MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS
Amely létrejött egyrészről a: …………………..
Székhelye: ....................
Képviselője: ……………..
Cégjegyzékszám: …………….
(a továbbiakban „Megbízó”)
másrészről az: ………………
Székhelye: .............. Képviselője: ...............
Cégjegyzékszám: ……………..
MKVK száma: ………………
(a továbbiakban: „Megbízott") között, az alábbi tárgyban és a következő feltételek szerint.
1. A szerződés tárgya és tartalma
1.1. Megbízó megbízza a Megbízottat, hogy könyvvizsgáló személyes közreműködésével
végezze el a Megbízó mindenkor hatályos magyar számviteli törvény (jelenleg a 2000. évi C. törvény; a továbbiakban: Sztv.) előírásaival összhangban elkészített beszámolóinak a könyvvizsgálatát és arról készítsen könyvvizsgálói jelentést a jelen megbízási szerződésben meghatározott feltételek szerint.
1.2 A beszámolót és a könyvvizsgálói jelentést is magyar nyelven, 3 példányban kell elkészíteni. A könyvvizsgálói jelentések a teljességi nyilatkozat időpontjára vonatkoznak, a jelentések újra kibocsátására nincs mód. Az eredeti jelentésekről hiteles másolat készíthető, melyet külön díjazás ellenében tud a Megbízott Megbízó részére kiadni.
1.3 A könyvvizsgálathoz kapcsolódó jelentések leadási határideje a vizsgált gazdasági évet követő év május harmincadik napja. A jelentés kiadásának feltétele a tárgyévre vonatkozó éves díj megfizetése.
2. A megbízás időtartama:
A megbízási jogviszony 2015. június 1. napjától 2017. május 31. napjáig tart.
3. Jogok és kötelezettségek
3.1. A Megbízó felel a számviteli nyilvántartásainak pontosságáért és teljes körűségéért, belső ellenőrzési rendszerének megbízhatóságáért, valamint a magyar előírások szerinti beszámoló és üzleti jelentés elkészítéséért.
3.2. A Megbízott részéről közreműködő könyvvizsgáló és a vele együttműködő asszisztens(ek) a Megbízó által biztosított információk alapján, a magyar Nemzeti Könyvvizsgálati Standardok szerint teljesítik a megbízást. A könyvvizsgálói jelentésért a könyvvizsgáló felel.
3.3. A Megbízó minden szükséges anyagot és adatot hozzáférhetővé tesz a Megbízott számára és nem tart vissza semmilyen információt. A Megbízó a Megbízott által kért minden információt megfelelő időben megad.
3.4. A Megbízó vezetői és alkalmazottai írásban is megerősítik (a könyvvizsgálói jelentés mellékletét képező teljességi nyilatkozatban), hogy a megbízás tartama alatt írásban, illetve szóban közölt információk teljes körűek.
3.5. A megbízás folyamán a Felek kölcsönösen együttműködnek. Mindkét Fél bizalmasan kezeli a megbízás során tudomására jutott információkat.
A Megbízott a megbízás teljesítéséhez jogosult asszisztenseket alkalmazni.
A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (továbbiakban: Ptk.) értelmében a Könyvvizsgáló feladata, hogy a könyvvizsgálatot szabályszerűen elvégezze, és ennek alapján független könyvvizsgálói jelentésben foglaljon állást arról, hogy a Társaság (egyszerűsített) éves beszámolója megfelel-e a jogszabályoknak és megbízható, valós képet ad-e a társaság vagyoni, pénzügyi és gazdasági helyzetéről.
Jelen szerződés céljainak elérése érdekében e jelentés elkészítéséhez a Könyvvizsgáló a következőket teszi vizsgálat tárgyává, és jelenti, amennyiben bármelyiket nem találja kielégítőnek:
1. a számviteli nyilvántartások megfelelőssége
2. összhang a Társaság éves beszámolója és számviteli nyilvántartásai között
3. az éves beszámoló megfelelése a hatályos jogszabályi előírásoknak és számviteli alapelveknek
4. a Könyvvizsgáló által a könyvvizsgálat elvégzéséhez szükségesnek vélt információk és magyarázatok megadása
5. a Társaság belső szabályozottsága.
A Megbízottat és a vele dolgozó asszisztenseket a Magyar Könyvvizsgálói Kamaráról, a könyvvizsgálói tevékenységről, valamint a könyvvizsgálói közfelügyeletről 2007. évi LXXV. törvény
66. § és 67. § foglalt titoktartási kötelezettség terheli jelen szerződés teljesítése során és megszűnése után is, 10 évig.
3.6. A feltárt szabálytalanságokért és azok megelőzéséért, megszüntetéséért a Megbízót terheli a felelősség. A Megbízott a megbízás teljesítése alakalmával törekszik arra, hogy feltárja a közzétételre kerülő beszámolókban az esetleges szabálytalanságokból eredő jelentős, lényeges hibákat, de a könyvvizsgálat fő célja nem a szabálytalanságok és a hibák teljes körű felderítése, hanem az, hogy megfelelő alapot nyújtson az beszámolókról adott könyvvizsgálói záradékhoz (véleményhez) és az nem foglalja magában az olyan csalások, szabálytalanságok vagy hibák felderítését, amelyek nem eredményeznek lényeges téves állításokat az éves beszámolóban.
3.7. Ha a könyvvizsgáló a felülvizsgálat során megállapítja, hogy a beszámoló a Megbízó vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetéről megbízható valós képet mutat, és törvénysértést, szabálytalanságot nem tapasztal hitelesítő, záradékot (véleményt) ad ki a beszámolóra, ami nem minősül arra vonatkozó könyvvizsgálói nyilatkozatnak, hogy a közzétételre került és kerülő beszámoló mentes minden hibától.
3.8. Ha a könyvvizsgáló azt állapítja meg, hogy a Megbízó beszámolója egészében vagy részben nem felel meg a törvényi előírásoknak és a valóságnak, akkor hitelesítő záradék helyett korlátozott, vagy elutasító záradékot ad az okok részletes feltüntetésével.
3.9. Az adóbevallások elkészítéséért, és leadásért a Megbízó felel. A Megbízott a beszámoló átvizsgálása során teljes részletességgel nem tekinti át az adók kiszámítását és az adóbevallásokat. A felek elismerik és tudomásul veszik, hogy a magyar adóhatóság jogosult az összes adóbevallást hatósági revízió alá vonni. A felek tudomásul veszik továbbá, hogy a magyar számviteli törvénnyel összhangban elkészített beszámoló záradéka nem nyújt biztosítékot arra, mely szerint a Megbízó által benyújtott adóbevallásokat az adóhatóság elfogadja.
3.10. A Megbízó tudomásul veszi, hogy a könyvvizsgálói jelentés átadott példányai nem választhatók külön a hozzájuk kapcsolódó beszámolótól, továbbá az abban foglaltak nem használhatók fel a teljes beszámolótól függetlenül. Ha a Megbízó a könyvvizsgálói jelentést bármely egyéb módon kívánja felhasználni, ahhoz a Megbízott előzetes írásbeli engedélye szükséges.
3.11. A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (továbbiakban: Pmt.) 7-12. §-ai a könyvvizsgálók számára ügyfél-átvilágítási kötelezettséget írnak elő. Ennek alapján a jelen szerződéskötéskor a Társaság, valamint annak képviselője (a jelen szerződést aláíró személyek, valamint a kapcsolattartók) és a tényleges tulajdonos azonosításra kerülnek. A Pmt. 10. § (3) bekezdése alapján a Megbízó a szerződéses kapcsolat fennállása alatt köteles 5 munkanapon belül a Megbízottat értesíteni, ha az ügyfél-átvilágítás során rögzített
adatokban (akár a Megbízó, akár az azonosított képviselő, akár a tényleges tulajdonos vonatkozásában) változás következne be. Az azonosítás során felveendő adatokat a Megbízó a mellékelt adatlap kitöltésével és az adatokat tartalmazó okiratok bemutatásával, és/vagy ahhoz való hozzájárulás megadásával adja meg, hogy a rögzítendő adatokat tartalmazó okiratokról a könyvvizsgáló másolatot készítsen.
3.12. A Megbízott jogosult különösen részt venni a Társaság legfőbb szervének, legfőbb irányító (vezető) szervének, felügyelő testületének ülésén, ha azon jogszabályban vagy a jelen szerződésben meghatározott jogait érintő, kötelezettségeinek teljesítésével összefüggő, azt befolyásoló előterjesztést tárgyalnak.
3.13. A jelen szerződésben meghatározott feladat(ok) teljesítése céljából Megbízott jogosult betekinteni a Megbízó könyveibe (ideértve az elektronikus adathordozókhoz és rendszerekhez való hozzáférést is), a legfőbb szerv, a legfőbb irányító (vezető) szerv, a felügyelő testület tagjaitól, továbbá a Megbízó munkavállalóitól felvilágosítást kérni, a Megbízó eszközeinek és forrásainak állományát, szerződéseit megvizsgálni.
3.14. A Megbízó köteles a legfőbb szervének a társaság Sztv. szerinti beszámolóját tárgyaló ülésére meghívni a Megbízottat, valamint a részvételi jogosultságot biztosítani.
3.15. A Megbízó gondoskodik arról, hogy a vizsgálat befejezésekor a Megbízó vezetése teljességi nyilatkozatot és – szükség szerint – jogi képviselője jogi levelet adjon ki arról, hogy adat- és információszolgáltatási kötelezettségüknek teljes körűen, hiánytalanul eleget tettek. A teljességi nyilatkozat tervezett szövegét a Megbízott adja át a Megbízónak, ami alapján a nyilatkozatot a Megbízó haladéktalanul köteles írásban megadni.
3.16. A Megbízó köteles gondoskodni olyan belső kontroll kialakításáról és működtetéséről, amelyet szükségesnek tart ahhoz, hogy lehetővé váljon az akár csalásból, akár hibából eredő lényeges hibás állítástól mentes (egyszerűsített) éves beszámoló elkészítése.
4. Könyvvizsgálati díj és annak megfizetése:
4.1. Az 1.1. pontban említett munka elvégzéséért járó könyvvizsgálati díj …………… Ft (azaz
…………………. forint) + ÁFA/hó.
4.2. A Megbízó kötelezettséget vállal arra, hogy a megbízási díjat utólag a számla alapján, annak kézhezvételét követő 15 napon belül átutalással fizeti meg a Megbízott részére. Késedelmes fizetés esetén a Ptk. 6:155. § szerinti késedelmi kamatot köteles fizetni Megbízó.
4.3. Amennyiben a Megbízó késedelmes információszolgáltatása vagy más okok miatt a Megbízott többletmunkára kényszerül, vagy egyéb, a Megbízottnak fel nem róható okok következtében a könyvvizsgálói feladatok határidőben nem kezdhetők el, illetve nem teljesíthetők, a Megbízott írásban tájékoztatja erről a Megbízót, illetőleg a szerződés teljesítését akadályozó körülmények esetén jogosult a Megbízott a jelentés elkészítését felfüggeszteni. Amennyiben a késedelem miatt vagy a Megbízónak felróható egyéb okból többlet feladatok elvégzése válik szükségessé, a Megbízott felek közötti külön írásbeli megbízás és a szerződés teljesítéséhez szükséges többlet időráfordítás, alapján jogosult további díjazásra.
5. A munkáért felelős személyek
A Megbízó részéről a kapcsolattartó: ……………………………..
A Megbízott részéről a könyvvizsgálat elvégzéséért személyében felelős kijelölt kamarai tag könyvvizsgáló:
……………. (cím: ……………, …………………………, kamarai tagsági igazolvány szám:
………………………..)
Megbízott jogosult a munkavégzésben asszisztenseket igénybe venni, akikre ezen szerződés minden, a Megbízottat érintő rész vonatkozik.
6. Egyéb rendelkezések
6.1 A Megbízott, illetőleg a Megbízó a jelen szerződés teljesítése során egymásnak okozott kárért a Ptk. rendelkezései szerint tartoznak felelősséggel.
6.2. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., a Sztv., valamint a Magyar Könyvvizsgálói Kamaráról, a könyvvizsgálói tevékenységről, valamint a könyvvizsgálói közfelügyeletről szóló 2007. évi LXXV. törvény előírásai az irányadók.
6.3. A Megbízott kijelenti, hogy az …………………….Biztosító …..nél …………………Ft azaz
……………………………………………. kártérítési összeghatárig érvényes könyvvizsgálói felelősségbiztosítással rendelkezik.
6.4. A szerződés a határozott idő elteltével szűnik meg. A szerződés a határozott idő eltelte előtt is megszűnik, ha bármelyik fél 60 napra írásban felmondja, ez esetben azonban köteles a másik félnek az okozott kárát megtéríteni (elmaradt jövedelem, tényleges kár, költség, stb.). A szerződés a felmondás kézhezvételét követő 60. napon szűnik meg. A szerződés felmondással történő megszűnése esetén a felmondási időre járó díj megilleti a Megbízottat.
Jelen szerződést súlyos szerződésszegés esetén a másik fél azonnali hatállyal írásban felmondhatja. A felmondást a másik félhez címzett, tértivevényes postai küldemény formájában kell közölni. Felek megállapodnak, hogy amennyiben az ajánlott küldemény nem kereste, vagy ismeretlen helyre költözött jelzéssel érkezik vissza, illetve a címzett a levél átvételét megtagadta, úgy a küldeményt kézbesítettnek kell tekinteni.
A megbízási jogviszony megszűnésekor a Megbízott a feladat ellátása során felhasznált iratokat köteles a Megbízónak, illetőleg a könyvvizsgálatra vonatkozó jogszabály szerint az új könyvvizsgálónak átadni.
6.5. Amennyiben a szerződés a határozott idő lejártával, közös megegyezéssel, illetve felmondással szűnik meg, Megbízottat időarányos díjazás illeti meg.
6.6. A Megbízó és a Megbízott az ok megjelölésével kötelesek közölni a Könyvvizsgálói Közfelügyeleti Bizottsággal, ha a Megbízott a megbízásának időtartama alatt lemondott, vagy ha a megbízást a Megbízó felmondta.
6.7. A szerződésben megjelölt feltételeket, határidőket a felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt elfogadják, elolvasás és közös értelmezés után cégszerűen jóváhagyólag aláírták.
Szentendre, 2015. ……………….. Debrecen, 2015. ………………………
Megbízó Megbízott