T E R V E Z É S I S Z E R Z Ő D É S

EBR-1000-2021-0001593/01

PST: MV220105

T E R V E Z É S I S Z E R Z Ő D É S

Jelen szerződés létrejött egyrészről a:

MÁV Magyar Államvasutak Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Szerződéskötés és teljesítése során eljáró MÁV szervezet: Beruházás lebonyolító igazgatóság székhely: 1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60.

levelezési cím: 1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60. cégjegyzékszám: 00-00-000000

cégbíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága

adószám: 10856417-2-44

statisztikai számjel: 10856417-5221-114-01

számlavezető pénzintézet: Kereskedelmi és Hitelbank Zrt, számlaszám: 10201006-50080399

számlaküldés címe: MÁV Zrt. 1426 Budapest, Pf. 24.

képviseli: Xxxxxxx Xxxxx, Beruházás lebonyolító igazgató Xxxxxx Xxxxx, Műszaki előkészítési osztályvezető

a továbbiakban: Megrendelő másrészről a:

[…]

székhely:

cégjegyzékszám:

cégbíróság:

adószám:

statisztikai számjel:

számlavezető pénzintézet:

számlaszám:

képviseli:

a továbbiakban: Tervező

- Megrendelő és Tervező a továbbiakban külön-külön „Fél” együtt „Szerződő Felek” - között, az alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel:

Preambulum

Megrendelő, mint ajánlatkérő 2021.05.18 napján a 18004/2021/MAV iktatószámon beszerzési eljárást indított „Tervezés - Balatonkenese és Balatonfűzfő közötti partvédőmű rehabilitációja” tárgyában, mely beszerzés értéke az egybeszámítási kötelezettség figyelembe vételével nem érte el a közbeszerzési értékhatárt. A közbeszerzési értékhatárok alatti értékű beszerzések, - így a tárgyi beszerzés - megvalósításával és ellenőrzésével kapcsolatos szabályokra a 459/2016 (XII.23.) Korm.rend. irányadó, mely alapján Megrendelő 3 ajánlatot köteles bekérni. A tárgyi beszerzési

EBR-1000-2021-0001593/01

PST: MV220105

eljárásban Tervező ajánlatot tett, és azt Megrendelő, mint a 3 ajánlat közül legkedvezőbb ajánlatot elfogadta, Megrendelő így Tervezővel, mint nyertes ajánlattevővel kíván Szerződést kötni.

1. A szerződés tárgya

1.1. A Megrendelő megrendeli, a Tervező pedig elvállalja a „Tervezés - Balatonkenese és Balatonfűzfő közötti partvédőmű rehabilitációja” tárgyú tervezőmunka elvégzését, a tervdokumentációinak elkészítését, összeállítását, a Műszaki Leírás (1. sz. melléklet) és a jelen szerződésben foglaltak szerint, a Megrendelő pedig vállalja a tervdokumentációk átvételét és a tervezési díj megfizetését.

2. A Felek jogai és kötelezettségei

2.1. Tervező köteles a feladat elvégzése során a Megrendelővel együttműködni.

2.2. A Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés teljesítésével összefüggésben a Tervező részére minden olyan körülményről kellő tájékoztatást ad, amely a tevékenység eredményességét, vagy határidőre való elvégzését befolyásolja. Tervező kötelessége az együttműködés feltételeinek Tervező oldaláról történő biztosítása.

2.3. Tervezőnek kötelessége a feladat elvégzése során felmerült, előre nem látott körülményeket haladéktalanul jelezni e-mailben Megrendelő felé. Tervező köteles továbbá Megrendelő figyelmét felhívni minden körülményre, ellentmondásra vagy olyan esetleges hibára, következményre, amely a Szerződő felek, illetve a Megrendelő által elérni kívánt cél meghiúsulásához vezethet. Ennek elmulasztása esetén Tervező teljes körű felelősséggel tartozik az ebből eredő károkért.

2.4. Tervező a feladat teljesítése során a Ptk. szerint közreműködők (altervező, társtervező, szakági tervező) igénybevételére jogosult, a közreműködők tevékenységéért azonban a Ptk. szerint úgy felel, mintha a tevékenységet maga végezte volna el.

2.5. Jelen Szerződés alapján a Tervező köteles a tervezéshez szükséges egyeztetéseket összehívni és lebonyolítani az érintett felekkel, mely ki kell, hogy terjedjen minden üzemeltetési és funkcionális, valamint esetleges szakágikérdés kapcsán jelentkező egyeztetési kötelezettségre. Tervező kötelezettsége minden harmadik féllel tartott egyeztetésről írásos jegyzőkönyvet/emlékeztetőt felvenni és azokat Megrendelő részére bocsátani.

A tervezéssel összefüggésben a Megrendelő, vagy valamely más érintett fél által összehívott megbeszéléseken a Tervező köteles részt venni.

2.6. Felek megállapodnak abban, hogy a Tervező a tervezési folyamat alatt legalább két alkalommal Tervezői koordináció keretében a terveket bemutatja a Megrendelő részére. A tervezői koordináció során a Megrendelő a tervekkel kapcsolatos javaslatait a tervezői konzultációról készült jegyzőkönyvben kerülnek rögzítésre. A jegyzőkönyv felvétele nem minősül a teljesítés elfogadásának.

2.6. Amennyiben Megrendelő a jelen szerződés alapján elkészített terveket a hatósági engedély érvényességi idején belül nem használja fel a kivitelezési munkákhoz, Tervező köteles külön díjazás nélkül a Megrendelő kérésére egy alkalommal a jogszabályokban előírt korszerűségi felülvizsgálatot, annak az illetékes hatóságok előtti engedélyezési eljárása(i)t elvégezni a hatósági engedélyek kiadásától számított 3 éven belül.

EBR-1000-2021-0001593/01

PST: MV220105

3. Teljesítési határidők

3.1. Ideiglenes kőberakó kikötőhely létesítési engedélyterv készítésének teljesítési határideje:

a szerződéskötéstől számított 30. nap. A Megrendelőnek a terv szállításától számított 30 nap áll rendelkezésre a tervek jóváhagyására, amely magában foglalja a Megrendelő által a Tervezőtől esetlegesen kért javítások idejét. (I. ütem)

3.2. Tervfelülvizsgálat a Balatoni Hajózási Zrt. által 2014-ben készített Bake-Bafű.503.001.000./V és az azt módosító 2015. évi Bake-Bafű.503.001.000./V-M tervszámú vízjogi létesítési engedélyezési tervekre vonatkozóan. Az állapotrögzítő terv készítés határideje:

a szerződéskötéstől számított 60. nap. A Megrendelőnek a terv szállításától számított 30 nap áll rendelkezésre a tervek jóváhagyására, amely magában foglalja a Megrendelő által a Tervezőtől esetlegesen kért javítások idejét. (II. ütem)

3.3. Vízjogi létesítési engedély megszerzése (III. ütem) és közlekedési létesítési engedély megszerzése (IV. ütem) teljesítési határideje szerződéskötéstől számított 280. nap

A jelen pontban meghatározott teljesítési határidők meghosszabbodnak, ha a jóváhagyási időszakok a 3. pontban meghatározottnál hosszabbak, feltéve, hogy a jóváhagyás meghosszabbodásáért a Tervező nem felelős. Tervező a Megrendelő előzetes jóváhagyásával előteljesítésre jogosult.

4. A teljesítés menete, követelmények

4.1. Tervezőnek az kőberakó kikötőhely létesítési engedélytervét 2 példányban papír alapú tervként, és egy példányban elektronikusan PDF, valamint DWG formában kell benyújtania Megrendelő általi jóváhagyás céljából.

4.2 Tervező feladata tervfelülvizsgálat készítése a Balatoni Hajózási Zrt. által 2014-ben készített Bake-Bafű.503.001.000./V és az azt módosító 2015. évi Bake-Bafű.503.001.000./V-M tervszámú vízjogi létesítési engedélyezési tervekre vonatkozóan. Tervezőnek az állapot rögzítő tervet 2 példányban papír alapú tervként, és egy példányban elektronikusan PDF, valamint DWG formában kell benyújtania Megrendelő általi jóváhagyás céljából.

4.3. Vízjogi létesítési engedély és közlekedési létesítési engedély megszerzése:

4.3.1 Ha a Megrendelő az engedélyezési terveket jóváhagyta, arról a Megrendelő haladéktalanul értesíti a Tervezőt, mely értesítéstől számított 2 munkanapon belül a Tervező részére átadásra kerülő meghatalmazás alapján köteles az illetékes engedélyezési tervdokumentációt a hatóság által előírt példányszámban benyújtani az illetékes engedélyezési hatósághoz, és kezdeményezni az engedélyezési eljárást. Az eljárás kezdeményezéséről Tervező haladéktalanul értesíti a Megrendelőt.

4.3.2 Ha az illetékes engedélyezési hatóság az eljárása során a tervdokumentáció kiegészítését, módosítását kéri, a Tervező köteles a tervdokumentáció kiegészítését, módosítását elvégezni és a kiegészített, módosított tervdokumentációt a hatóság által előírt határidőn belül ismételten benyújtani. Amennyiben ezen kötelezettségének Tervező nem tesz határidőben eleget, Megrendelő a Szerződést azonnali hatállyal felmondhatja és meghiúsulási kötbérigénnyel élhet.

4.3.3. A Tervező köteles - saját költségén - további bármely olyan tervet vagy tervrészletet elkészíteni, amely az engedélyezési terv elfogadásához, hatósági jóváhagyásához szükséges.

EBR-1000-2021-0001593/01

PST: MV220105

4.3.4. A jogerős hatósági engedély kézhezvételéről a Tervező haladéktalanul tájékoztatja Megrendelőt.

4.3.5.A jogerős hatósági engedélyek megszerzését követően Tervezőnek a jóváhagyott engedélyezési terveket Megrendelő igénye szerint legalább 6 példányban papír alapú tervként, és két-két példányban elektronikusan PDF, valamint DWG formában kell átadnia Megrendelő részére.

4.4. Megrendelő a szerződésben szereplő munkát ütemenként átadás-átvételi jegyzőkönyvvel veszi át a Tervezőtől. Az átadás-átvételi jegyzőkönyvek aláírására a tervek átadásával, illetve a hatósági engedélyek megszerzésének igazolásával egyidőben kerül sor. Az átadási-átvételi jegyzőkönyvekből mindkét fél egy-egy aláírt példányt kap. A jegyzőkönyvek Megrendelő részéről történő aláírása nem minősül teljesítésigazolásnak. Megrendelő köteles az átvett tervek minőségének és mennyiségének ellenőrzését elvégezni és szerződésszerű teljesítés esetén a teljesítésigazolást kiadni. A teljesítésigazolás kiadásának feltétele Megrendelő részéről, hogy a tervdokumentáció a Megrendelő részéről a jóváhagyását megkapja. A dokumentáció átadásának helye: MÁV Magyar Államvasutak Zrt., 1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54- 60.

5. Tervezői díj

5.1. Tervezőt a jelen szerződésben foglalt valamennyi tervdokumentáció szerződésszerű elkészítése és valamennyi tervezési diszpozícióban foglalt feladat ellátása esetén összesen.…,- Ft + Áfa, azaz … forint + Áfa tervezői díj illeti meg, mely tartalmazza a Tervezőnek a feladatok maradéktalan ellátásával kapcsolatos összes költségét, így Tervező a tervezői díjon felül további díjra, költségtérítésre nem tarthat igényt.

5.2. A Tervezői díj megbontása:

Munkadíj: …,- Ft + teljesítéskor hatályos ÁFA, azaz … forint + teljesítéskor hatályos ÁFA Szerzői jog ellenértéke: …,- Ft + teljesítéskor hatályos ÁFA, azaz … forint + teljesítéskor hatályos ÁFA

6. Fizetési feltételek

6.1.Tervező 4 db részszámla benyújtására jogosult:

I. ütem: Ideiglenes kőberakó kikötőhely létesítési engedélyterv elkészítése és Megrendelő általi jóváhagyás esetén (4.1 pont szerinti szerződésszerű teljesítés esetén), a teljesítésigazolás birtokában az 5.1 pont szerinti Tervezői díj 20%-áról jogosult számlát kiállítani.

II. ütem: Állapotrögzítő terv elkészítése és Megrendelő általi jóváhagyás esetén (4.2 pont szerinti szerződésszerű teljesítés esetén), a teljesítésigazolás birtokában az 5.1 pont szerinti Tervezői díj 20%-áról jogosult számlát kiállítani.

III ütem: Vízjogi létesítési engedély megszerzése esetén (4.3 pont szerinti szerződésszerű teljesítés esetén), a teljesítésigazolás birtokában az 5.1 pont szerinti Tervezői díj 40%-áról jogosult számlát kiállítani.

IV: ütem: Közlekedési létesítési engedély megszerzése esetén (4.3 pont szerinti szerződésszerű teljesítés esetén), a teljesítésigazolás birtokában az 5.1 pont szerinti Tervezői díj 20%-áról jogosult számlát kiállítani.

6.2.A számlákat 1 (egy) példányban kell benyújtani.

EBR-1000-2021-0001593/01

PST: MV220105

Elektronikus számla benyújtása fogadható az xxxxxxx@xxx.xx e-mail címen.

Az elektronikus számlának meg kell felelnie az Áfa tv. 175. §-ában, továbbá a jelen Szerződés

4. számú mellékletében meghatározott követelményeknek. Amennyiben a 4. sz. mellékletben rögzítettektől eltérő formátumú elektronikus számla érkezik, akkor a megfelelőség hiányában nem minősül számlának, így az nem kerül befogadásra.

A számlának tartalmaznia kell a Szerződés iktatószámát és Megrendelőnél használt projekazonosítót (MV220105). Ezek hiányában a számla nem kerül befogadásra.

A számlához csatolni kell a Megrendelő által kiállított a Szerződés 3. sz. mellékletében szereplő minta szerinti formátumú elektronikus -teljesítésigazolást. Ezek hiányában számla nem nyújtható be.

A kiállított számlán feltüntetett teljesítési időpont meg kell, hogy egyezzen a szerződéshez csatolt formában benyújtott teljesítésigazolásban feltüntetett teljesítés időpontjával, azaz a Megrendelő általi elfogadás és jóváhagyás napjával. (ÁFA tv. 55.§, 57.§)

A Felek megállapodnak, hogy késedelmes fizetés esetén Tervező a fizetési esedékességet követő naptól a pénzügyi teljesítés napjáig a késedelemmel érintett naptári félév első napján irányadó jegybanki alapkamat 8 százalékponttal növelt összegének megfelelő mértékű késedelmi kamat felszámítására jogosult a Ptk.-ban meghatározott feltételekkel.

Felek megállapodnak, hogy amennyiben késedelmes fizetés esetén tőke-, majd kamat-, végül járuléktartozás is fennáll, a beérkező összegeket elsődlegesen a tőke-, majd a kamat, végül a járuléktartozásra számolják el.

6.3. A megfelelő tartalommal kiállított számla ellenértéke a számla MÁV Zrt. általi kézhezvételétől számított 30 napos fizetési esedékességgel, átutalással kerül kiegyenlítésre a Tervező számlájában megjelölt bankszámlára.

6.4. A Megrendelőnek jogában áll a benyújtott számlákat felülvizsgálni. Ha a Megrendelő részéről kifogás merül fel a benyújtott számlákkal összefüggésben, úgy a Megrendelő köteles a kifogásolt számlákat annak kézhezvételétől számított 10 munkanapon belül visszajuttatni a Tervezőhöz. Ebben az esetben az átutalási határidőt a korrigált számlák Megrendelő általi kézhezvételétől kell számítani.

6.5. A MÁV Zrt.-vel szerződő fél számlája azon a napon számít pénzügyileg teljesítettnek, amikor a MÁV Zrt. számlavezető pénzintézete a MÁV Zrt. fizetési számláját a MÁV Zrt.-vel szerződő fél számlájának összegével megterhelte.

6.6. A MÁV Zrt.-vel szembeni bármilyen követelés engedményezése (ide értve annak faktorálását is), illetve MÁV Zrt.-vel szembeni bármilyen követelésen zálogjog alapítása csak a MÁV Zrt. előzetes írásos jóváhagyásával lehetséges. A MÁV Zrt. írásos jóváhagyása nélküli engedményezéssel, zálogjog alapítással a MÁV Zrt-vel szerződő fél szerződésszegést követ el a MÁV Zrt-vel szemben, melynek alapján a MÁV Zrt-vel szerződő felet kártérítési felelősség terheli.

EBR-1000-2021-0001593/01

PST: MV220105

6.7. A Megrendelő előleget nem fizet, fizetési biztosítékot nem ad. A Megrendelőt egyéb szerződést megerősítő kötelezettség nem terheli.

6.8. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a jogosultnak a MÁV Zrt. felé tartozása áll fenn, úgy a MÁV Zrt. határozza meg a tartozás(ok) elszámolásának rendjét.

7. Szerzői jog

7.1. Megrendelő megszerzi a jelen szerződés alapján létrejövő, valamennyi szerzői jogi oltalomban részesülő mű vagyoni jogait a részére átadott munkarész tekintetében az adott munkarész 6.1. pont szerinti ellenértékének Tervező felé történő megfizetését követően.

7.2. Tervező szavatosságot vállal azért, hogy a jelen szerződés teljesítése kapcsán átadásra kerülő, a szerzői jogi oltalom alá tartozó művekkel szabadon rendelkezik, azok felhasználása a Megrendelő részéről semmilyen akadályba nem ütközik, az átadásra kerülő anyagok jogtiszták, azok senki felhasználási-, kiadói-, személyiségi jogát nem sértik.

7.3. Tervező a fentiekért teljes körű felelősséget vállal. Tervező szavatosságot vállal azért, hogy amennyiben az anyagok elkészítéséhez a Ptk. szerinti közreműködőt vesz igénybe, a közreműködővel olyan tartalmú szerződéseket köt, hogy a szerzői vagyoni jogokat Megrendelő a jelen szerződésben írt feltételekkel megszerezhesse.

7.4. A Tervező, mint szerző kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy a Megrendelő a szellemi alkotást nem csak saját belső tevékenységéhez, illetve nem csak saját üzemi tevékenysége körében használja fel, hanem nyilvánosságra hozhatja, harmadik személlyel közölheti, harmadik személynek át-, illetőleg továbbadhatja. A mű (műrészlet), mint előzmény-terv az egymásra épülő tervfázisokban szabadon felhasználható.

7.5. A Tervező, mint szerző kifejezetten kijelenti, hogy a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény (a továbbiakban: Szjt.) 9. § (6) bekezdése alapján Megrendelő a szerződés teljesítése során keletkezett, szerzői jogi védelem alá eső valamennyi alkotással kapcsolatban határozatlan idejű, térben és időben korlátlan felhasználási jogot szerez valamennyi átruházható szerzői jog vonatkozásában, továbbá a szerző kifejezett engedélyt arra, hogy a felhasználó a mű felhasználására harmadik személynek további engedélyt adjon.

7.6. A Tervező, mint szerző kifejezetten kijelenti, hogy a felhasználási engedély kiterjed különösen a mű átdolgozhatóságára és az átdolgozhatóság jogának harmadik személyre történő átruházhatóságára (átdolgoztatás), valamint a mű többszörözésére, amely magában foglalja a mű kép- vagy hangfelvételen rögzítését, illetve számítógéppel vagy elektronikus adathordozóra való másolását, továbbá az előzőekben felsorolt jogosítványokat is magában foglaló többszörözés jogának harmadik személy részére történő átengedésére.

7.7. A Tervező, mint szerző kifejezetten kijelenti, hogy az átdolgozás, illetőleg átdolgoztatás joga magában foglalja különösen a mű (műrészlet) bármilyen módosítását, megváltoztatását, át-, illetve továbbtervezését, új tervdokumentációba történő beépítését, beszerkesztését, betervezését.

7.8. Tervező csak a Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulásával adhatja tovább a dokumentáció

EBR-1000-2021-0001593/01

PST: MV220105

bármely munkarészét harmadik félnek vagy adhat nyilatkozatot a szerződés alapján nyújtott szolgáltatásokról.

7.6. Felek kijelentik, hogy a szerzői jogok ellenértékét – beleértve a felhasználási jogok díját is – valamint a felhasználási jog Megrendelő általi átruházásának díját a tervezői díj tartalmazza. A nettó tervezői díj megbontását – amely feltünteti az átruházásra kerülő (vagyoni) szerzői jogok ellenértékét is – jelen szerződés 5.2. pontja tartalmazza.

8. Felelősség

8.1. A jelen szerződés teljesítése akkor szerződésszerű, ha a tervek a korszerű műszaki követelményeknek, a hatósági és jogszabályi előírásoknak és szabványoknak, valamint a jelen szerződésben foglalt rendelkezéseknek megfelelnek, továbbá a tervek alapján elkészíthető létesítménynek nemcsak műszakilag kivitelezhetőnek és rendeltetésszerű használatra alkalmasnak kell lennie, hanem ezen túlmenően gazdaságossági, célszerűségi építészeti szempontokat is figyelembe kell vennie.

8.2. Tervező kijelenti, hogy rendelkezik az összes – a tevékenység végzéséhez szükséges – hatósági engedéllyel. Ezen kötelezettség megszegéséből eredő károkért a Tervező a Megrendelő felé teljes felelősséggel tartozik a Ptk. mindenkor hatályos kárfelelősségi szabályi szerint.

8.3. A Tervező felelős:

a) az általa készített építészeti-műszaki tervek aa) műszaki tartalmának szakszerűségéért, ab) valós állapotnak megfelelő tartalmáért,

ac) építészeti minőségéért, a tervezéssel érintett védett építészeti és természeti örökség megóvásáért,

b) a jogszabályok, szabályzatok, építési előírások, szabványok és egyéb szakmai szabályok betartásáért,

c) a tervdokumentáció készítésében (részben vagy folyamatosan) részt vevő, a tervezői feladat szakmai tartalmának megfelelő szakismerettel és jogosultsággal rendelkező szakági tervezők kiválasztásáért,

d) a szakági tervezők közötti egyeztetések koordinálásáért, terveik összehangolásáért

e) a Megrendelő által jóváhagyott tervek alapján a hatósági engedélyek megszerzéséért.

8.4. A Tervező a tervezési hibákért és a Megrendelőt a hibákkal összefüggésben ért károkért a Megrendelővel szemben akkor is felelős, ha a Megrendelő a terveket teljesítésként elfogadta, és megvalósítás céljából továbbadta. A tervek hibája miatt a kivitelezővel szemben a Megrendelő helyett a Tervező tartozik felelősséggel.

9. Hibás teljesítés

9.1. Ha a tervek a 8. pontban foglalt követelményeknek, valamint a műszaki követelményekben, és a jelen szerződésben rögzített előírásoknak nem felelnek meg, a teljesítés hibás teljesítésnek minősül.

9.2 Hibás teljesítés esetén az átadásra felajánlott tervdokumentáció hibájának, hiányának mibenlétét pontosan rögzítő, a Xxxxx által aláírt jegyzőkönyv készül, és Tervező köteles az összes mennyiségi vagy minőségi hiány pótlására, illetve a hiba javítására és a javított/ pótolt tervdokumentáció ismételt felajánlására a jegyzőkönyvben megjelölt megfelelő határidőn belül.

EBR-1000-2021-0001593/01

PST: MV220105

9.3. Hibás az a terv is, amely célszerűtlen, gazdaságtalan, műszakilag kivitelezhetetlen, rendeltetésszerű használatra alkalmatlan kivitelezést irányoz elő, és ezért a Tervező szavatossági felelősséggel tartozik és az ilyen megoldást tartalmazó átdolgozásért nem tarthat igényt díjazásra.

10. Jótállás, szavatosság

10.1. Tervező az általa a Megrendelő számára átadott, végleges engedélyezési tervdokumentációkra a kivitelezés befejezéséig a Ptk. 6:171-6:173 §-ai szerinti jótállást vállal.

10.2. A tervezővel szemben a terv hibás teljesítése miatt mindaddig gyakorolhatók a szerződésszegésből eredő jogok, ameddig a terv alapján kivitelezett szolgáltatás tervhibával összefüggő hibás teljesítése miatt a kivitelezővel szemben érvényesíthetők a hibás teljesítésből eredő jogosultságok

10.3. A Tervező szavatol azért, hogy harmadik személynek nincs olyan joga, amely a tervek kivitelezését, felhasználását akadályozza, vagy korlátozza.

11. Szerződésszegés, kötbér, kárfelelősség

11.1. Szerződésszegésnek minősül minden olyan magatartás vagy mulasztás, amelynek során bármely fél jogszabály, illetve a jelen szerződés alapján őt terhelő bármely kötelezettségnek nem tesz eleget és ezen kötelezettségét írásbeli felhívás ellenére sem teljesíti.

A Szerződés nem teljesítése, hibás teljesítése, késedelmes teljesítése esetére – amennyiben a Tervező a Ptk. 6:142. § második mondatában foglalt feltételek együttes fennállásának hiányában nem mentesül a felelősség alól, (vagy) amennyiben a Ptk. 6:142. §-ban foglaltak alapján jogszerűen ki nem menti magát – a Felek kötbérfizetésben állapodnak meg.

Szerződő felek a Tervező nem teljesítése, késedelmes teljesítése, illetve hibás teljesítése esetére kötbérfizetésben állapodnak meg. A kötbér alapja a szerződésszegéssel érintett nettó (ÁFA nélkül számított) szerződési érték az 5.1. pontban foglaltak szerint. Megrendelő a kötbér összegéről terhelő levelet állít ki. A Tervező minden kötbér- és kártérítés-fizetési kötelezettségét köteles 30 napon belül teljesíteni.

11.2. A jelen szerződésben vállalt kötelezettségeknek bármely okból nem a szerződésben megállapodott teljesítési határidőre történő teljesítése (késedelmes teljesítés) esetén a Tervező késedelmi kötbért köteles fizetni Megrendelő részére minden késedelemben megkezdett nap után. A késedelmi kötbér mértéke a szerződésszegéssel érintett, 6.1. pont szerinti nettó szerződési érték 1 %-a. A késedelmi kötbér maximális mértéke a nettó tervezői díj 20%-a.

11.3. Amennyiben Tervező késedelmesen teljesít, Megrendelővel egyeztetve köteles póthatáridőt vállalni. A póthatáridő elmulasztása a szerződés nem teljesítésének minősül. A póthatáridő kitűzése, illetve a szerződés nem teljesítése sem mentesíti Tervezőt a késedelmi kötbér megfizetésének kötelezettsége alól.

11.4. Amennyiben Tervező a szerződésben rögzített valamely határidőt bármely okból elmulasztja, és nem kerül sor a Megrendelővel egyeztetett póthatáridő tűzésére vagy a teljesítésre kitűzött póthatáridő eredménytelenül telik el, Megrendelő jogosult a szerződéstől elállni. Ebben az esetben a Szerződést nem teljesítettnek kell tekinteni. Nem teljesítés esetén Tervező

EBR-1000-2021-0001593/01

PST: MV220105

meghiúsulási kötbért köteles fizetni. A meghiúsulási kötbér alapja a teljes nettó tervezési díj, mértéke az 5.1. pontban meghatározott teljes nettó tervezői díj 20 %-a.

11.5. Nemteljesítés esetén Tervező a nemteljesített rész vonatkozásában díjigénnyel nem élhet.

11.6. Amennyiben Tervező teljesítése a jelen pontokban foglaltakon kívüli egyéb okból nem szerződésszerű (hibás teljesítés), Tervező kötbért köteles fizetni, melynek mértéke a szerződésszegéssel érintett nettó szerződési érték összegének 20 %-a.

11.7. Ha a munka végzése során a körülmények arra engednek következtetni, hogy a teljesítés hibás lesz, a Megrendelő a fogyatékosság kiküszöbölésére kitűzött megfelelő határidő sikertelen eltelte után gyakorolhatja a hibás teljesítésből eredő jogokat.

11.8. A Megrendelőnek jogában áll kötbérigényét a Tervező részére jelen Szerződés alapján fizetendő tervezői díj összegébe beszámítani.

11.9. A kötbér esedékessé válik:

11.9.1. késedelmi kötbér esetén, ha a késedelem megszűnik, vagy a póthatáridő lejár;

11.9.2. hibás teljesítési kötbér esetén, ha a Megrendelő a hibás teljesítéssel kapcsolatos igényét a Tervezőnek bejelentette;

11.9.3. meghiúsulási kötbér esetén, ha a Megrendelő az elállási, illetve felmondási szándékát a Tervezőnek bejelentette.

11.10. Ha a Tervező a teljesítéssel késedelembe esik, és a késedelem meghaladja a 20 napot, úgy a Megrendelő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani, illetve attól elállni. Tervezőt ezen esetben kártérítés vagy kártalanítás nem illeti meg.

11.11. Felek megállapodnak, hogy a Tervezőt kártérítési kötelezettség terheli akkor is, ha a Megrendelő a Tervező érdekkörében felmerülő ok miatt él a jelen szerződés 14.2. pontjában részletezett rendkívüli felmondás lehetőségével. Ebben az esetben a Megrendelő azon igazolható, közvetlen és közvetett kárai megtérítését követelheti a Tervezőtől, amelyek a jelen szerződés Megrendelő általi rendkívüli felmondásából fakadóan Megrendelőt érték.

11.12. Megrendelő a Tervezővel szemben a jelen szerződésben kötbérrel szankcionált szerződésszegések esetén jogosult a kötbér összegét meghaladó kárai érvényesítésére.

11.13. Felek rögzítik, hogy a jelen szerződésben rögzített jogkövetkezmények kumulatívak, és akár külön-külön, akár más jogkövetkezményekkel együtt is alkalmazhatóak, az annak érvényesítésére jogosult Fél kizárólagos választása szerint.

11.14. Tervező a jelen szerződés megszegésével okozott kárt a Ptk. mindenkor hatályos kárfelelősségi szabályai szerint köteles megtéríteni, ideértve a szolgáltatás tárgyában keletkezett kárt, a jogosult vagyonában keletkezett egyéb károkat és az elmaradt vagyoni előnyt. Felek a jogosult vagyonában keletkezett károk és az elmaradt vagyoni előny körében megvalósuló károknak tekintik különösen, de nem kizárólagosan a vasúti tevékenységekből, ezen belül a pályahálózat működtetésével, létesítésével, fejlesztésével, üzemeltetésével, karbantartásával, megszűntetésével, a vasútbiztonsággal, a jogszabályokban meghatározott pályavasúti szolgáltatások nyújtásával, illetve ezek elmaradásából következő mindennemű kárt, a vasúti személyszállítással, egyéb vállalkozó vasúti tevékenységgel összefüggő, továbbá a környezeti károk elhárításával összefüggő valamennyi kárt.

EBR-1000-2021-0001593/01

PST: MV220105

12. Bejelentési kötelezettségek, vis maior

12.1. Felek a szerződés teljesítése során együttműködni kötelesek. Ennek során a felek minden olyan akadályról vagy körülményről, amely a szerződés teljesítése szempontjából lényeges, kötelesek egymást szóban vagy írásban haladéktalanul értesíteni.

12.2. A felek az adataikban bekövetkező mindennemű változást, különösen a cég címének, bankszámlaszámának és adószámának változását a másik féllel a változást követő 5 napon belül írásban kötelesek közölni. Ezen bejelentési kötelezettség elmulasztásából, vagy késedelmes teljesítéséből fakadó minden kárért a mulasztó felet terheli a felelősség.

12.3. A Szerződés teljesítését érintő és azzal összefüggésben megtett mindennemű nyilatkozat, értesítés, levél vagy jóváhagyás csak írásban érvényes és csak akkor fejti ki joghatását, ha a Felek azt a kapcsolattartók illetve az általuk kijelölt személyek részére kézbesítik. Az ilyen írásbeli közlést tartalmazó küldemény kézbesítettnek tekintendő az alábbiak szerint:

• átvételi elismervény ellenében kézbe történő átadás esetén az átadás időpontjában,

• futárposta esetében a küldemény átvételének napján,

• ajánlott-tértivevényes postai küldemény esetén a tértivevényen jelzett átvételi időpontban,

• telefax esetében az igazolt feladást követő munkanapon,

• elektronikus úton történő közlés esetén az e-mail tértivevényében (olvasási visszaigazolásban) jelzett időpontban.

• vészhelyzeti hibaelhárítás, telefonos tanácsadás igénybevétele, kiemelt támogatási időszakban helyszíni hibaelhárítási támogatási igény bejelentése esetében a telefonos bejelentés időpontja a mérvadó.

12.4. Megrendelő részéről kapcsolattartó személy: Tervező részéről kapcsolattartó személy:

	Megrendelő	Tervező
Név:	Xxxxxx Xxx Xxxxx
Tel:	x00 (00) 000 0000
Email:	xxxxxx.xxx@xxx.xx

12.5.Megrendelő részéről teljesítésigazolásra jogosult személy:

Név:	Xxxxx Xxxxx
Tel:	x00 (00) 000 0000
Email:	xxxxx.xxxxx@xxx.xx

12.6.A Felek mentesülnek szerződésszegésük jogkövetkezménye alól, ha a teljesítés elmaradása vis maiorra vezethető vissza.

Vis maiornak minősül minden olyan rendkívüli, előre nem látható tény, körülmény, amely a Felek érdekkörén kívül esik és elháríthatatlan. Így különösen vis maiornak minősülnek a természeti katasztrófák, háborús események, országos szintű sztrájk.

A vis maiorról Felek egymást kötelesek azonnal távirati úton vagy ajánlott levélben értesíteni.

EBR-1000-2021-0001593/01

PST: MV220105

Az értesítés elmaradásából származó kárért az értesítésre kötelezett felel.

Ha vis maior körülmény bekövetkezett, mindkét Fél, de különösen a Tervező köteles törekedni a jelen szerződésből eredő kötelezettségeinek folytatólagos teljesítésére, amennyire az ésszerűen elképzelhető.

13. Szerződésmódosítás

A szerződést a felek közös megegyezésével, cégszerűen aláírt formában lehet módosítani. Nem minősül a szerződés módosításának a Felek nyilvántartott adataiban, így különösen a székhelyében, képviselőiben, a kapcsolattartók személyében, bankszámlaszámában bekövetkező változás. Az említett változásokról az érintett fél a másik felet vagy előzetesen írásban 5 napos határidővel vagy a változás bekövetkezését követő 5 napon belül köteles értesíteni.

14. A szerződés megszűnése, megszüntetése

14.1. A szerződés a Xxxxx által cégszerűen aláírt közös megállapodással bármikor megszüntethető, vagy a Megrendelő a szerződéstől a szerződés teljesítésének megkezdése előtt elállhat. Megrendelő a Szerződést Vállalkozói teljesítésének megkezdésétől a szerződés teljesítéséig 60 napos felmondási idő betartásával, indokolás nélkül felmondhatja. Megszűnik a szerződés a benne foglalt feladat maradéktalan teljesítésével.

14.2. A közös megegyezésen, illetve a szerződésteljesítéssel történő megszűnésén túlmenően a felek a szerződést azonnali hatállyal, egyoldalú jognyilatkozattal is megszüntethetik (rendkívüli felmondás), ha

– a Vállalkozó a jelen szerződés 1. pontjában meghatározott feladatokat késedelmesen teljesíti, és a reá irányadó késedelmi kötbér mértéke eléri a maximumot, az egyik Fél a szerződésben meghatározott és vállalt kötelezettségeit nem teljesítette, s erre a másik Fél 10 napos határidő tűzésével felszólította és a határidő eredménytelenül telt el bármelyik Szerződő Fél az illetékes bíróságnál saját maga ellen felszámolási eljárás megindítását kéri a vonatkozó jogszabályok alapján;

– a másik fél ellen csődeljárás indult és a vonatkozó jogszabályok alapján tartott tárgyaláson a hitelezőktől nem kap előzetes egyetértést a fizetési haladék megszerzésére,

– bírósági döntés szerint a csődeljárás során a hitelezőkkel nem jön létre egyezség,

– a másik fél az illetékes bíróságnál saját maga ellen felszámolási eljárás megindítását kéri a vonatkozó jogszabályok alapján,

– bármelyik Szerződő Fél fizetésképtelenségét a bíróság a vonatkozó jogszabályok alapján megállapítja;

– bármelyik Szerződő Fél végelszámolását az erre jogosult szerv elhatározza.

14.4. A szerződés bármilyen okból történő megszűnése esetén a felek az addig teljesített szolgáltatásokkal összefüggésben egymással elszámolni tartoznak.

14.5. Megrendelő a szerződéstől a szerződés teljesítésének megkezdése előtt bármikor elállhat. Ebben az esetben a Megrendelő jogosult a jelen szerződés 11. pontjában szereplő meghiúsulási kötbérre.

14.6. A Tervező kötelezettséget vállal arra, hogy jelen szerződésnek bármilyen okból történő megszűnése esetén a Megrendelő által rendelkezésre bocsátott iratokat, feljegyzéseket, bármely

EBR-1000-2021-0001593/01

PST: MV220105

adathordozó berendezést vagy eszközt a szerződés megszűnésének napján a Megrendelő részére 15 napon belül visszaszolgáltatja, ha erre a Megrendelő igényt tart.

15. Eljárás jogvita esetén

Felek megállapodnak abban, hogy a közöttük jelen szerződésből adódó vitás kérdéseket elsősorban tárgyalásos úton, peren kívül rendezik. Amennyiben a peren kívüli egyeztetés ésszerű időn belül nem vezet eredményre, abban az esetben a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény (a továbbiakban: Pp.) mindenkor hatályos rendelkezései szerint hatáskörrel, illetékességgel rendelkező bíróság jogosult eljárni.

16. Titoktartás

16.1. Felek a másik Fél előzetes írásbeli egyetértése nélkül nem hozhatják nyilvánosságra azon adatokat, információkat, amelyekhez a Szerződés teljesítése érdekében, illetve annak során jutottak. Amennyiben az adatok ismertetése elkerülhetetlen, a nyilvánosságra hozásnak bizalmasnak kell lennie, és az csak a Szerződés teljesítése céljából szükséges mértékig terjedhet.

E kötelezettség nem terjed ki azokra az információkra,

• amelyeket Xxxxx képviselőinek meg kell osztaniuk ellenőrző szervekkel;

• amelyek közzétételére, illetve rendelkezésre bocsátására Feleket bírósági/hatósági határozat, jogszabály, EU jogi aktusa kötelezi;

• amely egyébként jogszerűen válik elérhetővé a Felek számára.

16.2. Az a Fél, aki a jelen Szerződés szerinti titoktartási kötelezettséget megszegi, a másik Féllel, illetve harmadik személyekkel szemben teljes kártérítési kötelezettséggel tartozik helytállni.

Jelen Szerződés szerinti titoktartási kötelezettség a Szerződés megszűnését követő 3 (három) évig fennmarad.

17. Irányadó jog

A jelen Szerződésben nem, vagy nem kellő részletességgel szabályozott kérdésekben a Ptk., a Szjt., valamint egyéb vonatkozó magyar jogszabályok mindenkor hatályos rendelkezései az irányadóak.

18. Egyéb rendelkezések

18.1. A Tervező tudomásul veszi, hogy abban az esetben, ha a MÁV Zrt. ”szárazföldi szállítást kiegészítő szolgáltatás” megnevezésű fő tevékenységét a szerződés hatálya alatt más gazdasági társaság veszi át, úgy ezen gazdasági társaság a Tervező külön hozzájárulása nélkül jogosult a szerződésbe a MÁV Zrt. pozíciójában belépni és annak kötelezettségeit átvállalni, illetve jogait gyakorolni, feltéve, hogy ezen jogutódlás a Tervező jogait nem csorbítja, kötelezettségei teljesítését nem teszi terhesebbé.

18.2. Tervező kijelenti, hogy megismerte (xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxx.xxx) és elfogadta a MÁV Zrt. Etikai Kódexét, az abban foglalt értékeket a jogviszony fennállása alatt magára nézve mérvadónak tartja. Kijelenti, hogy vitás eset felmerülésekor a Megrendelő által lefolytatott eljárásban együttműködik a vizsgálókkal. Vállalja, hogy a Megrendelő nevében eljáró személy(ek) Etikai

EBR-1000-2021-0001593/01

PST: MV220105

Kódexet sértő cselekményé(ei)t jelzi a Megrendelő által működtetett etikai bejelentő és tanácsadó csatornán keresztül.

18.3. Tervező tudomásul veszi, hogy a szerződés teljesítésekor egyik fél sem tanúsíthat olyan magatartást, amellyel a Megrendelő vagy kapcsolt vállalkozásaik jogos gazdasági érdekeit veszélyeztetné. Ide tartozik a jelen szerződés megkötésétől Xxxxx vagy kapcsolt vállalkozásaik munkajogi állományába tartozó munkavállalók közvetett vagy közvetlen foglalkoztatása is. Ennek biztosítása érdekében Tervező kötelezettséget vállal arra, hogy jelen szerződéssel összefüggésben, annak teljesítése során sem Megrendelőnél, sem annak kapcsolt vállalkozásainál munkaviszonyban lévő alkalmazottat sem közvetlenül, sem közreműködőik útján nem foglalkoztatnak, kivéve, ha ebbe a Megrendelő előzetesen írásban beleegyezett. Ezen szabály megsértése szándékos károkozásnak minősül és Tervezőt teljes kártérítési felelősség terheli. A rendelkezés betartását Megrendelő Biztonsági Főigazgatósága útján bármikor jogosult ellenőrizni.

18.4. A Szerződő partner jelen szerződést aláíró képviselője a Ptk. 3.31.§-ára is különös figyelemmel a jelen szerződés aláírásával kijelenti és teljeskörű személyes felelősséget vállal azért, hogy a jelen szerződés vonatkozásában képviseleti joga nincs korlátozva és nyilatkozattétele nincs feltételhez vagy jóváhagyáshoz kötve. Amennyiben az aláíró nyilatkozattétele feltételhez vagy jóváhagyáshoz van kötve harmadik személyekkel szemben, akkor jelen szerződés aláírásával nyilatkozik arról, hogy a feltétel bekövetkezett, vagy a szükséges jóváhagyást megszerezte, illetve a korlátozás nem terjed ki a jelen szerződés megkötésére és aláírására. A szerződő felek rögzítik, hogy az esetleges korlátozás megszegéséből eredő teljes felelősség az aláírót terheli, a korlátozás a MÁV Zrt-vel szemben nem hatályos és annak semmilyen következménye a MÁV Zrt-t nem terheli.

18.5. Jelen szerződés előkészítése, megkötése és teljesítése során a személyes adatok kezelése és – amennyiben adattovábbításra kerül sor - az adatok továbbítása, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (a továbbiakban: általános adatvédelmi rendelet), továbbá az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Infotv.), valamint ezen felül a MÁV Zrt. részéről az Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzata alapján történik. A Szerződő felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy az adatkezelés során az általános adatvédelmi rendelet szerinti adatbiztonsági követelményeknek eleget tesz, továbbá az érintettek jogainak és jogorvoslati lehetőségeinek legteljesebb figyelembevételével jár el.

Amennyiben a Tervező a fentiekben foglalt kötelezettségeit megszegi, a szerződésszegéssel okozott teljes (közvetett és következményi) kárt (függetlenül attól, hogy az az érintett igényén vagy a NAIH hatósági határozatán és/vagy bírósági határozaton alapul) a MÁV Zrt. felé megtéríteni köteles.

A Szerződő Fél a tudomására jutott személyes adatot kizárólag jelen szerződés előkészítése, megkötése és az iratok megőrzésére irányadó időtartama alatt, a szerződés teljesítése érdekében az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja (jogos érdek) alapján kezeli. A Szerződő Felek vállalják, hogy az előzőekben meghatározott időtartam letelte, vagy az adatkezelési jogosultság bármely egyéb okból történő megszűnését követően a tudomásukra jutott személyes adatot teljeskörű és helyre nem állítható módon törli. A MÁV Zrt. adatkezeléséről szóló részletes tájékoztató a xxx.xxxxxxxxxx.xx webcímen megtalálható. A Szerződő Fél jelen Szerződés aláírásával igazolja, hogy „A szerződéskötés során képviseletre és aláírására jogosult (természetes, meghatalmazott, vagy cégjegyzésre jogosult) személyek, a teljesítésigazoló személyek, illetve a szerződésben megjelölt kapcsolattartók személyes adatainak kezeléséről” szóló adatkezelési tájékoztatójának tartalmát megismerte és az abban foglaltakat tudomásul vette, illetve azt az érintettel – igazolható módon – megismertette.

EBR-1000-2021-0001593/01

PST: MV220105

A Szerződés a mindkét Fél általi aláírás napján lép hatályba és a Szerződésben rögzített kötelezettségek Felek részéről történő maradéktalan teljesítéséig hatályos.

Amennyiben a szerződés aláírása nem egy időben történik, a hatálybalépés tekintetében a későbbi aláírás kelte irányadó.

Jelen szerződést a Xxxxx erre felhatalmazott képviselői elolvasás után, mint akaratukban mindenben megegyezőt jóváhagyólag, cégszerűen aláírják.

Jelen szerződés részét képezik az alábbi elválaszthatatlan mellékletek:

1. sz. melléklet Tervezési feladat leírás (Műszaki leírás)

2. sz. melléklet Tervező ajánlata

3. sz. melléklet MÁV Zrt. által kiadott elektronikus Teljesítés Igazolás minta 4. sz. melléklet Elektronikus számla befogadása a MÁV csoport vállalatainál 5. sz. melléklet SAP teljesítésigazolás

A fenti dokumentumok és a Szerződés egymást elválaszthatatlanul értelmezik. A Szerződésben nem érintett kérdésekben – amennyiben azokra vonatkozóan a mellékletként felsorolt dokumentumok tartalmaznak rendelkezéseket – a felsorolt dokumentumokban foglaltak érvényesülnek. A tartalmuk közötti ellentmondás esetén a Szerződés irányadó.

A Szerződés 3 db egymással szó szerint megegyező példányban készült. A Szerződés 2 db eredeti példánya a Megrendelőnél, 1 db eredeti példánya pedig a Tervezőnél marad.

Budapest, 2021. …………..……

…………………..	……………………..	……………………….
Xxxxxxx Xxxxx	Xxxxxx Xxxxx
Beruházás lebonyolító igazgató	Műszaki előkészítési osztályvezető
Megrendelő		Tervező

1. sz. melléklet

Tervezési feladat leírás

2. sz. melléklet

Tervező ajánlata

MÁV MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZRT.

Elektronikus Teljesítés Igazolás

Teljesítésigazolás

	Beruházás		Készlet		x	Szolgáltatás*
Vállalkozó neve:
Székhelye:
Megrendelő neve:	x	MÁV Zrt		MÁV-START Zrt
Megrendelő székhelye:	1087 Budapest, Xxxxxxx Xxxxxx krt. 54-60.

Szerződéskötő szervezet kódja és neve:
Szerződés v. megrendelés száma:
Teljesítést igazoló szervezet kódja, neve:
Teljesítés időpontja:
Basware számlaigazoló neve: (Kontírozást végző BW felhasználó)
Teljesítés igazoló neve: (Nyomtatott nagybetűvel)		Telefonszám: (Vasúti, városi vagy mobil)

Munka megnevezése	Me	Mennyi-ség	Teljesítve		Megjegyzés
			Igen	Nem

Kelt:

(helység) (év) (hó) (nap)

………………………	……………………..
Vállalkozó	Teljesítésigazoló

X A megfelelő kockát kérjük X-el jelölni.

* ide értendők a közvetlenül költségként elszámolandó anyagbeszerzések is.A teljesítésigazolás eredeti példánya a számla mellékletét képezi!

4. sz. melléklet

Elektronikus számla befogadása a MÁV csoport vállalatainál

A MÁV Szolgáltató Központ Zrt. – mint a MÁV csoport tagvállalatainak bejövő számláit kezelő szervezet – bejövő számlakezelő rendszere biztosítja az elektronikus számlák befogadását és automatizált feldolgozását. Az automatikus ellenőrzés, adatkinyerés elengedhetetlen számunkra, ezért a beérkező elektronikus számláknak meg kell felelni az alábbi formai követelményeknek:

1. A számlát PDF formátumban kell kibocsátani.

2. A PDF fájlnak tartalmaznia kell egy beágyazott XML formátumú állományt, amely a számla adatait tartalmazza. Beágyazott XML hiányában a PDF mellett külön file-ként csatolt XML file is elfogadható. Az XML file felépítése lehet:

• az online számla adatszolgáltatások XML struktúrája: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxx (az 1.1 és 2.0 verzió is megfelelő),

• az APEH 2009. évi közleményének 3. sz. mellékletekében közzétett formátum:

xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxx/xxx000000/x_xxxx_xxxxxxxxx_0000_0_xxxxxxxxx.xxx,

• a 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet 3. sz. mellékletében a kibocsátott számlákról NAV felé teljesítendő adatszolgáltatásokra vonatkozóan előírt struktúra,

• a felsoroltaktól eltérő XML struktúra, kizárólag abban az esetben alkalmazható, ha ezt előzetes egyeztetést követően a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. engedélyezi.

3. A PDF állományt elektronikus aláírással kell ellátni.

4. A PDF állomány tartalmazhat időpecsétet.

5. A számlákat az xxxxxxx@xxx.xx e-mail címre kell elküldeni, az e-mailhez csatolt file-ként. A xxxxxxxx.xx, xxxxxxxxxxxxx.xx, xxxxxxxx.xx, xxxxxxxxxxx.xx, xxxxxxxxxxxxxxx.xx rendszerek használata esetén a számla érkezéséről értesítő e-mailben lévő linkről is le tudjuk tölteni a számlát.

6. Egy e-mail-ben csak egyetlen számla küldhető.

7. Amennyiben a számlához mellékletek tartoznak, akkor azokat vagy a PDF file-on belüli csatolt file-ként, vagy a számlával együtt, ugyanahhoz az e-mailhez csatolt további file-ként kell küldeni.

Amennyiben az xxxxxxx@xxx.xx e-mail címre a fentiektől eltérő formátumú számla érkezik, akkor az megfelelőség hiányában nem minősül számlának, így az nem minősül befogadottnak.

Az elektronikus számla küldés előtt a rendszer beállításához egyeztetésre van szükség, ennek során

a) kérjük az alábbi táblázatot kitöltve küldje el az xxxxxxx-xxxx@xxx.xx e-mail címre,

b) amennyiben lehetséges, tesztelési célból egy minta számlát is küldjön részünkre, amely lehet

- egy fiktív adatokat tartalmazó, de formátumát tekintve az éles számlákkal megegyező számla,

- egy korábbi számlánk elektronikus másolata (ha ilyen módon archiválja kibocsátott számláit),

- egy éles számla is (ez esetben ezt kérjük egyértelműen jelölje az e-mailben).

A minta számlát technikai okokból kérjük, hogy egy jelszóval védett zip file-ban küljde meg az xxxxxxx-xxxx@xxx.xx e-mail címre.

Számla kibocsátó szállító adatai

Kibocsátó neve:

Az elektronikus számlát kibocsátó cég neve

Adószáma:

A kibocsátó adószáma

Kapcsolattartó neve:

Az a személy a kibocsátó részéről, akivel kapcsolatba léphetünk elektronikus számlákkal kapcsolatos ügyekben

Kapcsolattartó telefonszáma:

Telefonszám, melyen a kapcsolattartó elérhető

Kapcsolattartó e-mail címe:

E-mail cím, melyen keresztül a kapcsolattartó elérhető

További tájékoztatás, egyeztetés az xxxxxxx-xxxx@xxx.xx e-mail címen kérhető.

5. sz. melléklet