Kitöltési útmutató a Napenergia Plusz Program keretében benyújtandó időközi elszámoláshoz

Tartalom

1.6. Garancialevelek Hiba! A könyvjelző nem létezik.

1.7. Előlegszámla 25

1.8. Az önerő kifizetését igazoló dokumentum 26

I. Bevezetés

Jelen útmutató a Napenergia Plusz Program során támogatott projektek keretében benyújtandó

időközi elszámolásokra vonatkozik, elősegítve a támogatás szabályszerű igénylését.

II. Időközi elszámolás benyújtására vonatkozó

eljárásrend

Időközi elszámolásra a projekt megvalósítása során egy alkalommal kerülhet sor. Időközi elszámolás keretében kizárólag a generálkivitelező által kiállított előlegszámla, részszámla és a kapcsolódó alátámasztó dokumentumok nyújthatóak be. A részszámla kiállításának feltétele az adott támogatói okiratban rögzített kivitelezői műszaki tartalom 100%-os megvalósításának kivitelező általi készre jelentése és annak kedvezményezett általi, minőségi és mennyiségi hiányosságoktól, hibáktól mentes elfogadása. A készre jelentést és annak kedvezményezett általi elfogadását követően a kivitelező a részszámláját a vállalkozási szerződésben rögzített bruttó vállalási ár 80%-áról állítja ki. Amennyiben korábban előleg folyósítására is sor került, és ennek megfelelően előlegszámla is kiállításra került, az előleg teljes összegével a készre jelentést követően kiállított részszámlában kell elszámolni.

Előleg nélküli verzió (a továbbiakban: „Előleg nélküli” verzió): A DSO irányába történt készre jelentés, valamint a kivitelező készre jelentését követően annak kedvezményezett általi, minőségi és mennyiségi hiányosságoktól, hibáktól mentes elfogadása után a kivitelező a vállalkozási szerződésben rögzített bruttó vállalási ár 80%-áról állítja ki a kedvezményezett nevére és a beruházás címére a részszámláját, amelynek támogatástartalmát, de maximum 4.000.000,- Ft- ot a Támogató folyósít engedményezéssel a kivitelező részére. (Lásd részletesebben a vonatkozó pályázati felhívás 12.2. pontja.)

A kifizetési ütemezés „A” verziója (a továbbiakban: „A” verzió) (kedvezményezett által kifizetett előleg): A DSO irányába történt készre jelentés, valamint a kivitelező készre jelentését követően annak kedvezményezett általi elfogadása után a kivitelező a vállalkozási szerződésben rögzített bruttó vállalási ár 80%-áról állítja ki a kedvezményezett nevére és a beruházás címére a részszámláját. A számla összegéből a kedvezményezett által kifizetett előleggel csökkentett összeget, de maximum 4.000.000,- Ft-ot folyósít a Támogató engedményezéssel a kivitelező részére. (Lásd részletesebben a vonatkozó pályázati felhívás 12.2. pontja.)

A kifizetési ütemezés „B” verziója (a továbbiakban: „B” verzió) (támogatói előlegfizetés): A DSO irányába történt készre jelentés, valamint a kivitelező készre jelentését követően annak kedvezményezett általi elfogadása után a kivitelező a vállalkozási szerződésben rögzített bruttó vállalási ár 80%-áról állíthatja ki a kedvezményezett nevére és a beruházás címére a részszámláját. A számla összegéből az előleg támogatástartalmával csökkentett támogatási összeget folyósítja a Támogató engedményezéssel a kivitelező részére. Amennyiben a vállalkozási szerződésben rögzített vállalási ár támogatástartalma eléri az 5.000.000,- Ft-ot,

akkor ez az összeg maximum 500.000,- Ft. (Lásd részletesebben a vonatkozó pályázati felhívás

12.2. pontja.)

A kifizetési kérelemben igényelt támogatás kifizetésére a kifizetési kérelem Támogató általi elfogadását követően kerül sor a kivitelező részére, engedményezés útján, a támogatói okiratban megjelölt bankszámlára.

A kifizetési kérelem jóváhagyásához a kedvezményezettnek a kivitelező által a támogatott beruházás befejezését követően a kedvezményezett nevére és a beruházás címére kiállított, pályázati azonosítószámot tartalmazó részszámlát kell benyújtania, amely megfelel a vállalkozási szerződésben rögzített fizetési ütemezésben rögzített feltételeknek. A részszámla kiállításának feltétele a kivitelező általi készre jelentés és annak kedvezményezett általi, minőségi és mennyiségi hiányosságoktól, hibáktól mentes elfogadása, amely kedvezményezett által aláírt teljesítési igazolással és nyilatkozattal igazolható. A részszámla mellett a kedvezményezettnek be kell nyújtania a támogatott beruházás keretében beépített eszközök hitelesített garancialeveleit, termék adatlapjait, teljesítmény nyilatkozatait, valamint EU megfelelőségi nyilatkozatait, amelyekből egyértelműen megállapítható, hogy teljesültek a vállalkozási szerződésben a kivitelező által a beépített termékek esetén vállalt kötelezettségek.

A további alátámasztó dokumentumok körét a későbbiekben részletezzük.

Ha a kifizetési kérelemben található információk hibásak, hiányosak, nem egyértelműek, ellentmondásokat tartalmaznak, ezekre vonatkozóan a Támogató a kedvezményezettől hiánypótlás keretében az összes hiány vagy hiba egyidejű megjelölésével információt kérhet legfeljebb 5 munkanapos határidő kitűzésével.

Hiánypótlásra egy alkalommal van lehetőség.

Amennyiben a hiánypótlást követően továbbra sem egyértelműek a kifizetési kérelemben található információk, vagy ellentmondásokat tartalmaznak, ezek tisztázására a Támogató a kedvezményezettől tisztázó kérdés formájában információt kérhet legfeljebb 5 munkanapos határidő kitűzésével.

Ha a kedvezményezett a tisztázó kérdést hibásan, hiányosan teljesíti, nem pótolja a felszólításban meghatározott határidőn belül a szükséges dokumentumokat, a hibás, hiányos kifizetési kérelem a rendelkezésre bocsátott adatok alapján kerül bírálatra.

Felhívjuk a figyelmüket, hogy a benyújtott időközi kifizetési kérelem tartalmának (pl.: beszerzendő eszköz típusa) szükséges megfelelnie az időközi kifizetési kérelem benyújtásakor hatályos támogatói okiratban és a vállalkozási szerződésben rögzített tartalomnak. Amennyiben az időközi kifizetési kérelem tartalma nem felel meg a benyújtásakor hatályos támogatói okiratban és/vagy a vállalkozási szerződésben rögzített tartalomnak, a Támogató a kérelmet elutasítja.

Erre való tekintettel, amennyiben a jelen útmutatóban részletezett, az időközi kifizetési kérelem részeként benyújtandó dokumentumok tartalma, valamint az időközi kifizetési kérelem benyújtásakor hatályos támogatói okiratban és/vagy a vállalkozási szerződésben rögzített tartalom között eltérés tapasztalható, célszerű az időközi kifizetési kérelem benyújtása előtt támogatói okirat és/vagy vállalkozási szerződés módosítást kezdeményezni.

III. Időközi elszámolás benyújtásának általános

feltételei

Annak érdekében, hogy a kedvezményezett a jelen útmutató 2. pontjában részletezett finanszírozási ütemezések esetében időközi elszámolást tudjon benyújtani és az időközi elszámolás jóváhagyását követően az elszámolásban elfogadott összeg a kivitelezőnek átutalásra kerüljön, az alábbi feltételeknek szükséges teljesülnie:

• Kedvezményezettnek rendelkeznie kell hatályos támogatói okirattal;

• Támogatói okiratban rögzített kivitelezői műszaki tartalom 100%-os megvalósításának kivitelező általi készre jelentése és annak kedvezményezett általi, minőségi és mennyiségi hiányosságoktól, hibáktól mentes elfogadása megtörtént;

• A támogatói okiratban nevesített kivitelező által a hatályos számviteli és Áfa törvényeknek megfelelő, valamint a költségvetéssel azonos tartalmú, a kedvezményezett nevére és a beruházás címére kiállított, pályázati azonosítószámot tartalmazó résszámla megléte;

• Az igényelt kifizetés százalékos értéke és összege nem haladja meg a vállalkozási

szerződésben rögzített százalékos értéket és összeget;

• Formailag és tartalmilag megfelelő időközi elszámolás benyújtása az NFFKÜ Zrt. részére.

Felhívjuk a kedvezményezettek figyelmét, hogy a hatályos támogatói okiratban és vállalkozási szerződésben foglalt tartalommal teljeskörűen összhangban szükséges lennie az időközi kifizetés tartalmának (ide értve a beszerzendő eszközök műszaki paramétereit is). Amennyiben eltérés lenne, az eltérésre vonatkozóan, még a kifizetési kérelem benyújtását megelőzően szükséges a kedvezményezettnek támogatói okirat módosítást vagy változás bejelentést benyújtania, amelyek elbírálását és jóváhagyását követően tud megtörténni az időközi kifizetés elbírálása, valamint a kapcsolódó támogatási összeg kifizetése.

IV. Az időközi elszámolás benyújtása

Amennyiben a kedvezményezett rendelkezik hatályos támogatói okirattal, akkor a Támogatással

rendelkező pályázatok ablakban van lehetősége időközi elszámolás benyújtására.

A kedvezményezett a Támogatással rendelkező pályázatok ablakban a „Kifizetési kérelmek” gomb megnyomásával tud az elszámolás oldalra átlépve kifizetési kérelmet (időközi elszámolást) benyújtani.

Az elszámolás oldal felső részében megtekinthetőek a vállalkozási szerződésre vonatkozó

adatok

<.. image(A képen szöveg, képernyőkép, szám, Betűtípus látható Automatikusan generált leírás) removed ..>

A kifizetési kérelmek ablakban az „Időközi elszámolás” sorban a „Kifizetési kérelem rögzítése” gomb megnyomásával nyílik lehetősége a kedvezményezettnek az időközi elszámolás benyújtásához szükséges adatok megadására és a szükséges dokumentumok feltöltésére.

<.. image(A képen szöveg, szoftver, Weblap, Betűtípus látható Automatikusan generált leírás) removed ..>

Az időközi elszámolás benyújtásához először a beruházás során beépítésre került eszközökre

vonatkozó adatok megadása szükséges.

<.. image(A képen szöveg, képernyőkép, szoftver, Weblap látható Automatikusan generált leírás) removed ..>

A beépített eszközök ablakban a következő eszközökre vonatkozó adatok megadása szükséges:

• napelemcsomag

• tárolóegyég

• vezérlő – amennyiben releváns

• inverter

Minden egyes eszköz megadásánál a pályázati felületen látható, segítségképpen, a vállalkozási

szerződésben adott eszközre vonatkozó adat.

<.. image(A képen szöveg, képernyőkép, Betűtípus, szoftver látható Automatikusan generált leírás) removed ..>

A Napelemcsomag esetében a + napelem hozzáadás gomb megnyomásával van lehetőség

felvinni a napelemekre vonatkozó adatokat.

<.. image(A képen szöveg, képernyőkép, szoftver, szám látható Automatikusan generált leírás) removed ..>

Az egyes napelemekre vonatkozóan itt adható meg a napelem gyártója, típusa, teljesítménye és mennyisége. Amennyiben több típus, vagy eltérő teljesítményű napelemek is beépítésre kerültek, a + napelem hozzáadás gomb megnyomásával további sorok kitöltésére is lehetőség nyílik.

A napelemekhez hasonlóan szükséges megadni a beszerelt tárolóegységre vonatkozó adatokat is.

<.. image(A képen szöveg, képernyőkép, szoftver, Betűtípus látható Automatikusan generált leírás) removed ..>

A tárolóegységek esetében a termék cellában az adott vállalkozó regisztrált tárolóegységei közül lehet választani, ebben az esetben a tárolóegység gyártóját, típusát, teljesítményét nem kell megadni, csak a mennyiségét.

<.. image(A képen szöveg, képernyőkép, szoftver, Weblap látható Automatikusan generált leírás) removed ..>

Amennyiben a tároló moduláris egységekből áll és önálló vezérlőegységgel rendelkezik, abban az esetben a beszerelt vezérlőegység adatait is szükséges felvinni a fentiekben leírtak alapján!

<.. image(A képen szöveg, képernyőkép, szoftver, Betűtípus látható Automatikusan generált leírás) removed ..>

A beszerelt inverter megadása szintén a fentiekben leírtak alapján kötelezően megadandó.

<.. image(A képen szöveg, képernyőkép, szoftver, szám látható Automatikusan generált leírás) removed ..>

Amennyiben az eszközökre vonatkozó adatok megadásra kerültek, a tovább gombra kattintva van

lehetőség átlépni a következő „Szériaszámok” oldalra.

Amennyiben szeretnénk megszakítani az időközi elszámolás kitöltését, a mentés gombra kattintva a felvitt adatok elmenthetőek és a későbbiekben folytatható az időközi elszámolás kitöltése, valamint véglegesítést követően a benyújtása.

<.. image(A képen szöveg, képernyőkép, Betűtípus, embléma látható Automatikusan generált leírás) removed ..>

Az oldal tetején az „Összesítésben” van mód a felvitt eszközök és azok adatainak ellenőrzésére.

<.. image(A képen szöveg, képernyőkép, Betűtípus, szám látható Automatikusan generált leírás) removed ..>

A következő táblázatban kell eszközönként megadni, egyesével a beépítésre került eszközök szériaszámát. Amennyiben egy azonos típusú eszközből (pl. napelempanel) több is beépítésre került, akkor azok szériaszámát külön sorban szükséges megadni.

<.. image(A képen szöveg, képernyőkép, szoftver, Weblap látható Automatikusan generált leírás) removed ..>

A szériaszámok rögzítését követően a lap alján a tovább gombra kattintva léphetünk át a kifizetési kérelem adatai oldalra, ahol a megkötött vállalkozási szerződésben foglaltak szerint, a generálkivitelező által a kedvezményezett címére és a megvalósítás helyszínére kiállított számla adatai tölthetőek fel a pályázati felületre.

<.. image(A képen szöveg, képernyőkép, szoftver, Weblap látható Automatikusan generált leírás) removed ..>

Az alábbi adatok rögzítése szükséges:

• Amennyiben a kivitelező nem szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, a felületen „A kivitelező köztartozásmentességére vonatkozó automatikus lekérdezés sikertelen” mondat jelenik meg. Ebben az esetben az előlegkérelemhez csatolni kell a kivitelező köztartozásmentes adózói minőségéről szóló igazolás – kérelem benyújtását megelőző 30 naptári napnál nem régebbi – Nemzeti Adó- és Vámhivataltól (a továbbiakban: NAV) kikért példányát is. Továbbá, a felületen fel kell tüntetni az igazolás kiállításának dátumát;

• Kivitelezői résszámla sorszámát;

• A kivitelező által kiállított résszámla kiállításának dátumát;

• A résszámla összegét.

„A” verzió (Pályázó fizeti az előleget) és „B” verzió esetében (Támogató fizeti az előleget) fel kell tölteni a fentiekben felsorolt adatokon kívül az előlegszámlára vonatkozó alábbi adatokat is a

„Generálkivitelező előlegszámla” részben:

• Előlegszámla sorszáma;

• Előlegszámla kiállításának dátuma;

• Előlegszámla összege;

Továbbá a „Generálkivitelező részszámla” részben pedig az alábbi adatot:

• Részszámlában szereplő előlegszámla összege

<.. image(A képen szöveg, képernyőkép, szoftver, Weblap látható Automatikusan generált leírás) removed ..>

Ebben az esetben a mellékletek között szükséges feltölteni az előlegszámlát xx.Xx adatok felvitelét követően a tovább gombra kattintva a nyilatkozat oldalra átlépve van lehetőség a szükséges dokumentumok csatolására.

Amennyiben a „Kifizetési kérelem” oldalon az adatok nem kerültek, vagy nem a vállalkozási szerződésnek megfelelően kerültek kitöltésre, a pályázati felületen jelzésre kerül. A hibák javításáig nincs lehetőség a mellékletek feltöltésére.

<.. image(A képen szöveg, képernyőkép, Betűtípus, szám látható Automatikusan generált leírás) removed ..>

A következő mellékletek feltöltése szükséges a felületre (minden dokumentumot külön-külön szükséges felcsatolni az erre szolgáló helyre):

Dokumentum megnevezése	Előleg nélküli verzió	„A” verzió	„B” verzió	Milyen esetekben nem kötelező benyújtani a dokumentumot
Kivitelező köztartozásmentességet igazoló NAV igazolása	X	X	X	Amennyiben a KOMA adatbázisban szerepel a kivitelező.
Kivitelezői meghatalmazás	X	X	X	Amennyiben a kivitelező írta alá a műszaki átadás átvételi és teljességi nyilatkozatot
Részszámla	X	X	X	N.R.
Részszámlára eső önerő megfizetésének igazolása	X	X	X	Az „A” verzió esetében csak akkor szükséges, ha a részszámlára vonatkozó önerő összege meghaladja az előleg számla összegét.
Előlegszámla		X	X	Amennyiben előleg nem került a vállalkozási szerződésben rögzítésre.

Műszaki Gazdasági Tájékoztató (a továbbiakban: MGT)	X	X	X	N.R.
Műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyv	X	X	X	N.R.
Kivitelezői teljességi nyilatkozat	X	X	X	N.R.
Kedvezményezetti elfogadó nyilatkozat	X	X	X	N.R.
Megvalósulási dokumentáció	X	X	X	N.R.
Készre jelentés az elosztóhálózat- üzemeltető (a továbbiakban:DSO) részére	X	X	X	N.R.
Telepített napelem termék adatlapja	X	X	X	N.R.
Telepített napelem teljesítmény nyilatkozata	X	X	X	N.R.
Telepített napelem EU megfelelőségi nyilatkozata	X	X	X	N.R.
Telepített napelem garancialevele	X	X	X	N.R.
Telepített inverter termék adatlapja	X	X	X	N.R.
Telepített inverter teljesítmény nyilatkozata	X	X	X	N.R.
Telepített inverter EU megfelelőségi nyilatkozata	X	X	X	N.R.
Telepített inverter garancialevele	X	X	X	N.R.
Telepített tároló termék adatlapja	X	X	X	N.R.
Telepített tároló teljesítmény nyilatkozata	X	X	X	N.R.

Telepített tároló EU

megfelelőségi

nyilatkozata

N.R.

Telepített tároló

garancialevele

N.R.

Amennyiben a fenti táblázat 2., 3. és 4. oszlopa értelmében valamely dokumentum benyújtása releváns, úgy annak benyújtása szükséges az időközi kifizetési kérelem keretében. A dokumentum benyújtási kötelezettség alóli kivételek eseteit a fenti táblázat 5. oszlopa tartalmazza.

Amennyiben nem került minden szükséges melléklet feltöltésre, nem lehet továbblépni a nyilatkozat oldalra. A hiányzó mellékletekről a pályázati felületen figyelmeztető üzenet jelenik meg.

<.. image(A képen szöveg, Betűtípus, szoftver, Weblap látható Automatikusan generált leírás) removed ..>

Az összes kötelező melléklet feltöltését követően a tovább gombra kattintva lehet továbblépni a Nyilatkozat oldalra.

<.. image(A képen szöveg, képernyőkép, szoftver, Weblap látható Automatikusan generált leírás) removed ..>

A nyilatkozat tudomásul vételének és elfogadásának jelölése után, a „Nyilatkozom, kérelem beküldése” gombra nyomva az előlegkérelem beküldésre kerül.

Figyelem! Az időközi kifizetési kérelem benyújtását követően az abban foglalt adatok nem

módosíthatóak.

<.. image(A képen szöveg, Betűtípus, képernyőkép látható Automatikusan generált leírás) removed ..>

A kedvezményezett az értesítési központban értesítést kap az időközi kifizetési igénylés benyújtásáról.

Az időközi kifizetés alapján a támogatási összeg átutalása

A Támogató a kedvezményezett által benyújtott időközi elszámolást a pályázati felületen történő rögzítését követő 30 munkanapon belül ellenőrzi, ide nem értve a hiánypótlás, tisztázó kérdés megválaszolásának idejét. Az időközi elszámolásban rögzített összeg kivitelezőnek történő utalására csak abban az esetben kerülhet sor, amennyiben a kivitelező a támogatás kifizetésének napján szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban vagy ezt a NAV által kiállított köztartozásmentes státusz igazolásának megküldésével igazolja.

V. A mellékletekre vonatkozó előírások

1.1. Részszámla

A részszámla kiállításának feltétele az adott támogatói okiratban rögzített kivitelezői műszaki tartalom 100%-os megvalósításának kivitelező általi készre jelentése és annak kedvezményezett általi, minőségi és mennyiségi hiányosságoktól, hibáktól mentes elfogadása. A kivitelező a részszámláját a vállalkozási szerződésben rögzített bruttó vállalási ár maximum 80%-áról állíthatja ki. Amennyiben előlegszámla is kiállításra került, az előleg teljes összegével a készre jelentést követően kiállított részszámlában kell elszámolni.

A részszámla adataira vonatkozó elvárások:

• A részszámlán a szállító neve, székhelye, adószáma megegyezik a vállalkozási szerződés alapadatok bekezdésében megjelölt kivitelező nevével, címével és adószámával.

• A Vevő neve megegyezik a kedvezményezett (vállalkozási szerződés alapadatok

bekezdésében megjelölt) nevével.

• A részszámlán szereplő cím megegyezik a vállalkozási szerződés II. pontjában megjelölt beruházás helyszínével.

• A részszámla kiállítása és teljesítés részben szereplő dátum nem lehet későbbi, mint a beruházás fizikai befejezésének dátuma. A beruházás fizikai befejezésének dátuma nem lehet későbbi, mint a támogatói okirat (amely megegyezik a vállalkozási szerződés hatályba lépésének dátumával) hatályba lépésétől számított 24 hónap.

• A részszámla összege megegyezik a vállalkozási szerződésben a V. Munkavégzés, ütemezés, határidők, fizetési feltételek című pontjában lévő összeggel (maximum 1000 forint kerekítés miatti eltérés engedhető meg, azonban a részszámla teljes összege nem lehet magasabb, mint a vállalkozási szerződésben az 1. részszámla összegeként rögzített összeg).

• A részszámlára vonatkozó formai követelmények:

o Sorszám olvasható;

o Számla kiállítása részben szereplő dátum nem lehet korábbi, mint a támogatói

okirat hatályba lépésének napja;

o A kedvezményezett egyedi azonosítóját (NPP-2024-XXXXXX) a részszámla minden

esetben kötelező feltüntetni a tétel megnevezésénél vagy megjegyzés rovatban.

1.2. Műszaki Gazdasági Tájékoztató

Az elosztóhálózat-üzemeltető által kiadott Műszaki Gazdasági Tájékoztatóra vonatkozó követelmények:

• DSO által kiadott MGT kiállítási dátuma nem korábbi, mint 2023. szeptember 8.;

• Szerepelnie kell rajta a kedvezményezett nevének, valamint a beruházás helyszínének címének.

1.3. Műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyv

Műszak átadás-átvételi jegyzőkönyvnek a következőket kell tartalmaznia:

• A Támogató honlapján megjelent sablon alapján szükséges elkészíteni, a sablon módosítása nem elfogadható;

• Kedvezményezett nevét;

• Kivitelező nevét;

• A beruházással érintett ingatlan címét;

• Az elvégzett munka leírását, felsorolását, ami egyértelműen köthető a támogatott

beruházáshoz és pályázathoz;

• Kedvezményezett nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a kivitelező a támogatott beruházást elvégezte, a kivitelező teljességi nyilatkozatát megtette, amit a kedvezményezett átvett;

• Az átadás-átvétel során átadott dokumentumok felsorolását;

• A felek aláírását. Átvevő személy: kedvezményezett, átadó személy: kivitelező/ kivitelező képviseletében eljáró, meghatalmazott személy neve. Amennyiben az átadó a kivitelező által meghatalmazott személy, meghatalmazással kell rendelkeznie.

1.4. Kivitelezői teljességi nyilatkozat

A Támogató honlapján megjelent sablon alapján szükséges elkészíteni, a sablon módosítása nem elfogadható.

A kivitelezői teljességi nyilatkozatot a kivitelező/ kivitelező képviseletében eljáró, meghatalmazott személnek szükséges aláírnia. Amennyiben az átadó a kivitelező által meghatalmazott személy, meghatalmazással kell rendelkeznie.

1.5. Kedvezményezetti elfogadó nyilatkozata

A Támogató honlapján megjelent sablon alapján szükséges elkészíteni, a sablon módosítása nem elfogadható.

A kedvezményezettnek szükséges aláírnia a nyilatkozatot.

1.6. Megvalósulási dokumentáció

Megvalósulási dokumentációnak a következőket kell tartalmaznia:

• Kivitelező nevét;

• A beruházással érintett ingatlan címét;

• A kivitelezés tárgyát, ami egyértelműen köthető a támogatott beruházáshoz és

pályázathoz;

• Műszaki leírás, amit tartalmazza a beszerelésre került eszközök és a rendszer műszaki

paramétereit, azok rendelkezésre állását;

• Kivitelező/kivitelező képviseletében eljáró, meghatalmazott személy aláírása. Amennyiben a kivitelező által meghatalmazott személy írja alá, meghatalmazással kell rendelkeznie.

1.7. Készre jelentés DSO részére történő

bejelentése

DSO részére történő bejelentésnek a következőket kell tartalmaznia:

• A kedvezményezett nevét;

• A beruházás címét;

• DSO-nak történő bejelentést tartalmazó e-mail, igazolás, ami tanúsítja a bejelentés dátumát.

1.8. Napelem műszaki dokumentációja

Termék adatlap

A termék adatlapnak az alábbi feltételeknek szükséges megfelelnie:

● A termék adatlap arra a termékre vonatkozik, amely a vállalkozási szerződés IV. Vállalási ár című pontjában szereplő táblázat, II. Eszköz-és anyagköltség kategóriájának, Napelemcsomagra vonatkozó részében szerepel, és a napelem cellák összeteljesítménye megfelel az ott feltüntetett adattal;

● A termék adatlap arra a termékre vonatkozik, amely a kifizetési kérelemben szerepel.

Teljesítmény nyilatkozat

A teljesítmény nyilatkozatnak az alábbi feltételeknek szükséges megfelelnie:

● A gyártó és a típus összhangban van a termék adatlapon szereplő kapcsolódó adatokkal;

● Amennyiben nem a gyártó állította ki a nyilatkozatot, akkor annak magyarországi képviseletének szükséges azt kiállítania. Ebben az esetben a nyilatkozatban szerepelni kell egy „gyártó képviseletének neve és adatai” szakasznak;

● A teljesítmény nyilatkozaton szereplő névleges teljesítmény megfelel a termék adatlapon szereplő kapcsolódó adattal;

● A ténylegesen beépített teljesítmény összhangban van a vállalkozási szerződés IV. Vállalási ár című pontjában szereplő táblázat, II. Eszköz-és anyagköltség kategóriájának, Napelemcsomagra vonatkozó részében rögzített összteljesítménnyel.

EU megfelelőségi nyilatkozat

Az EU megfelelőségi nyilatkozatnak az alábbi feltételeknek szükséges megfelelnie:

● A gyártó neve és adatai összhangban vannak a termék adatlapon szereplő kapcsolódó

adatokkal;

● Az EU megfelelőségi nyilatkozat arra a termékre vonatkozik, amely a vállalkozási szerződés IV. Vállalási ár című pontjában szereplő táblázat, II. Eszköz-és anyagköltség kategóriájának, Napelemcsomagra vonatkozó részében szerepel;

● Aláírásnak szükséges szerepelnie rajta.

Garancialevél

A garancialevélnek az alábbi feltételeknek szükséges megfelelnie:

● Hitelesített (a kivitelező cég pecsétje, dátum és aláírás szerepel rajta);

● A garancialevél arra a termékre vonatkozik, amely a kifizetési kérelemben szerepel.

1.6. Inverter műszaki dokumentációja

Termék adatlap

A termék adatlapnak az alábbi feltételeknek szükséges megfelelnie:

● A termék adatlap arra a termékre vonatkozik, amely a vállalkozási szerződés IV. Vállalási ár című pontjában szereplő táblázat, II. Eszköz-és anyagköltség kategóriájának, Inverterre vonatkozó részében szerepel,

● A termék adatlap arra a termékre vonatkozik, amely a kifizetési kérelemben szerepel;

● Az inverter teljesítménye megegyezik a vállalkozási szerződés IV. Vállalási ár című pontjában szereplő táblázat, II. Eszköz-és anyagköltség kategóriájának, Inverterre vonatkozó részében lévő adatokkal.

Teljesítmény nyilatkozat

A teljesítmény nyilatkozatnak az alábbi feltételeknek szükséges megfelelnie:

● A gyártó és a típus összhangban van a termék adatlapon szereplő kapcsolódó adatokkal;

● A nyilatkozaton szereplő teljesítmény megfelel a termék adatlapon szereplő adattal;

● Az inverter teljesítmény összhangban van a vállalkozási szerződés IV. Vállalási ár című pontjában szereplő táblázat, II. Eszköz-és anyagköltség kategóriájának, Inverterre vonatkozó részében rögzített teljesítménnyel.

EU megfelelőségi nyilatkozat

Az EU megfelelőségi nyilatkozatnak az alábbi feltételeknek szükséges megfelelnie:

● A gyártó neve és adatai összhangban vannak a termék adatlapon szereplő adatokkal;

● Az EU megfelelősségi nyilatkozat arra a termékre vonatkozik, amely a vállalkozási szerződés IV. Vállalási ár című pontjában szereplő táblázat, II. Eszköz-és anyagköltség kategóriájának, Inverterre vonatkozó részében szerepel;

● Aláírásnak szükséges szerepelnie rajta.

Garancialevél

A garancialevélnek az alábbi feltételeknek szükséges megfelelnie:

● Hitelesített (a kivitelező cég pecsétje, dátum és aláírás szerepel rajta);

● A garancialevél arra a termékre vonatkozik, amely a kifizetési kérelemben szerepel.

1.10. Tárolóegység műszaki dokumentációja

Termék adatlap

A termék adatlapnak az alábbi feltételeknek szükséges megfelelnie:

● A termék adatlap arra a termékre vonatkozik, amely a vállalkozási szerződés IV. Vállalási ár című pontjában szereplő táblázat, II. Eszköz-és anyagköltség kategóriájának, Tárolóegységre vonatkozó részében szerepel;

● A termék adatlap arra a termékre vonatkozik, amely a kifizetési kérelemben szerepel;

● A termék adatlap arra a termékre vonatkozik, amely a termékregisztrációnál megadásra került.

Teljesítmény nyilatkozat

A teljesítmény nyilatkozatnak az alábbi feltételeknek szükséges megfelelnie:

● A gyártó és a típus összhangban van a termék adatlapon szereplő adatokkal;

● A nyilatkozaton szereplő teljesítmény megfelel a termék adatlapon szereplő kapcsolódó

adattal;

● A tárolóegység összteljesítménye összhangban van a vállalkozási szerződés IV. Vállalási ár című pontjában szereplő táblázat, II. Eszköz-és anyagköltség kategóriájának, Tárolóegységre vonatkozó részében rögzített teljesítménnyel;

EU megfelelőségi nyilatkozat

Az EU megfelelőségi nyilatkozatnak az alábbi feltételeknek szükséges megfelelnie:

● A gyártó neve és adatai összhangban vannak a termék adatlapon szereplő adatokkal;

● Az EU megfelelőségi nyilatkozat arra termékre vonatkozik, amely a vállalkozási szerződés

IV. Vállalási ár című pontjában szereplő táblázat, II. Eszköz-és anyagköltség kategóriájának, Tárolóegységre vonatkozó részében szerepel;

● Aláírásnak szükséges szerepelnie rajta.

Garancialevél

A garancialevélnek az alábbi feltételeknek szükséges megfelelnie:

● Hitelesített (a kivitelező cég pecsétje, dátum és aláírás szerepel rajta);

● A garancialevél arra a termékre vonatkozik, amely a kifizetési kérelemben szerepel;

● Minden olyan vállalást tartalmaz, amelyet a vállalkozó a termékregisztráció során tett.

1.11. Előlegszámla

Az előlegszámla benyújtása kizárólag az „A” és a „B” verzió esetén.

Az előlegszámla adataira vonatkozó elvárások az alábbiak:

• Az előlegszámlán a szállító neve, székhelye, adószáma megegyezik a vállalkozási szerződés alapadatok bekezdésében megjelölt kivitelező nevével, címével és adószámával.

• A Vevő neve megegyezik a kedvezményezett (vállalkozási szerződés alapadatok

bekezdésében megjelölt) nevével.

• Az előlegszámlán a Vevő címe megegyezik a vállalkozási szerződés II. pontjában megjelölt beruházás helyszínével.

• „A” verzió esetén: Az előlegszámla összege (ami a vállalkozási szerződés IV. Vállalási ár című pontjában rögzített bruttó vállalási ár 34%-ának megfelelő összeg) megegyezik a kedvezményezett által elutalt/készpénzben kifizetett összeggel.

• „B” verzió esetén: Az előlegszámla összege megegyezik a Támogató által elutalt összeggel, ami B verzió esetén nem lehet magasabb, mint a vállalkozási szerződés IV. Vállalási ár című pontjában szereplő összeg 40%-a. Az előleg pontos összegét a vállalkozási szerződés 5. fejezetének „Előlegszámla” bekezdése tartalmazza.

• Az előlegszámlára vonatkozó formai követelmények:

o Sorszám olvasható;

o Számla kiállítás dátum nem lehet korábbi, mint a díjbekérő alapján Támogató által

történt utalás napja;

o A kedvezményezett egyedi azonosítóját az előlegszámlán is minden esetben kötelező feltüntetni a tétel megnevezésénél vagy megjegyzés rovatban.

Továbbá csatolni szükséges „A” verzió esetén a számla kiegyenlítését igazoló dokumentumot (Kedvezményezett bankszámlakivonata vagy pénztárbizonylat, ennek hiányában készpénzátvételi elismervény, Kivitelező bankszámlakivonata). Erre vonatkozó előírások megegyeznek az önerő kifizetését igazoló dokumentum elnevezésű pontban leírtakkal (Lásd. 1.12 pont).

1.12. Az önerő kifizetését igazoló dokumentum

Amennyiben a kedvezményezett fizeti meg a részszámlára eső önerő összegét. Ezt megteheti átutalással vagy készpénzes fizetéssel.

Igazoló dokumentumként a következők nyújthatók be:

• Kedvezményezett banki kivonatának azon oldala, amely tartalmazza az önerő összegének utalását (kedvezményezett kitakarja a többi tételt, de a bankkivonat dátuma, sorszáma, bankszámlaszámnak szükséges látszania a benyújtott dokumentumon);

vagy

• Készpénzes fizetés esetén pénztárbizonylat, ennek hiányában készpénzátvételi elismervény;

vagy

• Kivitelező bankszámlakivonatának azon oldala (kivitelező kitakarja a többi tételt, de a bankkivonat dátuma, sorszáma, bankszámlaszámnak szükséges látszania a benyújtott dokumentumon), vagy a könyvelt tranzakcióról szóló dokumentum, amely tartalmazza az önerő összegének a kivitelező bankszámláján történt jóváírását, továbbá tartalmazza az érintett részszámla számát).

Document Metadata

Table of Contents

Free Standard Templates

Kitöltési útmutató a Napenergia Plusz Program keretében benyújtandó időközi elszámoláshoz

Document Metadata