Soproni Advent szolgáltató Partnerei részére
Rendezvényi szabályzat
a 2020. november 27. – 2020. december 23. közötti
Soproni Advent szolgáltató Partnerei részére
A rendezvényi szabályzat minden, a Soproni Adventen résztvevő szolgáltató Partnerrel kötött szerződés
elválaszthatatlan részét képezi, az abban foglaltak betartása kötelező érvényű.
1. Jelen szabályzat meghatározza a Soproni Adventi rendezvényen tartózkodó személyek, kereskedők, azok alkalmazottai, vásárlók és egyéb használók egymás közötti magatartását, és azokat az alapvető szabályokat, melyek a kulturált kereskedelmi és szolgáltatói tevékenység, a közönség lehető legmagasabb színvonalon történő kiszolgálása érdekében elengedhetetlen. Továbbá előírja a rendeltetésszerű használatára, biztonságos üzemeltetésre szolgáló más szabályokban nem rögzített követelményeket.
2. Az Soproni Advent szervezője:
Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft. 9400 Sopron, Xxxxx Xxxxxx u. 1.
Email: xxxx@xxxxxxxxxx.xx honlap: xxx.xxxxxxxxxx.xx
Elérhetőségeink a Soproni Adventen megjelenő szolgáltató Partnerek szervezésével, szerződéskötéssel kapcsolatban:
Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft.
Fesztivál- és Rendezvényszervező Osztály tel: 99/517-560
3. A Soproni Advent helyszíne:
Sopron, Várkerület rendezvénytér
4. A Soproni Advent nyitvatartása
2020. november 27. – 2020. december 23.
November 27-én a kötelező nyitvatartási ideje: 15:00-20:00
Hétköznap: 11:00-21:00 óra között (kötelező nyitvatartás: 15:00-20:00)
Hétvégén: 10:00-22:00 óra között (kötelező nyitvatartás: 15:00-20:00) December 23-án a kötelező nyitvatartási ideje: 15:00-20:00
Pályázó kötelezettséget vállal arra, hogy a kötelező nyitvatartási időn túli nyitvatartási időt nem lépi túl, hétköznap a 21.00 órai, hétvégén a 22.00 órai zárást betartja, és alkalmazottjaival is betartatja.
5. A rendezvény programja
Az idei Soproni Advent a járványügyi készültség miatt csak szűkített tartalommal és területen fog megvalósulni. A rendezvény ideje alatt nem lesz színpadi program. Az adventi időszak teljes időtartama alatt a négy vasárnapon, a 18 órakor kezdődő gyertyagyújtás az egyedüli szervezett program.
6. Jelentkezés, területbérlés feltételei és módja
A Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft. a pályázati rendszerben kiválasztott Partnerekkel szerződést köt. A résztvevők árusító hely kiosztását minden esetben a Szervező határozza meg (beosztás, elhelyezés, területkijelölés stb.). A Partner köteles elfogadni a szervező által részére árusításra kijelölt installációs helyet. Szervező a bérleményeken jól látható helyen számokat helyez el, mely a Partner beazonosításra szolgál. Az installációk átadása a helyszínen, jegyzőkönyv ellenében történik.
7. Szolgáltató Partner a rendezvény megkezdése előtt a bérelt installációkért cserébe köteles 100 ezer forint kaukciót fizetni, melyet a szerződés megkötését követő 3 munkanapon belül, átutalással köteles megfizetni Szervező részére. Amennyiben Partner részéről kötelezettségszegés nem történik, úgy a rendezvény szervezője a rendezvény zárását követő 30 napon belül a teljes összeget visszautalja.
8. A Szervező a rendezvény ideje alatt az alábbiakat biztosítja:
• faházat, esőcsatornával ellátva;
• nyitható és levehető ablakokat, melyek pultként üzemelnek;
• lakatpánttal zárható ajtó (lakatról a bérlőnek saját költségén kell gondoskodnia);
• faházanként 1 db.60W-os neon lámpatest;
• a tér folyamatos takarítását;
• áramellátást, folyamatos ügyeletet;
• a rendezvény területének éjszakai őrzését;
• vízellását.
9. A rendezvény területére gépjárművel, bepakolás/ kipakolás/ árubeszállítás céljából behajtani kizárólag a rendezvény nyitvatartási idején kívül, a Polgármesteri Hivatal Városgazdálkodási Osztálya által kiadott behajtási engedély birtokában lehet. (Partnerenként 1 db behajtási engedély „B” - személygépkocsi kategóriájú, 3.5t össztömeget meg nem haladó gépjármű részére.) A rendezvény teljes területén a KRESZ rendelkezései az érvényesek, a gépjárművek maximális sebessége csak 5 km/h lehet. A rendezvény területén parkolni tilos, a behajtási engedély kizárólag behajtásra jogosít. A behajtási engedély a rendezvény zavartalan működését fenntartva korlátlan számú behajtásra jogosít a behajtásra kijelölt időszakon belül, de
egyszeri behajtást követően a területet maximum 30 percen belül el kell hagyni. Felhívjuk Partnerek figyelmét, hogy a behajtási engedélyeket egyénileg kell intézniük a Polgármesteri Hivatalnál. A rendezvény Szervezője felhívja a Partnerek figyelmét, hogy a behajtásra jogosító engedélyt a gépjárművek szélvédőjén jól látható kell elhelyezni. A behajtási engedéllyel nem rendelkező gépjárművekkel szemben a rendezvény Szervezője a Polgármesteri Hivatal Közterületfelügyeletét bízza meg az intézkedéssel.
10. A rendezvény Szervezője a Partnerek részére parkolási lehetőséget biztosítani nem tud. A Sopron területén üzemelő parkolókat a résztvevő kereskedők, árusok a parkolási szabályokat, díjfizetési időszakokat betartva vehetik igénybe.
11. A rendezvény területén TILOS:
⮚ minden olyan tevékenység, amely a szabályzatban foglalt tevékenységen kívül esik, jogszabályba ütközik, illetve közerkölcsöt sért;
⮚ minden, másokat zavaró erős zajjal, szaggal vagy egyéb környezeti ártalommal járó tevékenység;
⮚ a szórólapozás és a hostess tevékenység bármilyen formája;
⮚ a faház külső oldalára reklámeszközöket (molinó, plakát, szórólap,stb..) kihelyezni;
⮚ a pavilonokban zenét szolgáltatni.
12. A rendezvény területére vakvezető és mozgáskorlátozottakat segítő kutya kivételével állatokat kizárólag ölben vagy szájkosárral, pórázon lehet bevinni.
13. Partner köteles a Szervező által átadott reklámanyagoknak helyet biztosítani és a Rendezvény időtartama alatt folyamatosan elérhetővé tenni. Partner köteles a rendezvény főszervezőinek, szervezőinek, valamint xxxxxxxxxxxxx és főszponzorainak jó hírnevét a rendezvény teljes ideje alatt garantálni.
14. Saját reklámeszközöket (molinó, plakát, szórólap stb.) csak a saját üzlettéren belül lehet kihelyezni. A kapott faház külső oldalára TILOS! Az egyéb installációs eszközök, könyöklők, padok, pultok, ernyők, állványzatok csak a Szervezővel történő előzetes egyeztetés és jóváhagyás után helyezhetők el, minden esetben szem előtt tartva a rendezvény személy és vagyonbiztonságát, valamint az akadálytalan közlekedést és a díszburkolat védelmét.
15. A Partner kizárólag a Szervező által jóváhagyott installációban (faházban), illetve annak előoldalán maximum 1 méteres távolságban folytathatja a tevékenységét, nem tehet olyan megnyilvánulásokat, nem használhat olyan üzleti fogásokat, mely a többi Partner érdekeit sérti.
16. A Partner vállalja, hogy a Soproni Advent teljes időtartama alatt, legalább a kötelező nyitvatartási időben végzi kereskedelmi tevékenységét.
Elárusítható helyét – a nyitvatartási idő alatt – felügyelet és őrzés nélkül nem hagyhatja, faházát nem zárhatja be. A nyitvatartási idő betartását a rendezvény szervezője ellenőrzi. Partner kötelezettséget vállal arra, amennyiben a kötelező nyitvatartási időben nem képes nyitva tartani, szolgáltatást nyújtani, kettő napon belül
a Szervező birtokába adja a faházat. A kötelező nyitvatartástól eltérni csak alapos indokkal, a rendezvény Szervezőjének előzetes írásbeli engedélyével lehet. Írásbeli engedély hiányában a Szervező 20.000,- Ft/nap kötbért számol fel a Partnernek.
Amennyiben nem a kötelező nyitvatartási időnek megfelelően üzemelteti a faházat, úgy Szervező írásban figyelmezteti a Partnert. Amennyiben a Partner ezt követően sem tartja be a kötelező nyitvatartást, úgy a Szervező – egy újabb jegyzőkönyv felvételét követően- a bérleti szerződést azonnali hatállyal felmondhatja és jogosult kártérítést fizettetni a Partnerrel. A kártérítés összege 300.000 Ft/ faház. Tehát ha Partner több faházat bérel, és több faháza esetben is fennáll a nyitvatartási idő elmulasztása, úgy a kártérítési kötelezettség faházanként értendő.
17. A Partner által bérelt installáció (faház) önhatalmúlag nem cserélhető el, nem növelhető és nem adható/értékesíthető tovább sem egészben, sem részben más Partner(ek)nek. Amennyiben megtörténik, akkor a rendezvény Szervezője az érintett partnerekkel szemben 300.000 Ft-os kártérítésre jogosult, valamint az érintett Partnerekkel a szerződést felbontja.
18. A bérlemények (faházak), valamint azok 3 méteres sugarú körének tisztán tartásáról a Partnerek saját maguk kötelesek gondoskodni. A takarítást minimum napi rendszerességgel, nyitás előtt és zárást követően el kell végezni, illetve minden olyan esetben, amikor erre szükség van. A tisztaságot a rendezvény Szervezője a Polgármesteri Hivatal Közterületfelügyeletével közösen, rendszeresen ellenőrzi. A Partner kötelezettségei közé tartozik az is, hogy gondoskodjon – minimum az említett
3 méteres sugarú körben – a hó eltakarításáról, valamint a burkolat csúszás- mentességéről.
19. Partner vállalja, hogy a keletkezett hulladékokat csak a kijelölt hulladékgyűjtőkben, a Szervező által biztosított szelektív (üveg és papír), valamint vegyes hulladékgyűjtőkbe helyezi el.
20. Partner elismeri, hogy a Soproni Advent helyszínét, valamint a faházat tisztán vette át és vállalja, hogy azt ugyanolyan állapotban szolgáltatja vissza a Rendezvényt követően. Partner vállalja, hogy gasztronómiai/vendéglátóipari tevékenységet végző standja előtt, valamint a bejárati ajtó oldalán (tehát L-alakban) a Rendezvény helyszínének díszburkolatát gumírozott aljú szőnyeggel védi a szükséges és elégséges méretben. Azon gasztronómiai szolgáltató partnerek esetén, akik tevékenysége indokolttá teszi, a standon belül is kötelező gumi védő borítás (linóleum, műanyag taposó fólia alátéttel, vagy egyéb, víz-, és olajbiztos takarás) alkalmazása a keletkező szennyeződések minimalizálása érdekében.
21. Partner vállalja, hogy az üzemeltetés során kiemelten és fokozottan védi és óvja a Várkerület díszburkolatát. Minden rögzítési és alátámasztási pont alá fa, műanyag vagy osb alátétet használ. Fém felületű rögzítési és alátámasztási pont nem érintkezhet a Várkerület díszburkolatával. (Fém lábú könyöklő, sörpad garnitúra a rendezvényen nem használható!)
22. Partner vállalja, hogy xxxxxx és további alvállalkozóira nézve is kötelezőnek fogadja el a Sopron Megyei Jogú Város Polgármesteri Xxxxxxxx által összeállított és jelen
Rendezvényi Szabályzat elválaszthatatlan részét képező „Várkerület használati előírása rendezvény alkalmával” című utasításgyűjteményben foglaltakat. (1. számú melléklet)
23. A Partner a szerződésben bérelt installáción (faházon) történt minden káreseményért teljes körű felelősséget vállal. Partner bármely baleset vagy káresemény esetén haladéktalanul tájékoztatja Szervező képviselőjét.
24. A rendezvényen történő kitelepüléskor kizárólag az előzetesen egyeztetett, a pályázatában és a szerződésben feltüntetett, a Szervező által jóváhagyott termékek forgalmazhatók. A jóvá nem hagyott termékek árusítását a rendezvény Szervezője jogosult megtiltani, az elárusító helyről a termékeket beszedetni. Amennyiben a Partner ennek nem tesz eleget a Szervező azonnali hatállyal felmondhatja a szerződést.
25. A Partner tevékenysége során köteles betartani a kereskedelmi tevékenységre vonatkozó előírásokat. Kötelezettséget vállal arra, hogy a hatályos jogszabályokban és árusítási szabályzatban előírt hatósági/működési engedélyeket legkésőbb az installáció (faház) átvételi időpontjáig beszerzi, azokat a helyszínen tartja, a Szervező és a hatósági szervezetek kérésére felmutatja, az árusítást a vonatkozó törvények és előírások betartásával végzi. A Partner köteles a rendezvény területén a tisztességes kereskedői magatartást maximálisan betartani, a vásárlókat korrekten és az előírásoknak megfelelően tájékoztatni, udvariasan kiszolgálni. Köteles ár- tájékoztatási kötelezettségének eleget tenni, tevékenységét munkavégzésre alkalmas állapotban végezni. Amennyiben értékesítő tevékenysége zavarja a többi árust, vagy a Soproni Advent látogatóit, a Szervező azonnali hatállyal felmondhatja a szerződést.
26. Partner köteles a cégtáblát és jegyzői hitelesítéssel ellátott Vásárlók Könyvét jól látható, illetve hozzáférhető helyen elhelyezni. Az egyéb szükséges tájékoztató feliratok elhelyezése szintén a Partner feladata és kötelessége.
27. A Szervező kereskedelmi és kézműves installációk esetén a Partner számára kizárólag a világításhoz elegendő, vendéglátós pavilonok esetében az egyeztetett és szerződésben rögzített összteljesítményig biztosít áramot. A faházak alapellátása 230V, 1x6A. Ezen felüli áramigények külön megállapodás tárgyát képezik.
28. Partner kötelessége az általa üzemeltetett vendéglátó-ipari egységben a kiépített villanyvezeték csatlakozási pontra kötött elektromos árammal működő gépekről készült érintésvédelmi jegyzőkönyvet elkészíttetni az árusítás megkezdéséig, és ezen érintésvédelmi jegyzőkönyvet ellenőrzéskor a szakhatóság részére bemutatni.
29. Partnerek kötelessége a rendezvény ideje alatt az árusítás céljául szolgáló helyiségben az 54/2014. (XII. 5.) BM rendelet az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról szóló rendeletnek megfelelően 1 db szabványos, 1 db 34A, 183B teljesítményű, működőképes, érvényes és hiteles tűzoltó készüléket tartani és azt az esetleges ellenőrzéskor bemutatni. Tűzoltó készülék készenlétbe helyezésére minden kereskedelmi tevékenységet folytató vállalkozó számára kötelező.
30. A Partner részéről egy fő képviselőnek kötelezően részt kell vennie a rendezvény Szervezője és a szakhatóságok által közösen tartott baleset-, tűz-, és katasztrófavédelmi képzésen, melyen való részvételt aláírásával igazolni szükséges. Az oktatáson részt vett képviselőnek az adott értékesítési ponton munkát végző valamennyi személyt baleset-, tűz, és katasztrófavédelmi oktatásban kell részesítenie. Az értékesítési ponton csak olyan személy végezhet munkát, aki a vonatkozó ismeretek megszerzését aláírásával igazolta. A vonatkozó dokumentációt a rendezvény Szervezője bocsátja a Partner részére a rendezvényt megelőzően, de annak pontos és szabályos vezetése a Partner feladata. A dokumentáció hiányos kezeléséből eredő bírságok Partnert terhelik.
31. Partner tudomásul veszi, hogy amennyiben kereskedelmi egységében gázpalackról üzemelő berendezés található, úgy az alábbi rendelkezéseket betartja: A rendezvényen csak és kizárólag új típusú, biztonsági lefojtó-szelepes gázpalack használható. A kereskedelmi egységben 1 db, a rendszerbe kötött gázpalack helyezhető el. Sem üres, sem teli tartalék palack a kereskedelmi egységben és közvetlen közelében nem tárolható!
32. A Partnereknek az installáció (faház) nyitvatartási időn kívüli zárásáról, valamint az ehhez szükséges lakat és kulcs biztosításáról gondoskodnia kell. A rendezvény területén történt esetleges lopásokkal kapcsolatban a Szervezőt felelősség nem terheli. A Kereskedők tulajdonában és/vagy használatában álló berendezési és felszerelési tárgyakért, árukért és egyéb vagyontárgyakért rendezvény Szervezője semmilyen jellegű felelősséget nem vállal.
33. A rendezvény területén talált tárgyakat a rendezvény Szervezője részére dokumentáltan kell leadni.
34. Rendkívüli események esetén a rendezvényterület kiürítésére eseti kiürítési terv áll rendelkezésre, mely a bérleti szerződés melléklete. Az eseti kiürítési terv rendeltetése, hogy biztosítsa vészhelyzet esetén a rendezvény területének kiürítését, az ott tartózkodók elhelyezését, illetőleg biztonságos útvonalon történő kimenekítését. Az eseti kiürítési tervben foglaltak elrendelésére a Győr-Moson Sopron Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság utasítása alapján a Pro Kultúra Sopron Nonprofit Kft. ügyvezetője jogosult.
35. Általános rendelkezések:
Felek vállalják, hogy a jelen Szabályzat teljesítése során semmilyen formában nem veszélyeztetik egymás jó hírnevét és üzleti érdekeit. Felek teljes körű kártérítési kötelezettségük mellett titoktartási kötelezettséget vállalnak az együttműködésük során tudomásukra jutott minden működéssel, üzleti, pénzügyi és jogi helyzettel kapcsolatos tény, információ és adat tekintetében. Felek mindenkor kötelesek a jelen szabályzat teljesítése során jóhiszeműen és egymással együttműködve, a tisztességes üzleti magatartás követelményeinek megfelelve eljárni.
Jelen rendezvényi szabályzatot Felek elolvasták, annak tartalmát akaratukkal egyezőnek találták, megtartásukra kötelezettséget vállalnak és azt jóváhagyólag cégszerűen aláírják.
2020. november ….
……………………………… ……………………………… Szervező Partner
1.sz.melléklet
Várkerület használati előírása rendezvények alkalmával
A Várkerületi közterek burkolata a felújítás során a megmaradó aszfalt útpályát kivéve térburkoló klinkertéglával, a parkolókban bazaltkockával, a gyalogos átkelőhelyekkel érintett területeken félbevágott bazaltkockával készültek. A külső íven a kerékpárutat ás a parkolósávot elválasztó gránitkőtömbökből álló szegélyek épültek. A belső, páros oldalon a klinkertéglás sávokat, zöldsávokat és a parkolósávokat szintén gránitkő szegélyek osztják meg.
A klinkertégla burkolat 3-5 mm fúgái bazaltzúzalékkal, a parkoló sávok bazaltburkolatának 1,5 – 2 cm fúgái impregnált bazaltzúzalékkal, míg a vágott, felezett bazaltburkolatok esetében műgyantás bazaltzúzalékkal készültek a fúgák. A gránitszegélyek fúgázása kőfugázó habarccsal történt.
A pályázati pénzek felhasználásával és jelentős önkormányzati forrásokból felújított Várkerület védelme érdekében a rendeltetésszerű használathoz az alábbi előírások betartását kérjük mind a felelős rendezvényszervezőktől, a munkálatokat irányítóktól mind pedig a rendezvények résztvevőitől.
1. A burkolatokat megfúrni, mechanikai behatásnak kitenni tilos.
2. A rendezvények során elhelyezésre kerülő faházak, sátrak rögzítése a burkolathoz rögzítéssel nem lehetséges.
3. A Mária szobor előtti rendezvénytéren, a Polgármesteri Hivatal Városgazdálkodási Osztályának engedélyével csak a mellékelt rajzon jelzett szervizúton lehet 7,5 t összsúlyú gépjárművel közlekedni, rakodni. Kivételes esetekben, külön engedéllyel ennél nagyobb gépjárművek is beközlekedhetnek meghatározott céllal.
4. A felújított Mária szoborhoz, a köztéri világítótestek kandelábereihez, közlekedési tábláihoz, újonnan ültetett fához, annak kitámasztó karóihoz, utcabútorokhoz nekitámasztani, kikötni, vagy ott tárolni semmilyen tárgyat nem szabad.
5. Kirakodásra a füves, növénnyel telepített területeket és a szökőkutat, OTP előtti Pavilon épületet övező 5 méteres sávot tilos használni.
6. A burkolaton daruzásra, munkagépek letalpalására, legalább 0,5 m2 felületű teherelosztó alátét talpfa (keményfa) alkalmazása mellett van csak lehetőség.
7. A rendezvény alatt a rendezvény szervezőjének kell gondoskodni a Fő tér takarításáról.
8. A síktalanításra kalcium-klorid, kő zúzalék, vagy ezekkel egyenértékű, a környezetvédelmi jogszabályoknak megfelelő anyagot lehet használni.
9. Vegyszeres tisztítás esetén csak a klinker anyagú burkolatokra kifejlesztett tisztítószerek alkalmazhatók. Klinkertégla olaj használata tilos.
10. A rendezvények során, a burkolatokon keletkezett olajos, zsíros vagy egyéb más szennyeződéseket zsíroldó tisztítószerekkel fel kell takarítani. NACl 3%-os oldat használata engedélyezett, MgCl2 használata nem alkalmazható. Egyéb vegyszerek nem használhatóak.
11. Tüzet nem lehet gyújtani a burkolatokon. Kemencesütő vagy egyéb más esetekben a kipattanó szikra, lehulló égéstermék elleni védelmet a tűztér elé elhelyezett legalább 1 x 1 m méretű vaslemezzel, vagy homokterítéssel kell biztosítani. Az olajjal történő sütés, grillezés esetén a kifröcsögő olaj zsír felfogására alkalmas nem gyúlékony lemez, vaslemez, vagy homokterítés alkalmazandó.
12. Gépi seprés és hótoló gép (gumilappal) alkalmazható 3,5 t súlyig. A fúgákból kisöprött fugaanyagot pótolni kell.
13. Kézi hó eltakarítás esetén műanyag, fa, vagy gumi élű hótoló lapátok alkalmazhatóak.
14. Amennyiben a burkolat mechanikai igénybevétel során megsérül, vagy oly mértékben szennyeződik, hogy a tisztítást követően sem távolítható el, az érintett burkolat csak a burkolati elemek cseréjével hozható rendben, annak bekerülési összegét meg kell téríteni az Önkormányzat részére.
15. A rögzített utcabútorok megközelítését biztosítani kell. Amennyiben a megközelítés nem biztosítható, - külön engedéllyel – gondoskodni kell a bútorok megfelelő védelméről.
16. A vízvételi hely igénybevétele során gondoskodni kell a vízvételi helyek kiépítéséről, a szivárgásmentes csatlakozások kialakításáról, védelméről. Fagyos időben a vízvételi hely naponta történő leürítéséről, a vízóra lezárásáról. A rendezvények zárását követően a kiépített csatlakozások, vezetékek bontásáról, víztelenítésről és a vízóra lezárásáról gondoskodni kell.
17. A rendezvények során az ideiglenes áramvételezésre külön engedélyt kell kérni.
18. A Mária szobor körül kialakított 4 db süllyesztett áramvételi aknában alakítható ki a szabványos elektromos csatlakozás, melynek védelméről a rendezvény szervezője felel.
19. A rendezvények megkezdése előtt az árusok faházainak, a színpad és egyéb más berendezési tárgy elhelyezéséről helyszínrajzot kell készíteni és azt be kell mutatni véleményezésre a Főépítésznek és jóvá kell hagyatni a Jegyzővel.
20. A rendezvény során felhasznált elektromos áram, és vízfogyasztás költségei a rendezvény szervezőjét terhelik.
Sopron, 2015. november 25.
Soproni Városfejlesztési Kft.