Tájékoztató a szerződés módosításáról - "Közétkeztetés és tálalókonyhai szolgáltatás"
Tájékoztató a szerződés módosításáról - "Közétkeztetés és tálalókonyhai szolgáltatás"
Közbeszerzési Értesítő száma: 2021/182
Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés
Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 EUHL
Eljárás fajtája:
Közzététel dátuma: 2021.09.21.
Iktatószám: 17810/2021
CPV Kód: 55520000-1
Ajánlatkérő: Budapest Főváros XII. kerület Hegyvidéki Önkormányzat
Teljesítés helye: HU110
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:
Nyertes ajánlattevő: FH Gasztro Kereskedelmi és Vendéglátóipari Kft.
Ajánlatkérő típusa:
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához Információ és online formanyomtatványok:
Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés/koncesszió módosítása az érvényességi ideje alatt 2014/23/EU irányelv
2014/24/EU irányelv x 2014/25/EU irányelv
I. szakasz: Ajánlatkérő
I.1) Név és címek
Hivatalos név: Budapest Főváros XII. kerület Hegyvidéki Önkormányzat Nemzeti azonosítószám: AK01284
Postai cím: Xxxxxxxxxxx xx 00-00. Város: Budapest
NUTS-kód: HU110
Postai irányítószám: 1126 Ország: Magyarország
Kapcsolattartó személy: Xxxxxxx Xxxxx Telefon: x00 00000000
E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx Fax: x00 00000000
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe (URL): xxx.xxxxxxxxx.xx A felhasználói oldal címe (URL): xxx.xxxxxxxxx.xx
II. szakasz: Tárgy
II.1) A beszerzés mennyisége II.1.1)
Elnevezés: Közétkeztetés és tálalókonyhai szolgáltatás megrendelése Hivatkozási szám:
II.1.2) Fő CPV-kód:
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 55520000-1
II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés
x Szolgáltatásmegrendelés
II.2) Meghatározás II.2.1)
Elnevezés: Közétkeztetés és tálalókonyhai szolgáltatás megrendelése Rész száma:
II.2.2) További CPV-kód(ok):
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 55524000-9
További tárgyak: 55520000-1
39221000-7
II.2.3) A teljesítés helye:
NUTS-kód: HU110 A teljesítés fő helyszíne: A teljesítés fő helyszíne:
BP Főv. XII.ker. Hegyvidéki Önk.i óvodák, általános- és középiskolák, napközi otthon, szociális intézményei. A teljesítés konkrét helyszínei a közbeszerzési dokumentumokban
II.2.4) A közbeszerzés ismertetése a szerződéskötés időpontjában :
Vállalkozási szerződés keretében Budapest Főváros XII. kerület Hegyvidéki Önkormányzat részére alábbi közétkeztetési, továbbá iskolák esetében tálalókonyhai feladatok ellátása, valamint kilenc teljesítési helyszínen iskolai melegítő és tálalókonyhai gépek, eszközök és berendezések selejtezése, cseréje.
A) óvodai étkeztetés éves mennyisége: 910.800 adag, általános iskolák és középiskolák étkeztetés éves mennyisége: 853.590
adag, és fejlesztő napközi otthon étkeztetés éves mennyisége: 18.480 adag. Ezek esetében az opcionális mennyiség: az éves
mennyiség +30 %-a.
B) szociális intézmények étkeztetés éves mennyisége: 83.100 adag, az opcionális mennyiség: az éves mennyiség +60 %-a.
C) szünidei gyermekétkeztetés éves mennyisége: 1.156 adag, az opcionális mennyiség: az éves mennyiség +100 %-a.
Az opció a tényleges étkezői létszámnak megfelelően kerül lehívásra.
A szerződés részét képezi továbbá tálalókonyhai eszközök beszerzése is.
A részletes feltételeket, elvárásokat a Közbeszerzési Dokumentumok részét képező Műszaki Leírás
tartalmazza.
Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt, mivel jelen közbeszerzési eljárás tárgya összetett közbeszerzési igénynek minősül, amelynél részajánlattétel biztosítása ellentétes a gazdasági ésszerűséggel, valamint a hatékony, összehangolt munkavégzéssel. Ajánlatkérő a jelenlegi gyakorlattól eltérően, az étkeztetés, valamint az ételek tálalása esetén felmerülő felelősségi problémák egyértelmű megállapítása érdekében nem teszi lehetővé a részajánlattétel lehetőségét. Ennek érdekében ajánlatkérő fontosnak tartja, hogy egy szolgáltató lássa el a közétkeztetési és a tálalási szolgáltatási feladatokat. Az összehangolt megvalósítást optimálisan és legszakszerűbben kivitelezni egy felelősségi körbe tartozó ajánlattevő tudja. Továbbá ajánlatkérő a tálalókonyhák előírásszerű működése érdekében elengedhetetlennek látja, hogy a nyertes ajánlattevő szerelje fel a konyhákat a szükséges gépekkel, eszközökkel, és gondoskodjon azok szakszerű működésükről. A közétkeztetési szolgáltatás működtetése érdekében szükséges beruházásokat nyertes ajánlattevő köteles a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételek szerint elvégezni.
(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége)
II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás, a dinamikus beszerzési rendszer, illetve a koncesszió időtartama
Időtartam hónapban: 72 vagy Munkanapokban kifejezett időtartam: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn)
2014/24/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a négy évet meghaladó időtartam indoklása:
2014/25/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a nyolc évet meghaladó időtartam indoklása:
II.2.13) Európai uniós alapokra vonatkozó információk
A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem
Projekt száma vagy hivatkozási száma:
IV. szakasz: Eljárás
IV.2) Adminisztratív információk
IV.2.1) Tájékoztató az eljárás eredményéről ezen szerződés vonatkozásában A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2018 /S 079 - 177503
V. szakasz: Az eljárás eredménye
A szerződés száma: 1 Rész száma: Elnevezés: Közétkeztetés és tálalókonyhai szolgáltatás megrendelése
V.2) Az eljárás eredménye
V.2.1) A szerződéskötés/a koncesszió odaítéléséről szóló döntés dátuma: 2018/04/06 (éééé/hh/nn)
V.2.2) Ajánlatokra vonatkozó információk
A szerződést/koncessziót gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el nem
V.2.3) A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe
Hivatalos név: FH Gasztro Kereskedelmi és Vendéglátóipari Kft. Nemzeti azonosítószám:
Postai cím: Xxxx xxxx 0. 1. em 25. Város: Budapest
NUTS-kód: HU110
Postai irányítószám: 1121 Ország: HU
E-mail:
Telefon:
Internetcím(ek): (URL) Fax:
A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv igen (kkv-a 2003/361/EK bizottsági ajánlásban meghatározottak szerint)
V.2.4) A szerződés/rész/ koncesszió értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés idején; áfa nélkül)
A beszerzés végleges összértéke: 4 450 870 988 Pénznem: HUF
VI. szakasz: Kiegészítő információk
VI.3) További információk: I.
Szerződésmódosítás dátuma: 2021.08.30.
II.
A VII.2.1) pont folytatása:
3. Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződésmódosítás II/1. pontjában meghatározott indokok miatt az óvodai étkeztetés vonatkozásában előírt adagszámot nem szükséges módosítani a Megrendelő fenntartásában álló egyéb óvodák párhuzamos létszámcsökkenésére tekintettel.
III.
A VII.2.2) pont folytatása:
A Művész úti Óvoda és Bölcsőde (továbbiakban: új tagintézmény) fenntartói jogainak átvételéről a 107/2021. (V. 25.) polgármesteri határozattal született döntés. Az OMSZI Intézményfenntartó Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság és a Megrendelő fenntartói jog átadásáról szóló megállapodása alapján Megrendelő a fenntartói jogot 2021. szeptember 1. napjával kezdődően gyakorolja.
Annak érdekében, hogy a közétkeztetési szolgáltatást Megrendelő biztosítani tudja az új intézmény óvodásai vonatkozásában is, szükség van a Szerződés mellékletét képező műszaki leírás kiegészítésére a fenti új teljesítési hely vonatkozásában.
Megrendelő részére kiemelten fontos, hogy a közétkeztetési szolgáltatás biztosítása Budapest Főváros XII. kerületében egységes színvonalon és azonos megrendelési/teljesítési/panaszkezelési struktúrában valósuljon meg a lehető legkisebb adminisztrációs teher mellett.
Fentiekre tekintettel a Xxxxx a Szerződés mellékletét képező Műszaki Leírásban megjelölt feladatot és teljesítési helyet kibővítik az új intézményre is.
VI.4) Jogorvoslati eljárás
VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5.
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1126 Ország: HU
Telefon: x00 00000000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xx.xx Fax: x00 00000000
Internetcím (URL): xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
VI.4.2) A békéltetési eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név:
Postai cím:
Város:
Postai irányítószám:
Ország:
Telefon:
E-mail:
Fax:
Internetcím (URL):
VI.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása
A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ:
A Kbt. 144. §-a szerint.
VI.4.4) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5.
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1126 Ország: HU
Telefon: x00 00000000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xx.xx Fax: x00 00000000
Internetcím (URL): xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
VI.5) E hirdetmény feladásának dátuma: 2021/09/15 (éééé/hh/nn)
VII. szakasz: A szerződés/koncesszió módosításai
VII.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően
VII.1.1) Fő CPV-kód:
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 55520000-1
VII.1.2) További CPV-kód(ok):
Fő szójegyzék | Kiegészítő szójegyzék | |
Fő tárgy: | 55524000-9 | |
További tárgyak: | 39221000-7 | |
55520000-1 |
VII.1.3) A teljesítés helye:
NUTS-kód: HU110 A teljesítés fő helyszíne: BP Főv. XII.ker. Hegyvidéki Önk.i óvodák, általános- és középiskolák, napközi
otthon, szociális intézményei. A teljesítés konkrét helyszínei a közbeszerzési dokumentumokban részletezve.
VII.1.4) A közbeszerzés ismertetése:
Vállalkozási szerződés keretében Budapest Főváros XII. kerület Hegyvidéki
Önkormányzat részére alábbi közétkeztetési, továbbá iskolák esetében tálalókonyhai feladatok ellátása, valamint kilenc teljesítési
helyszínen iskolai melegítő és tálalókonyhai gépek, eszközök és berendezések selejtezése, cseréje.
A) óvodai étkeztetés éves mennyisége: 910.800 adag, általános iskolák és középiskolák étkeztetés éves mennyisége: 853.590
adag, és fejlesztő napközi otthon étkeztetés éves mennyisége: 18.480 adag. Ezek esetében az opcionális mennyiség: az éves
mennyiség +30 %-a.
B) szociális intézmények étkeztetés éves mennyisége: 83.100 adag, az opcionális mennyiség: az éves mennyiség +60 %-a.
C) szünidei gyermekétkeztetés éves mennyisége: 1.156 adag, az opcionális mennyiség: az éves mennyiség +100 %-a.
Az opció a tényleges étkezői létszámnak megfelelően kerül lehívásra.
A szerződés részét képezi továbbá tálalókonyhai eszközök beszerzése is.
A részletes feltételeket, elvárásokat a Közbeszerzési Dokumentumok részét képező Műszaki Leírás tartalmazza.
Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt, mivel jelen közbeszerzési eljárás tárgya összetett közbeszerzési
igénynek minősül, amelynél részajánlattétel biztosítása ellentétes a gazdasági ésszerűséggel, valamint a hatékony, összehangolt
munkavégzéssel. Ajánlatkérő a jelenlegi gyakorlattól eltérően, az étkeztetés, valamint az ételek tálalása esetén felmerülő
felelősségi problémák egyértelmű megállapítása érdekében nem teszi lehetővé a részajánlattétel lehetőségét. Ennek érdekében
ajánlatkérő fontosnak tartja, hogy egy szolgáltató lássa el a közétkeztetési és a tálalási szolgáltatási feladatokat. Az
összehangolt megvalósítást optimálisan és legszakszerűbben kivitelezni egy felelősségi körbe tartozó ajánlattevő tudja. Továbbá
ajánlatkérő a tálalókonyhák előírásszerű működése érdekében elengedhetetlennek látja, hogy a nyertes ajánlattevő szerelje fel a
konyhákat a szükséges gépekkel, eszközökkel, és gondoskodjon azok szakszerű működésükről. A közétkeztetési szolgáltatás
működtetése érdekében szükséges beruházásokat nyertes ajánlattevő köteles a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott
feltételek szerint elvégezni.
(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége)
VII.1.5) A szerződés, a keretmegállapodás, a dinamikus beszerzési rendszer, illetve a koncesszió időtartama
Az időtartam hónapban: 72 vagy Munkanapokban kifejezett időtartam: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn)
2014/24/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a négy évet meghaladó időtartam indoklása:
2014/25/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a nyolc évet meghaladó időtartam indoklása:
VII.1.6) A szerződés/rész/koncesszió értékére vonatkozó információk (áfa nélkül) A szerződés/rész/koncesszió végleges összértéke: 4674916028
Pénznem: HUF
A szerződést/koncessziót gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el nem
VII.1.7) A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe
Hivatalos név: FH Gasztro Kereskedelmi és Vendéglátóipari Kft. Nemzeti azonosítószám:
Postai cím: Xxxx xxxx 0. 1. em 25. Város: Budapest
NUTS-kód: HU110
Postai irányítószám: 1121 Ország: HU
E-mail:
Telefon:
Internetcím(ek): (URL) Fax:
A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv igen (kkv-a 2003/361/EK bizottsági ajánlásban meghatározottak szerint)
VII.2) Információ a módosításokról
VII.2.1) A módosítások ismertetése
A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): 1. módosítás:
Eredeti rendelkezés:
„2.2. pont: Iskolák: Teljesítési helyei: Zugligeti Általános Iskola
0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xx 000.”
Módosított rendelkezés:
„2.2. pont: Iskolák:
Teljesítési helyei:
Zugligeti Általános Iskola
0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xx 000.
0000 Xxxxxxxx, Xxxx xxxxxx xx 00-00.”
2. Felek megállapodnak abban, hogy a szerződés XIII. AZ ISKOLAI TÁLALÓKONYHAI SZOLGÁLTATÁS DÍJAZÁSA, FIZETÉSI
MÓDJA fejezet 2. pontját 2019. szeptember hónaptól az alábbiak szerint módosítják: Eredeti rendelkezés:
„2. A nyertes ajánlat szerint a tálalókonyhai szolgáltatás díja (összesen 6 évre): nettó 800.757.144,- Ft”
Módosított rendelkezés:
„2. A nyertes ajánlat szerint a tálalókonyhai szolgáltatás díja (összesen 6 évre): nettó 839.599.048,- Ft.”
2. módosítás:
1. sz. Szerződésmódosítás szerinti rendelkezés:
„2. nyertes ajánlat szerint a tálalókonyhai szolgáltatás díja (összesen 6 évre): nettó 839.599.048,- Ft.”
Módosított rendelkezés:
„2. nyertes ajánlat szerint a tálalókonyhai szolgáltatás díja (összesen 6 évre): nettó 898.555.698,- Ft.”
3. módosítás:
3. A 3. sz. Szerződésmódosítás és az indexálás joga:
A Szerződő felek az egyértelműség érdekében egyezően rögzítik, hogy jelen 3. sz. Szerződésmódosítás aláírását követő,hátralévő években teljesített szolgáltatások közétkeztetési egységárainak indexálása során az alábbiak szerint járnak el:
3.1. A felek egyezően rögzítik, hogy a Vállalkozó a Szerződés XII.8. pontjában rögzített indexálás jogával 2019. évben nem élt,az indexálás jogát első alkalommal a 2020. évben vette igénybe.
3.2. A nyertes ajánlat szerinti közétkeztetési egységárak 2020. évben történt indexálása mellett a közétkeztetési egységárakjelen 3. sz. Szerződésmódosítással a II.2. pont szerint is módosításra kerültek.
3.3. A felek a 3.1. és 3.2. pontokra figyelemmel rögzítik, hogy a jelen 3. sz. Szerződésmódosítás aláírását követően a Szerződés hátralévő időtartama alatt a közétkeztetési egységárak:
- a nyertes ajánlatban szereplő (és a 2020. évben már indexált) részének (3.3.1 pont), valamint
- a 3. sz. Szerződésmódosítás során a módosítással hozzáadott részének (3.3.2 pont) jogi sorsa a Szerződés időtartamánaktovábbi részében elválik.
3.3.1. A Felek rögzítik, hogy a következő évek során továbbra is csak a nyertes ajánlat szerinti közétkeztetési egységárak szolgálnak az indexálás alapjául, mely egységárak a nyertes ajánlathoz képest 2020. évben már indexálásra kerültek. Ezen indexált egységárak összegét a Vállalkozó a Szerződés XII.8. pontjának változatlan rendelkezése alapján, az ott meghatározott feltételekkel a Szerződés hátralévő időtartama alatt indexálhatja a továbbiakban.
3.3.2. A Felek azonban a közétkeztetési egységárak jelen 3. sz. Szerződésmódosítással hozzáadott részének összegét ill, rész) a következő évek során nem indexálják. Ennek megfelelően a 2020.
évben indexált közétkeztetési egységárak, valamint a 3. sz. Szerződésmódosítás által módosított egységárak közötti különbözetösszege fix marad, és változatlan összegben jelenik meg a közétkeztetési egységárakban a Szerződés még hátralévő futamideje alatt.
4. módosítás
1. Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződésmódosítás II/1. pontjában meghatározott indokok miatt a Szerződés mellékletét képező „Műszaki Leírás Közétkeztetési szolgáltatás” c. dokumentumot az alábbiak szerint módosítják:
A „A 2.Ellátandó telephelyek és az ellátandó létszám és a szállítási időpontok” fejezet
„2.1.Óvodák:” a következő intézménnyel egészül ki:
Teljesítések helyei: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xx 0-0. Az Intézmények napi adagszáma:
A Művész úti Óvoda és Bölcsőde napi óvodai reggeli/ebéd/uzsonna adagszáma: 240 adag.
2. Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződésmódosítás II/1. pontjában meghatározott indokok miatt.
2.1. a Szerződés VIII. fejezet 2.2. pontját az alábbiak szerint kiegészítik:
„A Művész úti Óvoda és Bölcsőde vonatkozásában: 2021. szeptember 1. napja.” Folytatás a VI.3) II. pontban.
VII.2.2) A módosítás okai
Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1) bekezdésének b) pontja, a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (1) bekezdésének b) pontja, a 2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének b) pontja)
Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat:
x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének
c) pontja)
A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: 1. A 4. sz. Szerződésmódosításra az alábbi indokok miatt kerül sor:
A Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 23. § (5) bekezdés
10-11. pontjai szerint az Önkormányzat feladatát képezi a területén az óvodai ellátás, valamint a gyermekjóléti szolgáltatások és ellátások nyújtása, biztosítása. Megrendelő annak érdekében, hogy az óvodai ellátás minden kerületben élő óvodás gyermek részére hosszútávon is biztosított legyen, elfogadta az Emberi Erőforrások Minisztériuma kezdeményezését a Művész úti Óvoda és Bölcsőde (1121 Budapest, Művész út 5-7.) fenntartói jogának átadásáról. (A Művész úti Óvoda és Bölcsőde fenntartója jelenleg az OMSZI Intézményfenntartó Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (székhelye: 1089 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx 0., cégjegyzék száma:
01-09-921266). A Társaság tulajdonosa a Magyar Állam, a tulajdonosi joggyakorló az Emberi Erőforrások Minisztériuma.)
Folytatás a VI.3) III. pontban.
VII.2.3) Áremelkedés
A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint – a 2014/23/EU irányelv esetében
– az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték áfa nélkül: 4450870988 Pénznem: HUF
Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték áfa nélkül: 4674916028 Pénznem: HUF
Az európai uniós és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége.
1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben