AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ „Földgáz szállítása az MNB részére (KBE/000033/2011)”

AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ

„Földgáz szállítása az MNB részére (KBE/000033/2011)”

Fejezetek:

I. Követelményspecifikáció

II. Szerződés tervezet

III. Útmutató az ajánlattevők részére

IV. Nyilatkozatminták, az ajánlat benyújtásával kapcsolatos követelmények

I. Követelményspecifikáció

Az MNB teljes igény szerinti ellátásra szeretne szerződést kötni, így a nyertes ajánlattevőnek biztosítani kell az MNB mindenkori teljes földgázigényének megfelelő földgázmennyiség rendelkezésre állását az MNB vételezési pontjain. Minden vételezési pont esetében az ingatlan tulajdonosa az MNB, a felhasználás kizárólagos célja a fűtés.

Ajánlatkérőre jellemző fogyasztási adatokat az alábbi táblázat tartalmazza:

Fogyasztási hely elnevezése	Szabadság téri épület	Soroksári úti épület	Logisztikai Központ épület
Cím	0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxx 0-0.	0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xx 00-00.	1239 Budapest, Európa u. 1.
Lekötött órai teljesítmény [MJ/óra]	4 453	1 370	3 425
Napi teljesítmény [MJ/nap]	65 075	11 988	54 800
Nyári napi fogyasztás – minimum [MJ/nap]	1 027	343	1 027
Nyári napi fogyasztás - maximum [MJ/nap]	3 425	1 027	1 712
Téli napi fogyasztás - minimum [MJ/nap]	29 112	3 425	29 112
Téli napi fogyasztás - maximum [MJ/nap]	65 075	11 988	54 800
Fogyasztás	***	***	***
Xxxxxx [GJ]	103	17	34
Augusztus [GJ]	103	17	34
Szeptember [GJ]	206	69	206
Október [GJ]	582	154	480
November [GJ]	617	377	651
December [GJ]	1 000	000	000
Xxxxxx [GJ]	1 370	445	754
Február [GJ]	1 028	428	754
Xxxxxxx [GJ]	685	343	617
Xxxxxxx [GJ]	411	171	206
Május [GJ]	137	75	69
Június [GJ]	103	17	34
Fogyasztás összesen [GJ]	6 715	2 541	4 695

6 715x80% + [(17+17+69+154+377*)x80%] + 4 695x80% = …………. +50%

5372 + 507,2 + 3756 = 9635,2 ~ 9635 GJ + 50%

*= Soroksári úti objektum 2010. év július+augusztus+szeptember+október+ november hónapok fogyasztási adatainak összessége, annak érdekében, hogy a 2011-es évre a lehető legpontosabb becslést lehessen adni a várható fogyasztásra. Mivel a Soroksári úti objektum várható átadási időpontja 2011. november 1. és 2011. december 31. közé esik, a pontosabb becslés érdekében a két nagyobb fogyasztású hónap első havi értéke került figyelembe vételre az összesítésnél.

A fentiek figyelembevételével ajánlatkérő minimálisan vállalt fogyasztása 9’635,2 GJ (azaz 281’731 gnm3, ha a fűtőérték: 34,2 MJ/gnm3),

• várható fogyasztása pedig 12’044 GJ (azaz 352’163,7 gnm3, ha a fűtőérték: 34,2 MJ/gnm3).

II. Szerződéstervezet

III. ÚTMUTATÓ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE

Az ajánlatokkal kapcsolatos főbb tartalmi és formai követelmények

A. Általános információk

Ajánlatkérő adatai

Ajánlatkérő neve: Magyar Nemzeti Bank (MNB)

Ajánlatkérő címe: 1054 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxx 0-0.

Ajánlatkérő telefonszáma: x00 (0) 000-0000/2649

Ajánlatkérő telefaxszáma: x00 (0) 000-0000

Ajánlatkérő e-mail címe: xxxxxxxxxxxx@xxx.xx

Döntés az eljárás megindításáról

Az Ajánlatkérő Magyar Nemzeti Bank döntött arról, hogy a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban: Kbt.) 22.§ (1) bekezdés g) pontja szerinti Ajánlatkérőként lefolytatja a „Földgáz szállítása az MNB részére (KBE/000033/2011)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárást.

1. Ajánlatkérőnek jelen ajánlati dokumentáció kiadásával az a célja, hogy Kbt. alapelveinek, és rendelkezéseinek figyelembe vételével minél inkább elősegítse ajánlattevők részére a sikeres ajánlattételt. Ezen cél elérése érdekében, az ajánlati felhívás előírásai mellett a jelen dokumentáció nyújt eligazítást a közbeszerzési eljárásban részt venni kívánó ajánlattevők részére. Az ajánlati dokumentáció III. Fejezete (Útmutató az ajánlattevők számára) a lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás kronológiai sorrendjében kíván segítséget nyújtani ajánlattevőknek az ajánlatuk elkészítéséhez.

2. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az ajánlati felhívásban, illetve dokumentációban nem érintett kérdésekben a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.

3. Jelen ajánlati dokumentáció az ajánlati felhívást kiegészítő információkat tartalmazza. Erre figyelemmel, abban az esetben, ha az ajánlati felhívás és a jelen ajánlati dokumentáció valamely rendelkezése között eltérés, illetőleg ellentmondás lenne, ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban foglaltakat kell követniük.

B. Kiegészítő tájékoztatás

4. Xxxxxxxxxxxx a Kbt. 56. §-a alapján az ajánlati felhívásban, illetőleg az ajánlati dokumentációkban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő tájékoztatást kérhetnek Ajánlatkérőtől az ajánlattételi határidő lejárta előtti legkésőbb 5. munkanapon. Az írásbeli kiegészítő tájékoztatás iránti kérést az ajánlati felhívás I.1) pontjában meghatározott elérhetőségekre, azaz Ajánlatkérő ott megadott címére küldött levélben vagy telefaxon, és egyidejűleg szerkeszthető elektronikus formátumban a xxxxxxxxxxxx@xxx.xx e-mail címre kell eljuttatni.

Ajánlatkérő hangsúlyozni kívánja, hogy a kiegészítő tájékoztatás kizárólag írásban kérhető, így nem áll módjában szóban felvilágosítást adni az eljárással kapcsolatban.

Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a kiegészítő tájékoztatás szükséges esetben az ajánlati felhívásban, illetőleg dokumentációban foglaltakat – azokat nem módosítva – értelmezi, kiegészíti, erre figyelemmel ajánlattevőknek az ajánlatuk összeállításánál a kiegészítő tájékoztatásban foglaltakra is figyelemmel kell lenniük.

Ajánlatkérő ezúton külön felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a kiegészítő tájékoztatásként adott válaszokat nem csak annak az ajánlattevőnek küldi meg akitől a kiegészítő tájékoztatás iránti kérdés érkezett, hanem azt valamennyi ajánlattevőnek megküldi!

C. Az ajánlatok elkészítése

6. Az ajánlati felhívás szerint az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar. Erre figyelemmel ajánlattevőknek ajánlatukat magyar nyelven kell benyújtani. Az eredetileg nem magyar nyelvű okiratokról az ajánlatban egyszerű magyar nyelvű fordítást kell csatolni. Ajánlatkérő kizárólag a magyar nyelvű iratokat veszi figyelembe, így a fordításból eredő esetleges eltérés esetén is a magyar nyelvű dokumentum az irányadó. Az Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az eredetileg nem magyar nyelvű irat esetén a nem magyar nyelvű okiratokról készült nem hiteles fordítást ellenőrizze. Ilyen esetben, ha az eredeti dokumentum és a fordítás között eltérés van, akkor az ajánlat érvénytelen.

6. Ajánlattevőnek ajánlatát úgy kell megadnia, hogy az megfeleljen a Kbt. 70. §. (1)-(3) bekezdésében foglaltaknak. Az ajánlatot az ajánlati felhívásban, illetőleg az ajánlati dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani. Az eljárás során bármilyen határidő elmulasztása jogvesztő és az ajánlat érvénytelenségének jogkövetkezményét vonja maga után. Amennyiben a Felolvasólapon közölt ellenszolgáltatási összegtől az ajánlat egyéb helyein feltüntetett ellenszolgáltatási összeg eltér, az Ajánlatkérő a Felolvasólapon szereplő összeget tekinti irányadónak.

6. Közös ajánlat esetén a közös ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők cégszerűen aláírt, kötelező érvényű szándéknyilatkozatát, illetve a közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők által kötött megállapodás eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát, a felek közötti képviselet kérdéseire, valamint az ajánlatban kötelezően vállalandó egyetemleges felelősségvállalásra és a feladatmegosztásra kiterjedően.

6. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 70. § (4) bekezdésére. Ennek megfelelően, többek között, az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevővel, illetőleg abban más ajánlattevő – a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt – alvállalkozójaként sem vehet részt.

6. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az Ajánlattevők a Kbt. 73.§ (1) értelmében az ott meghatározottak szerint jogosultak az ajánlatukban megjelölni az üzleti titkokat. Ugyanakkor a Kbt. 73.§ (2) alapján a Felolvasólapon szereplő információk, valamint egyébként az ajánlattevő nevének, címének (székhelyének, lakcímének) valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak a nyilvánosságra hozatala, amely a bírálati szempont alapján értékelésre kerül nem korlátozható.

6. Az ajánlatnak - az ajánlati felhívással és az ajánlati dokumentációval összhangban - mindenképpen tartalmaznia kell a jelen ajánlati fokumentáció IV. fejezetében felsorolt dokumentumokat az ott közöltek szerinti sorrendben.

6. Ajánlatkérő hangsúlyozni kívánja, hogy ajánlattevőnek nemleges tartalom esetén is nyilatkoznia kell a Kbt. 71. (1) bekezdésének a)-c) pontjában foglalt körülményekről, azaz a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, valamint az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezetekről.

6. Ajánlattevők a jelen dokumentációban szereplő nyilatkozatmintákat vagy azok tartalmával teljes körűen megegyező nyilatkozatmintákat kötelesek tehát alkalmazni, azaz cég- és egyéb adataikkal megfelelően kitölteni, cégszerűen, vagy meghatalmazással rendelkező meghatalmazott által aláírni – figyelembe véve a Kbt. 63. §-a által a nyilatkozattételre előírt szabályokat – és az ajánlat részeként becsatolni. Az ajánlatok összeállításának megkönnyítése érdekében, Ajánlatkérő – bizonyos, az ajánlati felhívásban benyújtásra előírt nyilatkozatok tekintetében – a jelen dokumentáció részeként nyilatkozatmintákat bocsát ajánlattevők rendelkezésére. Amennyiben tehát a dokumentáció nyilatkozatmintát tartalmaz valamely nyilatkozatra, a nyilatkozatot a minta - vagy annak tartalmával teljes körűen megegyező nyilatkozat - szerint kell megtenni, az ajánlati felhívás és a dokumentáció alapján megfelelően kitölteni és azt cégszerűen vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező meghatalmazott által aláírva – a Kbt. által előírt esetekben pedig közjegyző által hitelesített aláírással ellátva - az ajánlat részeként benyújtani.

Olyan igazolások, illetőleg nyilatkozatok tekintetében, melyekre az ajánlati dokumentáció nem tartalmaz nyilatkozatmintát, az ajánlattevők az igazolásaikat, nyilatkozataikat az ajánlati felhívás, az ajánlati dokumentáció, valamint a Kbt. által megkövetelt formában kötelesek megtenni.

D. Az ajánlatok benyújtása

6. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot ajánlattevőnek kell viselnie. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül Ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelessé ezekkel a költségekkel kapcsolatban. Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat elkészítésekor szükséges lehet magyar ügyvéd vagy hivatalos közbeszerzési tanácsadó igénybevételére. Az utóbbiak listája elérhető

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxxx00

A futárszolgálat útján feladott ajánlatokat az Ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, az ajánlati árat a Felolvasólap szerinti bontásban kell megadni.

Az ajánlatokat az Ajánlati felhívásban megadott címre közvetlenül kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig.

Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtásával kapcsolatban felhívja a figyelmet a Kbt. 88. § (1) bekezdésének a) pontjára, mely szerint az ajánlat érvénytelen, ha azt az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be.

Ajánlatkérőtől a benyújtott ajánlatok nem igényelhetők vissza, azokat Ajánlatkérő bizalmasan kezeli és a Kbt. 7. §-ának (2) bekezdése alapján őrzi meg.

6. Az ajánlatok benyújtásának módja:

Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosult(ak) által cégszerűen (vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező meghatalmazott által) aláírva, folyamatos oldalszámozással, egybefűzve vagy összekötve, 2 db példányban (1 eredeti és az eredetivel mindenben megegyező 1 másolat), valamint 1 db elektronikus formában az ajánlat pdf. és word formátumban való csatolásával(CD-n mellékelve), a példányokat egybecsomagolva, 1 db lezárt csomagban (doboz vagy boríték) kell benyújtani az ajánlati felhívásban meghatározott helyen, az ajánlati felhívásban meghatározott határidőig.

Az 1. eredeti példány fedőlapjára rá kell írni: „eredeti”, a másolat fedőlapjára pedig „másolat”. Amennyiben az eredeti példány egyértelműen nem beazonosítható, az Ajánlatkérő egy általa tetszőlegesen kiválasztott példányt tekint eredetinek. Ha az eredeti példány és a CD melléklet között eltérés mutatkozik az eredeti példány az irányadó. Amennyiben az eredeti és a másolati példány között eltérés tapasztalható, az eredeti példány tartalma tekintendő irányadónak. Az elektronikus formátum alatt Ajánlatkérő a teljes eredeti ajánlat pdf formátumú szkennelt változatát érti. A pdf fájlok mérete ne haladja meg az 5 MB-ot. Amennyiben az ajánlat terjedelme miatt a szkennelés során a pdf fájl mérete meghaladná az 5 MB-ot, az ajánlatot több részletben beszkennelve kérjük elkészíteni.

Az ajánlatokat tartalmazó lezárt csomagot az MNB Központi beszerzésének címezve kell benyújtani, és jól olvashatóan rá kell írni:

„Földgáz szállítása az MNB részére (KBE/000033/2011)” „Ajánlat közbeszerzési eljárásban, az ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel! Kizárólag a Beszerzési Bizottság képviselője bonthatja fel!"”

E. Az ajánlatok bontása

6. Az ajánlatok bontásával kapcsolatos eljárás:

Ajánlatkérő az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában kezdi meg. A bontás mindaddig tart, míg a határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül.

Az ajánlatok felbontásánál a Kbt. 80. §-ának (2) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen (Ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek). Xxxxxxxxxxx képviseletében megjelent személyeknek képviseleti jogosultságukat – Ajánlatkérő kérésére – igazolniuk kell.

Ezúton hívjuk fel ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatok felbontásakor a Kbt. értelmében ismertetni kell az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek a bírálati szempont alapján értékelésre kerülnek.

Az ajánlatok felbontásáról és ismertetéséről Ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, melyet az ajánlatok bontásától számított öt napon belül megküld valamennyi ajánlattevőnek. A jegyzőkönyv minimálisan a következőket tartalmazza: az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek a bírálati szempont alapján értékelésre kerülnek.

F. Hiánypótlás

6. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlati felhívás szerint az ajánlatokkal kapcsolatban teljes körben biztosít lehetőséget a hiánypótlásra, azaz a kizáró okokkal, az alkalmassággal kapcsolatos igazolások és nyilatkozatok, illetőleg az ajánlati felhívásban, az ajánlati dokumentációban az ajánlat részeként benyújtásra előírt egyéb iratok utólagos csatolására, hiányosságaik pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.

Az ajánlatok elbírálása során az esetleges hiánypótlásról Ajánlatkérő egyidejűleg, közvetlenül, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt, és ezen tájékoztatásban (hiánypótlási felhívásban) jelöli meg a hiánypótlási határidőt, továbbá a hiányokat.

Ajánlatkérő ezúton is felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 83.§-ában foglaltakra.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy hiánypótlásnak nem az a célja, hogy ajánlattevők ezen lehetőségre alapozva a hiánypótlás keretében állítsák össze ajánlatukat. Ajánlattevőknek ugyanis elsősorban az ajánlat benyújtása során kell a megfelelő gondossággal úgy eljárniuk, hogy az ajánlati felhívásnak, az ajánlati dokumentációnak, valamint a Kbt. rendelkezéseinek mindenben megfelelő ajánlatot nyújtsanak be. Az esetleges hiánypótlás határidejének meghatározásakor Ajánlatkérő ezen iránymutatásra figyelemmel lesz.

G. A tárgyalás megtartásának a menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai:

Az ajánlatkérő egy vagy szükség szerint többfordulós tárgyalást tart, amelyen az ajánlattevőkkel együttesen és/vagy egymást követően fog tárgyalni.

Ajánlatkérő a tárgyalásokat addig tervezi folytatni, míg a benyújtott ajánlatokra tekintettel az ajánlatkérő számára a legkedvezőbb feltételek mellett tud szerződést kötni.

A tárgyalás elsősorban a szállítandó földgáz ellenértékének csökkentésére irányul, azonban ajánlatkérő fenntartja a jogot műszaki tárgyalás megtartására, mely műszaki tárgyalás megtartásának szükségességét a benyújtott ajánlatok tartalmától teszi függővé.

Az esetlegesen – kizárólag szükség esetén, az ajánlatok nem egyértelműsége esetén, azonos műszaki szintre hozatala érdekében - megtartásra kerülő műszaki tárgyalás alapvető szabályait az eljárás jelen szakaszában még nem tudja ajánlattevő meghatározni, így azt sem, hogy ajánlatkérő az ajánlattevőkkel együttesen, vagy egymást követően fog tárgyalni.

A kizárólagosan a kifejezetten ajánlati elemek kedvezőbbé tétele érdekében megtartásra kerülő tárgyalást (ártárgyalás) az ajánlattevőkkel ajánlatkérő együttesen folytatja le a következő tervezett szabályok mentén:

A tárgyalás előre nem meghatározott számú tárgyalási fordulóból áll, vagyis az árcsökkentésre irányuló fordulók addig tartanak, amíg az ajánlatkérő részére az ajánlattevők továbbiakban nem képesek kedvezőbb ellenszolgáltatást megajánlani.

Az egyes fordulók a következőképpen zajlanak le:

Az ajánlatkérő minden egyes forduló elején kitöltetlen felolvasólapot ad át az ajánlattevők képviselőinek, melyet az ajánlattevők képviselői meghatározott időkeret alatt az adott fordulóban adott ajánlati elemeikkel kitöltenek és aláírnak. Az egyes fordulókban ajánlatadásra rendelkezésre álló időkeret lejártát minden forduló elején egyezteti az ajánlatkérő az ajánlattevőkkel.

Az ajánlattevők az adott fordulóban a nettó ajánlati áraikat az előző forduló(k)ban megadott nettó ajánlati áraikhoz képest kizárólag csökkentéssel módosíthatják.

A csökkentés mértéke a nettó összes ajánlati ár (felolvasólapon - Nettó összérték, Összesen ajánlati ár Ft/év, a felolvasólap Excel táblázatnak a G,34-es mezőben szereplő érték) tekintetében legalább az alábbiakban meghatározott minimális csökkentmény kell, hogy legyen az előző fordulóban a saját ajánlati árához képest. A minimális csökkentmény a nettó ajánlati ár tekintetében a következő:

50 000 HUF

Az adott forduló az ajánlattételre rendelkezésre álló időkeret leteltével végződik, ekkor valamennyi ajánlattevőnek át kell adnia az ajánlatkérő képviselői számára az általuk kitöltött és aláírt felolvasólapot, amelynek tartalmaznia kell az ajánlattevőknek az adott fordulóban adott ajánlati árait.

A rendelkezésre álló időkeret fordulónként 5 perc. Ennek kezdete a mindenkori ajánlatok nyilvános bejelentésének vége.

Amennyiben az összes ajánlat az időkeret lejárta előtt benyújtásra kerül, és azoknak az ajánlatkérő részéről átvétele és ismertetése megtörténik, a következő 5 perces időkeret onnan kezdődik.

Valamennyi forduló végén az ajánlatkérő valamennyi ajánlattevő együttes jelenlétében ismerteti az adott fordulóban az egyes ajánlattevők ajánlati árait.

Az ajánlattevők ajánlatának ismertetése a következőképpen történik:

Az ajánlatkérő az összes ajánlattevő ajánlati árát egy összehasonlító táblázatban tünteti fel, amelyet kivetítőn kivetítve, minden jelenlevő által jól látható módon hoz az ajánlattevők tudomására, ezáltal minden jelenlevő nyomon követheti az adott forduló, ezen keresztül az egész árverseny állását.

Az ajánlettevők úgy is megadhatják az ajánlatukat, hogy a papíralapon benyújtott felolvasólapon csak azokat az elemeket tüntetik fel, amelyekre változást (csak árcsökkentő változás az elfogadható) ajánlanak meg. Ebben az esetben azokra az ajánlati elemekre, amelyek esetében nincs változás egy UA jelzést lehet tenni, amelyet ajánlatkérő úgy tekint, hogy az ajánlattevő az adott árelem tekintetében az általa előzőleg megajánlott legalacsonyabb árelemet tartja fenn.

Amennyiben valamely ajánlattevő az adott fordulóban rendelkezésre álló időkeret leteltével nem adja át az ajánlatkérő képviselőinek az általa kitöltött és aláírt felolvasólapot, az adott fordulóban azon ajánlattevő ajánlata érvénytelennek minősül.

Amennyiben az adott fordulóban az arra meghatározott időkeret letelte előtt valamennyi ajánlattevő átadta az ajánlatkérőnek az ajánlati árait tartalmazó felolvasólapot, az adott fordulót az ajánlatkérő befejezettnek nyilváníthatja.

Miután az ajánlatkérő egy adott forduló végén ismertette az egyes ajánlattevők ajánlati árait, az ajánlatkérő felkéri az ajánlattevők képviselőit, hogy nyilatkozzanak arra vonatkozólag, hogy az adott forduló eredménye ismeretében kívánnak-e módosítani ajánlati áraikon. Amennyiben valamely ajánlattevő úgy nyilatkozik, hogy az ajánlati árain nem kíván módosítani, azokat az adott tárgyaláson végső ajánlataként jelöli meg, úgy az ajánlatkérő ezt jegyzőkönyvben rögzíti és az adott ajánlattevő a további fordulókban már nem vesz részt.

Az az ajánlattevő, aki az adott fordulóban az 1. helyen áll, az ajánlata módosítása nélkül is részt vehet a következő fordulóban.

Amennyiben valamely ajánlattevő úgy nyilatkozik, hogy újabb ajánlatot kíván tenni, úgy az ajánlatkérő újabb fordulót tart azon ajánlattevő(k) részvételével, aki(k) úgy nyilatkoznak, hogy újabb ajánlatot kíván(nak) tenni. Amennyiben az ajánlattevő annak ellenére, hogy az előző forduló végén úgy nyilatkozott, hogy újabb ajánlatot kíván tenni, a következő fordulóban mégsem tesz újabb, módosított ajánlatot, akkor az ajánlattevő utolsó érvényes ajánlatát kell figyelembe venni.

Az tárgyalás akkor ér véget, ha valamennyi ajánlattevő megtette végső ajánlatát, azaz, ha egyetlen ajánlattevő sem kíván újabb ajánlatot tenni.

Érvényesnek tekintendő az ajánlat, amennyiben az alábbi feltételeknek együttesen megfelel:

• az ajánlattevő az adott fordulóban az ajánlati árát legalább a minimális csökkentménnyel csökkentette a korábbi fordulóban tett legkedvezőbb érvényes ajánlatához képest; és

• az ajánlattevő a rendelkezésre álló időkeret leteltéig átadta az ajánlatkérő képviselőinek az adott fordulóban a kitöltött és cégszerűen aláírt felolvasólapot.

A tárgyalásról készült jegyzőkönyv elválaszthatatlan részét képezik a tárgyalás során az MNB által kitöltetlenül ajánlattevők rendelkezésére bocsátott, és az ajánlattevők által kitöltött és cégszerűen aláírt felolvasólapok (módosított ajánlatok).

H. Értékelési szempontok

Az Ajánlatok értékelése az ajánlati felhívás IV.2.1) pontja alapján történik.

I. Eredményhirdetés, szerződéskötés

6. A benyújtott ajánlatokat Ajánlatkérő értékeli és a végeredményt nyilvános eredményhirdetésen ismerteti.

6. Ajánlatkérő ezúton felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a megkötésre kerülő szerződést a Kbt. 17/C §-a alapján a honlapján köteles nyilvánosságra hozni.

6. A Kbt. 4.§ 9/A szerint hamis nyilatkozatnak minősülhetnek az ajánlati dokumentáció IV. részében (Nyilatkozatminták) felsorolt nyilatkozatok és dokumentumok.

Az ajánlathoz csatolandó dokumentum- és nyilatkozatminták

Az ajánlatnak - az ajánlattételi felhívással és az ajánlati dokumentációval összhangban, illetőleg az azokban foglalt kivételekkel - mindenképpen tartalmaznia kell a következő dokumentumokat az ITT FELSOROLTAK SZERINTI SORRENDBEN:

1. Fedlap és Tartalomjegyzék;

2. Felolvasó lap [1. sz. melléklet] és kitöltött ártáblázat;

3. Információs adatlap [2. sz. melléklet];

4. Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 70. §. (2) bekezdés alapján [3. sz. melléklet];

5. Az alvállalkozókról és erőforrást nyújtó szervezetekről szóló nyilatkozat [A Kbt. 71. § (1) bekezdés a)-d) pontjai és (3) bekezdése szerinti nyilatkozat [4. sz. melléklet];

KIZÁRÓ OKOKKAL KAPCSOLATOS NYILATKOZATOK ÉS IGAZOLÁSOK

6. Ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról [Kbt. 60-61. §] [5. sz. melléklet] [ajánlati felhívás III.2.1. pont], továbbá a Kbt. 63.§ (2) bekedés szerinti egyéb igazolások és nyilatkozatok a kizáró okokkal kapcsolatban;

7. Az ajánlattevőnek – az ajánlatok bontásának időpontjához képest – 60 napnál nem régebbi cégkivonata, vagy 60 napnál nem régebbi cégkivonatról készített másolat;

8. Ajánlattevő cégjegyzésre jogosultja(i)nak aláírási címpéldánya(i), vagy annak másolata;

9. Szükség szerint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nyilatkozata és igazolásai a kizáró okok fenn nem állásáról [5. sz. melléklet];

Megj: A nyilatkozat és igazolások kapcsán az ajánlattevőre vonatkozó szabályok irányadók.

10. Szükség szerint az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozata és igazolásai a kizáró okok fenn nem állásáról [5. sz. melléklet];

Megj: A nyilatkozat és igazolások kapcsán az ajánlattevőre vonatkozó szabályok irányadók.

Pénzügyi és gazdasági alkalmassági követelmények igazolása

11. A legutolsó lezárt üzleti évéről szóló, a számviteli jogszabályok szerint elkészített beszámolójának és könyvvizsgálói jelentésének benyújtása a kiegészítő melléklet nélkül (amennyiben ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga előírja a számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának közzétételét és könyvvizsgálatra kötelezett) vagy,

12. a legutolsó lezárt üzleti évéről szóló, a számviteli jogszabályok szerint elkészített beszámolójának benyújtása és nyilatkozat arról, hogy a legutolsó lezárt üzleti évéről szóló számviteli beszámolója a letelepedés szerinti ország számviteli előírásainak megfelel (amennyiben ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga előírja a számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának közzétételét és könyvvizsgálatra nem kötelezett) [ajánlati felhívás III.2.2. b) pont];

Rövid távú fizetőképességi mutató érték megállapításának részletes leírása a felhívás III. 2. 2. b) pontjában leírtak szerint a dokumentációban található:

Ajánlatkérő a rövid távú fizetőképesség mutatót az alábbiak szerint határozza meg:

A rövid távú fizetőképességi mutató kiszámítása a legutolsó lezárt üzleti évről szóló, a számviteli jogszabályok szerinti beszámoló adatain alapul;

A rövid távú fizetőképességi mutató

a forgóeszközök és a rövid lejáratú kötelezettségek hányadosa,

ahol a 2000. évi C. tv. a számvitelről

1. számú mellékletében előírt, "A mérleg előírt tagolása "A" változat" szerinti szerkezetű mérleg készítése esetén:

— forgóeszközök: "Eszközök (Aktívák)" / "B. Forgóeszközök",

— rövid lejáratú kötelezettségek: "Források (Passzívák)" / "F. Kötelezettségek" / "III. Rövid lejáratú kötelezettségek",

1. számú melléklet "A mérleg előírt tagolása "B" változat"" szerinti szerkezetű mérleg készítése esetén:

— forgóeszközök: "B. Forgóeszközök",

— rövid lejáratú kötelezettségek: "D. Egy éven belül esedékes kötelezettségek",

4. számú melléklet "Az egyszerűsített mérleg előírt tagolása" szerinti szerkezetű mérleg készítése esetén:

— forgóeszközök: "Eszközök (Aktívák)" / "B. Forgóeszközök",

— rövid lejáratú kötelezettségek: "Források (Passzívák)" / "F. Kötelezettségek" / "II. Rövid lejáratú kötelezettségek".

MŰSZAKI ÉS SZAKMAI ALKALMASSÁGI KÖVETELMÉNYEK IGAZOLÁSA

13. A Kbt. 67. § (1) bekezdés a) pontja szerint az előző három évben (2008/01/01 és 2010/12/31 között.) teljesített legjelentősebb földgáz szállításainak ismertetése (megjelölve a teljesítés időtartamát (kezdési és befejezési időpontot, a szerződést kötő másik felet, a szállítás pontos tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét vagy a korábbi szállítás mennyiségére utaló más adatot (GJ), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e), csatolva a Kbt. 68. § (1) bekezdése szerinti referenciaigazolásokat. [ajánlati felhívás III.2.3) c) pont]

Az ajánlattevő(k), 10 % fölötti alvállalkozó(k) a Kbt. 67. § (3) bekezdés a) pontjának esetét a Kbt. 68. §-ának (1) bekezdésében meghatározottak szerint kötelesek igazolni, az alábbi módon:

• a 68. § (1) bekezdés a) pont hatálya alá tartozó megrendelő esetében az általa kiadott vagy aláírt igazolás (referencialevél) csatolása, legalább a fent előírt tartalommal;

• a 68. § (1) bekezdés b) pontja szerinti megrendelő esetében az általa adott igazolás (referencialevél) csatolása, vagy az ajánlattevő nyilatkozata, legalább a fent előírt tartalommal;

Egyéb nyilatkozatok és dokumentumok

13. Közös ajánlattételre vonatkozó nyilatkozat, amennyiben az fennáll (13. sz. melléklet);

14. Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő nem rendelkezik a Magyar Energia Hivatal által kiadott földgáz kereskedelemre vonatkozó hatályos engedéllyel. Az ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell a Magyar Energia Hivatal által kiállított valamely olyan irat egyszerű másolatát, amely tartalmazza az ajánlattevő azonosító adatait, valamintl a földgáz kereskedelemre vonatkozó engedélye számát.

IV.NYILATKOZATMINTÁK

1. sz. melléklet

FELOLVASÓ LAP

Xxxxxxxxxxx neve: .......................................................................................................

Székhelye (lakóhelye): ...............................................................................................

Telefon/Telefax:

E-mail cím:

Közbeszerzés megnevezése: Földgáz szállítása az MNB részére (KBE/000033/2011)

A kért ellenszolgáltatás összege a felolvasólap értelemszerű kitöltésével.

…………….., 2011. ……………………….

……………………………..

cégszerű aláírás

2. sz. melléklet

INFORMÁCIÓS ADATLAP

Általános információk: (ajánlattevő/közös ajánlattevő/10% feletti alvállalkozó /erőforrás szervezetek részéről kell kitöltve az ajánlathoz csatolni)¹

1. Cég neve:

2. Adószáma:

3. Pénzforgalmi jelzőszáma:

4. Címe (székhelye):

-irányítószám:

- település:

- utca, házszám:

- telefonszám:

- telefaxszám:

- Központi e-mail cím:

- Internet (URL) cím:

5. Címe (levelezési címe):

-irányítószám:

- település:

- utca, házszám:

6. Cégjegyzésre (aláírásra) jogosult személy(ek):

- neve:

- beosztása:

- közvetlen telefonszáma:

7. A közbeszerzési eljárásban kapcsolattartó személy(ek):

- neve:

- közvetlen telefonszáma:

- telefax száma:

- közvetlen e-mail címe:

A vállalkozás minősítése a 2004. évi XXXIV. törvény alapján

Nyilatkozat arról, hogy A kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény alapján a vállalkozás milyen típusú vállalkozásnak minősül (kis, közép, stb.)

Mikrovállalkozás/

Kisvállalkozás/

Középvállalkozás/

Nem tartozik a tv. hatálya alá

* a nem kívánt rész törlendő

……………, 2011. ……………………….

…………………………….. cégszerű aláírás

3. sz. melléklet

Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 70. §. (2) bekezdés alapján

Alulírott …………………..………. mint a(z) ……………………….…………… (ajánlattevő) cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában

n y i l a t k o z o m,

hogy a Magyar Nemzeti Bank, mint ajánlatkérő által indított „Földgáz szállítása az MNB részére (KBE/000033/2011)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárásban részt kívánunk venni.

Tudomásul vesszük, hogy a megadott ajánlati feltételek ránk, mint Ajánlattevőre nézve kötelező érvényűek.

Kijelentjük, hogy a Kbt. előírásait, az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelményt, utasítást, kikötést és a műszaki leírásban megadott feltételeket ismertük, megértettük a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Az ajánlati felhívás, a dokumentáció és a kiegészítő tájékoztatás alkalmas volt arra, hogy megfelelő ajánlatot készíthessünk és ajánlatunkat ennek figyelembevételével tesszük.

Nyilatkozunk továbbá, hogy nyertességünk esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseinkben saját magunkra vonatkozó kötelezettségként vállaljuk a 305. § (1)-(3) bekezdése és a 306/A. § (1) és (2) bekezdése szerinti előírások érvényesítését.

Kijelentjük, hogy az ajánlatunkban tett nyilatkozataink a valóságnak megfelelnek.

Nyilatkozunk, hogy a megpályázott munkára megfelelő jogosultsággal és szakértelemmel rendelkezünk.

Kötelezettséget vállalunk arra, hogy az eljárás nyerteseként Ajánlatkérővel VÁLTOZTATÁSOK NÉLKÜL megkötjük a Dokumentációban közreadott szerződés-tervezetet (a szerződés tervezet kipontozott részei értelemszerűen kitöltendők) és a Felolvasólapon szereplő ellenszolgáltatási összegért a munkát elvégezzük. A szerződés-tervezeten változtatást nem eszközöltünk!

……………, 2011. ……………………….

……………………………..

cégszerű aláírás

4. sz. melléklet

Az alvállalkozókról és erőforrást nyújtó szervezetekről szóló nyilatkozat

Alulírott ……………….……….. mint a(z) ………………………………………. (ajánlattevő) cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt. 71. § (1) bekezdésének a)-b) pontjában foglaltaknak megfelelően ezennel felelősségem tudatában

n y i l a t k o z o m,

hogy a Magyar Nemzeti Bank, mint ajánlatkérő által indított Földgáz szállítása az MNB részére (KBE/000033/2011) tárgyú nyílt közbeszerzési eljárásban

I.) a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (Kbt. 71. § (1) bek. a) pontja

A teljesítés azon része, amelyre 10 % alatti alvállalkozót kíván bevonni
Teljesítés mértéke (az ajánlati ár %-ában)

Egyben nyilatkozunk, hogy jelen közbeszerzési eljárás teljesítése során nem kívánunk igénybe venni olyan 10 % alatti alvállalkozót, melyet a Kbt. 60. §-a, illetve a 61. § (1) bekezdése kizár.

II.) a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (Kbt. 71. § (1) bek. b) pontja

A teljesítés azon része, amelyre 10 % feletti alvállalkozót kíván bevonni
Alvállalkozó neve, címe Teljesítés mértéke (az ajánlati ár %-ában)

III.) Erőforrást nyújtó szervezet (Kbt. 71. § (1) bek. c) pontja

Azon erőforrás (4. § 3/X. xxxxxx), melyet az alvállalkozónak nem minősülő szervezet biztosít
Erőforrást nyújtó szervezet neve, címe Teljesítés mértéke (az ajánlati ár %-ában)

Nyilatkozom továbbá arról, hogy az ajánlattevő és a jelen pontban megjelölt erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn.

IV.) A Kbt. 69.§ (8) bekezdés alkalmazása esetén a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó (Kbt. 71. § (1) bek. d) pontja

alvállalkozó(k) neve címe

……………., 2011. ……………………….

……………………………..

cégszerű aláírás

Kizáró okokkal kapcsolatos nyilatkozatok és igazolások

5. sz. melléklet

Nyilatkozat

a Kizáró okok fenn nem állásáról

Kbt. 60.§ (1) bekezdés és 61.§ (1) bekezdés szerint

Alulírott ……………...……….………, mint a(z) …………………………………..… (cégnév, székhely) ajánlattevő / a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó / az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezet² cégjegyzésre jogosult képviselője – a Magyar Nemzeti Bank által indított „Földgáz szállítása az MNB részére (KBE/000033/2011)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárásban az ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és leírás gondos áttekintése és elfogadása után, valamint a Kbt. rendelkezéseinek figyelembevételével - ezennel kijelentem, hogy

nem állunk a Kbt. 60.§ (1) bekezdésében és 61.§ (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt.

………….., 2011. ……………………….

……………………………..

cégszerű aláírás

Pénzügyi és gazdasági alkalmassági követelmények igazolása

Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági alkalmasságot a kovetkező, az ajánlathoz benyújtandó dokumentumok alapján állapítja mg:

- A legutolsó lezárt üzleti évéről szóló, a számviteli jogszabályok szerint elkészített beszámolójának és könyvvizsgálói jelentésének benyújtása a kiegészítő melléklet nélkül (amennyiben ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga előírja a számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának közzétételét és könyvvizsgálatra kötelezett)

- A legutolsó lezárt üzleti évéről szóló, a számviteli jogszabályok szerint elkészített beszámolójának benyújtása és nyilatkozat arról, hogy a legutolsó lezárt üzleti évéről szóló számviteli beszámolója a letelepedés szerinti ország számviteli előírásainak megfelel (amennyiben ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga előírja a számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának közzétételét és könyvvizsgálatra nem kötelezett)

MŰSZAKI ÉS SZAKMAI ALKALMASSÁGI KÖVETELMÉNYEK IGAZOLÁSA

6. sz. melléklet

Nyilatkozat

a Kbt. 67. § (1) bekezdés a) pontja tekintetében

Alulírott ……………...……….………, mint a(z) …………………………………..… (cégnév, székhely) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője – az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése után – a Kbt. 67. § (3) bekezdés a) pontjában foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy a(z)

…………………………………………………………….. ajánlattevő

előző három évben (2008., 2009., 2010.) teljesített legjelentősebb földgáz szállításai a következőképpen alakultak:

Szerződő partner neve, akinek földgázt szállítottunk A teljesítés ideje (A szerződés hatályának /tól-ig/ tartó feltüntetésével) A szállított földgáz mennyisége GJ-ban (vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat) A referenciát adó személy nevének és elérhetősége a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e) [ajánlati felhívás III. 2.3. pont]

A referenciamunkák rövid leírása az ajánlat …….. oldalán található.

Jelen nyilatkozatot a Magyar Nemzeti Bank, mint ajánlatkérők által a „Földgáz szállítása az MNB részére (KBE/000033/2011)” tárgyban megindított nyílt közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem.

………….., 2011. …………………………..

………..………………

(cégszerű aláírás)

Egyéb nyilatkozatok és dokumentumok

7. sz. melléklet

Nyilatkozat közös ajánlattétel vonatkozásában

A Magyar Nemzeti Bank ajánlati felhívást tett közzé az alábbi közbeszerzési eljárás megindítására.

A beszerzés tárgya: „Földgáz szállítása az MNB részére (KBE/000033/2011)”

A(z) …………………………………………………...………..…... (cégnév, székhely), valamint a(z) ………………………………….…………………… (cégnév, székhely) a Kbt. 70. §.-ának (3) bekezdése figyelembe vételével közösen teszünk ajánlatot.

Ennek megfelelően a szerződésben szereplő áruszállítást – amennyiben mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk – a jelen ajánlat …... oldalán, illetve az elektronikus árlejtés során megajánlott ellenszolgáltatási összegért teljesítjük.

Egymás közötti és külső jogviszonyunkra a Polgári Törvénykönyv 337. §.-ában és 338. §.-ában foglaltak irányadóak.

Közös akarattal ezennel úgy nyilatkozunk, hogy a közös ajánlattevők képviseletére, a nevükben történő eljárásra ………………………………………. teljes joggal jogosult.

Amennyiben az ajánlatkérő velünk, mint nyertes ajánlattevővel köt szerződést, az ellenérték megfizetése az ajánlatban meghatározott bankszámlára, átutalással történik.

……………., 2011. …………… ……..

…………………………………….. …………………………………….

(cégszerű aláírás) (cégszerű aláírás)

1 A megfelelő rész aláhúzandó.

2 Megfelelő aláhúzandó.