Contract
1. számú melléklet
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
(nem természetes személlyel kötött szerződéshez, természetes személyek adatkezeléséhez)
Az Interelektronik ITS Számítás- és Irodatechnikai Kft. (székhely: 2141 Csömör, Xxxxx xxxx 00/X.) mint adatkezelő (továbbiakban Vállalkozás) tájékoztatja a Szerződő fél képviselőjét (a továbbiakban: Érintett), hogy a szerződésben/megállapodásban/megbízásban érintettként, szerződő fél képviselője minőségben megadott személyes adatait (valamint a cégkivonatban feltüntetett adatokat) a Vállalkozás a szerződés/megállapodás/megbízás létrejötte, teljesítése és megszűnése, a szerződésből, megállapodásból, megbízásból eredő kötelezettségek teljesítése valamint a jogok érvényesítése céljából kezeli.
Adatkezelő neve: Interelektronik ITS Számítás- és Irodatechnikai Kft.
Adatkezelő székhelye: 0000 Xxxxxx, Xxxxx xxxx 00/X.
Adatkezelés helye: (iroda) 1142, Xxxxxxxx, Xxxxx xx 00.
Adatkezelő adószáma: 23731651-2-13
Képviselők: Xxxxx Xxxxxx - ügyvezető
Xxxxxxx Xxxxxx - cégvezető
Adatkezelő elérhetősége: tel: x00 0 000 0000
Nem természetes személy partner esetén a szerződő fél képviselőjének adatkezelése:
Kezelt adatok köre: Családi és utónév, beosztás, cégkivonaton szereplő személyes adatok (anyja neve, születési idő, lakcím, tagsági viszony kezdete, vége), aláírás
Adatkezelés célja: A Vállalkozás szerződéseinek előkészítése, megkötése, teljesítése, garanciális jogok és kötelezettségek érvényesítése, a szerződések megszűnése,
Adatkezelés jogalapja: Szerződés létrejötte, teljesítése,
GDPR 6.cikk (1) bekezdés b)
Adatkezelés időtartama: Szerződésből eredő kötelezettség kötelmi jogi elévülés (5 év), Adójogi elévülés (5 év)
2000. évi C. számviteli tv szerinti tárolási idő (8 év)
Törlés határidő: Adatkezelési időtartam negyedévének utolsó napja
Érintetti kör: Szerződő fél képviselője
Adatok forrása: Szerződő fél vagy érintett
Xxxxxxxxx: Ügyvezető/Cégvezető
Adat megismerésére jogosult: Ügyvezető/Cégvezető, gazdasági munkatárs,
Tárolás helye: Papíralapon, fájlrendszer
Adatküldés: Nincs
Adatfeldolgozó közreműködése: Könyvelést végző adatfeldolgozó, (Lőrinczy-Xxxxxx Xxxxx
egyéni vállalkozó, 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxx 00-00. 1/7.) Adatfeldolg.adatkezelésének célja: Adatkezelőt terhelő jogszabályi kötelezettség teljesítése Adatfeldolgozó közreműködése: E-mail tárhely szolgáltatója,
Adatfeldolg. adatkezelésének célja: E-mail tárhely szolgáltatás biztosítása
Tájékoztatjuk az Érintettet, hogy a szerződés/megállapodás/megbízás teljesítése kapcsán, az előírt jogszabályi kötelezettségek teljesítése, ellenőrzések érdekében az eljáró hatóságok felé adattovábbítás történhet.
Ön nem köteles a személyes adatok megadására, az Ön adatszolgáltatása viszont előfeltétele a szerződéskötésnek. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy az adatszolgáltatás elmaradásának esetén nem áll módunkban a szerződés/megbízás/megállapodás megkötése.
Tájékoztatja Adatkezelő az Érintettet, miszerint a szerződő fél képviselőjére vonatkozó telefonszám és e-mail cím adatokat a Vállalkozás, mint adatkezelő az ügyfélkiszolgálással, szerződés teljesítésével kapcsolatos feladatok ellátása, kapcsolattarás céljából kezeli (lásd: Szerződött fél/partner természetes személy kapcsolattartó kapcsolattartási adatainak kezelése).
Szerződött fél/partner természetes személy kapcsolattartó, kapcsolattartási adatainak kezelése:
Kezelt adatok köre: Családi és utónév, hivatali telefonszám, hivatali e-mail cím, beosztás, aláírás
Adatkezelés célja: A Vállalkozás szerződéseinek előkészítése, megkötése, teljesítése, garanciális jogok és kötelezettségek érvényesítése, a szerződések megszűnése, szerződésből eredő kötelezettségek teljesítése valamint a jogok érvényesítése érdekében történő kapcsolattartás.
Adatkezelés jogalapja: A Vállalkozás jogos érdeke GDPR 6. cikk (1) bekezdés f)
Jogos érdek meghatározása: Mind a Vállalkozás, mind pedig a Partner jogos érdeke,
miszerint az esetleges ajánlatok, információk, mielőbb az érintettek tudomására jussanak, hogy megfelelő döntési helyzetbe kerülhessenek, akár időkésedelem nélkül, elősegítve ezzel a szerződés létrejöttét, eredményességét, szerződésszerű teljesítését.
Adatkezelés időtartama: Szerződésből eredő kötelezettség kötelmi jogi elévülés (5 év),
2000. évi C. számviteli tv szerinti tárolási idő (8 év)
Törlés határidő: Adatkezelési időtartam negyedévének utolsó napja
Érintetti kör: Érintett szerződő fél által megadott személyek
Adatok forrása: Szerződő fél vagy Érintett
Xxxxxxxxx: Ügyvezető/Cégvezető
Adat megismerésére jogosult: Ügyvezető/Cégvezető, gazdasági munkatárs
Tárolás helye: Papíralapon, fájlrendszer
Adatküldés: Nincs
Adatfeldolgozó közreműködése: E-mail tárhely szolgáltatója,
Adatfeldolg. adatkezelésének célja: E-mail tárhely szolgáltatás biztosítása
Tájékoztatja Adatkezelő az Érintetteket, hogy a weboldalhoz tartozó tárhelyszolgáltatást az Interelektronik ITS Számítás- és Irodatechnikai Kft. –nél az alábbi szolgáltató biztosítja:
Megnevezése: MediaCenter Hungary Kft.
Székhelye: 6000 Kecskemét, Sosztakovics u. 3. II/6.
Telefonszáma: x00 00 000 000
E-mail elérhetőség: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Weboldal: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/
Adatkezelési tájékoztatója: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxx.xxx
A személyes adatok kezelése tekintetében a főbb irányadó jogszabályok a természetes személyeknek a személyes adatok kezeléséről szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), illetve az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.).
Felhívjuk figyelmét hogy Xxxxx, mint a Vállalkozásunknál személyes adatok kezelésében érintettnek
a) joga van ahhoz, hogy részletesen tájékozódhasson minden tényről, amely az Ön személyes adatainak kezelésével kapcsolatos (így különösen a személyes adatai kezelésének céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és adatfeldolgozásra jogosult személyek köréről, az adatkezelés időtartamáról, az adatok megismerésére jogosult személyek köréről, az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire valamint a vonatkozó főbb jogszabályi helyekről),
b) kérheti a személyes adatainak kiegészítését, helyesbítését, törlését vagy zárolását, kivétel a
jogszabályokban kötelezően előírt adatkezelést, adattovábbítást,
c) joga van az adathordozhatósághoz (amennyiben a személyes adatok kezelése automatizált
módon történik), valamint
d) jogszabályban meghatározott esetekben tiltakozhat a személyes adatainak kezelése ellen.
Ön jogosult arra, hogy személyes adatainak kezeléséhez adott hozzájárulását bármikor ingyenesen visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti – hozzájáruláson alapuló – adatkezelés jogszerűségét.
Határidő: A Vállalkozás az érintett jogai gyakorlására irányuló kérelmét az annak beérkezésétől számított 1 hónapon belül teljesíti. A kérelem beérkezésének napja nem számít bele a határidőbe. Figyelembe véve a kérelem bonyolultságát és a kérelmek számát, a Vállalkozás ezt a határidőt további 2 hónappal meghosszabbíthatja. A határidő hosszabbításáról a Vállalkozás az érintettet a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított 30 napon belül tájékoztatja.
Önnek joga van továbbá a felügyeleti hatósághoz panaszt benyújtani (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, xxxx://xxxx.xx, telefonszám: x00 (0) 000-0000, postacím: 1363 Budapest, Pf 9., e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx), illetve jogorvoslatért bírósághoz fordulni. Az adatvédelmi perek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik, a per – az Ön választása szerint
– az Ön lakhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. Amennyiben Ön külföldi állampolgár, úgy a szokásos tartózkodási helye illetve munkahelye szerinti felügyeleti hatóságnál is panaszt tehet.
Kérjük Xxx, hogy mielőtt a felügyeleti hatósághoz vagy bírósághoz fordulna panaszával – egyeztetés és a felmerült probléma minél gyorsabb megoldása érdekében – Vállalkozásunk Ügyvezetőjét/Cégvezetőjét megkeresni szíveskedjen!
További információk a Vállalkozásunk Adatvédelmi Szabályzatában olvasható, amely Vállalkozásunk
székhelyén megtalálható.
Interelektronik ITS Számítás- és Irodatechnikai Kft.