A VISIT HUNGARY NEMZETI TURISZTIKAI SZERVEZET NONPROFIT ZRT.
A VISIT HUNGARY NEMZETI TURISZTIKAI SZERVEZET NONPROFIT ZRT.
2023 ÉVI KÜLFÖLDI KOLLEKTÍV STANDOS TURISZTIKAI
KIÁLLÍTÁSAIRA VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK
A jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban egységesen: ÁSZF) tartalmazza a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. által szervezett kiállítások, valamint a vele jogviszonyba kerülő Résztvevők jelentkezésének és részvételének feltételeit. A kiállításra való jelentkezéssel a Résztvevő elfogadja, valamint tudomásul veszi a jelen ÁSZF-ben foglaltakat. A Felek közötti szerződéses jogviszony a jelentkezési lap visszaigazolásával lép hatályba.
A Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. egységes arculattal jelenik meg a legkiemelkedőbb nemzetközi turisztikai kiállításokon, amelynek alapvető célja Magyarország, mint sokszínű turisztikai kultúrával rendelkező desztináció bemutatása és a hazai turisztikai szolgáltatók piacra segítése.
Ezen feladatokat a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. az egyes állami tulajdonban álló gazdasági társaságok felett az államot megillető tulajdonosi jogok és kötelezettségek összességét gyakorló személyek kijelöléséről szóló 1/2022. (V. 26.) GFM rendelet 3. §-a, a 3. mellékletének I. 5. pontja alapján, a magyar divat- és designipar fejlesztésével kapcsolatos feladatok, valamint a turisztikai marketing- és kommunikációs feladatok ellátásáról szóló 1022/2018. (II. 06.) Korm. határozat értelmében, figyelemmel a Magyar Turisztikai Ügynökség Zártkörűen Működő Részvénytársaság turizmussal és vendéglátással kapcsolatos egyes feladatainak meghatározásáról szóló 61/2017. (III. 20.) Korm. rendelet 5. § (1) bekezdés 33. pontjában foglaltakra is a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. (a továbbiakban Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt.) útján látja el.
A magyar standon Magyarország turisztikai kínálatát népszerűsítő, valamint magyarországi utazási ajánlatokat kínáló, elsősorban belföldi turisztikai szolgáltatók, szálláshelyek, nonprofit marketing szervezetek, önkormányzatok, Tourinform irodák, valamint Magyarország turisztikai ajánlatát a kínálatukban szerepeltető külföldi turisztikai szolgáltatók vehetnek részt részvételi díj ellenében.
I. JELENTKEZÉS
1.1. A turisztikai kiállításokra való jelentkezés az e célra készült jelentkezési lappal történik.
1.2. A jelentkezési lap formanyomtatványát géppel kitöltve, cégszerűen aláírva, elektronikus úton kell megküldeni a xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx e-mail címre.
Cégszerűnek minősül az aláírás amennyiben (közjegyző által kibocsátott aláírási címpéldányban vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintában foglaltaknak megfelelően):
A cég kézzel, géppel előírt, előnyomott vagy nyomtatott teljes vagy rövidített cégneve alá vagy fölé a dokumentumot a képviseletre jogosult vagy meghatalmazottja (ez esetben a meghatalmazás mellékletként csatolandó) írja alá.
Egyéni vállalkozó esetében: Az egyéni vállalkozó gazdasági tevékenysége során az
„egyéni vállalkozó” megjelölést, vagy annak e.v. rövidítését és nyilvántartási számát neve (aláírása) mellett minden esetben köteles feltüntetni.
1.3. A jelentkezési lapon a téves, valótlan, hibás adatok megadásáért, valamint az azokból fakadó károkért a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. semmilyen formában nem vállal felelősséget. A Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. a Résztvevő által megadott adatoknak megfelelően felel a teljesítésért és a számla kiállításáért.
1.4. A szabályszerűen kitöltött jelentkezést a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. igazolja vissza e-mailben. A kiállításra való jelentkezés érkezési sorrendben, a szabad helyek számától függően kerül elfogadásra. A hibásan, hiányosan megadott e-mail cím esetén a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. a Résztvevőt egyéb elérhetőségein felkutatni nem köteles. Résztvevő felel minden olyan kárért, amely a kézbesítési e-mail cím hibás vagy hiányos megadásából, vagy az e-mail tárhelyre bármely okból történő sikertelensége okoz (például megtelt vagy időközben törölt postafiók).
1.5. A szabályszerű jelentkezés csak a Társaság által, a jelentkezési lapon hiánytalanul kiállított visszaigazolással együtt érvényes. Azon jelentkezést nem áll módunkban elfogadni, amelynél a jelentkezés beérkezésekor a jelentkezőnek a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt., illetve a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. felé lejárt tartozása van, vagy a jelentkezési lapon valótlan, hamis vagy megtévesztő adatot adott meg. A Visit Hungary Nonprofit Zrt. jogosult a Résztvevőt a kiállításon való megjelenésből kizárni, ha a visszaigazolást követően hitelt érdemlően bebizonyosodik, hogy Résztvevő a döntés tartalmát érdemben befolyásoló valótlan, hamis vagy megtévesztő adatot szolgáltatott vagy erre utaló nyilatkozatot tett.
1.6. A jelentkezési határidő lejártát követő jelentkezéseket csak abban az esetben tudjuk elfogadni, ha a kiállításon rendelkezésre áll még szabad hely, és a részvételi díj a számla kibocsájtását követő napon átutalásra kerül.
1.7. A kiállításra történő konkrét helykiosztás a kiállítói tájékoztatón, legkésőbb a kiállítás nyitónapját megelőző héten a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. székhelyén (1027 Budapest, Kacsa u. 15-23.) sorsolással történik. Az előzetesen kiosztott hely más személy részére nem ruházható át.
1.8. Résztvevők kiállítási regisztrációja/katalógus beiktatása kizárólag a részvételi díj hiánytalan összegének Társasághoz való megérkezését követően történik.
1.9. A megjelölt katalógus beiktatási határidő után beérkezett jelentkezések tekintetében a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. a kiállítás hivatalos katalógusában való regisztrációért nem tud szavatosságot vállalni.
II. RÉSZVÉTELI DÍJ
2.1. A részvételi díj az alábbi szolgáltatásokat foglalja magában:
− belépőjegy biztosítása Résztvevő cégenként 1 fő részére;
− felszerelt információs pult és közös használatú tárgyalóhely a Résztvevő cég
képviselője számára megbeszélések, tárgyalások lebonyolítására;
− megjelenés a standon: a Résztvevő cég nevének egységes felirattal történő feltüntetése a kiállítási installáción (frízfeliraton);
− digitális megjelenítés: a Résztvevő képi anyagainak bemutatására szolgáló digitális megjelenítés biztosítása a kiállítási installáción;
− tárolóhely: a Résztvevő cég kiadványainak elhelyezésére (a tárolóhelyiségek korlátozottan állnak a Résztvevők rendelkezésére, közös használatúak, kizárólag kiadvány és szóróajándék tárolására használhatók);
− stand catering: a Résztvevő képviselőjének, illetve tárgyalópartnereinek ellátása a standon (alapellátás: kávé, tea, üdítő, víz, aprósütemény, szendvics – 50 nm feletti standméret, valamint a kiállítás hatályos Covid szabályaihoz igazodva a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. biztosítja a színvonalas cateringet);
− katalógus beiktatás: Résztvevő nevének és cégadatainak megjelentetése a kiállítás hivatalos katalógusában (amennyiben a meghirdetett határidőig megérkezik a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt.-hez az elfogadott jelentkezési lap, illetve a részvételi díj hiánytalanul kifizetésre kerül);
− szállítás: Résztvevő kiadványainak és szóróajándékainak a kiállítás nemzeti standjára szállítása 50 kg-ig.
III. FIZETÉSI FELTÉTELEK
3.1. A Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. a kiállítás megtartását megelőzően a részvételi díjról az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 55. § (2) bekezdése alapján állítja ki a számlát, amelyet az azon megadott határidőig banki átutalás útján kell kiegyenlíteni. A fizetési határidő egységesen – Felek eltérő megállapodásának hiányában - 8 nap.
3.2. Résztvevő tudomásul veszi, hogy a részvételi díj késedelmes megfizetése esetén a Ptk. 6:155.§ (1) bekezdése szerinti késedelmi kamat megfizetésén túlmenően a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi IX. törvény 3.§-a alapján a késedelembe esés időpontjától számlánként 40 EUR költségátalány megfizetésére is köteles.
3.3. Résztvevő tudomásul veszi, hogy a kiállításon való részvétel és a kiállítási terület birtokbavételének feltétele a részvételi díj hiánytalan megfizetése. Amennyiben a részvételi díj teljes összege határidőre nem kerül kiegyenlítésre, még a Résztvevő írásbeli felhívását követő 5. napon sem, úgy a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. jogosult a szerződés egyoldalú és kötelezettségek nélküli felmondására.
IV. RÉSZVÉTELI LEMONDÁS
4.1. A Résztvevő a visszaigazolt részvételét a kiállítás megnyitása előtti 30. napig kötbérmentesen mondhatja le. A lemondás attól az időponttól érvényes, amikor a lemondó nyilatkozat a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt.-hez igazolható módon, írásban megérkezik. Résztvevő tudomásul veszi, hogy a visszaigazolt jelentkezését követő, a kiállítás nyitó napját megelőző 30. napon vagy azt
követő időponton belüli lemondása – amely egyúttal a jelentkezési lap szerinti szerződéstől való elállásnak is minősül – esetén a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. a bruttó részvételi díj teljes összegét meghiúsulási kötbér jogcímen jogosult elszámolni.
4.2. Amennyiben a Résztvevő a kiállításon sem személyesen, sem kiküldött képviselő útján nem jelenik meg, valamint a részvételi szándékát előzetesen nem mondta le, magatartását nem menti ki, úgy az összes felmerült költség megtérítésének kötelezettségén túl a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. kiállításairól 2 évre ki is zárható.
V. RÉSZTVEVŐ KÖTELEZETTSÉGEI
5.1. Résztvevő vállalja, hogy a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt.- vel és a kiállítás szervezőjével együttműködik, a szervezéshez szükséges meghívásoknak eleget tesz, a kijelölt határidőket betartja.
5.2. Résztvevő kötelezettséget vállal arra, hogy a mindekori társadalmi szokások és etikai szabályok szerint elvárt kulturált magatartást tanúsítja, a kiállítás szabályait magára nézve kötelezőnek ismeri el.
5.3. Résztvevő tudomásul veszi és maradéktalanul elfogadja, hogy a kiállításon az elhelyezések száma korlátozott.
5.4. Résztvevő tudomásul veszi és maradéktalanul elfogadja, hogy kiállítói helyét további, a kiállításra hivatalosan be nem jelentkezett személlyel nem oszthatja meg, a kiállítói területen kizárólag visszaigazolt Résztvevő kiadványai, termékei és képviselői jelenhetnek meg.
5.5. Résztvevő vállalja, hogy kiküldött képviselője a kiállítás teljes időtartama alatta saját kiállítási területén tartózkodik.
5.6. Résztvevő szavatolja, hogy a kiállításon az általa közzétett kiadvány vagy más promóciós eszköz nem tartalmaz jogszabálysértő elemeket, nem sérti harmadik személy szellemi alkotással kapcsolatos vagy személyhez fűződő jogait, valamint maradéktalanul betartja a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket. Résztvevő ezen kötelezettsége megsértéséből eredő bármely jellegű hatósági, polgári-és büntetőjogi igény felmerülése esetén teljes körű felelősséggel tartozik.
5.7. Résztvevő vállalja, hogy a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. által a kiállítás zárását követően átadott – a program hatékonyságmérését szolgáló – kérdőívet kitölti, majd azt az abban megjelölt határidőre visszajuttatja a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. részére.
5.8. Résztvevő vállalja, hogy a kiállítás házirendjét betartja, annak megsértéséből fakadó igényért teljes körű felelősséget vállal.
5.9. Résztvevő vállalja, hogy a kiállítás minden napján jelen van, a nyitás kezdete előtt, egészen a zárást követő intervallumig. Résztvevő köteles továbbá a kiállítás teljes időtartama alatt a pultját az arra alkalmas állapotban tartani és működtetni.
5.10. Résztvevő tudomásul veszi, hogy a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. valamennyi standján szigorúan tilos a dohányzás.
5.11. Résztvevő szavatolja, hogy a kiállítási standon kizárólag magyarországi turisztikai ajánlatait népszerűsítheti.
5.12. Résztvevő feladata a kiállításra szánt anyagainak eljuttatása a TorTer e-Design Kft. (székhely: 0000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx xx 00., telefon: x00 00 000 0000 vagy x00 00 000 0000) részére. Az anyagokat szállítólevéllel szükséges ellátni, amelyben a küldemény tartalmát részletesen fel kell tüntetni. Az anyagokat tartalmazó feliratozott doboz (amelyen feltüntetésre kerül a kiállítás neve, helyszíne, a Résztvevő neve) nem tartalmazhat élelmiszert vagy italt. A Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. fenntartja magának a jogot, hogy indokolt esetben a dobozokat felbontsa, azokból a vámköteles termékeket eltávolítsa. Az engedélyezett súly dobozonként maximum 10 kg lehet. A Résztvevőnek saját költségén kell gondoskodnia a kiállítás zárását követően a megmaradt kiadványai, promóciós eszközei elszállításáról, megsemmisítéséről. Résztvevő tudomásul veszi, hogy a saját fuvareszközzel kiszállítandó kiadványait, promóciós anyagait legkésőbb a kiállítás megnyitását megelőző napon köteles a nemzeti standra eljuttatni, és az erre a célra fenntartott tárolóhelyre kihelyezni.
5.13. Résztvevő tudomásul veszi továbbá, hogy a frízfeliratokon országnévként kizárólag Magyarország szerepeltethető.
5.14. A Résztvevő az általa hozott és használt eszközökért, azok megfelelősségéért, biztonságos használatáért kizárólagosan felel. Résztvevő a rendelkezésére bocsátott eszközökért egyedüli kártérítési felelősséggel tartozik.
5.15. Résztvevő a standokat nem rendezheti át, a kialakított közlekedési folyósókat biztonsági és tűzvédelmi okokból nem szüntetheti meg, nem torlaszolhatja el, nem szűkítheti.
5.16. Résztvevő a saját, illetve a saját érdekkörébe tartozó harmadik fél által okozott kárért teljeskörű kártérítési felelősséggel tartozik.
VI. EGYÉB FELTÉTELEK
6.1. A kiállítás megvalósíthatóságával kapcsolatos vis maior esetre a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. nem vállal felelősséget. Amennyiben a Résztvevő kiállításon való részvétele a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. magatartására visszavezethetően hiúsul meg, a Visit Hungary Nonprofit Zrt. nem tart igényt a részvételi díj összegére, illetőleg a kapott részvételi díj kamat és kötbérmentes visszautalásáról gondoskodik. Amennyiben a kiállításon való részvétel a Feleken kívül álló okból hiúsul meg, úgy mindkét Félnek törekednie kell a keletkezett kár enyhítésére vagy a költségek mérséklésére. Az el nem hárítható károkat, illetve a vissza nem térülő költségeket a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. nem fizeti vissza a Résztvevőnek.
6.2. A Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. kizárólag a neki felróhatóan szándékos, továbbá az emberi életet, testi épséget vagy egészséget veszélyeztető szerződésszegésért felel, egyéb káresetekben felelősségét kifejezetten kizárja.
6.3. Harmadik személy által okozott, vagy rá áthárítható kárt a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. abban az esetben térít meg a Résztvevő részére, ha a kártérítési összeg a társasághoz a károkozótól hiánytalanul beérkezett.
6.4. Amennyiben Résztvevő a jelen ÁSZF-ben foglaltaknak nem tesz eleget, úgy a Visit Hungary Nonprofit Zrt. jogosult Résztvevőt az ÁSZF rendelkezéseinek megsértéstől számított legfeljebb 2 évre kizárni minden általa szervezet rendezvényről.
6.5. A Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. fenntartja magának a jogot arra, hogy amennyiben Résztvevő ellen a kiállítás megkezdéséig bármely hatóság vagy bíróság elmarasztaló döntést hoz, úgy a kiállításon való részvételből kizárhatja. Ebben a nem várt esetben a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. a már megfizetett bruttó részvételi díj teljes összegét meghiúsulási kötbér jogcímen jogosult elszámolni.
6.6. Felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodásból eredő vitás kérdéseket elsősorban peren kívüli békés úton, közös megegyezés útján rendezik. Amennyiben a békés tárgyalások nem vezetnek eredményre, úgy a Felek kikötik a Budai Központi Kerületi Bíróság kizárólagos hatáskörét és illetékességét.
6.7. A Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. a részvételi feltételek változtatásának jogát fenntartja.
6.8. A jelen ÁSZF határozatlan időre szól.
6.9. A jelen ÁSZF rendelkezései minden esetben irányadóak. A Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. fenntartja a jogot, hogy a jelen ÁSZF-t részben vagy egészben bármikor módosíthassa. A jelen ÁSZF módosítása a honlapon való közzétételt követő napon lép hatályba. A Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. az ÁSZF módosításáról külön értesítést nem küld.
6.10. A Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. fontosnak tartja a személyes adatok védelmét, így megtesz minden biztonsági, technikai, szervezeti intézkedés, mely az adatok biztonságát garantálja, valamint a hatályos jogszabályok figyelembevételével jár el. Bővebb információkért kérjük olvassa el az adott kiállításra vonatkozó Adatvédelmi Tájékoztatónkat.
6.11. A Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. fenntartja a jogot arra, hogy egyedi megállapodás alapján a fentiektől eltérő részvételi feltételeket állapítson meg.
6.12. Az esetlegesen igénybe vehető kedvezményekről a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. Nemzetközi Kapcsolatok Igazgatósága ad tájékoztatást a xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx email címen.
6.13. A Résztvevő köteles a kiállítás szervezőjének COVID szabályait teljeskörűen betartani.
6.14. Résztvevő tudomásul veszi, hogy a szóban történő jelentkezés, megállapodás, módosítás, vagy annak szóbeli visszaigazolása nem joghatályos.
6.15. A jelen ÁSZF-ben nem szabályozott kérdések tekintetében a magyar jog, különösen hatályos Polgári Törvénykönyvről szóló törvény rendelkezései az irányadóak.
Budapest, 2023. március 22.
Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt.