Megállapodás
amely létrejött egyrészt a nyári tábort szervező Hőforrás hotel és Üdülőpark, mint Szervező, valamint a jelentkezési lapon megnevezett szülő ( a gyermek törvényes képviselője) továbbiakban, mint Szülő
között az alulírott napon és helyen az alábbi tárgyban és feltételekkel:
1. A szerződő felek rögzítik, hogy a Szervező a jelentkezési lapon megjelölt időszakban részvételi lehetőséget biztosít a megjelölt kiskorú ( 8 - 12 éves ) gyermek számára a nyári tábor elnevezésű programban. A részvétel feltétele, hogy az adott turnus díja befizetésre kerüljön a megadott határidőig a Szervező pénztárába vagy bankszámlájára, és a Szülő jelen megállapodásban foglaltakat maradéktalanul elfogadja, amit a jelentkezési lap kitöltésével és aláírásával tanúsít.
2. A szerződő felek rögzítik, hogy a bentlakásos tábor (vasárnaptól - szombatig ) 6 éjes turnusokban zajlik a megadott program szerint.
• Érkezés vasárnap 14 – 17 h között, elutazás szombaton 13 h-ig. A Szervező lehetőséget biztosít a gyermekért érkező Szülő számára kedvezményes áron szállás igénybevételére, amennyiben a hétvégét Gyulán kívánják eltölteni. Igény esetén a Szülő ajánlatot kérhet Szervező munkatársaitól.
• A tábor programjának részletes ismertetése megtalálható a xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx internetes oldalon
• Az adott turnus részvételi díja folyamatos gyerek felügyeletet, napi ötszöri étkezést (reggeli, tízórai, ebéd, uzsonna, vacsora ) és a leírásban megjelölt programokat tartalmazza.
• A szerződő felek rögzítik, hogy a Szülő vasárnap 14 – 17 h – ig terjedő időszakban a gyermeket átadja a tábor képviselőjének és a tábor befejezésekor, szombaton 13 h-ig átveszi. Amennyiben a Szülő a megjelölt időpontig nem tudja átvenni a gyermekét, arról köteles a Szervezőt értesíteni és a további felügyeletért 1000 Ft/ óra díjat helyben megfizetni.
3. A Szervező kötelezettséget vállal arra, hogy a gyermekek felügyeletével és foglalkoztatásával az általa biztosított személyek megfelelő szakképesítéssel rendelkeznek.
4. A Szülő kötelezettséget vállal arra, hogy a tábor első napján 7 napnál nem régebbi orvosi igazolással bizonyítja, hogy a gyermek megfelelő egészségi állapotban van, gyermek közösségbe engedhető. A Szervező jogosult ezen igazolás hiányában a gyermek táborban való részvételét megtagadni. Amennyiben a gyermek a tábor ideje alatt megbetegszik, a Szervező haladéktalanul értesíti a Szülőt aki gyermekét a táborból hazaviszi.
5. A Szervező a gyermek felügyeletéért teljes körű felelősséget vállal, amely nem terjed ki a gyermek által a táborba magával hozott eszközökre ( például mobiltelefon, zenelejátszó, fényképezőgép stb. ) illetve ruházatának koszolódására, megsérülésére, vagy olyan esetre, amikor a gyerek az őt felügyelő személy utasításait megtagadja. A szerződő felek rögzítik, hogy a tábor ideje alatt mind a gyerek, mind a Szülő köteles betartani a jelen megállapodásban foglalt feltételeket, mind a helyszín házirendjét, elfogadni a megbízott oktatók, nevelők irányítását.
6. A Szervező lehetőséget biztosít a Szülő számára , hogy módosítsa a részvételi szándékát, illetve lemondja a táborban való részvételt. Erre vonatkozóan szerződő felek az alábbiak szerint járnak el.
a., Xxxxxxxxx feltételek
• Amennyiben a lemondás 21 nappal megelőzi a turnus kezdés napját, a Szervező a teljes részvételi díjat visszafizeti a Szülőnek.
• 21 – 14 nap közötti lemondás esetén a Szervező a részvételi díj 50 %-át fizeti vissza a Szülőnek
• 14 napon belüli lemondás esetén a tábor teljes díja megilleti a Szervezőt.
• A Szervező fenntartja a jogot, hogy a tábor programot kevés jelentkező esetén lemondja. Ebben az esetben a meghiúsult tábor teljes részvételi díja megilleti a Szülőt.
b., Módosítási feltételek
• Amennyiben a gyerek betegsége miatt nem tudja megkezdeni a táborozást, a Szervező lehetőséget biztosít egy későbbi turnusban való részvételre, ha annak telítettsége azt lehetővé teszi. A Szülő kérésére történő turnus módosítás esetén 1000 Ft ügyintézési díjat számol fel a Szervező. A betegség tényéről a Szülő orvosi igazolást kell bemutasson.
• A turnus meghiúsulása esetén Szervező lehetőséget kínálhat fel egy későbbi turnusban való részvételre, amely lehetőséget a Szülő nem köteles elfogadni. Amennyiben elfogadja, úgy a módosítás díjmentes. Amennyiben a Szülő nem fogadja el , úgy a Szervező köteles a teljes részvételi díjat a szülőnek visszafizetni.
• Amennyiben a gyerek tábor közben betegszik meg, Szervező a kimaradt napokra nem tud visszatérítést adni.
7., A Szerződő felek megállapodnak, hogy módosításként, lemondásként kizárólag írásos értesítést fogadnak el .
8., Szerződő felek rögzítik, hogy jelen megállapodás kizárólag abban az esetben érvényes, ha a Szülő a tábor részvételi díját a jelentkezéskor megadott határidőre befizeti a Szervező pénztárába, vagy átutalja a megadott számlaszámra.
9., Xxxxx megállapodás feltételeit a Szülő a jelentkezési lap aláírásával elfogadja.
Gyula, 2014.