ELŐLAP AZ ELŐTERJESZTÉSEKHEZ
AZ ELŐTERJESZTÉS CÍME: Biatorbágy Város Önkormányzata tulajdonában lévő ingatlanok gázellátását 2023. január 01-től biztosító közbeszerzési eljárás megindításáról
MELLÉKLETEI: Szerződéstervezet, ingatlanok listája
AZ ELŐTERJESZTÉST TÁRGYALJA: Képviselő-testület
ÜLÉS TÍPUSA: nyílt
ÜLÉS IDŐPONTJA: 2022. október 27.
AZ ELŐTERJESZTÉST VÉLEMÉNYEZI: Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság
MEGHÍVOTTAK:
A HATÁROZATRÓL ÉRTESÜLNEK: Városgondnokság, Pénzügyi Osztály, InFend Energy Kft.
ELŐTERJESZTŐ: Xxxxxxx Xxxxxx polgármester
AZ ELŐTERJESZTÉST ÖSSZEÁLLÍTOTTA: Xxxxx Xxxxxx
AZ ELŐTERJESZTÉST ELLENŐRIZTE: xx. Xxxxx Xxxxxx, xx. Xxxxx Xxxxxx
dátum: 2022. október 24.
Biatorbágy Város Önkormányzata tulajdonában lévő ingatlanok gázellátását 2023. január 01-től biztosító közbeszerzési eljárás megindításáról
Tisztelt Képviselő-testület!
Biatorbágy Város Önkormányzata 2021. október 01-től 2023. szeptember 31-ig terjedő időszakra csoportos közbeszerzési eljárásban vett részt a következőkben felsorolt 20 m3/óra kapacitásnál nagyobb gázmérők esetében.
Ezek a következő ingatlanok:
Biatorbágy, Xxxxxx Xxxxx u. 1. JFMK
Biatorbágy, Fő u. 61. Vadvirág tagóvoda Biatorbágy, Xxxxxxxxxxxxx xxx 0. Biai Általános Iskola Biatorbágy, Xxxxxx xxx 0. Biai Általános Iskola
Biatorbágy, Xxxxxxxx u. 4. Xxxxxxxx Xxx Xxxxxx
Ezen épületek gázellátása 2023. szeptember 31-ig elvileg biztosított.
A Xxxxxxxxxxxxx xxx 0. xxxx alatti felújított iskola gázellátását nem sikerült a közbeszerzési
eljárásba bevonni, mivel ez az ingatlan csak 16 m3/óra kapacitású mérővel rendelkezik.
2022 nyár elején a földgáz energia esetében az akkor egyetemes szolgáltatásban vételező földgáz energia fogyasztási helyeken Korm. rendeletben rögzítve eltörölték az egyetemes szolgáltatás rendszerét a magas energiaárak miatt. (Ezek a fogyasztási helyek a kis méretű gáz mérőórával ellátott fogyasztási helyek.) 2022.06.30-ig, majd ezt meghosszabbítva 2022.08.15-ig nyilatkozni kellett ezen érintett földgáz energia felhasználási helyek esetében, hogy igénybe vesszük 2022.07.01-től a végsőmenedékes szolgáltatást, amely 2022.12.31-ig nyújt szerződéses jogviszonyt a Korm. rendeletben megjelölt MVM Next Energiakereskedelmi Zrt-vel. Az Önkormányzat is érintett bizonyos fogyasztási helyeivel. A nyáron a szükséges intézkedéseket az Önkormányzat megtette, a korábbi földgáz energia egyetemes szolgáltatás helyett végsőmenedékes státuszban vannak az érintett felhasználási helyek. (Amennyiben ezt az ügyintézés nem történt volna meg, szerződésnélküli vételezés történne, és a földgáz energia díja háromszorosa lenne a jelenleginek.)
2022.12.31-el lejár a kedvezményes áron biztosított földgáz energia végsőmenedékes szolgáltatás, a 217/2022 (VI. 17.) Korm.rendelet pedig rögzíti, hogy 2022.11.30-ig nyilatkozni kell az MVM Next Energiakereskedelmi Zrt irányába, hogy 2023.01.01-től kivel kívánunk
szerződést kötni. A jelenlegi magas földgáz energia árak mellett évi 12.000 m3-nél magasabb fogyasztási mennyiség esetén közbeszerzési kötelezettség áll fenn, így Önkormányzatunk számára közbeszerzési eljárást szükséges lefolytatni. Amennyiben 2022.11.30-ig nem történik nyilatkozattétel a január 1-től történő szerződéskötésről, az MVM Next Energiakereskedelmi Zrt. egyelőre ismeretlen szerződéses konstrukciójába kerülnek a felhasználási helyek, ismeretlen piaci áron, ismeretlen szerződésből történő kilépési lehetőséggel, valamint Kbt-t sértenénk vele. A végsőmenedékes szolgáltatás nem került meghosszabbításra, december 31-től gondoskodni szükséges a további jogviszonyról.
Az InFend Energy Kft. önkormányzatok munkáját segíti az energia költségeik optimalizálásában. A végsőmenedékes témakörben rendkívül sok önkormányzat érintett, ezért csoportos közbeszerzési eljárást indítanak Dunavarsány Város Önkormányzat vezetésével. Korábban nem volt érdemes elindítani az eljárást, mert rendkívül sok volt a megválaszolatlan kérdés a rendszerben melyek mára tisztázódtak, és érdemes volt megvárni a jogalkotót is, hogy történik-e módosítás a jelenlegi szabályozásban. Mivel nem történt módosítás és közelít 2022. november 30.-a fent megjelölt nyilatkozattétel időpontja- aktuálissá vált a csoportos közbeszerzési eljárás elindítása.
A csoportos földgáz energia közbeszerzés a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF) felületén kerül lebonyolításra. Ehhez az érintett intézményeknek regisztrálniuk kell a KEF portálon. A közbeszerzési eljáráshoz 2022. október 31-ig lehet csatlakozni a felhasználási helyek műszaki adataival, egy konzorciumi megállapodás aláírásával az InFend Energy Kft. irányába és a KEF portálon történő regisztrációval. Az eljárás november elején kerül elindításra, november közepén lesz az ajánlattételi határidő. A közbeszerzési eljárás november 25-ig lezárható, ezt követően megtehetik a 2022.11.30-ig esedékes nyilatkozatot az önkormányzatok. A közbeszerzési időszak 2023.01.01-2023.10.01-ig lesz igazodva a gázév végéhez. (Jelenleg a KEF portálon nem is lehet ennél hosszabb időre szerződést kötni.) A szerződéses konstrukció az alacsonyabb árszint eléréshez tőzsdei konstrukció lesz, vagyis leköveti a változásokat, mivel a fix áras konstrukciót vagy nem árazzák az energia kereskedők és eredménytelen az eljárás, vagy több száz forinttal felárazzák m3-enként amennyiben sikerül szerződést kötni. A fűtési szezon a szerződéses időszak alatt januártól- április elejéig fog tartani várhatóan, így ha jelentősebb piaci mozgások is lesznek, 3-3,5 hónap lesz érintett a gáz fogyasztásban.
A csoportos közbeszerzés előnye, hogy a csoport jelentős fogyasztási mennyisége miatt kedvezőbb árszint érhető el közösen, valamint a gáz szerződésben vállalt szerződési földgáz mennyiséghez képest az alulvételezést vagy felülvételezést a csoport teljes mennyiségéhez is nézi a közbeszerzés nyertes földgáz energia kereskedő, így jóval kisebb az esélye hogy pótdíjat kapjanak a felhasználók és plusz pénzt kelljen fizetni ha például takarékoskodunk a fogyasztással a télen. A csoportban mindenki önállóan köt földgáz szerződést az eljárás végén, nincsen hatással egyik csoport tag sem a másikra a szerződéses időszak alatt, például ha valamelyik önkormányzatnak likviditási problémája lenne.
A közbeszerzési eljárás teljes körű lebonyolítását elvégzi az InFend Energy Kft. és segíti az új földgáz energia szerződések megkötését is a 2023.01.01-től terjedő időszakra.
Kérem a T. Képviselő-testületet jóváhagyásával járuljon hozzá a Biatorbágy Város Önkormányzata tulajdonában lévő ingatlanok gázellátását 2023. január 01-től biztosító közbeszerzési eljárás megindításához.
Biatorbágy, 2022. október 24.
Xxxxxxx Xxxxxx polgármester
Határozati javaslat
Biatorbágy Város Önkormányzata Képviselő-testületének
/2022. (X. 27.) határozata
Biatorbágy Város Önkormányzata tulajdonában lévő ingatlanok gázellátását 2023.
január 01-től biztosító közbeszerzési eljárás megindításáról
Biatorbágy Város Önkormányzatának Képviselő – testülete a Biatorbágy Város Önkormányzata tulajdonában lévő ingatlanok gázellátását 2023. január 01-től biztosító közbeszerzési eljárás megindításáról szóló az alábbi döntést hozza:
1. támogatja a közbeszerzési eljárás megindítását az InFend Energy Kft. lebonyolításában,
2. felhatalmazza a polgármestert, hogy aláírja a csoportos közbeszerzési eljárásban történő részvételhez szükséges dokumentumokat, azok megküldésre kerüljenek az eljárást lebonyolító InFend Energy Kft. irányába 2022.10.31-ig a szükséges műszaki adatokkal együtt, valamint rendelkezzen az érintett intézmények KEF portálon történő regisztrálásáról.
Felelős: polgármester Határidő: 2022. október 31.
Végrehajtásért felelős: Jegyzői Titkárság, Pénzügyi Osztály, Városgondnokság
Az InFend Energy Kft. ezúton benyújtja a
„Végsőmenedékes földgáz energia közbeszerzés 2023.- csoportos közbeszerzés”
lebonyolítása a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság felületén”
tárgyú
ajánlatát
AJÁNLATKÉRŐ:
Biatorbágy Város Önkormányzata
2051 Biatorbágy, Xxxxxx Xxxxx u. 2/A.
AJÁNLATTEVŐ:
InFend Energy Kft.
0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx x. 0/x.
xxx.xxxxxx.xx InFend Energy Kft.│1158 Budapest, Késmárk u. 7/b. │ xxxx@xxxxxx.xx
AZ INFEND ENERGY KFT.
BEMUTATÁSA
Az InFend Energy Kft. energetikai szolgáltatásokra specializálódott vállalat. Legfőbb célunk, hogy szolgáltatásainkkal a hazai vállalkozásokat és a közintézményeket hozzásegítsük a sikeresebb és eredményesebb működéshez. Munkatársaink energetikai területen szerzett több éves tudása, tapasztalata, valamint naprakész piaci ismeretei az elmúlt években közel 450 ügyfélnek nyújtottak segítséget.
Az energetikai szektor a napi szintű tőzsdei ármozgások és a gyakran havonta változó jogszabályi környezetben speciális szaktudást igényel. Partnereink számára komplex megoldásokat nyújtunk, amelyek az energetikai szolgáltatások során felmerülő igények teljes körű kivitelezéséig tartanak. Egy partnerünk azt mondta rólunk, hogy az InFend mindenben segít, így lett a mottónk:
„Tanácsadástól a kivitelezésig!”
xxx.xxxxxx.xx InFend Energy Kft.│1158 Budapest, Késmárk u. 7/b. │ xxxx@xxxxxx.xx
FŐBB TERÜLETEINK
ÁLLAMI SZFÉRA
VÁLLALATI SZFÉRA
• Egyéni vagy csoportos energia közbeszerzések (miniszterelnökségi ellenőrzési eljárással is)
• Meddő teljesítmény gazdálkodás, számlaellenőrzés
• A 2015. évi LVII. törvény értelmében kötelező „Közintézmények Energiahatékonysági Feladatai” témakörben felsorolt feladatok teljes körű biztosítása: 5 éves intézkedési terv elkészítése, karbantartása; havi és éves jelentések elkészítése; szemléletformálás
• Zöld energia (napelemes és hőszivattyús rendszerek)
• Beszerzés: villamos és földgáz energia tartályos gáz
• Energia audit
• Energetikai szakreferens
• Meddő teljesítmény gazdálkodás, számlaellenőrzés
• Ügyfélszolgálati tevékenység
• Társasági adókedvezmények igénybevétele energiahatékonysági beruházások esetében
• Kötelező almérősítés kiépítése
• Zöld energia (napelemes és hőszivattyús rendszerek)
• Komplex energetikai megoldások
Hiszünk abban, hogy a vállalkozások és közintézmények számára kötelezően előírt feladatok nem csak pénzkidobások az érintettek számára, hanem komplex feladat megoldás keretein belül költségcsökkentéssel is járnak.
Esettanulmány (közintézmény): intézményi partnerünk közbeszerzésre és közintézmények energiahatékonysági feladataira kötelezett. Adott partnerünk Miniszterelnökségi engedélyeztetésre kötelezett és volt már közbeszerzési tanácsadója, azonban a több milliós tanácsadási díjak miatt váltani szeretett volna. Kapott adatok alapján elkészítettük a közbeszerzési eljárásban alkalmazott villamos és földgáz energia műszaki adatlapot. Csoportos közbeszerzéseinkhez csatlakozva teljes körűen lebonyolítottuk az energia közbeszerzéseiket, beleértve a kötelező Miniszterelnökségi engedélyeztetési folyamatot is. Optimalizáltuk a lekötött teljesítményeket minden telephelyen, és 2 telephelyen téves számlázás miatt pénzvisszafizetést sikerült elérnünk. Elkészítettük az 5 éves energiamegtakarítási intézkedési terveket, amelyeket minden évben frissítünk a MEKH felé. Havi jelentéseinkben folyamatosan tájékoztatjuk partnerünket minden olyan adatról (CO2 kibocsátás alakulása, primer energia etc.), amelyet felhasználhat energetikai pályázatokhoz vagy „zöld” elkötelezettségének bizonyításához. Pályázathoz szükséges energetikai tanúsítványt elkészítettük. A pályázatokhoz szükséges energetikai adatokat biztosítottuk, a rendszerhasználati díjak változásának hitelességét folyamatosan ellenőrizzük. Javaslatokat tettünk olyan energiahatékonysági beruházásokhoz, amelyekkel jelentősen csökkenthető mind az intézmény költségvetése, mind a zöld környezetének terhelése.
Költség megtakarítás eredménye komplex szemléletmód használatával: 25 millió forint
Esettanulmány (versenyszféra): nyomdaipari partnerünk energetikai szakreferens alkalmazására kötelezett. Adott partnerünk szakreferense volt már energiaszolgáltató, illetve más energetikai szaktanácsadó. Az addigi szakreferensektől kötelezően kapott havi és éves jelentéseken túl optimalizáltuk a beszerzést és a lekötött teljesítményt. Javaslatainkra alvállalkozóinkkal kivitelezésre került energiahatékonysági beruházás (gépcsere, világításkorszerűsítés), melynek során társasági adó kedvezményt érvényesített partnerünk auditori igazolás segítségével. Szintén általunk került sor a kötelező almérősítési rendszer kiépítésére, elkerülve a jogszabályok általi büntetést.
Költség megtakarítás eredménye komplex szemléletmód használatával: 17 millió forint
xxx.xxxxxx.xx InFend Energy Kft.│1158 Budapest, Késmárk u. 7/b. │ xxxx@xxxxxx.xx
Referenciáink energia közbeszerzések területén
Városüzemeltető és Fenntartó Kft. (Mosonmagyaróvár) közvilágítás és intézményi villamos energia közbeszerzés 2021-22.
Versenyeztetett mennyiség 3.537.782 kWh. A teljes megtakarítás 29.450.161 Ft.
Fővárosi Önkormányzat Csarnok és Piac Igazgatósága vezetékes földgáz energia közbeszerzés 2021-22.
Versenyeztetett mennyiség 384.632 m3. A teljes megtakarítás 8.265.742 Ft.
Kisalföldi Agrárszakképzési Centrum vezetékes földgáz energia közbeszerzés 2020-21.
Versenyeztetett mennyiség 821.885 m3. A teljes megtakarítás 23.769.882 Ft.
Önkormányzati, intézményi csoportos villamos energia közbeszerzés 2020.
Konzorciumvezető Pilis Város Önkormányzat, 34 csatlakozó tag, versenyeztetett mennyiség 20.572.309 kWh. A teljes csoport megtakarítása 153. 741 231 Ft.
Iskolai intézményi csoportos villamos energia közbeszerzés 2020.
Konzorciumvezető: Kiskőrösi Tankerületi Központ, 5 csatlakozó tag, versenyeztetett mennyiség 11.689.335 kWh. Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatósági engedély, valamint Miniszterelnökségi engedélyt is kapott a közbeszerzés.
Iskolai intézményi csoportos földgáz energia közbeszerzés 2020.
Konzorciumvezető: Kiskőrösi Tankerületi Központ, 6 csatlakozó tag, versenyeztetett mennyiség 5.994.495 m3. Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatósági engedély, valamint Miniszterelnökségi engedélyt is kapott a közbeszerzés.
xxx.xxxxxx.xx InFend Energy Kft.│1158 Budapest, Késmárk u. 7/b. │ xxxx@xxxxxx.xx
InFend Energy közbeszerzési eljárások
Előnyök
Ellenőrzött közbeszerzési eljárások - Közbeszerzési eljárásainkat a Miniszterelnökség és a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság is ellenőrizte és jóváhagyta.
FAKSZ - Nem kell az ajánlatkérő intézménynek felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadóval rendelkeznie.
Időhatékonyság - Nem köt le külön erőforrást az intézményen belül a közbeszerzés, az InFend Energy Kft. mindent lebonyolít.
Időzítés - Napi szinten figyeljük az energia tőzsdéket, így a piac minden rezdüléséről tudunk. Fundamentális és technikai elemzéseket végzünk, hogy akkor indítsuk el a közbeszerzési eljárásokat, amikor a legalacsonyabb árszinten tartózkodnak az árfolyamok.
Fix, előre látható energia költségek - Az eljárások során fix, lehetőség szerint HUF-os árformulát preferálunk, hogy az ajánlatkérő intézmények előre meg tudják tervezni az energia kiadásaikat, illetve ki tudják védeni a későbbi áremelkedés kockázatát.
xxx.xxxxxx.xx InFend Energy Kft.│1158 Budapest, Késmárk u. 7/b. │ xxxx@xxxxxx.xx
Végsőmenedékes földgáz energia közbeszerzés 2023.- csoportos közbeszerzés
Közbeszerzési eljárás lefolytatása –
Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF) felületén
Munkafolyamatok:
• teljes dokumentáció elkészítése
• versenyújranyitás a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF) rendszerében
• jogszabály által előírt Felelős Akkreditált Közbeszerzési Szaktanácsadó (FAKSZ) biztosítása
• ajánlatok érvényességének vizsgálata, eredmények kiértékelése
• bírálati munka koordinálása
• az eljárás során minden, a Kbt. által előírt írásos anyag elkészítése és EKR-be történő feltöltése
Energetikai szakértő támogatás
Munkafolyamatok:
• közbeszerzéshez szükséges, fogyasztói adatok begyűjtése
• műszaki adatlap elkészítése
• földgáz energia vételezésére vonatkozó szakmai szempontok definiálása
• Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF) platformjának bemutatása
• keretmegállapodások tanulmányozása
• kereskedelmi szerződés felmondásának támogatása
• új földgáz energia kereskedelmi szerződés megkötésének koordinálása
KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSAINK SORÁN MINDEN FENT FELSOR OLT MUNKAFOLYAMATOT
elvégzünk az ajánlatkérők számára . 100% garanciát vállalunk A Szakszerű,
EREDMÉNYES KÖZB ESZERZÉSI ELJÁRÁS LEBONYOLÍTÁSÁRA .
xxx.xxxxxx.xx InFend Energy Kft.│1158 Budapest, Késmárk u. 7/b. │ xxxx@xxxxxx.xx
AJÁNLATI FELTÉTELEK
1. Érvényesség és ár:
1.1. Érvényesség: 2022.10.31.
1.2. Ár: Fix megbízási díj: 980.000 Ft + ÁFA (az ÁFA értéke 27%)
2. Számlázás:
2.1. A számla kiállítása HUF-ban történik, a számla ellenértéke utalással egyenlíthető ki a számlán feltüntetett bankszámla számon, 15 napos fizetési határidő mellett.
3. Szolgáltatás:
3.1. Az InFend Energy Kft. ajánlati ára a következő szolgáltatásokat tartalmazza:
- közbeszerzési eljárás lefolytatása a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF) felületén,
- energetikai szakértő támogatás.
4. Szolgáltatáshoz szükséges adatok:
4.1. Fogyasztási helyről, helyekről utolsó havi földgáz energia számla másolat, vagy összeállított táblázat a fogyasztási helyek műszaki adataival.
4.2. Jelenlegi kereskedelmi szerződés másolata.
Budapest, 2022. október 24.
Üdvözlettel:
Xxxxx Xxxxx
kiemelt ügyfélmenedzser
InFend Energy Kft.
0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx x. 0/x.
+36- 70/00-00-000
xxxx@xxxxxx.xx xxx.xxxxxx.xx
Xxxxxxx Xxxxx InFend Energy Kft
KONZORCIUMI MEGÁLLAPODÁS
közös ajánlatkérésre
amely létrejött egyrészről Biatorbágy Város Önkormányzata (székhely: 2051 Biatorbágy, Xxxxxx Xxxxx u. 2/a.; adószám 15730088-2-13; képviseletében eljár: Xxxxxxx Xxxxxx polgármester) továbbiakban, mint AJÁNLATKÉRŐ
másrészről az InFend Energy Kft. (székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xxxx 0/x X. xx. 1. em. 106.; cégjegyzékszám: Cg. 00-00-000000, adószáma: 26135140-2-42, képviseli: Xxxxxxx Xxxxx ügyvezető) továbbiakban, mint ENERGETIKAI SZAKÉRTŐ között.
I. Előzmények
A közbeszerzésekről szóló hatályos törvény alanyi hatálya alá tartozó szervezetek földgáz energiaszükségletük közös közbeszerzési eljárásban történő beszerzésére Konzorciumi megállapodást köthetnek. Ezt a 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 29. §-ában rögzítettek teszik számukra lehetővé. A megállapodás célja, hogy biztosítsa a jelen pontban meghatározott közbeszerzési eljárásban részt vevő Ajánlatkérők együttműködésének kereteit. Dunavarsány Város Önkormányzata (a továbbiakban Konzorciumvezető) külön megbízási szerződésben rögzíti az InFend Energy Kft-vel (a továbbiakban: Energetikai Szakértő) a „Földgáz energia beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárás lebonyolításának feladatait.
II. Értelmező rendelkezések
Ezen Konzorciumi megállapodás értelmében:
a. konzorcium: a Kbt. 29. §-a alapján közösen ajánlatot tevők együttműködése a közbeszerzési eljárás során, valamint a közbeszerzési eljárás eredményeképpen létrejövő szerződés teljesítése során;
b. konzorciumi tag: a Kbt. 29. §-a alapján a közös ajánlattételben részt vevő személy (szervezet);
c. konzorcium képviselője: a konzorcium azon vezető tagja (Konzorciumvezető), aki, illetőleg amely a konzorciumi tagok nevében eljár, azaz a közbeszerzési eljárásban, illetőleg a szerződés teljesítése során a kapcsolatot tartja az ajánlatkérővel;
d. közbeszerzési eljárás: jelen Konzorciumi megállapodás I. pontjában meghatározott ajánlatkérő által meghatározott közbeszerzési eljárás.
III. A konzorcium létrejöttének oka
A csoportos földgáz energia közbeszerzés során a csatlakozó Ajánlatkérők kihasználják a konzorciumi közbeszerzés előnyeit:
a. Tudatos energia gazdálkodással kedvezőbb árszint érhető el, a teljes csoport fogyasztási mennyiségét árazzák a közbeszerzésben részt vevő energia kereskedők. Nagyobb beszerzési mennyiség, kedvezőbb árszint.
1
b. Csoportos beszerzés esetén a csoportra vonatkozó toleranciasáv érvényes. Ezzel minimálisra csökkenthető a pótdíjazás esélye, amennyiben egyénileg eltérnek a tagok az előre megadott földgáz energia éves fogyasztási mennyiségektől. Télen jobban biztosítható a földgáz energia fogyasztásának mérséklése.
c. Önálló, független szerződéskötés. Minden Ajánlatkérő külön köt szerződést a nyertes energia kereskedővel az eljárás végén, így Ajánlatkérők megőrzik szuverenitásukat.
d. Nem kell Ajánlatkérőknek felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadóval rendelkeznie.
e. Nem köt le külön erőforrást az Ajánlatkérők esetében a közbeszerzés, a fent megjelölt Felek (Energetikai Szakértő) mindent lebonyolít.
IV. A konzorcium tagjai
A csoportos közbeszerzési eljárásban részt vevő szervezetek adatait a Konzorciumi megállapodás
1. számú melléklete tartalmazza. Ennek mintája jelen szerződést 1. számú mellékletét képezi. Mivel minden Ajánlatkérő más időpontban csatlakozik, Energetikai Szakértő minden Ajánlatkérő számára írásban eljuttatja a kitöltött mellékletet a közbeszerzési eljárás megindítását követően.
V. A konzorcium képviselete
A konzorcium számára a „Földgáz energia beszerzése” tárgyú csoportos közbeszerzést a Konzorciumvezető kezdeményezte, a csoport képviseletét ő látja el. Dunavarsány Város Önkormányzata (a továbbiakban Konzorciumvezető) megbízási szerződésben rögzíti az InFend Energy Kft-vel (a továbbiakban: Energetikai Szakértő) a „Földgáz energia beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárás lebonyolítására vonatkozó feladatokat. A megbízási szerződés tartalmazza az Energetikai Szakértő és a Konzorciumvezető feladatait, vállalásait, valamint felelősségi rendjét. Ezt a megbízási szerződést az Energetikai Szakértő minden csatlakozó tag számára írásban biztosítja a csoportos közbeszerzési eljárás elindítása előtt.
VI. A Konzorciumi megállapodás időbeli hatálya
a. Jelen Konzorciumi megállapodást a konzorciumi tagok határozott időre kötik, amely a közbeszerzési eljárás összegezésének hivatalos megjelenéséig tart.
b. Energetikai Szakértő garantálja a csoportos közbeszerzési eljárás lefolytatását, a csatlakozó tagoktól (Ajánlatkérők) ehhez a határidőn belüli teljes dokumentáció, aláírt Konzorciumi megállapodás és a földgáz energia műszaki adatok beküldése szükséges. Az előzetesen egyeztetett határidőn túl beérkezett dokumentáció esetén Energetikai Szakértő nem tudja biztosítani a csoporthoz csatlakozás lehetőségét.
VII. Az eljárás tervezett ütemterve
Időpont: | Munkafolyamat: |
2022.10.31. | Csatlakozás: konzorciumi megállapodás és műszaki adatok beküldése és jóváhagyása. |
2
2022. november első hete | Közbeszerzési eljárás indítása |
2022. november 16-ig | Ajánlattételi határidő, ajánlatok bontása |
2022. november 25-ig | Földgáz energia közbeszerzési eljárás lezárása |
2022. 11.30-ig | Xxxxxxxxxxx beküldése a végsőmenedékes szolgáltatónak az eljárás eredményéről |
2023.01.01-től | Új földgáz energia szerződés indulása |
VIII. Egyéb rendelkezések
a. A konzorciumi tagok (Ajánlatkérők) a Konzorciumvezető által aláírásra kerülő megbízási szerződést a csoportos közbeszerzés lebonyolítására melynek tartalmát elfogadottnak tekintik.
b. A konzorciumi tagok (Ajánlatkérők) jelen Konzorciumi megállapodást egyoldalúan nem mondhatják fel. Felmondás esetén az Ajánlatkérő köteles megtérítenie valamennyi kárát a többi konzorciumi tagnak, és Energetikai Szakértőnek.
c. A csoportos közbeszerzési eljárásra vonatkozó valamennyi műszaki információt és az eljárás részletezését a Konzorciumvezető által aláírásra kerülő megbízási szerződés és annak 5. számú melléklete tartalmazza.
d. Ajánlatkérő a Konzorciumvezetővel megegyezően, az Energetikai Szakértő számára a közbeszerzési eljárás megindítása előtt minden érintett fogyasztási helyről egy db földgáz energia friss számla másolatot és a hozzátartozó, jelenleg hatályos földgáz energia szerződés másolatot írásban elküld a műszaki előkészítéshez. Amennyiben Ajánlatkérő rendelkezik a fogyasztási helyekről táblázatos összefoglalóval a fogyasztási helyek megnevezésével, címével, a szerződő fél adataival, az éves fogyasztási mennyiség adataival, és POD azonosítóval- az aktualizált táblázat helyettesíti a számlák beküldését- de nem helyettesíti a jelenleg hatályos szerződést, amely szintén szükséges. Jelen Konzorciumi megállapodás 3. számú Meghatalmazás mellékletével a műszaki adatok kezeléséhez járul hozzá Ajánlatkérő.
e. Ajánlatkérők számára a csoporthoz történő csatlakozást jelen Konzorciumi megállapodás és annak mellékleteinek aláírásával biztosítják, és a VII/c pontban megjelölt műszaki adatok beküldésével
f. Kapcsolattartás
Kapcsolattartó(k) Ajánlatkérő részéről: Név: …………………..
Beosztás: ……………………….
Telefonszám: ………………….
E-mail: ………………………………
3
Kapcsolattartó(k) az Energetikai Szakértő részéről:
Név:
Beosztás:
Telefonszám:
E-mail:
A kapcsolattartás és a hivatalos értesítések nyomtatott formában (levél, fax), az operatív ügyek intézése e-mailen és telefonon történik. Az Energetikai Szakértő kezdeményezése nyomán – igény esetén – Ajánlatkérő konzultatív együttműködést, közbenső jóváhagyást biztosít.
g. A Megbízási Szerződés (Konzorciumvezető és Energetikai Szakértő között) 5. pontjában részletezett feladatok ellátásáért az Energetikai Szakértőt megbízási díj illeti meg.
h. Energetikai Szakértőt a jelen Konzorciumi megállapodás 4. sz. mellékletében meghatározott összegű megbízási díj illeti meg. A megbízási díj összegét az Ajánlatkérő átutalással fizeti ki az Energetikai Szakértő Erste Bank Hungary Zrt.-nél vezetett 11600006- 00000000-80293666 számú bankszámlaszámára. Az Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén az Energetikai Szakértő a Ptk. 6:155. § szerinti késedelmi kamatra jogosult. Az Energetikai Szakértő a megbízási díj összegéről a számlát az eljárás eredményét tartalmazó összegezés kiküldésének és KEF portálra történő feltöltésének napját követő 15 napon belül állítja ki az Ajánlatkérő részére 15 napos fizetési határidővel.
i. Ajánlatkérő jelen szerződés aláírásával visszavonhatatlanul hozzájárul, hogy az Energetikai Szakértő az Ajánlatkérőt jelen szerződés aláírását követően Ügyfeleként és referenciaként jelölje meg szóban, illetve tüntesse fel írásos kiadványaiban.
j. Ajánlatkérő és Energetikai Szakértő megerősítik, hogy a jelen Konzorciumi megállapodást teljes terjedelemben egyedileg megtárgyalták és azt közösen elolvasták, értelmezték, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt cégszerűen jóváhagyólag írják alá. A Konzorciumi Megállapodás egymással szó szerint megegyező 4 példányban került elkészítésre. A mellékletek a Konzorciumi megállapodás elválaszthatatlan részét képezik.
Mellékletek: 1. sz. melléklet: Csatlakozó tagok listája
2 sz. melléklet: Csatlakozási szándéknyilatkozat közös ajánlatkérői csoporthoz 3 sz. melléklet: Meghatalmazás
4. sz. melléklet: Megbízási dí
Biatorbágy, 2022. október 27. | Budapest, 2022. október |
Biatorbágy Város Önkormányzata Ajánlatkérő Képviseletében: Xxxxxxx Xxxxxx polgármester | InFend Energy Kft. Energetikai szakértő Képviseletében: Xxxxxxx Xxxxx ügyvezető |
4
1. számú melléklet
CSATLAKOZÓ TAGOK LISTÁJA
Sorszám: | Konzorciumi tag neve: | Konzorciumi tag címe: | Képviselője: | Elérhetősége (telefon, e- mail): |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. | ||||
5. | ||||
6. | ||||
7. | ||||
8. | ||||
9. | ||||
10. | ||||
11. | ||||
12. | ||||
13. | ||||
14. | ||||
15. | ||||
16. | ||||
17. | ||||
18. | ||||
19. | ||||
20. |
5
2. számú melléklet
CSATLAKOZÁSI SZÁNDÉKNYILATKOZAT
közös ajánlatkérői csoporthoz
Alulírott Xxxxxxx Xxxxxx polgármester (név) a Biatorbágy Város Önkormányzata (székhely: 2051 Biatorbágy, Xxxxxx Xxxxx u. 2/a. adószám: 15730088-2-13) együttesen kijelentjük, hogy tagként be kíván lépni Önkormányzatunk/Intézményünk a Konzorciumvezető által vezetett „Földgáz energia beszerzése” tárgyú, csoportos közbeszerzési eljárásba.
Kijelentjük, hogy a megbízási szerződést és annak mellékleteit megismertük és elfogadjuk, jelen nyilatkozat aláírására jogosultak vagyunk.
Biatorbágy, 2022. október 27.
Biatorbágy Város Önkormányzata
Ajánlatkérő Képviseletében: Xxxxxxx Xxxxxx polgármester
6
3. számú melléklet
MEGHATALMAZÁS
Alulírott Xxxxxxx Xxxxxx polgármester Biatorbágy Város Önkormányzata (székhely: 2051 Biatorbágy, Xxxxxx Xxxxx u. 2/a.; adószám: 15730088-2-13) – Meghatalmazó - , a meghatalmazó képviseletében
meghatalmazom az InFend Energy Kft-t (székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xxxx 0/x X. xx. 1. em. 106.; cégjegyzékszám: 00-00-000000; adószám: 26135140-2-42; képviseletében eljár: Xxxxxxx Xxxxx, ügyvezető) – Meghatalmazott – hogy Biatorbágy Város Önkormányzata nevében és képviseletében eljárjon és az alábbi tevékenységi jogköröket gyakorolja visszavonásig:
1. Kapcsolattartás szóban és írásban az energia kereskedőkkel az ajánlatkérést megelőző előzetes információszerzés és az azt követő közbeszerzési eljárás valamint a szerződéskötés során.
2. Kapcsolattartás szóban és írásban a jelenlegi, a Meghatalmazóval szerződéses jogviszonyban lévő energia kereskedőkkel.
3. Kapcsolattartás szóban és írásban a jelenlegi, a Meghatalmazóval szerződéses jogviszonyban lévő elosztói engedélyesekkel.
4. A jelenlegi energia kereskedőknél a fogyasztási helyekre vonatkozó dokumentumok beszerzése ügyében teljes körűen eljárjon, a Meghatalmazóra vonatkozó dokumentumokba (pl. kereskedelmi szerződés, T-görbe) betekintsen, azokat kikérje illetve azokról másolatot kérjen.
5. A területileg illetékes energia szolgáltatónál a fogyasztási helyekre vonatkozó dokumentumok ügyében teljes körűen eljárjon, a Meghatalmazóra vonatkozó dokumentumokba betekintsen, azokat kikérje illetve azokról másolatot kérjen.
6. Földgáz energia közbeszerzés ügyében teljes körűen eljárjon az energia kereskedőknél, területileg illetékes energia szolgáltatóknál.
Jelen meghatalmazás alapján a Meghatalmazott nem jogosult a Meghatalmazó nevében kötelezettségvállalásra, ajánlat elfogadására vagy szerződés megkötésére.
A Meghatalmazott a meghatalmazást elfogadja. Biatorbágy, 2022. október 27.
Biatorbágy Város Önkormányzata Maghatalmazó Képviseletében: Xxxxxxx Xxxxxx polgármester | InFend Energy Kft. Meghatalmazott Képviseletében: Xxxxxxx Xxxxx, ügyvezető |
7
MEGBÍZÁSI DÍJ
4. számú melléklet
A megbízási díj összege egyszeri 980.000 Ft+ÁFA.
A megbízási díj tartalmazza a közbeszerzési eljárás lebonyolításával kapcsolatos valamennyi költséget. Energetikai Szakértő abban az esetben is jogosult a megbízási díj számlázására, ha az eljárás elindítása már megtörtént a KEF portálon, és nem neki felróható okok miatt eredménytelenül zárul. (Például Korm. rendelet módosítás az eljárás tárgyával összefüggésben.)
Biatorbágy, 2022. október 27. | Budapest, 2022. |
Biatorbágy Város Önkormányzata Ajánlatkérő Képviseletében: Xxxxxxx Xxxxxx polgármester | InFend Energy Kft. Energetikai szakértő Képviseletében: Xxxxxxx Xxxxx ügyvezető |
8
20 m3/ óra alatti mérővel felszerelt ingatlanok |
Felhasználó azonosító száma | Felhasználási hely címe | Mérési pont azonosító(POD)1 |
Mérőberendezés gyári száma
5000405233 | 2051 Biatorbágy, Xxxxxx Xxxxx u. 2/a. | 39N112640533000O | 42177001 | K1123140570-1074 | PMH |
5000405233 | 2051 Biatorbágy, Fő u. 94. | 39N110883679000G | 42155715 | M1143092361-7004 | Közösségi Ház |
5000405233 | 2051 Biatorbágy, Nagy u. 31. | 39N110917838000F | 42182462 | M1143082329-5761 | Bábosház |
5000405233 | 2051 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx xx 0. | 39N110842554000U | 42190011 | M1143082347-4107 | Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx |
5000405233 | 2051 Biatorbágy, Nagy u. 29. | 39N112704917000J | 303918 | K1121090529-3699 | Biatorbágyi Xxxxxxx Xxxx óvoda |
5000405233 | 2051 Biatorbágy, Xxxxx Xxxxxx u. 48 | 39N110929117000J | 42180343 | 15F121905433-119 | Biatorbágyi Xxxxxxx Xxxx óvoda Pitypang tagóvoda |
5000405233 | 2051 Biatorbágy, Bajcsy-Zsilinszky u. 13. | 39N1109107040005 | 42183672 | K1123100537-9810 | Biatorbágyi Xxxxxxx Xxxx óvoda Csicsergő tagóvoda |
5000405233 | 2051 Biatorbágy, Xxxxx Xxxxx u. 1. | 39N110873451000H | 42156995 | 155F122105671-516 | Biatorbágyi Xxxxxxx Xxxx óvoda Meserét tagóvoda |
5000405233 | 2051 Biatorbágy, Xxxxx Xxxxxx u. 2. | 39N1126281330006 | 42015208 | 15F121905433-110 | Gólyafészek Bölcsőde |
5000405233 | 2051 Xxxxxxxxxx, Xxxxxx xx 00. | 39N110838777000O | 42190332 | K2122080527-0166 | Viadukt Sport Nonprofit Kft.Iharosi sportpálya |
5000405233 | 2051 Biatorbágy, Kolozsvári u. 15. | 39N110433584000G | 42102513 | 621531510394-581 | Viadukt Sport Nonprofit Kft. Kolozsvár uzcai isportpálya |
5000405233 | 2051 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx xx 00. | 39N112641207000Z | 42005979 | 801431426344-788 | Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat |
5000405233 | 2051 Biatorbágy, Mester u. 2. | 39N110468017000B | 42064409 | K1121110541-7634 | Egészségház |
5000405233 | 2051 Biatorbágy, Vasút u. 6. | 39N110897070000P | 42185793 | M1237091015-0307 | Védőnői Szolgálat |
5001020021 | 2051 Biatorbágy, Fő u. 92. | 39N110938987000V | 42178283 | 62153151039-7164 | Biatorbágyi Bechtold Sváb Tájház fizeti |
5000405233 | 2051 Biatorbágy, Szabadság u. 8. | 39N110915080000N | 42182899 | M1143082321-7281 | Orvosi rendelő |
2022.05.03-án mérőcsere: 25374845 | |||||
5000405233 | 2051 Biatorbágy, Nagy u. 48 | 39N1109079240006 | 40011155 | M1153061004-9742 | Rendőrség |
5000405233 | 2051 Biatorbágy, Nagy u. 1. | 39N1104203290000 | 42109917 | 1010228485 | Lakóház | NKM Energia Zrt. |
2021.10.11-én mérőcsere: munkalapon nincs szám | ||||||
2051 Biatorbágy, Nagy u. 33. | 39N110898639000S |
91049851 | Lakóház | ENI-Tigáz 2016-os számláról |
5000405233 | 2051 Biatorbágy, Nagy u. 58. | 39N110917798000N | 42182467 | M1143082346-1285 | Lakóház |
5000405233 | 2051 Biatorbágy, Xxxxxx u. 46. | 39N110939711000Z | 42178117 | M1143092394-6143 | Lakóház |
5000613615 | 2051 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx xxx 0. | 39N112652184000T | 193935 | 15F122005552-486 | Iskola, Érdi Tankerületi Központ fizeti |
100012588 E2H | 2051 Biatorbágy, Táncsics M. u. 9. | 39N110926809000R | 4000028199 | M21430521917743 | Fészek Fogyatékosok Nappali Ellátója fizeti |
5000405233 | 2051 Biatorbágy Meggyfa u. 27. | 39N110918551000E | 113127 | 621531510399-447 | Média Kft. |
2051 Biatorbágy, Xxxxxx Xxxxx u. 5. régi Takarék
20 m3/óra feletti mérővel felszerelt ingatlanok
2051 Biatorbágy, Xxxxxx Xxxxx u. 1. Xxxxxx Xxxxxx Művelődési Központ
2051 Biatorbágy, Fő u. 61. Biatorbágyi Xxxxxxx Xxxx óvoda Vadvirág tagóvoda
0000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx xxx 0. Xxxxxx, Érdi Tankerületi Központ fizeti
0000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxx xxx 0. Xxxxxx, Érdi Tankerületi Központ fizeti
0000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxx xxx 0. Új 16 tantermes iskola
2051 Biatorbágy, Xxxxxxxx X. u. 4. Iskola, Német Nemzetiségi Önkormányzat fizeti