Együttműködési megállapodás

Együttműködési megállapodás

„Szociális” elektronikus utalványok szolgáltatására

amely létrejött egyrészről a Név:

Székhely:

Bankszámlaszám:

Adószám:

MÁK azonosító:

Képviseli: beosztása:

E-mail cím:

Telefonszám:

mint folyósító szerv - továbbiakban: Önkormányzat, másrészről a

Cafeteria-Card Tanácsadó és Szolgáltató Kft. 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xx. 00/a.,

Adószám: 12827170-2-42,

Képviseli: Xx. Xxxxx Xxxxxx, ügyvezető

E-mail cím: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx-xxxx.xxx Telefon

mint kibocsátó - továbbiakban: Kibocsátó

továbbiakban együttesen: Felek között a mai napon az alábbi feltételekkel:

1. Az együttmőködési megállapodás tárgya

1.1. Felek megállapodnak abban, hogy Kibocsátó az Önkormányzat által támogatottak részére nyújtandó szociális elektronikus utalványokat a jelen megállapodásban részletezett feltételek szerint előállítja és a velük történő beváltásra való alkalmasságukat biztosítja a vonatkozó törvények és helyi rendeletekben meghatározott döntésnek megfelelően.

1.2. Felek megállapítják, hogy a Kibocsátó a támogatottak ellátására fordítható elektronikus utalványt bocsát ki, amelyet az Önkormányzat támogatottjai az Önkormányzat által a Kibocsátó részére átutalt, az adott utalvány típushoz tartozó pénzösszeg terhére beválthat a bankkártyával történő fizetéshez hasonló módon, a kibocsátóval elfogadói szerződésben álló beváltóhelyeken.

2. Önkormányzat vállalja

2.1. Önkormányzat megrendeléseit és utalásait Kibocsátó felé írásos (vagy elektronikus) formában teszi meg. Megrendelés alatt az elektronikus utalványok igénylését és az utalványok fedezetéül szolgáló pénzösszeg Önkormányzat által a Kibocsátó részére történő időszakos banki átutalásokat értik Felek. Önkormányzat megrendelésé(ei)t az 2. sz. mellékletben szereplő adatokat hiánytalanul feltüntetve juttatja el Kibocsátónak.

2.2. Az elektronikus utalvány használatára jogosult támogatottak köréről és az egyes támogatottak által felhasználható (levásárolható) összegekről az Önkormányzat folyamatosan, a havi- vagy időszaki adatszolgáltatásban tájékoztatja Kibocsátót, melynek szükséges adattartalmát, formátumát az 2. sz. melléklet tartalmazza. AZ adatszolgáltatást a Felek eltérő megállapodása hiányában Önkormányzat e-mail-ben az xxxx@xxxxxxxxx-xxxx.xxx címre küldi meg.

2.3. Önkormányzat a támogatottjai részére nyújtandó természetbeni juttatások összegének átutalását a

Kibocsátó 11600006 – 00000000 – 00000000 számú bankszámlájára teljesíti.

2.4. Az elektronikus utalványok igénylése alkalmával Önkormányzat gondoskodik az utalványok támogatottaknak történő kézbesítéséről, átvételének írásos dokumentálásáról – 3. sz. melléklet. A Kibocsátónak átadásra kerülő támogatotti személyes adatok Kibocsátó részére történő átadásához,

támogatottak az elektronikus utalvány átvételi lap aláírásával kifejezetten hozzájárulnak. Az átadandó adatokat jelen szerződés 2. sz. melléklete tartalmazza. Kibocsátó a részére átadott adatok kezelése során az érvényes adatvédelmi szabályok betartásával jár el.

2.5. Önkormányzat a 2.1 - 2.3; pontok szerinti kötelezettségét – első megrendelés, adatszolgáltatás és utalványfelosztás és utalás első alkalommal jelen szerződés aláírását követően legkésőbb 20… .

…………….. . ….. napig vállalja, hogy Kibocsátó részére megküldi.

2.6. Önkormányzat biztosítja, hogy az elektronikus utalvány birtokosai – támogatottak - Kibocsátó Utalvány Felhasználási Feltételeihez és Kibocsátó által folyamatosan frissített utalvány elfogadóhelyek listájához bármikor hozzáférjnek, illetve megtekinthetik.

2.7. a felek kölcsönösen tájékoztatják egymást a kártyával összefüggő ellenőrzésekről, abban az esetben ha azzal összefüggésben szabálytalanságot tapasztalnak.

3. Kibocsátó vállalja

3.1. Az 1.2 pontban meghatározott elektronikus utalványok Önkormányzat részére történő rendelkezésre bocsátását az Önkormányzat által megjelölt rendelési paraméterek szerint.

3.2. A 2.2 pont szerinti Önkormányzati adatszolgáltatás és a banki átutalás egyezősége esetén a támogatottak általi felhasználás céljából az Önkormányzat által átutalt pénzösszeg jóváírást követő munkanapon a támogatottak az elektronikus utalványaikon jóváírt összeget használhatják.

3.3. Az elektronikus utalványok elfogadására vonatkozó elfogadóhelyi szerződések megkötéséről és folyamatos fenntartásáról gondoskodik, az elfogadóhelyek bővüléséről Önkormányzatot közvetlenül, a támogatottakat pedig a xxx.xxxxxxxxx-xxxx.xxx internetes oldalon folyamatosan tájékoztatja.

3.4. Az elektronikus utalványok felhasználásával összefüggő nyilvántartási és iratőrzési kötelezettség jelen megállapodás alapján a Kibocsátót terheli.

4. EGYÉB

4.1. Felek megállapodnak, hogy e megállapodásban foglaltak teljesítése során a jelen pontban megjelölt kapcsolattartók útján egymással együttműködnek.

Kibocsátó részéről:

Név: Xxxxxxx Xxxxx tel: 06-1/000-0000 e-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx-xxxx.xxx

Önkormányzat részéről:

Név: tel: e-mail:

4.2. Kibocsátó telefonos ügyfélszolgálatot biztosít az Önkormányzat és az elektronikus utalvány birtokosok részére a xxx.xxxxxxxxx-xxxx.xxx weboldalon és hivatalos nyomtatványain, illetve az elektronikus utalványokon feltüntetett időben és elérhetőségen.

4.3. Kibocsátó az elektronikus utalványokat a jelen szerződés hatályba lépését követően állítja elő, amelyért külön költséget nem számít fel. Amennyiben Önkormányzat a jelen megállapodást, annak hatályba lépésétől számított 1 éven belül bármely okból felmondja, vagy a rendszeres havi utalásait saját hibájából szünetelteti, illetve egyéb vállalt kötelezettségeit felfüggeszti, Kibocsátó részére az utalványkártyák előállítási költségeit köteles megtéríteni. Utalványkártya előállítási költsége 1000 Ft

+ áfa /kártya.

5. Titoktartási rendelkezések

5.1. A Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy egymás érdekeire figyelemmel harmadik személynek a jelen megállapodás teljesítésének következtében tudomásukra jutott információkat nem szolgáltatnak ki, továbbá a jelen megállapodás szerinti feladat ellátásához szükséges kereteket meghaladóan Kibocsátó az Önkormányzat adatbázisából semmilyen adatot nem használ fel. Felek kötelezettséget vállalnak valamennyi információ titokban tartására, azokat harmadik fél számára semmilyen formában nem tehetik hozzáférhetővé, és nem szolgáltathatják ki, kivéve, ha valamely Fél erre írásban előzetesen a másik Felet feljogosítja. A Felek jelen megállapodás tartalmával, a megállapodással kapcsolatos valamennyi információt, tényt, adatot, megoldást üzleti titoknak tekintenek.

5.2. A titoktartási kötelezettség és megsértésének következményei a Feleket időbeli korlátozás nélkül mindaddig terhelik, amíg a titok, illetve annak tárgya Magyarországon jogszerűen nyilvánosságra nem kerül. Felek tudomásul veszik, hogy a titok harmadik személlyel történő szóbeli közlése is nyilvánosságra hozatalnak minősül.

6. A szerződés hatálya, a felmondás

6.1. A jelen megállapodás aláírásának napjával határozatlan időre jön létre, amelyet bármelyik Fél írásban, hathónapos határidővel felmondhat.

6.2. Megrendelési időszak 2.7 pontban feltüntetett dátumtól számított 12 hónap.

6.3. A megállapodást bármelyik Xxx azonnali hatállyal felmondhatja, ha a másik Fél az együttműködési kötelezettségét folyamatosan, vagy súlyosan megszegi, fizetési kötelezettségének, vagy tájékoztatási-, adatszolgáltatási kötelezettségének nem tesz eleget, és ez a megállapodás teljesítését lényegesen és tartósan befolyásolja.

6.4. A Xxxxx a megállapodást közös megegyezéssel írásban bármikor módosíthatják, illetve megszüntethetik.

7. Felek a megállapodás teljesítése során kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni.

8. Jelen megállapodásból eredő jogviták eldöntésére a Felek kikötik a Pesti Központi Kerületi Bíróság – értékhatártól függően a Fővárosi Bíróság - kizárólagos illetékességét.

Jelen megállapodást a Felek elolvasták, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag, cégszerűen írták alá 2 eredeti példányban.

Kelt.,

Önkormányzat Kibocsátó

1. számú melléklet

Adatlap

Szociális utalvány megrendelő

Megrendelő Önkormányzat: ……………………………………………………

Cím(székhely): _ _ _ _ ……………………………………………………………………………....

Számlázási cím (ha eltér): _ _ _ _ …………………………………………….............................

Levelezési cím (ha eltér): _ _ _ _ ………………………………………………………………….

Telefon: _ _ - _ _ / _ _ _ _ _ _ _ Mobil: _ _ - _ _ / _ _ _ - _ _ _ _

Adószám: _ _ _ _ _ _ _ _ - _ - _ _ E-mail: …………………@ ……………

Bankszámla szám: _ _ _ _ _ _ _ _ - _ _ _ _ _ _ _ _ - _ _ _ _ _ _ _ _

Képviselő neve:………………………………..beosztása:…………………….

Utalvány típusa	Hány fő részére	Utalási gyakoriság			Első utalás dátuma	Időszaki utalások időpontja
		havi	egyéb	1 alk.

re

Megrendelési paraméterek

Létszám fő

Jelen megrendelés csak akkor lép érvénybe, ha az Önkormányzat megadja a közte és Kibocsátó között létrejött – elektronikus utalványok bevezetésére és használatára vonatkozó – a szerződés 2. sz. mellékletében szereplő adatokat is.

Folyamatos és változatlan utalások esetében jelen megrendelő kitöltése és Kibocsátóhoz történő eljuttatása nem szükséges.

Aláírásommal elismerem, hogy fenti adatok a valóságnak megfelelnek, és akaratommal megegyeznek.

Kelt., …………………………

……………………………… Megrendelő (Önkormányzat)

cégszerű aláírása

2. számú melléklet

Jelen melléklet az Önkormányzat havi adatszolgáltatási kötelezettségének formátumát, adattartalmát és rendszerét tartalmazza.

1. Adattartalom

1.1. Támogatottak adatai

Támogatott neve	Xxxxxx	vezetéknév	keresztnév
Támogatott adóazonosító jele
Születési név		vezetéknév	keresztnév
Kártyára írandó név		vezetéknév	keresztnév
Anyja neve
Születési dátum
Születési hely
Állandó lakcím	ir.szám	település	cím / közterület / házszám
Levelezési cím / ha eltér	ir.szám	település	cím / közterület / házszám
Telefon
Mobil
Utalvány típus Az utalás összege

1.2. Önkormányzat adatai
Önkormányzat neve
Székhely	ir.szám	település	cím / közterület / házszám
Önkormányzat adószáma
MÁK azonosító
Levelezési cím /ha eltér a székhelytől	ir.szám	település	cím / közterület / házszám
Számlázási cím / ha eltér a székhelytől	ir.szám	település	cím / közterület / házszám
Telephelyek neve, címe	ir.szám	település	cím / közterület / házszám
Támogatottak telephelyenkénti névsora
Bankszámlaszám
Képviselő / döntéshozó	neve	beosztása	mobil /e-mail
Kapcsolattartó	neve	beosztása	mobil /e-mail
utalványkártyát Támogatottak létszáma …fő összesen igényel ………fő részére

2.Adatok elektronikus fájl formátuma* lehet xls, txt vagy Xxxxx által közösen meghatározott és elfogadott adatformátum: ………..

3.Adatok továbbítási rendje

3.1. Adatküldés gyakorisága havonta legalább egy alkalommal illetve megrendelési időszakonként.

3.2. Az adatküldés módja*

⬜ e-mailben az xxxx@xxxxxxxxx-xxxx.xxx címre vagy,

⬜ Kibocsátó által létrehozott webes feltöltési felületre.

4.Adategyeztetés szükség esetén napi gyakorisággal elektronikus vagy telefonos módon történik.

5.Támogatottak induló létszáma jelen szerződési igény aláírásának napján: …… fő

Kelt.,

* -gal jelölt részek megadása kötelező

Önkormányzat

3. számú melléklet

0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xx 00/a.

Telefon: 06-1/000-0000 Fax: 06-1/000-0000

xxx.xxxxxxxxx-xxxx.xxx xxxx@xxxxxxxxx-xxxx.xxx

Elektronikus utalvány átvételi lap

Önkormányzat neve: …………………………………. Kiállítási dátum: …………………

Támogatott neve	Születési dátuma	Anyja neve	TAJ SZÁM	Kártya szám	Átvétel dátuma	Aláírás*
* Jelen átvételi lap aláírásával kifejezetten hozzájárulok ahhoz, hogy munkaadóm személyes adataimat kizárólag a cafeteria elektronikus utalványok elkészítéséhez és annak felhasználásához 3. személy részére továbbítsa.