SZERZŐDÉS KUTATÓSZOBAI HOZZÁFÉRÉSRE
SZERZŐDÉS
KUTATÓSZOBAI HOZZÁFÉRÉSRE
amely létrejött egyrészről az
Agrárminisztérium (székhelye: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxx xxx 00.; adószám: 15305679-
2-41; bankszámlaszám: Magyar Államkincstár, 1003200-01494549-00000000; képviseli:………………………………………..; a továbbiakban: AM),
másrészről a
…………………………………………………………………….…………………………….(lakcím/ …………………………………(szem.ig szám) mint kutató (a továbbiakban: Kutató)
(a továbbiakban együttesen: Felek) között alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel.
Előzmények: a szerződés a statisztikai szabályzat kiadásáról szóló 9/2021. (XI. 18.) AM utasítás 14. § vonatkozó rendelkezései alapján jön létre, amely lehetővé teszi anonimizált mikroadat kiadását tudományos kutatás céljára.
1. Jelen szerződés keretében az AM kutatószobai hozzáférést biztosít a Kutató részére az alábbi AM kezelésében lévő adatállomány(ok) vonatkozásában:
a)
2. A kutatás címe és célja:
3. A kutatószobai hozzáférés időtartama (kezdés és befejezés, év/hónap/nap):
4. Az 1. pontban meghatározott adatállományokat az AM (év,hó, nap) -ig változatlan formában megőrzi, ahhoz a Kutató igénye szerint a Kutatószoba használati szabályai szerint bármikor hozzáférést biztosít.
5. A hozzáférés térítésmentes.
6. Az 1. pontban meghatározott adatállományokhoz kizárólag az Kutató férhet hozzá.
7. A Kutató tudomásul veszi, hogy az AM az adatokat az AKI Agrárközgazdasági Intézet Nonprofit Kft. (a továbbiakban: AKI) kutatószobájában teszi elérhetővé. A kutatószoba elkülönítetten működő, biztonságos, kamerás megfigyeléssel biztosított környezet, melynek keretében tilos:
a) Dokumentumok nyomtatása. A kutatószobában fizikai nyomtató nem áll rendelkezésre, így nyomtatás a kutatószobai környezetben nem lehetséges.
b) Adatállományok bármilyen külső adathordozóra történő másolása.
c) Kutatáshoz használt adatok kliens PC helyi merevlemezére történő másolása. A kutató csak a dedikált kutatószobai tárhelyre mentheti munkaanyagait és kutatási eredményeit.
d) Xxxxxxxxx eszköz kliens PC-hez történő csatlakoztatása. A kliens gép csatlakozó felületei informatikai megoldások révén nem használhatók.
e) Laptop, telefon, illetve bármilyen mobilkommunikációra és rögzítésre alkalmas eszköz bevitele. A Kutatószobába való belépést megelőzően a Kutató a birtokában lévő laptopot, telefont, mobilkommunikációs, illetve kép-, hang-, illetve video rögzítésére alkalmas eszközöket a Kutatószoba helyiségén kívül található, kulccsal zárható tároló helyen köteles a kutatási idejére elhelyezni.
f) Internet és e-mail használata. A kutatószobai kliensek az internettől és az AKI belső rendszereitől leválasztott környezetben működnek, így az internet és az arra épülő szolgáltatások használata tilos.
g) A Kutató a kutatásához kapcsolódóan jegyzeteket csak elektronikus formában, a kutatói tárhelyére mentve készíthet.
h) Rendszerbeállítások módosítása. A kutatószobai kliens PC adminisztrátori
beállításainak megfelelően a kliens PC rendszerbeállításai nem módosíthatóak.
8. A Kutató csak a Kutatószobában lévő terminálszerver kliens PC-n végezhet számításokat, elemzéseket. A kutatómunka eredményeit kizárólag az AKI eszközei tárolhatják.
9. A Kutató a kutatószobát csak előre egyeztett időpontban jogosult felkeresni.
10. A Kutató az AKI-ban tartózkodás során köteles megtartani a beléptetés, a vagyon- és tűzvédelem szabályait. Ennek keretében Kutató az AKI épületébe csak az erre a célra szolgáló vendégkártya használatával léphet be. A vendégkártya igénylése során a Xxxxxx nevét és fényképes személyazonosító okmányának számát az AKI jogosult rögzíteni és a kutatás időtartama alatt tárolni. A Kutató személyes tárgyait, beleértve a Kutató birtokában lévő laptopot, telefont, mobilkommunikációs, illetve kép-, hang-, illetve video rögzítésére alkalmas eszközöket, az AKI erre a célra kijelölt, Kutatószoba helyiségén kívül található, kulccsal zárható tároló helyen köteles a kutatás idejére elhelyezni.
11. A Kutató tudomásul veszi, hogy az AM a Kutatószobában előállított kutatási eredményeket felfedés elleni védelem szempontjából, a kutatási eredmények kiadása előtt teljes körűen ellenőrzi. Az AM a kutatási eredmények utólagos adatvédelmi szempontú ellenőrzését lehetőség szerint 3 munkanapon belül végzi el. Amennyiben a Kutató egyszerre több kutatási eredményt ad át adatvédelmi szempontú ellenőrzésre, vagy a kutatási eredmény összetettsége miatt az adatvédelmi szempontú ellenőrzési munka várhatóan meghaladja a 3 munkanapot, úgy az AM köteles erről a Kutatót tájékoztatni. A kutatási eredmények ellenőrzése kizárólag adatvédelmi jellegű, azok minőségi hibái kizárólag a Kutató felelősségi körébe tartoznak.
12. Az adatvédelmi szempontból ellenőrzött és jóváhagyott kutatási eredményeket az AM e-mailen vagy elektronikus adathordozón bocsátja a Kutató rendelkezésére.
13. A Kutató köteles megtenni minden igazgatási, adminisztratív és technikai intézkedést annak érdekében, hogy az AM által az 1. pontban meghatározott rendelkezésre bocsátott adatokat kizárólag a Kutatószobai igénybejelentő adatlapon, illetve a 2. pontban megjelölt kutatási célra használják fel és azokat illetéktelen harmadik személyek ne ismerhessék meg. Mindezekért a Kutató felelősséggel tartozik.
14. A fentieken túl a Kutató felelős azért, hogy az 1. pontban meghatározott rendelkezésre bocsátott adatokkal kapcsolatban semmilyen kísérletet nem tesz arra, hogy az állományokban szereplő statisztikai egységeket bármely eszközzel beazonosítsa, vagy róluk valamilyen információt fedjen fel, valamint, hogy a Kutatószobában előállított és adatvédelmi szempontú ellenőrzésen átesett, Kutató rendelkezésére bocsátott kutatási eredmények ne tartalmazzanak olyan információt, amely lehetővé teszi statisztikai egységek beazonosítását, vagy róluk valamilyen információ felfedését. A Kutató fentiekkel kapcsolatos felelőssége a szerződés megszűnését követően is fennmarad.
15. A Kutatószoba adatai alapján létrejött eredményeken alapuló publikáción, művön, tanulmányon a kutató köteles feltüntetni az Agrárminisztériumot, mint adatforrást és egy arra vonatkozó nyilatkozatot, hogy az AM-et nem terheli semmilyen felelősség az eredményekkel, illetve az azokból levont következtetésekkel kapcsolatban. az alábbiak szerint:
„A jelen dokumentum az Agrárminisztérium…………………………………………………………………………………………………….…. (Adatállomány(ok) megnevezése) adatállománya(i) felhasználásával készült. A
dokumentumban foglalt számítások és az azokból levont következtetések kizárólag a
…………………………………………….….. (szerző neve), mint szerző szellemi termékei.”
16. A Kutató köteles a Kutatószobában a kutatás céljára hozzáférhetővé tett adatállományok alapján létrehozott kutatási eredményeken alapuló publikációkból, művekből, tanulmányokból (a publikálást megelőzően) egy példányt az AM részére elektronikus formában eljuttatni. Amennyiben ennek a kötelezettségének a Kutató nem tesz eleget, úgy az AM a következő akkreditációs eljárás során az adathozzáférést jogosult a hiányosság pótlásáig megtagadni.
17. A Kutató tudomásul veszi, hogy
a) az 1. pontban meghatározott adatállomány(oka)t az AM „as is” (ahogyan van) formában bocsátja a Kutató rendelkezésre és a jogszabályok adta legszélesebb körben kizár mindenféle felelősséget az adott célra történő alkalmasságra vonatkozóan;
b) a kutatás keretében létrejövő, adatvédelmi szempontból ellenőrzött és Kutató számára átadott kutatási eredmények kizárólag a 2. pontban meghatározott kutatás céljára használhatók fel;
c) semmilyen (sem kifejezett, sem hallgatólagos) felelősséget nem vállal a kutatószobai környezetben létrehozott kutatási eredmények minőségére, pontosságára, megbízhatóságára és tartalmára vonatkozóan; ezek kizárólag a Kutató egyéni kockázata és mérlegelése alapján kerülnek előállításra;
d) mindezek alapján az AM kizár minden felelősséget az 1. pontban meghatározott adatállomány(ok) felhasználásából, így különösen a kutatószobai környezetben létrehozott kutatási eredmények hibáiból vagy hiányosságaiból eredő közvetlen vagy közvetett, járulékos, vagyoni és nem vagyoni kárért, beleértve, de nem korlátozva az elmaradt haszonra, a jó hírnévre vonatkozó kárt.
18. A Kutató felelős minden, a jelen szerződés feltételeinek megsértéséből eredő, az AM-et vagy a kutatószobai hozzáférés keretében kutatási célra rendelkezésre bocsátott 1. pontban meghatározott adatállományokban szereplő statisztikai egységeket a kutatáshoz kötődően ért vagyoni és nem vagyoni kárért.
19. A fentieken túl a Kutató a kutatási eredmények alapján történő publikálás során köteles megtartani a hivatalos statisztikáról szóló 2016. évi CLV törvény (a továbbiakban: Stt.), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) rendelkezéseit, valamint a Kutatószoba használati szabályait. Ezek bármelyikének megsértése esetén az AM a jelen szerződést azonnali hatállyal felmondja, a kutatószobai hozzáférést megszünteti és intézkedik a jogi felelősségre vonáshoz szükséges lépések megtételéről.
20. Jelen szerződés teljesítése során az AM részéről kapcsolattartó személy neve és
elérhetősége:
A kötelezettségeit és az adatokhoz való hozzáférés szabályait megszegő kutatóval szemben az AM az alábbi szankciókat alkalmazza:
Ha a kötelezettségszegés adminisztratív jellegű és nem veszélyeztette súlyosan a kutatószobai adatok védelmét – pl. nem tájékoztatta az AM-et a kutatási eredményből előállított publikációról, vagy azon nem megfelelően tüntette fel a forrást – az AM a kutatót írásban figyelmezteti. Három egymást követő figyelmeztetés után – amely figyelmeztetéseknek nem kell ugyanazon kutatáshoz kapcsolódniuk – az AM a kutató egyedi adatokhoz és a kutatószobához való hozzáférését három hónapra felfüggeszti.
Ha a kötelezettségszegés biztonsági incidenst idézett elő, amely ugyanakkor nem veszélyeztette jelentősen a kutatószobai adatok védelmét, az AM a kötelezettségszegés rögzítése mellett a kutató adathozzáférését az adott projekt tekintetében felfüggeszti. Három felfüggesztést követően az AM a kutatót a kutatószoba használatától egy évre eltiltja. Ilyen biztonsági incidensnek minősül különösen: kommunikációs, rögzítésre alkalmas eszköz vagy bármilyen írott dokumentum (könyv, jegyzet stb.) bevitele.
Ha a kötelezettségszegés olyan biztonsági incidenst idézett elő, amely jelentősen veszélyeztette a kutatószobai adatok védelmét, a kötelezettségszegésről szóló jegyzőkönyv felvétele mellett az AM a kutatót 5 évre eltitlja a kutatószoba használatától. Ilyen biztonsági incidensnek minősül különösen:
kommunikációs, rögzítős eszköz bármilyen célra történő használata
nyomtató bevitele
nem elektronikus formában készített jegyzet kutatószobából történő elvitele
rendszerbeállítások módosítása
internet, levelezőrendszer használata
bármilyen eszköz kliens PC-hez történő csatlakoztatása
adatállományok bármilyen külső adathordozóra történő másolása, vagy arra utaló próbálkozása
érvényes kutatási projekt nélkül történő belépés a kutatószobába
kutató – figyelmeztetés ellenére - nyitvatartási időn túli tartózkodása a kutatószobában
22. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a magyar jogszabályok, így különösen a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, az Stt., valamint az Infotv. rendelkezései az irányadók.
23. Jelen szerződés három eredeti példányban készült, amelyből egy a Kutatót, kettő példány az AM-et illeti.
(aláírás helyszíne, dátuma)
…………………………… ……………………………..
Agrárminisztérium Adatkérő
agrárgazdaságért felelős helyettes államtitkár