ELJÁRÁS AZONOSÍTÓ ADATAI

Uniós, Nyílt eljárás - EKR000012692021

E50 - Bírálati szakasz

Közbeszerzés tárgya:

Ajánlatkérő neve:

Multifunkciós nyomtatók bérlete; üzemeltetése Békés Megyei Rendőr-főkapitányság

I. szakasz: Ajánlatkérő

I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt)

Hivatalos név:

Békés Megyei Rendőr-főkapitányság

Nemzeti azonosítószám

EKRSZ_2028512

Postai cím:

Xxxxxx Xxxx Út 1-3.

Város:

Békéscsaba

NUTS-kód:

HU332

Postai irányítószám:

5600

Ország:

Magyarország

Kapcsolattartó személy:

Xxxxxxxxxx-né

Xxxxx Xxxxx

E-mail:

xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxx.xx

Telefon:

x00 00000000

Fax:

x00 00000000

Internetcím(ek)

Az ajánlatkérő általános címe: (URL)

xxx.xxxxxx.xx

A felhasználói oldal címe: (URL)

Lebonyolító szerv(ek) adatai

Hivatalos név:

Digitális Kormányzati Ügynökség Zártkörűen

Működő Részvénytársaság

Nemzeti azonosítószám

EKRSZ_4489991

Postai cím:

Váci Út 37.

Város:

Budapest

HU110

1134

Magyarország

Kapcsolattartó személy:

NUTS-kód:

Dr.

Postai irányítószám:

Kata

Ország:

Xxxxx

E-mail:

xxxxx.xxxx@xxxxxx.xx

Telefon:

x00 000000000

Fax:

Internetcím(ek)

Lebonyolító címe:

xxxxx://xxxxxx.xx/

A felhasználói oldal címe: (URL)

II.szakasz: Tárgy

II. szakasz: Tárgy

II.1) Meghatározás

II.1.1) A közbeszerzés tárgya

Multifunkciós nyomtatók bérlete; üzemeltetése

II.2) A beszerzés mennyisége

II.2.1) A közbeszerzés mennyisége

48 hónap időtartamban a Békés Megyei Rendőr-főkapitányság szervezeti egységei részére multifunkcionális nyomtatók bérlete és üzemeltetési szerződése. 117 db multifunkcionális eszköz vonatkozásában 48 havi bérleti szolgáltatás:

Bérlet keretében igényelt eszközök kategóriái (a továbbiakban az „eszköz”, „berendezés”, „multifunkcionális eszököz” fogalmak alatt ugyanaz értendő), melyek az alábbiak: 1. kategória: 70 db A4 fekete-fehér MFP, 2. kategória: 5 db A4 színes MFP, 3. kategória: 33 db A3 színes MFP, 4. kategória: 9 db A3 színes MFP. A szolgáltatásban használt eszközöket Ajánlattevőnek havi bérleti konstrukció keretében kell biztosítania. Ajánlattevő havi díjat csak a berendezések (azaz a multifunkcionális eszközök és tartozékaik) üzembe helyezésének napjától számíthat fel. A bérleti idő az első berendezés üzembe helyezésének napján kezdődik. Az eszközök csak új, bontatlan gyári eszközök lehetnek. A multifunkcionális eszközök szállítását a szerződés hatályba lépésétől számított 21 napon belül kell megkezdeni az Ajánlatkérő által megadott üzemeltetési helyre. Valamennyi eszközt ki kell szállítani az első eszköz kiszállítását követően legkésőbb 14 napon belül. Az eszközök leszállítását követő 2 munkanapon belül azokat üzembe kell helyezni, a hálózatra csatlakoztatott eszközök esetén gondoskodni kell az applikációk és kártyaolvasók telepítéséről, és gondoskodni kell a helyi rendszergazdák egyszeri oktatásáról az MFP-k működtetésével kapcsolatosan (csatlakozások, toner csere, felhasználói szintű hibaelhárítás – pl. papírelakadás). Multifunkcionális eszköz definíciója: - Nyomtatási funkciót - Fénymásolási funkciót - Szkenner funkciót tartalmazó eszköz. 117 db multifunkcionális eszköz vonatkozásában 48 havi TÜSZ szolgáltatás: 1. Ajánlattevőnek biztosítania kell a multifunkciós eszközök, illetve azok tartozékait (a továbbiakban együttesen: berendezések), továbbá teljeskörű üzemeltetési szolgáltatását (TÜSZ), amely üzemeltetés tartalmazza: a kiszállás költségét, a javítások, karbantartások munkadíját, a beépített alkatrészek árát, a működéshez szükséges kellékanyagok árát (kivéve papír), másoláshoz és nyomtatáshoz szükséges tonerek és egyéb kellékanyagok árát, az elhasználódott kellékanyagok dokumentált elszállításának és szakszerű megsemmisítésének költségét, cseregép biztosítását 48 munkaórán túli javítás esetén, a helyszínen nem javítható hibák esetén a berendezés(ek) mozgatását, szállítását (az eszközök helyszínről történő el- és visszaszállítását) (SDD-t tartalmazó eszköz esetén, megrendelő engedélyét követően), az elszállított eszközök merevlemezének törléséről szóló nyilatkozatot, mely részletezi a törlés folyamatát valamint kitér az elszállított eszköz gyári visszaállítására. 2. Elvárt reakcióidő: 8 munkaóra, a hiba/kellékanyag igény szolgáltató felé történő bejelentéstől számítva (reakció: 8 munkaórán belüli hiba beazonosítás és az esetlegesn szükséges alkatrészek megrendelése). Szolgáltatónak olyan felületet (telefonos és internetes elérhetőséget) kell biztosítania, mely lehetővé teszi, hogy a Megrendelőnek lehetősége legyen 7/24 órában magyar nyelven a következőkre: hibabejelentés, számláló állás lejelentés, toner rendelés, a PRIMON rendszerből küldött e-mailek fogadására műszaki leírás szerint. 3. A megajánlott és az üzemeltetés során felhasznált eszközök csak új, bontatlan gyári eszközök lehetnek.

4. Csereeszköz biztosítása, amennyiben 1 hónapon belül három alkalommal történő meghibásodás után sem sikerül a hibát elhárítani. A csereeszköznek minimum ugyanolyan technikai paraméterekkel kell rendelkeznie, mint a lecserélt eszköz. 5. Tonertípusonként tartalék tonerek kiszállítása a multifunkcionális eszközök kiszállításával egy időben 13 kijelölt telephelyre (amelyek listáját ld. a Műszaki leírásban) a folyamatos üzemmenet biztosítása érdekében olyan mennyiségben, mely legalább 3 hónap várható felhasználására elegendő kapacitással bír (lásd Havi átlagos elszámolási nyomatszám). A tartalék tonereket folyamatosan pótolni szükséges, hogy ez a tartalék kapacitás biztosított legyen. 6. A műszaki leírásban feltüntetett átlagos havi elszámolási nyomatszám a jelenlegi (az elmúlt egy éves periódust átlagul vége) felhasználás alapján adott adat, ez nem képezi a havi elszámolás alapját – azaz nem lekötött nyomatszám! Az elszámolás alapja a ténylegesen kinyomtatott oldalak száma, az ajánlat részeként becsatolt Árazó táblában (a TÜSZ munkalap/oldalon), adott kategória vonatkozásában megadott Ft/oldal árakból számítva. Az üzemeltetési szolgáltatás nem tartalmazza az eszközökben felhasznált papír biztosítását, a kezelői hiba miatt szükséges javítási költségeket.

Egyéb követelmények: 1.AK használója az ORFK által bevezetett PRIMON Nyomtatáskövető és vezérlő rendszernek. Ehhez rendelkezik PRIMON szerverrel és megfelelő számú PRIMON applikációval. Az eszközök mindegyikének alkalmasnak kell lennie a rendszerbe integrálásra, amihez támogatnia kell a PRIMON offline és online funkcióját, és képesnek kell lennie a PRIMON APP, vagy a PRIMON rendszerrel kompatibilis applikáció futtatására. 2. AK irodai dokumentumkezelő rendszere az Idomsoft Zrt. által fejlesztett RobotZsaru rendszer, melyet már több, mint 20 éve használ. AK ehhez az informatikai rendszerhez rendelkezik és használója a PRIMON – NEO KONNEKTOR applikációnak, mellyel az eszközökről közvetlenül képes a RobotZsaru rendszerbe dokumentum szkennelésre. Az eszközök mindegyikének alkalmasnak kell lennie ezen applikáció futtatására. A PRIMON-NEO KONNEKTOR szoftver, a műszaki követelmények pontosításaként került megemlítésre. AK bármely más a Robotzsaru rendszerrel és a PRIMON rendszerrel kompatibilis szoftvert elfogad. AK a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján az egyenértékű teljesítést elfogadja. Az egyenértékűség bizonyítása az ajánlattevő feladata! A részletes előírások a Műszaki Leírásban.

IV. szakasz: Eljárás

IV.1) Meghatározás

IV.1.1) A Kbt. mely része, illetve fejezete szerinti eljárás került alkalmazásra:

Kbt. Második rész, XV. fejezet

IV.1.2) Az eljárás fajtája

Uniós Nyílt eljárás

IV.1.3) Tárgyalásos eljárás vagy versenypárbeszéd esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése:

IV.1.4) Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése:

IV.2) Adminisztratív információk

IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó közzététel

A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban:

2021/S 079-200461

A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben:

IV.2.2) Hirdetmény közzététele nélkül induló eljárás esetén az eljárást megindító felhívás megküldésének, illetőleg a

Közbeszerzési Hatóság tájékoztatásának napja:

IV.2.3) Az előzetes piaci konzultációk eredményének ismertetése érdekében tett intézkedések ismertetése:

IV.2.4) Elektronikustól eltérő kommunikációs eszközök alkalmazásának indoka:

Közbeszerzési dokumentumok elektronikustól eltérő módon történő rendelkezésre bocsátásának indoka:

V.szakasz: Az eljárás eredménye

A szerződés száma:

Az eljárás eredményes volt:

Igen

V.2 Az eljárás eredménye

V.2.1) Ajánlatokra vonatkozó információk

A beérkezett ajánlatok száma:

V.2.2) Az érvényes ajánlatot tevők

Ajánlattevők neve, címe és adószáma, alkalmasságuk indokolása és ajánlatuknak az értékelési szempont szerinti tartalmi eleme(i):

Ajánlattevő neve, székhelye

Adószáma

Konica Minolta Magyarország Üzleti Megoldások Korlátolt Felelősségű Társaság, Magyarország 10336328243 1117 Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxx 0

Mindösszesen nettó ajánlati ár: 231 616 080 Ft.

Ajánlattevő ajánlata mindenben megfelel az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, Ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében felsorolt kizáró okok, az ajánlatban benyújtott igazolások (nyilatkozatok) alapján alkalmas a szerződés teljesítésére.

V.2.3) Az ajánlatok értékelése

V. szakasz: Az eljárás eredménye

Az ajánlattevő neve:

A súlyszámmal szorzott értékelési pontszámok ajánlattevőnként:

Konica Minolta Magyarország Üzleti Megoldások Korlátolt Felelősségű Társaság

Szöveges értékelés:

A legalacsonyabb ár a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja szerint.

V.2.4) Az ajánlatok értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:

V.2.5) Az ajánlatok értékelése során módszernek (módszereknek) az ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadta az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során a ponthatárok közötti pontszámot:

V.2.6) A Kbt. 69. § (5) bekezdése alapján figyelmen kívül hagyott ajánlat(ok)

Figyelmen kívül hagyott ajánlatot tevők neve, címe, adószáma és minősítésük indoka:

Ajánlattevő neve, székhelye Adószáma

V.2.7) A nyertes ajánlattevő

Ajánlattevő neve, címe, adószáma, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai:

Konica Minolta Magyarország Üzleti Megoldások Korlátolt Felelősségű Társaság, Magyarország 1117 Budapest, Galvani Utca 4

Mindösszesen nettó ajánlati ár: 231 616 080 Ft.

10336328243

V.2.9) Alvállalkozó(k) igénybe vétele:

Nem

V.2.11) Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek

Az erőforrást nyújtó szervezet(ek), adószáma és az alkalmassági követelmény(ek) megjelölése, amely(ek) igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet(ek)re (is) támaszkodik a nyertes ajánlattevő ajánlatában:

V.2.8) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve, címe, adószáma, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai:

V.2.9) Alvállalkozó(k) igénybe vétele:

V.2.11) Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek

V.2.12) Az érvénytelen ajánlatot tevők

Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe, adószáma és az érvénytelenség indoka:

Ajánlattevő neve, székhelye Adószáma

Érvénytelenítés jogcíme:

Érvénytelenség indoka:

V.2.13) Az összeférhetetlenségi helyzet elhárítása érdekében az ajánlattevő(k) által tett intézkedések ismertetése:

VI.szakasz: Kiegészítő információk

VI. szakasz: Kiegészítő információk

VI.1) További információk

VI.1.1) A szerződéskötési moratórium időtartama

Kezdete:

2021.08.03

Lejárata:

2021.08.12

Moratóriummal kapcsolatos további információk:

VI.1.2) Az összegezés elkészítésének időpontja:

2021.08.02

VI.1.3) Az összegezés megküldésének időpontja:

2021.08.02

VI.1.4) Az összegezés módosításának indoka:

VI.1.5) Az összegezés módosításának időpontja:

VI.1.6) A módosított összegezés megküldésének időpontja:

VI.1.7) Az összegezés javításának indoka:

VI.1.8) Az összegezés javításának időpontja:

VI.1.9) A javított összegezés megküldésének időpontja:

VI.1.10) További információk:

Ajánlatkérő a szükséges pótfedezetet biztosította a bontási jegyzőkönyvben jelzett fedezet és a nyertes ajánlattevő ajánlati ára közötti érték tekintetében.

Az alábbi ajánlattevők ajánlata a Kbt. 69. § (1)-(2) bekezdései alapján megfelelő, azonban részükre a 69. § (4) szerinti felhívást nem küldött Ajánlatkérő, az alkalmassági követelmények és a kizáró okok tekintetében az alátámasztó igazolások bírálatára nem került sor:

Colorspectrum Kereskedelmi Termelő és Szolgáltató Kft. (0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xxxx 00.), adószám: 10364842-2-41

Euro-Profil Rendszerház Kft. (1173 Budapest, Határhalom Utca 4.), adószám: 13936570-2-42.

ÖSSZEGEZÉSEKHEZ KAPCSOLÓDÓ ELJÁRÁSI CSELEKMÉNYEK

Eljárási cselekmény típusa

Indítás dátuma

Indító felhasználó

Nincsenek megjeleníthető elemek!

Összesen: 0 sor (1 / 1)

ZÁRADÉK

A dokumentum elektronikus aláírással hitelesített 04000/2892-21/2021.ált.

Document Metadata

Table of Contents

ELJÁRÁS AZONOSÍTÓ ADATAI

Document Metadata