90/2015.(VII.07.) sz. önkormányzati határozat: Fegyvernek Város Önkormányzata és az Örményes Község Önkormányzata között kötendő Konzorciumi Együttműködési Megállapodás megkötéséről
Kivonat Fegyvernek Város Önkormányzat Képviselőtestülete 2015. július 07-ei rendkívüli ülésének jegyzőkönyvéből:
90/2015.(VII.07.) sz. önkormányzati határozat:
Fegyvernek Város Önkormányzata és az Örményes Község Önkormányzata között kötendő Konzorciumi Együttműködési Megállapodás megkötéséről
Fegyvernek Város Önkormányzat Képviselőtestülete az Alaptörvény 32. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján az alábbi határozatot hozza:
1) Fegyvernek Város Önkormányzat Képviselőtestülete elfogadja az Örményes Község Önkormányzatával kötendő Konzorciumi Együttműködési Megállapodást.
2) Fegyvernek Város Önkormányzat Képviselőtestülete felhatalmazza Xxxxx Xxxxxx polgármestert, hogy Örményes Község Önkormányzatával – a határozat melléklete szerint – a Konzorciumi Együttműködési Megállapodást aláírja.
Erről értesül:
1.) Xxxxx Xxxxxx polgármester 2.) xx. Xxxx Xxxxxx jegyző
3.) Képviselőtestület tagjai
4.) Örményes Község Önkormányzata
Kmft.
Xxxxx Xxxxxx sk. xx. Xxxx Xxxxxx sk.
polgármester jegyző
Xxxxxx Xxxxxx sk. jkv. hitelesítő
Kivonat hiteléül:
2015. július 08.
Xxxxxxxx Xxxxxx titkársági ügyintéző
_ /2015.(VII.07.) önkormányzati határozat melléklete
KONZORCIUMI EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS
1. A Konzorciumi Együttműködési Megállapodás létrehozásának célja
Jelen konzorciumi együttműködési megállapodás (a továbbiakban: Megállapodás) aláírásával a 2. pontban megnevezett Tagok konzorciumot hoznak létre abból a célból, hogy a „Települési szennyvíztisztító telep bővítése és szennyvízcsatornázás Fegyverneken” című, KEOP-1.2.0/09-11- 2011-0052 azonosítószámú projekt Támogatási Szerződésének módosításával a szennyvízellátás megvalósulhasson Örményes településen.
Ennek érdekében a konzorcium tagjai támogatási szerződés módosítási kérelmet nyújtanak be, és a kérelem támogatása esetén az abban foglalt célt közös együttműködéssel megvalósítják.
A Támogatási Szerződés módosítás pozitív elbírálása esetén a projekt megnevezése „Fegyvernek és Örményes szennyvízelvezetése és –tisztítása” címre módosul, a KEOP-1.2.0/00-00-0000-0000 projekt azonosítószám nem változik.
2. Szerződő felek
2.1. A konzorcium tagjai (a továbbiakban: Tagok) az alább felsorolt szervezetek, amely szervezetek az 1. pontban megjelölt támogatási szerződés módosítási kérelemben meghatározott cél(ok) megvalósításában az abban foglaltaknak megfelelően a jelen Megállapodás keretei között részt vállalnak:
Szervezet neve: | Fegyvernek Város Önkormányzata |
Postacím: | 0000 Xxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx xx 000. |
Székhely: | 0000 Xxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx xx 000. |
Azonosító szám (törzsszám / cégjegyzékszám): | 10887-6/ 55/2004. (XII.23.) számú rendelettel elfogadott SZMSZ (16/1995. (VI.22.) rendelet) |
Adószám: | 15736534-2-16 |
Aláírásra jogosult képviselője: | Xxxxx Xxxxxx polgármester |
Szervezet neve: | Örményes |
Postacím: | 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxx xx 00. |
Székhely: | 5222 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxx xx 00. |
Azonosító szám (törzs- |
szám/cégjegyzékszám) : | |
Adószám: | |
Aláírásra jogosult képviselője: | Xxxxx Xxxxx polgármester |
2.2. A jelen Megállapodás aláírásával Fegyvernek Város Önkormányzata …./2015. (…) számú önkormányzati határozatával és Örményes Községi Önkormányzat …. /2015. (…) számú önkormányzati határozatával alátámasztva a Xxxxx úgy rendelkeznek, hogy Fegyvernek Város Önkormányzata, mint Konzorciumvezető a projekt lebonyolítójaként a támogatási eljárás teljes időtartama alatt Konzorciumot a Taggal közösen képviseli és jár el.
2.3. Örményes Községi Önkormányzat köteles Konzorciumi Tagként jelen Megállapodás 4. pontjában szereplő jogokat és kötelezettségeket betartani.
3. A Konzorciumi Együttműködési Megállapodás hatálya
3.1. Jelen Megállapodás hatálya kiterjed a projekt megvalósítási feladatainak ellátására a Támogatási Szerződés módosításában foglalt befejezési határidőig, az ezt követő fenntartási kötelezettség lejártáig, valamint a Támogatási Szerződés Általános Szerződési Feltételeiben rögzített dokumentum nyilvántartási és megőrzési határidőig.
3.2. Jelen Megállapodás keretében a Tagok kötelezettséget vállalnak az európai uniós forrásból vagy más, hazai forrásból finanszírozott szennyvízberuházás megvalósítási feladataiban való együttműködésre, az Európai Unió felé vállalt kötelezettség teljesítéséhez szükséges beruházási, fejlesztési, hatósági, ügyviteli, közigazgatási és más feladatok ellátására.
3.3. Jelen Megállapodás azonnal hatályát veszti, ha az 1. pontban megjelölt projekt Támogatási Szerződés módosítása nem kap kormányzati pozitív elbírálást legkésőbb 2015. november 15-ig. Ebben az esetben a projekt Kedvezményezettje Fegyvernek Város Önkormányzata marad, és a projekt műszaki tartalma nem egészül ki az Örményes Községi Önkormányzat területén megvalósítandó beruházással.
4. A Tagok jogai és kötelezettségei
4.1. Konzorciumvezető jogai és kötelezettségei:
1. A tagok felelőssége a településükön megvalósult projekt részek tekintetében elkülönül. Külön-külön felelnek a két projekt rész minden nemű előkészítéséért, lebonyolításáért, üzembetartásáért, fenntartásáért és ezek költségéért, finanszírozásáért és minden nemű kötelezettségéért, valamint a projekt részenként felmerülő pénz mozgásokból eredő bank költségekért is.
2. A Támogatási Szerződés módosítását Kedvezményezettként a Taggal közösen írja alá.
3. Bármely nyilatkozatot megtehet a projekt megvalósulása érdekében a Konzorcium nevében, a Konzorciumi Tag előzetes véleményének kikérésével.
4. A Kedvezményezettek nevében benyújtja a szakmai előrehaladást alátámasztó beszámolókat, kifizetési kérelmeket, az Irányító Hatóság felé.
5. Elkészítteti, és aláírja a változás bejelentéseket / szerződésmódosítási kérelmeket és benyújtja azokat az Irányító Hatóságnak.
6. A Konzorciumvezető köteles a Támogatási Szerződésben foglalt, Kedvezményezettre vonatkozó eljárásrendi és kapcsolattartási szabályokat betartani, az Irányító Hatóság irányában a szükséges adatszolgáltatási kötelezettségnek eleget tenni, illetve ezen feladatok ellátását megszervezni.
7. Konzorciumvezetőként a továbbiakban is a projektre létrehozott bankszámlaszámon bonyolítja a KEOP, BMÖA, NFM és NAV pénzügyi mozgásokat.
8. Felel a Fegyvernek részprojekttel kapcsolatos pénzügyi kifizetések elszámolhatóságáért.
9. Köteles a Támogatási Szerződés módosításának hatályba lépését követően kezdeményezni a BM Önerő Alap Támogatási Szerződés módosítását.
10. Tudomásul veszi, hogy a projekt eddigi támogatási intenzitása (94,938663%) módosul 94,827813%-ra, amelynek az a következménye, hogy megnövekszik a projekt önerő finanszírozási mértéke.
11. Konzorciumvezetőként köteles benyújtani NFM Önerő Alap pályázatot a BMÖA Támogatási Szerződésben szereplő támogatáson (saját forrás legfeljebb 30,26%-A) felüli önerő biztosítására.
12. Amennyiben Fegyvernek tekintetében a projekt kibővülése kapcsán az önerő mértéke kedvezőtlenül módosulna és ezt az összeget az önerő alap nem biztosítja akkor a különbözetet Örményes Községi Önkormányzat átvállalja.
4.2. Konzorciumi Tag jogai és kötelezettségei:
1. A Támogatási Szerződés módosítását Kedvezményezettként a Konzorcium vezetőjével közösen aláírja.
2. A Konzorciumvezető feladatellátásához szükséges tevékenységeket, nyilatkozatokat, intézkedéseket köteles megtenni, különös tekintettel a jelen Megállapodás céljának megvalósításához szükséges szerződések, megállapodások aláírására, és köteles a Konzorciumvezető feladatellátásához szükséges információkat a Konzorciumvezető által meghatározott határidőn belül megadni. Létrehozza és működteti a saját projekt rész tekintetében a projekt menedzsment szervezetet és viseli ennek minden költségét.
3. A projekt megvalósításához szükséges saját forrás hozzájárulását (önrész) a Konzorciumi Együttműködési Megállapodás 1. számú mellékletében foglaltak szerinti köteles biztosítani.
4. Konzorciumi tagként köteles biztosítani a projekt nem elszámolható és utó finanszírozott költségei finanszírozását, a Tag köteles a kifizetésekhez szükséges pénzügyi forrásokat a Konzorcium Vezető számára az általa megjelölt időpontra. Konzorciumi Tagként Örményes Önkormányzata kötelezettséget vállal arra, hogy amennyiben a Támogatási Szerződés módosításában foglalt befejezési határidőig a szennyvízberuházás megvalósítási feladatainak teljes körűen nem tesz eleget, úgy ebben az esetben az összes felmerülő költség megfizetését vállalja, amely magában foglalja az önerő finanszírozásán kívül eső költségeket is.
5. Az önerő finanszírozásához szükséges esetleges pályázat(oka)t a Konzorciumvezető iránymutatása szerint benyújtja, vagy megfelelő adatszolgáltatással segíti a Konzorciumvezetőt az adott pályázat benyújtásában.
6. Ha a Konzorciumi Tag részéről a Támogatási Szerződés további módosítását eredményező körülmény merül fel, azt a Konzorciumvezetőnek köteles haladéktalanul jelezni.
7. A Konzorciumi Tag köteles haladéktalanul tájékoztatni a Konzorciumvezetőt, ha a projekt keretében általuk vállalt tevékenység megvalósítása akadályba ütközik, meghiúsul, vagy késedelmet szenved, illetve bármely olyan körülmény következik be, amely a projekt megvalósítását befolyásolja.
8. Konzorciumi Tag köteles a beruházás megvalósításához szükséges ingatlanok megszerzésére és szolgalmak létesítésére. Köteles az ehhez szükséges intézkedéseket megtenni.
9. A beruházás megvalósulása után köteles a közigazgatásilag hozzá tartozó, létrejött infrastruktúrát aktiválni.
10. Konzorciumi Tag vállalja, hogy a Megállapodás hatálya alatt létrejövő víziközmű vagyon tekintetében a Vsztv. előírásainak figyelembe vételével a Konzorciumvezetővel együttműködve megteszi a szükséges intézkedéseket a víziközmű üzemeltetőjének kiválasztására és az üzemeltetési szerződés megkötésére.
11. Felel az Örményes részprojekttel kapcsolatos pénzügyi kifizetések elszámolhatóságáért 12. A elkészíti a szakmai előrehaladást alátámasztó beszámolókat, kifizetési kérelmeket, a
Konzorcium Vezető felé, benyújtja azokat.
4.3. A Tagok együttműködésének szabályai:
A Tagok a projekt megvalósítása során kötelesek együttműködni, egymás – a jelen Megállapodásban, illetve a projektben vállalt – kötelezettségeik teljesítését elősegíteni, valamint biztosítani, hogy a Konzorciumvezető, illetve a projekt megvalósításában közreműködő
vállalkozók a projekt megvalósításához szükséges helyszíneket a megvalósítás érdekében indokolt mértékben a helyi jogszabályok szerint igénybe vehessék és a teljesítéshez szükséges információt megadja. A tagok kötelesek a projekt megvalósítása során felmerülő hatósági feladatokat soron kívül ellátni, ezzel együttesen a szükséges engedélykérelmeket benyújtani, illetve más hatóságoktól/szakhatóságoktól az engedélyeket időben megigényelni.
4.4. A Konzorcium fenntartása és megfelelő működtetése a Tagok együttes kötelezettsége. Az ennek elmulasztásából eredő károkért a Támogató és a Közreműködő Szervezet irányában a Tagok a 4.1.1. pont szerint tartoznak felelősséggel. A konzorcium fenntartása és megfelelő működtetése körében a Konzorciumvezető a támogatási szerződésben meghatározott cél elérése érdekében összehangolja a Tagok tevékenységét, és szervezi a Konzorcium munkáját. Ez a rendelkezés nem érinti a Tagok jelen Megállapodás alapján vállalt kötelezettségeiért való egymással szemben fennálló felelősségét.
4.5 Tagok vállalják, hogy a projekt kapcsán a Konzorciumvezetővel és annak iránymutatása alapján együttműködnek, elszámolási, beszámolási és adatszolgáltatási kötelezettségüknek a megadott határidőben eleget tesznek.
4.6. Tagok kijelentik, hogy a Támogatási Szerződés módosítási kérelemben, valamint az 1. pontban meghatározott cél megvalósítására vonatkozó jogszabályokban - különös tekintettel a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I. 28.) Korm. rendeletben - foglaltakat megismerik.
5. Kapcsolattartás
A Tagok a Megállapodás, valamint a Támogatási Szerződés teljesítésének időtartamára kapcsolattartókat jelölnek ki. A kapcsolattartók nevéről, postacíméről, telefon és telefax- számáról, elektronikus levélcíméről a Tagok a jelen Megállapodás aláírását követően öt munkanapon belül tájékoztatják egymást.
A kijelölt kapcsolattartók kéthetente legalább egy alkalommal a Konzorciumvezető kezdeményezésére szóbeli egyeztetést tartanak, amelyen megvitatják a projekt megvalósításának előrehaladásával kapcsolatos teendőket.
A Tagokat a következő jogok illetik meg:
- a taggyűlésen történő részvétel,
- a taggyűlésen történő javaslattétel,
- felvilágosítás kérése a Konzorcium tevékenységével összefüggő kérdésekben.
A szóbeli egyeztetést a Konzorciumvezető kijelölt kapcsolattartója hívja össze. A szóbeli egyeztetésről emlékeztetőt kell készíteni, amelyet a Konzorciumvezető kijelölt kapcsolattartója az egyeztetést követő öt munkanapon belül megküld a Tagok kijelölt kapcsolattartója részére.
6. A Konzorcium képviselete
A Konzorciumot a Közreműködő Szervezet és a Támogató felé, valamint más, harmadik személyek felé – beleértve a jogszabály alapján ellenőrzésre jogosult szerveket - a Konzorciumvezető és a Konzorciumi Tag közösen képviseli.
Jogszabály alapján megvalósuló ellenőrzéseken a Konzorciumvezető képviseli a Konzorciumot, az ellenőrzés lefolytatásában való részvétel biztosítása mellett.
A Konzorciumvezető és a Konzorciumi Tag közösen jár el. A Konzorciumvezető – a pályázatban foglaltak szerint – a beruházás megvalósítása érdekében a megvalósítás tárgykörében és ideje alatt jogosult a Tagok nevében közbeszerzési eljárást indítani, ajánlatot elfogadni. A Konzorciumvezető jogosult továbbá a kedvezményezetti önerő kezelésére, az elismert költségek önerő tartalmának a Kedvezményezett nevében történő kifizetésére.
7. (Köz)beszerzési eljárások lefolytatása
A projekt megvalósítása érdekében szükséges közbeszerzési eljárások kiírásáért és lefolytatásáért, az eljárások során hozott döntésekért a Konzorciumi tagok a 4.1.1. pont és az alábbiak szerint felelnek.
A konzorcium mindkét tagja a Kbt. 6.§ (1) bekezdés a)-f) és/vagy h) pontja alapján alanya a Közbeszerzési törvénynek.
A projektet érintő, annak megvalósításához szükséges közbeszerzési eljárásokat a tagok önállóan folytatják le. A konzorciumi tagnak az alkalmazandó eljárásrendet a 2011. CVIII. törvény (továbbiakban Kbt.) 18.§-ban meghatározott egybeszámítási szabályok alapján kell megállapítania.
A tagok közbeszerzési eljárásaihoz kapcsolódó felelősségi és döntéshozatali rendet a tagok Közbeszerzési Szabályzata tartalmazza, melyet az eljárások során a tagok kötelesek alkalmazni, és az abban leírtakat betartani.
Az egyes közbeszerzési eljárások lefolytatásához kapcsolódó költségeket a konzorciumi tagok az adott eljáráshoz kapcsolódóan saját maguk viselik.
Az egyes közbeszerzési eljárások lefolytatását követően a szerződést kötő fél az adott eljárást lefolytató konzorciumi tag.
8. A beszerzett eszközök és más dolgok tulajdonjoga, illetve egyéb jogok
A pályázati támogatás felhasználásával a projekt megvalósítása során beszerzett, illetve létrejövő vagyon és egyéb jogok feletti rendelkezés a Konzorciumi Tagokat illeti. A támogatásból megvalósuló beruházás az önkormányzatok tulajdonán történik, a létrejövő vagyonelemek kizárólag az adott önkormányzatok tulajdonába kerülhetnek melynek területén megvalósulnak.
9. A Megállapodás megszűnése és módosítása
9.1. A Megállapodás tartalma csak írásban, a Konzorciumi Tagok együttes hozzájárulásával módosítható.
A Tagok adataiban bekövetkezett változások, így különösen székhely, bankszámlaszám nem igénylik a Megállapodás módosítását. Az adatok változásáról a Tagok haladéktalanul értesítik a Konzorciumvezetőt.
9.2. A jogviszonyra és a projekt megvalósítási kötelezettségére tekintettel a Xxxxx a rendes felmondás jogát kizárják.
9.3. Jelen Megállapodás megszűnik, ha a Támogatási Szerződés módosítási kérelem nem részesül támogatásban.
10. Záró rendelkezések
10.1. Jelen Megállapodás 8 oldalon és 10 db eredeti példányban készült. A Megállapodás a Támogatási Szerződés módosítás elválaszthatatlan részét képezi.
10.2. A jelen Megállapodás hatályba lépésének napja 2015. …. A Konzorciumvezető a Megállapodás hatályba lépését követően a Megállapodás másolatának egy példányát csatolja a Támogatási Szerződés módosítási kérelemhez.
10.3. Jelen Megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó magyar jogszabályok rendelkezései az irányadók.
10.4. A Tagok képviseletében aláíró személyek kijelentik és aláírási címpéldányaikkal igazolják, hogy a jelen Megállapodás 2. pontjában feltüntetettek szerint jogosultak a tag képviseletére, továbbá ennek alapján a jelen Megállapodás megkötésére és aláírására. Aláíró képviselők kijelentik továbbá, hogy a testületi szerveik részéről a jelen Megállapodás megkötéséhez szükséges felhatalmazásokkal rendelkeznek.
10.5. Tagok a Megállapodást átolvasták, és közös értelmezés után, mint akaratukkal és elhangzott nyilatkozataikkal mindenben egyezőt aláírták.
Konzorcium vezetője Konzorciumi tag
............................................................... ...............................................................
Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxx
polgármester polgármester
Fegyvernek Város Önkormányzata Örményes Községi Önkormányzat
P.H. P.H.
Aláírás dátuma: Aláírás dátuma:
....................... ........................