AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ „Szerverek és liszenszek szállítása (KBE/040/2010)”

AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ

„Szerverek és liszenszek szállítása (KBE/040/2010)”

Fejezetek:

I. Szerződés tervezet

II. Követelményspecifikáció

III. Nyilatkozatminták, az ajánlat benyújtásával kapcsolatos követelmények

IV. Útmutató az ajánlattevők részére

I. SZERZŐDÉS-TERVEZET

VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS

amely létrejött,

egyrészről, a Magyar Nemzeti Bank (székhely: 1054 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxx 0.-9. sz. adószám: 10011953-2-44 , képviseli:) mint és a továbbiakban: Megrendelő,

másrészről, a …….. (székhely: …..., cégjegyzékszáma: ………., adószám: …… képviseli: ……………) mint és a továbbiakban: Vállalkozó,

a továbbiakban együttesen a Felek között, a mai napon az alábbi feltételekkel.

Előzmények

Megrendelő mint ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Második része, IV. fejezete szerinti nyílt közbeszerzési eljárás megindítására, a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képező 1. számú mellékletében foglalt ajánlati felhívást készített, mely 2011. ….-án megjelent az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED-2011/S …-………).

Megrendelőnek a közbeszerzési eljárásban hozott döntése szerint a nyertes ajánlattevő, a Vállalkozó lett. (Nyertes ajánlattevőnek a kivonatolt ajánlata jelen szerződés 3. számú, elválaszthatatlan melléklete.)

I.

A jelen szerződés tárgya, a szerződés hatálya és a Vállalkozó díja

1.1.) A jelen szerződés tárgya a jelen pontban meghatározott szolgáltatások Vállalkozó általi teljesítése az 1. sz. mellékletben részletezettek szerint:

1.1.1.) a) Az MNB fejlesztői-, és tesztkörnyezetét alkotó új hardverek és vmware szoftverlicencek leszállítása, telepítése, beszerelése a követelményspecifikációban (2. számú melléklet) foglaltak szerint.

A hardverekre a megvalósítástól számítva 5 év gyártói, helyszíni jótállás biztosítása.

Microsoft Windows Datacenter licencek leszállítása, szoftverkövetés nélkül.

1.1.1.) b.) Az 1.1.1.) a.) pontban foglalt és leszállított vmware licencekre 5 éves szoftverkövetés biztosítása.

1.1.2.) a) Az MNB szervervirtualizáció folytatásához szükséges új hardverek és vmware szoftverlicencek leszállítása, telepítése, beszerelése a követelményspecifikációban foglaltak szerint.

A hardverekre a megvalósítástól számítva 5 év gyártói, helyszíni jótállás biztosítása.

1.1.2.) b) Az 1.1.2.) a.) pontban foglalt és leszállított vmware licencekre 5 éves szoftverkövetés biztosítása.

1.1.3.) a.) Az MNB Swift7 átállásához új hardverek leszállítása a követelményspecifikációban foglaltak szerint.

A hardverekre a megvalósítástól számítva 5 év gyártói, helyszíni jótállás biztosítása.

A Vállalkozó által elvégzendő feladatok részletes leírását a jelen szerződés 2. számú melléklete tartalmazza, azzal, hogy amennyiben a 2. számú melléklet, valamint jelen szerződés szövege egymástól kereskedelmi vagy szakmai szempontból eltér, az ellentét feloldásában elsősorban a melléklet szövege irányadó.

Vállalkozó köteles minden, a jelen szerződésben esetlegesen fel nem sorolt tevékenységek elvégzésére is, amelyek a szerződés tárgyát képező tevékenységek szakszerű és teljes körű ellátásához a jogszabályok és a szakmai szokások szerint hozzátartoznak, illetve amelyek a Megrendelő érdekeinek megóvása érdekében szükségesek.

1.2.) A Megrendelő a jelen szerződés aláírásával megrendeli, a Vállalkozó a jelen szerződés aláírásával elvállalja az 1.1) pontban leírt tevékenységek ellátását.

1.3.) A Megrendelő Vállalkozó részére vállalkozói díjat (a továbbiakban és együttesen: vállalkozói díj) köteles fizetni.

A vállalkozói díj az alábbiakból tevődik össze:

1.3.1.) Megvalósítás díja:

A Megrendelő Vállalkozó részére a leszállított eszközökért és licencekért a szerződéses ellenértéket eszközkategóriánként („1.a”, „2.a”, illetve „3.a”) 1 fizetési mérföldkőben fizeti meg (megvalósítás).

Mérföldkő	Mérföldkő megnevezése	Fizetési mérföldkő és számla tartalma	Teljesítési ütemezés
„1.a”	MNB fejlesztői-, és tesztkörnyezet hardvereinek és szoftvereinek szállítása és telepítése (megvalósítás)	2 db memóriabővítés, 2 db HP szerver, 4 db vmware ESX licenc, 20 db vmware VDI licenc szállítása, telepítése, 8 db Microsoft Windows Datacenter licenc szállítása.	A szerződés hatályba lépésétől számított 8 héten belül

Az 1.1.1.) a.) pontban meghatározott Megvalósítás Vállalkozói díja:  …………,-Ft.+ÁFA, azaz ………… forint plusz a mindenkor hatályos jogszabályokban leírt általános forgalmi adó összege.

Mérföldkő	Mérföldkő megnevezése	Fizetési mérföldkő és számla tartalma	Teljesítési ütemezés
„2.a.”	MNB szervervirtualizáció hardvereinek és szoftvereinek szállítása és telepítése (megvalósítás)	4 db HP szerver, 8 db vmware ESX licenc szállítása, telepítése	A szerződés hatályba lépésétől számított 8 héten belül

Az 1.1.2.) a.) pontban meghatározott Megvalósítás Vállalkozói díja:  …………,-Ft.+ÁFA, azaz ………… forint plusz a mindenkor hatályos jogszabályokban leírt általános forgalmi adó összege.

Mérföldkő	Mérföldkő megnevezése	Fizetési mérföldkő és számla tartalma	Teljesítési ütemezés
„3.a.”	MNB Swift7 átállás hardvereinek szállítása (megvalósítás)	6 db (5+1) HP szerver	A szerződés hatályba lépésétől számított 6 héten belül

Az 1.1.3.) a.) pontban meghatározott Megvalósítás Vállalkozói díja:  …………,-Ft.+ÁFA, azaz ………… forint plusz a mindenkor hatályos jogszabályokban leírt általános forgalmi adó összege.

1.3.2.) A Követési szolgáltatás díja:

A licenckövetési szolgáltatásokért a Megrendelő éves gyakorisággal előre fizet.

Mérföldkő	Mérföldkő megnevezése	Fizetési mérföldkő és számla tartalma	Teljesítési ütemezés
„1.b.”	MNB fejlesztői-, és tesztkörnyezet szoftvereinek követése	4 db vmware ESX licenc, 20 db vmware VDI licenc éves követése	Az 1.a. megvalósítási mérföldkő megvalósításának időpontjában, ill. annak évfordulóin, 5 éves időszakra

A leszállított 4 db vmware ESX licencre vonatkozó követési szolgáltatás (1.1.1.) b.) pontban meghatározott szolgáltatás része) Vállalkozói díja:  ………,- Ft.+ÁFA/év, azaz évente ……………. forint plusz a mindenkor hatályos jogszabályokban leírt általános forgalmi adó összege.

A leszállított 20 db vmware VDI licencre vonatkozó követési szolgáltatás (1.1.1.) b.) pontban meghatározott szolgáltatás része) Vállalkozói díja:  ………,- Ft.+ÁFA/év, azaz évente ……………. forint plusz a mindenkor hatályos jogszabályokban leírt általános forgalmi adó összege.

Mérföldkő	Mérföldkő megnevezése	Fizetési mérföldkő és számla tartalma	Teljesítési ütemezés
„2.b.”	MNB fejlesztői-, és tesztkörnyezet szoftvereinek követése	8 db vmware ESX licenc éves követése	A 2.a. megvalósítási mérföldkő megvalósításának időpontjában, ill. annak évfordulóin, 5 éves időszakra

A leszállított 8 db vmware ESX licencre vonatkozó követési szolgáltatás (1.1.2.) b) pontban meghatározott szolgáltatás) Vállalkozói díja:  ………,- Ft.+ÁFA/év, azaz évente ……………. forint plusz a mindenkor hatályos jogszabályokban leírt általános forgalmi adó összege.

A Felek rögzítik, hogy a követési szolgáltatás vállalkozói díja a jelen szerződés teljes időtartama alatt állandó.

1.4.) Vállalkozó az 1.3.) pontban leírt Vállalkozói díjon túl semmi egyéb olyan díjat vagy költséget nem érvényesíthet a Megrendelővel szemben, amely összefüggésben lenne a jelen szerződésben vállalt feladatok teljesítésével. (Ez a rendelkezés nem vonatkozik a Vállalkozó esetleges késedelmi kamat és kártérítési követelésére.)

1.5.) A Felek a jelen szerződést

• Az 1.1.1.) a.) pontban foglalt Megvalósítási tevékenység vonatkozásában a jelen szerződés hatálybalépésének a napjától a sikeres éles üzembe helyezés napjáig,

• Az 1.1.2.) a.) pontban foglalt Megvalósítási tevékenység vonatkozásában a jelen szerződés hatálybalépésének a napjától a sikeres éles üzembe helyezés napjáig,

• Az 1.1.3.) a.) pontban foglalt Megvalósítási tevékenység vonatkozásában a jelen szerződés hatálybalépésének a napjától a sikeres éles üzembe helyezés napjáig,

• az 1.1.1.) b.) pontban meghatározott követési szolgáltatás esetében az eszközök sikeres átadás-átvételétől kezdődően, 5 évig

• az 1.1.2.) b.) pontban meghatározott követési szolgáltatás esetében az eszközök sikeres átadás-átvételétől kezdődően, 5 évig

terjedő határozott időtartamra kötik, azzal, hogy az adott szolgáltatáshoz kapcsolódó szavatossági és jótállási feltételek fennállása az 1.1.1.) a, az 1.1.2.) a. és az 1.1.3.) a.) pontban leírt megvalósítási tevékenységek vonatkozásában időben meghaladja a sikeres éles üzembe helyezés napját.

II.

Fizetési feltételek

2.1.1.) A Megrendelő a Megvalósítási tevékenység után fizetendő vállalkozói díj fizetését az 1.3.1.) pontban meghatározott fizetési mérföldkövek szerint teljesíti.

A Vállalkozó az aláírt teljesítésigazolások alapján kiállítja teljesített szolgáltatásokról a számlát (továbbiakban: „számla”). Megrendelő a teljesítésigazolást 2 eredeti példányban állítja ki, melyből 1 eredeti példány a Megrendelőnél, 1 eredeti példány a Vállalkozónál marad.

Ha a Vállalkozó nem a szerződés szerint állítja ki a számlát, a Megrendelő jogosult a számlát az annak kézhezvételétől számított 5 (öt) munkanapon belül visszaküldeni és a számla kiegyenlítését megtagadni anélkül, hogy ez által késedelembe esne. Ebben az esetben a Vállalkozó nem jogosult a szerződés további teljesítését felfüggeszteni, vagy megszüntetni. A számla visszaküldése esetén a Vállalkozó köteles a számlát ismételten kiállítani, úgy hogy a számla keltének napja nem lehet korábbi, mint a Vállalkozó által a nem szerződésszerűen kiállított számla Megrendelő általi visszaküldésének a napja.

2.1.2.) Vállalkozó a szoftverkövetési tevékenységre vonatkozó számlákat éves gyakorisággal, előzetesen jogosult benyújtani. A licenckövetési évfordulókat és a számlabenyújtást megelőzően a Vállalkozó köteles átadni a Megrendelő részére a szoftverek gyártójától vagy az általa felhatalmazott személytől származó – ez utóbbi esetben ezen felhatalmazást is bizonyító – Használati engedélyt a Megrendelőre vonatkozó követési szolgáltatások érvényességéről.

Az érvényességnek minimum az aktuális leszámlázandó időszakra kell fennállnia. A licencigazolásból ki kell tűnnie, hogy a Megrendelő jogosult a számlázandó időszakban a szerződésben foglalt db számban és tartalommal használni a licenceket. A használati engedélyek benyújtásának határideje: az adott évfordulót követő maximum 15 naptári nap. A számlabenyújtás előfeltétele, hogy a Vállalkozó a jelen szerződés tárgyát képező feladatát a jogszabályokban és a jelen szerződésben leírt módon teljesítse és ezen teljesítést a Megrendelő erre felhatalmazott képviselője igazolja.

2.1.3.) Vállalkozó az egyes mérföldkövekről külön számlákat köteles kiállítani, ennek megfelelően a szoftverkövetési díjakról évente külön-külön számlát. Az éves követési díjról szóló számlákon a Vállalkozó az eltérő licenctípusok követési díjait külön soron köteles szerepeltetni.

2.2.) A Vállalkozó kijelenti, hogy a vállalkozói díjat teljesítési feltételek teljes körű ismeretében, az 1.1.) pontban meghatározott szolgáltatások szakszerű megvalósításához szükséges valamennyi költség figyelembevételével alakította ki.

2.3.) A Megrendelő, a Vállalkozót megillető díj kifizetését a Vállalkozó számlájában megjelölt pénzforgalmi számlaszámra átutalással teljesíti a 2.4.) pontban foglaltak szerint.

2.4.) A számlák kifizetése a mindenkor hatályos Kbt. ellenszolgáltatás teljesítésére vonatkozó előírásainak megfelelően történik, melynek részletes szabályait és gyakorlati folyamatát a jelen szerződés 4. számú melléklete tartalmazza.

2.5.) Előleg nyújtására nincs lehetőség. Vállalkozó a számláján köteles a Megrendelő Banküzemi Számviteli és Pénzügyi Osztálya által a Vállalkozó részére, a Megrendelő kötelezettségvállalását beazonosító SAP megrendelésszámot feltüntetni. Amennyiben a Vállalkozó a számláján nem tünteti fel az SAP megrendelésszámot, úgy a Megrendelő jogosult a számlát a Vállalkozó részére teljesítetlenül visszaküldeni, azzal, hogy mindaddig, amíg a Vállalkozó nem küldi meg a jogszabályokban és a jelen szerződésben előírt alaki követelményeknek megfelelő számlát a Megrendelő részére, addig a Vállalkozó számlázási késedelemben van, amely vállalkozói késedelem a Megrendelő egyidejű késedelmes fizetési teljesítését kizárja.

2.6.) A Vállalkozó a számláját az alábbi címre köteles kiállítani és megküldeni: MNB Banküzemi Számviteli és Pénzügyi Osztály, 1054 Budapest, Szabadság tér 8-9. sz.

Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a Vállalkozónál is fennállnak az elektronikus számla kibocsátásának, illetve fogadásának a mindenkor hatályos jogszabályokban így különösen az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. tv. 175.§,-ban, a számvitelről szóló 2000. évi C. tv. 167.§-ában, valamint az elektronikus aláírásról a 2001. évi XXXV. tv.-ben előírt feltételei, és a Vállalkozó az elektronikus számlázás alkalmazását a Megrendelőnél kezdeményezi, akkor Felek vállalják, hogy a számlázást elektronikus úton bonyolítják le, az alábbi lehetőségek valamelyikének megfelelően.

a) A Vállalkozó az elektronikus számlát a Megrendelő által megbízott elektronikus számla szolgáltató  (First Businesspost Kft., 1037 Budapest, Csillagszem u. 9., telefon: x0000000000 e-mail:xxxx@0xxxx.xx web: xxx.0xxxx.xx)  megoldásának segítségével állítja elő a Vállalkozó és az elektronikus számla szolgáltató között létrejött külön megállapodásnak megfelelően. Vállalkozó az elektronikus számlát a hatályos jogszabály szerint elektronikusan aláírt és időbélyegzett PDF dokumentumként küldi meg Megrendelő részére. A PDF file-nak tartalmaznia kell a számlaképet olvasható formátumban valamint a számla tartalmával,a NAV iránymutatásának megfelelően megegyező XML típusú ellenőrzési formátumot, amelyet ki kell egészíteni az MNB SAP megrendelésszámmal. A Vállalkozó az elektronikus számlát a Magyar Nemzeti Bank Banküzemi Számviteli és Pénzügyi Osztály címére köteles kiállítani és az alábbi e-mail címére megküldeni: x-xxxxxx@xxx.xx. Az elektronikus számla mellékleteként Vállalkozónak csatolnia kell a Megrendelő által papír alapon kiállított és aláírt teljesítési igazolás, valamint a szerződés szerint a számla kötelező mellékletét képező egyéb papír alapú dokumentumok szkennelt változatát. A Megrendelő által elektronikusan kiállított és továbbított teljesítésigazolást nem kell mellékletként csatolni. 

b) A Vállalkozó az elektronikus számlát a hatályos jogszabály szerint elektronikusan aláírt és időbélyegzett PDF dokumentumként küldi meg Megrendelő részére az a). pontban leírtaktól eltérő technikai megoldást alkalmazva (pl. más elektronikus számlaszolgáltató, saját fejlesztésű modul, stb.). A PDF file-nak tartalmaznia kell a számlaképet olvasható formátumban valamint a számla tartalmával,a NAV iránymutatásának megfelelően megegyező XML típusú ellenőrzési formátumot, amelyet ki kell egészíteni az MNB SAP megrendelésszámmal. A Vállalkozó az elektronikus számlát a Magyar Nemzeti Bank Banküzemi Számviteli és Pénzügyi Osztály címére köteles kiállítani és az alábbi e-mail címére megküldeni: x-xxxxxx@xxx.xx. Az elektronikus számla mellékleteként Vállalkozónak csatolnia kell a Megrendelő által papír alapon kiállított és aláírt teljesítési igazolás, valamint a szerződés szerint a számla kötelező mellékletét képező egyéb papír alapú dokumentumok szkennelt változatát. A Megrendelő által elektronikusan kiállított és továbbított teljesítésigazolást nem kell mellékletként csatolni.

c) Amennyiben a Vállalkozó egyéb megoldást kíván alkalmazni, akkor az elektronikus számlát az a). pontban meghatározott formátumban kell a Magyar Nemzeti Bank részére eljuttatnia.

2.7.) A számla kiegyenlítése a Megrendelő mindazon jogainak fenntartásával történik, amelyek a Vállalkozó esetleges hibás teljesítésével vagy egyéb szerződésszegésével kapcsolatosak.

2.8.) A Vállalkozó a Megrendelő késedelmes fizetése esetében a Polgári Törvénykönyv 301/A. §-ában foglalt késedelmi kamatot is jogosult a késedelem minden egyes napjára érvényesíteni a Megrendelővel szemben. A Vállalkozó jogosult a fizetési feltétel megváltoztatásától függővé tenni a további szolgáltatást, vagy a szolgáltatást felfüggeszteni, ha a Megrendelő számára felróható okból 14 napot meghaladó fizetési késedelembe esik.

2.9.) A Vállalkozó a jelen szerződés aláírásával elfogadja, hogy a Megrendelő jogosult arra, hogy a Vállalkozóval szemben fennálló egynemű, lejárt és a Vállalkozó által nem vitatott követelését a Vállalkozót megillető ellenértékbe beszámítsa.

III.

A szerződés teljesítésének helye és annak a határideje

3.1.) A szerződés teljesítésének helye:

• A Megrendelő "A" épülete (0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxx 0-0.), valamint

• A Megrendelő "LK" épülete (1238 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xx 0.).

3.2.) A szerződés teljesítésének határideje:

a) Az MNB fejlesztői-, és tesztkörnyezet esetében: a hardverek, szoftverek szállításának és telepítésének a szerződéskötéstől számított 8 héten belül meg kell történnie.

b) Az MNB szervervirtualizáció esetében: a hardverek, szoftverek szállításának és telepítésének a szerződéskötéstől számított 8 héten belül meg kell történnie.

c) Az MNB Swift7 átállásához szükséges hardverek leszállításának a szerződéskötéstől számított 6 héten belül meg kell történnie.

d) Az 1.1.1.)b.) pontban leírt szoftverkövetési szolgáltatás esetén az eszközök sikeres átadás-átvételétől kezdődően, 5 évig

e) Az 1.1.2.)b.) pontban leírt szoftverkövetési szolgáltatás esetén az eszközök sikeres átadás-átvételétől kezdődően, 5 évig.

IV.

Megrendelő feladatai

4.1.) A Megrendelő köteles a vállalkozói tevékenység végzéséhez szükséges információkat a Vállalkozó rendelkezésére bocsátani.

4.2.) Megrendelő, illetve annak megbízottja részt vesz a Vállalkozó által szervezett, a jelen szerződés teljesítésével összefüggő egyeztetéseken.

4.3.) A Megrendelő jogosult a Vállalkozó munkájának előrehaladását, minőségét ellenőrizni, amely azonban a Vállalkozó teljesítését nem teheti terhesebbé.

4.4.) Megrendelő a szerződés szerint kifizeti a Vállalkozó számláját.

V.

Vállalkozó jogaira és kötelezettségeire vonatkozó feltételek

5.1.) A Vállalkozó a jelen szerződés aláírásával kijelenti, hogy a jelen szerződés teljesítésében a Vállalkozó oldalán közreműködő természetes személy gyanúsítottként nem áll büntetőeljárás hatálya alatt, illetve amennyiben ezen személy ellen szándékos bűncselekmény elkövetése miatt büntetőeljárás indult, úgy ezt a Vállalkozó a tudomásszerzést követően a Megrendelő részére haladéktalanul bejelenti. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységére a Megrendelő szék-és telephelyén csak olyan munkavállalót (személyt) foglalkoztat, aki a munka megkezdését megelőző 90 napon belül kiállított erkölcsi bizonyítvánnyal, és az adott tevékenység végzésére feljogosító szakirányú bizonyítvánnyal rendelkezik. Vállalkozó a Megrendelő területére kijelölt munkavállalók névsorát (részletezve a dolgozók személyi adataival: név, születési hely, időpont, anyja neve, lakcíme, személyi igazolvány száma) és 90 napon belül kiállított erkölcsi bizonyítványuk fénymásolati példányát a szerződés hatálybalépéséig köteles Megrendelő részére megküldeni. Amennyiben ezekben az adatokban bárminemű változás történik (személycsere, adatváltozás) erről a tényről Vállalkozónak az adatváltozást követő 3 napon belül a Megrendelőt értesítenie kell.

5.2.) A Megrendelő írásban bármikor kérheti indoklás nélkül, hogy a Vállalkozó valamely munkavállalója (illetve a Vállalkozó részéről a munkában közreműködő személy, alvállalkozó) a szerződés teljesítésének további szakaszában ne működjön közre. A Vállalkozó a felek által meghatározott határidőn belül (2 – 5 munkanap) köteles a kérésnek eleget tenni, és szükség esetén más alkalmas személyt munkába állítani.

5.3.) A Vállalkozó a jelen szerződés aláírásával kijelenti, hogy amennyiben a Megrendelő erre illetékes szervei a jelen szerződésben foglaltakat és azok teljesülését ellenőrizni, vizsgálni kívánják, úgy abban az esetben Megrendelő erre illetékes szervezeti egységeivel együttműködik és számukra a tevékenységük ellátásához szükséges információkat, rendelkezésre bocsátja.

5.4.) A Megrendelő alvállalkozó bevonását nem tiltja. A Vállalkozó alvállalkozó igénybevételére – a Kbt. rendelkezéseire figyelemmel – jogosult.

5.5.) A Vállalkozó, a Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül, nem jogosult semmilyen értékesítési vagy marketing kiadványban vagy reklámban használni Megrendelő nevét, bármely védjegyét vagy logóját. Vállalkozó a tevékenysége során csak saját nevében járhat el, nem jogosult a Megrendelő nevét használni. A jogszerűtlen névhasználatból eredő károkért kizárólag Vállalkozó felel. Vállalkozó kötelezettséget vállal, hogy jelen szerződés szerinti kötelezettségeit független vállalkozóként hajtja végre és sem saját maga, tulajdonosai illetve munkavállalói nincsenek alkalmazotti kapcsolatban Megrendelővel.

5.6.) A Vállalkozónak a jelen szerződés tárgyát képező tevékenységeinek a részletes leírását, annak részletes feltételeit és tevékenységhez kapcsolódó szerződésszerű vállalkozói teljesítés feltételeit, a számla kiállításához szükséges dokumentumokat a jelen szerződés, illetve annak a 2. számú melléklete („Műszaki specifikáció és követelményspecifikáció”) tartalmazza, azzal az általános feltétellel, hogy a Felek a teljesítés szerződésszerűségéről átadás-átvételi eljárás során győződnek meg, amelynek megállapításait jegyzőkönyvben rögzítik.

5.7.) A Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés keretében a Vállalkozó vagy esetleges alvállalkozói részéről foglalkoztatott személyek a jogszabályokban előírt módon, így különösen a Munka Törvénykönyvében előírt rendelkezések betartásával kerülnek foglalkoztatásra. A Vállalkozó által a jelen szerződés keretében foglalkoztatott személyek vonatkozásában, a foglalkoztatással kapcsolatos hatályos munkajogi- és egyéb jogszabályokban foglalt előírások betartásáért kizárólag a Vállalkozó felel. A Vállalkozó a jelen szerződés aláírásával hozzájárul ahhoz, hogy a Megrendelő a jelen pontban leírtak Vállalkozó általi teljesítését, akár az erre illetékes hatóságok bevonásával, is ellenőrizhesse.

A Vállalkozó teljesítésére vonatkozó specifikus követelmények

5.8.1.) Az Eszközök leszállítása esetében a Megrendelő tételes ellenőrzést végez. A Vállalkozó az Eszközöket – amennyiben azok származása szükségessé teszi – vámkezelten köteles leszállítani.

5.8.2.) A Felek a teljesítés szerződésszerűségének megállapítására átadás-átvételi eljárást tartanak. Ennek keretében először a Felek között az átvétel a teljesítési helyen darabszám szerint történik (mennyiségi átvétel), amelynek sikerességét a Megrendelő a Vállalkozó által 4 példányban kiállított szállító levélen igazolja.

A Vállalkozó képviselője Megrendelő képviselőjének jelenlétében a leszállított, zárt csomagokat/dobozokat felbontja, majd Felek képviselői – vállalkozólevél alapján – elvégzik a csomagok/dobozok tartalmának tételes ellenőrzését. A vállalkozólevélnek tartalmaznia kell a következő adatokat: csomag/doboz azonosító, alkatrész megnevezés, gyári szám, mennyiség, továbbá alkalmasnak kell lennie a leszállított alkatrészek tételes ellenőrzésére. Az alkatrészek tételes ellenőrzésére alkalmas vállalkozólevél aláírásával Megrendelő kizárólag azt igazolja, hogy a csomagok/dobozok tartalma megegyezik a vállalkozólevélen feltüntetett adatokkal.

5.8.3.) A minőségi átvételt a Megrendelő a mennyiségi átvétel napját követő 2 munkanapon belül végzi el, és az esetleges eltéréseket írásban – telefaxon vagy elektronikus úton – továbbítja a Vállalkozó részére. A Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a Megrendelő részéről a mennyiségi vagy a minőségi átvétel során jelzett kifogások esetén a hibás vagy hiányzó szoftvereket a saját költségén a bejelentéstől számított 3 munkanapon belül kicseréli vagy pótolja.

5.8.4.) A Vállalkozónak a licencek szállításakor a Megrendelő részére a következőket kell átadni:

• A Szoftver gyártójának a Megrendelő számára kiállított Használati engedélyt (Licence Agreement) a szoftverkövetési díj megfizetése előtt.

• A Szoftver telepítő készletét 2 darab CD vagy DVD típusú adathordozón. Az adathordozónak az aktuális javítócsomagokat is tartalmaznia kell.

5.9.) Vállalkozó a Megrendelőt – kapcsolattartója útján – legalább 5 munkanappal korábban köteles értesíteni a szállítás időpontjáról, valamint a szállítást végzők személyes adatairól.

5.10.) A megvalósítási szolgáltatások esetében a Megrendelő tételes mennyiségi és minőségi eszköz ellenőrzést és funkcionális tesztelést végez a Fejlesztői- és tesztkörnyezet és a Szervervirtualizáció mérföldkövek esetében.

5.11.) Az eszközök üzemképességének és a telepített firmware, operációs rendszer működőképességének vizsgálatára a követelményspecifikációban felsorolt helyszíneken kerül sor.

VI.

Minőségi követelmények, szerzői jog és használati engedély

6.1.) A vállalkozói szolgáltatásnak alkalmasnak kell lenni arra, hogy azt, a Megrendelő rendeltetésszerűen, a szerződésben és a szerződés 1.-2. számú mellékletében leírt célra felhasználhassa.

6.2.) A Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó a Szoftverek szerzőjétől kapott írásbeli felhatalmazás/szerződés alapján a jogszabályokban előírtak szerint jelen szerződésben foglaltak teljesítésének vonatkozásában korlátlanul jogosult a Szoftvert forgalmazni és a szoftverhez kapcsolódó licence jogokat harmadik személy részére – térítés ellenében – átengedni. Amennyiben e jogosultságok hiánya miatt a Megrendelővel szemben bárki fellép, Vállalkozó köteles a Megrendelő helyett a jelen szerződés hatályán túl is helytállni.

6.3.) Felek rögzítik, és a Vállalkozó szavatolja, hogy a 6.2.) pontban foglaltakra is figyelemmel, a Vállalkozó által a jelen szerződés keretében Megrendelő rendelkezésére bocsátott szoftverek felhasználási jogát Megrendelő időbeli korlátozás nélkül megszerzi.

6.4.) Ha a jelen szerződés teljesítése során a Vállalkozó harmadik személy valamely szellemi alkotáshoz fűződő jogát megsérti, és a sérelmet szenvedő harmadik személy a Megrendelővel szemben lép fel igényével, úgy a Vállalkozó köteles saját költségén a Megrendelő választása szerint:

• az adott jogot a Megrendelő részére megszerezni olyan mértékben, hogy a Megrendelő a dolgot, illetve szolgáltatást a szerződésben foglaltak szerint továbbra is felhasználhassa;

• a dolgot kicserélni vagy a szolgáltatást újból teljesíteni akként, hogy az a Megrendelőnek megfeleljen, és a továbbiakban ne legyen jogsértő vagy felhasználásában korlátozott;

• a dolgot visszavenni, illetve a szolgáltatást megszüntetni, és a Megrendelő teljes kárát és költségét megtéríteni.

VII.

Biztosítás

7.1.) A Vállalkozó kijelenti, hogy az …………. Biztosító zRt-n keresztül minimum az 1.3.1.) pontban leírt teljes bruttó vállalkozói díjjal megegyező összegű felelősségbiztosítással rendelkezik (éves kárfizetési limitre vonatkozóan). Amennyiben Vállalkozó ezzel nem rendelkezik, akkor kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés aláírásáig minimum az 1.3.1.) pontban leírt bruttó teljes vállalkozói díjjal megegyező összegű felelősségbiztosítást köt, amelyről szóló biztosítási kötvény másolatát a Megrendelőnek a biztosítás megkötését követően haladéktalanul átadja. A Vállalkozó felelősségbiztosítása a Megrendelő részére biztosítási fedezetet jelent a Vállalkozó, illetve annak munkavállalója, képviselője által a Megrendelőnek, illetve harmadik személynek, szándékosan vagy gondatlanul okozott, valamint mulasztásából származó károkért. A Vállalkozó a jelen pontban leírt biztosítását a jelen szerződésnek a megvalósítási tevékenységekre (a megvalósítási tevékenységek közül az időben legkésőbb teljesítendőre) vonatkozó időbeli hatályát követő 30 nap időtartamig köteles fenntartani. A Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen fejezetben leírt felelősségbiztosítás folyamatos fennállásának a vizsgálatát a Megrendelő számára lehetővé teszi, illetve a Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy biztosítás mindenkori megújítását és fennállását igazoló biztosítói igazolást/kötvényt másolatban a biztosítási megújítást követő hónap 15.-ik napjáig a Megrendelő részére megküldi.

7.2.) Amennyiben a Vállalkozó felelősségbiztosítása a jelen szerződésnek a megvalósítási tevékenységekre (a megvalósítási tevékenységek közül az időben legkésőbb teljesítendőre) vonatkozó időbeli hatálya alatt megszűnik, úgy ez súlyos szerződésszegésnek minősül és erre való hivatkozással a Megrendelő jogosult a jelen szerződést – a szerződésszegésre vonatkozó jogkövetkezmények alkalmazása mellett – megszüntetni.

VIII.

Jótállás és a szavatosság

8.1.) A Vállalkozó szavatolja, hogy az általa a Megrendelőnek átadott Eszközök a jelen szerződésben és a vonatkozó jogszabályokban foglalt minőségi követelményeknek megfelelnek. A Vállalkozó az Eszközökkel kapcsolatban kellék- és jog szavatosságot vállal. Ez alapján szavatol azért, hogy harmadik személy(ek)nek nincs olyan joga, amely a jelen szerződésben leírtak teljesítését akadályozza, vagy korlátozza, illetve az Eszközök a teljesítéskor megfelel a jogszabályi és a jelen szerződésben meghatározott tulajdonságoknak.

8.2.) A Vállalkozó szavatol azért, hogy a Szoftveren és az ahhoz tartozó Dokumentáción nem áll fenn harmadik személynek olyan kizárólagos szerzői vagyoni/felhasználási joga, amely a Megrendelő jelen szerződés szerinti jogszerzését és felhasználását korlátozná vagy akadályozná. A Vállalkozó szavatol továbbá, hogy a Szoftver megfelel a Megrendelő informatikai architektúrájának.

8.3.) A Vállalkozó az Eszközökre, az Eszközök sikeres Éles Üzembe helyezésének az utolsó napjától számítottan 60 hónapos időtartamra, jótállási kötelezettséget vállal. (A jelen pont értelmezésében a sikeres Éles üzembe helyezés utolsó napja, amely napon a Megrendelő a sikeres Éles üzembe helyezésről szóló jegyzőkönyvet aláírta.)

8.4.) Nem rendeltetésszerű használatból eredő károkozás esetén Megrendelő a jótállást nem veszíti el, azonban ebben az esetben Vállalkozó az okozott károkból eredő javítási költségek megfizetésére nem kötelezhető.

8.5.) A szoftverkövetési szolgáltatásokra vonatkozóan a Vállalkozó szavatolja, hogy az általa elvégzett munka minősége a jelen szerződésben és a vonatkozó jogszabályokban foglalt minőségi követelményeknek megfelel. A Vállalkozó a szoftverkövetési szolgáltatások keretében elvégzett munkákra a munka Megrendelő általi sikeres átvételének a napjától számított 12 hónapos időtartamra jótállási kötelezettséget vállal. (A jelen pont értelmezésében a munka Megrendelő általi sikeres átvételének a napja, amely napon a Megrendelő a munka sikeres elvégzéséről kiállított munkalapot aláírta.)

8.6.) Megrendelő tartozik a jótállási idő alatt fellépő hiányosságokat a Vállalkozónak haladéktalanul tudomására hozni. A Vállalkozó tartozik a hibabejelentést követően haladéktalanul intézkedni.

8.7.) A jótállás alá eső hiba esetén a Vállalkozó a lehető leghamarabb köteles megkezdeni a hiba kijavítását. A javítás költségei - beleértve a kiszállási költségeket is - a Vállalkozót terhelik. A jótállás alá eső javítás esetén a jótállási idő meghosszabbodik azzal az idővel, amely alatt a Megrendelő az adott dolgot rendeltetésszerűen nem használhatta.

8.8.) A Vállalkozó a jogszabály szerinti szavatosságot vállal az általa elvégzett munkákra.

IX.

A szerződésszegés, annak a következményei és a szerződés megszűnése

9.1.) A Felek nem sújthatóak kártérítéssel vagy a szerződésnek a mulasztás miatti megszűntetésével, ha a késedelmes teljesítése vis maior következménye. A jelen pont értelmezése szempontjából vis maior alatt olyan körülményeket kell érteni, amelyek a jelen szerződés megkötésének időpontjában előre nem láthatóak, és a Felek érdekkörén kívül álló elháríthatatlan események gyűjtőfogalmába tartoznak. (pl. sztrájk, háború vagy forradalom, tűzeset, árvíz, járvány, karantén korlátozások és szállítási embargó). A kötelezetti fél a vis maior tényéről köteles a jogosulti felet értesíteni és tájékoztatni annak az okáról és valószínű időtartamáról. Amennyiben a jogosulti fél eltérő írásos utasítást nem ad, a kötelezetti félnek tovább kell teljesítenie szerződéses kötelezettségeit, amennyiben az ésszerűen lehetséges, és meg kell keresnie minden ésszerű alternatív módot a teljesítésre, amelyet a vis maior esete nem gátol. A szerződésben foglalt határidők a vis maior időtartamával meghosszabbodnak. Amennyiben a vis maior időtartama meghaladja az 5 naptári napot, a Feleknek jogukban áll a szerződést a Ptk szabályai szerint megszüntetni. Vis maior esetében mindkét fél maga viseli a nála felmerült károkat.

9.2.) A Felek jogosultak a jelen szerződést súlyos szerződésszegés esetén rendkívüli felmondással, azonnali hatállyal felmondani.

Súlyos szerződésszegésnek különösen az alábbiak minősülnek:

- a Vállalkozó a szerződés teljesítését alapos indok nélkül megtagadja, vagy azokat több alkalommal késedelmesen vagy hibásan teljesíti,

- a Vállalkozó a jelen szerződésben vállalt szerződéses kötelezettségeit póthatáridőre sem teljesíti, valamint ha bankbiztonsági vagy műszaki titoktartási kötelezettségeit megszegi,

- a Megrendelő fizetési kötelezettségének az esedékességet követő 30 napon – előzetes írásbeli felszólítás ellenére - belül nem tesz eleget.

9.3.) Vállalkozó jogosult a jelen szerződés azonnali hatályú rendkívüli felmondására a Megrendelő súlyos szerződésszegése esetén, így különösen, ha a Megrendelő esedékes fizetési kötelezettségét - a fizetési határidőt követően a Vállalkozó írásbeli felszólítása ellenére – 30 napon belül nem teljesíti.

9.4.) Bármelyik fél jogosult a másik félhez intézett egyoldalú nyilatkozattal a rendkívüli felmondási jogát gyakorolni és a jelen szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha:

a.) A másik fél a számára felróható okból felhívás ellenére nem teljesíti a szerződésben vállalt kötelezettségeit,

b.) A másik fél ellen jogerős bírósági határozat alapján csőd-, felszámolási-, végelszámolási eljárás indult, vagy egyébként fizetésképtelenné vált.

9.5.) A Megrendelő jogosult továbbá rendkívüli felmondási jogát gyakorolni és a jelen szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha

a.) A Vállalkozó valamely kötelezettségének teljesítését – jogszerű indok hiányában – megtagadja.

b.) A szerződés a Vállalkozónak felróható okból lehetetlenül.

c.) A Vállalkozó megkísérli vagy megkísérelte befolyásolni bármely, a Felek között megkötött, vagy tervezett szerződés megkötését azáltal, hogy személyi hasznot ajánlott fel vagy nyújtott a Megrendelő bármely alkalmazottjának, vagy bármely olyan személynek, aki bármilyen módon kapcsolódik a Megrendelőhöz, és aki részt vesz a jelen szerződés megkötésében, vagy a Vállalkozó a fent említett módon viselkedik a Megrendelővel kötött bármely szerződés teljesítése során.

d.) A Vállalkozó szerződés szerinti tevékenysége során, neki felróható okból a Megrendelő üzleti érdekei igazoltan sérülnek, illetve őt kár éri.

e.) A Vállalkozó nem az ajánlatában bemutatott személyeket alkalmazza, vagy ha rajta kívül álló okból ennek nem tud eleget tenni, és nem az ajánlatban bemutatott személyekkel egyenértékű szakembereket biztosít, az ajánlati felhívásban megfogalmazott szakmai alkalmassági feltételek szerint.

f.) Amennyiben az adott kötbér összege eléri a maximális értéket.

9.6.) A Vállalkozó a nem, vagy nem szerződésszerű teljesítése esetére az alábbiakban meghatározott kötbér fizetésére kötelezi magát:

9.6.1.) A késedelmes vagy hibás teljesítési kötbér:

• A késedelmes vagy hibás teljesítési kötbér mértéke a Megvalósítás (1.1.1.)a.), 1.1.2.) a.) és 1.1.3.) a.) pontban leírt szolgáltatások) esetén: az 1.3.1.) pontban leírt, a hibás vagy késedelmes teljesítéssel érintett megvalósítási tevékenységre vonatkozó vállalkozói díj 1%-a a késedelem vagy a hibás teljesítés minden egyes napjára. A kötbér maximuma: a késedelmes vagy hibás teljesítéssel érintett megvalósítási tevékenységre vonatkozó az 1.3.1.) pontban leírt nettó vállalkozói díj 20%-a.

• Késedelmes teljesítési kötbér a Szoftverkövetési szolgáltatások(1.1.1.) b., illetve 1.1.2.) b.) pontok) tekintetében: Amennyiben a Vállalkozó a licencigazolások átadásával késedelembe esik, úgy a késedelmes teljesítéssel érintett szoftverkövetés éves nettó szoftverkövetési díjának 1%-a a késedelem minden egyes napjára. A kötbér maximuma: a késedelmes teljesítéssel érintett szoftverkövetés éves nettó szoftverkövetési díjának 20%-a.

Késedelmes teljesítésnek minősül, amennyiben a Vállalkozó – a számára felróható okból - nem tartja be a jelen szerződésben meghatározott teljesítési határidőt.

Hibás teljesítésnek minősül különösen, amennyiben a szerződésben, annak mellékleteiben meghatározott minőségi követelmények és jogszabályi és szerződéses előírások nem teljesülnek.

9.6.2.) Meghiúsulás esetén:

• A Megvalósítási (1.1.1.) a.), 1.1.2.) a.) és 1.1.3.) a.) pontban leírt szolgáltatások) tevékenység meghiúsulása esetében: meghiúsult megvalósítási tevékenységre vonatkozó az 1.3.1.) pontban leírt nettó vállalkozói díj 20%-a.

• Az 1.1.1.) b., illetve 1.1.2.) b.) pontban meghatározott követési szolgáltatások meghiúsulása esetén: a meghiúsult szoftverkövetési tevékenységre vonatkozó nettó vállalkozói díj 20%-a.

9.7.) Megrendelő a kötbért meghaladó igazolt közvetlen kárát is érvényesítheti a Vállalkozóval szemben. A Megrendelő, a Vállalkozóval szemben érvényesíteni kívánt kötbér összegéről könyvelési értesítést küld a Vállalkozó részére. A késedelmes vagy hibás teljesítés miatti kötbér felmerülése esetén a Vállalkozó a számlát úgy köteles kiállítani, hogy abban feltünteti a szerződés szerinti díjat és negatív tételként a kötbér összegét, valamint ezek egyenlegeként a Megrendelő által fizetendő (pénzügyileg rendezendő) összeget.

9.8.) Szerződésszegés vagy szerződésen kívüli károkozás esetén a szerződésszegő vagy károkozó fél köteles a másik fél kárát a Ptk-ban előírt módon megtéríteni.

9.9.) Minden esetben, amikor a Megrendelő a jelen szerződés teljesítése érdekében valamely berendezést, felszerelést, anyagot, árut, dokumentumot, adatot ad a Vállalkozó használatába, az átadott dolgok a Megrendelő tulajdonában maradnak, és a Vállalkozó köteles azok megőrzéséről gondoskodni, és felelős a dolgokban bekövetkezett kárért. A Vállalkozó számára átadott dolgok tekintetében a kárveszély viselése abban a pillanatban száll át a Vállalkozóra, amikor azokat a Megrendelőtől átveszi. Vállalkozó az átadott dolgokat kizárólag a jelen szerződés teljesítése érdekében használhatja, és a jelen szerződés megszűnését követően haladéktalanul köteles visszaszolgáltatni olyan állapotban, ahogy azt eredetileg átvette, ide nem értve a dolog rendeltetésszerű használattal járó értékcsökkenését. A Megrendelő jogosult a tulajdonát képező dolgot bármikor újra birtokba venni.

9.10.) A szerződés megszűnése esetén, a megszűnéstől számított 8 napon belül a Felek kötelesek egymással elszámolni. A szerződés megszűnése nem érinti az elszámolási és titoktartási kötelezettségek, valamint a szerzői jogi tárgyú rendelkezések teljesítését, illetve fennálltát.

X.

Egyéb rendelkezések

10.1.) A Felek kijelentik, hogy az ügydöntő szerveik hozzájárulásával bírnak jelen szerződés megkötéséhez. A Felek kijelentik továbbá, hogy a jelen szerződést aláíró képviselőik jogszerűen képviselik a társaságot és rendelkeznek a jelen szerződés aláírásához szükséges felhatalmazással.

10.2.) A Felek kijelentik továbbá, hogy sem csőd, sem felszámolási eljárás alatt nem állnak, és jelen szerződés érvényességéhez nem szükséges harmadik személy vagy hatóság hozzájárulása.

10.3.) Ha bármelyik fél egy vagy több esetben nem ragaszkodik a jelen szerződés feltételeinek szigorú teljesítéséhez, illetve a jelen szerződésben meghatározott valamely jog, jogorvoslat vagy választás gyakorlásához, az nem jelenti azt, hogy ugyanannak a feltételnek a jövőbeni teljesítéséről, vagy ugyanazon jog jövőbeni gyakorlásáról is le fog mondani, vagy a követeléseitől el fog állni.

10.4.) A Felek megállapodnak abban, hogy mindkét fél maga viseli a jelen szerződés megkötésével kapcsolatos költségeit.

10.5.) Felek tudomással bírnak arról, hogy jelen szerződésnek – a felhívás, a dokumentáció feltételei, illetőleg az ajánlat tartalma alapján meghatározott részének – a módosítására a Kbt. szabályai közös megegyezéssel, kizárólag abban az esetben van mód, amennyiben a szerződéskötést követően – a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében – beállott körülmény miatt a szerződés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti. A Vállalkozó a jelen szerződés aláírásával kijelenti, hogy minden, jelen szerződéshez és az azt megelőző közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó dokumentációt és egyéb okiratot a szerződés teljesítése érdekében a szerződéskötést megelőzően saját felelősségére ellenőrzött. Erre tekintettel a dokumentáció, illetőleg az egyéb okiratok esetleges hibájára vagy hiányosságára való hivatkozással a későbbiek során szerződésmódosítás nem kezdeményezhető.

10.6.) A Felek megállapodnak abban, hogy jelen jogviszonyukból keletkező követelés másra nem ruházható át, nem engedményezhető (ide nem értve a Vállalkozó törvényes jogutódját, valamint a Vállalkozó szerződéses jogutódját, feltéve, ha a Vállalkozó szerződéses jogutódját a Megrendelő is írásban elfogadta szerződéses partnerének) és az sem hitel, sem kölcsön, sem egyéb jogviszony fedezeteként fel nem használható.

10.7.) Minden, a jelen szerződésben előírt értesítést, kérést, igényt elsősorban, írásban kell megtenni és az alábbiak szerint kell közöltnek tekintetni:

a) kézben és átvételi elismervény ellenében történő átadás esetén az átadás időpontjában;

b) ajánlott, tértivevényes, küldeményként, futárszolgálat útján történő kézbesítés esetén a kézbesítés időpontjában;

c) telefaxon, e-mail-en történő továbbítás esetén a telefax berendezés vagy elektronikus levelezőrendszer által megjelölt sikeres elküldés időpontjában (activity vagy delivery report).

10.8.) Képviselők megnevezése

A Felek az egymással való kapcsolattartásra az alábbi személyeket jelölik ki:

Megrendelő: Magyar Nemzeti Bank

Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxx 0-0. sz.

Nyilatkozattételre jogosult:

Xxx Xxxxx Informatikai szolgáltatások vezetője

Tel: 000-0000/2696

E-mail: xxxxx@xxx.xx

Fax: 000-0000

Szerződéses kérdésekben:

Név: Xxxxx Xxxxx

Tel.: 000-0000 / 1801

Fax: 000-0000

E-mail: xxxxxx@xxx.xx

Szakmai kérdésekben:

Név: Xxxxxxx Xxxxx

Tel.: 428 – 2600 / 2419

Fax: 000-0000

E-mail: xxxxxxxxx@xxx.xx

Követési időszakban:

Név: Xxxxxxx Xxxxx

Tel.: 428 – 2600 / 2419

Fax: 000-0000

E-mail: xxxxxxxxx@xxx.xx

A Vállalkozó részéről kapcsolattartó személy:

Név: ……..

Telefon: ..

Fax: ….

E-mail: .........

A Felek kötelesek hivatalos értesítéseiket a fenti kapcsolattartó személyeknek a fenti elérhetőségi címekre írásban eljuttatni. A Felek kötelesek egymást haladéktalanul írásban értesíteni a kapcsolattartási adataikban bekövetkező változásokról. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért a mulasztó Fél a felelős.

10.9.) A jelen szerződésből eredő vitás kérdések rendezését a szerződő Xxxxx elsődlegesen tárgyalások útján, peren kívül kötelesek rendezni. A Felek csak eredménytelen egyeztetést követően veszik igénybe a bíróság előtti igényérvényesítés lehetőségét. Felek az eredménytelen egyeztetést követő 15 napon belül elkészítik a Polgári Perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény 121/A §-a szerinti jegyzőkönyvet, mely birtokában nyújtja be az igényt érvényesíteni kívánó fél a keresetét a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz.

10.10.) A jelen szerződés értelmezésében:

• A Szerződés az itt létrehozott, a Megrendelő és a Vállalkozó közt létrejött, a Xxxxx által aláírt jelen szerződést jelenti, beleértve az abban hivatkozott összes mellékleteket, éppúgy, mint a kölcsönösen elfogadott módosításokat és/vagy változtatásokat.

• Alvállalkozó alatt a Vállalkozó által a szerződés teljesítéséhez igénybevett személy értendő.

• Eszközök alatt a jelen szerződés 2. számú mellékletében (műszaki specifikáció) meghatározott hardver,- illetve az azokhoz kapcsolódó szoftvereszközök értendők.

• Munkaterület: Azon helyszín, ahol a jelen szerződéses munkáit a Vállalkozó elvégzi.

• Teljesítési hely: ahol a Vállalkozó a jelen szerződésben leírt feladatát végzi.

• A szerződés hatályba lépése: A jelen szerződés a Xxxxx általi együttes aláírásának a napján lép hatályba. Amennyiben az egyik fél később írja alá a szerződést mint a másik fél, akkor a szerződés azon a napon lép hatályba, amely napon a szerződést időben később aláíró fél aláírta.

10.11.) A jelen szerződés …..(………) számozott oldalból és 12 (tizenkettő) mellékletből áll és 2 (kettő) eredeti azonos tartalmú példányban készült, amelynek minden oldalát a Felek képviselői szignójukkal láttak el. A Vállalkozó a jelen szerződés aláírásával hozzájárul ahhoz, hogy a Szerződést és annak jelen módosítását a Megrendelő a Megrendelő honlapján szkennelt formátumban megjelentesse. A Vállalkozó a jelen szerződés aláírásával elfogadja, hogy a jelen szerződés szövege nem minősül üzleti titoknak.

10.12.) A szerződés elválaszthatatlan részei:

1. számú melléklet: Ajánlati felhívás

2. számú melléklet: Követelményspecifikáció.

3. számú melléklet: A Vállalkozó ajánlatának a kivonata.

4. számú melléklet: Az ellenszolgáltatás teljesítésének részletes szabályai.

5. számú melléklet: XML fájl szerkezeti minta.

6. számú melléklet: Felhatalmazó nyilatkozat.

7. számú melléklet: Megrendelői kikötések.

8. számú melléklet: Környezetvédelmi követelmények.

9. számú melléklet: Munkavédelmi követelmények.

10. számú melléklet: Tűzvédelmi követelmények.

11. számú melléklet: A Vállalkozó biztosítási kötvényének másolata.

12. számú melléklet: Titoktartási nyilatkozat

10.13.) Jelen szerződésre és a jelen szerződésben nem rendezett kérdésekre a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (PTK), a Szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. Törvény, valamint a vonatkozó egyéb jogszabályok az irányadóak. Amennyiben a szerződés szövege és a mellékletei között szakmai vagy kereskedelmi szempontú ellentét állna fenn, úgy abban az esetben, az ellentét feloldásában a melléklet szövege az elsődlegesen az irányadó.

A Felek a jelen szerződést annak elolvasása és értelmezése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.

Budapest, 2011………………

Magyar Nemzeti Bank
……………………… ………………………	……………………………
Megrendelő	Vállalkozó

A Vállalkozási szerződés 1. számú melléklete

Ajánlati felhívás

A Vállalkozási szerződés 2. számú melléklete

követelményspecifikáció

A Vállalkozási szerződés 3. számú melléklete

A vállalkozó ajánlatának kivonata

A Vállalkozási szerződés 4. számú melléklete

Az ellenszolgáltatás teljesítésének részletes szabályai.

A Vállalkozási szerződés 5. számú melléklete

XML fájl szerkezeti minta

A Vállalkozási szerződés 6. számú melléklete

Felhatalmazó nyilatkozat

A Vállalkozási szerződés 7. számú melléklete

Megrendelői kikötések

A Vállalkozási szerződés 8. számú melléklete

Környezetvédelmi követelmények

A Vállalkozási szerződés 9. számú melléklete

Munkavédelmi követelmények

A Vállalkozási szerződés 10. számú melléklete

Tűzvédelmi követelmények

A Vállalkozási szerződés 11. számú melléklete

A Vállalkozó biztosítási kötvényének másolata

A Vállalkozási szerződés 12. számú melléklete

titoktartási nyilatkozat

II. KÖVETELMÉNYSPECIFIKÁCIÓ

Követelményspecifikáció

Szerverek és licencek szállítása, 2011

1. Az eljárás tárgya

Meglévő HP Proliant szerverek alkatrészbővítése. Új, rackbe szerelhető standalone szerverek vásárlása. Az új környezetek kialakításához licencek vásárlása. A meglévő VDI környezethez további 20 licences bővítés.

2. Az eljárás háttere

A Magyar Nemzeti Bank az elmúlt években fokozatosan fejleszti a Vmware ESX alapú infrastruktúráját. A jelenlegi beszerzéssel lehetőség nyílik a fejlesztői- és tesztkörnyezetnek az élessel megegyező architektúrájúvá bővítésére. A beszerzéshez kapcsolódó licencbeszerzések a környezet rugalmas felhasználását célozzák meg.

3. A Magyar Nemzeti Bank beszerezni kívánt eszközeinek leírása

3.1. A meglévő HP Proliant DL380 G5 szerverek új eszközökkel való bővítése

Fejlesztői- és tesztkörnyezet: 2 db memóriabővítés

2 darab HP DL380 G5 típusú szerverbe szerverenként teljesen pufferelt DIMM PC2-5300 DDR2 64 GB új gyári (413015-B21 vagy 495604-B21 típusszámú) modulok szállítása és beszerelése.

3.2. 6 db új HP Proliant DL380 G7 szerver szállítása

Fejlesztői- és tesztkörnyezet: 2 db konfiguráció

Szerver virtualizáció: 4 db konfiguráció

6 darab HP DL380 G7 típusú új szerver szállítása, szerverenként legalább az alábbi konfigurációval:

2 db Intel Xeon X5680 (6 core, 3.33 GHz, 12MB L3, 130W)

12MB (1 x 12MB) Level 3 cache

64 GB PC3-10600R (DDR3-1333) Registered DIMMs (HP branded)

2 db beépített HP NC382i Dual Port Multifunction Gigabit Server Adapter

Beépített HP Smart Array P410i/1GB with FBWC vezérlő

2 db HP Hot Plug SFF 146GB SAS belső diszk

1 db HP Slim SATA DVD RW drive

2 db 750W Hot Plug Power Supplies

2 db HP StorageWorks FC2142SR 4Gb PCIe Host Bus Adapter (A8002A)

A leszállítandó szervereknek a fel nem sorolt paramétereikben meg kell, hogy egyezzenek a gyártó által előre összeállított 583970-421 számú konfiguráció paramétereivel.

3.3. 5 db új HP DL380 G7 szerverek szállítása

Swift 7 átállás: 5 db konfiguráció

5 darab HP DL380 G7 típusú új szerver szállítása, szerverenként legalább az alábbi konfigurációval:

1db Intel Xeon E5620 (4 core, 2.40 GHz, 12MB L3, 80W)

8 GB PC3-10600R (DDR3-1333) Registered DIMMs (HP branded)

2 db beépített HP NC382i Dual Port Multifunction Gigabit Server Adapter

Beépített HP Smart Array P410i/256 MB vezérlő

2 db HP Hot Plug SFF 146GB SAS belső diszk

1 db HP Slim SATA DVD RW drive

2 db 460W Hot Plug Power Supplies

A leszállítandó szervereknek a fel nem sorolt paramétereikben meg kell, hogy egyezzenek a gyártó által előre összeállított 589152-421 számú konfiguráció paramétereivel.

3.4. 1 db új HP DL380 G7 szerverek szállítása

Swift 7 átállás: 1 db konfiguráció

1 darab HP DL380 G7 típusú új szerver szállítása legalább az alábbi konfigurációval:

1db Intel Xeon E5620 (4 core, 2.40 GHz, 12MB L3, 80W)

8 GB PC3-10600R (DDR3-1333) Registered DIMMs (HP branded)

2 db beépített HP NC382i Dual Port Multifunction Gigabit Server Adapter

Beépített HP Smart Array P410i/256 MB vezérlő

4 db HP Hot Plug SFF 146GB SAS belső diszk

1 db HP Slim SATA DVD RW drive

2 db 460W Hot Plug Power Supplies

A leszállítandó szervereknek a fel nem sorolt paramétereikben meg kell, hogy egyezzenek a gyártó által előre összeállított 589152-421 számú konfiguráció paramétereivel.

3.5. Vmware vSphere4 ESX licenc szállítása 5 éves követéssel

Fejlesztői- és tesztkörnyezet: 4 db licenc

Szerver virtualizáció: 8 db licenc

VMware termék	part number	megjegyzés	db
VMware vSphere 4 Enterprise for 1 processor (Max 6 cores per processor)	VS4-ENT-C	SnS is required. Includes ESX Server 4i or ESX Server, VirtualCenter Agent, Virtual SMP, VMFS, Update Manager, Consolidated Backup, High Availability, VMotion/Storage VMotion, Fault Tolerance and DRS.	12
Production Support/Subscription for VMware vSphere Enterprise for 1 processor for 5 year	VS4-ENT-5P-SSS-C	Phone Support, 6am to 6pm PT, Mon. thru Fri.	12*

* A megvásárolni kívánt licencek 5 éves követése.

3.6. Vmware VDI licence szállítása

Fejlesztői- és tesztkörnyezet: 2x10 db licenc

VMware termék	part number	megjegyzés	db
VMware View 4 Premier Bundle: 10 Pack	VU4-PR-10-C	---	2
Production Support/Subscription for VMware View 4 Premier Bundle – 10 Pack	VU4-PR-10-P-SSS-C	---	2*

* A megvásárolni kívánt licencek 5 éves követése.

3.7. Microsoft DataCenter licenc szállítása

Fejlesztői és tesztkörnyezet: 8 db licenc

4x2 processzorra Microsoft Windows Server Datacenter Edition 2008 R2 licenc szállítása, Software Assurance nélkül.

termék	part number	megjegyzés	db
WinSvrDataCtr 2008R2 SNGL MVL 1Proc	P71-06392	---	8

4. Szállítás

4.1. A teljesítés és a munkavégzés helyei:

• 0000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxx 0-0. (MNB „A” épület)

• 0000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xx 0. (MNB Logisztikai központ)

4.2. Határidők

3.1 pontban felsoroltakra	A szerződés-kötéstől számított 8 héten belül
3.2 pontban felsoroltakra	A szerződés-kötéstől számított 8 héten belül
3.3 pontban felsoroltakra	A szerződés-kötéstől számított 6 héten belül
3.4 pontban felsoroltakra	A szerződés-kötéstől számított 6 héten belül
3.5 pontban felsoroltakra	Licencek: a szerződés-kötéstől számított 8 héten belül, követés: 5 évig
3.6 pontban felsoroltakra	Licencek: a szerződés-kötéstől számított 8 héten belül, követés: 5 évig
3.7 pontban felsoroltakra	Licencek: a szerződés-kötéstől számított 8 héten belül. Követés: nem kell.

5. Igényelt Szolgáltatások

5.1. Újonnan beszerzett alkatrészek esetén

Kérjük a gyártó által kiállított hivatalos gyártói nyilatkozatot/igazolást amely igazolja, hogy a gyártó által minősített hivatalos csatornákon keresztül történt a beszerzés. A kiszállított eszközökre (3.1 pont) a 3 év gyártói garanciát kérjük igazolni. Az alkatrészek érintett szerverekbe történő beszerelése a szállító feladata. A telepítés igazolásához szükséges a vállalkozó által elkészített telepítési jegyzőkönyv jóváhagyása.

5.2. Újonnan beszerzett szerverek esetén

A szállító feladata az alkatrészek összeszerelése, a hardverek tesztelése, tesztelési jegyzőkönyvek, garanciát igazoló okmányok átadása. Kérjük a gyártó által kiállított hivatalos gyártói nyilatkozatot/igazolást amely igazolja, hogy a gyártó által minősített hivatalos csatornákon keresztül történt a beszerzés.

A szállított eszközöket működőképes állapotban, készre szerelve, szerver szekrénybe építve kell átadni. A működőképességet lefuttatott hardver tesztekkel kell igazolni. A kiszállított eszközökre 5 év kibővített teljes körű gyártói garanciát kérünk biztosítani.

A 3.2-es pontban megadott szervereket a megrendelővel egyeztetett ESX verzió telepítésével, a jelenlegi vsphere környezetbe integrálva kérjük. A telepítés igazolásához szükséges a vállalkozó által elkészített telepítési jegyzőkönyv jóváhagyása.

Az MNB nem a gyártó oldalán megtalálható előre összeállított konfigurációkat szándékozik beszerezni, hanem egyedileg bővített konfigurációkat. Ennek alapján az MNB elfogadja azon HP DL 380 G7 szerverek szállítását is, ahol az alapot képező gyári konfiguráció megnevezése/ cikkszáma nem egyezik a követelmény specifikációban megjelöltekkel. Azonban a végleges konfigurációban szállított szerverek minden paraméterükben (beleértve a referenciaként megadott HP ProLiant DL380 G7 konfigurációinak összes paraméterét, valamint az opciókban meghatározott bővítmények paramétereit) meg kell feleljenek a követelmény specifikációban meghatározottaknak.

5.3. Újonnan beszerzett licencek esetén

A licenc igazolásokat, licenckövetéseket igazoló dokumentumokat a szállítónak papíralapon is át kell adnia.

5.4. Tesztelési jegyzőkönyv alapkövetelményei

A vállalkozó által elkészített tesztelési jegyzőkönyvnek minimálisan az alábbi pontokat kell tartalmaznia:

• a megrendelő telephelyén történő bekapcsolás utáni hardvertesztek hibamentességének igazolása;

5.5. Telepítési jegyzőkönyv alapkövetelményei

A vállalkozó által elkészített telepítési jegyzőkönyvnek minimálisan az alábbi pontokat kell tartalmaznia:

• az előírt telepítés lépésenkénti dokumentálása;

• a hibamentes telepítés igazolása.

III. NYILATKOZATMINTÁK

Az ajánlathoz csatolandó dokumentum- és nyilatkozatminták

Az ajánlatnak - az ajánlati felhívással és az ajánlati dokumentációval összhangban, illetőleg az azokban foglalt kivételekkel - mindenképpen tartalmaznia kell a következő dokumentumokat az ITT FELSOROLTAK SZERINTI SORRENDBEN:

1. Fedlap és Tartalomjegyzék;

2. Felolvasó lap [1. sz. melléklet] és kitöltött ártáblázat;

3. Információs adatlap [2. sz. melléklet];

4. Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 70. §. (2) bekezdés alapján [3. sz. melléklet];

5. Az alvállalkozókról és erőforrást nyújtó szervezetekről szóló nyilatkozat [A Kbt. 71. § (1) bekezdés a)-d) pontjai és (3) bekezdése szerinti nyilatkozat [4. sz. melléklet];

KIZÁRÓ OKOKKAL KAPCSOLATOS NYILATKOZATOK ÉS IGAZOLÁSOK

6. Ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról [Kbt. 60-61. §] [5. sz. melléklet] [ajánlati felhívás III.2.1. pont], továbbá a Kbt. 63.§ (2) bekedés szerinti egyéb igazolások és nyilatkozatok a kizáró okokkal kapcsolatban;

7. Az ajánlattevőnek – az ajánlatok bontásának időpontjához képest – 60 napnál nem régebbi cégkivonata, vagy 60 napnál nem régebbi cégkivonatról készített másolat;

8. Ajánlattevő cégjegyzésre jogosultja(i)nak aláírási címpéldánya(i), vagy annak másolata;

9. Szükség szerint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nyilatkozata és igazolásai a kizáró okok fenn nem állásáról [5. sz. melléklet];

Megj: A nyilatkozat és igazolások kapcsán az ajánlattevőre vonatkozó szabályok irányadók.

10. Szükség szerint az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozata és igazolásai a kizáró okok fenn nem állásáról [5. sz. melléklet];

Megj: A nyilatkozat és igazolások kapcsán az ajánlattevőre vonatkozó szabályok irányadók.

Pénzügyi és gazdasági alkalmassági követelmények igazolása

11. Nyilatkozat a számlavezető pénzintézet(ek)ről [6. sz. melléklet];

12. Számlavezető pénzintézetek igazolása [ajánlati felhívás III.2.2. a) pont];

13. A 2009-2010. évek közbeszerzés tárgya szerinti (HP standalone szerverek szállítása, üzembe helyezése és Vmware ESX licenc szállítása, követése) nettó árbevételéről szóló nyilatkozat [7. sz. melléklet] [ajánlati felhívás III.2.2. b) pont];

MŰSZAKI ÉS SZAKMAI ALKALMASSÁGI KÖVETELMÉNYEK IGAZOLÁSA

14. Az előző legfeljebb kettő év (2010-2009.) legjelentősebb HP standalone szerver szállításra, üzembe helyezésre és Vmware ESX licenc szállításra és követésre vonatkozó referenciáinak ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összegének, vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölésével, a teljesítés idejének, a szerződést kötő másik félnek a megnevezésével) [Kbt. 67. § (1) bekezdés a) pont] [8. sz. melléklet] [ajánlati felhívás III.2.3) c) pont]

Xxxxxxxxxxx a Kbt. 67. § (3) bekezdés a) pontjának esetét a Kbt. 68. §-ának (1) bekezdésében meghatározottak szerint kötelesek igazolni.

15. Azon szakemberek végzettségének és képzettségének ismertetése, akik a teljesítésbe bevonásra kerülnek (önéletrajz a szakmai tapasztalat igazolására az ellenőrizhetőséghez szükséges elérhetőségek biztosításával, bizonyítványmásolatok a végzettség igazolására) [Kbt. 67. § (1) bekezdés c) pont] (9. sz. melléklet) [ajánlati felhívás III.2.3. d) pont];

16. A megnevezett szakemberek szakmai önéletrajza [10. sz. melléklet];

Egyéb nyilatkozatok és dokumentumok

17. Nyilatkozat a Kbt. 72.§-a alapján [11. sz. melléklet];

18. Közös ajánlattételre vonatkozó nyilatkozat, amennyiben az fennáll (12. sz. melléklet);

1. sz. melléklet

FELOLVASÓ LAP

Xxxxxxxxxxx neve: .......................................................................................................

Székhelye (lakóhelye): ...............................................................................................

Telefon/Telefax:

E-mail cím:

Közbeszerzés megnevezése: Szerverek és liszenszek szállítása (KBE/040/2011)

A kért ellenszolgáltatás összege (Ajánlati ár)

	Megnevezés	Mennyiség	Mennyiségi egység	Nettó egységár, Ft	Nettó összár, Ft
A1	Memória bővítés (köv.spec. 3.1)	2	db
A2	új HP DL380 G7 szerver (köv.spec. 3.2)	6	db
A3	új HP DL380 G7 szerver (köv.spec. 3.3)	5	db
A4	új HP DL380 G7 (köv.spec. 3.4)	1	db
A5	Vmware vSphere4 ESX licenc (köv.spec. 3.5)	12	db
A6	Vmware VDI licenc (köv.spec. 3.6)	20	db
A7	Microsoft Datacenter licenc (köv.spec. 3.7)	8	db
A8	Vmware vSphere4 ESX licencek követése (alapegység: 1 év) (köv.spec. 3.5)	5	év
A9	Vmware VDI licencek követése (alapegység: 1 év) (köv.spec. 3.6)	5	év
∑(A1:A9)	Összesen	-	-	-	0

…………….., 2011. ……………………….

……………………………..

cégszerű aláírás

2. sz. melléklet

INFORMÁCIÓS ADATLAP

Általános információk: (ajánlattevő/közös ajánlattevő/10% feletti alvállalkozó /erőforrás szervezetek részéről kell kitöltve az ajánlathoz csatolni)¹

1. Cég neve:

2. Adószáma:

3. Pénzforgalmi jelzőszáma:

4. Címe (székhelye):

-irányítószám:

- település:

- utca, házszám:

- telefonszám:

- telefaxszám:

- Központi e-mail cím:

- Internet (URL) cím:

5. Címe (levelezési címe):

-irányítószám:

- település:

- utca, házszám:

6. Cégjegyzésre (aláírásra) jogosult személy(ek):

- neve:

- beosztása:

- közvetlen telefonszáma:

7. A közbeszerzési eljárásban kapcsolattartó személy(ek):

- neve:

- közvetlen telefonszáma:

- telefax száma:

- közvetlen e-mail címe:

A vállalkozás minősítése a 2004. évi XXXIV. törvény alapján

Nyilatkozat arról, hogy A kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény alapján a vállalkozás milyen típusú vállalkozásnak minősül (kis, közép, stb.)

Mikrovállalkozás/

Kisvállalkozás/

Középvállalkozás/

Nem tartozik a tv. hatálya alá

* a nem kívánt rész törlendő

……………, 2011. ……………………….

…………………………….. cégszerű aláírás

3. sz. melléklet

Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 70. §. (2) bekezdés alapján

Alulírott …………………..………. mint a(z) ……………………….…………… (ajánlattevő) cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában

n y i l a t k o z o m,

hogy a Magyar Nemzeti Bank, mint ajánlatkérő által indított „Szerverek és liszenszek szállítása (KBE/040/2011)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárásban részt kívánunk venni.

Tudomásul vesszük, hogy a megadott ajánlati feltételek ránk, mint Ajánlattevőre nézve kötelező érvényűek.

Kijelentjük, hogy a Kbt. előírásait, az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelményt, utasítást, kikötést és a műszaki leírásban megadott feltételeket ismertük, megértettük a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Az ajánlati felhívás, a dokumentáció és a kiegészítő tájékoztatás alkalmas volt arra, hogy megfelelő ajánlatot készíthessünk és ajánlatunkat ennek figyelembevételével tesszük.

Nyilatkozunk továbbá, hogy nyertességünk esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseinkben saját magunkra vonatkozó kötelezettségként vállaljuk a 305. § (1)-(3) bekezdése és a 306/A. § (1) és (2) bekezdése szerinti előírások érvényesítését.

Kijelentjük, hogy az ajánlatunkban tett nyilatkozataink a valóságnak megfelelnek.

Nyilatkozunk, hogy a megpályázott munkára megfelelő jogosultsággal és szakértelemmel rendelkezünk.

Kötelezettséget vállalunk arra, hogy az eljárás nyerteseként Ajánlatkérővel VÁLTOZTATÁSOK NÉLKÜL megkötjük a Dokumentációban közreadott szerződés-tervezetet (a szerződés tervezet kipontozott részei értelemszerűen kitöltendők) és a Felolvasólapon szereplő ellenszolgáltatási összegért a munkát elvégezzük. A szerződés-tervezeten változtatást nem eszközöltünk!

……………, 2011. ……………………….

……………………………..

cégszerű aláírás

4. sz. melléklet

Az alvállalkozókról és erőforrást nyújtó szervezetekről szóló nyilatkozat

Alulírott ……………….……….. mint a(z) ………………………………………. (ajánlattevő) cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt. 71. § (1) bekezdésének a)-b) pontjában foglaltaknak megfelelően ezennel felelősségem tudatában

n y i l a t k o z o m,

hogy a Magyar Nemzeti Bank, mint ajánlatkérő által indított „Szerverek és liszenszek szállítása (KBE/040/2011)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárásban

I.) a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (Kbt. 71. § (1) bek. a) pontja

A teljesítés azon része, amelyre 10 % alatti alvállalkozót kíván bevonni (pl. fuvarozás, üzembe helyezés, stb.) Teljesítés mértéke (az ajánlati ár %-ában)

Egyben nyilatkozunk, hogy jelen közbeszerzési eljárás teljesítése során nem kívánunk igénybe venni olyan 10 % alatti alvállalkozót, melyet a Kbt. 60. §-a, illetve a 61. § (1) bekezdése kizár.

II.) a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (Kbt. 71. § (1) bek. b) pontja

A teljesítés azon része, amelyre 10 % feletti alvállalkozót kíván bevonni (pl. szerviz-szolgáltatás, stb.) Alvállalkozó neve, címe Teljesítés mértéke (az ajánlati ár %-ában)

III.) Erőforrást nyújtó szervezet (Kbt. 71. § (1) bek. c) pontja

Azon erőforrás (4. § 3/E. pontja), melyet az alvállalkozónak nem minősülő szervezet biztosít (pl. szakember, berendezés, gépjármű, stb.) Erőforrást nyújtó szervezet neve, címe Teljesítés mértéke (az ajánlati ár %-ában)

Nyilatkozom továbbá arról, hogy az ajánlattevő és a jelen pontban megjelölt erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn.

IV.) A Kbt. 69.§ (8) bekezdés alkalmazása esetén a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó (Kbt. 71. § (1) bek. d) pontja

alvállalkozó(k) neve címe

……………., 2011. ……………………….

……………………………..

cégszerű aláírás

Kizáró okokkal kapcsolatos nyilatkozatok és igazolások

5. sz. melléklet

Nyilatkozat

a Kizáró okok fenn nem állásáról

Kbt. 60.§ (1) bekezdés és 61.§ (1) bekezdés szerint

Alulírott ……………...……….………, mint a(z) …………………………………..… (cégnév, székhely) ajánlattevő / a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó / az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezet² cégjegyzésre jogosult képviselője – a Magyar Nemzeti Bank által indított „Szerverek és liszenszek szállítása (KBE/040/2011)” elnevezésű nyílt közbeszerzési eljárásban az ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és leírás gondos áttekintése és elfogadása után, valamint a Kbt. rendelkezéseinek figyelembevételével - ezennel kijelentem, hogy

nem állunk a Kbt. 60.§ (1) bekezdésében és 61.§ (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt.

………….., 2011. ……………………….

……………………………..

cégszerű aláírás

Pénzügyi és gazdasági alkalmassági követelmények igazolása

6. sz. melléklet

Nyilatkozat a számlavezető pénzintézetekről

Alulírott ……………...……….………, mint a(z) …………………………………..… (cégnév, székhely) ajánlattevő / a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó / az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezet³ cégjegyzésre jogosult képviselője – a Magyar Nemzeti Bank által indított „Szerverek és liszenszek szállítása (KBE/040/2011)” elnevezésű nyílt közbeszerzési eljárásban

n y i l a t k o z o m,

hogy a(z) …………………………………….Ajánlattevő kizárólagosan az alább felsorolt pénzintézet(ek)nél vezet számlát:

Pénzintézet neve Számlavezető fiók címe Bankszámla száma

Közbeszerzés megnevezése: Szerverek és liszenszek szállítása (KBE/040/2011)

A feltüntetetteken kívül más pénzintézetnél további számlát nem vezet ajánlattevő.

[E nyilatkozatot követően kell elhelyezni a Pénzintézet(ek) által kiállított igazolás(oka)t]

………….., 2011. ……………………….

……………………………..

cégszerű aláírás

7. sz. melléklet

Nyilatkozat a FORGALOMRóL

Alulírott …………………….. mint a(z) ………………………………………… (ajánlattevő) cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában

n y i l a t k o z o m,

hogy a(z) ……………………………………. Ajánlattevő 2009-2010. évek közbeszerzés tárgya (HP standalone szerverek szállítása, üzembe helyezése és Vmware ESX licenc szállítása, követése) szerinti éves bruttó árbevétele a következőképpen alakult:

		2009	2010
Teljes árbevétel
HP standalone szerverek szállításából, üzembe helyezéséből származó árbevétele A Vmware ESX licenc szállításából, követéséből származó árbevétele

Jelen nyilatkozatot a Magyar Nemzeti Bank, mint ajánlatkérők által a „Szerverek és liszenszek szállítása (KBE/040/2011)” elnevezéssel megindított nyílt közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem.

………….., 2011. ……………………….

……………………………..

cégszerű aláírás

MŰSZAKI ÉS SZAKMAI ALKALMASSÁGI KÖVETELMÉNYEK IGAZOLÁSA

8. sz. melléklet

Nyilatkozat

a Kbt. 67. § (1) bekezdés a) pontja tekintetében

Alulírott ……………...……….………, mint a(z) …………………………………..… (cégnév, székhely) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője – az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése után – a Kbt. 67. § (1) bekezdés a) pontjában foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy a(z)

…………………………………………………………….. ajánlattevő

előző kettő év (2010., 2009.) legjelentősebb HP standalone szerver szállításra, üzembe helyezésre és Vmware ESX licenc szállításra és követésre vonatkozó referenciáinak a következőképpen alakultak:

Szerződő partner neve, ahol a tevékenységet végeztük	A teljesítés ideje	Az ellenszolgáltatás összege vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat	A referenciát adó személy nevének és elérhetősége	Referenciakövetelmény [ajánlati xxxxxxxx XXX. 2.3. c) pont]
				az előző kettő év (2009., 2010.) vonatkozásában 1 darab HP standalone szerverek szállítására, üzembe helyezésére vonatkozó, legalább nettó 25 millió forint összértékű referenciamunka, vagy amennyiben az ajánlattevő a referenciát mennyiségi adattal kívánja igazolni, az előző két év vonatkozásában (2009., 2010.) összesen legalább 12 darab HP standalone szerver szállítását, üzembe helyezést igazoló referencia
				az előző kettő év (2009., 2010.) vonatkozásában 1 darab Vmware ESX licenc szállítására és követésére vonatkozó, legalább nettó 15 millió forint összértékű referenciamunka, vagy amennyiben az ajánlattevő a referenciát mennyiségi adattal kívánja igazolni, az előző két év vonatkozásában (2009., 2010.) összesen legalább 12 darab Vmware ESX licenc szállítását, és követését igazoló referencia

A referenciamunkák rövid leírása az ajánlat …….. oldalán található.

Jelen nyilatkozatot a Magyar Nemzeti Bank, mint ajánlatkérők által a „Szerverek és liszenszek szállítása (KBE/040/2011)” elnevezéssel megindított nyílt közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem.

………….., 2011. …………………………..

………..………………

(cégszerű aláírás)

9. sz. melléklet

Nyilatkozat a TELJESÍTÉSBEN KÖZREMŰKÖDŐ SZEMÉLYEKRŐL a Kbt. 67. § (3) bekezdésének B) pontja alapján

Alulírott ………………….………. mint a(z) ………………….………………….. (ajánlattevő) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel felelősségem tudatában

n y i l a t k o z o m,

hogy a Magyar Nemzeti Bank, mint ajánlatkérő által „Szerverek és liszenszek szállítása (KBE/040/2011)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárásban vállaljuk, hogy teljesítésbe bevonjuk az alábbi szakembereket

NÉV	SZAKEMBER TÍPUSA	VÉGZETTSÉG	SZAKMAI TAPASZTALAT
	1 fő olyan magyarul beszélő szakember, aki a HP Intel alapú szerverek üzembe helyezésében 3 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik.

<Bizonyítványmásolatot és szakmai önéletrajzot mellékelni kell.>

……………., 2011. ……………………….

……………………………..

cégszerű aláírás

10. sz. melléklet

Önéletrajz minta

Személyes adatok

Név		[Vezetéknév, utónév (utónevek)]
Cím		[Házszám, utca, irányítószám, ország, város]

Oktatás és képzés

• Időtartam (-tól –ig)		[Külön tüntessen fel minden elvégzett – az önéletrajz szempontjából fontos – képzést, a legutóbbitól kezdve és visszafelé haladva.]
• Oktatást/képzést nyújtó szervezet neve és típusa
• Elnyert képesítés megnevezése

(a táblázat igény szerint bővíthető)

munkahelyek

• Időtartam (-tól -ig)		[Külön tüntessen fel minden – az önéletrajz szempontjából fontos – betöltött állást, a legutóbbitól kezdve és visszafelé haladva]
• Munkáltató neve és címe
• Tevékenység típusa, ágazat
• Foglalkozás, beosztás
• Főbb tevékenységek és feladatkörök

(a táblázat igény szerint bővíthető)

Szakmai tapasztalat

• Időtartam (-tól -ig)

(a táblázat igény szerint bővíthető)

Egyéb nyilatkozatok és dokumentumok

11. sz. melléklet

Ajánlattevői nyilatkozat

a Kbt. 72. §-a alapján

Alulírott ………………….…….……., mint a(z) …………………….……………… (cégnév, székhely) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt. 72. §-ában foglaltaknak megfelelően ezennel felelősségem tudatában

n y i l a t k o z o m,

hogy a Magyar Nemzeti Bank, mint ajánlatkérő által indított „Szerverek és liszenszek szállítása (KBE/040/2011)” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárással kapcsolatban a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket megismertem, és azokat az ajánlat elkészítése során figyelembe vettem.

………….., 2011. …………………………..

………..………………

(cégszerű aláírás)

12. sz. melléklet

Nyilatkozat közös ajánlattétel vonatkozásában

A Magyar Nemzeti Bank ajánlati felhívást tett közzé az alábbi közbeszerzési eljárás megindítására.

A beszerzés tárgya: „Szerverek és liszenszek szállítása (KBE/040/2011)”

A(z) …………………………………………………...………..…... (cégnév, székhely), valamint a(z) ………………………………….…………………… (cégnév, székhely) a Kbt. 70. §.-ának (3) bekezdése figyelembe vételével közösen teszünk ajánlatot.

Ennek megfelelően a szerződést – amennyiben mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk – a jelen ajánlat …... oldalán megjelölt ellenszolgáltatási összegért teljesítjük.

Egymás közötti és külső jogviszonyunkra a Polgári Törvénykönyv 337. §.-ában és 338. §.-ában foglaltak irányadóak.

Közös akarattal ezennel úgy nyilatkozunk, hogy a közös ajánlattevők képviseletére, a nevükben történő eljárásra ………………………………………. teljes joggal jogosult.

Amennyiben az ajánlatkérő velünk, mint nyertes ajánlattevővel köt szerződést, az ellenérték megfizetése az ajánlatban meghatározott bankszámlára, átutalással történik.

……………., 2011. …………… ……..

…………………………………….. …………………………………….

(cégszerű aláírás) (cégszerű aláírás)

IV.

ÚTMUTATÓ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE

Az ajánlatokkal kapcsolatos főbb tartalmi és formai követelmények

A. Általános információk

Ajánlatkérő adatai

Ajánlatkérő neve: Magyar Nemzeti Bank (MNB)

Ajánlatkérő címe: 1054 Buxxxxxx, Xxxxxxxxx xxx 0-0.

Ajánlatkérő telefonszáma: x00 (0) 000-0000/2649

Ajánlatkérő telefaxszáma: x00 (0) 000-0000

Ajánlatkérő e-mail címe: xxxxxxxxxxxx@xxx.xx

Döntés az eljárás megindításáról

Az Ajánlatkérő Magyar Nemzeti Bank döntött arról, hogy a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban: Kbt.) 22.§ (1) bekezdés g) pontja szerinti Ajánlatkérőként lefolytatja a „Szerverek és liszenszek szállítása (KBE/040/2011)” elnevezésű nyílt közbeszerzési eljárást.

1. Ajánlatkérőnek jelen ajánlati dokumentáció kiadásával az a célja, hogy Kbt. alapelveinek, és rendelkezéseinek figyelembe vételével minél inkább elősegítse ajánlattevők részére a sikeres ajánlattételt. Ezen cél elérése érdekében, az ajánlati felhívás előírásai mellett a jelen dokumentáció nyújt eligazítást a közbeszerzési eljárásban részt venni kívánó ajánlattevők részére. Az ajánlati dokumentáció V. Fejezete (Útmutató az ajánlattevők számára) a lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás kronológiai sorrendjében kíván segítséget nyújtani ajánlattevőknek az ajánlatuk elkészítéséhez.

2. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az ajánlati felhívásban, illetve dokumentációban nem érintett kérdésekben a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.

3. Jelen ajánlati dokumentáció az ajánlati felhívást kiegészítő információkat tartalmazza. Erre figyelemmel, abban az esetben, ha az ajánlati felhívás és a jelen ajánlati dokumentáció valamely rendelkezése között eltérés, illetőleg ellentmondás lenne, ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban foglaltakat kell követniük.

B. Kiegészítő tájékoztatás

4. Xxxxxxxxxxxx a Kbt. 56. §-a alapján az ajánlati felhívásban, illetőleg az ajánlati dokumentációkban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő tájékoztatást kérhetnek Ajánlatkérőtől az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 10. napig. Az írásbeli kiegészítő tájékoztatás iránti kérést az ajánlati felhívás I.1) pontjában meghatározott elérhetőségekre, azaz Ajánlatkérő ott megadott címére küldött levélben vagy telefaxon, és egyidejűleg szerkeszthető elektronikus formátumban a xxxxxxxxxxxx@xxx.xx e-mail címre kell eljuttatni.

Ajánlatkérő hangsúlyozni kívánja, hogy a kiegészítő tájékoztatás kizárólag írásban kérhető, így nem áll módjában szóban felvilágosítást adni az eljárással kapcsolatban.

Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a kiegészítő tájékoztatás szükséges esetben az ajánlati felhívásban, illetőleg dokumentációban foglaltakat – azokat nem módosítva – értelmezi, kiegészíti, erre figyelemmel ajánlattevőknek az ajánlatuk összeállításánál a kiegészítő tájékoztatásban foglaltakra is figyelemmel kell lenniük.

Ajánlatkérő ezúton külön felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a kiegészítő tájékoztatásként adott válaszokat nem csak annak az ajánlattevőnek küldi meg akitől a kiegészítő tájékoztatás iránti kérdés érkezett, hanem azt valamennyi ajánlattevőnek megküldi!

C. Az ajánlatok elkészítése

6. Az ajánlati felhívás szerint az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar. Erre figyelemmel ajánlattevőknek ajánlatukat magyar nyelven kell benyújtani. Az eredetileg nem magyar nyelvű okiratokról az ajánlatban egyszerű magyar nyelvű fordítást kell csatolni. Ajánlatkérő kizárólag a magyar nyelvű iratokat veszi figyelembe, így a fordításból eredő esetleges eltérés esetén is a magyar nyelvű dokumentum az irányadó. Az Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az eredetileg nem magyar nyelvű irat esetén a nem magyar nyelvű okiratokról készült nem hiteles fordítást ellenőrizze. Ilyen esetben, ha az eredeti dokumentum és a fordítás között eltérés van, akkor az ajánlat érvénytelen.

6. Ajánlattevőnek ajánlatát úgy kell megadnia, hogy az megfeleljen a Kbt. 70. §. (1)-(3) bekezdésében foglaltaknak. Az ajánlatot az ajánlati felhívásban, illetőleg az ajánlati dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani. Az eljárás során bármilyen határidő elmulasztása jogvesztő és az ajánlat érvénytelenségének jogkövetkezményét vonja maga után. Amennyiben a Felolvasólapon közölt ellenszolgáltatási összegtől az ajánlat egyéb helyein feltüntetett ellenszolgáltatási összeg eltér, az Ajánlatkérő a Felolvasólapon szereplő összeget tekinti irányadónak.

6. Közös ajánlat esetén a közös ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők cégszerűen aláírt, kötelező érvényű szándéknyilatkozatát, illetve a közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők által kötött megállapodás eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát, a felek közötti képviselet kérdéseire, valamint az ajánlatban kötelezően vállalandó egyetemleges felelősségvállalásra és a feladatmegosztásra kiterjedően.

6. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 70. § (4) bekezdésére. Ennek megfelelően, többek között, az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevővel, illetőleg abban más ajánlattevő – a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt – alvállalkozójaként sem vehet részt.

6. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az Ajánlattevők a Kbt. 73.§ (1) értelmében az ott meghatározottak szerint jogosultak az ajánlatukban megjelölni az üzleti titkokat. Ugyanakkor a Kbt. 73.§ (2) alapján a Felolvasólapon szereplő információk, valamint egyébként az ajánlattevő nevének, címének (székhelyének, lakcímének) valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak a nyilvánosságra hozatala, amely a bírálati szempont alapján értékelésre kerül nem korlátozható.

6. Az ajánlatnak - az ajánlati felhívással és az ajánlati dokumentációval összhangban - mindenképpen tartalmaznia kell a jelen ajánlati fokumentáció IV. fejezetében felsorolt dokumentumokat az ott közöltek szerinti sorrendben.

6. Ajánlatkérő hangsúlyozni kívánja, hogy ajánlattevőnek nemleges tartalom esetén is nyilatkoznia kell a Kbt. 71. (1) bekezdésének a)-c) pontjában foglalt körülményekről, azaz a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, valamint az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezetekről.

6. Ajánlattevők a jelen dokumentációban szereplő nyilatkozatmintákat vagy azok tartalmával teljes körűen megegyező nyilatkozatmintákat kötelesek tehát alkalmazni, azaz cég- és egyéb adataikkal megfelelően kitölteni, cégszerűen, vagy meghatalmazással rendelkező meghatalmazott által aláírni – figyelembe véve a Kbt. 63. §-a által a nyilatkozattételre előírt szabályokat – és az ajánlat részeként becsatolni. Az ajánlatok összeállításának megkönnyítése érdekében, Ajánlatkérő – bizonyos, az ajánlati felhívásban benyújtásra előírt nyilatkozatok tekintetében – a jelen dokumentáció részeként nyilatkozatmintákat bocsát ajánlattevők rendelkezésére. Amennyiben tehát a dokumentáció nyilatkozatmintát tartalmaz valamely nyilatkozatra, a nyilatkozatot a minta - vagy annak tartalmával teljes körűen megegyező nyilatkozat - szerint kell megtenni, az ajánlati felhívás és a dokumentáció alapján megfelelően kitölteni és azt cégszerűen vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező meghatalmazott által aláírva – a Kbt. által előírt esetekben pedig közjegyző által hitelesített aláírással ellátva - az ajánlat részeként benyújtani.

Olyan igazolások, illetőleg nyilatkozatok tekintetében, melyekre az ajánlati dokumentáció nem tartalmaz nyilatkozatmintát, az ajánlattevők az igazolásaikat, nyilatkozataikat az ajánlati felhívás, az ajánlati dokumentáció, valamint a Kbt. által megkövetelt formában kötelesek megtenni.

D. Az ajánlatok benyújtása

6. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot ajánlattevőnek kell viselnie. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül Ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelessé ezekkel a költségekkel kapcsolatban. Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat elkészítésekor szükséges lehet magyar ügyvéd vagy hivatalos közbeszerzési tanácsadó igénybevételére. Az utóbbiak listája elérhető

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxxx00

A futárszolgálat útján feladott ajánlatokat az Ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, az ajánlati árat a Felolvasólap szerinti bontásban kell megadni.

Az ajánlatokat az Ajánlati felhívásban megadott címre közvetlenül kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig.

Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtásával kapcsolatban felhívja a figyelmet a Kbt. 88. § (1) bekezdésének a) pontjára, mely szerint az ajánlat érvénytelen, ha azt az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be.

Ajánlatkérőtől a benyújtott ajánlatok nem igényelhetők vissza, azokat Ajánlatkérő bizalmasan kezeli és a Kbt. 7. §-ának (2) bekezdése alapján őrzi meg.

6. Az ajánlatok benyújtásának módja:

Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosult(ak) által cégszerűen (vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező meghatalmazott által) aláírva, folyamatos oldalszámozással, egybefűzve vagy összekötve, 2 db példányban (1 eredeti és az eredetivel mindenben megegyező 1 másolat), valamint 1 db elektronikus formában (CD-n mellékelve), a példányokat egybecsomagolva, 1 db lezárt csomagban (doboz vagy boríték) kell benyújtani az ajánlati felhívásban meghatározott helyen, az ajánlati felhívásban meghatározott határidőig.

Az 1. eredeti példány fedőlapjára rá kell írni: „eredeti”, a másolat fedőlapjára pedig „másolat”. Amennyiben az eredeti példány egyértelműen nem beazonosítható, az Ajánlatkérő egy általa tetszőlegesen kiválasztott példányt tekint eredetinek. Ha az eredeti példány és a CD melléklet között eltérés mutatkozik az eredeti példány az irányadó. Amennyiben az eredeti és a másolati példány között eltérés tapasztalható, az eredeti példány tartalma tekintendő irányadónak. Az elektronikus formátum alatt Ajánlatkérő a teljes eredeti ajánlat pdf formátumú szkennelt változatát érti. A pdf fájlok mérete nem haladhatja meg az 5 MB-ot. Amennyiben az ajánlat terjedelme miatt a szkennelés során a pdf fájl mérete meghaladná az 5 MB-ot, az ajánlatot több részletben beszkennelve kell elkészíteni.

Az ajánlatokat tartalmazó lezárt csomagot az MNB Központi beszerzésének címezve kell benyújtani, és jól olvashatóan rá kell írni:

„Szerverek és liszenszek szállítása (KBE/040/2011)” „Ajánlat közbeszerzési eljárásban, az ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel! Kizárólag a Beszerzési Bizottság képviselője bonthatja fel!"”

E. Az ajánlatok bontása

6. Az ajánlatok bontásával kapcsolatos eljárás:

Ajánlatkérő az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában kezdi meg. A bontás mindaddig tart, míg a határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül.

Az ajánlatok felbontásánál a Kbt. 80. §-ának (2) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen (Ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek). Xxxxxxxxxxx képviseletében megjelent személyeknek képviseleti jogosultságukat – Ajánlatkérő kérésére – igazolniuk kell.

Ezúton hívjuk fel ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatok felbontásakor a Kbt. értelmében ismertetni kell az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek a bírálati szempont alapján értékelésre kerülnek.

Az ajánlatok felbontásáról és ismertetéséről Ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, melyet az ajánlatok bontásától számított öt napon belül megküld valamennyi ajánlattevőnek. A jegyzőkönyv minimálisan a következőket tartalmazza: az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek a bírálati szempont alapján értékelésre kerülnek.

F. Hiánypótlás

6. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlati felhívás szerint az ajánlatokkal kapcsolatban teljes körben biztosít lehetőséget a hiánypótlásra, azaz a kizáró okokkal, az alkalmassággal kapcsolatos igazolások és nyilatkozatok, illetőleg az ajánlati felhívásban, az ajánlati dokumentációban az ajánlat részeként benyújtásra előírt egyéb iratok utólagos csatolására, hiányosságaik pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.

Az ajánlatok elbírálása során az esetleges hiánypótlásról Ajánlatkérő egyidejűleg, közvetlenül, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt, és ezen tájékoztatásban (hiánypótlási felhívásban) jelöli meg a hiánypótlási határidőt, továbbá a hiányokat.

Ajánlatkérő ezúton is felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 83.§-ában foglaltakra.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy hiánypótlásnak nem az a célja, hogy ajánlattevők ezen lehetőségre alapozva a hiánypótlás keretében állítsák össze ajánlatukat. Ajánlattevőknek ugyanis elsősorban az ajánlat benyújtása során kell a megfelelő gondossággal úgy eljárniuk, hogy az ajánlati felhívásnak, az ajánlati dokumentációnak, valamint a Kbt. rendelkezéseinek mindenben megfelelő ajánlatot nyújtsanak be. Az esetleges hiánypótlás határidejének meghatározásakor Ajánlatkérő ezen iránymutatásra figyelemmel lesz.

G. Az elektronikus árlejtés lefolytatásának menete

Az Ajánlatkérő a folyamat részeként az ajánlattételt követően az Ajánlattevőket meghívhatja a végső árat meghatározó, az Ajánlattevők közötti végső ár csökkentésére irányuló elektronikus árlejtésre.

Az ajánlatadás ezen köre elektronikus árlejtés eszközön kerül lebonyolításra.

Az árlejtéssel kapcsolatos általános információkat jelen dokumentum tartalmazza. Az Ajánlatkérő a részletes adatokat az érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevők számára egyidejűleg elektronikusan megküldve az Árlejtési felhívásban adja meg.

Az elektronikus árlejtést az Ajánlatkérő erre jogosult Szolgáltató rendszere segítségével bonyolítja le.

Szolgáltató megnevezése, adatai:

Cégnév:	Electool Hungary Kft.
Iroda:	0000 Xxxxxxxx, Xxxx xx 00.
Cégjegyzékszám:	00-00-000000
E-mail:	xxxxxx@xxxxxxxx.xxx
Telefonszám (Helpdesk):	x00-00-000-00-00
Faxszám:	x00-0-000-00-00

Az Ajánlatkérő az árlejtést az ellenszolgáltatás mértéke vonatkozásában folytatja le.

Árlejtéssel kapcsolatos információk elérésnek időpontja:

Az árlejtési felhívás tartalmazza az árlejtéssel kapcsolatos részletes információkat, amelynek megküldésének időpontja az Árlejtés kezdő időpontját legalább 5 munkanappal megelőző munkanap.

Az Ajánlattevők ajánlataikat a rendszer (melyre vonatkozó adatokat a felkérő levél tartalmazza) igénybevételével, a felkérő levélben (továbbiakban: Árlejtési felhívás) megjelölt időponttól kezdődően tehetik meg.

A 257/2007. (X.4.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdése alapján az elektronikus árlejtés megkezdését megelőzően az Ajánlattevő köteles feltölteni az elektronikus árlejtést támogató informatikai rendszerbe a bírálati részszempont tekintetében a Kbt. 81. §-ának (4) bekezdése szerint értékelt érvényes ajánlatában szereplő értékeket.

Az Ajánlattevő nem köteles az elektronikus árlejtésben új ajánlatot tenni, viszont köteles a rendszerbe regisztrálni, illetve a részszempontra/tételekre tett ajánlatát feltölteni a rendszerbe.

Az elektronikus eljárás menete és az alkalmazott szabályok:

a) Az Ajánlatkérő az elektronikus árlejtést több szakaszban bonyolíthatja le. Az első szakasz időtartama 30 perc. Amennyiben az árlejtés utolsó 2 percében olyan érvényes ajánlat érkezik, amely az ajánlatok (mindösszesen nettó ár) sorrendjét módosítja, az aukció időtartama 5 perccel meghosszabbodik. Ez a folyamat addig ismétlődik, amíg az utolsó szakasz lezárását megelőző 2 percben érkezik az ajánlatok sorrendjét megváltoztató módosítás (licit).

b) Az eljárás során tizedes jegyekre licitálni nem lehet.

c) A tételek egységárai és mennyiségi egységei alapján számításra kerülő mindösszesen nettó ár lesz az értékelés alapja.

d) A beérkező ajánlatokat az elektronikus árlejtést támogató rendszer automatikusan – utoljára adott licit alapján – értékeli, és egyidejűleg, elektronikus úton közli az Ajánlattevőkkel az Ajánlattevők rangsorában elfoglalt helyezését. Az árlejtés során a rendszer az Ajánlattevőknek a helyezésükön kívül az adott tételre vonatkozó legjobb ajánlatot is megjeleníti.

e) Az árlejtés során holtverseny kialakítása nem megengedett. Azokat az ajánlatokat, amelyekkel az adott tételre nézve holtverseny keletkezne a rendszer nem fogadja be.

f) Az Ajánlatkérő az árlejtés során bevihető értékek közötti minimális csökkentményt tételenként az alábbiakban határozza meg:

TÉTEL MEGNEVEZÉSE	MINIMÁLIS CSÖKKENTMÉNY MÉRTÉKE, Ft
- Memória bővítés (köv.spec. 3.1)	12 000
- új HP DL380 G7 szerver (köv.spec. 3.2)	42 000
- új HP DL380 G7 szerver (köv.spec. 3.3)	16 000
- új HP DL380 G7 (köv.spec. 3.4)	3 000
- Vmware vSphere4 ESX licenc (köv.spec. 3.5)	18 000
- Vmware VDI licenc (köv.spec. 3.6)	2 000
- Microsoft Datacenter licenc (köv.spec. 3.7)	14 000
- Vmware vSphere4 ESX licencek követése (alapegység: 1 év) (köv.spec. 3.5)	23 000
- Vmware VDI licencek követése (alapegység: 1 év) (köv.spec. 3.6)	3 000

Az ennél kisebb különbséggel benyújtott licitet a rendszer nem fogadja be, nem vesz részt az értékelésben.

g) Az Ajánlattevő az elektronikus árlejtés során a 257/2007 (X.4.) Korm.r. 17. § (2) bekezdésének a) pontja szerinti – ellenszolgáltatás mértékére vonatkozó árlejtés esetében kizárólag kedvezőbb ajánlatot tehet.

h) A rendszer további szabályairól a felhasználói kézikönyv rendelkezik, ami a rendszerből elérhető és letölthető lesz.

Az elektronikus árlejtés lebonyolítására szolgáló informatikai rendszer jellemzőiről az alábbi linken található információ: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxx.xxxx

Az elektronikus árlejtés rendszer használatát az Electool Hungary Kft. az alábbi szoftverkörnyezetben támogatja:

Operációs rendszer: Microsoft 95/98/ME/NT/2000/XP/Vista/GNU/Linux

Internet böngésző: Microsoft Internet Explorer 5.5 , 6.0 és 7.0, Mozilla Firefox 1.5, 2.0 vagy újabb verziók

Amennyiben az Ajánlattevő az árlejtés során nem módosítja írásban benyújtott ajánlatát, akkor az árlejtés lezárását követően kötöttsége a papír alapon benyújtott ajánlata vonatkozásában áll be.

Az elektronikus árlejtés lezárásakor az Ajánlatkérő az árlejtés során érvényes ajánlatot tett Ajánlattevőket elektronikus levélben tájékoztatja az árlejtés során kialakult rangsorról.

Az árlejtés eredményes lebonyolításához az árlejtésre meghívottak külön tájékoztatást kapnak a következőkről: (I) az árlejtés részletei, (II) árlejtés típusa, (III) meghívás az árlejtési rendszerbe (amennyiben új résztvevőről van szó), (IV) árlejtés kiírása, (V) árlejtés lebonyolítása, (VI) riportok készítése az Ajánlattevői oldalról.

Mindezen túl az árlejtésre meghívott Ajánlattevők részére telefonos és elektronikus támogatás áll rendelkezésre az árlejtés előtt és során az Electool Hungary Kft. megjelölt elérhetőségein.

H. Értékelési szempontok

Az Ajánlatok értékelése az ajánlati felhívás IV.2.1) pontja alapján történik.

I. Eredményhirdetés, szerződéskötés

6. A benyújtott ajánlatokat Ajánlatkérő értékeli és a végeredményt nyilvános eredményhirdetésen ismerteti.

6. Abban az esetben, ha a nyertes ajánlattevő visszalép, vagy a nyertes ajánlattevő, vagy 10% feletti alvállalkozója, erőforrás szervezete nem igazolja az eredményhirdetést követő 8 napon belül, hogy vele szemben nem állnak fenn felhívásban hivatkozott kizáró okok, az Ajánlatkérő – amennyiben az eredményhirdetéskor megjelölésre kerül – a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést. Ez esetben az Ajánlatkérő az eredményhirdetést követő kilencedik napon elektronikus úton felhívja a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőt az igazolások benyújtására. A következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, továbbá a számára erőforrást nyújtó szervezetnek az eredményhirdetést követő kilencedik naptól számított nyolc napon belül kell a szükséges igazolásokat becsatolnia, ha az ajánlatban nem adta be.

6. Ajánlatkérő ezúton felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a megkötésre kerülő szerződést a Kbt. 17/C §-a alapján a honlapján köteles nyilvánosságra hozni.

6. A Kbt. 4.§ 9/A szerint hamis nyilatkozatnak minősülhetnek az ajánlati dokumentáció IV. részében (Nyilatkozatminták) felsorolt nyilatkozatok és dokumentumok.

Ezúton tájékoztatjuk Önöket a Munkavállalók védelméről és a munkafeltételekről informáló szervezetekről, a Kbt. 55. §-a, valamint az 1/2004. (I. 9.) FMM rendeletben foglaltak szerint:

Országos Munkavédelmi és Munkaügyi Főfelügyelőség

[1024 Budapest, Margit krt. 85., (80) 204-292, (0) 000-0000]

Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat Fővárosi Intézete

[1138 Xxxxxxxx, Xxxx xx 000., (0) 000-0000]

Magyar Bányászati Hivatal

[1051 Budapest, Arany J. u. 25., (80) 204-258, (0) 000-0000]

1 A megfelelő rész aláhúzandó.

2 Megfelelő aláhúzandó.

3 Megfelelő aláhúzandó.