BESZÁMOLÓ a ………….. számú támogatási szerződés 2.2. pontja szerint folyósított előleg felhasználásáról, a támogatott tevékenység megvalósulásáról, és a támogatott tevékenység megvalósítása érdekében végzett tevékenységekről, igénybe vett szolgáltatásokról

5. számú melléklet

BESZÁMOLÓ

a ………….. számú támogatási szerződés 2.2. xxxxxx szerint folyósított előleg felhasználásáról, a támogatott tevékenység megvalósulásáról, és a támogatott tevékenység megvalósítása érdekében végzett tevékenységekről, igénybe vett szolgáltatásokról

1. Kedvezményezett

neve:

székhelye:

adószáma:

2. A támogatási szerződés 2.2. pontja alapján előlegként folyósított támogatás összege: Ft

3. Jelen beszámolóval elszámolt támogatás összege: Ft

4. Jelen beszámolóval elszámolt saját forrás összege: Ft

5. Elszámolt támogatás összesen: Ft

6. Elszámolt saját forrás összesen: Ft

7. A támogatott tevékenység tényleges megkezdésének időpontja: ……év …….hó …..nap

8. A támogatott tevékenység megvalósításának helye(i):

9. A támogatott tevékenység megvalósításának célja:

10. A támogatott tevékenység megvalósításának szakmai leírása, tapasztalatai, kockázatok felmerülése, azok kezelése, esetleges változások a pályázatban megfogalmazott megvalósításhoz képest, stb;

11. A vállalt indikátorok teljesülése (a releváns indikátorokat kell szerepeltetni)

indikátor neve	mértékegység	célérték	tényleges érték
Szilárd burkolattal újonnan ellátott belterületi utak hossza	km
Felújított, szilárd burkolattal rendelkező belterületi utak hossza	km

fejlesztési elem	mértékegység	befejezéskori érték
Újonnan kialakított szilárd burkolatú belterületi útszakasz, összesen	km / m
Felújított szilárd burkolatú utak hossza, összesen	km / m
Megvalósított közlekedésbiztonsági elemek száma, összesen	km
Kihelyezésre kerülő jelzőtáblák száma, összesen	db
Az útburkolati jelekkel felfestett útszakaszok hossza, összesen	km / m
Újonnan kialakított, vagy korszerűsített buszöblök száma, összesen	db
Fejlesztett járdák hossza, összesen	m
A fejlesztéssel érintett útszegély hossza, összesen	m
A fejlesztéssel érintett kerékpársáv hossza, összesen	m
Kihelyezésre kerülő kerékpártámaszok száma, összesen	db
A fejlesztés révén megvalósult vízelvezetés hossza, összesen	m
A fejlesztés révén megvalósult zöldsáv felülete, összesen	m2
Ültetett fák száma, összesen	db

Nyilatkozom, hogy a kapott támogatást a támogatási tevékenységhez szabályszerűen használtam fel.

Dátum: ……………………………….

PH.

…………………………………………..

Kedvezményezett cégszerű aláírása

Kötelező mellékletek:

• 8/a. és 8/b számú melléklet szerinti számlaösszesítő;

• valamennyi számla, egyéb bizonylat hiteles másolata. Az elszámolás alá eső valamennyi, eredeti számlára, számviteli bizonylatra rá kell vezetni, hogy „az ……………. számú támogatási szerződéshez kapcsolódóan a támogatás terhére elszámolásra került…………….. Ft költség”.

• beszerzés, szolgáltatás esetében az elküldött és visszaigazolt megrendelő, szerződés és az azokra vonatkozó teljesítésigazolás;

• hirdetés, műsorfüzet esetében az elkészített, megjelent hirdetés, nyomtatott marketingeszköz;

• rendezvény esetében a részletes program;

• étkezési és éttermi számlák esetében a résztvevők listája, a felhasználás eseményének meghatározása;

• kiküldetések esetén kiküldetési rendelvény;

• hatósági díjak esetén – határozat, végzés vagy egyéb díjtételt elrendelő dokumentum;

• az elszámolt költségek pénzügyi teljesítését igazoló dokumentumok így különösen a pénzügyi kiegyenlítés bizonylat, készpénzfizetés esetén a pénztári kiadási bizonylat hiteles másolatai;

• hitelesítésre meghatalmazott személy aláírási címpéldányát is csatolni szükséges (amennyiben releváns);

• közbeszerzési eljárás lefolytatása esetén, az eljárás szabályszerű lefolytatásáról szóló nyilatkozat;

• a támogatott tevékenység befejezéséhez szükséges használatba vételi engedélyek, üzembe helyezési dokumentumok;

• a kivitelezés során alkalmazott műszaki ellenőr nyilatkozata a fejlesztés tervek szerinti kivitelezéséről, vagy a tervtől való esetleges eltérésekről, azok indokoltságáról;

• tájékoztatással, nyilvánossággal kapcsolatos dokumentumok.

Elszámolásra vonatkozó szabályok:

1. A támogatott tevékenység megvalósítása során a támogatási összeg és a saját forrás terhére a százezer forint értékhatárt meghaladó értékű, áru beszerzésére vagy szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződést kizárólag írásban köthet. Írásban kötött szerződésnek minősül az elküldött és visszaigazolt megrendelés is. Az írásbeli alak megsértésével kötött szerződés teljesítése érdekében történt kifizetés összege a támogatott tevékenység költségei között nem vehető figyelembe.

2. 100 ezer forint felett minden esetben szerződés vagy az elküldött és visszaigazolt megrendelő szükséges, függetlenül a támogatás terhére elszámolt összegtől.

2. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 93. § (4) bekezdése alapján a támogatás és saját forrás terhére elszámolható költségeket forintban kell megállapítani, tekintet nélkül arra, hogy a költség forintban vagy más pénznemben keletkezett, vagy a költségvetési támogatás folyósítását a Kedvezményezett vagy a szállító mely pénznemben kéri.

A forinttól eltérő pénznemben kiállított számla, számviteli bizonylat esetében annak végösszegét és az arra tekintettel elszámolható költség összegét a számlán, számviteli bizonylaton megjelölt teljesítés időpontjában érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett középárfolyamon kell forintra átszámítani, a Magyar Nemzeti Bank által nem jegyzett pénznemben kiállított számla, számviteli bizonylat esetén az Európai Központi Bank által közzétett középárfolyamon kell euróra átváltani. Amennyiben a számla nem tartalmazza a teljesítés időpontját, a pénzügyi teljesítéskori MNB középárfolyamot kell alkalmazni.

2. Azon feladat(ok) tekintetében, mely(ek)et a Kedvezményezett saját teljesítésben kíván elvégezni szerződés/munkaköri leírás keretében szükséges elkülöníteni a saját munkavállaló korábbi és a támogatott tevékenység keretében végzett feladatait, továbbá az ahhoz kapcsolódó munkaidejét. A Kedvezményezett munkavállalójának személyi juttatása a támogatott tevékenység keretében végzett feladat és az egyéb feladat munkaidejének és a támogatási intenzitás arányában számolható el a támogatási szerződés terhére.(példa: Munkavállaló bruttó bére havi 200 000 Ft a hozzá kapcsolódó munkaadókat terhelő járulék és szociális hozzájárulási adó 39 000 Ft. 1 hónapban heti 40 órából heti 20 órát foglalkozik a támogatott tevékenységgel. A támogatás intenzitása 85 %. Elszámolható: 239 000 Ft*0,5*0,85= 101 575 Ft. a támogatási tevékenységhez kapcsolódó saját forrás terhére pedig 18 300 Ft.) A Kedvezményezett az elszámolás során szükséges csatolni a szerződést és/vagy munkaköri leírást, melyből megállapítható a munkavállaló bére, a támogatott tevékenység keretében végzett feladata és az azzal kapcsolatban végzett munkaideje. Amennyiben a munkaszerződésben/munkaköri leírásban nem kerül rögzítésre Kedvezményezett munkavállalójának a támogatott tevékenység keretében végzendő munkaideje, akkor külön nyilatkozatot szükséges küldeni a Kedvezményezettnek a munkavállalója által a támogatott tevékenység keretében végzett havi munkaidejéről.

Ha a Kedvezményezett saját teljesítés keretében végzi el feladatait, azonban a Kedvezményezett munkavállalója, munkaidőn kívül, megbízási szerződéssel látja el a támogatott tevékenység keretében végzett feladatot, csatolni szükséges a megbízási szerződést, mely tartalmazza a feladatának a leírását és a megbízási díját is.

2. Az idegen nyelvű számlákon, dokumentumokon, bizonylatokon azokat az adatokat, megjelöléseket, szövegrészeket amelyek a bizonylat hitelességéhez, a bizonylat tartalmának megbízható, valóságnak megfelelő megítéléséhez szükségesek, magyarul is fel kell tüntetni.

2. Az egyes számlák bruttó értéke és a támogatás terhére elszámolt összeg arányának meg kell egyezni a támogatás Támogatási szerződés 1.2. pontja szerinti intenzitásával.

2. Amennyiben az eszközbeszerzés elszámolása a részelszámolás során megtörtént, azonban az üzembe helyezés nem, az üzembe helyezést a beszámoló során igazolni szükséges.

2. Hiteles másolatként a Kedvezményezett képviseletére jogosult vagy az általa meghatalmazott személy által aláírt másolat fogadható el. Ez esetben a meghatalmazást és a meghatalmazott személy aláírási címpéldányát is csatolni szükséges.

4