SZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS
SZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről a
Név | Magyar Képzőművészeti Egyetem |
Székhely | 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xx 00-00. |
Intézményi azonosító | FI 27524 |
Adószám | 15308940-2-42 |
Számlaszám | 10032000-01426751 (Magyar Államkincstár) |
Képviselő | Xxxxx Xxxxxx, kancellár |
mint megrendelő, a továbbiakban: Megrendelő,
másrészről
Név |
Székhely |
Cégjegyzékszám |
Adószám |
Számlaszám |
Képviselő |
mint Szolgáltató, a továbbiakban: Szolgáltató,
között (a továbbiakban: Felek) alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel.
1. Előzmények
1.1. Egyetem nemzeti közbeszerzési értékhatár alatti beszerzési eljárást folytatott le
„Beléptető rendszer korszerűsítése” tárgyában.
1.2. A beszerzési eljárás folyamán Szolgáltató tette a legalacsonyabb összegű ajánlatot, így szerződés Szolgáltatóval kerül megkötésre. Szolgáltató ajánlata és a beszerzési eljárás során csatolt nyilatkozatai jelen megállapodás elválaszthatatlan részét képezik.
2. A szerződés tárgya
2.1. Szolgáltató köteles a 2. számú mellékletben meghatározott műszaki leírásban foglalt eszközöket beszerezni és a meghatározott feladatokat ellátni.
2.2. Felek kikötik, hogy Megrendelőnél jelenleg használatban lévő berendezések Megrendelő tulajdonát képezik, az új beléptető rendszer beüzemelésekor esetlegesen leszerelésre kerülő eszközök Megrendelőnél maradnak.
2.3. Felek kijelentik, hogy Megrendelő hozzáférést biztosított minden olyan adathoz, amely szükséges Szolgáltató szerződésszerű teljesítéséhez.
3. A szerződés hatálya
3.1. Xxxxx a szerződést határozott időre kötik azzal, hogy a szerződés a Xxxxx általi aláírást követő napon lép hatályba. Ha Xxxxx nem egy időben írják alá a szerződést, a hatálybalépés napja a későbbi aláírást követő nap. Felek a szerződést 2023. december 31-ig kötik.
4. A Szolgáltató jogai, feladatai és kötelezettségei
4.1. Szolgáltató vállalja, hogy a 2. számú mellékletben megjelölt berendezéseket beszerzi, a 2. számú mellékletben meghatározott feltételeknek megfelelő szoftvert telepíti a szerződés hatálybalépését követő legkésőbb 30. napig. Szolgáltató ezt követően köteles a szoftver üzemeltetésével és supportjával összefüggésben felmerült feladatok ellátására.
4.2. 4.2. Szolgáltató vállalja, hogy a munka átadás-átvételét megelőző 5 napon belül helyszíni oktatást tart a berendezések rendeltetésszerű használatáról a Megrendelő által meghatározott 2 fő részére.
4.3. Szolgáltató szavatolja, hogy a 2. számú mellékletben meghatározott berendezések és szoftver e szerződésben meghatározott specifikációja alapján alkalmasak a Megrendelőnek átadott ajánlati leírásban meghatározott igények kielégítésére.
4.4. Szolgáltató jótállást vállal a leszállított termékekért és a nyújtott szolgáltatásokért, az átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírását követően számított 1 évig.
4.5. Szolgáltató ingyenesen javítania kell az általa szállított rendszernek a rejtett programhibából vagy értelmezési eltérésből származó meghibásodásait a szoftver működésének időtartama alatt, amennyiben ez egyértelműen Szolgáltató hibájának róható fel.
4.6. Meghibásodás észleléséről – akár Megrendelőnek, akár Szolgáltatónak róható fel – Megrendelő haladéktalanul köteles írásban értesíteni Szolgáltatót, aki a hiba javítását a jótállási időszak alatt köteles a hibabejelentést követő 1 munkanapon belül megkezdeni.
4.7. A jótállási idő alatt bejelentett követelések a jótállási idő lejárta után is érvényesíthetők.
4.8. Szolgáltató mentesül jótállási kötelezettsége alól, ha a meghibásodás a Megrendelő által elismerten a Megrendelőnek, illetve az általa megbízott harmadik személynek a szoftver terméken végzett átalakítási, a rendes használatba ütköző tevékenységből, a szoftverek használatával kapcsolatos rendelkezések megsértéséből erednek.
4.9. Szolgáltató köteles jelen szerződés hatálya alatt legalább 5.000.000 forint (azaz ötmillió forint) értékű felelősségbiztosítással rendelkeznie.
5. A szerződés teljesítése, fizetési feltételek, teljesítésigazolás
5.1. Megrendelő a 2. számú mellékletben meghatározott eszközök beszerzéséért, és a szoftver beüzemelési feladatainak ellátásáért – ideértve a beüzemelést követő felhasználói oktatást – nettó …….. Ft, bruttó …………… Ft azaz (nettó ……….
forint, bruttó forint) egyszeri szolgáltatási díj megfizetésére köteles. A
szolgáltatási díj megfizetésére Szolgáltató számlája alapján, Szolgáltató számlájára történő átutalással kerül sor, amelyet Szolgáltató a beüzemelést és a felhasználói oktatást követően jogosult kiállítani. Szolgáltató köteles a beüzemelésről és a felhasználói oktatás teljesítéséről Megrendelő által kiállított teljesítésigazolást is benyújtani a számla mellé.
5.2. Szolgáltató a szoftver beüzemelését követő szoftverüzemeltetési és support feladatok ellátásáért havi üzemeltetési díjra jogosult, melynek összege nettó
………….Ft, bruttó ………… Ft. Az üzemeltetési díj megfizetésére Szolgáltató számlája alapján, Szolgáltató számlájára történő átutalással kerül sor. Szolgáltató köteles az üzemeltetési feladatok teljesítéséről Megrendelő által kiállított teljesítésigazolást is benyújtani a számla mellé.
5.3. Késedelmes fizetés esetén a Ptk. 6: 155.§ (1) bekezdés szerinti késedelmi kamatot köteles fizetni Megrendelő a Szolgáltató részére.
5.4. Szolgáltató köteles a számlát az alábbi címre kiállítani (Számlázási cím): Magyar Képzőművészeti Egyetem
0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xx 00-00.
Adószám: 15308940-2-42
5.5. A számlát Szolgáltatónak az alábbi címre kell megküldenie (Számlaküldés címe): Magyar Képzőművészeti Egyetem
Gazdasági Osztály
0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xx 00-00.
5.6. Megrendelő fizetési kötelezettségeit Szolgáltató szabályosan kiállított számlája ellenében jogosult és köteles teljesíteni a számla, teljesítésigazolás kézhezvételét követő 15. napig. A Felek megállapodnak, hogy amennyiben Szolgáltató a számlát nem az 5.5. pontban meghatározott számlaküldési címre küldi meg, azaz a jogosult késedelembe esik, és emiatt Megrendelő a számlafizetési kötelezettségét nem tudja szerződésszerűen teljesíteni, akkor Megrendelő a teljesítési határidő új kezdő napjának a számla rendeltetési helyére történő beérkezésének napját tekinti.
5.7. Szolgáltató tudomásul veszi, hogy amennyiben a számla nem jogszabályoknak megfelelően, vagy szerződésszerűen lett kiállítva, úgy Megrendelő a számlát a hiányosságok pótlása, hibák javítása céljából visszaküldi Szolgáltató részére. Ebben az esetben a fizetési határidő kezdete a kijavított számlának Megrendelőhöz történő beérkezése.
5.8. A számlának meg kell felelnie az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfatv.) 169. § szerinti előírásoknak.
5.9. A Szolgáltató a számlaszámában bekövetkezett változásról köteles a Megrendelőt haladéktalanul értesíteni.
5.10. Megrendelő a jelen szerződéssel kapcsolatban az előlegfizetést kizárja.
6. A szerződés módosítása, megszüntetése és megszűnése, kötbér
6.1. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodást kizárólag írásban módosíthatják.
6.2. Felek jogosultak jelen szerződést közös megállapodással megszüntetni.
6.3. Jelen szerződés automatikusan megszűnik a 3.1. pontban meghatározott időpontban.
6.4. Súlyos szerződésszegésnek minősül és mind Megrendelő, mind Szolgáltató jogosult a szerződést azonnali hatállyal írásban felmondani, amennyiben a másik fél:
• végelszámolási eljárás hatálya alatt áll, felszámolását jogerős bírósági határozattal elrendelték és ezáltal a szerződés teljesítése veszélybe kerül,
• a jelen szerződésben meghatározott kötelezettségeit súlyosan megszegi, vagy egyébként olyan magatartást tanúsít, amely a további együttműködést kizárja.
6.5. Szolgáltató részéről súlyos szerződésszegésnek minősül, ha indokolt ok nélkül elmulasztotta megkezdeni, vagy felfüggesztette a munkavégzést, vagy olyan jelentős a késedelem, hogy a véghatáridőre való teljesítést kizárja.
6.6. Megrendelő Magyarország Alaptörvénye 39. cikk (1) bekezdésére tekintettel kártalanítás nélkül és azonnali hatállyal felmondhatja jelen Szerződést, ha Szolgáltató jelen szerződés megkötését követően beállott körülmény folytán már nem minősül az Nvt. 3. § (1) bekezdése 1. pontja szerint átlátható szervezetnek.
6.7. Felek rögzítik, hogy amennyiben Szolgáltató olyan okból, amelyért felelős, megszegi a jelen Szerződés rendelkezéseit, kötbér fizetési kötelezettség terheli, azzal, hogy amennyiben szerződésszegő magatartását a Ptk. 6:142. §-ban foglaltak szerint kimenti, mentesül a kötbérfizetési kötelezettség alól. Szolgáltató a kötbér összegét Megrendelő fizetési felszólításától számított 15 (tizenöt) napon belül köteles átutalással megfizetni Megrendelőnek, vagy Megrendelő jogosult kötbér összegét Szolgáltató egyidejű értesítése mellett Szolgáltató esedékes díjából levonni.
6.8. Késedelmi kötbér
6.8.1. A fentiekkel összefüggésben a Felek megállapodnak, hogy amennyiben Szolgáltató a jelen Szerződésben meghatározott kötelezettségeinek teljesítésével olyan okból, amelyért felelős, késedelembe esik, késedelmi kötbért köteles fizetni. A késedelmi kötbér alapja a beszerzéssel, beüzemeléssel kapcsolatos teljesítés kapcsán felmerülő késedelmi kötbér esetén a szolgáltatási díj nettó összege. A késedelmi kötbér mértéke a szolgáltatási díj 1%/naptári nap. Az üzemeltetési feladatok ellátásával kapcsolatban felmerült késedelmi kötbér esetén a kötbér alapja az üzemeltetési díj nettó összege, a kötbér mértéke az üzemeltetési díj 1%/naptári nap. Szolgáltató kifejezetten tudomásul veszi, hogy a késedelmi kötbér megfizetése a teljesítés alól nem mentesíti.
6.8.2. Ha a teljesítési határidő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy Szolgáltató Megrendelő által meghatározott teljesítési határidőre az adott feladatot nem tudja teljesíteni és a teljesítés Megrendelőnek már nem áll érdekében, Megrendelő a Szerződéstől elállhat, vagy azonnali hatállyal felmondhatja azt, és a jelen Szerződés
6.8.1. pontja szerinti meghiúsulási kötbérre jogosult, továbbá követelheti a kötbért meghaladó kárának megtérítését is.
6.9. Hibás teljesítési kötbér
6.9.1. Felek megállapodnak továbbá, hogy amennyiben Szolgáltató olyan okból, amelyért felelős hibásan teljesít, hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles. A hibás teljesítési kötbér alapja az adott hibás teljesítéssel érintett feladatra eső nettó szolgáltatási vagy üzemeltetési díj. A hibás teljesítési kötbér mértéke a hibás teljesítéssel érintett feladatra eső nettó szolgáltatási vagy üzemeltetési díj 10 %-a.
6.10. Meghiúsulási kötbér
6.10.1. Teljesítés részben vagy egészben történő meghiúsulása esetén: amennyiben Szolgáltató olyan okból, amelyért felelős, részben vagy egészben nem teljesít, Megrendelő által érvényesíthető meghiúsulási kötbér alapja a jelen Szerződés teljes szolgáltatási díja, valamint az üzemeltetési díj 5 éves összege. Mértéke: 20 %.
6.10.2. A teljesítés meghiúsulásának tekinthető, ha Szolgáltató késedelmes teljesítése esetén a szerződésszerű teljesítésre nyitva álló határidőtől számított 30 nap eltelt, vagy Szolgáltató olyan okból, amelyért felelős részben vagy egészben nem teljesít. Megrendelő ez esetben egyoldalú írásbeli nyilatkozattal megállapíthatja a teljesítés meghiúsulását, a meghiúsulási kötbér a nyilatkozat közlésének napján válik esedékessé.
6.10.3. Szolgáltató általi teljesítés jogos ok nélküli megtagadása, illetve olyan okból bekövetkező szerződésszegés esetén, amelyért Szolgáltató felelős, Megrendelő által gyakorolt jogszerű elállás, vagy azonnali hatályú felmondás esetén a Szerződés
6.8.1. pontja szerinti meghiúsulási kötbér illeti meg.
6.10.4. Megrendelő fenntartja a jogot a részben történő teljesítés visszautasítására. Ez esetben a Szerződés 6.8.1. pontja szerinti meghiúsulási kötbér érvényesítésére jogosult.
6.10.5. Meghiúsulási kötbér érvényesítése mellett ugyanazon okból késedelmi kötbér nem érvényesíthető. Amennyiben a meghiúsulásra vezető okból korábban késedelmi kötbér érvényesítésére került sor, az a meghiúsulási kötbér összegébe beleszámít.
6.10.6. Felek rögzítik, hogy a kötbér megfizetése nem érinti Megrendelő azon jogát, hogy a szerződésszegéssel okozott és a kötbér összegével nem fedezett kárának megtérítését követelje. A meghiúsulási kötbér érvényesítése a teljesítés követelését kizárja.
6.10.7. Megrendelő az esedékessé vált kötbér összegéről bizonylatot állít ki, melyet Szolgáltató az ott feltüntetett időpontig átutalással köteles kiegyenlíteni. Jelen fejezet alapján megállapított kötbér lejárt pénzkövetelésnek minősül, és Megrendelő jogosult Szolgáltató számlájából a teljes összeget, illetve amennyiben az a számlában foglalt összegnél magasabb összegű, úgy annak a számlával fedezett részét levonni. Ha a számlából történő levonásra nincsen lehetőség, vagy a számla összege csak a kötbérkövetelés egy részére nyújt fedezetet, Szolgáltató köteles az általa még meg nem fizetett, esedékes kötbérösszeget 10 munkanapon belül Megrendelő részére átutalással megfizetni. Az esedékessé vált kötbér után – annak késedelmes megfizetése esetén – Szolgáltató a Ptk. 6:155. § (1) bekezdésében meghatározott mértékű késedelmi kamatot köteles fizetni.
6.10.8. Megrendelő kötbérigény érvényesítésének feltétele, hogy a késedelmi, illetve a meghiúsulási kötbér érvényesítését megalapozó esemény bekövetkeztét, a kötbér alapját és mértékét – a releváns körülmények feltüntetésével – írásban közölje Szolgáltatóval.
6.11. Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés szerinti kötbérek összeadódnak.
6.12. Kötbér esedékessége: a kötbérre okot adó naptári hónapot követő hónap 8. napjáig köteles Szolgáltató megfizetni. A kötbér megfizetésének minősül, amennyiben ezen időpontig Felek megállapodnak a kötbér, Szolgáltató által jelen szerződés szerint kiállított és befogadott számlájába történő beszámításában.
6.13. Megrendelő jogosult jelen szerződést indokolás nélkül, 30 napos felmondási idővel felmondani. A felmondást írásban kell közölni Szolgáltatóval. Felmondás esetén Felek kötelesek egymással elszámolni.
7. Átláthatóság
7.1. Felek rögzítik, hogy az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.) 41. § (6) bekezdése alapján az államháztartás központi alrendszerében a kiadási előirányzatok terhére nem köthető olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel érvényesen visszterhes szerződés, illetve létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek.
7.2. Szolgáltató jelen szerződés aláírásával nyilatkozik, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény (a továbbiakban: Nvt.) 11. § (11) bekezdésében foglalt követelményeknek megfelel, továbbá, amennyiben Szolgáltató nem természetes személy, úgy az Nvt. 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerinti átlátható szervezet.
7.3. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdése értelmében, továbbá az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. § (la) bekezdése, illetőleg a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. xxxxxx szerint Xxxxxxxxxxx képviselője úgy nyilatkozik, hogy Szolgáltató átlátható szervezetnek minősül. Az átláthatósági nyilatkozatot jelen szerződés 3. számú melléklete tartalmazza.
7.4. Szolgáltató tudomásul veszi, hogy Megrendelő nem köthet vele érvényesen visszterhes szerződést, illetve a létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthet kifizetést, amennyiben Szolgáltató nyilatkozata ellenére nem minősül átlátható szervezetnek.
7.5. Felek rögzítik, hogy Megrendelő jelen pont szerinti feltétel ellenőrzése céljából, a jelen Szerződésből eredő követelések elévülésig jogosult Szolgáltató átláthatóságával összefüggő adatokat kezelni.
7.6. Szolgáltató tudomásul veszi, hogy Megrendelő abban az esetben, ha Szolgáltató tulajdonosi szerkezete, felépítése oly módon változik meg, amelynek eredményeként már nem minősül átlátható szervezetnek, jogosult és köteles a Szerződés szerinti fizetési kötelezettségek kifizetését megtagadni. Szolgáltató – az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. § (1a) bekezdésére figyelemmel – vállalja, hogy a szerződés teljesítéséig az átláthatósági nyilatkozatban bekövetkező változásokról Megrendelőt haladéktalanul, de legfeljebb 3 munkanapon belül írásban értesíti, és e határidőn belül a módosított átláthatósági nyilatkozatot Megrendelő részére benyújtja.
8. Kapcsolattartás
8.1. Felek kötelesek egy vagy több kapcsolattartót kijelölni a Megrendelő, illetve a Szolgáltató jelen szerződés szerinti jogainak gyakorlására, és a kapcsolattartó személyek változásáról egymást írásban értesíteni. Felek jogosultak arra, hogy a kapcsolattartó személyét megváltoztassák, módosítsák és helyette új személyt jelöljenek ki. A Felek új Kapcsolattartó kijelölése esetén haladéktalanul és írásban
kötelesek értesíteni egymást. A kapcsolattartó személyében bekövetkezett változás a másik Féllel való írásbeli közléstől hatályos.
8.1. Felek képviseletében a jelen szerződéssel kapcsolatban érvényes jognyilatkozatot csak és kizárólag az alábbiakban meghatározott személyek tehetnek. A jelen Szerződéssel kapcsolatos kommunikáció kizárólag írásos formában (ajánlott levél, vagy e-mail) történik és az alábbiakban meghatározott személyek által, illetőleg e személyek részére történő elküldés esetén tekinthető érvényesnek.
8.2. Jelen szerződésben szabályozott együttműködés során a szakmai kapcsolattartásra az alábbi személyek jogosultak:
Megrendelő részéről:
Név: Xxxxxx Xxxxxx
Beosztás: üzemeltetési osztályvezető Telefon: x00 (00) 000-0000
Szolgáltató részéről:
Név:
Beosztás:
Telefon:
E-mail:
8.3. Jelen szerződésben szabályozott együttműködés során a Megrendelő részéről teljesítés igazolására az alábbi személy(ek) jogosultak:
Név: Xxxxxx Xxxxxx
Beosztás: üzemeltetési osztályvezető Telefon: x00 (00) 000-0000
8.4. Felek vállalják, hogy folyamatosan fenntartják fenti személyek elérhetőségét vagy azok helyettesítéséről haladéktalanul gondoskodnak.
8.5. Szerződő Felek rögzítik, hogy minden nyilatkozatot vagy egyéb értesítést (továbbiakban: Értesítés) szerződésszerűen küldenek meg egymásnak. Szerződésszerű megküldésnek minősül, az írásban és
- írásban igazolt személyes átadással,
- tértivevényes ajánlott levélben,
- visszaigazolt e-mailben vagy
Az Értesítés akkor válik joghatályossá, amikor azt a címzett igazoltan átvette.
8.6. Az e-mail útján történő kézbesítés esetén a nyilatkozat vagy értesítés akkor válik joghatályossá, amikor a címzett azt igazoltan kézhez vette: arról automatikus vagy kifejezett visszaigazolás érkezett.
8.7. A tértivevényes ajánlott postai küldeményt a kézbesítés megkísérlésének napján kézbesítettnek kell tekinteni, ha a címzett az átvételt megtagadta. Ha a kézbesítés azért volt eredménytelen, mert a címzett az iratot nem vette át (az a feladóhoz nem kereste jelzéssel érkezett vissza), az iratot – az ellenkező bizonyításáig – a postai kézbesítés második megkísérlésének napját követő ötödik munkanapon kell kézbesítettnek tekinteni.
9. Titoktartás
9.1. Szolgáltató vállalja, hogy a közpénzek felhasználásának nyilvánosságáról szóló szabályozásnak megfelelően üzleti titok címen nem tagadja meg a tájékoztatást a jelen szerződés lényeges tartalmáról.
9.2. Szolgáltató tudomással bír arról, hogy üzleti titokra hivatkozással nem lehet olyan adat nyilvánosságra hozatalát korlátozni vagy megtiltani, amely a közbeszerzési eljárás során a Kbt. 76. § szerinti értékelési szempont alapján értékelésre került, de az ezek alapjául szolgáló részinformációk, alapadatok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja.
9.3. A Felek kötelesek a szerződés teljesítése során tudomásukra jutott üzleti titkot megőrizni, minden, bizalmasnak minősített információt, adatot vagy tényt bizalmasan kezelni.
9.4. Szolgáltató Megrendelő előzetes írásos hozzájárulása nélkül az eljárás folyamán tudomására jutott információkat kizárólag a szerződés teljesítésére használhatja fel.
9.5. A szerződés teljesítése során Szolgáltató tudomására jutott, Megrendelő kezelésében lévő adatokat szigorúan bizalmasan, az adatvédelmi jogszabályok rendelkezéseit megtartva kezeli, nyilvánosságra nem hozza, nem teszi azokat illetéktelen harmadik személy részére hozzáférhetővé, valamint ezeket a Megrendelő érdekeivel ellentétes egyéb módon nem használja fel.
9.6. A Szolgáltató alkalmazottai és alvállalkozói felé történő információközlésnek bizalmasnak kell lenni, és csak olyan mértékig megengedett, mely az adott szerződés teljesítésének szempontjából feltétlenül szükséges.
9.7. Amennyiben jelen szerződés teljesítéséhez hozzátartozik valamely információ kiadása, Szolgáltató kizárólag Megrendelő által előzetesen, írásban kiadható információként közölt adatokat szolgáltathatja ki.
9.8. Szolgáltató teljes felelősséggel tartozik a titoktartási kötelezettségének megsértéséből eredő károkért és tudomásul veszi és elfogadja, hogy a titoktartási kötelezettség megszegése esetén Megrendelő jogosult a jelen szerződéstől azonnali hatállyal elállni/ a szerződést azonnali hatállyal felmondani.
10. VIS MAIOR
10.1. Felek mentesülnek a nem, vagy nem szerződésszerű teljesítés következményei alól, ha az rendkívüli, előre nem látható körülményekre vezethető vissza. Felek vis maiornak tekintik a következő, nem taxatíve felsorolt eseményeket: országos sztrájk; szükségállapot; tűzvész-, természeti katasztrófának nyilvánított esemény a szolgáltatás körzetében; továbbá olyan a társadalom széles rétegét érintő rendkívüli történések, amelyek észszerűen előre nem láthatóak és a Felek cselekvési körén kívül esnek.
10.2. Vis maiorra Szolgáltató csak akkor hivatkozhat, ha tértivevényes levélben haladéktalanul értesíti Megrendelőt a vis maior tényéről, okáról és valószínű időtartamáról és a levélhez csatolta a székhelye szerint illetékes hatóság, vagy más szervezet tanúsítványát. Szolgáltatónak meg kell keresnie minden ésszerű alternatív
módot a teljesítésre, melyet a vis maior esete nem gátol, kivéve, ha Megrendelővel ettől eltérő feltételekben állapodott meg.
10.3. A Szerződésben meghatározott határidők a vis maior időtartamával meghosszabbodnak. Amennyiben a vis maior időtartama meghaladja a 30 napot, Megrendelőnek jogában áll – hátrányos jogkövetkezmények nélkül – a Szerződéstől a teljesítés megkezdése előtt elállni, azt követően a Szerződést felmondani oly módon, hogy a Szolgáltatónak erről írásos értesítést küld.
11. Vegyes és záró rendelkezések
11.1. Felek kijelentik, hogy jogképes, Magyarországon nyilvántartásba vett jogi személyek, szerzési és ügyleti képességük nem korlátozott, jogaikat és kötelezettségeiket képviselőik útján gyakorolják. Felek képviseletében eljáró személyek kijelentik, hogy cselekvőképes személyek, a jognyilatkozat megtételére, a jogi személy képviseletére jogosultak, a szerződés aláírásához szükséges felhatalmazásokkal rendelkeznek.
11.2. Jelen szerződés valamely rendelkezésének érvénytelen volta, vagy érvénytelenné válása a teljes szerződés érvényességét nem érinti. Felek megállapodnak abban, hogy az érvénytelen rendelkezést – a hatályos jogszabályi keretek között – olyan érvényes rendelkezéssel pótolják, amely az érvénytelen rendelkezéssel elérni kívánt gazdasági célt a legjobban szolgálja. Felek megállapodnak abban, hogy a szerződés valamely rendelkezésének érvénytelensége nem vezethet egyik Félnek a szerződés teljesítéséhez fűződő jogos érdekeinek sérelmére.
11.3. Feleknek tudomása van arról, hogy a hatályos Ptk. alapján a jelen szerződést megelőző tárgyalások során tájékoztatni kötelesek egymást a jelen szerződést érintő lényeges kérdésekről és feltételekről. Ennek elmulasztása esetén az esetleges kártérítésre jogosult fél kárt és elmaradt vagyoni előnyt kizárólag olyan mértékben tud érvényesíteni a károkozóval szemben, amilyen mértékben bizonyítani tudja, hogy a kár, mint a szerződésszegés lehetséges következménye a jelen szerződés megkötésének időpontjában a másik fél számára előrelátható volt. Felek kijelentik, hogy a jelen szerződést megelőző tárgyalások során kölcsönösen tájékoztatták egymást a jelen szerződést érintő lényeges kérdésekről.
11.4. Felek kötelesek betartani az adatvédelemre vonatkozó jogszabályokat, továbbá Szolgáltató vállalja az Európai Parlament és a Tanács (eu) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) 5. cikkében foglalt személyes adatok kezelésére vonatkozó elvek és a rendeltben foglalt eljárások betartását.
11.5. Felek megállapodnak abban, hogy a szerződéssel létrejött jogviszonnyal kapcsolatban felmerülő egymás közti vitás kérdésekben elsődlegesen peren kívüli tárgyalás útján kívánnak egyezségre jutni. Feleknek meg kell tenniük mindent annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan vitás kérdést, nézeteltérést, mely közöttük a szerződéssel kapcsolatban merül fel. Amennyiben azt bármelyik fél kezdeményezi, a vitás kérdések peren kívüli rendezése érdekében a Felek kötelesek mindkettőjük által előzetesen elfogadott szakértő(k) közreműködését igénybe venni.
11.6. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a hatályos jogszabályok, különösen a Ptk. rendelkezései az irányadók.
Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek:
1. számú melléklet: Árajánlat
2. számú melléklet: Műszaki leírás
3. számú melléklet: Részletes átláthatósági nyilatkozat
4. számú melléklet: Titoktartási nyilatkozat 5.
Felek jelen szerződést elolvasták, megértették, majd mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá. Jelen szerződés 4 (négy) darab eredeti, egymással teljes egészében megegyező példányban készült, amelyekből 3 (három) darab Megrendelőnél, 1 (egy) darab pedig Szolgáltatónál marad.
Budapest, 2021. ………… hó …… nap Budapest, 2021. hó …… nap
............................................................. | ............................................................ |
Xxxxx Xxxxxx kancellár | Szolgáltató |
Jogi ellenjegyzés: | Pénzügyi ellenjegyzés: |
………………………………….. | ............................................. |
xx. Xxxxxx Xxxxx jogi- és humánpolitikai osztályvezető | Fazekasné Xxxxxxxx Xxxxx gazdasági osztályvezető |
1. számú melléklet
Árajánlat
2. számú melléklet
Műszaki leírás
Tétel meghatározása |
Főépület, Egyajtós hálózati beléptető központ, 2 olvasó csatlakoztatás, 1 zárkimenet, 4 felügyelet bemenet: NO.NC.EOL.DEOL, 2 relé kimenet, 2 OC kimenet, Kommunikációs felület: RS485. Ethernet, Tápellátás 12 VDC. POE. POE+, Nyáklapos-felületreszerelhető kivitel, 100.000 felhasználó (offline), kompatibilis a meglévő Seawing olvasókkal, és kártyákkal! (12 db Bejárat forgóvilla (2 db), átjáró, HÖK, kancellári iroda, rektori iroda, tanácsterem, rektor helyettesi iroda, kis előadó, könytár, műtárgyraktár, hátsó porta) |
Epreskert, Egyajtós hálózati beléptető központ, 2 olvasó csatlakoztatás, 1 zárkimenet, 4 felügyelet bemenet: NO.NC.EOL.DEOL, 2 relé kimenet, 2 OC kimenet, Kommunikációs felület: RS485. Ethernet, Tápellátás 12 VDC. POE. POE+, Nyáklapos-felületreszerelhető kivitel, 100.000 felhasználó (offline), kompatibilis a meglévő Seawing olvasókkal, és kártyákkal! (1 db Főbejárat forgóvilla) |
Doktori Xxxxxx, Egyajtós hálózati beléptető központ, 2 olvasó csatlakoztatás, 1 zárkimenet, 4 felügyelet bemenet: NO.NC.EOL.DEOL, 2 relé kimenet, 2 OC kimenet, Kommunikációs felület: RS485. Ethernet, Tápellátás 12 VDC. POE. POE+, Nyáklapos-felületreszerelhető kivitel, 100.000 felhasználó (offline), kompatibilis a meglévő Seawing olvasókkal, és kártyákkal! (1 db Bejárat) |
Intermédia, Egyajtós hálózati beléptető központ, 2 olvasó csatlakoztatás, 1 zárkimenet, 4 felügyelet bemenet: NO.NC.EOL.DEOL, 2 relé kimenet, 2 OC kimenet, Kommunikációs felület: RS485. Ethernet, Tápellátás 12 VDC. POE. POE+, Nyáklapos-felületreszerelhető kivitel, 100.000 felhasználó (offline), kompatibilis a meglévő Seawing olvasókkal, és kártyákkal! (2 db Bejárati kapu, és épület ajtó) |
Xxxxxx xxxxxxxxx, Egyajtós hálózati beléptető központ, 2 olvasó csatlakoztatás, 1 zárkimenet, 4 felügyelet bemenet: NO.NC.EOL.DEOL, 2 relé kimenet, 2 OC kimenet, Kommunikációs felület: RS485. Ethernet, Tápellátás 12 VDC. POE. POE+, Nyáklapos-felületreszerelhető kivitel, 100.000 felhasználó (offline), kompatibilis a meglévő Seawing olvasókkal, és kártyákkal! (2 db Személy-kapu, forgóvillla) |
Kisképző, Egyajtós hálózati beléptető központ, 2 olvasó csatlakoztatás, 1 zárkimenet, 4 felügyelet bemenet: NO.NC.EOL.DEOL, 2 relé kimenet, 2 OC kimenet, Kommunikációs felület: RS485. Ethernet, Tápellátás 12 VDC. POE. POE+, Nyáklapos-felületreszerelhető kivitel, 100.000 felhasználó (offline), kompatibilis a meglévő Seawing olvasókkal, és kártyákkal! (2 db Főbejárat forgóvilla, lift) |
Beléptető szoftver, akár több 10.000 vezérlő. korlátlan kártya kezelés, Munkaidő nyilvántartás. Eseménynapló/grafikus térképkezelés 1+2 munkállomásos szoftver. Bővíthető. Szerverre, és kliensre telepítéssel. |
Oktatás beléptető felügyeleti szoftverről |
DDNS szolgáltatás távoli eléréshez 1 év |
8 db hálózati eszközök 5 portos switch, 1000Mbps |
Szükséges szerelési segédanyagok |
Adatbázis átmentés, meglévők kártyák feltanításának támogatása |
20 db szünetmentes akkumulátorok cseréje 7 Ah 12VDC |
3 db tápegység, szünetmentesíthető, 2,5 A 12VDC AUX, dobozolt |
A szoftverrel szemben támasztott követelmények:
Minimum System Requirements
Processor (without video integration) Dual Core
Processor (with video integration) Quad Core ( MKEn nem feltétel ) RAM 4GB (8GB with video integration) Free Hard Disk Space for Software 50GB
Color Depth 24-bit (16 million colors), required for video integration
Screen Resolution 1024 x 768
Graphic Adapter Card PCI Express graphics card with 512MB (1GB with video integration) memory and DirectX 9.0 support
Network Interface Card 10/100 Base-T network adaptor (Gigabit or Greater with Video Integration)
Operating System Compatibility Windows XP Pro in 32-bit version, Server 2003/2008 Standard/Enterprise, Vista Pro and Windows 7 Pro (all in 32 and 64-bit versions), Windows 8 (limited to access control function only). All operating systems should have their latest Service Packs and updates. For integration, validate specifications of products used. Virtual Environment Supported VMware Workstation v7 & higher
3. számú melléklet
RÉSZLETES ÁTLÁTHATÓSÁGI NYILATKOZAT
az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (Áht.) 55. § szerinti információkat tartalmazó, szerződéskötés időpontjára benyújtandó adatlap a 41. § (6) bekezdésében előírt kötelezettség teljesítéséhez
a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény (Nvt.) 3. § (1) bekezdésének
1. B) PONTJÁBAN MEGHATÁROZOTT GAZDÁLKODÓ SZERVEZET RÉSZÉRE
Alulírott,
név:
születéskori név:
anyja neve:
születési helye, ideje:
mint a
szervezet neve:
székhelye:
adószáma:
cégjegyzékszám / nyilvántartásba vételi száma:
törvényes képviselőjeként kijelentem, hogy az általam képviselt szervezet az Áht. 41. § (6) bekezdésnek megfelelően, az Nvt. 3. § (1) bekezdésének 1. b) pontja alapján átlátható szervezetnek minősül, figyelemmel arra, hogy az olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő együttes feltételeknek:
a) tulajdonosi szerkezete, valamint a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása
megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény szerinti tényleges tulajdonosai megismerhetők, amelyet jelen nyilatkozat 1. függelékében teljes körűen bemutatok;
b) az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van; a gazdálkodó szervezet adóilletősége:
Magyarország*
c) nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló 1996. évi LXXXI. törvény (Tao.) szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak, egyúttal külföldi illetőségű szervezet esetén vállalom, hogy a Tao. 4. § 11. h) pontja szerinti adatokat külön
nyilatkozatban mellékelem;
d) a gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében az a), b) és c) alpont szerinti feltételek fennállnak, amelyet a jelen nyilatkozat 2. függelékében teljes körűen bemutatok**.
* Kérem, hogy amennyiben adóilletősége nem Magyarországon található, úgy ezt módosítani szíveskedjen.
** Kérem, hogy amennyiben a gazdálkodó szervezetben nincs közvetlenül, vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet úgy a 2. számú függeléket áthúzni és dátummal ellátva cégszerűen aláírni szíveskedjen.
Tudomásul veszem, hogy az Nvt. 11. § (12) bekezdése értelmében a nemzeti vagyon hasznosítására vonatkozó szerződést a hasznosításba adó kártalanítás nélkül és azonnali hatállyal felmondhatja, ha a nemzeti vagyon hasznosításában részt vevő bármely – a hasznosítóval közvetlen vagy közvetett módon jogviszonyban álló harmadik fél – szervezet a nemzeti vagyon hasznosítására vonatkozó szerződés megkötését követően beállott körülmény folytán már nem minősül átlátható szervezetnek.
Tudomásul veszem, hogy az Áht. 41. § (6) bekezdése értelmében központi költségvetési kiadási előirányzatok terhére olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel nem köthető érvényesen visszterhes szerződés, illetve létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek.
Tudomásul veszem, hogy a Magyar Képzőművészeti Egyetem (0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xx 00-00.) az átláthatósági feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig az Áht. 55. §-ban foglaltak szerint jogosult az általam képviselt szervezet átláthatóságával összefüggő, az 55. §-ban meghatározott adatokat kezelni, azzal, hogy ahol az
55. § kedvezményezettről rendelkezik, azon a jogi személyt, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetet kell érteni.
Kijelentem, hogy amennyiben jelen nyilatkozatban közölt adatok tekintetében bármilyen változás áll be, akkor a módosult adatokkal kiállított átláthatósági nyilatkozatot a változás bekövetkeztétől számított 8 napon belül megküldöm a Magyar Képzőművészeti Egyetem részére, vagy amennyiben az általam képviselt szervezet már nem minősül átláthatónak, úgy azt haladéktalanul bejelentem.
Amennyiben az előző pontban foglalt kötelezettségemnek nem teszek eleget és a Magyar Képzőművészeti Egyetem tudomására jut, hogy a gazdálkodó szervezet nem átlátható, tudomásul veszem, hogy amennyiben írásbeli felszólításra 5 munkanapon belül nem nyilatkozok a gazdálkodó szervezet átláthatóságáról, az jogosult a szerződéstől egyoldalúan elállni, és részemre kifizetést nem teljesíthet.
Kelt: ……………………., …………….év …………… hó ….. napján
…………………………………… cégszerű aláírás
1. függelék
Nyilatkozat a gazdálkodó szervezet tényleges tulajdonosairól
Neve | Születési neve | Születési helye | Születési ideje | Anyja neve | Tulajdoni hányad (%) | Befolyás mértéke (%) | Szavazati jog mértéke (%) |
Kelt: ……………………., …………….év …………… hó ….. napján
…………………………………… cégszerű aláírás
2. függelék**
Nyilatkozat a gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetve több mint 25%-os tulajdoni részesedéssel, befolyással vagy szavazati joggal rendelkező – jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező – szervezetekről és azok tényleges tulajdonosairól
A szervezet | A szervezet tényleges tulajdonosainak | ||||||||||
neve cégjegyzék- száma adószáma | tulajdoni hányadának mértéke (%) | befolyásának vagy szavazati jogának mértéke (%) | adó- illetősége | neve | születési neve | születési helye | születési ideje | anyja születési neve | tulajdoni hányad (%) | befolyás mértéke (%) | szavazati jog mértéke (%) |
Kelt: ……………………., …………….év …………… hó ….. napján
…………………………………… cégszerű aláírás
** Kérem, hogy amennyiben a gazdálkodó szervezetben nincs közvetlenül, vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet úgy a 2. számú függeléket áthúzni és dátummal ellátva cégszerűen aláírni szíveskedjen.
4. számú melléklet
* megfelelő rész aláhúzandó
Titoktartási nyilatkozat
(minta)
Alulírott
Név: ………………………………………….. (A. n. , Születési hely
és idő:……………………………….), mint a ……………………………………………..
cég (székhelye:……………. cégjegyzékszáma: Cg…..-….- adószáma:
…………………….) képviselője/munkavállalója/megbízottja/közreműködője (alvállalkozója) ezúton nyilatkozom az alábbiakról.
1. A Magyar Képzőművészeti Egyetem számára végzett tevékenységem során tudomásomra jutott, illetve számomra elérhetővé vált adatokat, információkat, dokumentumokat, személyes adatokat, törvény által védett titkokat köteles vagyok megőrizni, azokat harmadik személy tudomására nem hozhatom, hozzáférhetővé nem teszem.
2. Amennyiben munkavégzésem során törvény által védett adat, illetőleg a szerződés alapján titoknak minősülő adat, információ jut tudomásomra, akkor azok tartalmának megismerését más részére nem teszem lehetővé, azok titokban tartása érdekében szükséges valamennyi elvárható intézkedést megteszem.
3. A jelen titoktartás alól felmentést a hatályos jogszabályok figyelembe vételével, írásos formában, a Magyar Képzőművészeti Egyetem arra feljogosított képviselője adhat.
4. Tudomásul veszem, hogy a titoktartási kötelezettség a munka elvégzését, valamint munkaviszonyom megszűnését követően is fennáll, továbbá hogy a fenti szabályok megsértése a hatályos anyagi és eljárásjogi szabályok szerinti polgári jogi és/vagy büntető jogi jogkövetkezményekkel járhat.
5. Munkámat különösen az alábbi jogszabályok rendelkezéseinek betartásával végzem:
a) az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (általános adatvédelmi rendelet)
b) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény,
c) az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény,
d) az uniós vámjog végrehajtásáról szóló 2017. évi CLII. törvény,
e) az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény,
f) a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény.
20…. …………. hónap ……nap
………………………………… aláírás
5. számú melléklet
Teljesítésigazolási jegyzőkönyv (minta)
Szerződés száma: MKE/……./2021 Szolgáltató:
Teljesítés helye:
Az MKE/……/2021 iktatószámú szerződésben meghatározott feladatokat Szolgáltató a szerződésben meghatározottak alapján, megfelelően teljesítette / nem teljesítette*.
A nem megfelelő teljesítés
indoka: ………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
…………………………………
Az eredeti Teljesítésigazolási jegyzőkönyv a számla elválaszthatatlan részét képezi.
Kelt.:…………, 2021. ……………………… hónap …… nap
A teljesítésigazolására jogosult személy neve, aláírása:
Egyetem részéről: | Szolgáltató részéről: |
teljesítésigazoló p.h. | vállalkozó p.h. |