KIÁLLÍTÁSI FELTÉTELEK

KIÁLLÍTÁSI FELTÉTELEK

A QFD Group Kft. rendezvényein

Érvényes 2024. március 1-től visszavonásig

KIÁLLÍTHATÓ TÁRGYAK, BERENDEZÉSEK, SZOLGÁLTATÁSOK

1. csoport: Gépjárművek, gépjárműfelépítmények

2. csoport: Modellautók

3. csoport: Gépjárműalkatrészek, alapanyagok

4. csoport: Mérő-, vizsgáló- és gyártóberendezések

5. csoport: Gépjárművek üzemeltetéséhez, karbantartásához kapcsolódó berendezések

6. csoport: Gépjárműgyártással kapcsolatos szakkönyvek, folyóiratok

7. csoport: Gépjármű- és alkatrészgyártáshoz, közlekedéssel foglalkozó cégek bemutatkozó anyagai

8. csoport: Munkavédelmi- és biztonságtechnikai berendezések

9. csoport: Gépjárműelektronikai alkatrészek (pl. navigáció, multimédia)

10. csoport: Gépjármű- és alkatrészgyártáshoz, közlekedéshez kapcsolódó szolgáltatások, ideértve az IT szolgáltatásokat is

11. csoport: Elektromobilitással kapcsolatos új termékek és koncepciók

12. csoport: Az autóiparhoz kötődő egyéb szolgáltatás/termék

Csak a jelentkezésben előzetesen feltüntetett tárgyakat, berendezéseket és szolgáltatásokat lehet kiállítani.

Kiállítónak a rendezvényen kiosztásra kerülő reklámanyagokat a rendezvény előtt legalább 15 nappal elektronikus formában el kell küldenie Szervezőnek jóváhagyásra. A rendezvényen csak előzetesen jóváhagyott reklámanyagokat lehet kiosztani.

A rendezvényen a résztvevői csomagokba (konferencia táska, mappa, stb.) kerülő, jóváhagyott reklámanyagokat, Kiállítónak legkésőbb 7 nappal a rendezvény előtt el kell juttatnia Szervezőnek.

Külön kérésre a Szervező írásban vagy e-mailben engedélyezhet eltérést a fentiektől. A kiállított tárgyaknak, berendezéseknek és/vagy szolgáltatásoknak azonban minden esetben kapcsolódnia kell az adott rendezvény témájához.

JELENTKEZÉS

A kiállítói jelentkezés az online jelentkezési felületen történik. Amennyiben több kiállítói helyet, standot bérelne, úgy mindegyikre külön jelentkezési lapot kell kitöltenie.

A jelentkezési lap megküldésével, annak írásos, vagy e-mailben történő visszaigazolása után a Kiállító kötelezettséget vállal a kiállításon való megjelenésre és a kiállítási stand kialakítására.

A jelentkezési lap megküldésével a Kiállító kifejezetten elfogadja jelen Kiállítási feltételeket a közte és Szervező között létesülő üzleti kapcsolat alapjának.

A jelentkezést Kiállító csak alapos okkal mondhatja le. Ilyen alapos ok lehet például, ha a Kiállító fizetésképtelenné válik, csődeljárás alá kerül vagy megszünteti üzleti tevékenységét. Alapos okkal történő lemondás esetén a Szervező 20%+Áfa lemondási díjat számít fel. Lemondás csak írásban vagy e-mail-ben történhet.

ÁRAK

A jelentkezési felületen megadott kiállítási ár 6 m2 területet foglal magában, ami bővíthető. Minden további m2 250 EUR + Áfa díjon kerül elszámolásra.

1. A terület meghatározása a kiállított tárgyak, berendezések által ténylegesen elfoglalt terület alapján történik, ideértve a tetők, ernyők által fedett területet is.

2. Amennyiben a kiállítási területen Kiállító az előzetesen foglalt területnél nagyobb területet foglal el úgy, hogy ez a többi Kiállítót az általuk bérelt terület megfelelő használatában nem akadályozza, a többletterület felhasználása a kiállítás során

rögzítésre, majd a kiállítást követően kiszámlázásra kerül.

3. A kiállítói díjak az Áfa-t nem tartalmazzák, az minden esetben a számlázás időpontjában hatályos törvények szerint kerül kiszámlázásra.

4. A kiállítói díj csak a kiállítási területet foglalja magában.

5. A kiállítási terület téglalap alakú, ettől eltérő terület igényét kérjük jelezze!

FIZETÉSI FELTÉTELEK

A számlázás euróban vagy forintban történik 8 napos fizetési határidővel, a fizetés módja banki átutalás.

A kiállítói díj 20%-a a jelentkezés visszaigazolásakor, a fennmaradó összeg a rendezvényt követő munkanapon esedékes, és kerül kiszámlázásra. Az előleg késedelmes megfizetése esetén Szervező fenntartja magának a jogot a jelentkezés visszautasítására és a kiállítói hely más kiállítónak történő értékesítésére.

A végszámla késedelmes megfizetése esetén Szervező fenntartja magának a jogot, hogy a tartozást követeléskezelő cégnek továbbadja.

A visszaigazolás után, nem alapos okból történő lemondás esetén a teljes kiállítói díj, mint kötbér fizetendő.

KIÁLLÍTÁSI TERÜLETEK KIOSZTÁSA

Rendező a kiállítási helyek kiosztásakor a Kiállítók elhelyezkedésre vonatkozó kéréseit a jelentkezések és a beérkezett előlegek szerint veszi figyelembe.

Amennyiben egy későbbi, nagyobb terület kibérlése szükségessé teszi, rendező a kiállítási beosztás módosításának jogát fenntartja. Ilyen okból történő módosítás nem jogosítja fel Kiállítót a kiállítói szerződés felbontására, a kiállítói részvételtől való elállásra, sem kártérítés követelésére.

Kiállító nem jogosult a kiállítási területet harmadik fél számára részben vagy egészében rendelkezésre bocsátani, sem más kiállító kiállítási területével Szervező előzetes értesítése és beleegyezése nélkül felcserélni.

KIÁLLÍTÁSI TERÜLETEK KIALAKÍTÁSA

A kiállítási terület rendelkezésre bocsátásáért Szervező felelős.

Az egyes kiállítási standok kialakítását Kiállító végzi, amelynél figyelembe kell vennie Szervező által közölt szervezési és műszaki feltételeket.

A kiállítási standot legkésőbb egy órával a rendezvény hivatalos megnyitása előtt fel kell építeni.

Kiállító a kiállítási standját csak az előre egyeztetett módon és formában alakíthatja ki. Amennyiben a kialakított kiállítói stand az előre egyeztetettektől eltér, úgy Kiállító

Szervező felszólítására a standot köteles haladéktalanul az előre egyeztetetteknek megfelelően átalakítani.

Amennyiben ezen felszólításnak Kiállító nem tesz eleget, úgy Szervező jogosult a standot Kiállító költségére elbontatni.

Az elbontás során esetlegesen keletkező károkért Szervező nem vállal felelősséget.

BELÉPŐJEGYEK A RENDEZVÉNYRE

Kiállító a megvásárolt kiállítói vagy támogatói csomagnak megfelelő számú belépőjegyet kap, mellyel jogosult a rendezvény minden tervezett eseményén részt venni. További belépőjegyek a résztevőkre vonatkozó feltételek szerint vásárolhatók.

KIÁLLÍTÁSI STAND LEBONTÁSA

A kiállítási anyagokat, standot a rendezvény ideje alatt Kiállító csak Szervező értesítése és beleegyezése után cserélheti ki, távolíthatja el. A stand lebontását Kiállító a Szervező által kapcsolattartásra kijelölt személy jóváhagyása után kezdheti meg.

ÉRTÉKESÍTÉS

Kiállító a kiállítási területen

1. nem árulhat alkohol tartalmú italokat,

2. nem folytathat szerencsejátékot és/vagy tombolát a szükséges hatósági engedélyek és Szervező előzetes írásos engedélye nélkül.

REKLÁM

Kiállító csak a saját standján folytathat reklámtevékenységet kizárólag a fent felsorolt kiállítási tárgyak és szolgáltatások vonatkozásában. Gépjárműveken történő reklámanyagok elhelyezése (leszámítva a céges használatú gépjárműveken elhelyezett céges logókat, feliratokat) nem engedélyezett a rendezvény közvetlen közelében.

Erős hang és fényhatást keltő berendezések használata nem megengedett.

Kérdőíves felmérést Kiállító csak saját kiállítási standján végezhet.

Kiállító, annak munkatársai vagy megbízottai a rendezvényen nem folytathatnak Szervező tevékenységével megegyező marketing és/vagy értékesítési tevékenységet.

BIZTONSÁGI ÉS KÖRNYEZETVÉDELMI RENDELKEZÉSEK

Kiállító köteles a rendezvény területén érvényes minden munka- és tűzvédelmi, biztonsági és környezetvédelmi előírást, törvényi és jogszabályi követelményt betartani.

Szervező jogosult ezen követelmények Kiállító általi betartását ellenőrizni és azok betartására Kiállító figyelmét felhívni. A követelmények be nem tartásából eredő, Kiállító által okozott károkért Szervező sem Kiállító, sem harmadik fél felé nem tartozik felelősséggel.

KIÁLLÍTÓ FELELŐSSÉGE

Kiállító felelősséggel tartozik Szervező felé minden általa okozott kárért, amely a törvényi jogszabályi követelmények be nem tartásából ered. Kiállító a kiállítási standja, és/vagy ott alkalmazott kiállított tárgyak, anyagok által okozott károkért is felelősséggel tartozik.

Kiállító köteles a rendezvény helyszínének házirendjét betartani, annak megsértéséért és az ezzel okozott károkért teljes körű jogi és anyagi felelősséggel tartozik.

Kiállító köteles az alkalmazottait és a megbízásából a kiállítási területen dolgozókat jelen feltételek és a Szervező által közölt szervezési és műszaki feltételek betartására kötelezni.