Általános Szerződési Feltételek a szolgáltatásokhoz
Általános Szerződési Feltételek a szolgáltatásokhoz
Célja
Szolgáltatások beszerzési feltételeinek leírása.
Hatálya, érvényességi terület
Szolgáltatások beszerzési feltételei a Astotec Automotive Hungary Bt., Nagysallói u. 2., H-8500 Pápa/Magyarország telephelye részére.
1. Tárgya és meghatározásai
1.1 Ezek a feltételek vonatkoznak minden olyan szerződésre (a továbbiakban: szerződés vagy megrendelés), amellyel a Vevő szolgáltatásokat (a továbbiakban: szolgáltatások) rendel meg, különös tekintettel azokra a szolgáltatásokra és munkákra, amelyek nem építési, sem informatikai vagy fejlesztési szolgáltatásokra vonatkoznak. Ezek a feltételek nem vonatkoznak azon anyagok gyártására és szállítására, amit a Vevő további feldolgozásra rendel meg.
1.2 A fenti feltételeknek megfelelő szolgáltatásokat az alábbiak szerint határozzuk meg, az 1.1. pontban felsorolt korlátozásokra is figyelemmel:
bármilyen szolgáltatás
bármilyen takarítási munka
szállítási szolgáltatás
szervíz - és karbantartási munka
szerelési munka
javítási munka
felületkezelés
bármilyen szolgáltatás az elektrotechnika területén
2. Szerződéskötésre vonatkozó rendelkezések
2.1 Szerződés megkötésére vagy szerződés megváltoztatására vonatkozó nyilatkozatok, pl. megrendelések, ajánlatok, megrendelések megerősítése stb. csak akkor kötelező érvényűek, ha írásba foglalták. A levelezést a Vevő felelős részlegének megfelelő kapcsolattartóival kell folytatni. A Szállítói ajánlatok benyújtására vonatkozó ajánlatkérésekre ez a feltétel nem kötelező érvényű.
2.2 A Vevő megrendelésében feltüntetett árak, feltételek vagy a szolgáltatások tartalmának módosítását a Vevővel kötött kiegészítő írásbeli megállapodásban kell rögzíteni, annak érvényessége érdekében. A megrendelések elfogadásával a Szállító szállítási feltételei érvénytelenné válnak. A Szállító általános szerződési feltételei nem alkalmazandók még akkor sem, ha azok egyedileg nem kerülnek ellentmondásba a Vevő általános szerződési feltételeivel.
2.3 A Szállítónak bizalmasan kell kezelnie a szerződés megkötését. Az érintett Szállító a Vevő nevét harmadik fél számára csak a Vevő írásbeli hozzájárulásával hozhatja nyilvánosságra.
A Vevő bármikor kérheti a szolgáltatások folyamatának, végrehajtásának, specifikációinak és/vagy a jelen Szerződés szerinti határidejének módosítását. A módosítás hatásait, különös tekintettel a többletköltségekre vagy a csökkentett költségekre, megfelelő módon, kölcsönös megállapodással kell szabályozni. Ha a Vevő ezt kéri, a Szállító vállalja, hogy ezeket a változtatásokat a kért időpontban végrehajtja. A Szállító a szolgáltatásoknak a jelen megállapodás alapján történő módosítását csak írásos megállapodás vagy a Vevő írásbeli felhívása hajthatja végre.
3. A szerződés tartalma
3.1. A szerződéses megállapodások a következőkből állnak:
vevő megrendelése
vevő szolgáltatásokra vonatkozó ÁSZF-e
az általánosan alkalmazandó irányelvek és műszaki szabványok, valamint azok a vevői irányelvek, amelyekre a szerződés megkötésére vonatkozó dokumentumokban hivatkoznak
szállító ajánlata
A fenti dokumentumok a felsorolás szerint sorrendben irányadók.
4. A szerződés teljesítése
4.1. A vevői megrendelés kiterjed a rendelés végrehajtásához szükséges összes gép, eszköz, állványzat, emelő, elhelyezés stb. biztosítására. Ha a Vevő egyedi esetekben ezeket az eszközöket biztosítja, a Szállító felel az eszközök olyan károsodásáért, amely nem a rendeltetésszerű kopásból/használatból származik.
4.2. Ha a Szállító kötelezettségeinek teljesítéséhez harmadik fél vállalkozót kíván alkalmazni, az alvállalkozási szerződések megkötése előtt a Vevő írásbeli hozzájárulására van szükség. Ez nem vonatkozik a szolgáltató képességein kívül eső szolgáltatásokra mindaddig, amíg az alvállalkozónak átengedett szolgáltatások nem tartalmaznak alapvető és fontos szolgáltatásokat. A Szállító mindenképpen köteles írásban értesíteni a Vevőt az alvállalkozók bevonásáról a megrendelés teljesítése előtt. A Szállítónak úgy kell megterveznie az alvállalkozóval kötött szerződéses feltételeket, hogy biztosított legyen a Vevő és a Szállító közötti szerződés feltételeinek betartása.
4.3. A Vevő létesítményeiben elvégzendő szolgáltatások a szükségesnél nagyobb mértékben nem zavarhatják a Vevő vagy harmadik felek működését.
4.4. A szolgáltatások teljesítése során a Szállítónak különös figyelmet kell fordítania a környezetre veszélyes anyagokra. Ha a Szállító a szolgáltatás teljesítése során szennyezőanyagokat bocsát ki, szennyező anyagokat talál, vagy gyanítja ilyen anyagok jelenlétét, akkor erről haladéktalanul tájékoztatnia kell a Vevőt.
4.5. A Vevőnek joga van utasításokat adni a Szállítónak. Ez azonban nem jelent általános jogot a Szállító munkavállalóinak utasítására.
4.6. A Szállítónak a szükséges mértékben felügyelnie kell az ő számára dolgozó munkaerőt.
4.7. Vevő kérésre a Szállítónak be kell nyújtania azon munkavállalók nevét, akiket az üzem területén alkalmazni kíván. A listát mindig frissíteni kell. A Vevő felhívására a Szállítónak igazolnia kell, hogy a törvényben előírt társadalombiztosítási fizetési kötelezettség minden alkalmazott számára fennáll. Megalapozott okokból a Vevő megtagadhatja a Szállító munkavállalói számára az üzem területére történő belépést.
4.8. A Szállító gondoskodik arról, hogy az általa alkalmazott munkaerő megfeleljen a Vevő utasításainak a rend és a biztonság fenntartása tekintetében, és hogy az alkalmazottai alárendeljék magukat a Vevő szokásos ellenőrzési eljárásainak.
4.9. Az egészségre ártalmas anyagok használata, valamint tűz- és a robbanásveszélyes munka esetén a tűzoltóság vagy a tűzvédelmi szakember engedélyére van szükség, amelyet megfelelő időben kell beszerezni. Bármely akadályoztatásért, ami késedelmes értesítés miatt merül fel, a Szállítónak kell felelnie.
4.10. A Szállító gondoskodik arról, hogy az alvállalkozók munkavállalói is betartsák a munkavédelemmel kapcsolatos utasításokat. Ez a megállapodás részét képezi. Ezenkívül be kell tartani a Vevő üzemeiben alkalmazandó szabályokat, különös tekintettel a Szállító üzemeltetési szabályzatára. Amennyiben a Szállító működési szabályai olyan rendelkezéseket tartalmaznak, amelyek ellentétesek ezen általános beszerzési feltételek rendelkezéseivel, akkor az általános beszerzési feltételek elsőbbséget élveznek. A Vevő felügyeli a házirend betartását. A látogató jelvényét jól látható módon kell viselnie.
4.11. A Szolgáltatások megkezdése előtt a Szállító megbízottja bejelentkezik a Vevő felelős alkalmazottjánál, koordinálja a szolgáltatások végrehajtását, majd a szolgáltatások teljesítése után kijelentkezik, kivéve, ha másként állapodnak meg.
4.12. Minden olyan terméket vagy eszközt, amelyet a Vevő gyártelepére hoznak, biztonsági ellenőrzésnek kell alávetni. Mielőtt az eszközöket behoznák a telephelyre vagy kivinnék azokat, tételes listázás alá kell vetni őket a biztonsági ellenőrzésen. A Szállítónak egyértelműen és tartósan meg kell jelölnie szerszámait és berendezéseit a nevével vagy a cég logójával. A szállítójárműveket csak normál munkaidőben szabad használni.
4.13. A munka megkezdése előtt a Szállítónak egyeztetnie kell a Vevővel, ki a felelős a hulladék ártalmatlanításáért és az hogyan történik. Ez a konténerek szállítására is vonatkozik, a javasolt hulladékkezelő társaság kiválasztására, a gyűjtésre és a hulladék osztályozására. A szolgáltatások befejezése után a hulladékot csak előzetes egyeztetés után lehet a helyszínen hagyni.
4.14. A szolgáltatások megkezdése előtt a Szállítónak át kell vennie a szolgáltatásnyújtás helyét, és ellenőriznie kell annak megfelelőségét az alapok, a csatlakozások, a kiállások stb. tekintetében. Ha a Szállító szolgáltatásai ellen később kifogást emelnek, akkor a Szállító csak a munkaterület átvétel előtt fennálló hibákra hivatkozhat, amelyek a Szállító számára felismerhetők voltak, és arról írásban értesítette a Vevőt közvetlenül a munkaterület ellenőrzése után.
4.15. A bejövő energia- és vízellátó vezetékekre való rákötést a felhasználási pontig a szállítónak kell a Vevővel egyeztetve és a vonatkozó műszaki előírásoknak megfelelően a szállító költségére kivitelezni. Ezeket a betápláló vezetékeket a munka befejezése után azonnal el kell távolítani, hacsak másként nem állapodnak meg.
4.16. Ha a Szállító úgy ítéli meg, hogy a Vevő által igényelt szolgáltatás, vagy annak egy része, egyéb feladatok vagy előírások nem valósíthatóak meg, vagy ha a vevői utasítás hibás vagy nem egyértelmű, akkor a Szállítónak haladéktalanul írásban értesítenie kell a Vevőt a megfelelő műszaki információ közlésével.
5. Árak és kompenzációk
5.1. Az elfogadott árak és bárminemű kompenzációk rögzített árak, és tartalmazzák a szokásos járulékos költségeket, például anyagokat, a sérülékeny tárgyak védelmét a sérülésekkel szemben, az utazás költségeit és az utazási időt, hacsak másként nem állapodnak meg. Az árak ÁFA nélkül értendőek. A Szállító nem adhat a Vevőnek kedvezőtlenebb árakat és feltételeket, mint más Vevőnek vagy ügyfélnek, amennyiben ugyanarra vagy egyenértékű szerződéses feltételekre vonatkoznak.
5.2. A megrendelési dokumentációban meghatározottaktól eltérő egyéb szolgáltatásokhoz a Vevő írásbeli jóváhagyása szükséges. Az e hozzájárulás nélkül nyújtott egyéb szolgáltatások csak akkor kerülnek díjazásra, ha az a szolgáltatás szükséges volt, és az előzetes hozzájárulás bármilyen okból nem volt lehetséges.
5.3. Eltérő megállapodás hiányában a fizetés 30 nap 3 %-os skontó fizetési határidővel, vagy nettó 60 napos fizetési határidővel történik, a kiszállítás és a számla kézhezvétele után, amelynek feltétele az ellenőrizhető számlák időben történő kézhezvétele. Előteljesítések elfogadása esetén az esedékesség időpontja a megegyezés szerinti teljesítési határidő.
5.4. A fizetés a Szállító által írásban megadott, számlán feltűntetett számlászámra történik, banki átutalással. A fizetési tranzakciók költségeit a Szállító viseli.
5.5. Hibás teljesítés esetén a Vevő jogosult visszatartani a teljes fizetést, a rendeltetésszerű és teljeskörű teljesítésig.
5.6. A Vevő előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül a Szállító nem jogosult követeléseit átruházni, illetve arra, hogy azok beszedésére harmadik felet bízzon meg.
5.7. A számlákat két (2) példányban (egy eredeti, egy másolat) kell megküldeni a Vevőnek, és a jogszabályi követelményeknek megfelelően kell kitölteni (jellemzően a magyar ÁFA törvény szerint). Ezenkívül meg kell adni a megrendelés számát, a szállítólevél számát, a szállítási címet, valamint a Vevő által megkövetelt és a törvény által előírt minden egyéb kiegészítő adatot (pl. bankszámlaszám, adószám stb.). A Szállító felel az ÁFA megfelelő feltüntetéséért.
5.8. Ha a megállapodás szerinti műszaki dokumentáció és/vagy vizsgálati- vagy átvételi igazolások nem állnak rendelkezésre a megállapodás szerinti időpontban, akkor a szállítás vagy a szolgáltatás nem minősül teljesítettnek, és a kifizetésre csak a teljes dokumentumok benyújtása után kerül sor.
5.9. Vevő befogad E-számlát is. A törvénynek megfelelő elektronikus számlákat Szállító erre az e-mail címre küldheti: xxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxx.xxx
6. Határidők és késések
6.1. Minden írásban megegyezett és rögzített teljesítési határidő kötelező érvényű szerződéses határidő.
6.2. Ha a Szállító időközben megállapítja, hogy a szerződéses határidőt nem lehet betartani, erről haladéktalanul tájékoztatnia kell a Vevőt. A megállapodott határidő betartásának kötelezettsége változatlan marad.
6.3. Amennyiben a Szállító késedelembe esik, a Vevőnek jogában áll minden késedelembe esett hét után az adott szolgáltatás árának 1%-ának megfelelő összegű késedelmi kötbért felszámítani, amelyben a Szállító elmulasztja a határidőtől. A késedelmi kötbér nem haladhatja meg a megrendelés teljes értékének 5% -át; vevő fenntartja a jogát a kötbér meghaladó a kártérítési igényre (törlés és kártérítés, teljesítés helyett). A Vevő nem köteles felhívni a Szállító figyelmét a szállítás várható késedelmére. Továbbá a késedelmi kötbért és/vagy kártérítést nem kell elengedettnek tekinteni, ha a jelen megállapodás szerinti szolgáltatást teljesen vagy annak egy részét kifogás nélkül elfogadták és/vagy kifizették.
6.4 Ha a Szállító elmulasztja a teljesítést, a Vevő is elvégezheti vagy elvégeztetheti harmadik személyek által a még hátralévő munkát, a szállító költségén, a vevő általa meghatározott ésszerű türelmi időszak lejárata után; ha a Szállító birtokában lévő dokumentumok szükségesek, akkor ezeket haladéktalanul át kell adnia a Vevőnek. Alternatív megoldásként a Vevőnek jogában áll elállni a megállapodástól, ha a Vevő által meghatározott ésszerű, türelmi időszak eredmény nélkül jár le. Szolgáltatási szerződések esetén a szerződés rendkívüli felmondással is megszüntethető, a szerződéstől való elállás helyett.
6.5. A fentebb megállapított rendelkezéseken túl a törvényi rendelkezéseket kell alkalmazni.
7. Biztosítás és a kockázat megoszlása
7.1. A Szállítónak a megrendeléskor elegendő felelősségbiztosítással kell rendelkeznie. A felelősségbiztosításnak legalább 2,5 millió EUR fedezetet kell nyújtania a személyi és anyagi károkért, és 250 000 EUR-t a gazdasági veszteségért. A biztosító kötvényének másolatát és a biztosító által kiállított igazolást kérésre be kell nyújtani a vevőnek.
7.2. A Szállító maga felel a berendezéseinek és anyagainak biztosításáért. A Vevő erre nem nyújt biztosítási fedezetet. A Vevő nem felelős ezen berendezések és anyagok elvesztéséért vagy károsodásáért, kivéve a Vevő vagy alkalmazottai súlyos vagy szándékos gondatlansága által okozott károkért.
8. Elszámolás szerződésszegés miatt történő elállás vagy rendkívüli felmondás esetén
Ha a Vevő a Szállító szerződésszegése miatt gyakorolja az elállás vagy a szerződés rendkívüli felmondásának jogát, az addig nyújtott szolgáltatások csak abban az esetben kerülhetnek számlázásra a megállapodott áron, ha a Vevő ezeket a szerződés feltételeinek megfelelően tudja használni. Az elszámolás megállapodás alapján történik. A Vevőnek megtérítendő károkat az elszámolásnál figyelembe kell venni.
9. Szolgáltatások teljesítés igazolása
9.1. A Szállítónak írásban kell kérelmeznie az átvételt. A megfelelő átvételi időpontról a Vevő és a Szállító megállapodnak az írásbeli kérelem kézhezvételét követően.
9.2. Az átvétel során felmerülő anyagi költségeket a Szállító viseli. Minden egyéb, személyzettel összefüggő, átvétel során felmerülő költséget a Vevő és a Szállító külön-külön visel.
9.3. A szolgáltatások teljesen és részlegesen csak a Vevő írásbeli jóváhagyása után tekinthetőek elfogadottnak. A Vevő az elfogadást az általa aláírt teljesítési jegyzőkönyv útján igazolja. A részleges elfogadás nem érinti azokat a jogi következményeket, mint például a kockázat átruházása vagy a hiányokkal kapcsolatos anyagi és jogi felelősség elévülésének kezdete.
10. A hibákkal kapcsolatos anyagi és tulajdonjogi felelősség elévülési ideje
10.1. Az anyagi és tulajdonjogi hibákkal kapcsolatos felelősség elévülési ideje két (2) év. Az anyagi és tulajdonjogi hibákkal kapcsolatos felelősség elévülési ideje az elfogadható szolgáltatások teljes elfogadásával kezdődik, az egyéb szolgáltatásoknál azok megszűnésével.
10.2. Kijavított vagy kicserélt szolgáltatások esetén az anyagi és jogi hibákért való felelősség új elévülési ideje ezen szolgáltatások írásbeli elfogadásával kezdődik, az elfogadást nem igénylő szolgáltatások esetén azok megszüntetésével. Ha a Vevő nem ad írásbeli átvételi nyilatkozatot a Szállítónak a hiba megfelelő kijavításáról, az írásbeli értesítésétől számított 18 munkanapon belül, az új, lényeges és jogi hibákkal kapcsolatos felelősség elévülési ideje a fent említett 18 munkanapos időszak végén kezdődik. Az elévülési idő számításánál a szombati nap munkanapnak számít.
10.3. A követelés legkorábban a panasz benyújtását követő hat (6) hónapon belül elévül.
11. Teljesítéssel kapcsolatos dokumentumok
11.1. A teljesítéshez szükséges dokumentumokat kérésre a Szállító rendelkezésére bocsátják.
11.2. Az összes ilyen okmány, amelyet átadnak a Szállítónak, a Vevő tulajdonát képezi, és a szerződés időtartama alatt a Szállító költségén gondosan meg kell őrizni. Ezeket csak a szerződésben meghatározott célokra lehet felhasználni, és csak ilyen mértékben tehetik hozzáférhetővé harmadik felek számára.
11.3. Ha a Szállítónak dokumentumokat kell elkészítenie, köteles azokat a szükséges példányszámban és kivitelben ingyenesen átnyújtani, és díjmentesen átruházni a tulajdonjogot a vevőre. Ez nem érinti a szellemi tulajdont. Az ügyfél vagy harmadik felek ezeket a dokumentumokat ingyenesen használhatják karbantartás és átalakítások elvégzéséhez. Ez nem érinti a szellemi tulajdont. A Vevő vagy harmadik felek ezeket a dokumentumokat ingyenesen használhatják karbantartás és átalakítások elvégzéséhez.
11.4. A rajzok, számítások és egyéb műszaki dokumentációk vevő általi jóváhagyása nem befolyásolja a szállító felelősségét a szolgáltatásokért. Ez vonatkozik a Szállító által végrehajtott vevői javaslatokra és ajánlásokra, valamint a Szállító és a Vevő közötti megállapodásokra. A Szállító csak akkor felel a Vevő által végrehajtott utasításokért, ha megfelelő indokokkal írásban nem kifogásolja azokat.
12. Közúti biztonsági kötelezettség, balesetek megelőzése, kibocsátás korlátozása, emissziós károk, tűzvédelem
12.1. A Szállító köteles betartani a közlekedésbiztonsági előírásokat, különös tekintettel a munkavállalók biztonságára és egészségére, a környezetvédelemre, a veszélyes áruk szállítására, valamint a tűzbiztonságra vonatkozó törvényeket, rendeleteket és előírásokat, ideértve a szakmai szövetségek és a felelősség -és vagyonbiztosító társaságok adatlapjait, amennyiben relevánsak a szolgáltatások teljesítése szempontjából.
12.2. A Szállítónak információkat kell szereznie a Vevő munkahelyi egészségvédelemmel és biztonsággal, a környezetvédelemmel és a tűzvédelemmel foglalkozó illetékes szakembereitől a teljesítés helyére vonatkozó jelenlegi követelményekről. A szükséges intézkedéseket az adott szakemberekkel kell összehangolni.
12.3. A Szállítónak biztosítania kell, hogy minden alkalmazottja betartja a környezetvédelemre, a biztonságra és a tűzmegelőzésre vonatkozó rendelkezéseket.
12.4. A Vevő tűzvédelmi szakembere által előírt, a tűzmegelőzési intézkedésekkel kapcsolatos valamennyi műszaki követelményt teljes mértékben be kell tartani. Ha tűzveszélyhez kapcsolódó munkát tűz- és/vagy robbanásveszélyes berendezésen, például olajtartályokon, kábelrendszereknél stb. vagy azok közelében végeznek, vagy ha ilyen munkát nem lehet elkerülni azok közelében, akkor ezt a munkát csak a vevő jóváhagyásával szabad elvégezni. A szolgáltatások befejezése után újbóli vizsgálatokat kell végezni. Acélszerkezetű hegesztési munkákat csak azok a vállalatok végezhetnek, amelyek rendelkeznek a STN EN ISO 3834-2 szerinti speciális alkalmassági tanúsítvánnyal. A csővezetékek hegesztését csak hegesztők végezhetik, akik az EN ISO 9606-1 jelenlegi verziója szerint igazolják a hegesztő képesítésüket. Ez vonatkozik mindenféle szétszerelési és selejtezési munkára is.
Tűzveszélyes tevékenységet csak tűzgyújtási engedéllyel lehet végezni, amiről a Szállító kapcsolattartója és a Vevő tűzvédelmi szakembere gondoskodik.
12.5. A Szállító köteles megtéríteni és mentesíteni a Vevőt és a Vevő alkalmazottait minden olyan követeléssel szemben, amelyet vele szemben lehet benyújtani olyan kár miatt, amely a Szállító által a szolgáltatások teljesítése során betartandó rendelkezések megsértése miatt következik be. Ez vonatkozik azokra a kárigényekre is, amikor szolgáltatásokat harmadik fél létesítményein teljesítenek (pl. ellátó- és ártalmatlanító vezetékek); A Szállítónak a szolgáltatások megkezdése előtt részletes vizsgálatot kell folytatnia a harmadik felek ilyen létesítményeiről minden felelős szervnél. Kár esetén a Vevőt azonnal értesíteni kell.
1.1. 12.6. Szállító vállalja, hogy a biztonsági előírások betartásával végezhet a Vevő telephelyén tevékenységet a következő szabályoknak megfelelően: ISO 9001, ISO14001 és ISO45001. A „Veszélyhelyzeti információk” és „Veszélyhelyzeti tájékoztató” nyomtatványok az ÁSZF részét képezi.
13. Óradíjas munka
13.1. Az óradíjakkal elszámolt kiegészítő munkákat (lásd a mellékelt óradíjlapot) csak a Vevő kifejezett írásbeli utasításának megfelelően szabad elvégezni.
13.2. Eltérő megállapodás hiányában, egy másolatot tartalmazó napi jelentést aláírás céljából be kell nyújtani a Vevőnek. A Vevő a jelentést (másolat nélkül) visszajuttatja a Szállítónak, de legkésőbb a jelentések kézhezvételét követő hat (6) munkanapon belül. A szombat munkanapnak minősül. A Vevő bármilyen kifogást emelhet akár a jelentéseken, akár külön levélben. A Szállító az aláírt jelentéseket a vonatkozó számlával együtt nyújtja be. Azokat a jelentéseket, amelyek ellen kifogásokat emeltek, fizetés céljából nem dolgozzák fel. A Szállító által az ajánlatban alkalmazott óradíjak meghatározóak. A jelentésnek legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: a Vevő neve, rendelési és számlázási adatok, a Szállító neve és képesítése, elvégzett munka, a munka kezdete és vége, a munka időtartama, a felhasznált anyagok.
14. Szállítási és fuvarozási utasítások
14.1. A szállítási és fuvarozási utasításokat, valamint a Vevő csomagolásra szolgáló anyagokra vonatkozó előírásait be kell tartani. Az áruk védelme érdekében szükséges csomagolás mennyiségét korlátozni kell, és a környezetbarát és újrahasznosítható anyagok felhasználására kell szorítkozni. Eltérő megállapodás hiányában a csomagolást vissza kell juttatni.
14.2. A szállítási, fuvarozási és csomagolási előírások be nem tartása miatt a Vevőnél felmerült költségeket a Szállító viseli.
15. Számlázás és a dokumentumok benyújtása
15.1. A számlákat, a teljesítésigazolásokat és más dokumentumokat két (2) példányban kell benyújtani.
15.2. A bevizsgálási vagy megvalósulási dokumentációt a Vevővel egyeztetett formában kell elkészíteni, külön díjazás nélkül, és csatolni kell a végszámlához. A Vevő számára kidolgozott bevizsgálási vagy megvalósulási dokumentáció, valamint az összes többi teljesítményigazolások alapján a Vevő visszavonhatatlanul kizárólagos, és korlátlan idő- és helyfelhasználási jogot szerez, minden ismert felhasználási módot magában foglalva, beleértve a jogot az átdolgozásra, reprodukcióra, megváltoztatásra, kiterjesztésre és egyszerű felhasználási jogok megadására harmadik felek számára, kivéve, ha a következő mondatokból nem következik be korlátozás. Ha harmadik feleknek joguk van a szolgáltatások részeseként vagy más külső szolgáltatásoktól kapott harmadik fél terveihez, amelyek ellentmondanak az előző mondat szerinti használati jog megszerzésének, akkor a vevő általi használati jog terjedelméről külön feltételek szerint kell megállapodni. A Szállítónak jogában áll folytatni a szokásos tervek és a tervösszetevők, valamint az általa szolgáltatott know-how használatát a szolgáltatások nyújtása során, ideértve a harmadik felek megrendeléseit is. A Szállítónak nem szabad teljes egészében vagy részben reprodukálnia, szerkesztenie vagy egyéb módon felhasználnia a Vevő számára kifejlesztett teljesítmény eredményeket és megoldásokat. A bevizsgálási vagy megvalósulási dokumentáció és a használati jog megadása a végső kifizetés előfeltétele.
15.3. Ha bármilyen hiba merül fel a számlázás dokumentációban a végső fizetés után, akkor a végső számlát ennek megfelelően ki kell javítani. A Vevő és a Szállító megállapodnak abban, hogy minden olyan összeget megfizetnek, amelyre utólag jogosultak lehetnek.
16. Fizetési feltétel
16.1. A kifizetések csak számlák alapján történnek. A számlán egyértelműen hivatkozni kell a kapcsolódó szolgáltatásra, amelyre kiállították.
16.2. A Vevőnek a Szállító felé esedékes követeléseinek átruházása vagy zálogosítása nem érvényes a Vevő előzetes írásbeli jóváhagyása nélkül.
16.3. A Szállító vállalja, hogy haladéktalanul visszafizeti azokat a túlfizetéseket, amelyeket akkor fedeztek fel, miután utólagosan ellenőrizték az elszámolást. Alulfizetés esetén további díjazást fizetnek.
16.4. A már beérkezett előlegeket teljesítési időpontonként külön kell felsorolni, és teljes összegüket le kell vonni a végszámla összegéből.
16.5. Az újonnan hozzáadott pozíciókat a végén kell felsorolni, utalva a követési sorrendre.
16.6. Megállapodottnak kell tekinteni, hogy minden kifizetést csak fenntartással hajtanak végre. A Vevő a Ptk. rendelkezései értelmében jogosult a Szállítóval szemben fennálló követeléseinek beszámításra.
17. Adatvédelem
A Szállító vállalja, hogy feltétel nélkül betartja a GDPR alkalmazandó változatának rendelkezéseit. Az adatokat csak a GDPR-ben meghatározott kritériumok alapján lehet továbbadni. A Szállító csak olyan munkavállalókat alkalmazhat a szerződés teljesítéséhez, akiket az adatvédelmi törvényben rögzített kötelezettséggel felruházott, és tájékoztatott a titoktartás megsértésének következményeiről. Az Astotec Csoport adatvédelmi nyilatkozata bármikor megtekinthető a következő link alatt: xxx.xxxxxxx.xxx
18. Titoktartás
18.1. A Szállító köteles bizalmasan kezelni, és kizárólag a szerződés teljesítéséhez felhasználni minden olyan információt, amely a Vevővel való kapcsolata során tudomására jut, pl. üzleti és vállalati titkokat, az adatokat, valamint azok folyamatát és eredményeit, egyéb (bármilyen típusú) műszaki vagy kereskedelmi információt. Az információt semmilyen módon nem szabad átadni harmadik félnek; Ez nem vonatkozik a szállító munkavállalóira és más kisegítő dolgozóira, amennyiben a szerződés teljesítéséhez ezekre az információkra szükség van.
18.2. Ez a titoktartási kötelezettség a megállapodás lejárta után 5 évig érvényes.
18.3. A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik olyan információkra, amelyek
általában ismertek vagy amelyekről
a Szállító harmadik félen keresztül tudomást szerez, anélkül hogy, megsértette volna a titoktartási kötelezettséget.
18.4. Amennyiben a szállító elektronikus formában fogad vagy tárol bizalmas kezelést igénylő információkat, az adatvédelmi törvénynek megfelelően ugyanolyan módon kell védenie azokat az illetéktelen hozzáférés ellen.
18.5. A Szállító köteles a fenti titoktartási szabályoknak megfelelően kötelezni munkavállalóit és más személyeket, akiket szerződéses kötelezettségeinek teljesítésére használ, és gondoskodnia kell e kötelezettség teljesítéséről.
18.6. A Szállító köteles megfelelő titoktartási megállapodást kötni harmadik felekkel.
19. Záró rendelkezések
19.1. A szolgáltatások és a fizetések teljesítésének helye a Vevő székhelye.
19.2. Ha az Általános Szerződési Feltételek valamely rendelkezése jogilag nem hatályos vagy megvalósíthatatlan, a fennmaradó rendelkezések érvényességét ez nem érinti. A szerződéses partnerek törekszenek arra, hogy minden, nem hatályos rendelkezést módosítsanak, amely hatékony és végrehajtható módon megfelel ezen Általános Szerződési Feltételeknek.
19.3. Ha valamelyik szerződő fél beszünteti a kifizetéseket, vagy ha csőd- vagy felszámolási eljárást indítanak ellene, akkor a másik szerződő fél jogosult a szerződés nem teljesített részétől elállni.
19.4. Bármilyen szóbeli kiegészítő megállapodás nem irányadó. Ha ilyen megtörtént volna ezen Általános Szerződési Feltételek hatályba lépése előtt, akkor azok az Általános Szerződési Feltételek beillesztésének hatálybalépésekor érvényüket veszítik.
19.5. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a magyar Polgári Törvénykönyv és a vonatkozó magyar jogszabályok rendelkezései az irányadóak. A szerződés nyelve magyar.
19.6. Felek jogvitáinak elbírálása a Pápai Járásbíróság illetékességébe tartozik.