén megkezdi (továbbiakban: sürgősségi kiszállási határidő), illetve a meghibásodás jellegétől függően a legrövidebb időn belül befejezi.
5.4. Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a jelen Keretszerződésben meghatározott karbantartási és javítási szolgáltatások teljesítéséről (az elvégzett munkáról, felhasznált anyagokról, illetve a költségekről) a helyszínen munkalapot állít ki, melyen Megrendelő arra jogosult kapcsolattartója aláírásával igazolja a munka elvégzését. Az aláírt munkalap a teljesítésigazolás 4.1. pont szerinti kiállításának feltétele és a teljesítésigazolás mellékletét képezi.
5.5. Megrendelő köteles a karbantartási és javítási szolgáltatással érintett berendezésekre vonatkozó dokumentációkat megőrizni, és a munkák elvégzéséhez a helyszínen Vállalkozó rendelkezésére bocsájtani.
5.6. Vállalkozó köteles a munkavégzést úgy megszervezni, hogy biztosítsa a munka biztonságos, szakszerű, gazdaságos és határidőre történő befejezését.
5.7. Ha Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, erre Vállalkozó köteles figyelmeztetni. Ha Megrendelő a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, Vállalkozó a Keretszerződéstől elállhat vagy a feladatot Megrendelő utasításai szerint, a Megrendelő kockázatára elláthatja. Vállalkozó köteles megtagadni az utasítás teljesítését, ha annak végrehajtása jogszabály vagy hatósági határozat megsértéséhez vezetne, vagy veszélyeztetné mások személyét vagy vagyonát.
5.8. Megrendelő a munkát és a felhasználásra kerülő anyagot ellenőrizheti. Vállalkozó akkor sem mentesül az esetleges szerződésszegés jogkövetkezményei alól, ha Megrendelő az ellenőrzést elmulasztotta vagy nem megfelelően végezte el.
5.9. Vállalkozó a munkaterületen és a munkavégzés hatókörében, munkavégzése során köteles betartani a hatályos tűz-, környezet- és munkavédelmi előírásokat. Köteles továbbá a tevékenysége során esetlegesen keletkező veszélyes hulladékokkal kapcsolatban az összegyűjtés, tárolás és elszállítás szabályainak megtartásáról gondoskodni.
5.10. Vállalkozó köteles a munkavégzése során a meglévő létesítmények, burkolatok, berendezések, harmadik személyek vagyontárgyai állagmegóvásáról kiemelt figyelemmel gondoskodni. A megrongálásból eredő hibák miatt Vállalkozó kártérítési felelősséggel tartozik.
5.11. Vállalkozó felelősséget vállal a teljesítés helyén tartózkodó személyek életével, testi épségével, egészségével, valamint a Megrendelő vagyonával kapcsolatban általa okozott károkért és a hatályos hatósági előírások megtartásáért.
5.12. Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen Keretszerződés szerinti tevékenységhez megkívánt szakmai ismeretek rendelkezésére állnak, továbbá rendelkezik a szolgáltatások teljesítéséhez szükséges személyi, anyagi és technikai feltételekkel.
5.13. Megrendelő gondoskodik arról, hogy Vállalkozó a munkájával kapcsolatos helyszínt akadálytalanul megközelítse, oda bejuthasson és ott munkáját zavartalanul végezhesse. Megrendelő köteles a
munkaterületet a javítási és karbantartási szolgáltatások teljesítéséhez szükséges, alkalmas állapotban a Vállalkozó rendelkezésére bocsátani. Megrendelő 1 fő képviselője a jelen Keretszerződésben meghatározott szolgáltatás(ok) teljesítésére vonatkozóan megállapított, előre egyeztetett időpontban köteles a teljesítés helyén tartózkodni és a Vállalkozó részére a feladat ellátásához szükséges feltételeket biztosítani, a kért információkat megadni.
5.14. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy jelen Keretszerződés teljesítése során tűrni köteles a Megrendelő illetékes belső szervezeti egysége (Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály) részéről szükségesnek tartott, továbbá a vonatkozó hatályos jogszabályokban meghatározott ellenőrzési feladatok elvégzését.
5.15. Vállalkozó szerződéses kötelezettségének teljesítéséhez alvállalkozó bevonására jogosult, melynek a feladatellátás keretében végzett tevékenységért teljes körű felelősséggel tartozik.
6. Szerződés megerősítése
6.1. Vállalkozó kötbér fizetésére kötelezi magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést. Mentesül a kötbérfizetési kötelezettség alól, ha szerződésszegését kimenti.
6.2. Felek rögzítik, hogy amennyiben Vállalkozó
a) a jelen Keretszerződés 2. a) és b) pontjában meghatározott szolgáltatások teljesítését a 5.1. pont szerinti igénybejelentés keretében foglaltak szerint megállapított határidőn belül – Megrendelő erre vonatkozó írásbeli felszólítása ellenére – nem kezdi meg, vagy
b) a jelen Keretszerződés 5.3. pontja szerinti, a jelen Keretszerződés 2. c) pontjában foglalt feladat teljesítésének megkezdésére vonatkozó sürgősségi kiszállási határidőt – olyan okból, amelyért felelős – elmulasztja, úgy késedelmi kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek, melynek összege a jelen Keretszerződés 2. a) és b) pontjában meghatározott szolgáltatások esetében minden késedelemmel érintett az egyes gép tekintetében munkanapra, a jelen Keretszerződés 2. c) pontjában foglalt feladat esetében minden késedelemmel érintett az egyes gép tekintetében órára számítottan, a részletező ártáblázatban gépenként meghatározott nettó darabár, illetve nettó óradíjak 3%-a, de legfeljebb 15%-a.
6.3. Vállalkozó hibásan teljesít, ha a jelen Keretszerződésben meghatározott és elvégzett munka a teljesítés időpontjában nem felel meg a Keretszerződésben, illetve a vonatkozó jogszabályokban megállapított minőségi követelményeknek.
6.4. Hibás teljesítés esetén a Megrendelő elsősorban kijavítást kér Vállalkozótól. Amennyiben kijavításra nincs lehetőség, Megrendelő jogosult kérni a beépített hibás alkatrész, illetve dolog kicserélését. A kijavítást, illetve a kicserélést a dolog tulajdonságaira és a Megrendelő által elvárható rendeltetésére figyelemmel azonnal, de legkésőbb a hiba Megrendelő általi írásbeli közlésétől számított
a) a jelen Keretszerződés 2. a) és b) pontjára vonatkozóan az egyes gépek tekintetében 5 (öt) munkanapon
b) jelen Keretszerződés 2. c) pontjára vonatkozóan az egyes gépek tekintetében 5 (öt) órán
belül kell elvégezni. A kijavításért, illetve kicserélésért Vállalkozó megtérítést nem igényelhet Megrendelőtől.
6.5. Amennyiben hibás teljesítés esetén a 6.4. pontban foglaltak szerinti határidő eredménytelenül telik el, Megrendelő hibás teljesítési kötbérre jogosult. Felek kikötik, hogy a hibás teljesítési kötbér mértéke minden hibás teljesítéssel érintett gép esetében
a) jelen Keretszerződés 2. a) és b) pontjára vonatkozóan munkanapra
b) jelen Keretszerződés 2. c) pontjára vonatkozóan órára
számítottan, a részletező ártáblázatban gépenként meghatározott nettó darabár, illetve nettó óradíjak 3%-a, de legfeljebb 15%-a.
6.6. Vállalkozónak felróható nem teljesülés, valamint 5 munkanapot, illetve 5 órát meghaladó késedelem, továbbá 5 munkanapot, illetve 5 órát meghaladó hibás teljesítés esetén a Keretszerződést Megrendelő azonnali hatállyal felmondhatja, valamint meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek mértéke a 3.5. pontjában meghatározott keretösszeg 15%-a. Megrendelő meghiúsulási kötbérre az annak alapjául szolgáló szerződésszegés beálltától jogosult.
6.7. Vállalkozó a jelen Keretszerződés szerint teljesített szolgáltatásokra vonatkozóan 12 hónapra, a beépített alkatrészekre vonatkozóan a beépítésre kerülő termékek gyártója/forgalmazója által garantált időre vállal jótállást. Megrendelő szavatossági jogaira a Ptk. vonatkozó rendelkezései irányadók.
6.8. Vállalkozó felelősséget vállal azért, hogy a tevékenység végzése, illetve a felhasznált anyagok megfelelnek az akkreditált minőségi előírásoknak, a magyarországi munka-, tűz-, illetve környezetvédelmi előírásoknak és műszaki leírásoknak.
6.9. Vállalkozó vállalja, hogy a Műszaki leírásban felsorolt gépek vonatkozásában a karbantartási tevékenységet és hibaelhárítást (javítást) a vonatkozó magyarországi előírások, a gyártó ajánlásai, valamint az éves viszonylatban programozott karbantartási technológia figyelembevételével, kizárólag képzett szakemberekkel végzi.
6.10. Jelen szavatossági és jótállási jogok érvényesítése nem zárja ki Megrendelő hibás teljesítésből eredő egyéb kárának megtérítését.
6.11. Vállalkozó tudomással bír arról, és egyben elfogadja, hogy a késedelemből származó kötbér Megrendelő részére történő megfizetése Vállalkozót nem mentesíti a teljesítési kötelezettség alól. A meghiúsulás esetére kikötött kötbér érvényesítése a teljesítés további követelését kizárja.
6.12. Megrendelő kötbérigényét írásban köteles közölni a Vállalkozóval, külön megjelölve annak jogalapját és összegét. Vállalkozó a Megrendelő által jogalappal és összeggel meghatározott kötbérigényről szóló nyilatkozat kézhezvételétől számított öt napig vitathatja annak fennállását vagy összegét. Ezen határidő elmulasztása jogvesztő.
6.13. Megrendelő az esedékessé vált kötbér megfizetése iránti igényét a Vállalkozó teljesítésével összefüggésben kiállított számlától elkülönülten kiállított számla útján jogosult érvényesíteni. A Megrendelő által érvényesített kötbért Vállalkozó a Megrendelő erre vonatkozó számlájának kézhezvételétől számított 30 napon belül köteles megfizetni.
7. Szerződés módosítása, megszüntetése
7.1. Szerződő Felek jelen Keretszerződést közös megegyezéssel, kizárólag írásban módosíthatják.
7.2. Jelen Keretszerződés megszűnik a 2.3. pontban meghatározott időtartam lejártával, a 3.5. pontban meghatározott keretösszeg mértékének elérésével vagy súlyos szerződésszegés miatti azonnali hatályú felmondással, továbbá a jelen Keretszerződésben biztosított rendes felmondással, valamint a Keretszerződés olyan okból történő lehetetlenülése esetén, amelyért egyik Fél sem felelős.
7.3. Felek a másik Félhez intézett nyilatkozattal gyakorolhatják felmondási jogukat. Rendes felmondás esetén a felmondás időtartama a felmondási nyilatkozat igazolt kézhezvételétől számított 30 nap.
7.4. A Keretszerződés bármely Fél részéről történő azonnali hatályú felmondása csak a másik Fél súlyos szerződésszegése esetén lehetséges, a másik Félhez intézett írásbeli nyilatkozattal.
7.5. Felek súlyos szerződésszegésnek tekintik különösen, de nem kizárólagosan, ha
a) Vállalkozó a szolgáltatás teljesítésével 5 munkanapot meghaladó késedelembe esik, vagy hibás teljesítés esetén a szolgáltatás ismételt elvégzésére vonatkozó kötelezettségének 5 munkanapon belül nem tesz eleget,
b) Vállalkozó alapos ok nélkül megtagadja a teljesítést, vagy a Megrendelő által adott utasítások végrehajtását,
c) Vállalkozó megszegi, illetve írásbeli felszólítás ellenére sem teljesíti a jelen Keretszerződésben foglalt kötelezettségét,
d) Vállalkozó fizetésképtelenné válik, felszámolási, kényszertörlési eljárás indul vele szemben, vagy végelszámolást folytat le,
e) Vállalkozó gazdasági társaság vezetőjével, képviselőjével, vagy a Keretszerződés teljesítésében résztvevő alkalmazottjával szemben jogerős elmarasztaló határozatot hoznak szakmai tevékenységét érintő szabálysértés vagy bűncselekmény miatt,
f) Megrendelő a szerződésszerű teljesítés ellenére nem igazolja a teljesítést, vagy azt indokolás nélkül megtagadja,
g) Megrendelő a fizetési kötelezettségének a Vállalkozó erre vonatkozó írásbeli felszólítása ellenére, az abban rögzített legalább 30 napos határidőben sem tesz eleget.
7.6. A Keretszerződés Vállalkozó súlyos szerződésszegése miatti azonnali hatályú felmondása esetén Vállalkozó nem tarthat igényt kárainak és költségeinek megtérítésére.
8. Jogviták rendezése, kapcsolattartás
8.1. Szerződő Xxxxx megállapodnak abban, hogy esetleges jogvitáikat elsődlegesen békés úton, tárgyalások útján kívánják rendezni, és csak akkor fordulnak bírósághoz, ha a tárgyalásos rendezés nem vezetett eredményre.
8.2. Felek kikötik, hogy jelen Keretszerződés a Felek közötti megállapodás valamennyi feltételét tartalmazza (Teljességi záradék). Felek kifejezetten kizárják, hogy a Keretszerződés tartalmává váljék minden szokás, amelynek alkalmazásában a Felek korábbi üzleti kapcsolatukban megegyeztek, és minden gyakorlat, amelyet egymás között kialakítottak. Szintén nem válik a Keretszerződés tartalmává az adott üzletágban a hasonló jellegű szerződés xxxxxxx által széles körben ismert és rendszeresen alkalmazott szokás.
8.3. Felek a jelen Keretszerződés teljesítésével kapcsolatos nyilatkozataikat írásban, levél és elektronikus levél útján közlik egymással.
8.4. Bármely Fél által a jelen Keretszerződéssel kapcsolatban a másik Fél számára adott vagy küldött bármilyen értesítés vagy más dokumentum átvettnek tekintendő, ha a küldemény tértivevényes postai küldeményként érkezett, a tértivevényen szereplő átvételi időpontban, ha az értesítést futárral vagy küldemény-továbbító szolgálattal küldték, és a futár vagy a küldemény-továbbító szolgálat nyilvántartást vezet a kézbesített küldeményekről, az abban megjelölt időpontban, 8.5. pontban rögzített email címekre elektronikus levél útján történő továbbítás esetén az elektronikus levelezőrendszer szerinti kézbesítési jelzésben (ennek hiányában a címzett által küldött visszaigazolásban) foglaltak szerint.
8.5. A jelen Keretszerződés szerinti kapcsolattartók, a közlések és értesítések céljára a Felek címei (amíg a címváltozásról az 8.6. pont szerint értesítést nem küldenek):
Megrendelő teljes jogkörrel rendelkező képviselője: Xxxxx Xxxxxx főosztályvezető
Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály
Telefon: x00 0 000-0000
E-mail: Xxxxx.Xxxxxx@xxxxxxxx.xx
Megrendelő részéről a Keretszerződés teljesítése során kapcsolattartásra jogosult: Xxxxxx Xxxxxx nyomda csoportvezető
Hivatalüzemeltetési és Intézményfejlesztési Főosztály Hivatalüzemeltetési Osztály - Nyomda Csoport Telefon: x00 0 000-0000, x00 00 000-0000
E-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx
Vállalkozó részéről:
Név:
Telefon:
E-mail:
8.6. Felek haladéktalanul tájékoztatják egymást a kapcsolattartók személyében bekövetkezett változásról. Bármely Fél megváltoztathatja kapcsolattartó címét a másik Félnek küldött értesítés mellett. A kapcsolattartó cím megváltozása az értesítésről számított egy (1) munkanap elteltével válik hatályossá. Felek kölcsönösen kijelentik, hogy a jelen pont szerinti változás nem igényel szerződésmódosítást.
9. Egyéb rendelkezések
9.1. Szerződő Felek rögzítik, hogy azon kérdések tekintetében, melyeket jelen Keretszerződés külön nem szabályoz, de amelyekre a Vállalkozó által benyújtott ajánlat, Megrendelő által közzétett ajánlati felhívás és ajánlattételi dokumentáció rendelkezést tartalmaz, úgy e dokumentumok vonatkozó részei Felek jogviszonyában kötelező erővel bírnak.
9.2. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a jelen Keretszerződéssel kapcsolatos, illetve a jelen Keretszerződés aláírása vagy teljesítése során egymásról szerzett valamennyi adatot, információt az érintett Fél eltérő írásbeli nyilatkozata hiányában úgy tekintenek, hogy az az érintett Fél üzleti titka, és mint ilyet szigorúan bizalmasan kezelik. Felek vállalják továbbá, hogy a jelen pont alapján üzleti titoknak minősülő adatokat, információkat nem hozzák nyilvánosságra, azokat harmadik személlyel a másik Fél írásbeli hozzájárulása nélkül nem közlik, kivéve, ha azt jogszabály írja elő.
9.3. Felek a Keretszerződés teljesítése során kötelesek folyamatosan együttműködni. Ennek során kötelesek egymást haladéktalanul értesíteni minden olyan akadályról vagy körülményről, amely a Keretszerződés teljesítésére lényeges kihatással lehet. Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó bejelentési kötelezettséggel tartozik az 7.5. d) és e) pontokban meghatározott esetekben.
9.4. Amennyiben a Keretszerződés teljesítése során Vállalkozó oldalán olyan körülmény áll elő, amely a szerződésszerű teljesítést akadályozza, Vállalkozó erről telefonos úton haladéktalanul értesíti, egyidejűleg írásban (e-mail útján) is tájékoztatja Megrendelő jelen Keretszerződés 8.5. pontja szerinti kapcsolattartóját, megjelölve a teljesítés várható időpontját és a késedelem okát. Az értesítés és tájékoztatás elmulasztásából eredő kárért Vállalkozó a felelős.
9.5. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő a Keretszerződésnek az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény vonatkozó rendelkezéseiben meghatározott adatait nyilvánosságra hozhatja.
9.6. Ha a jelen Keretszerződés valamely része érvénytelen vagy azzá válik, vagy a jelen Keretszerződés valamely rendelkezése a továbbiakban nem alkalmazható, a Keretszerződés egyéb rendelkezései továbbra is teljes hatállyal bírnak, kivéve, ha az érvénytelen vagy érvénytelenné vált rész nélkül a Felek a jelen Keretszerződést nem kötötték volna meg, és az érintett rész megfelelően nem módosítható.
9.7. A jelen Keretszerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., illetve a tevékenységhez kapcsolódó hatályos szakmai jogszabályok rendelkezései irányadók.
9.8. Vállalkozó az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésében foglaltakra tekintettel kijelenti, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pont b) alpontja alapján átlátható szervezetnek minősül.
9.9. Jelen Keretszerződés kizárólag az elválaszthatatlan részét képező mellékletekkel együtt érvényes.
9.10. Jelen Keretszerződést a Xxxxx elolvasás és közös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, 6 példányban jóváhagyólag írják alá. A Keretszerződésből 5 példány Megrendelőt, 1 példány Vállalkozót illeti meg.
Budapest, 2022. ………… hó ……… nap ……………………………………………… | Budapest, 2022. ………….. hó nap …………………………………………………… |
Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Megrendelő képviseli: xx. Xxxxxxx Xxxxx főjegyző megbízásából: Xxxxx Xxxxxx főosztályvezető Pénzügyi ellenjegyzést végezte a gazdasági vezető által kijelölt jogkörben: Budapest, 202.. ……….. hó ……. nap ……………….…………………………….. Xxxx Xxxx gazdasági igazgató-helyettes Gazdasági Igazgató Irodája | ………………………… Vállalkozó képviseli: |
mellékletek:
1. Ajánlati adatlap
2. Részletező ártáblázat
3. Műszaki leírás