IOPSCIENCE EXTRA ADATBAZISHOZ VALÓ SERVICE AND SUPPLY CONTRACT HOZZÁFÉRÉSRE IRÁNYULÓ SZOLGÁLTATÁSI FOR IOPSCIENCE EXTRA DATABASE
Iktatószám: 952/2019-EISZ
IOPSCIENCE EXTRA ADATBAZISHOZ VALÓ SERVICE AND SUPPLY CONTRACT HOZZÁFÉRÉSRE IRÁNYULÓ SZOLGÁLTATÁSI FOR IOPSCIENCE EXTRA DATABASE
SZERZŐDÉS
A jelen megállapodás létrejött a
Magyar Tudományos Akadémia Könyvtár és Információs Központ
(továbbiakban: Előfizető)
székhelye: 1051 Budapest, Xxxxx Xxxxx u. 1. Adószám: 15300289-2-41
Bankszámlaszám: 1003 2000-00322946-00000000
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 0000
képviseli: Xx. Xxxxx Xxxxxx főigazgató és
az IOP Publishing Limited (a továbbiakban, mint Szolgáltató)
székhelye: Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxx, XX0 0XX, Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx
adószám :461600084 Bankszámlaszám: 42404427
képviseli: Mr. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx
között a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Második Része szerinti, hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás eredményeként.
This agreement is entered between the
Library and Information Centre of the Hungarian Academy of Sciences
(hereinafter referred to as Subscriber), seated at 1. Xxxxx Xxxxx u. Budapest, 1051 Tax number: 15300289-2-41
Bank Account No.: 10032000-00322946-00000000 IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 0000
represented by Xx. Xxxxxx Xxxxx General Director and
and IOP Publishing Limited (hereinafter referred to as Supplier)
seated at: Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxx, XX0 0XX, Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx
Tax number: 000000000 Bank Account No.: 00000000
represented by: Mr. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx
according to the tender of a negotiated procedure without prior publication of a contract notice in the case of Act CXLIII of 2015 on Public Procurement Chapter Two.
PREAMBULUM
Az Elektronikus Információszolgáltatás Nemzeti Program finanszírozásával és működtetésével kapcsolatos feladatokról szóló 1079/2012. (III. 28.) Korm. határozatban a Kormány felkérte a Magyar Tudományos Akadémiát (a továbbiakban: MTA), hogy az irányítása alatt álló köztestületi költségvetési szerv, az MTA Könyvtár és Információs Központ közreműködésével lássa el az Elektronikus Információszolgáltatás Nemzeti Program működtetésével kapcsolatos feladatokat. Jelen szerződés megkötésére az Elektronikus Információszolgáltatás Nemzeti Program keretében kerül sor a résztvevő tagintézmények, mint előfizetői kör nevében és javára.
PREAMBLE
The Government indicated the Hungarian Academy of Sciences (hereinafter MTA) in Government Decision 1079/2012. (III. 28.) on financing and operation of related tasks of the Electronic Information Service National Program to attend the operation of related tasks of the Electronic Information Service National Program under the control of its public bodies corporate budget, with the involvement of the Library and Information Centre of the Hungarian Academy of Sciences. This Agreement is entered by the Electronic Information Service National Programme in the name and on behalf of the Consortium Member Institutions.
1
Iktatószám: 952/2019-EIST
ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK
Előfizető intézmény
Előfizető intézmény az a magyarországi vagy határainkon túli magyar közintézmény, nonprofit intézmény és egyházi intézmény, amely a Jogi keretmegállapodás aláírásával csatlakozott az EISZ Nemzeti Programhoz és a 3. mellékletben szereplő Előfizető Intézmények Listáján szerepel.
Jogosult felhasználó
Jogosult felhasználók a jelen megállapodás 3. számú mellékletében felsorolt felsőoktatási intézményekben tanuló diákok, a teljes vagy részmunkaidőben, munkaviszonyban, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban foglalkoztatott egyetemi oktatók, dolgozók és kutatók. Jogosult felhasználók a nem felsőoktatási előfizető intézmények esetében a könyvtárba beiratkozott vagy napijeggyel rendelkező olvasók, akik az Előfizető Intézmény telephelyén található számítógépes munkaállomáson vagy más eszközökön Wifi használatával férnek hozzá az Előfizetett Termékekhez.
Napijegyes olvasó
Jogosult felhasználó továbbá az Előfizető Intézmény telephelyén érvényes ideiglenes olvasójeggyel (napijeggyel) rendelkező olvasó. A napijegyes olvasók részére az Előfizetett Xxxxxx távoli elérése nem engedélyezett és a hozzáférésük megszűnik, amennyiben nem az Előfizető Intézmények telephelyén használják az Előfizetett Terméket.
Biztonságos hálózat
Hálózat vagy virtuális hálózat, amely kizárólag a Jogosult Felhasználók által vehető igénybe meghatározott Internet Protocol (IP) tartományokon belül vagy az Előfizető Intézmények által biztosított felhasználónevekkel és jelszavakkal vagy a Magyar EdulD Federáció által biztosított Shibboleth azonosításon keresztül. Bejelentkezési nevek, jelszavak, hitelesítési kódok kiadása, vagy egyéb módon távoli hozzáférés biztosítása az Előfizetett Termékekhez Napijegyes olvasók részére nem megengedett.
Magyar EdulD Federáció
Az EdulD egy SAML2 szabványon alapuló, elosztott felhasználó-azonosítási szolgáltatás, melynek fő résztvevői a magyar felsőoktatási, akadémiai, és közgyűjteményi szektor intézményei, valamint a tartalomszolgáltatók.
Előfizetett termék(ek)
Jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott elektronikus tudományos tartalom.
DEFINITIONS
Consortium Member Institution
Consortium member institutions, namely Hungarian public institutions, not-for-profit institutions and church institutions located in Hungary or crossborders of Hungary, joined in the EIS National Programme by concluding the Legal Frame Agreement and whose names are listed in Appendix 3.
Authorized User
Authorized users at the higher education Consortium Member Institutions are the students, staff either employed part time or full time or otherwise, and researchers and other staff of a Consortium Member Institution affiliated with Subscriber's sites listed in Appendix 3. Authorized Users at the other types of Consortium Member Institutions are the registered users and individuals using computer terminals or other devices using Wifi transmission at the Consortium Member Institutitons permitted by Suscriber to access the Subscribed Products.
Walk-in-User
Authorized Users also include individual members of the public while they are physically on the premises of the Consortium Member Institutions. For the avoidance of doubt, this category of users shall have no remote access to the Subscribed Products and their access shall cease when they leave the premises of the Consortium Member Institutions.
Secure Network
A network or virtual network which is only accessible to Authorized Users by Internet Protocol (IP) ranges [or by username and password provided by the Consortium Member Institution] or by Shibboleth-authentication mechanism provided by the Hungarian EdulD Federation. Distribution of usernames, passwords, credentials or otherwise providing remote access to the Subscribed Products to Walk-in Users is not permitted.
Hungarian EdulD Federation
Hungarian Research and Educational Federation (HREF) is a SAML2-based Identity Federation of Hungarian higher education and research institutions, public collections and other content providers.
Subscribed Product(s)
Electronic scientific content defined in Appendix 1 of this Agreement.
2
Iktatószám: 952/2019-EISZ
I. A SZERZŐDÉS TÁRGYA
1.1. A jelen szerződés célja, hogy előfizetést és hozzáférést biztosítson a Szolgáltató elektronikus adatbázisához (meghatározás az 1. számú Mellékletben) a szerződés 3. számú mellékletében meghatározott Előfizető Intézmények Jogosult Felhasználói számára.
1.2. A Közbeszerzési Eljárás során keletkezett dokumentumok a jelen szerződéssel együttesen értelmezendőek, és alkalmazandóak függetlenül attól, hogy azok fizikai értelemben a jelen szerződés mellékletét alkotják-e. A Közbeszerzési eljárás során keletkezett
• a Szolgáltató ajánlata;
• a Kbt. 3. § 21. pontja szerinti közbeszerzési dokumentumok.
1.3. Felek kifejezetten megállapodnak abban, hogy Szolgáltató licenc-szerződést kíván alkalmazni a jelen szerződés teljesítésével összefüggésben, amely a 2. sz. mellékletet képezi. Ezen licencszerződés a Szolgáltató által készített szerződés.
1.4. A fenti dokumentumok közötti, ugyanazon kérdésre vonatkozó bármely eltérés, ellentmondás, értelmezési nehézség esetén a dokumentumok hierarchiája a következő: jelen szerződés, a közbeszerzési dokumentumok, Szolgáltató ajánlata, Szolgáltató licenc szerződése.
1.5. Felek a Ptk. 6:63. § (5) bekezdésében foglaltaktól eltérően kijelentik, hogy a közöttük létrejött megállapodás kizárólag a jelen szerződésben foglaltakra, a Közbeszerzési eljárás során keletkezett dokumentumokban foglaltakra, valamint Szolgáltató licenc szerződésében foglaltakra terjed ki, annak nem képezi részét a Felek között korábban kialakult szokás, gyakorlat, illetve a jelen szerződés tárgya szerinti üzletágban a hasonló jellegű szerződés alanyai által széles körben ismert és rendszeresen alkalmazott szokás.
1.6. Szolgáltató jelen szerződés keretében biztosítja Xxxxxxxxx számára annak nem átruházható és nem kizárólagos jogát, hogy az Előfizetett terméket igénybe vegye, és ezen Előfizetett Termékhez való hozzáférést biztosítsa a 3. sz. mellékletben szereplő Jogosult Felhasználóinak.
Az Előfizető köteles Szolgáltatót haladéktalanul értesíteni a Jogosult Felhasználó intézmények számában és/vagy
I. SUBJECT OF THIS AGREEMENT
1.1. The purpose of this Agreement is the subscription and access to electronic database (defined in Appendix 1.) of Supplier for Authorized Users of Consortium Member Institutions in Appendix 3.
1.2. All documents created in the course of this Public Procurement Procedure shall be construed jointly with this Agreement, and shall be applicable irrespective of being attached as an Appendix to this Agreement or not. These documents are:
• tender of Supplier;
• public procurement documents pursuant to PPA § 3
( 21).
1.3. Parties expressly agree that Supplier intends to apply a licence agreement relating to the performance of this Agreement, which is to be found as Appendix 2 (this License Agreement). This Licence Agreement is generated by the Supplier.
1.4. In the event of any differences or discrepancies relating to the same issue, the order of priority of documents to clarify construction shall be as follows: this Agreement, public procurement documents, Supplier's Tender Offer, this Licence Agreement.
1.5. Parties state by derogation of CC § 6:63 (5) that their agreement shall exclusively include the provisions of this Agreement, the documents of this Public Procurement Procedure, and this Licence Agreement; it shall not include any other formerly established custom, usage or practice between the Parties, nor shall it include any other established practice or custom which would be considered generally applicable and widely known in the given sector by parties to similar contracts.
1.6. Supplier grants to Subscriber within this Agreement the non-exclusive, non-transferable right to access and use the Subscribed Products and provide access to its Authorized Users as listed in Appendix 3. in relation to the Subscribed Products subject to the terms and conditions of this Agreement.
Subscriber shall promptly notify Supplier of any significant or not significant changes and/or composition in the number of Authorized Users.
3
Iktatószám: 952/2019-EISIÏ
összetételében bekövetkezett bármely jelentős vagy nem jelentős változásról.
Felek megállapodnak, hogy nem jelentős változás alatt a következő feltételek bármelyikének a teljesülését értik:
• Az előfizetői kör és felhasználó intézményei számában és/vagy összetételében beolvadás, összeolvadás, kiválás illetve szétválás eredményeként bekövetkező olyan változás, amelynek eredményeként a kiszolgált site-ok száma nem emelkedik;
• Felhasználó intézmények száma legfeljebb 5%-kal emelkedik azzal, hogy minden ilyen változást előre írásban kommunikálni és egyeztetni szükséges;
• Felhasználó intézmények száma csökken.
Felek minden egyéb olyan változást, amely a Felhasználó intézmények számának emelkedését eredményezik, jelentős változásnak tekintik.
1.7. Kapcsolattartás
Az Előfizető fő kapcsolattartója:
név: Xxxxx Xxxxxxx, igazgató, EISZ Titkárság te l.x00 00000000
e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx
A Szolgáltató fő kapcsolattartója a következő: Name: xxx Xxxxxx
T e l.:x00 000 000 0000
e-mail: xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx
Parties agree that non-significant changes are understood in compliance of any of the following options:
• Changes in number and/or composition of Subscriber and Consortium Member Institutions due to integration, merger, division or secession which do not result in increase in the number of user-sites;
• The number of Authorized Users at Consortium Member Institutions may increase by a maximum 5%, and all changes must be communicated in writing to Supplier and cross-checked in advance.
• Number of Authorized Users at Consortium Member Institutions decreases.
All other changes resulting increase in the number of Consortium Member Institutions are considered as significant changes.
1.7. Communication
Subscriber's main contact person is as follows: name: Xxxxxxx Xxxxx, director, EIS Department tel. x00 0000 0000
e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx
Xxxxxxx'x main contact person is as follows: Name: Xxx Xxxxxx
Tel.: x00 000 000 0000
e-mail: xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx
II. A SZERZŐDÉS IDŐBELI HATÁLYA
11.1. Jelen Megállapodás az aláírás napjától 2019. december 31-ig terjedő időszakra érvényes, és az előfizetett termék teljes és naprakész hozzáférésére vonatkozik a 2019. év tekintetében. A határozott idő lejártát megelőzően a jelen Szerződés rendes felmondással nem szüntethető meg.
11.2. Rendkívüli felmondással szüntethető meg a szerződés, amennyiben a másik fél a jogviszonyból származó lényeges kötelezettségét szándékosan vagy súlyos gondatlansággal jelentős mértékben megszegi.
Ilyen súlyos szerződésszegések lehetnek az alábbiak:
II. DURATION OF THIS AGREEMENT
11.1. The term of this Agreement shall commence on the date of signature of this Agreement until 31, December 2019 and regards the access to the complete and updated content of the Subscribed Products in year 2019. This Agreement shall not be terminated by ordinary notice prior to the expiry of a limited period defined hereunder.
11.2. The other Party may terminate this Agreement on prior written notice with instant termination in case of any material breach with malice or gross negligence of a Party.
Material breaches of this Agreement are especially the following:
4
Iktatószám: 952/2019-EISZ
• Felek valamelyike ellen csőd-, vagy felszámolási eljárás indult, vagy egyébként fizetésképtelenné vált, kivéve, ha jogszabály ettől eltérően rendelkezik;
• Előfizető írásbeli felszólítás ellenére sem fizeti meg az előfizetési díjat, annak esedékességét követő 90 napon belül;
• Szolgáltató 30 napon túl nem képes folyamatos szolgáltatást nyújtani.
11.3. Előfizető a Kbt. 143. § (3) bekezdése alapján jogosult és egyben köteles a jelen szerződést felmondani, ha Szolgáltatóban közvetlenül vagy közvetetten 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel, vagy ha Szolgáltató közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel.
11.4. Előfizető a Kbt. 79. § (4) bekezdésében meghatározott esetben jogosult a jelen szerződéstől elállni, illetve amennyiben a teljesítés megkezdése miatt az eredeti állapot nem állítható helyre, a jelen szerződést azonnali hatállyal felmondani.
11.5. Előfizető a Kbt. 143. § (1) bekezdése szerinti esetekben jogosult, a Kbt. 143. § (2) bekezdése esetén köteles a jelen szerződést felmondani, vagy - a Ptk.-ban foglaltak szerint - a jelen szerződéstől elállni.
III. AZ ELŐFIZETÉSI DÍJ
111.1. A jelen szerződés II. pontjában meghatározott előfizetési időszakra szóló előfizetési díj a nyertes ajánlatban rögzített összeg: 105 955 GBP, a jelen szerződés
1. számú mellékletében részletezve. Az előfizetési díj nettó, általános forgalmi adót nem tartalmazó díj. A Magyarországon esedékes adókat az Előfizető viseli.
11.2. Felek rögzítik továbbá, hogy a III.1. pontban szereplő díj magában foglalja valamennyi, a Szolgáltató által az Előfizető részére nyújtott szolgáltatás ellenértékét, Szolgáltató valamennyi költségét és hasznát is. Erre tekintettel Szolgáltató az itt megadott díjon felül jelen szerződés teljesítésével összefüggésben semmilyen
• in case of bankruptcy, liquidation or insolvency of either of the Parties-;
• in case of defaulting on subscription fees by Subscriber within 90 days subsequent to due payment date despite of any notice in writing;
• in case of no service for 30 days or more of the Supplier.
11.3. Subject to PPA § 143 (3) Subscriber shall be entitled to, and at the same time shall be bound to terminate this Agreement if any legal person or any organisation having legal capacity under its personal law falling under the provision laid down in PPA § 62 (1) k) sub-point kb) acquires or indirectly a share exceeding 25% in Supplier, or Supplier acquires directly or indirectly a share exceeding 25% in any legal person or any organisation having legal capacity under its personal law falling under the provision laid down in PPA
§ 62 (1) k) sub-point kb).
11.4. Subscriber is entitled to rescind this Agreement under PPA § 79 (4), however if the original position cannot be restored due to the commencement of performance, it may terminate this Agreement on prior written notice with immediate effect.
11.5. Subscriber is entitled to terminate this Agreement in cases under PPA § 143 (1), and is bound to terminate in case under PPA § 143 (2), or rescind it pursuant to the Civil Code.
III. LICENCE FEE
lll. l. The Licence Fee for the subscription period defined in Clause II is a fixed price as detailed in the winning tender: 105 955 GBP as set out in Appendix 1. The subscription price does not include VAT. Any applicable Hungarian taxes shall be borne by Subscriber.
III.2. Parties state that the Licence Fee determined in Clause lll.l. includes all consideration for services for Subscriber by Supplier as well as all expenses and benefits of Supplier. According to this Supplier shall not be entitled to endorse any fees or charges related to this Agreement over the price determined in Clause III.
5
Iktatószám: 952/2019-EIST
további díjat, költséget nem jogosult Előfizető felé érvényesíteni.
Felek a Jogosult Intézmények számában bekövetkezett nem jelentős változás esetén az előfizetési díj emelését kizárják, amely eset nem igényli a jelen Megállapodás Kbt.
141. §-a szerinti módosítását. Felek megállapdonak, hogy jelentős változás esetén az Szolgáltató jogosult az előfizetési díj emelését kezdeményezni, mely esetben Felek a jelen Megállapodást a Kbt. 141. §-a szerint módosítják.
The Parties hereto agree that in case of non-significant changes in respect of number of Consortium Member Institutions, the possibility of increasing the Fees is excluded. In case of significant changes, Supplier is entitled to apply an increase of the Fee and the Parties shall amend this Agreement in compliance with PPA § 141.
IV. FIZETÉSI FELTÉTELEK
IV .l. A Szolgáltató a számlát az Előfizető által igazolt szerződésszerű teljesítést követően egy összegben, GBP- ben állítja ki.
IV.2. Felek a szerződés teljesítésének a jelen szerződés VI.1. pontjában foglalt feltétel teljesülését tekintik. Előfizető köteles a Kbt. 135. § (1) bekezdése alapján a szerződésszerű teljesítéstől számított 15 napon belül a teljesítési igazolást kiállítani. A számla esedékessége a számla kézhezvételétől számított 30 nap. A kifizetések során a Polgári Törvénykönyv 6:130. § (l)-(2 ) bekezdéseiben foglaltakra figyelemmel kell eljárni. A fizetési késedelem esetén a Szolgáltató jogosult a magyar Ptk. szerinti késedelmi kamat felszámítására. A késedelmes fizetésből eredő esetleges költségek Előfizetőt terhelik.
IV.3. Bárminemű késedelem esetén az árfolyamkockázatból eredő többletköltségek a késve teljesítő Felet terhelik.
IV.4. A számla az Előfizető igényeinek megfelelő részletezettséggel kerül kiállításra, tartalmazza a megrendelt szolgáltatás pontos megjelölését és a hozzáférés érvényességi idejét. Amennyiben a számla nem megfelelően kerül kiállításra, úgy Előfizetőnek 15 napja van írásban jelezni a kifogásait.
IV.5. A kifizetés banki átutalással történik, amelynek díját nem lehet a Szolgáltatóra terhelni. Az Előfizető bankjának díjait az Előfizető viseli, míg a Szolgáltató banki díjait a Szolgáltató tartozik megfizetni.
A Szolgáltató bankszámlája a következő: Bank name: HSBC Bank Plc
Bank Account No.: 00000000 Swift Code: XXXXXX0000X
IV. PAYMENT TERMS
IV .l. Invoice shall be issued in GBP in one amount by Supplier following the contractual performance acknowledged by Subscriber.
IV.2. Parties state that the performance is contractual as the term in Clause V I.1. had been realized. Subscriber shall make a written declaration on acknowledgement of the contractual performance of this Agreement (certification of performance) within 15 days from the date of the performance according to PPA § 135 (1). The invoice is due not later than 30 days from the date of the receipt of the invoice. Subscriber shall make payment according to Article 6:130 (l)-(2 ) of the Civil Code. In case of default in payment Supplier is entitled to charge default interest according to the Hungarian Civil Code. Subscriber shall bear any and all costs due to late payment.
IV.3. In the case of any delays, the costs arising from the foreign exchange risks shall be paid by the Party responsible for the delays.
IV.4. The invoice shall be issued in accordance with Subscriber's written instructions and shall contain a listing of the exact titles of the ordered service with all applicable information: version and access information (single, net, number of accesses,), and the period of access validity. In case of unduly issue of invoice Subscriber has 15 days for noticing its objections in writing.
IV.5. Payments are to be made via bank transfer and shall be made at no charge to Supplier. Bank charges of Subscriber's Bank are to be paid by Subscriber. Bank charges of Supplier's Bank are to be paid by Supplier.
Supplier's bank account is as follows: Bank name: HSBC Bank Plc
Bank Account No.: 00000000 Swift Code: XXXXXX0000X
6
Iktatószám: 952/2019-EISZ
V. A SZOLGÁLTATÓ TELJESÍTÉSI KÖTELEZETTSÉGEI
V . l. A Szolgáltató lehetőségeihez mérten az általánosnál nagyobb figyelmet köteles fordítani az Előfizető igényeinek kielégítésére, illetve köteles törekedni arra, hogy biztosítsa az Előfizető részére aszerződésszerű követelmények érvényesülését.
Szolgáltató az 1.1. pont szerinti hozzáférési jogot a jelen szerződés aláírását követő 7 naptári napon belül köteles biztosítani akként, hogy ezen időtartamon belül elérhetővé teszi az Adatbázis teljes tartalmát korlátozás nélkül a Jogosult Felhasználók számára.
Az Előfizetett termékekhez való hozzáférés Biztonságos Hálózaton keresztül történik.
V.2. A Szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy az alkalmazottain keresztül mindent megtesz a zökkenőmentes ügymenet és a jelen szerződés szerződésszerű teljesítése érdekében. Bármilyen hozzáférési probléma megoldása a Szolgáltató kötelessége.
V.3. A Szolgáltató mindent megtesz a folyamatos minőségi szolgáltatás nyújtása érdekében, és legalább átlagos 98% készenlét és legfeljebb 2% karbantartási időszak fenntartásával, s ahol ésszerű keretek között ez megvalósítható, arra törekszik, hogy minimalizálja az Előfizető és a Felhasználó Intézmények számára a szolgáltatásban bekövetkező fennakadásokat, azonban a vészhelyzetből adódó sürgős karbantartást nem beleértve.
A váratlanul felmerülő elérési, hozzáférési problémák és technikai fennakadások esetén Előfizető köteles azonnal jelezni a problémát Szolgáltató felé. Szolgáltató köteles minden tőle telhetőt megtenni a hiba mielőbbi elhárításáért.
Amennyiben az elérési probléma olyan okból, amelyért a Szolgáltató felelős okból tíz (10) munkanapon túl is fennáll, minden további nap után Szolgáltató az éves előfizetési díj arányos részét köteles Előfizető számára megtéríteni. A jelen pont alapján visszatérítendő díj arányos része akként kerül megállapításra, hogy Xxxxx a teljes Előfizetési díj összegét elosztják a teljes szerződéses időszakra vonatkozó teljesítéssel érintett napok számával, és a kapott összeget felszorozzák a szolgáltatás-kieséssel érintett napok számával azzal, hogy minden szolgáltatás-kieséssel
V. XXXXXXXX'X PERFORMANCE OBLIGATIONS
V .l. Supplier shall take reasonable care in the handling of the orders of Subscriber and do all it reasonably can to ensure that the written requirements of Subscriber are met.
Supplier shall provide access related to Clause 1.1. within 7 days following the signature of this Agreement so that within this period Supplier provides full access to the Subscribed Products without any restrictions for Authorized Users, other than those set out in this Agreement.
Access to the Subscribed Products shall be confirmed via Secure Network.
V.2. Supplier herewith undertakes to instruct its employees including replacements in all necessary processes and steps designed to assure a smooth execution of the the contractual performance of this Agreement. Resolution of any access issues is Supplier's obligation where those issues can be attributed to Supplier.
V.3. Supplier will use reasonable efforts to provide the Subscribed Products with a quality of service consistent with industry standards, specifically, to provide continuous service with an average of 98% up-time per year, with the 2% down-time including scheduled maintenance and repairs performed wherever reasonably practicable at a time to minimize inconvenience to Subscriber and its Authorized Users, but excluding emergency maintenance and to restore service as soon as reasonably practicable in the event of an interruption or suspension of service.
If the Subscribed Products fail to operate, display, load, or render in conformance with the terms of this Agreement, Subscriber shall notify Supplier in writing, and Supplier shall promptly use reasonable efforts to restore access to the Subscribed Products as soon as reasonably practicable.
In the event that the non-conformity materially affects Subsriber's use of the Subscribed Products, and for that Supplier is responsible and Supplier fails to repair the nonconformity within ten (10) business days, Supplier shall reimburse Subscriber for such problems in an amount that is proportional to the total Fees owed by Subscriber under this Agreement. The fee to be proportionately refunded as per this Section shall be calculated by dividing the full amount of the Fees by the number of days when performance is due under the whole term of the
7
Iktatószám: 952/2019-EISZ
megkezdett nap egész napnak számít. A jelen bekezdés szerinti igény érvényesítése nem zárja ki Előfizető jelen szerződés, vagy a vonatkozó jogszabályok alapján fennálló egyéb igényének érvényesíthetőségét.
V.4. Szolgáltató a tervezett technikai karbantartások megkezdése előtt legalább negyvennyolc órával tájékoztatja Előfizetőt a várható szolgáltatás-kiesésről.
Szolgáltató a tervezett technikai karbantartások megkezdése előtt legalább negyvennyolc órával tájékoztatja Előfizetőt a várható szolgáltatás-kiesésről.
A Szolgáltató az Előfizetőnek és a Jogosult Felhasználóknak támogatást biztosít az Ügyfélszolgálaton keresztül, ami online, telefonon vagy e-mailben érhető el hivatali időben (hétfő-péntek 9-18h.) ünnepnapokon kívül Angliában és Walesben, külön költség nélkül, az alábbiak szerint:
Technikai kapcsolattartó:
Név: Xxxxxxx Xxxxxxx Tel. x00 000 000 0000
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx
Előfizető részéről a technikai hibajelentés az EISZ Titkárság munkatársai által az xxxx@xxxxxxxx.xxx.xx email címről történik.
V.5. A Szolgáltató fenntartja annak jogát, hogy az Előfizetett Termékekből visszavonjon minden olyan tartalmat, mely jogszerűen már nem tartozik oda, illetve alaposan feltételezhető, hogy törvényellenes, káros, félrevezető vagy jogsértő. Szolgáltató jogosult az Előfizetett termék összetételét módosítani, megváltoztatni, illetve más formátumban megjeleníteni. Amennyiben az Előfizetett termék összetételét Szolgáltató módosítani kívánja, a lehető leghamarabb, de legalább 60 nappal a módosítás előtt köteles jelezni ezt Előfizetőnek, amennyiben ez ésszerűen megvalósítható.
Amennyiben jelen szerződés időbeli hatálya alatt a szolgáltató részéről történő jelentős tartalomváltozás következtében az Előfizetett termék nem felel meg a műszaki leírásban meghatározott követelményeknek és felhasználói igényeknek, Előfizető előzetesen írásban kezdeményezheti a szerződés megszüntetését a vonatkozó szerződéses rendelkezések szerint.
Agreement, and multiplying such amount by the number of days when access was not available, noting that each day commenced by some lack of service shall be accounted for as a whole day. The enforcement of said claim herein shall be without prejudice to the enforcement of any other claims under this Agreement or relevant laws.
V.4. Supplier may schedule usual maintenance periods which have to be communicated to Subscriber at least 48 hours before the access issue via the technical contacts.
Supplier may reassign contact person named below as necessary. Supplier shall be bound to promptly notify Subscriber about any changes.
Supplier will provide Subscriber and its Authorized Users support through a helpdesk which can be reached on-line, by telephone and by email, during official office hours (Monday through Friday from 0900 to 1800 CET, excluding recognized holidays in England and Wales) at no additional charge to Subscriber, as follows:
Technical Helpdesk Contact:
Name: Xxxxxxx Xxxxxxx Tel. x00 000 000 0000
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx
Subscriber uses the email address xxxx@xxxxxxxx.xxx.xx to report technical problems.
V.5. Supplier reserves the right to withdraw from the Subscribed Products content that it no longer retains the right to provide or that it has reasonable grounds to believe is unlawful, harmful, false or infringing. Supplier may add, change, or modify portions of the Subscribed Products, or transform the Subscribed Products to other formats. When such material changes, modifications, or migrations occur, Supplier shall give notice of any such changes to Subscriber as soon as is reasonably practicable, but, wherever reasonably practicable, in no event less than 60 days before modification.
If any such withdrawal renders the Subscribed Products substantially less useful to Subscriber or its Authorized Users, and Subscriber can demonstrate this to Supplier's satisfaction, Subscriber may seek to terminate this Agreement on prior written notice for breach pursuant to the termination provisions.
8
Iktatószám: 952/2019-EISZ
V.6. Szolgáltató adatfelhasználási jelentést készít a Jogosult felhasználók tevékenységéről, és az interneten havonta elérhetővé teszi azt az Előfizető részére, mely jelentéseket Előfizető jogosult a saját honlapján közzétenni az előfizető intézmények és a fenntartó hatóságok tájékoztatása céljából. Az adatfelhasználási jelentéseknek meg kell felelniük a Counting Online Usage of NeTworked Electronic Resources (COUNTER) szabványban foglaltaknak.
V.7. Szolgáltató évente biztosítja Xxxxxxxxx részére a címlistákat a teljes előfizetett termékről a legfrissebb KBART szabvány szerint. A Szolgáltató köteles negyedévente tájékoztatni előfizetőt az előfizetett termék jelen szerződés 1. számú mellékletéhez képest történt változásairól a KBART szabvány szerint.
V.8. Távoli hozzáférés biztosítása érdekében a Szolgáltató Távoli hozzáférés biztosítása érdekében a Szolgáltató tőle telhető módon vállalkozik a Shibboleth hitelesítés biztosítására.
V.9. Feleket a jelen szerződés hatálya alatt, különösen a tájékoztatás terén, fokozott együttműködési kötelezettség terheli. Felek kötelesek egymást írásban haladéktalanul tájékoztatni minden olyan körülményről, mely a szerződés teljesítését érinti. Felek az értesítés elmulasztásából vagy késedelmes teljesítéséből eredő kárért teljes körű felelősséggel tartoznak.
VI. AZ ELŐFIZETŐ INTÉZMÉNYEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI
VI.1. Az Előfizető és a Jogosult Felhasználói kör:
• beléphet, kereshet, böngészhet és bármit megtekinthet az Előfizetett Termékeken belül;
• az Előfizetett Termékek különálló elemeiről, kizárólagosan saját felhasználására nyomtathat, elektronikus másolatot készíthet és tárolhat;
• az Előfizetett Termékek egyes elemiet vagy azok részeit elhelyezheti az Előfizető és más Jogosult Felhasználó intranet és internet website-jaira, elektronikus oktatócsomagjaiba és oktatói website-jaira, háttértárakra és oktatási menedzsment rendszereibe, amelyek csak a Jogosult Felhasználók számára
V.6. Supplier shall make usage data reports on the usage activity of each Consortium Member Institution accessible online on a monthly basis to the administrators employed by such Institution and to Subscriber in order to upload usage data onto Subscriber's website as public information for the Consortium Member Institutions and for the supporting authorities. Usage statistic reports shall meet the most recent project Counting Online Usage of NeTworked Electronic Resources (COUNTER) Code of Practice Release.
V.7. Supplier shall provide Subscriber every calendar year with a complete list of the Subscribed Product (including comprehensive title information, structured in the most current KBART format, with any amendments highlighted), and of any amendments in comparison to the list of Subscribed Product as set out in Appendix 1.
V.8. In order to ensure remote access for Users, Supplier will use reasonable efforts to support Shibboleth Access.
V.9. Parties are obliged to collaborate with each other during the term of this Agreement especially in information matters. In the case of any conditions related to the performance, the contracting party shall inform the other Party in writing and without delay. Parties are liable for the damages connected directly with the lack or delay of communication.
VI. RESPONSIBILITIES OF CONSORTIUM MEMBER INSTITUTIONS
VI.1. Each Authorized User and Subscriber may:
• access, search, browse and view the Subscribed Products;
• print, make electronic copies of and store for the exclusive use of such Authorized User individual items from the Subscribed Products;
• incorporate items or extracts of the Subscribed Products on Subscriber's and any other Authorized User's intranet and internet websites and in electronic coursepacks and instructor websites, reserves and course management systems made available to Authorized Users only. Authorized Users must specify
9
Iktatószám: 952/2019-EISZ
elérhetőek, a felhasznált forrásanyag jogtulajdonosának pontos megjelölésével.
• nyomtatott vagy elektronikus másolatot nyújthat az Előfizetett Termékek különálló elemeiről más Jogosult Felhasználók és a jelen megállapodás körén kívül eső munkatársak részére azok tudományos munkájához vagy nem üzleti célú kutatásához; valamint
• ha a Jogosult Felhasználó könyvtáros vagy informatikus szakember, úgy más Jogosult Felhasználó kizárólagos használatára jogosult bizonyos cikkeket és könyvfejezeteket kölcsönözni.
• Előfizető jogosult nyomtatni és kiadni az előfizetett példányok fejezetcímeit és az előfizetett termékek bármely könyvfejezetét annak érdekében, hogy az ún. "könyvtárközi kölcsönzés" keretében az Előfizető székhelye szerinti országban található nem kereskedelmi könyvtárak megkereséseit teljesítse.
VI.2. Örökös hozzáférés:
Ezen szerződés megszűnésekor, amennyiben Xxxxxxxxx minden tekintetben a szerződésben foglalt feltételek szerint járt el, és minden ezzel kapcsolatos díjat teljesen megfizetett, az Előfizető folyamatos hozzáférésre lesz jogosult a Kiadványok azon példányai vonatkozásában, amelyek a szerződés megkötésének naptári évében kerültek kiadásra, ¡ 1. azon további teljes naptári évekre vonatkozólag, amelyekben az előfizetés érvényben marad, az Előfizető folyamatos hozzáférésre jogosult ezen szerződés szerinti Kiadványok példányai vonatkozásában, amelyek a teljes naptári évek alatt kerültek kiadásra („rendelkezésre álló tartalom"). Minden más hozzáférés lehetősége megszűnik. A rendelkezésre álló tartalom CD- lemezen lesz elérhető a megszűnésről szóló értesítés kézhezvételétől számított három hónapon belül, amely csak a rendelkezésre álló tartalmat tartalmazza PDF formátumban. Amennyiben, IOP többé nem adja ki és nem forgalmazza a rendelkezésre álló tartalom bármely részét, abban az esetben minden tőle telhetőt megtesz, hogy tárgyaljon a vevő számára a további folyamatos hozzáférés lehetőségéről a jelen feltételek szerint.
Az örökös hozzáférés felhasználási mód alatt jelen szerződésben foglalt felhasználási feltételek alkalmazása értendő, amelyek a jelen szerződés megszűnése esetén vagy lejárta után is érvényben maradnak.
the title and copyright owner of the Subscribed Product used
• provide print or electronic copies of individual items from the Subscribed Products to other Authorized Users and to third-party colleagues for their scholarly or non commercial research use; and
• make available parts of the Subscribed Products for the exclusive use of another Authorized User in case Authorized User is a librarian/information specialist.
• Subscriber may print and deliver journal articles from Subscribed Titles and, if any, book chapters from the Subscribed Products to fulfil request as part of the practice commonly known as „interlibrary loan" from non-commercial libraries located within the same country as Subscriber.
VI.2. Continued access:
Upon termination of this Agreement, where Subscriber is not in breach of any of the terms and conditions of this Agreement and has paid all its fees in full, the (Subscriber will be entitled to have continued access to the issues of the Subscribed Products published in the calendar year in which this Agreement commenced and, where this Agreement remains in force for subsequent full calendar years, the Subscriber will have continued access to the issues of the Subscribed Products under this Agreement which were published in those full calendar years (the "Available Content"). All other accesss shall terminate. The Available Content will be made available on disk within 3 months after receiving written information on termination including only the Available Content in PDF format. If, at anytime, Supplier ceases to publish or distribute any of the Available Content then it will use its reasonable endeavours to negotiate the right for the Subscriber to continue to access it in accordance with these terms and conditions.
Such use shall be in accordance with the provisions of this License Agreement relating to the use of the Subscribed Products, including restrictions on use and related liabilities, which provisions shall survive any termination of this License Agreement.
10
Iktatószám: 952/2019-EISZ
VI.3. Az Előfizető minden tőle telhetőt megtesz annak érdekében, hogy:
• az Előfizetett Termékekbe való belépést és azok használatát csak a Jogosult Felhasználói kör számára biztosítsa, valamint hogy minden Jogosult Felhasználóját előre tájékoztassa a jelen szerződésben rögzített feltételekről és megkötésekről, továbbá vállalja, hogy ezek tiszteletben tartását számon kérje a Jogosult Felhasználóktól;
• biztosítsa, hogy az Előfizetett Termékekhez kapcsolódó bármely hitelesítési kód vagy jelszó kizárólag a Jogosult Felhasználók részére váljon megismerhetővé, továbbá hogy sem ő, sem a Jogosult Felhasználók nem szolgáltatják ki ezen belépési kódokat harmadik fél részére; továbbá
• amennyiben tudomására jut, hogy az Előfizetett Xxxxxxxxxx bárki engedély nélkül használja, haladéktalanul értesítse erről a Szolgáltatót, és megtegye a szükséges intézkedéseket a jogosulatlan használat megszüntetésére, és további hasonló esetek kiküszöbölésére;
• az Előfizetett termékek hozzáférését és használatát a Jogosult felhasználók körére korlátozza és tájékoztassa a Jogosult felhasználókat a jelen Szerződésben foglalt felhasználási korlátozásokról és azok betartásának szükségességéről;
• az Előfizetett szolgáltatásokhoz való hozzáféréshez szükséges jelszavakat és igazoló adatokat kizárólag Jogosult felhasználók részére adjon ki, ne adjon ki jelszavakat és igazoló adatokat harmadik fél részére, valamint tájékoztassa a Jogosult felhasználókat, hogy ne adjanak ki jelszavakat és igazoló adatokat harmadik fél részére;
• amint tudomást szerzett bármiféle jogosulatlan felhasználásról értesítse a Szolgáltatót és tegye meg a szükséges lépéseket, hogy megszakítsa ezt a tevékenységet, és hogy megakadályozza az ilyen esetek ismételt előfordulását.
VI.3. Subscriber shall use all reasonable efforts to:
• limit access to and use of the Subscribed Products only to Authorized Users and notify in advance all Authorized Users of the conditions and usage restrictions set forth in this Agreement and that compliance with such restrictions shall be accounted for;
• ensure that any passwords or credentials to access the Subscribed Products are made available only to Authorized Users, and that neither Subscriber nor Authorized Users divulge any passwords or credentials to any third party; and
• promptly upon becoming aware of any unauthorized use of the Subscribed Products, inform Supplier in writing and take all appropriate steps to end such activity and to prevent any recurrence;
• limit access to and use of the Subscribed Products to Authorized Users and notify Authorized Users of the usage restrictions set forth in this Agreement and that they must comply with such restrictions;
• issue any passwords or credentials used to access the subscribed services only to Authorized Users, not divulge any passwords or credentials to any third parties, and notify all Authorized Users not to divulge any passwords or credentials to any third parties;
• inform Supplier in writing and take appropriate steps promptly upon becoming aware of any unauthorized use of the subscribed services, to end such activity and to prevent any recurrences.
11
Iktatószám: 952/2019-EISZ
VII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK VII. FINAL STIPULATIONS
VII.1. A jelen szerződés kizárólag a Kbt. 141. §-ban foglaltak figyelembevétele esetén, írásban módosítható.
VII.2. Szolgáltató a Kbt. 136 § (1) bekezdés a) pontjában foglaltakra figyelemmel kijelenti, hogy nem fizet, illetve számol el a jelen szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Szolgáltató adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.
VII.3. Szolgáltató köteles a jelen szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az Előfizető számára megismerhetővé tenni. Szolgáltató a jelen Szerződés időtartama alatt írásban, haladéktalanul köteles tájékoztatni Előfizetőt minden, a tulajdonosi szerkezetében bekövetkezett változásról, a megváltozott és az új adatok, valamint a változás hatályának megjelölésével.
VII.4. Szolgáltató a jelen szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt haladéktalanul írásban köteles Előfizetőt értesíteni a Kbt. 143. § (3) bekezdésében megjelölt ügyletekről.
VII.5. A külföldi adóilletőségű Szolgáltató a jelen szerződés aláírásával meghatalmazást ad arra vonatkozóan, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a Szolgáltatóra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül, figyelemmel a Kbt. 136. § (2) bekezdésében foglaltakra.
VII.6. Vis Maior: egyik fél sem köteles viselni a felelősséget a másik fél irányában olyan veszteség vagy kár miatt, amely a jelen szerződés egyes vagy valamennyi rendelkezéseinek késedelmes, vagy nem teljesítése miatt jelentkezik, feltéve, hogy a késedelem vagy nem teljesítés részben vagy egészben olyan történések, események vagy okok következménye, amelyek kívül esnek bármelyik fél tehetségén és képességén, illetve amelyre befolyása egyáltalán nincsen. Ilyen történésnek, eseménynek vagy oknak minősül különösen bármilyen sztrájk, munkajogvita miatti szünet, lázadás, háború, földrengés, tűz és robbanás, de a fizetésképtelenség kifejezetten nem ilyen oknak minősül.
VII.1. This Agreement may be amended solely in writing according to PPA 141 §.
VII.2. Supplier states in respect of PPA § 136 (1) a) that it shall not pay or account for costs incurred related to the performance of this Agreement which have arisen with regard to an entity not meeting the requirements set out in PPA § 62 (1) k) sub-points ka)-kb), and which may reduce Supplier's taxable income.
VII.3. Supplier is obliged to disclose its structure of ownership to Subscriber during the full period of performance of this Agreement. Beside its disclosure obligation Supplier shall notify Subscriber without delay of any changes related to its structure of ownership, indicating the former and latter data and their validity.
VII.4. During the full period of performance of this Agreement Supplier shall notify Subscriber in writing without delay of all transactions set out in PPA § 143 (3).
VII.5. Supplier - having his fiscal domicile in a foreign country - is obliged to attach an authorization to this Agreement stating that data concerning Supplier may be acquired by the Hungarian National Tax and Customs Authority directly from the competent tax authority of Supplier's fiscal domicile, without using the legal aid service established between the countries in respect of PPA § 136 (2).
VII.6. Force Majeure: neither party shall incur any liability to the other party on account of any loss or damage resulting from any delay or failure to perform all or any part of this Agreement if such delay or failure is caused, in whole or in part, by events, occurrences, or causes beyond the reasonable control and without negligence of the parties. Such events, occurrences, or causes will include, without limitation, strikes, lockouts, riots, acts of war, earthquakes, fire and explosions, but the inability to meet financial obligations is expressly excluded.
12
Iktatószám: 952/2019-EISZ
VII.7. A jelen szerződésből eredő bármilyen vitát a felek megegyezéssel igyekeznek rendezni. Ennek hiányában a felek a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróságoknak vetik alá magukat.
VII.8. A jelen szerződésre a magyar jog irányadó. A jelen szerződés egymásnak mindenben megfelelő magyar és angol nyelvű változatban készült. A magyar és az angol változat közötti bármely eltérés vagy ellentmondás esetén a szerződés angolnyelvű változata az irányadó.
VII.7. Any dispute that may arise shall be settled in mutual agreement of both parties. In case a dispute is not settled with one accord, it is to be solved by a competent court of justice having competence in Hungary.
VII.8.The governing law of this contract shall be Hungarian law. This Agreement has been prepared in a Hungarian and an English version fully correspondingto each other. In case of any differences or discrepancies between the two versions, the English version shall prevail.
VII.9. Ha a jelen szerződés egy vagy több rendelkezése érvénytelenné válna, úgy e körülmény az érvényes részeket nem érinti. Az érvénytelen részt úgy kell értelmezni, ahogyan az a szerződéskötő felek eredeti akarata szerint érthették, figyelemmel a törvényes korlátokra.
VII.9. Should one or several clauses of this Agreement be or become invalid, the validity of the other clauses will not be affected. The invalid clause will be reinterpreted so as to achieve the originally intended purpose of the parties- as long as legally acceptable.
Jelen szerződés 3, egymással mindenben megegyező magyar és angol nyelvű példányban készült, amelyből 1 példány a Szolgáltatónál, 2 példány pedig az Előfizetőnél marad.
Budapest, 2019.1 . hhóónnaapp4^>VTiapja
This Agreement has been signed in 3 corresponding bilingual copies, of which 1 copy is left to upplier and 2 copies are left to Subscriber.
göítH T -5 2019
Lu'
Xx. Xxxxx Xxxxxx főigazgató/General Director'
MTA Könyvtár és Információs Központ / Library and Information Centre of the Hungárián Academy of Sciences Előfizető / Subscriber
Mr. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx IOP Publishing Limited Szolgáltató / Supplier
pénzügyi ellenjegyző / financial countersign
Mellékletek:
1. Előfizetett termék
2. Szolgáltató licencszerződése
3. Előfizető intézmények listája
4. Közbeszerzési dokumentumok
Appendices:
Appendix 1: Subscribed Product Appendix 2: Licence Agreement
Appendix 3: List of Consortium Member Institutions Appendix 4: Tender documentation
13