Pályázati (ajánlattételi) Felhívás

IKT: LFZE/2869/1/2023

Pályázati (ajánlattételi) Felhívás

a Xxxxx Xxxxxx Zeneművészeti Egyetem által meghirdetett,

„Ruhatári szolgáltatás biztosítása a Zeneakadémia épületének közönségforgalmi területéhez kapcsolódóan” tárgyú,

a 2007. évi CVI. törvény és a 254/2007. (X. 4.) Korm. rendelet szerinti nyílt vagyonhasznosítási pályázathoz

1. Ajánlatkérő adatai

1.1 Az ajánlatkérő neve:

Xxxxx Xxxxxx Zeneművészeti Egyetem

1.2 Ajánlatkérő címe:

0000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xxx 0.

1.3 Ajánlatkérő képviselője:

Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, kancellár

1.4 Ajánlatkérő kapcsolattartója:

Xxxxxx Xxxxxx, operatív igazgató és/vagy Csillagné Xxxxxx Xxxxxx, Koncert- és rendezvényszervezési osztályvezető

1.5 Ajánlatkérő kapcsolattartója telefonszáma:

06 1 462 4600

1.6 Ajánlatkérő kapcsolattartója e-mail címe:

xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx, xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

1.7 Ajánlatkérő adószáma:

15308957-2-42

1.8 Ajánlatkérő bankszámlaszáma:

10032000-01426768-00000000 (Magyar Államkincstár)

2. Az ajánlatkérés tárgya

Ruhatári szolgáltatás biztosítása a Zeneakadémia épületének a közönségforgalmi területéhez kapcsolódóan, a jelen Dokumentáció (a továbbiakban: Dokumentáció) elválaszthatatlan mellékletét képező műszaki leírásban és a szolgáltatási szerződésben részletezett feltételek szerint.

A Xxxxx Xxxxxx Zeneművészeti Egyetem (0000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xxx 0.) - továbbiakban: „Ruhatári szolgáltatás biztosítása a Zeneakadémia épületének közönségforgalmi területéhez kapcsolódóan” tárgyú, az állami vagyonnal való gazdálkodás szabályainak figyelembevételével, vagyonhasznosítási pályázatot folytat le.

A teljesítéssel érintett vagyonelem az Egyetem vagyonhasznosításában álló, nem kizárólagos használatú, LF8 épületben található ruhatári terület (továbbiakban: Ruhatár). A Ruhatár a földszinti előcsarnokban található, a tér felőli főbejárattól szimmetrikus elrendezésben jobb- és baloldalon. A ruhatári, hasznosítással érintett terület alaprajzát a 3. sz. melléklet tartalmazza.

A nyertes Ajánlattevővel Ajánlatkérő a -2023. szeptember 15-től számítva 24 hónap határozott időtartamra köt szerződést. (4. sz. melléklet)

A teljesítés helye: Xxxxx Xxxxxx Zeneművészeti Egyetem, 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xxx 0.

A ruhatári szolgáltatással kapcsolatos műszaki leírást a 2. sz. melléklet tartalmazza.

A nyertes szolgáltató köteles megfizetni az Ajánlatkérő által biztosított ruhatári területek használatával kapcsolatban felmerülő üzemeltetési hozzájárulást melynek összege minimum bruttó 385 000,- Ft/hó. Ezt az üzemeltetési hozzájárulást nyertes szolgáltató az ajánlatában meghatározott összegben az alább meghatározott időtartamokra vonatkozóan, havonta köteles megfizetni:

- 2023. szeptember 15. napjától 2024. július 15. napjáig,

- 2024. szeptember 01. napjától 2025. július 15. napjáig,

- 2025. szeptember 01. napjától 2025. szeptember 15. napjáig.

Törthónapok esetén Szolgáltató az üzemeltetési hozzájárulás időarányos összegét köteles megfizetni.

A Zeneakadémia fenntartja annak a jogát, és engedélyezi, hogy 12 hónap elteltét követően évente egy alkalommal a szerződésben foglalt díjakat Felek legfeljebb a Központi Statisztikai Hivatal által közzétett előző évi éves fogyasztói árindex mértékével, közös megegyezéssel módosítsák.

Az Ajánlatkérő kijelenti, hogy az üzemeltetési hozzájárulás alatt használt terület és a hozzá kapcsolódó alap szolgáltatások biztosításáért fizetendő bérleti díjat ért, amely az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 86. § (1) l) pontja alapján mentes az általános forgalmi adó alól.

Az ajánlatok elbírálásának szempontjai:

Az Ajánlatkérő az ajánlatokat az „összességében legelőnyösebb ajánlat” szempontja alapján, az ajánlati felhívás 10. pontjában foglaltak szerint bírálja el.

3. Az ajánlat benyújtásának határideje és módja

Az ajánlatukat 2023. július 11. napján 12.00 óráig személyesen a Xxxxx Xxxxxx Zeneművészeti Egyetem - (0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 00. fsz. 5. szobában, a rendezvényszervezési osztályvezető, vagy az általa meghatalmazott munkatárs részre) Az elkésetten érkező ajánlatokat Ajánlatkérő nem tudja figyelembe venni.

Az ajánlatokat személyesen hétköznap 09.00 órától 16.00 óráig (pénteken 9.00 órától

14.00 óráig, az ajánlattételi határidő utolsó napján 12:00 óráig) lehet leadni Ajánlatkérő képviselőjénél a fenti címen.

4. Az ajánlattevők

Ajánlatot nyújthat be bármely Magyarországon nyilvántartásba vett és székhellyel rendelkező jogi személy, egyéni cég vagy egyéni vállalkozó (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) önállóan vagy más ajánlattevővel közösen.

Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevőknek az ajánlat részeként be kell nyújtaniuk a közös ajánlattal összefüggő megállapodásukat, amelynek tartalmaznia kell nyilatkozatukat arról, hogy a szerződés szerinti teljesítésért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak, valamint a teljesítésben való részvételük arányát, a feladatoknak az ajánlattevők közötti megosztását, továbbá a képviselő ajánlattevő megjelölését és a képviseletre vonatkozó teljes jogú meghatalmazását.

A jelen Pályázati Dokumentáció alapján kötendő szerződésben foglalt kötelezettségeket az önálló ajánlattevőnek önálló, a közös ajánlattevőknek pedig egyetemleges felelősséggel kell teljesíteniük. Az ajánlattevők felelősséggel tartoznak a teljesítésbe bevont kapcsolt vállalkozásaiknak, illetve alvállalkozóiknak a szerződés teljesítésével összefüggő tevékenységéért is.

5. Alkalmassági követelmények

Pénzügyi és gazdasági alkalmasság – a megkövetelt igazolási mód:

Az ajánlattevőknek csatolniuk kell:

P1) Az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell az ajánlattételi határidőt megelőző utolsó három lezárt üzleti év – működési formájának megfelelő – a számviteli jogszabály szerinti beszámolójának egyszerű másolati példányát. Amennyiben a beszámoló elérhető a céginformációs szolgálat honlapján, akkor nem szükséges a beszámoló csatolása az ajánlatban.

Alkalmatlan az ajánlattevő: amennyiben bár jogszabály alapján beszámoló, vagy összevont konszolidált éves beszámoló készítési kötelezettség terheli, azonban az nem található meg a céginformációs szolgálat honlapján, továbbá benyújtásra sem kerül.

Műszaki, illetve szakmai alkalmasság - a megkövetelt igazolási mód:

Az ajánlattevőknek csatolniuk kell:

M1) az ajánlattételi határidőt megelőző három (3) évben (2020-2022) végzett ruhatári szolgáltatás ismertetését (referencialista) a Dokumentáció 7. számú melléklete szerint, legalább a következő tartalommal:

- a teljesítés ideje (év, hó, nap)

- a teljesítés tárgya szerinti mennyiségi jellemzők – befogadóképesség, napi, vendégszám - bemutatása)

- a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése, elérhetősége

- a referenciaadó személy neve, elérhetősége

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha:

M1) nem tud igazolni legalább 10 hónap egybefüggő ruhatári szolgáltatásban szerzett gyakorlatot a fent megjelölt 3 évben.

Az ajánlattevőknek csatolniuk kell:

M2) Ajánlattevő alkalmasságához csatolnia kell azon legalább egy fő irányító szakember megnevezését, felsőfokú végzettségét vagy képzettségét, gyakorlatát és tapasztalatát szakember által aláírt szakmai önéletrajzzal történő ismertetését, végzettséget vagy képzettséget igazoló okirat másolatokkal, akit Ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.

Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésében a fent hivatkozott szakember személyesen részt vesz.

Ajánlatkérő a felsőfokú végzettség alatt államilag elismert főiskolai és/vagy egyetemi diplomát, oklevelet ért, vagy külföldön megszerzett felsőfokú végzettség esetén ezzel egyenértékűen honosított végzettséget igazoló okiratot.

Amennyiben a szakember egyazon időben több tárgyi projektben is részt vett, úgy az egyes projektek során szerzett gyakorlatainak hónapszáma (pozitív egész számban kifejezve) nem összeadható, vagyis egy évben maximálisan 12 hónap számítható függetlenül attól, hogy a szakember esetleg egy időben több projekten is dolgozott.

Ajánlattevőknek a szakmai önéletrajzokat már az ajánlatukban szükséges benyújtani, tekintettel arra, hogy az alkalmassági követelmény tekintetében megjelölt szakember többlettapasztalatát az Ajánlatkérő az értékelés keretében figyelembe veszi.

Csatolni kell a szakember végzettségét vagy képzettségét igazoló dokumentum egyszerű másolatát. (Ld. 5. értékelési részszempont)

Alkalmatlan az ajánlattevő:

M2) amennyiben nem rendelkezik legalább egy fő olyan irányító szakemberrel, aki rendelkezik 12 hónap ruhatári szakmai tapasztalattal

Amennyiben esetlegesen Ajánlatkérő tudomására jut, hogy Ajánlattevő az alkalmassági követelmények vonatkozásában (vagy egyébként ajánlatának egyéb részeiben) valótlan adatot közölt, úgy az adott Ajánlattevőt kizárja a bírálatból.

6. A SZERZŐDÉSKÖTÉS TERVEZETT IDŐPONTJA

Tervezetten, az eljárás eredményéről szóló tájékoztatás megküldésének napját követőlehető legrövidebb időn belül, de legfeljebb 60 naptári napon belül megkötésre kerül.

7. Részajánlat

Részajánlat és többváltozatú ajánlat megtételére nincs lehetőség.

8. Hiánypótlás

Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét az Ajánlattevők részére egy alkalommal köteles biztosítani, de a hiánypótlásra azon túl is lehetőséget adhat. A hiánypótlás lehetőségét Ajánlatkérő akkor adja meg, ha az Ajánlattevő az ajánlata lényegét nem érintő, formai okból hibás (hiányos) ajánlatot nyújtott be, ilyen esetben Ajánlattevő önként vagy a kiíró felhívására legfeljebb öt napon belül pótolhatja a hiányokat.

Amennyiben az Ajánlattevő a biztosított határidőn belül a felhívásnak nem tesz eleget, Ajánlatkérő Ajánlattevő ajánlatát kizárja.

9. SZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS

Az eljárás nyertesével megkötésre kerülő szerződéstervezetet jelen ajánlattételi felhívás 4. sz. melléklete tartalmazza.

Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell ajánlatában az ajánlattételi Dokumentáció 5. sz. melléklete szerinti nyomtatvány kitöltésével, hogy a szerződéstervezet valamennyi rendelkezését elfogadja, és annak teljesítésére – nyertessége esetén – feltétlen kötelezettséget vállal.

10. BÍRÁLATI SZEMPONTOK

Ajánlatkérő az összességében legkedvezőbb ajánlatot adó Ajánlattevővel kívánja a szerződést megkötni. Az Ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével köti meg a szerződést, vagy a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel).

Ajánlattevő ajánlatát jelen ajánlati felhívás 1. sz. mellékletét képező ajánlati lap értelemszerű kitöltésével köteles megadni.

	Bírálati szempont	Súlypontok
1.	Megajánlott üzemeltetési hozzájárulás bruttó Ft /hónap (minimum bruttó 385 000,-Ft)	45
2.	Ruhatári díj bruttó Ft/fő/alkalom (maximum bruttó 350,- Ft)	30
3.	A tervezett szolgáltatás minőségi ellátását biztosító, tervezett intézkedések bemutatása: a) a közönség komfortérzetét javító intézkedések, b) konfliktuskezelés alkalmazott módszertana, c) az Ajánlattevőnél fennálló képzési rendszer bemutatása. d) rendkívüli helyzet kezelését célzó intézkedések, intézkedési terv	10
4.	A szerződés időtartama alatt évenként hány alkalommal biztosítja a ruhatárat úgy, hogy a vendégek részére ingyenes (5 óra időtartam, 8 fővel) (Minimális vállalás: 6 alkalom/év)	10
5.	A szerződés teljesítésébe bevont, alkalmasság keretében bemutatott 1 fő irányító szakember esetében ruhatári szolgáltatás biztosítása területén szerzett 12 hónapos szakmai tapasztalaton felüli többlettapasztalata (hónap/fő- 0-36 hó/fő között)	5

Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során résszempontonként adható pontszám alsó és felső határa: 0-10, a 3. sz. részszempont esetén 0-12 pont. Az ajánlat teljes értékelési pontszáma számítása során az egyes, részszempontonként az alábbiakban meghatározott pontszámok felszorzásra kerülnek az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal, a valamennyi résszempontra adott súlyozott értékek összege eredményezi az értékelés végső pontszámát. A legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontszámot kapó ajánlat, az értékelés során adható maximális összpontszám: 1020. Az ajánlatok legkedvezőbb ajánlatot követő sorbarendezése az összpontszám csökkenő sorrendjében történik.

1. Üzemeltetési hozzájárulás ……Ft/hónap

(1. részszempont):

Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket arról, hogy a ruhatárban üzemeltetési hozzájárulást kíván felszámolni, melynek minimum összegét bruttó 385 000,- Ft összegben állapítja meg.

Legkedvezőbb Ajánlatkérő számára, ha Ajánlattevő az 1. részszempont esetén minél magasabb megajánlást tesz.

A pontszámítás módszere: Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság K.É. 2020/60. számában 2020.03.25-én megjelent útmutatójának 1 mellékletének A.1.ab) pontjában meghatározott

„egyenes arányosítás” módszere szerint értékeli az egyes ajánlatok tartalmi elemeit. Mivel a legmagasabb érték a legkedvezőbb, így az ajánlatkérő (az érvényes ajánlatok között) a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális 10 pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva arányosan számolja ki a pontszámokat, a következő képlet alapján.

𝐴𝑣𝑖𝑧𝑠𝑔á𝑙𝑡

𝑃 =

𝐴𝑙𝑒𝑔𝑗𝑜𝑏𝑏

∗ (𝑃𝑚𝑎𝑥 − 𝑃𝑚𝑖𝑛)+𝑃𝑚𝑖𝑛

ahol:

P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa (10 pont)

Pmin: a pontskála alsó határa (0 pont)

Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

Azt az ajánlatot, amelyikben az Ajánlattevő a minimális követelménynél kedvezőtlenebbet/alacsonyabbat vállal, az Ajánlatkérő érvénytelennek minősíti és az értékelésnél figyelembe vételre nem kerül.

2. Ruhatári díj, az azt igénybevevők részére bruttó Ft/fő/alkalom

(2. részszempont):

Legkedvezőbb Ajánlatkérő számára, ha Ajánlattevő az 2. részszempont esetén minél alacsonyabb díjú megajánlást tesz.

A ruhatári díj maximum bruttó 350,- Ft/fő/alkalom lehet.

A pontszámítás módszere: Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság KÉ 2020/60. számában 2020.03.25-én megjelent útmutatójának 1 mellékletének A.1.aa) pontjában meghatározott

„fordított arányosítás” módszere szerint értékeli az egyes ajánlatok tartalmi elemeit. Mivel a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, így az ajánlatkérő (az érvényes ajánlatok között) a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális 10 pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki az értékelési pontszámokat, a következő képlet alapján:

ahol:

𝐴𝑙𝑒𝑔𝑗𝑜𝑏𝑏

𝑃 =

𝐴𝑣𝑖𝑧𝑠𝑔á𝑙𝑡

∗ (𝑃𝑚𝑎𝑥 − 𝑃𝑚𝑖𝑛)+𝑃𝑚𝑖𝑛

P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa (10pont)

Pmin: a pontskála alsó határa (0 pont ) Alegjobb: legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme.

Azt az ajánlatot, amelyikben az Ajánlattevő a maximális követelménynél kedvezőtlenebbet/magasabbat vállal, az Ajánlatkérő érvénytelennek minősíti. és az értékelésnél figyelembe vételre nem kerül.

A tervezett szolgáltatás minőségi ellátását biztosító, tervezett intézkedések bemutatása

(3. részszempont)

3. :

a) a közönség komfortérzetét javító intézkedések,

b) konfliktuskezelés alkalmazott módszertana,

c) az Ajánlattevőnél fennálló képzési rendszer bemutatása.

d) rendkívüli helyzet kezelését célzó intézkedések, intézkedési terv Ajánlattevőnek részletesen be kell mutatnia - a tervezett szolgáltatás minőségi ellátását biztosító, tervezett intézkedéseket az alábbi 4 db vizsgált aspektus szerint:

a) vizsgált aspektus: A közönség komfortérzetét javító intézkedések Ajánlattevő mutassa be közönség komfortérzetének javítására szolgáltató intézkedéseket	Értékelés módszere
- a sorban állás időtartamának csökkentése - a pénzkezelés folyamatának a gyorsítása	Ha kettő felsorolt intézkedés kerül bemutatásra: 2 pont Ha csak egy felsorolt intézkedést mutatott be: 1 pont

b) vizsgált aspektus: Konfliktuskezelés módszereinek bemutatása Ajánlattevő mutassa be a rendezvények lebonyolítása során felmerülő konfliktusok kezelésének hatékony és „közönségbarát” intézkedéseit. Értékelés módszere

- előzetes felkészítés a tipikus konfliktus helyzetek (késő vendég, nagy poggyász elhelyezése,) kezelésére, helyzetgyakorlatok elvégzése - idegen (angol) nyelvű felkészítés a leggyakrabban felmerülő problémás helyzetekben használandó szókinccsel kapcsolatban Ha kettő felsorolt intézkedést mutat be: 2 pont Ha csak egy felsorolt intézkedést mutatott be: 1 pont

c) vizsgált aspektus: Belső képzési rendszer bemutatása Ajánlattevő mutassa be az általános és az Ajánlatkérő tevékenységére, illetve az Ajánlatkérőnél végzendő feladatokra vonatkozó speciális (műemlékjelleg, oktatási és kulturális intézmény egyben) intézkedéseit az elméleti és a gyakorlati oktatás tekintetében, és az oktatásba bevonni kívánt szakemberek kompetenciáját, továbbá, hogy milyen rendszerességgel, milyen szakemberek bevonásával képzi a személyzetet.

Értékelés módszere

- koherens oktatási anyag összeállítása a Megrendelő intézmény sajátosságaival, általános protokoll ismeretekkel kapcsolatban - rendezvény lebonyolításában résztvevő állomány előzetes felkészítése, az intézmény általános elvárásainak megismertetése, - az intézmény vezetőinek (rektor, rektor- helyettesek, kancellár, tanszékvezetők, professzor emeritusok, igazgatók) felismerésére szolgáló gyakorlatok elvégzése, - a számonkérés szóban és írásban, - új belépő munkatárs csak a szükséges előkészítés után vehet részt a szolgáltatásban.

Ha mindegyik felsorolt intézkedés bemutatásra került: 5 pont Ha négy felsorolt intézkedés került bemutatásra: 4 pont Ha három felsorolt intézkedés kerül bemutatásra: 3 pont Ha kettő felsorolt intézkedés kerül bemutatásra: 2 pont Ha csak egy felsorolt intézkedést mutatott be: 1 pont

d) vizsgált aspektus: Intézkedések bemutatása rendkívüli helyzetre való felkészülésben Ajánlattevő mutassa be az esetlegesen felmerülő rendkívüli vagy vészhelyzetekre (különösen közegészségügyi helyzetekre) alkalmazott intézkedési rendszerét, bemutatva az előzetes tervezést, különös tekintettel a személyzet felkészítését – adott Értékelés módszere

esetben az oktatásba bevonni kívánt bemutatásával – továbbá az ilyen esetekben alkalmazni kívánt intézkedéseket
- előzetes intézkedési terv összeállítása - a teljesítésbe bevonni kívánt munkatársak előzetes és rendszeres felkészítése illetve oktatása a rendkívüli helyzetekre - a rendkívüli közegészségügyi helyzetekben felhasználandó intézkedési terv	Ha három felsorolt intézkedés kerül bemutatásra: 3 pont Ha kettő felsorolt intézkedés kerül bemutatásra: 2 pont Ha csak egy felsorolt intézkedést mutatott be: 1 pont

Amennyiben Ajánlattevő 1 db intézkedést sem mutat be az egyes vizsgált aspektusok tekintetében, Ajánlatkérő az ajánlatát érvénytelennek minősíti.

Ajánlatkérő a fent részletezett 4 db vizsgált aspektus esetében felsorolt intézkedések bemutatását értékeli úgy, hogy aspektusonként összeadja a Bíráló Bizottság által adott pontszámokat.

4. Az Ajánlattevő (Szolgáltató) a szerződés időtartama alatt évenként hány alkalommal biztosítja a ruhatári szolgáltatást úgy, hogy az a vendégek részére ingyenesen vehető igénybe. (5 óra időtartam, 8 fővel)

(4. részszempont)

Legkedvezőbb Ajánlatkérő számára, ha Ajánlattevő a 4. részszempont esetén minél több térítésmentes alkalmat ajánl fel a szerződés időtartamára.

Minimális vállalás: 6 alkalom/év

A pontszámítás módszere: Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság K.É. 2020/60. számában 2020.03.25-én megjelent útmutatójának 1 mellékletének A.1.ab) pontjában meghatározott

„egyenes arányosítás” módszere szerint értékeli az egyes ajánlatok tartalmi elemeit. Mivel a legmagasabb érték a legkedvezőbb, így az ajánlatkérő (az érvényes ajánlatok között) a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális 10 pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva arányosan számolja ki a pontszámokat, a következő képlet alapján.

𝐴𝑣𝑖𝑧𝑠𝑔á𝑙𝑡

𝑃 =

𝐴 𝑙𝑒𝑔𝑗𝑜𝑏𝑏

∗ (𝑃𝑚𝑎𝑥 − 𝑃𝑚𝑖𝑛)+𝑃𝑚𝑖𝑛

ahol:

P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa (10 pont)

Pmin: a pontskála alsó határa (0 pont)

Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

Azt az ajánlatot, amelyikben az Ajánlattevő a minimális követelménynél kedvezőtlenebbet/alacsonyabbat vállal, az Ajánlatkérő érvénytelennek minősíti és az értékelésnél figyelembe vételre nem kerül.

5. A szerződés teljesítésébe bevont, alkalmasság keretében bemutatott 1 fő irányító szakember esetében ruhatári szolgáltatás biztosítása területén szerzett 12 hónapos szakmai tapasztalaton felüli többlettapasztalata (hónap/fő- 0-36 hó/fő között)

(5. részszempont)

Az alkalmasság keretében bemutatott 1 fő irányító szakember ruhatári szolgáltatás biztosítása területén szerzett 12 hónapos szakmai tapasztalaton felüli többlettapasztalat (hónap/fő, max. 1 fő; 0-36 hó/fő)

Az értékeléshez be kell mutatni a szerződés teljesítésében személyesen részt vevő alkalmassági feltételt teljesítő szakemberek az alk. min. köv. meghaladó szakmai többlettapasztalatát, csatolnia kell a szakemberek által aláírt önéletrajzot, végzettséget vagy képzettséget igazoló okirat másolatokat és rendelkezésre állási nyilatkozatot.

Ajánlatkérő a szerződés teljesítésében résztvevő, az alkalmassági követelmény keretében minimális követelményként előírt – 12 hónap/fő - időtartalmon felüli tapasztalatot értékeli.

A pontszámítás módszere: Ajánlatkérő a Miniszterelnökség Útmutató a Kbt. 77. § (1) bekezdése szerinti legkedvezőbb szint, illetve legkedvezőtlenebb elvárás meghatározásához elnevezésű útmutatójának 2. pontjában meghatározott minimum és maximum elvárással behatárolt egyenes arányosítás módszere szerint értékeli az egyes ajánlatok tartalmi elemeit. Mivel a legmagasabb érték a legkedvezőbb, így az ajánlatkérő (az érvényes ajánlatok között) a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális 10 pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva arányosan számolja ki a pontszámokat, a következő képlet alapján.

𝑃 =

𝐴

𝐴𝑣𝑖𝑧𝑠𝑔á𝑙𝑡 − 𝐴𝑙𝑒𝑔𝑘𝑒𝑑𝑣𝑒𝑧ő𝑡𝑙𝑒𝑛𝑒𝑏𝑏

− 𝐴

(𝑃𝑚𝑎𝑥 − 𝑃𝑚𝑖𝑛)+𝑃𝑚𝑖𝑛

ahol

𝑙𝑒𝑔𝑘𝑒𝑑𝑣𝑒𝑧ő𝑏𝑏

𝑙𝑒𝑔𝑘𝑒𝑑𝑣𝑒𝑧ő𝑡𝑙𝑒𝑛𝑒𝑏𝑏

Pvizsgált: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa (10)

Pmin: a pontskála alsó határa (0)

Alegkedvezőbb: az ajánlatkérő által a meghatározott legkedvezőbb érték, amire a maximális pontszámot adja (36 hónap)

Alegkedvezőtlenebb: az ajánlatkérő által meghatározott legkedvezőtlenebb érték, amire a minimális pontszámot adja (0)

Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

Ezen értékelési szempont esetében a maximális vállalás a szakemberek esetében összesen 36 hónap. Amennyiben az ajánlattevő az értékelési szempont keretében megajánlott szakemberek esetében 36 hónapnál kedvezőbbet (többet) vállal, azt Ajánlatkérő a maximális 36 hónappal veszi figyelembe.

Abban az esetben, ha ajánlattevő valamely értékelésre kerülő szakember esetében alkalmassági minimumkövetelményen felül további - az értékelés tárgyát képező - tapasztalatot nem tud bemutatni, akkor az értékelés keretében 0 pontot kap.

Amennyiben a szakember egyazon időben több tárgyi projektben is részt vett, úgy az egyes projektek során szerzett gyakorlatainak hónapszáma (pozitív egész számban kifejezve) nem összeadható, vagyis egy évben maximálisan 12 hónap számítható függetlenül attól, hogy a szakember esetleg egy időben több projekten is dolgozott.

Ajánlatkérő az értékelés alá vont szakember tapasztalatnak az összegét értékeli.

Az értékelési szempontok alapján adható pontok az adott szempontnál feltüntetett módon kerülnek kiszámításra.

A kapott pontok a fent feltüntetett táblázat szerint kerülnek súlyozásra.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy amennyiben a benyújtott pályázat a fenti bírálati elemek vonatkozásában túlzottan alacsony vagy magas, illetőleg kirívóan aránytalannak bizonyuló kötelezettségvállalást tartalmaz, úgy az érintett Ajánlattevőtől indokolást kérjen a tárgyban, vagy tárgyalást kezdeményezzen. Amennyiben az így rendelkezésre bocsátott írásos indokolás nem összeegyeztethető a gazdasági észszerűséggel, úgy Ajánlatkérő a pályázatot érvénytelennek nyilváníthatja.

Az Ajánlattevő ajánlati kötöttsége a pályázat beadásának időpontjában kezdődik és minimum 60 naptári napig legfeljebb pedig érvénytelen ajánlat esetén az adott ajánlattevő vonatkozásában az ajánlat érvénytelenné nyilvánításáig, eredménytelen eljárás esetén az érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevők mindegyikének vonatkozásában az eljárás eredménytelenné nyilvánításáig, eredményes eljárás esetén pedig az érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevők mindegyikének vonatkozásában az eljárás végső nyertesével való szerződéskötésig tart.

11. Kizáró okok

Ajánlatkérő kizárja az értékelésből azon ajánlattevőt,

- aki nem felel meg a jelen dokumentáció 4.-5. pontjában foglalt feltételeknek,

igazolási mód: pályázó nyilatkozata

- aki végelszámolás alatt áll, vagy az ellene indított csődeljárás vagy felszámolási eljárás folyamatban van, önkormányzati adósságrendezési eljárás alatt áll, igazolási mód: pályázó nyilatkozata

- aki tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették,

igazolási mód: pályázó nyilatkozata;

- aki az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény 7. §-ának 34. pontja szerinti, hatvan napnál régebben lejárt esedékességű köztartozással rendelkezik, igazolási mód: pályázó nyilatkozata;

- aki a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény XXVII. Fejezetében meghatározott korrupciós bűncselekmény, XXXVIII. Fejezetében meghatározott pénz- és bélyegforgalom biztonsága elleni bűncselekmény, XXXIX. Fejezetében

meghatározott költségvetést károsító bűncselekmény, XL. Fejezetében meghatározott pénzmosás, XLI. Fejezetében meghatározott gazdálkodás rendjét sértő bűncselekmény, XLII. Fejezetében meghatározott fogyasztók érdekeit és a gazdasági verseny tisztaságát sértő bűncselekmény vagy XLIII. Fejezetében meghatározott tiltott adatszerzés és az információs rendszer elleni bűncselekmény miatt büntetett előéletű,

igazolási mód: pályázó nyilatkozata;

- aki gazdálkodó szervezetben vagy gazdasági társaságban vezető tisztség betöltését kizáró foglalkozástól eltiltás hatálya alatt áll, illetve akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdése alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta,

igazolási mód: pályázó nyilatkozata;

- állami vagyon hasznosítására irányuló korábbi - három évnél nem régebben lezárult - eljárásban hamis adatot szolgáltatott, és ezért az eljárásból kizárták. igazolási mód: ajánlattevő nyilatkozata;

- aki a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerint nem minősül átlátható szervezetnek

igazolási mód: ajánlattevő nyilatkozata

A kizáró ok hiányáról ill. az átláthatóságról Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát.

12. További követelmények az ajánlat benyújtásával kapcsolatban:

További elvárások, illetve az árajánlat formai és tartalmi érvényességének követelményei:

12.1 Az ajánlattétel nyelve a magyar. Amennyiben az ajánlatban idegen nyelvű dokumentum kerül becsatolásra, úgy az ajánlattevő köteles annak egyszerű magyar fordítását is az ajánlatához csatolni.

12.2. Ajánlattevő ajánlatát összefűzve vagy bekötve köteles 2 példányban benyújtani Ajánlatkérő részére. Az ajánlatot tartalomjegyzékkel, valamint oldalszámozással kell ellátni.

12.3. Ajánlattevő köteles ajánlatán az alábbiakat feltüntetni: A borítékra kérjük ráírni

„Ruhatári szolgáltatás biztosítása a Zeneakadémia épületének közönségforgalmi területéhez kapcsolódóan” tárgyú nyílt pályázathoz.

12.4 Az ajánlattevők ajánlataikat cégjelzés nélküli, zárt borítékban, két példányban – minden oldalon eredetiben cégszerű aláírással, magánszemélyeknél eredeti aláírással, illetve a meghatalmazott aláírásával ellátva – kötelesek az ajánlatok benyújtására nyitva álló határidőben, a megadott helyen, az adott pályázatra utaló jelzéssel, személyesen vagy meghatalmazott útján benyújtani.

12.4. Az Ajánlatkérő az összességében legkedvezőbb ajánlatot adó Ajánlattevővel tervezi a szerződéskötést, azonban a jelen ajánlattételi felhívás alapján az Ajánlatkérőt szerződéskötési és megrendelési kötelezettség nem terheli.

12.5 Az Ajánlattevő a szerződéskötésig köteles titokban tartani ajánlata tartalmát, köteles továbbá a pályázati eljárás befejezését követően is bizalmasan kezelni a kiíró által a rendelkezésére bocsátott minden tényt, információt, adatot, azokról harmadik személynek tájékoztatást nem adhat.

12.6 Az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat Ajánlattevőnek cégszerű aláírással kell ellátnia. Meghatalmazott eljárása esetén Ajánlattevő képviselőjének meghatalmazását is szükséges csatolni.

Ajánlattevőnek a következő dokumentumokat, igazolásokat és nyilatkozatokat kell – amennyiben formanyomtatvány megadásra került, úgy a megjelölt formanyomtatványokat értelemszerűen kitöltve – ajánlatához csatolnia:

- Ajánlati lap (1. sz. melléklet)

- Nyilatkozat a szerződés teljesítéséről és a szerződéses feltételek elfogadásáról

- (5. sz. melléklet)

- Nyilatkozat a kizáró okokról (6. sz. melléklet)

- Nyilatkozat referenciáról a ruhatári szolgáltatás tekintetében (7. sz. melléklet)

- Nyilatkozat alvállalkozó bevonásáról (8. sz. melléklet)

- Átláthatósági nyilatkozat (9. sz. melléklet)

- A tervezett szolgáltatás minőségi ellátását biztosító, tervezett intézkedéseket a 4 db vizsgált aspektus szerinti bemutatására irányuló dokumentumok. (Ld. 3. értékelési részszempont)

- Az irányításban részt vevő szakember alkalmassági követelményben részletezett bemutatására irányuló dokumentumok. (Ld. 5. értékelési résszempont)

Az Ajánlattevőnek csatolnia kell továbbá ajánlatához az alábbi dokumentumokat is:

a) Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő és az alvállalkozó tekintetében az aláírási címpéldány másolatát, vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírás- mintát. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását.

b) Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor mellékelni kell a változás bejegyzési kérelem másolatát és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is.

c) A pályázaton belföldi természetes és jogi személy, valamint jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, egyéni vállalkozó, valamint magántulajdonosnak minősülő más személyek vagy ezek konzorciuma vehet részt. A konzorciumban pályázóknak a versenyeljárásban és a szerződéskötés, valamint a szerződés teljesítése során egyetemleges a felelőssége. Közös ajánlat esetén az ajánlatban csatolni kell az együttes ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodást, amely tartalmazza, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak, valamint rendelkezik a kapcsolattartásról, a számlázásról.

13. Helyszíni bejárás kiegészítő tájékoztatás

Az Ajánlatkérő 2023. június 20. napján, 11.00 órakor helyszíni bejárást tart. Találkozási helyszín: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xxx 0. - Xxxxxx utcai bejárat

Ajánlatkérő valamennyi Ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít a pályázat feltételeivel, a pályázati felhívással, illetve dokumentációval kapcsolatos kérdésfeltevésre. A kérdéseket írásban, elektronikus levél formájában legkésőbb a pályázat benyújtásának határidejét megelőző 4. napig jogosultak megküldeni a vonatkozó elérhetőségek valamelyikére. A felmerült kérdésekre adott válaszokat valamennyi Ajánlattevőnek azonos tartalommal, legkésőbb a pályázat benyújtásának határidejét megelőző 4. munkanapig adja meg Ajánlatkérő.

Kiegészítő tájékoztatás kérhető: a Xxxxx Xxxxxx Zeneművészeti Egyetem elektronikus úton a xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx és/vagy xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx e- mail címen.

14. Érvénytelenség, eredménytelenség

Érvénytelen a pályázat különösen:

- amelyet határidő után nyújtottak be;

- amely ellentmondást, a csatolt nyilatkozatnak, igazolásnak vagy a valóságnak nem megfelelő nyilatkozatot tartalmaz, és ezen körülmények a hiánypótlás keretében nem oldhatóak fel;

- amely a hiánypótlást követően sem felel meg a pályázati dokumentációban meghatározott előírásoknak és/vagy feltételeknek;

- amennyiben Ajánlattevő nem felel meg az alkalmassági követelményeknek;

- amennyiben Ajánlattevő a kizáró okok fennállta ellenére nyújtotta be a pályázatát, vagy a kizáró okok vele szemben a pályázati eljárás során keletkeztek.

Ajánlatkérő a pályázat érvénytelensége tárgyában meghozott döntéséről az annak meghozatalától számított 5 naptári napon belül értesíti Ajánlattevőt.

Eredménytelen az eljárás különösen, ha:

- nem érkezett be érvényes pályázati ajánlat;

- a benyújtott pályázatok egyike sem felel meg a pályázati kiírásban foglalt feltételeknek;

- Ajánlatkérő a pályázatot bármely okból eredménytelennek nyilvánítja.

- a legjobb érvényes ajánlat elfogadása jelentős vagyonvesztéssel járna.

15. Költségviselés és felelősség

A pályázati eljárásban történő részvétellel kapcsolatos minden költséget az Ajánlattevő köteles viselni. A pályázat tartalmáért, a nyilatkozatok valódiságáért, az előírt formai és tartalmi követelményeknek való megfelelésért kizárólag az Ajánlattevőt terheli a felelősség.

16. Jogfenntartás

Az Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a pályázati felhívást az ajánlattételi határidő letelte előtt indokolás nélkül módosítsa vagy visszavonja.

Az Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a pályázati eljárást annak bármely szakaszában indoklás nélkül felfüggessze, lezárja, visszavonja. A visszavonást írásbeli értesítéssel hozza az Ajánlattevők tudomására. Az Ajánlatkérő az Ajánlattevőkkel szemben semmilyen felelősséget nem vállal a visszavonásból származó következményekért. A jelen felhívás nem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak, vagy bármilyen kötelezettségvállalásnak. Az eljárás lebonyolítása az Ajánlatkérő belső utasításai és szabályai szerint történik. Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy kizárólag a tárgyi feladatok teljes körű elvégzésére benyújtott ajánlatokat fogadja el.

Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot a beérkezett ajánlatokkal kapcsolatos tartalmi- és/vagy ártárgyalásra, azonban, ha már közvetlenül a tartalmi- és/vagy árajánlatok bontását követően nyilvánvalóvá válik, hogy a lehető legjobb ajánlatot kapta, tárgyalás nélkül is elfogadhatja azt.

Az Ajánlattevők ajánlatuk benyújtásával jelen pályázati felhívás és a szerződés feltételeit magukra nézve kötelező jelleggel elfogadják.

Az Ajánlatkérő fenntartja magának azon jogát, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a pályázat soron következő nyertesével szerződést kössön.

Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot az ajánlattételi határidő meghosszabbítására, valamint az eredményhirdetés elhalasztására.

Az Ajánlattevő a pályázatát a fentiek ismeretében adja be, erre tekintettel a pályázattal kapcsolatban semmilyen igénnyel nem léphet fel.

17. Az ajánlatok bontása és bírálata

A benyújtott pályázatok bontására 2023. július 11. napján 14 órai kezdettel kerül sor, a benyújtás helyszínén, a Xxxxx Xxxxxx Zeneművészeti Egyetem Xxxxxx Xxxxxx oktatási épületében (1077 Budapest, Wesselényi u. 52. fsz. 5.)

A bontáson az ajánlatok értékelésre kerülő tartalmi elemei kerülnek ismertetésre. Amennyiben tárgyalás tartását Ajánlatkérő a jelen felhívásban foglaltak alapján szükségesnek ítéli úgy a tárgyalási fordulóba bekerült érvényes ajánlatot tevő érintett Ajánlattevők részére esetlegesen írásban tárgyalási meghívót juttat el. A tárgyalások lezárását követően az Ajánlatkérő az Ajánlattevőket végső ajánlattételre hívja fel.

18. Az ajánlatok elbírálásáról szóló tájékoztatás

Az Ajánlatkérő az elbírálást követő 8 naptári napon belül e-mail útján írásban közli a pályázat eredményét valamennyi Ajánlattevővel.

19. Szerződéskötés

Eredményes eljárás esetén a nyertes ajánlattevővel a szerződés megkötésére tervezetten 2023. augusztus 31. napjáig kerül sor.

20. Kapcsolattartási pontok

A dokumentáció átvehető: a Xxxxx Xxxxxx Zeneművészeti Egyetem Műszaki és Vagyongazdálkodási Igazgatóságon 1077 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 00., Üzemeltetési Osztály

206. szoba (Xxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxx), kizárólag papír alapon a kijelölt kapcsolattartótól vagy az Ajánlatkérő honlapjáról (xxxxx://xxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxx) letölthető.

Mellékletek

1. sz. melléklet	Ajánlati lap
2. sz. melléklet	Műszaki leírás
3. sz. melléklet	Alaprajzok, műszaki adatok
4. sz. melléklet	Szerződéstervezet
5. sz. melléklet	Xxxxxxxxxxx a szerződés teljesítéséről és a szerződéses feltételek elfogadásáról
6. sz. melléklet	Nyilatkozat a kizáró okokról
7. sz. melléklet	Xxxxxxxxxxx referenciákról a ruhatári szolgáltatás tekintetében
8. sz. melléklet	Nyilatkozat alvállalkozó igénybevételéről
9. sz. melléklet	Nyilatkozat átláthatóságról

Ajánlati felhívás 1. sz. melléklet: Ajánlati lap

AJÁNLATI LAP

Ajánlat „„Ruhatári szolgáltatás biztosítása a Zeneakadémia épületének közönségforgalmi területéhez kapcsolódóan” pályázati (ajánlattételi) felhívástárgyában

Ajánlattevő adatai:

Neve

Székhelye:

Adószáma:

Cégjegyzékszáma:

Telefonszáma:

Fax száma:

Email címe:

Kapcsolattartó neve:

Kapcsolattartó telefonszáma

AJÁNLAT A RUHATÁR SZOLGÁLTATÁSRA

1.	Megajánlott üzemeltetési hozzájárulás (minimum bruttó 385 000,-Ft)	………………..bruttó Ft hónap
2.	Ruhatári díj bruttó Ft/fő/alkalom (maximum bruttó 350,- Ft)	………………bruttó Ft/fő/alkalom
3.	A tervezett szolgáltatás minőségi ellátását biztosító, tervezett intézkedések bemutatása: a) a közönség komfortérzetét javító intézkedések, b) konfliktuskezelés alkalmazott módszertana, c) az Ajánlattevőnél fennálló képzési rendszer bemutatása. d) rendkívüli helyzet kezelését célzó intézkedések, intézkedési terv,	Csatolva/nincs csatolva …. db

4..	A szerződés időtartama alatt, évenként hány alkalommal biztosítja a ruhatárat úgy, hogy a vendégek részére ingyenes (5 óra időtartam, 8 fővel) (min.:6 alkalom/év)	………/alkalom/szerződés időtartama/év
5.	A szerződés teljesítésébe bevont, alkalmasság keretében bemutatott 1 fő irányító szakember esetében ruhatári szolgáltatás biztosítása területén szerzett 12 hónapos szakmai tapasztalaton felüli többlettapasztalata (hónap/fő- 0-36 hó/fő között)	Csatolva/nincs csatolva …. db

…………………. 2023 . év …………. hónap napján

…………………………….

(az Ajánlattevő cégszerű aláírása)

Ajánlattevő az ajánlatához 60 napig kötve van.

Ajánlati felhívás 2. sz. melléklet: Műszaki leírás

Műszaki leírás

A Zeneakadémia (a továbbiakban: Ajánlatkérő) Európai Uniós támogatással felújított Xxxxx Xxxxxx téri épülete 2013. -ban nyitotta meg újra kapuit, amikor az Ajánlatkérő önálló koncertszervezési tevékenységet indított el. Ajánlatkérő saját és befogadott programjai között megtalálhatók világhírű hazai és külföldi művészek, az intézmény a hazai koncertélet egyik legfontosabb helyszíne..

A jelen Ajánlattételi eljárás tárgyát képező ruhatári szolgáltatás ellátását az Ajánlatkérő Xxxxx Xxxxxx téri központi épületében kell biztosítani. A Zeneakadémia épülete kiemelt jelentőségű, a kulturális örökség védelméről szóló 2001. évi LXIV. törvény hatálya alá eső műemlék, amelynek teljes építészeti, belsőépítészeti kialakítása, társművészeti alkotásai, felületkezelései (ideértve különösen a termek díszítőfestését, falburkolatait, kárpitjait) fokozott védelem alatt állnak.

A Szolgáltató a Ruhatár területét kizárólag a Szerződés időtartama alatt és rendelkezései szerint jogosult használni. A Szolgáltató a helyiségeket kizárólag a szerződésben meghatározott célra használhatja, harmadik fél részére további bérletbe nem adhatja. Az Egyetem a Szolgáltató részére a szerződében meghatározott területen kívül más helyiség használatát nem biztosítja, a mosdókat és a közönségforgalmi területet a Szolgáltató a házirend szerint nem kizárólagosan használhatja. A ruhatárban dolgozók részére öltöző az alagsori részen lévő öltözőhelyiségben biztosítottak, a földszinti részen zárt, elkülönített háttérbázis nem áll rendelkezésre. A ruhatári dolgozók részére a földszinti és/vagy alagsori közönségforgalmi, illetve az alagsori vizesblokkok használata biztosított.

Az Ajánlatkérő köteles biztosítani a Szolgáltató munkatársai számára a Létesítménybe épületbe való bejutást az Ajánlatkérő nyitvatartási idejében, ill. az előadás végét követő max. egy óráig. Az ezen kívül eső órákban a Üzemeltető munkatársai csak az Egyetem előzetes engedélyével tartózkodhatnak a Létesítményben.

A Létesítményben beléptető rendszer és zárt láncú CCTV biztonsági kamerarendszer működik, amelyet Ajánlattevő tudomásul vesz, egyúttal aláveti magát az Ajánlatkérő biztonsági és vagyonvédelmi szabályainak. A Szolgáltató köteles a részéről közreműködő, a Létesítménybe belépésre jogosult személyek nevét a Zeneakadémia számára előzetesen bejelenteni.

A Szolgáltató az Ajánlatkérő zárva tartási idejében a Létesítményben készpénzt nem tárolhat.

A Szolgáltató köteles a Ajánlatkérőre vonatkozó szabályzatokat és előírásokat betartani és a részéről közreműködő személyekkel megismertetni és betartatni, ideértve különösen

a) az Ajánlatkérő Házirendjében,

b) a Ajánlatkérőre vonatkozó tűzvédelmi szabályzatban és tűzriadó tervben,

c) az Ajánlatkérő Munkavédelmi Szabályzatában,

d) az Ajánlatkérő Színházbiztonsági Szabályzatában foglaltakat.

A Szolgáltató tudomásul veszi, hogy a Ruhatárban vannak elhelyezve a Ajánlatkérő egyes földszinti közönségforgalmi területeinek üzemeltetéséhez tartozó épületgépészeti, gyenge- és erősáramú épületvillamossági berendezések, amelyet a Ajánlatkérő üzemeltetésében részt vevő munkatársaknak rendszeresen ellenőrizniük, kezelniük kell. A Üzemeltető köteles biztosítani a berendezésekhez történő hozzáférést, ez azonban nem járhat a Ruhatár használatának aránytalan korlátozásával.

Az Üzemeltető köteles gondoskodni az általa használt berendezési és felszerelési tárgyak, bútorok és eszközök állagának megóvásáról. Az Üzemeltető a jelen szerződés alapján általa használt, az Egyetem tulajdonában lévő eszközök meghibásodását köteles a Műszaki és Vagyongazdálkodási Igazgatóságon haladéktalanul bejelenteni. Az eszközöket csak az Ajánlatkérő munkatársai vagy szerződött karbantartói szervizelhetik.

A Ruhatár takarítását az Ajánlatkérő végzi el, ebből a célból az Ajánlatkérő munkatársai vagy szerződött szolgáltatója jogosult a Ruhatárban tartózkodni.

Az Ajánlatkérő karbantartói jogosultak a helyiségekben található bútorok, eszközök, gépészeti rendszerek karbantartási munkáit elvégezni. A karbantartás csak rendkívüli esetben történhet a Ruhatár üzemeltetési ideje alatt és nem járhat a használat aránytalan korlátozásával, kivéve nyári karbantartási időszakot.

Az Üzemeltető csak az Ajánlatkérő előzetes írásbeli engedélyével jogosult saját eszközeit a Létesítménybe behozni és használni. Az Ajánlatkérő jogosult a helyiségekből eltávolítani minden olyan eszközt, melyet az Üzemeltető előzetes bejelentés nélkül hozott be a helyiségekbe.

Az Üzemeltető az Ajánlatkérő előzetes rendelkezései alapján köteles a Ruhatárakban a koncertekkel kapcsolatos információs anyagokat elhelyezni. Az elhelyezés rendjét az Üzemeltető az Ajánlatkérővel előzetesen egyezteti.

Ajánlattevők ajánlatuk összeállítása során kötelesek figyelembe venni Ajánlatkérő előírásait, valamint azok költségvonzatát.

Előírások a pályázatra vonatkozóan:

A ruhatári szolgáltatások igénybevétele során a közönség részére a megőrzésre átvett tárgy ruhatári pozícióját egyértelműen azonosító ún. ruhatári biléta adandó ki. A ruhatári bilétát az Üzemeltető saját költségén, az Ajánlatkérő arculati előírásainak

megfelelő, ruhatári használatra alkalmas formában köteles legyártatni. A ruhatári biléták kivitelezésének módját, az anyaghasználatot, valamint a tipográfiai és arculati megjelenést az Üzemeltető a Ajánlatkérővel előzetesen jóváhagyatni köteles.

Egyéb, a Ruhatár üzemeltetésével kapcsolatos információk:

A Ruhatárban dolgozó személyzetnek, minimálisan alapfokú angol nyelvismerettel és ápolt külsővel kell rendelkezni.

Formaruha

A ruhatári szolgáltatások az Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetett formaruhában látandók el. A ruhatárban feladatokat ellátó munkatársak kötelesek a rendezvényeken az egyeztetett formaruhában megjelenni és azt a szolgáltatás teljes időtartamában az elvárt esztétikai minőségben, folyamatosan használható állapotban tartani. A szolgáltatás ellátása során az Ajánlattevő által biztosítandó általános formaruha:

- fekete szoknya/nadrág,

- fekete alkalmi cipő,

- fehér ing/blúz,

Ajánlatkérő arculatához illeszkedő, prémium minőségű anyagból készített nyakkendő/sál kiegészítőként, melyeknek a színkódja, ciánkék.C:75 M:0 Y:0 K:0 Pantone: 298

R:0 G:189 B: 242

Az általános formaruhától való eltérést a felek a rendezvényeket megelőzően egyedileg egyeztetik.

A rendezvények és látogatók száma

Ajánlatkérő Xxxxx Xxxxxx téri épületének Nagytermében és Solti termében egy évadban átlagosan 250 rendezvényi napon kb. 420 nyilvános rendezvény zajlik. , Egy rendezvényi napon a ruhatár átlagos rendelkezésre állási ideje 4,6 óra. . A Nagyterem befogadóképessége 800 fő, egy évadban kb. 240 koncert zajlik benne. A Solti Xxxxx s befogadóképessége 300 fő, egy évben kb. 180 rendezvénynek ad helyet. A koncertek átlagos töltöttsége mindkét teremben 60%-80% közötti.

A ruhatár használata a közönség számára ajánlott, de nem kötelező. Ajánlatkérő épületének sajátosságai

Napközben általában 18 óráig, vagy a nyilvános koncert kezdését megelőző egy óráig az épület zárt, oda csak belépésre jogosító proxy kártyával, vagy előzetes bejelentkezés alapján vendégként lehet bejutni. A nyilvános koncert kezdése előtt egy órával az épület főbejárata megnyílik, innentől kezdve a ruhatári szolgálat feladata a koncertre érkező közönség:

Ajánlattevő a Ruhatár üzemeltetése során a következő tevékenységeket köteles végezni:

a) a Zeneakadémia Koncertközpontba látogatók által a Ruhatárban elhelyezni kívánt kabátok és egyéb ruhadarabok, ruhatári jegyek ellenében történő megőrzése és kiadása;

b) válaszadás a felmerülő nézői kérdésekre;

c) információadás, műsorfüzetek, egyéb kiadványok árusítása;

d) a Ruhatárban hagyott xxxxxx leadási az erre kijelölt helyre.

A ruhatári szolgáltatás nyújtását – a Ajánlatkérő eltérő utasítása hiányában – az előadást megelőzően 1 órával megkezdeni és azt legkorábban az előadást követő 1 órával, vagy a Ruhatárban elhelyezett utolsó ruha/tárgy kiadásával jogosult befejezni.

A ruhatári igényt a Zeneakadémia egyoldalúan jogosult meghatározni és egyúttal tájékoztatja az Üzemeltetőt az eladott jegyek függvényében várható nézői létszámról. A Zeneakadémia tájékoztatja az Üzemeltetőt, hogy teltházas előadás, vagy a Nagyterem és a Solti Terem párhuzamos előadása esetén min. 10 (tíz) fő ruhatárost köteles biztosítani. A Zeneakadémia jogosult igényelni az Üzemeltetőtől ruhatári szolgáltatást a Ruhatár területén kívül és más épületeiben is. A ruhatári igény véglegesítésére minden esetben az Ajánlatkérő heti operatív értekezletén kerül sor.

Ajánlati felhívás 3. sz. melléklet: Műszaki adatok és alaprajzok

A Ruhatár műszaki jellemzői

A Xxxxx Xxxxxx téri épület teljes megújulását követően, a Xxxxx Xxxxxx téri épületben a közönség számára ruhatár a földszinti előcsarnokban található, a tér felőli főbejárattól szimmetrikus elrendezésben jobb- és baloldalon.

A Ruhatár főbb adottságai (a méret mindig egy oldalra vonatkozik, a zárójelben szereplő érték mutatja a teljes mennyiséget):

a) A ruhatár alapterülete: 86,6 m2 (összesen: 173,2 m2)

b) A ruhatári pult hossza: 13,0 fm (összesen: 26 m2)

c) A ruhatároló állványok hossza: 15 db×2,0 fm + 5 db×2,70 fm = 43,5 fm (összesen: 87 fm)

d) Egy állványon 2 oldali fogasok, illetve egy középen futó rúd található vállfák fogadására.

Fogasok száma: 460 db (összesen: 920 db) Vállfák száma: 192 db (összesen: 384 db)

A ruhatári pultban 3 dolgozói egység kerül kialakításra. Egy dolgozói egység tartalmaz:

a) 1 db fiókos elemet (egymás felett 3 fiók, fiók méretei: 650 mm széles, 170 mm magas, 330 mm mély);

b) 1 db polcos egységet (egymás felett 3 polc, polc méretei: 670 mm széles, 195 mm magas, 375 mm mély);

c) 1 db vállfatárolót (60 db vállfa tárolására).

A fogasok rendelkeznek fix számozással, a vállfák jelölését egyedileg kell biztosítani.

Pult alaprajz

Pult metszet

Ruhatár alaprajz

Ruhatár áttekintő alaprajz

amely létrejött egyrészről a

Ajánlati felhívás 4. sz. melléklet: Szolgáltatási szerződés

Szolgáltatási szerződés

Xxxxx Xxxxxx Zeneművészeti Egyetem

székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xxx 0. xxxxxxxxx xxxx: EMMI: FI 26 840

adószám: 15308957-2-42

bankszámlaszám: 10032000-01426768-00000000 képviseli: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, kancellár

(a továbbiakban: „Zeneakadémia”) másrészről a

…...

székhely: …...

cégjegyzékszám: …… adószám: …….

közösségi adószám: ………

bankszámlaszám: …… képviseli: …….

mint szolgáltató (a továbbiakban: „Szolgáltató”)

között (a továbbiakban együtt: Xxxxx vagy Szerződő Felek) az alulírott napon, az alábbi feltételek szerint.

Preambulum

A Zeneakadémia vagyonhasznosítási eljárást folytatott le

„Ruhatári szolgáltatás biztosítása a Zeneakadémia épületének közönségforgalmi területéhez kapcsolódóan” 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xxx 0. xx. alatti épületében rendezendő koncertek, hangversenyek és egyéb rendezvényekhez kapcsolódó, a rendezvényeket látogató közönség számára elérhető ruhatári szolgáltatások biztosítása tárgyában. Tekintettel arra, hogy a vagyonhasznosítási eljárás során az összességében legkedvezőbb ajánlatot a Szolgáltató nyújtotta, a Szerződő Felek az alábbi szerződést (a továbbiakban: Szerződést) kötik.

1. A Szerződő Felek megállapodnak a Zeneakadémia 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xxx 0. sz. alatti épületében megrendezendő hangversenyek és rendezvények közönsége számára elérhető ruhatári szolgáltatás, ruhatár üzemeltetés térítés ellenében történő ellátásában.

A feladat ellátásához a Szerződés 1. sz. mellékletét képező műszaki leírásban megjelölt ruhatárait együttesen (a továbbiakban: „Ruhatár”), a Szolgáltató részére a jelen szerződésben meghatározott feltételekkel – nem kizárólagos- használatba adja, a Szolgáltató pedig csak és kizárólag ezen tevékenység folytatása céljából

használatba veszi, jelen Szerződés szerint működteti. A Zeneakadémia nem jogosult a Szerződés hatálya alatt a ruhatári szolgáltatás nyújtására harmadik féllel szerződést kötni. Ez nem érinti a Zeneakadémia azon jogát, hogy a Ruhatárat maga működtesse napközben a hallgatói és oktatói igények kielégítésére, valamint olyan egyetemi rendezvények esetén, amikor az épületbe látogatók részére ingyenes a Ruhatár. Amennyiben ilyen esemény párhuzamosan zajlik olyan nyilvános rendezvénnyel, melyen a fizető közönség is igénybe veszi a ruhatárat, akkor a Felek előzetesen egyeztetnek a Ruhatár területének megosztásáról.

A ruhatári szolgáltatás nyújtásához kapcsolódó Ruhatár 173,2 m2 alapterületű és az épület földszinti részén való elhelyezkedése a Szerződés 3. számú mellékletét képező alaprajzon került feltüntetésre.

2. A Szolgáltató kijelenti, hogy a Ruhatár működtetéséhez esetlegesen szükséges valamennyi hatósági engedéllyel, személyi és tárgyi feltétellel rendelkezik.

A Zeneakadémia szavatol azért, hogy a Szerződés tárgyát képező ingatlanrész az átadásakor rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban legyen.

3. A Szerződő Felek jelen Szerződést jelen szerződést 2023. szeptember 15. napjától 24 hónapra szóló, határozott időre kötik.

A Szolgáltató köteles a koncerttevékenységhez kapcsolódó, Zeneakadémia által biztosított ruhatári területek használatáért a Zeneakadémia részére bruttó …. Ft /hó, azaz bruttó ….. forint /hó évente az alább meghatározott időtartamra üzemeltetési hozzájárulást (a továbbiakban: üzemeltetési hozzájárulás) megfizetni:

- 2023. szeptember 15. napjától 2024. július 15. napjáig,

- 2024. szeptember 01. napjától 2025. július 15. napjáig,

- 2025. szeptember 01. napjától 2025. szeptember 15. napjáig.

Törthónapok esetén Szolgáltató az üzemeltetési hozzájárulás időarányos összegét köteles megfizetni.

Az Ajánlatkérő kijelenti, hogy az üzemeltetési hozzájárulás alatt használt terület és a hozzá kapcsolódó alap szolgáltatások biztosításáért fizetendő bérleti díjat ért, amely az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 86. § (1) l) pontja alapján mentes az általános forgalmi adó alól.

A Zeneakadémia fenntartja annak a jogát, és engedélyezi, hogy a szerződés hatálybalépésétől számított 12 hónap elteltét követően évente egy alkalommal a szerződésben foglalt üzemeltetési díjat Felek legfeljebb a Központi Statisztikai Hivatal által közzétett előző évi éves fogyasztói árindex mértékével, közös megegyezéssel módosítsák.

A Felek rögzítik, hogy évente két hónap időtartamban a szolgáltatás nem üzemel, Szolgáltató ezen időszak alatt nem jogosult díjat szedni, és nem köteles üzemeltetési hozzájárulást fizetni.

4. A Szolgáltató köteles az üzemeltetési hozzájárulást havonta előre, a Zeneakadémia tárgyhónapról kiállított számlája alapján, minden hónap 10. napjáig átutalással kiegyenlíteni. Az üzemeltetési hozzájárulás késedelmes megfizetése esetén a Szolgáltató a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényben (a továbbiakban: Ptk.) meghatározott mértékű késedelmi kamat fizetésére köteles.

5. Szolgáltató köteles a ruhatári szolgáltatást a Zeneakadémia utasításai alapján folytatni. Ehhez a Zeneakadémia a Ruhatárat annak beépített felszerelési eszközeivel a Szolgáltató számára a teljesítéssel érintett időszakokban biztosítja. A ruhatári szolgáltatás megkezdésekor a Felek jegyzőkönyvben rögzítik a Ruhatár átadáskori állapotát.

6. A Szerződés a 3. pontban meghatározott határozott idő lejártával a Szerződő Felek minden további jognyilatkozata nélkül automatikusan megszűnik. A Szerződés bármely okból történő megszűnése esetén a Szolgáltató a Ruhatárat 5 munkanapon belül köteles az eredeti állapotban visszaadni a Zeneakadémiának. Az átadáskor a Felek jegyzőkönyvet vesznek fel a Ruhatár állapotáról.

A Szolgáltató a jelen szerződéssel ellátott feladatai tekintetében alvállalkozó igénybevételére Zeneakadémia előzetes írásbeli hozzájárulása hiányában nem jogosult, továbbá más tevékenységet a Ruhatárban nem folytathat.

7. A Zeneakadémia köteles a Szerződés tárgyát képező Ruhatár rendszeres takarítására és karbantartására.

8. A Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződés tárgyát képező Ruhatárban a Szolgáltató a következő tevékenységeket köteles végezni:

a) a Zeneakadémia Koncertjeire és más eseményeire látogatók által a Ruhatárban elhelyezni kívánt kabátok és egyéb ruhadarabok, ruhatári jegyek ellenében történő megőrzése és kiadása;

b) információadás, ingyenes műsorfüzetek, egyéb kiadványok terjesztése;

c) A Szolgáltató kijelenti és jótáll azért, hogy a szolgáltatást nyújtó munkatársak az angol nyelv alapfokú ismeretével rendelkeznek, ápolt megjelenésűek. A Szolgáltató kijelenti és jótáll azért, hogy a szolgáltatást nyújtó munkatársak a ruhatári szolgáltatást a Zeneakadémiával előzetesen egyeztetett formaruhában nyújtják. Szolgáltató köteles a látogatók által a Ruhatárban hagyott holmikat leadni a Zeneakadémia által kijelölt helyre.

9. A ruhatári szolgáltatásra és díjszabásra vonatkozó rendelkezések:

9.1. A Szolgáltató a Zeneakadémia Koncertközpontban, az évadban műsorra tűzött kulturális rendezvényekre látogatóknak nyújtott ruhatári szolgáltatásért jogosult díjat szedni. A ruhatári szolgáltatás teljes bevétele a Szolgáltatót illeti. A díjat saját nevében jogosult beszedni, a díjbeszedésre vonatkozó jogszabályok betartása a Szolgáltató felelőssége, az ezzel kapcsolatban felmerült költségeket viseli.

Zeneakadémia termeiben a műsorra tűzött, illetve tervezett kulturális és üzleti rendezvényeit a Zeneakadémia Projekt Manager rendezvény-nyilvántartó rendszerben rögzíti, amelyhez a Szolgáltató számára hozzáférést biztosít.

A Szerződő Xxxxx megállapodnak abban, hogy a Szolgáltató nem jogosult bruttó

… Ft/tárgy, azaz elhelyezett tárgyanként bruttó … forint összeget meghaladó ruhatári díjat kivetni. A Zeneakadémia fenntartja annak a jogát, és engedélyezi, hogy a szerződés hatálybalépésétől számított 12 hónap elteltét követően évente egy alkalommal a szerződésben foglalt ruhatári díjat Felek legfeljebb a Központi Statisztikai Hivatal által közzétett előző évi éves fogyasztói árindex mértékével, közös megegyezéssel módosítsák.

A ruhatári igényt a Zeneakadémia egyoldalúan jogosult meghatározni és egyúttal tájékoztatja a Szolgáltatót az eladott jegyek alapján várható nézői létszámról. A

Szolgáltató teltházas előadás, vagy a Nagyterem és a Kisterem párhuzamos előadása esetén min. 10 (tíz) fő ruhatárost köteles biztosítani. A ruhatári igény véglegesítésére minden esetben a Zeneakadémia heti operatív értekezletén kerül sor.

A Szolgáltató köteles a ruhatári szolgáltatás nyújtását – a Zeneakadémia eltérő utasítása hiányában – az előadást megelőzően 1 órával megkezdeni és azt legkorábban az előadást követő 1 órával, vagy a Ruhatárban elhelyezett utolsó ruha/tárgy kiadásával jogosult befejezni.

A Szolgáltató a Zeneakadémián műsorra tűzött koncerteken felül, a Zeneakadémia előzetesen meghatározott igénye szerint, a szerződés időtartama alatt évente legfeljebb ……., azaz alkalommal, alkalmanként max. 5 óra

időtartamban, max. 8 fő részvételével köteles külön térítés nélkül ruhatári szolgáltatást nyújtani.

9.2. A Zeneakadémia Koncertközpontban megrendezésre kerülő befogadott és egyéb rendezvények vonatkozásában a Felek az alábbiakban állapodnak meg:

9.2.1. A Zeneakadémia értesíti a Szolgáltatót a Zeneakadémia Koncertközpontban megrendezésre kerülő egyéb rendezvényekről, az időpont, az időtartam, a várható látogatói létszám rögzítésével. A Szolgáltató a rendezvényszervező részére írásban (elektronikus levél vagy fax útján), az eseményt megelőző legkésőbb 5. munkanapig köteles ajánlatot tenni, mely ajánlat rendezvényszervező által történő elfogadása esetén a szerződés a Szolgáltató és a rendezvényszervező között jön létre. A rendezvényszervező a fentieknek megfelelően a ruhatári szolgáltatás díját közvetlenül fizeti meg a Szolgáltató részére.

10. Az üzemeltetési hozzájáruláson felül a Szolgáltatót terheli a Szerződés 1. sz. mellékletében meghatározott formaruha biztosítása, valamint a ruhatári jegyek kiállításának (nyomtatásának) költsége is.

11. A Szolgáltatót, továbbá minden alkalmazottját, valamint a teljesítésbe esetlegesen bevont közreműködőket titoktartási kötelezettség terheli a szerződés teljesítése során, vagy azzal összefüggésben tudomásukra jutott, illetve más módon megismert minden olyan, nem nyilvánosan hozzáférhető, illetve nem közérdekű adat, terv, információ vagy egyéb dokumentum vonatkozásában, amelynek nyilvánosságra hozatala a Zeneakadémia hivatali, üzleti vagy egyéb érdekeit sértené vagy veszélyeztetné.

Szolgáltató köteles továbbá a megbízás teljesítése során általa a Zeneakadémiának átadott dokumentumokat is bizalmasan kezelni, s azokat a jelen pontban foglaltak szerint titokként megőrizni.

Szolgáltató köteles gondoskodni arról, hogy az általa a teljesítésbe bevont személyek a titokvédelmi előírásokat a szerződésben meghatározottak szerint, vele azonos módon betartsák.

A jelen pontban megjelölt kötelezettségek megszegése esetén Szolgáltató minden olyan kárért felel, amely e kötelezettségek megszegésének következtében a Zeneakadémiánál felmerült.

12. A Felek megállapodnak, hogy a Szolgáltató a teljesítése során alvállalkozót vehet igénybe, akinek a teljesítéséért úgy felel, mintha a jelen szerződés tárgyát képező

szolgáltatást maga nyújtotta volna.

13. A Zeneakadémia tájékoztatja a Szolgáltatót, hogy a Zeneakadémia épülete kiemelt jelentőségű, a kulturális örökség védelméről szóló 2001. évi LXIV. törvény hatálya alá eső műemlék, amelynek teljes építészeti, belsőépítészeti kialakítása, társművészeti alkotásai, felületkezelései (ideértve különösen a termek díszítőfestését, falburkolatait, kárpitjait) fokozott védelem alatt állnak. Az előbbi körülményt, valamint az ebből következő feltételeket és korlátozásokat, melyekről a Zeneakadémia a Szolgáltatót szükség esetén tájékoztatja, a Szolgáltató tudomásul veszi.

14. A Szolgáltató köteles betartani és a vele jogviszonyban lévő harmadik személyekkel betartatni a Szerződés 1. sz. mellékletét képező Műszaki leírás és használati rendben foglaltakat, különös tekintettel a Zeneakadémia tűz- és munkavédelmi, valamint a Zeneakadémia minden egyéb belső szabályzatára. A Szolgáltató köteles továbbá a Zeneakadémia kiürítési tervében foglaltak szerint eljárni, így az ott meghatározottak szerinti útvonalakat szabadon hagyni. A Szolgáltató tudomásul veszi, hogy a Zeneakadémia jelen Szerződés szempontjából releváns valamennyi belső szabályzatát a Szolgáltató erre irányuló igénye esetén a Zeneakadémia rendelkezésére bocsátja, így a Szerződő Felek közösen eltekintenek attól, hogy a hivatkozott szabályzatok a jelen Szerződés mellékletét képezzék. A Szolgáltató a Zeneakadémia belső szabályzatainak megszegéséből származó károkozásért teljes anyagi felelősséggel tartozik.

15. A Szolgáltató a Szerződést nem jogosult rendes felmondással egyoldalúan megszüntetni. Ez a rendelkezés nem érinti a Szolgáltató azon jogát, hogy a Zeneakadémia szerződésszegése esetén, az erre irányuló írásbeli figyelmeztetés eredménytelen elteltét követően, mely a szerződésszegés felhagyására vonatkozó póthatáridőt is tartalmaz, rendkívüli felmondással, azonnali hatállyal felmondja a Szerződést.

16. A Zeneakadémia jogosult a jelen Szerződést rendes felmondással, 90 napos felmondási idővel egyoldalúan megszüntetni. A Zeneakadémia jogosult továbbá a Szolgáltató szerződésszegése esetén, az erre irányuló írásbeli figyelmeztetés eredménytelen elteltét követően, rendkívüli felmondással azonnali hatállyal felmondani a Szerződést.

17. Felek jogosultak a Szerződést kölcsönös megegyezéssel min. 60 napos határidővel megszüntetni.

18. A Szolgáltató kijelenti, hogy a tevékenységére vonatkozó érvényes felelősségbiztosítással rendelkezik, mely biztosítás kötvénymásolata jelen Szerződés

4. számú mellékletét képezi. A ruhatárban levő tárgyak vagyonbiztosításáról a Szolgáltató köteles gondoskodni.

19. Szolgáltató jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy jelen szerződésben előírt beszámolási, nyilvántartási, adatszolgáltatási kötelezettségeket teljesíti, a Ruhatárat jelen szerződési előírásoknak és a tulajdonosi rendelkezéseknek, valamint a meghatározott hasznosítási célnak megfelelően használja, valamint vállalja, hogy a hasznosításban - a hasznosítóval közvetlen vagy közvetett módon jogviszonyban álló harmadik félként - kizárólag természetes személyek vagy átlátható szervezetek vesznek részt. Szolgáltató vállalja, hogy haladéktalanul közli Zeneakadémiával, ha csőd- vagy felszámolási eljárás, végelszámolás, önkormányzati adósságrendezési eljárás alá kerül, ha tevékenységét felfüggesztette vagy tevékenységét

felfüggesztették; vagy az adózás rendjéről szóló törvény szerinti, hatvan napnál régebben lejárt esedékességű köztartozással rendelkezik. Fenti esetekben Zeneakadémia a szerződést azonnali hatállyal, kártalanítás nélkül felmondhatja.

20. A Szolgáltató kijelenti, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. §

(1) bekezdésének 1. pont ba) alpontja alapján átlátható szervezetnek minősül. A Szolgáltató vállalja, hogy jelen nyilatkozatában foglaltak változása esetén arról haladéktalanul köteles a Zeneakadémiát tájékoztatni. A Szolgáltató tudomásul veszi, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján jelen Szerződést a Zeneakadémia köteles felmondani vagy - ha a szerződés teljesítésére még nem került sor - a szerződéstől köteles elállni.

21. A Szerződő Felek közötti kapcsolattartásért az alábbi személyek felelősek:

A Zeneakadémia részéről:	A Szolgáltató részéről:
Név: Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Tel.: +36-70- 000-00-00 E-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx	Név: …. Tel.: +….. E-mail: ....

22. A Szolgáltató kijelenti, hogy adatkezelése az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.), valamint a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletben (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR) foglalt kritériumoknak megfelel mind adatkezelési, mind adatbiztonsági szempontból.

A Zeneakadémia szavatolja, hogy az Infotv.-nek és a GDPR-nak megfelelően végzi a szerződéssel összefüggő adatkezeléseit adatvédelmi és adatbiztonsági szempontból egyaránt.

Felek rögzítik, hogy amennyiben a Szolgáltató jelen szerződésben meghatározott tevékenysége során személyes adatokat is kezelne, azokat kizárólag az Infotv., valamint a GDPR rendelkezéseinek megfelelően és célhoz kötötten kezelheti.

A Felek a szerződéssel összefüggő, esetlegesen felmerülő személyes adatok kezelésére a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján jogosult.

A Felek megállapodnak abban, hogy a Szolgáltató jelen szerződés teljesítésével összefüggésben adatfeldolgozót nem bízhat meg.

A Felek rögzítik, hogy tudomással bírnak arról, hogy a céges, illetve egyéni vállalkozói nyilvántartásba vett adatok, valamint a Zeneakadémia alapadatai nem minősülnek személyes adatnak, ezek közérdekből nyilvános adatok.

A Partner tudomással bír arról, hogy a Zeneakadémia adatvédelmi tisztviselővel rendelkezik, akinek az elérhetőségei megtalálhatóak nyilvánosan az Egyetem hivatalos honlapján az „Adatvédelem” alpont alatt. (xxx.xxxx.xx)

23. A Szerződés elválaszthatatlan mellékletét képezik az alábbi dokumentumok, okiratok:

1. sz. melléklet: Műszaki leírás

2. sz. melléklet: A teljesítésigazolás formanyomtatványa

3. sz. mellékletek: Alaprajzok

4. sz. melléklet: A Szolgáltató tevékenységi felelősségbiztosítási kötvényének másolata

24. A Szerződő Xxxxx kijelentik, hogy a Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. rendelkezéseit tekintik irányadónak.

A Szerződés egymással mindenben megegyező négy (4) példányban készült, amelyet a Szerződő Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írnak alá.

Budapest, 2023.

………………………………………….	………………………………………….
Xxxxx Xxxxxx Zeneművészeti Egyetem	….
Képviseli: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx kancellár	Képviseli: …
Zeneakadémia	Szolgáltató
Pénzügyi ellenjegyzés:
Budapest, Xxxxxxx Xxxxx gazdasági igazgató
Szakmai ellenjegyzés:
Budapest, Xxxxxx Xxxxxx operatív igazgató

Szakmai ellenjegyzés:

Budapest, Xxxxxxx Xxxxxxx Műszaki igazgató

Ajánlattételi felhívás 5. sz. melléklet: Nyilatkozat a szerződés teljesítéséről és a szerződéses feltételek elfogadásáról

NYILATKOZAT

Alulírott …………………………………………., mint a(z)

……………………………………………………………. Ajánlattevő szerződéskötésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy az ajánlattételi felhívásban/szerződéstervezetben foglalt feltételeket tudomásul vettem, kész és képes vagyok szolgáltatási jogviszonyt létesíteni a Xxxxx Xxxxxx Zeneművészeti Egyetem Ajánlatkérővel, és a szerződéstervezetben foglaltakat maradéktalanul teljesíteni.

Nyilatkozom továbbá, hogy az ajánlattételi felhívásban közölt szerződési feltételeket az ajánlatom benyújtásával kifejezetten elfogadtam, és ajánlatom nyertessége esetén kötelezettséget vállalok az abban foglalt feltételek maradéktalan teljesítésére.

Tudomásul veszem továbbá, hogy ajánlatomhoz az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 napig kötve vagyok, ezen idő alatt nyertességem esetén Ajánlatkérő felhívására a szolgáltatási szerződést megkötöm.

………………, 2023. …………………….

Az ajánlattevő cégszerű aláírása

Ajánlattételi felhívás 6. sz. melléklet: Nyilatkozat a kizáró okokról

NYILATKOZAT

Alulírott …………………………………………., mint a(z) ……………………………………………………

(…………………………………………, ………………………………….……….) Ajánlattevő képviselője nyilatkozom, hogy Ajánlattevővel szemben nem állnak fenn az alábbi, jelen pályázati eljárásban alkalmazott kizáró okok:

Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő az a szervezet:

- aki nem felel meg a jelen pályázat ajánlati felhívásának 4.-5. pontjában foglalt feltételeknek,

- aki végelszámolás alatt áll, vagy az ellene indított csődeljárás vagy felszámolási eljárás folyamatban van, önkormányzati adósságrendezési eljárás alatt áll,

- aki tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették,

- aki az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény 7. §-ának 34. pontja szerinti, hatvan napnál régebben lejárt esedékességű köztartozással rendelkezik,

- aki a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény XXVII. Fejezetében meghatározott korrupciós bűncselekmény, XXXVIII. Fejezetében meghatározott pénz- és bélyegforgalom biztonsága elleni bűncselekmény, XXXIX. Fejezetében meghatározott költségvetést károsító bűncselekmény, XL. Fejezetében meghatározott pénzmosás, XLI. Fejezetében meghatározott gazdálkodás rendjét sértő bűncselekmény, XLII. Fejezetében meghatározott fogyasztók érdekeit és a gazdasági verseny tisztaságát sértő bűncselekmény vagy XLIII. Fejezetében meghatározott tiltott adatszerzés és az információs rendszer elleni bűncselekmény miatt büntetett előéletű;,

- aki gazdálkodó szervezetben vagy gazdasági társaságban vezető tisztség betöltését kizáró foglalkozástól eltiltás hatálya alatt áll, illetve akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdése alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta,

- állami vagyon hasznosítására irányuló korábbi - három évnél nem régebben lezárult - eljárásban hamis adatot szolgáltatott, és ezért az eljárásból kizárták.

………………, 2023. …………………….

Az ajánlattevő cégszerű aláírása

Ajánlattételi felhívás 7. sz. melléklet Xxxxxxxxxxx referenciákról a ruhatári szolgáltatás tekintetében

NYILATKOZAT

Alulírott, …………………………………………., mint a(z) cégjegyzésre

jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában

n y i l a t k o z o m,

hogy a következő ruhatári szolgáltatásra/üzemeltetésre vonatkozó referenciákkal rendelkezem/rendelkezünk:

Kijelentem, hogy a megjelölt szerződések teljesítése szerződésszerűen, a hatályos jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően történt.

	A szerződés tárgya:	A szerződést kötő másik fél megnevezése, székhelye, referencia személy és elérhetősége:	A teljesítés ideje (év, hó …tól-…ig):
1.
2.
3.

Kelt: ……………… 2023 napján

Az ajánlattevő cégszerű aláírása

Ajánlattételi felhívás 8 sz. melléklet

Nyilatkozat alvállalkozó igénybevételéről

NYILATKOZAT1

Alulírott …………………………………………. (név), mint a (cég)

cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában

nyilatkozom, hogy

− a szerződés teljesítéséhez tíz százalékot meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozó(ka)t veszem igénybe, akik a szerződés teljesítése során a következő részekben az alább megjelölt százalék(ok)ban vesznek részt:

vagy:

− a szerződés teljesítéséhez tíz százalékot meghaladó mértékben nem kívánok alvállalkozó(ka)t igénybe venni.

Nyilatkozom továbbá, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.

Kelt: ……………… 2023 napján

……………………………….. cégszerű aláírás

1 Minden esetben az ajánlattevő esetében igaz kijelentés aláhúzandó, illetve értelemszerűen kitöltendő.

Ajánlattételi felhívás 9. sz. melléklet Átláthatósági nyilatkozat

NYILATKOZAT

az államháztartásról szóló 2011. CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésében foglalt feltételnek való megfelelésről

Nyilatkozattevő:

Cégnév:

Székhely:

Adószám:

Cégjegyzékszám:

Képviseletében eljár:

Jelen okirat aláírásával nyilatkozom, hogy az általam képviselt ……………………………………. a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja2 szerinti átlátható szervezet.

Tudomásul veszem, hogy a nyilatkozatban foglaltak változásáról köteles vagyok az Ajánlatkérőt haladéktalanul írásban értesíteni.

Tudomásul veszem, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján létrejött szerződést az Ajánlatkérő jogosult felmondani, vagy attól elállni.

Kelt: ………………………..

…………………………………………….

az Ajánlattevő cégszerű aláírása

2 3. § (1) E törvény alkalmazásában

1. átlátható szervezet:

a) az állam, a költségvetési szerv, a köztestület, a helyi önkormányzat, a nemzetiségi önkormányzat, a társulás, az egyházi jogi személy, az olyan gazdálkodó szervezet, amelyben az állam vagy a helyi önkormányzat külön-külön vagy együtt 100%-os részesedéssel rendelkezik, a nemzetközi szervezet, a külföldi állam, a külföldi helyhatóság, a külföldi állami vagy helyhatósági szerv és az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam szabályozott piacára bevezetett nyilvánosan működő részvénytársaság,

b) az olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő feltételeknek:

ba) tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető,

bb) az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a

Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van,

bc) nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak,

bd) a gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy

szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében a ba), bb) és bc) alpont szerinti feltételek fennállnak;

c) az a civil szervezet és a vízitársulat, amely megfelel a következő feltételeknek:

ca) vezető tisztségviselői megismerhetők,

cb) a civil szervezet és a vízitársulat, valamint ezek vezető tisztségviselői nem átlátható szervezetben nem rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel,

cc) székhelye az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban van, amellyel

Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van.