TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS
Szerződés száma: /2017 Ügyiratszám: /2017 Témafelelős: Budapest Főváros XV. Kerület Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzata
TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről a
Budapest Főváros XV. kerületi Önkormányzat
(1153. Xxxxxxxx, Xxxxxxx xxxx 0-0.)
adószáma: 15735784-2-42
törzsszám: 735782
számlaszáma: OTP Bank Nyrt. 11784009-15515005 képviseli: Xxxxx Xxxxxx polgármester,
mint támogató (a továbbiakban: Támogató), másrészről a
…………………………………………..
székhelye:……………………..
adószáma: ………….
számlaszáma:……………………………
(képviseli )
mint támogatott (a továbbiakban: Támogatott) között az alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel:
1) Támogató ……..,- Ft, azaz ………..forint összegű vissza nem térítendő támogatást biztosít ………………………………..alapján a (költségvetési forrás) terhére,
a jelen szerződésben foglaltak szerint.
2) Támogatott az 1) pont szerinti támogatást (pontos cél, a támogatott tevékenység pontos meghatározása) költségeire használja fel.
3) Támogató vállalja, hogy a jelen szerződés aláírását követően …. napon belül ,
azaz …………… forint támogatást utal át Xxxxxxxxxx részére a számú
számlára.
4) Támogatott kötelezettséget vállal arra, hogy a támogatást csak a jelen szerződés 2) pontjában megfogalmazott célokra, az azokkal közvetlenül összefüggő költségek és ráfordítások kifizetésére használja fel. A támogatás összege nem fordítható köztartozás kiegyenlítésére, abból személyi jellegű ráfordítást nem lehet teljesíteni (vagy: csak …. Ft. összegig lehet teljesíteni), reprezentációs célú kiadás a támogatásból nem teljesíthető (vagy: csak … célra és ….Ft. összegben teljesíthető). (ESETLEG: Rezsiköltségre csak a támogatás….%-a fordítható.)
5) A támogatás összege a terjedő időszakban használható fel.
Támogatott kötelezettséget vállal arra, hogy a támogatás ………..-ig fel nem használt összegét egy összegben, a folyósítás és a visszafizetés időpontja közötti időszakra eső, a Polgári Törvénykönyvben meghatározott kamatnak megfelelő kamattal növelt mértékben visszafizeti Támogató erről hozott döntésének kézhezvételét követő 8 napon belül.
6) Támogatott indokolt esetben egy ízben írásban kérheti a támogatási összeg felhasználása jelen szerződés 5) pontja szerinti határidejének a meghosszabbítását, legkésőbb a felhasználási határidő lejártát megelőző 20. napig.
7) Támogatott kötelezettséget vállal arra, hogy a támogatás összegét elkülönítetten kezeli és a támogatási összeg tekintetében a bevételekre és kiadásokra vonatkozóan elkülönített számviteli nyilvántartást vezet, továbbá a felhasználással összefüggő számlákat, bizonylatokat és egyéb okiratokat ellenőrzésre alkalmas módon kezeli és tartja nyilván.
8) Támogatott kötelezettséget vállal arra, hogy Támogató részére annak kérésére, a támogatás felhasználása során betekintési lehetőséget biztosít a támogatással kapcsolatos nyilvántartásokba, számlákba, bizonylatokba, okiratokba, illetve ezekkel kapcsolatban írásbeli felvilágosítást nyújt. Támogatott tudomásul veszi, hogy amennyiben az időközi ellenőrzés során Támogató a támogatási céltól eltérő felhasználást tapasztal, úgy Támogató felhívására köteles annak kézhezvételét követő 8 napon belül a céltól eltérően felhasznált és a még fel nem használt támogatási összeg teljes körű, a folyósítás és a visszafizetés időpontja közötti időszakra eső, a Polgári Törvénykönyvben meghatározott kamatnak megfelelő kamattal növelt mértékben történő egyösszegű visszafizetésére.
9) Támogatott kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződésben foglaltak teljesítéséről, illetve a pénzügyi támogatás felhasználásáról beszámolót készít, illetve a hatályos számviteli szabályoknak megfelelő elszámolást nyújt be Támogató számára. Az elszámolás határideje:
……………………….
10) Támogatott indokolt esetben egy ízben kérheti a jelen szerződés 9) pontja szerinti elszámolási határidő meghosszabbítását, legkésőbb a határidő lejártát megelőző 20. napig. A jelen szerződés 6) pontja szerinti határidő hosszabbítás ilyen indokolt esetnek minősül.
11) Az elszámolást a jelen szerződés elválaszthatatlan 1. számú mellékletét képező elszámolási rend alapján kell elkészíteni és benyújtani. Amennyiben a Támogatott a támogatást az Önkormányzat közigazgatási területén működő szervezeti egysége részére használja fel, a felhasználás helyszínét igazolnia kell.
12) Támogató egyszeri alkalommal 20 napos hiánypótlási lehetőséget biztosít Támogatott részére, ha Támogatott a jelen szerződés 9) pontja szerinti elszámolást tartalmi hiányosságokkal nyújtja be, vagy az elszámolás elfogadását megelőző szakmai és pénzügyi vizsgálat szabálytalanságot tár fel.
13) Támogatott kötelezettséget vállal a támogatás azon összegének egyösszegű, a folyósítás és a visszafizetés időpontja közötti időszakra eső, a Polgári Törvénykönyvben meghatározott kamatnak megfelelő kamattal növelt mértékben történő, Támogató erről hozott döntése kézhezvételét követő 8 napon belüli visszafizetésére, amelyre az elszámolási kötelezettségének a jelen szerződés 9) pontja szerinti határidőig nem, vagy nem megfelelően
tesz eleget, illetve amelyet nem a jelen szerződésben foglalt feltételeknek megfelelően vagy jogszabálysértően használt fel.
14) Támogatott a jelen szerződés aláírásával nyilatkozik arról, hogy a jelen szerződés 2) pontja szerinti cél tekintetében ÁFA levonási joggal nem rendelkezik, vagy: ha igen él-e az ÁFA levonási jogával, illetve az adóterhet másra áthárítja-e. Amennyiben a Xxxxxxxxxx nem él az ÁFA levonási jogával, a benyújtott számlák bruttó összértékével számolhat el a támogatás terhére. Amennyiben él az ÁFA levonási jogával, úgy a benyújtott számlák nettó összértékével kell Támogatottnak elszámolnia.
15) Támogatott tudomásul veszi, hogy amennyiben a jelen szerződésben adott nyilatkozata ellenére a támogatás felhasználása során fizetendő adójából rá áthárított vagy az általa megállapított adót levonta, vagy a keletkező adóterhet másra áthárította, a levonásba helyezett vagy áthárított és Támogató által is támogatott általános forgalmi adó összegének megfelelő támogatást köteles Támogató részére Támogató által meghatározott 11784009-15515005 számú számlára, a szerződésszám megjelölésével 8 napon belül visszafizetni a Polgári Törvénykönyvben meghatározott kamatnak megfelelő kamattal növelt mértékben. A kamatszámítás kezdő időpontja a támogatás jogosulatlan felhasználásának kezdő napja, utolsó napja a visszafizetési kötelezettség teljesítésének napja.
16) Xxxxxxxxxx hozzájárulását adja ahhoz, hogy amennyiben Támogató a jelen szerződés 5), 8), 13), vagy 15), pontja alapján a támogatás összegének visszafizetéséről dönt, úgy Támogató a követelését – amennyiben Támogatott a visszafizetési kötelezettségének a felhívás szerinti határidőben önként nem tesz eleget – Támogatott bankszámlájára vonatkozó azonnali beszedési megbízás útján érvényesítse. Támogatott erre vonatkozóan csatolja a számlavezető bankjának nyomtatványán tett nyilatkozatát. A nyilatkozat a jelen szerződés elválaszthatatlan része, annak 2. számú mellékletét képezi.
17) Xxxxx rögzítik, hogy Xxxxxxxxxx csatolta nyilatkozatát arról, hogy vele szemben sem a közpénzből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény 6. § –a szerinti összeférhetetlenségi ok, sem ugyanezen törvény 8.§ - a szerinti érintettség nem áll fenn (vagy: kezdeményezte az ugyanezen törvény 8.§ - a szerinti érintettségének közzétételét)
, nem állnak fenn továbbá az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 48/B. § szerinti összeférhetetlenségi okok, nem áll csőd-, felszámolási-, végelszámolási vagy a megszűntetésére irányuló egyéb eljárás alatt, továbbá csatolta igazolását vagy: nyilatkozatát, hogy nincs lejárt esedékességű köztartozása.
18) Támogatott tudomásul veszi, hogy a támogatással kapcsolatos adatok közérdekű és közérdekből nyilvános adatok, amelyekre nézve a Támogatónak az irányadó jogszabályokban előírt nyilvántartási és közzétételi kötelezettsége van.
19) Támogatott kötelezettséget vállal arra, hogy a támogatás felhasználására vonatkozó valamennyi bizonylatot nyolc évig megőrzi.
20) Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatosan felmerült valamennyi igényt vagy vitás kérdést elsődlegesen peren kívül, békés úton kívánják rendezni. Amennyiben ez nem vezet eredményre, úgy a jelen szerződésből eredő esetleges jogvitáik rendezésére a bíróság hatáskörét és illetékességét az általános szabályok szerint állapítják meg.
21) Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., valamint a kapcsolódó hatályos jogszabályok rendelkezései az irányadóak.
22) Jelen szerződés a… számú határozatán alapul.
23) Jelen szerződés 4 egymással mindenben megegyező eredeti példányban készült, amelyet a szerződő Xxxxx elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírták.
Budapest, 2017. ……………..
Mellékletek: 1. az elszámolás rendjének szabályai
2. nyilatkozat azonnali beszedési megbízásról
..................................................... …..................................................
Bp. Főv. XV. ker. Önkormányzat
képv.: Xxxxx Xxxxxx polgármester képv.:
Támogató Támogatott
Ellenjegyzem
Budapest, 2017. ……..…: ..............................................
Xx. Xxxxxxxx Xxxxxx xxxxxx
Pénzügyileg ellenjegyzem
Budapest, 2017. ……... ...: ..............................................
Xxxxxx Xxxxxxx Közgazdasági Főosztályvezető
Kapják: 1……………………..
2. Közgazdasági Főosztály
3. Polgármesteri Kabinet
4. Nyilvántartás
1. számú melléklet a …../2017. számú szerződéshez
Az elszámolás rendje
1. Az elszámolást postán vagy személyesen, magyar nyelven kell benyújtani. Az idegen nyelvű bizonylatokhoz hiteles magyar fordítást kell mellékelni.
2. Az elszámolás szakmai beszámolóból, a felhasználást igazoló pénzügyi-számviteli bizonylatokból és az elszámolás végén benyújtandó összesítő táblázatból áll.
2.1. A szakmai beszámoló:
A rövid írásos szakmai beszámoló tartalmazza a támogatás céljának megfelelő, az adott időszakban, a támogatási összeg felhasználásával végzett tevékenységek leírását, rendezvények, programok esetén elektronikus vagy papíralapú dokumentációval alátámasztva (CD, fotók, névsor stb.).
2.2. A pénzügyi-számviteli bizonylatok:
Az elszámolásban az igazolt és záradékolt számlákról, a pénzforgalmi bizonylatokról, a felhasználást, illetve a használatbavételt igazoló bizonylatokról készült fénymásolatok kerülnek benyújtásra. A fénymásolatok hitelességét a támogatottnak igazolnia kell „A másolat az eredetivel megegyezik” szöveggel.
2.2.1. Számlák:
Az elszámolás során a számviteli jogszabályoknak megfelelően kiállított számlák fogadhatóak el. Az eredeti számlákra felvezetve a támogatott igazolja a támogatás céljának megfelelő felhasználást. Az eredeti számlákra a támogatottnak fel kell vezetni a „Kifizetve a XV. ker. Önkormányzattól ….. számú megállapodás alapján kapott támogatásból” záradékot és a számlázás alapjául szolgáló szerződés számát is. A záradékolás megtörténtének ellenőrzése céljából támogatottnak csatolnia kell az elszámoláshoz az eredeti számlákat is. a támogató az eredeti bizonylatokat a benyújtástól számított 15 napon belül visszajuttatja a támogatott részére. Ha a bizonylat adataiból nem derül ki egyértelműen a gazdasági művelet tartalma, akkor azt a jogosultnak bizonyító erejű dokumentummal igazolnia kell.
Külföldi utak esetében a számlához kell csatolni a pénzváltás bizonylatait és a számlák fordítását. Devizában kiállított számla esetén a számlán szükséges feltüntetni az alkalmazott árfolyamot.
2.2.2. Pénzforgalmi bizonylatok:
Pénzforgalmi bizonylattal igazolni kell az elszámolásra benyújtott számla kifizetését. Az elszámolásban a pénzforgalmi bizonylat másolatát a hozzá tartozó számla másolatához kell tűzni.
2.2.3. Egyéb a felhasználást, illetve a használatba vételt igazoló bizonylatok:
A felhasználást, illetve a használatbavételt igazoló bizonylat a támogatásból vásárolt áru, szolgáltatás felhasználásának a nyomon követhetőségét szolgálja.
A 100.000,- Ft. összeghatárt meghaladó értékű számlák másolatához csatolni kell a számla kiállításának alapját képező megrendelő vagy szerződés másolatát is. Amennyiben a támogatási összeg felhasználása során valamely beszerzésre irányuló írásos megállapodás jön létre, - ideértve a fenti értékhatárt el nem érő eseteket is – a számlára fel kell vezetni a számlázás alapjául szolgáló megrendelő vagy szerződés számát. Az eredeti szerződésekre minden esetben fel kell vezetni a „Kifizetve a XV. ker. Önkormányzattól ….. számú megállapodás alapján kapott támogatásból” záradékot. Térítésmentes átadás esetén szükséges az átadásról jegyzőkönyvet felvenni, melyhez csatolni kell a megajándékozottak névsorát, majd a jegyzőkönyvet csatolni kell az elszámoláshoz. A befektetett eszközök esetén a támogatásból vásárolt immateriális jószág, illetve tárgyi eszköz használatba vételéről kiállított, a tárgyi eszköz kartont kell az elszámolásban a kapcsolódó számlához mellékelni.
2.3. Összesítő táblázat:
Az elszámoláshoz mellékelni kell egy összesítő táblázatot a támogatás céljának megfelelő és elszámolásra benyújtott számlákról. A táblázatnak tartalmaznia kell a sorszámot, a számla számát, a szállító (számla kiállító) nevét, a számla kiállításának dátumát, a gazdasági művelet rövid leírását, a nettó és a bruttó számlaértéket, a teljesítés (kifizetés) dátumát és a számlák összértékét.
Az elszámolás az ÁFA összegének figyelembe vételével úgy történik, hogy amennyiben a támogatott élt az ÁFA levonási jogával, az elszámolásban benyújtott számlák nettó összértéke képezi a támogatás elszámolásának az alapját.
Amennyiben Xxxxxxxxxx nem élt az ÁFA levonási jogával, a benyújtott számlák bruttó összértéke számolható el a támogatás terhére.