VERSENYÚJRANYITÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

VERSENYÚJRANYITÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL ÁLTAL KM03-KOMM-2015 SZÁMON MEGKÖTÖTT „KERETMEGÁLLAPODÁS A 247/2014. (X.1.) KORM. RENDELET HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ SZERVEZETEK SZÁMÁRA KOMMUNIKÁCIÓS FELADATOKHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK ELLÁTÁSÁRA KÖZPONTOSÍTOTT KÖZBESZERZÉS KERETÉBEN” TÁRGYÚ KERETMEGÁLLAPODÁS II. RÉSZÉHEZ

A KÖZBESZERZÉSEKRŐL SZÓLÓ 2011. ÉVI CVIII. TÖRVÉNY 110. § (4) BEKEZDÉS B) PONTJA SZERINT

„A Liget Budapest Projekt teljes körű kommunikációs feladatainak ellátása”

1.) Az Ajánlatkérő neve és címe, telefon és telefax száma, illetőleg elektronikus levelezési címe: Név: Nemzeti Kommunikációs Hivatal

Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxx xxx 0-0.

Levelezési és kapcsolattartási cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. Telefon: x00 00000000

Telefax: x00 00000000

E-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

További információkérés

Nemzeti Kommunikációs Hivatal

Közbeszerzési és Szakmai Felügyeleti Főosztály 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0.

Telefon: x00 00000000

Telefax: x00 00000000

Email: xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx

A Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X.1.) Korm. rendelet 10. § (3) bekezdés b) pontja és a keretmegállapodás megkötésére irányuló ajánlati felhívásban előírtak alapján a versenyújranyitást a Nemzeti Kommunikációs Hivatal, mint Ajánlatkérő bonyolítja le a Városliget Ingatlanfejlesztő Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban: Városliget Zrt.) részére.

A közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő vállalkozási keretszerződés Megrendelője a Városliget Zrt.

Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárást teljes körűen a Nemzeti Kommunikációs Hivatal bonyolítja le, így valamennyi eljárással kapcsolatos kérdéssel a Nemzeti Kommunikációs Hivatalhoz kell forduljanak.

A közbeszerzési eljárásban a keretmegállapodásban részes mindhárom vállalkozó (Vállalkozó1, Vállalkozó2, Vállalkozó3) ajánlattételre felhívásra kerül.

2.) Hivatkozás a keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárást megindító hirdetményre és közzétételének napja:

Az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED): 2015/S 081-143978 azonosítószámon jelent meg az eljárást megindító ajánlati felhívás 2015. április 25-én (tájékoztató jelleggel a Közbeszerzési Értesítőben KÉ-6368/2015. azonosítószámon).

A jelen eljárás lefolytatására a keretmegállapodásos eljárás 1. részének megindításakor (2015. április 22.) hatályos, a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) rendelkezései irányadóak.

3.) Hivatkozás a megkötött keretmegállapodásra:

A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás a 247/2014. (X.1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó szervezetek számára kommunikációs feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására központosított közbeszerzés keretében”

A keretmegállapodás megkötésének dátuma: 2015. augusztus 10.

A keretmegállapodás azonosítószáma: KM03-KOMM-2015

Ajánlatkérő a jelen eljárást a fent megjelölt keretmegállapodás alapján folytatja le a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 110. § (4) bekezdés b) pont szerint a verseny újbóli megnyitásával. Jelen eljárásban a keretmegállapodást kötött összes ajánlattevő felhívásra kerül(t), a keretmegállapodást kötött ajánlattevőkön kívül más ajánlattevőt az eljárásba nem lehet bevonni (Kbt.

110. § (5) bekezdés).

4.) Az adott közbeszerzés tárgya, mennyisége:

Tárgy: „A Liget Budapest Projekt teljes körű kommunikációs feladatainak ellátása” a műszaki leírásban meghatározottak szerint.

Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV):

79340000-9 Hirdetési és marketingszolgáltatások

92112000-9 Mozifilm- és videofilmgyártással kapcsolatos szolgáltatások 79342200-5 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások

79822500-7 Grafikai tervezési szolgáltatások

79311200-9 Közvélemény-kutatás elvégzésével kapcsolatos szolgáltatások 79416000-3 Public relations szolgáltatások

79821000-5 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások

A beszerzés tárgyának meghatározása: A Liget Budapest Projekt teljes körű kommunikációs feladatainak ellátása

A kommunikációs kampányok során a Nyertes Ajánlattevő feladatai:

1. KUTATÁSI FELADATOK

2. INTEGRÁLT KOMMUNIKÁCIÓS TANÁCSADÁS ÉS KOORDINÁCIÓ

3. GRAFIKAI FELADATOK

4. INTEGRÁLT REKLÁMÜGYNÖKSÉGI SZOLGÁLTATÁSOK 4.1. Kommunikációs kampányok tervezése és lebonyolítása

4.2. Kreatív koncepciók készítése

4.3. Kommunikációs kampányokhoz kapcsolódó kreatív tervezés:

5. PR ÜGYNÖKSÉGI SZOLGÁLTATÁS

5.1. PR Kommunikációs stratégia készítés és folyamatos frissítése 5.2. PR Kommunikációs akcióterv készítés és folyamatos frissítése 5.3. Sajtómunka

5.4. Egyéb PR ügynökségi feladatok

5.5. PR fókuszú kommunikációhoz kapcsolódó feladatok

6. DIGITÁLIS / ONLINE KOMMUNIKÁCIÓS ÉS KÖZÖSSÉGI MÉDIA SZOLGÁLTATÁSOK

6.1. Közösségi média szolgáltatások

6.2 Digitális / online kommunikációs szolgáltatások 6.3. Folyamatos ügynökségi szolgáltatások

7. GYÁRTÁS

7.1. Multimédiás tartalmak gyártása: rádióspot, film- és videóanyag gyártás

7.2. Fotózás

7.3. Nyomdai tevékenység: előkészítéssel és gyártással kapcsolatos feladatok

8. REPREZENTÁCIÓS ESZKÖZÖK BESZERZÉSE

9. MÉDIATERVEZÉS ÉS VÁSÁRLÁS 9.1. Médiastratégia

9.2. Folyamatos ügynökségi szolgáltatások 9.3. Médiaterv elkészítése

9.4. Médiavásárlás

9.5. Médiavásárlás – médiafelületek

A beszerzés tárgyának részletes meghatározását a műszaki leírás tartalmazza.

Mennyisége: „A Liget Budapest Projekt teljes körű kommunikációs feladatainak ellátása” a műszaki leírásban foglaltak szerint nettó 390.000.000,- Ft + Áfa keretösszeg kimerüléséig. Megrendelő jogosult a vállalkozási keretszerződés meghosszabbított hatálya alatt - 6. pontban foglaltaknak megfelelően - további 155.000.000,- Ft + ÁFA keretösszeg erejéig további megrendeléseket eszközölni. Megrendelő nem köteles a teljes keretösszeget, illetve opciós keretösszeget kimeríteni.

5.) A szerződés meghatározása:

Vállalkozási keretszerződés – „A Liget Budapest Projekt teljes körű kommunikációs feladatainak ellátása” tárgyában.

6.) A szerződés időtartama, vagy a teljesítés határideje:

A szerződés időtartama: a szerződéskötéstől a keretmegállapodás hatályának lejártáig – amely magában foglalja a keretmegállapodás 3.1. pont 2. bekezdésében rögzített meghosszabbítás lehetőségét is – vagy a keretösszeg, illetve az opciós keretösszeg kimerüléséig (amelyik feltétel előbb teljesül). A hatályba lépés alól kivételt képeznek az alábbi részfeladatok:

• PR ügynökségi szolgáltatás: a Városliget Zrt. tárgyban megkötött szerződésének megszűnését követő napjától hatályos

• Integrált kommunikációs tanácsadás: 2016. február 29. napjától hatályos

• Reprezentációs eszközök beszerzése: 2016. május 5. napjától hatályos

• Fotózás és videóanyag-gyártás: 2016. június 9. napjától hatályos 7.) A teljesítés helye:

Egyedi megrendelésekben meghatározott helyszín Magyarország teljes területén.

8.) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei:

Nyertes Ajánlattevő és a Megrendelő egymással szemben az egyes – keretszerződés alapján lehívandó

– részfeladatok elvégzését követően számol el, az egyes tevékenységekre tett ajánlatok alapján a keretszerződés tervezetben részletezettek alapján.

Nyertes ajánlattevő a keretszerződés terhére csak az ajánlatában megjelölt szolgáltatásokat és csak az ajánlatában megjelölt áron jogosult teljesíteni és elszámolni. A kifizetésére a kereskedelmi ártáblázatokban megadott árak alapján kerülhet sor az adott időszakban megtörtént tényleges teljesítésekkel összhangban. Az egyes megrendelések alapján számított vállalkozói díjak összesített maximális mértéke a keretösszeg.

A szolgáltatások ellenértékének kiegyenlítése az egyedi megrendelések alapján, utólag az igazolt teljesítést követően, a Kbt. 130. § (1), illetve (5)-(6) bekezdéseiben és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. § (1) bekezdésben meghatározottak szerint történik, az alábbiak szerint.

A keretszerződéses ellenértékének megfizetése a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. § (1) és (2) bekezdésében előírtaknak megfelelően, részletes teljesítésigazolás

(elszámolás) alapján kiállított számla ellenében, a számla Megrendelő részéről történő kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel. Az ajánlat és az elszámolás pénzneme: HUF.

Részszámlázási lehetőséget a Megrendelő az egyedi megrendelésekben foglaltak szerint biztosít a nyertes ajánlattevő részére.

Amennyiben vállalkozó a keretszerződésben foglalt feladatot neki felróható módon határidőre nem, vagy nem a keretmegállapodásban vagy a keretszerződés rendelkezéseinek megfelelően teljesíti, a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján kötbér, továbbá kártérítés fizetésére köteles. A kötbérfizetési kötelezettség a keretmegállapodás 14. fejezete szerinti kötbér mértékének figyelembe vételével kerül megállapításra a keretszerződésben.

Fizetési késedelem esetén a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:155. § (1) és (2) bekezdései szerinti késedelmi kamatok és behajtási költségátalány érvényesek.

A fizetés feltétele a 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ban foglaltak teljesítése.

A részletes fizetési feltételeket a vállalkozási keretszerződés-tervezet tartalmazza.

9.) Szerződést biztosító mellékkötelezettségek:

Teljesítési biztosíték: Ajánlatkérő teljesítési biztosítékot ír elő a szerződést biztosító mellékkötelezettségként, amelynek mértéke az 500.000,- Ft + ÁFA, azaz ötszázezer forint plusz általános forgalmi adó összeget meghaladó Egyedi Megrendelések esetén az Egyedi Megrendelésre eső nettó vállalkozói díj 3 %-a (három százaléka). A teljesítési biztosítékot az Egyedi Megrendelés kézhezvételétől számított 3 napon belül kell benyújtani és legalább az Egyedi Megrendelésben meghatározott teljesítési határidő lejártát követő 60 napig kell érvényesnek lennie. A teljesítési biztosíték az ajánlattevő választása szerint a Kbt. 126. § (6) bekezdésének a) pontjában meghatározott formák egyikében nyújtandó. A Kbt. 126. § (5) bekezdése értelmében az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a teljesítési biztosítékot határidőre benyújtja.

10.) Ajánlattételi határidő, ajánlattétel nyelve, ajánlatok benyújtásának címe:

a) Ajánlattételi határidő: 2016. február 23. 10:00 óra

b) Ajánlattétel nyelve: magyar, az ajánlatkérő kizárja, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtásra kerüljön az ajánlat. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja.

c) Ajánlatok benyújtásának címe: Nemzeti Kommunikációs Hivatal, 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. IV. emelet 425. szoba (munkanapokon 09:00 és 15:00 óra között (az ajánlattételi határidő napján 09:00 órától az ajánlattételi határidő lejártáig).

A benyújtás személyesen /kézbesítő útján/, vagy postai úton történhet. Ezúton felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat postai megküldése esetén az ajánlatok az ajánlattételi határidő fentebb megadott időpontjáig be kell érkeznie az előírt helyre, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen.

Az ajánlatkérő a kézhezvétel kapcsán felhívja a figyelmet arra, hogy a lebonyolító szervezet postai címe 1054 Budapest, Garibaldi u. 2.

A postai úton, vagy futárszolgálat igénybevételével benyújtott ajánlatok esetében az esetleges késedelemből, roncsolódásból eredő kockázatot ajánlattevő viseli. A fent megadott ajánlattételi határidő lejárta után beérkező ajánlatokat ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja.

Felhívjuk a figyelmet, hogy a benyújtás helyszínén a nehézkes parkolási körülmények és a biztonsági beléptető rendszer miatt az épületbe történő bejutás 10-20 percet is igénybe vehet.

11.) Az ajánlat felbontásának helye és ideje, az ott jelenlétre jogosultak:

Az ajánlat felbontásának helye: Nemzeti Kommunikációs Hivatal, 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxx 0. IV. emelet 425. szoba

Az ajánlat felbontásának ideje: 2016. február 23. 10:00 óra

Az ajánlat felbontásán jelenlétre jogosultak: ajánlatkérő képviselői, ajánlattevő képviselői, az általuk meghívott személyek [Kbt. 62. § (2) bekezdés].

12.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye és pénzügyi feltételei:

Ajánlatkérő az eljáráshoz dokumentációt készít, mely tartalmazza az ajánlattételi felhívást, a beszerezni kívánt termékek/szolgáltatások körét és műszaki leírását, az ajánlattételhez szükséges nyilatkozatmintákat, valamint a keretmegállapodásos eljárás 2. része alapján kötendő egyedi vállalkozási keretszerződés tervezetét. Ajánlatkérő a dokumentációt az ajánlattételi felhívással egyidejűleg elektronikus úton küldi meg ajánlattevők részére. A dokumentáció ingyenes.

13.) Ajánlati kötöttség időtartama:

Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártát követő 30 napig van kötve ajánlatához.

14.) Az ajánlatok értékelési szempontja:

Ajánlatkérő a keretmegállapodásos eljárás második részében lebonyolított eljárás során az eljárás első része ajánlati felhívásának VI.3)29.) pontjában előírtak alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás értékelési szempont alapján végzi el (Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pont) az értékelést. Az értékelés alapja a műszaki leírás és ártáblázat szerinti beszerezni kívánt termékekre/szolgáltatásokra, mint beszerzési csomagra adott nettó ajánlati egységárak és kedvezmények alapján számított kumulált (net-net) árak összege. A beszerzési csomagot a dokumentáció mellékleteként kiadott excel ártáblázatokban szereplő termékek/szolgáltatások alkotják. A beszerzési csomag részét képező valamennyi termékre/szolgáltatásra kötelező az ajánlattétel. Az egységárakat, illetve a kedvezmények alapján számított kumulált (net-net) árakat tartalmazó ártáblázatok a keretszerződés mellékletét képezik, az ebben foglalt szolgáltatásokra bocsáthat ki Megrendelő egyedi megrendeléseket, amelyeket nyertes ajánlattevőnek az azokban foglalt árakon, illetve kedvezmény mértékekkel kell teljesítenie.

Az értékelési szempont tekintetében az összehasonlítás alapját az ajánlattevő által megajánlott összesített nettó ajánlati egységárak és kedvezmények alapján számított kumulált (net-net) árak összege képezi.

15.) Az ajánlatok benyújtásának formai követelményei és az ajánlattétellel összefüggő további feltételek:

15.a) Ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatnak tartalmaznia kell eredetiben az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a keretszerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 60. § (3)].

Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 60. § (5)].

Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a teljesítési biztosítékot határidőre benyújtja.

15.b) Ajánlattevőnek az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyeznie, amely feltünteti az ajánlattevő(k) nevét és címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint az ajánlat(ok) felbontásakor ismertetésre kerülő azon főbb, számszerűsíthető adato(ka)t, amely(ek) az értékelési szempont szerint értékelésre kerül(nek) (jelen eljárás tekintetében az ajánlati árat) [Kbt. 60. § (6)]. A Felolvasólap tekintetében Ajánlatkérő mintát készített, melyet a dokumentáció 1. számú mellékleteként csatolt.

15.c) Az ajánlatot és mellékleteit a következő formai követelményeknek is megfelelően, írásban és zártan, az ajánlattételi felhívás 10.) pontjában megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ott meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig. A zárt csomagoláson (borítékon/dobozon) belül az ajánlatot 1 papír alapú és 1 elektronikus példányban kell benyújtani, a csomagoláson szerepelnie kell a következőknek: ajánlattevő(k) neve és címe;

„A Liget Budapest Projekt teljes körű kommunikációs feladatainak ellátása” felirat,

továbbá a következő figyelmeztetést: „Csak az ajánlattételi határidő lejártakor hivatalos eljárás keretében bontható fel!”.

Az ajánlat papír alapú példányát roncsolásmentesen nem bontható kötéssel kell összeállítani. Az ajánlat eredeti példányát oldalszámozással kell ellátni olyan módon, hogy az ajánlatban szereplő iratok helyére egyértelműen lehessen hivatkozni. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban szereplő iratok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

Az ajánlatokat a fentieknek megfelelően elektronikus adathordozón (CD/DVD lemezen) is be kell nyújtani 1 példányban, amelyet jelszó nélkül olvashatóan kell elkészíteni és amelyeknek az eredeti példányú ajánlatról készített, nem módosítható pdf. file formátumú fájl(oka)t és szerkeszthető Excel táblázat formát kell tartalmaznia, illetőleg az ajánlattevőnek cégszerűen aláírva nyilatkoznia kell arról, hogy az elektronikus példány megegyezik az eredeti papíralapúval.

Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az elektronikus formában (pdf és szerkeszthető) benyújtott és a papír alapú ajánlat közötti eltérés esetén az ajánlatkérő a papír alapú ajánlatban foglaltakat bírálja, azt veszi alapul.

A felolvasólapot és a nyilatkozatokat cégszerű aláírással kell ellátni (olyan módon, amilyen módon a keretmegállapodás aláírására az ajánlattevő(k) jogosultak voltak), azaz olyan személynek, aki szerepel a cégkivonatban, aláírási címpéldányon, vagy meghatalmazással rendelkezik ahhoz, hogy Ajánlattevő(k) nevében eljárjon. Ez utóbbi esetben a meghatalmazást az ajánlathoz csatolni szükséges. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját, továbbá a meghatalmazó cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy aláírás-mintájának egyszerű másolatát is.

Az ajánlattevő a keretmegállapodásban foglaltakkal azonos vagy annál az ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlatot tehet, tekintettel a Kbt. 110. § (6) bekezdésére.

Az ajánlattevő ajánlata benyújtásával az ajánlattételi felhívás részeként megküldött keretszerződés tervezetben foglaltakat elfogadja, és nyertessége esetén kötelezettséget vállal a keretszerződés megkötésére és teljesítésére.

15.d) Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró személy(ek) közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját egyszerű másolatban. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás egyszerű másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját, továbbá a meghatalmazó cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy aláírás- mintájának egyszerű másolatát is.

15.e) Az Ajánlattevőnek az ajánlathoz cégszerűen aláírt részletes ártáblázatot kell benyújtania, amelyből a beszerzendő termékek/szolgáltatások egységárai megállapíthatók (minta mellékelve). Az ajánlati egységárakat ÁFA, továbbá a médiabeszerzés tekintetében reklámközvetítői díj nélkül, magyar forintban (HUF) kell megadni. Az ajánlati egységárakat az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban meghatározott összes szerződéses kötelezettségre tekintettel kell megadni, vagyis az ajánlati egységáraknak minden olyan költségtényezőt tartalmazniuk kell, amelyet az Ajánlattevő az Ajánlatkérővel, mint Megrendelővel szemben érvényesíteni kíván, és amelyek összességükben fedezetet biztosítanak a műszaki-szakmai és szerződéses feltételek szerinti teljesítésre.

A Részletes árajánlatot az ajánlatkérő a Kbt. 67. § (7) bekezdése b) pontja szerinti szakmai ajánlatnak tekinti.

Jelen versenyújranyitásos eljárás értékelési szempontja esetén az összehasonlítás alapját az ajánlattevő által megajánlott összesített nettó ajánlati egységárak mértéke képezi. Az ajánlatkérő fokozottan felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattevő csak a keretmegállapodás mellékletében szereplő szolgáltatást/terméket ajánlhat meg, illetve csak a keretmegállapodásban foglaltakkal azonos, vagy annál az ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlatot tehet! [Kbt. 110. § (6)] Ennek ellenőrzését az ajánlatkérő végzi.

Az ártáblázatokon belül tilos az egyes sorokat összevonni, valamint tilos az egyes tételekhez tartozó mennyiségeket megváltoztatni, vagy a mennyiség egységét megváltoztatni.

Valamennyi termékhez/szolgáltatáshoz kapcsolódó sort be kell árazni. A szerződéses árak az Ajánlattevő számára kötöttnek tekintendők.

A Részletes ártáblázatban szereplő összesen ajánlati árak összege adja a felolvasólapra beírandó Összesen Ajánlati Ár összegét.

A Részletes ártáblázat és az annak alapjául szolgáló valamennyi ártáblázat cégszerűen aláírva az ajánlatba csatolandó!

15.f) Az ajánlatban valamennyi dokumentumot elegendő egyszerű másolatban benyújtani, ide nem értve az ajánlattevő(k) által megtett ajánlattételi nyilatkozatot, melyet eredetiben kell benyújtani [Kbt. 36. § (3)].

15.g) Az ajánlattétellel vagy az ajánlattételi felhívással és a dokumentációval összefüggő tájékoztatási igény esetén az Ajánlattevő a kérdéseit kizárólag írásban teheti fel az ajánlattételi felhívás 1.) pontjában meghatározott címre telefaxon vagy e-mail útján küldött küldeményben.

15.h) Az ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő(k) figyelmét, hogy az ajánlatban, valamint esetlegesen a Kbt. 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. § (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni és az ajánlat végén, az ajánlat többi részéről elkülönítetten elhelyezni, hogy azok kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket [Kbt. 80. § (1)].

15.i) Többváltozatú ajánlat tételének lehetősége: Az ajánlatkérő nem enged többváltozatú (alternatív) ajánlattételt. Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét kizárja.

15.j) Ajánlatkérő nyilatkozik, hogy jelen közbeszerzés nem európai uniós forrásból valósul meg.

15.k) A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 67. §-a szerint biztosított.

15.l) Amennyiben a keretmegállapodás megkötése óta eltelt időszakban a közös ajánlattevők együttműködési megállapodásában bármilyen változás állt be – ilyennek tekintve különösen a közös ajánlattevők képviseletét ellátó gazdasági szereplővel összefüggő változást –, úgy az erre vonatkozó dokumentumokat (adott esetben a közös ajánlattevők együttműködési megállapodásának módosítását) az ajánlathoz csatolni kell.

15.m) Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség az Ajánlattevőt terheli.

15.n) Az ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai és a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói, útmutatói és ajánlásai szerint kell eljárni.

15.o) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a versenyújranyitás eredményeként mindig megjelöli a második legkedvezőbb ajánlattevőt a 247/2014. (X.1.) Korm. rendelet 10. § (5) bekezdése szerint.

15.p) Xxxxxxxxxxxxxx a Kbt. 54. § (1) bekezdésére figyelemmel tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérő a Kbt. 54. § (2) bekezdése alapján a dokumentációban megadta azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.

15.q) Ajánlatkérő a médiavásárlás ártáblázatban kihúzással és narancssárga háttérszínnel jelölte azon médiumokat, melyek a keretmegállapodás megkötése óta megszűntek vagy

tevékenységüket átmenetileg szüneteltetik, továbbá amelyekre ajánlatkérő jelen eljárás keretében nem kér ajánlatot. Ajánlatkérő kéri, hogy ezen médiumok soraiban az ajánlattevők semmilyen értéket ne tűntessenek fel.

16.) A keretmegállapodást aláíró Vállalkozók, azaz a felkérendő ajánlattevők neve, címe és elérhetősége:

Vállalkozó 1: Egyesült Reklám Konzorcium

melynek tagjai

Cég neve (vevőszolgálat)	Network 360 Reklámügynökség Kft. (korábbi nevén: HG 360 Reklámügynökség Kft.)
Székhely	1016 Budapest, Lisznyai u. 38.
Cégjegyzék szám:	Cg. 00-00-000000
Adószám:	23480197-2-41
Bankszámlaszám:	18400010-03665104-00100013
Képviseli:	xx. Xxxx Xxxxxxxx ügyvezető
Telefax:	x00 00000000
E-mail:	xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx000.xx

Cég neve	Affiliate Network Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely	1016 Budapest, Lisznyai u. 38.
Cégjegyzék szám:	Cg. 00-00-000000
Adószám:	14924390-2-41
Bankszámlaszám:	10702019-49534605-51100005
Képviseli:	xx. Xxxx Xxxxxxxx ügyvezető

Vállalkozó 2: Trinity-Sprint Konzorcium

melynek tagjai

Cég neve (vevőszolgálat)	Trinity International Communications Kft.
Székhely	0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxx 0.
Cégjegyzék szám:	Cg. 00-00-000000
Adószám:	23076763-2-41
Bankszámlaszám:	10300002-10633680-49020013
Képviseli:	Xxxx Xxxxx ügyvezető
Telefax:	x00 00000000
E-mail:	xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

Cég neve:	SPRINT Nyomdaipari Szolgáltató és Ügynöki Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely	3527 Miskolc, Sajószigeti u. 2/A
Cégjegyzék szám:	Cg. 00-00-000000
Adószám:	10344985-2-05
Bankszámlaszám:	10400690-50526690-76561000
Képviseli:	Xxxxxx Xxxxx ügyvezető

Vállalkozó 3: Mindshare Médiaügynökség Kft.- HAB Advert Kommunikációs Ügynökség Kft.-

Goodwill Communications Kft. Konzorcium

melynek tagjai

Cég neve (vevőszolgálat)	Mindshare Médiaügynökség Kft.
Székhely	0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xxxx 00/X II. emelet
Cégjegyzék szám:	Cg. 00-00-000000
Adószám:	123644449-2-44
Bankszámlaszám:	12001008-00335441-00100009
Képviseli:	Xxxxxx Xxxxx ügyvezető
Telefax:	x00 00000000
E-mail:	xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx

Cég neve:	HAB Advert Kommunikációs Ügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely	0000 Xxxxxxxxx, Xxxxx xx 00.
Cégjegyzék szám:	Cg. 00-00-000000
Adószám:	23028478-2-13
Bankszámlaszám:	13520405-13302010-00002686
Xxxxxxxxx:	Xxxxxxx Xxxxxx ügyvezető

Cég neve:	Goodwill Communications Kft.
Székhely	1037 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 00/X.
Cégjegyzék szám:	Cg. 00-00-000000
Adószám:	13125653-2-41
Bankszámlaszám:	10700347-2793708-51100005
Képviseli:	Xxxxxx Xxxx ügyvezető

17.) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2016. február 18.

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ

MŰSZAKI LEÍRÁS

1. Háttér információk a kommunikációs feladat kapcsán

LIGET BUDAPEST PROJEKT

A Liget Budapest projekt a Városliget teljes megújítását és komplex fejlesztését tűzte ki célul az 1397/2013. (VII.2.) Korm. határozat alapján 2014-2020 között. A beruházás során a park zöldfelülete megnő, valamint a Liget új kulturális intézményekkel és kikapcsolódási lehetőségekkel bővül. A Projektnek köszönhetően a Városliget és környéke Budapest egyik meghatározó, Európa-szerte ismert turisztikai és kulturális desztinációja, kulturális szabadidőparkja lesz.

A 2019-re megvalósuló Projekt keretében új épületekkel gyarapodik a Városliget: felépül az Új Nemzeti Galéria, a Néprajzi Múzeum, a Magyar Zene Háza és a Városligeti Színház.

A Liget Budapest projekt keretében egy olyan egymással együttműködő közgyűjteményi intézményháló jön létre, amely sokszínű és európai rangú lehetőséget biztosít a szabadidő minőségi eltöltéséhez.

Az új épületek mellett a park átfogó megújítására is sor kerül a 2015. évi tájépítészeti tervpályázati kiírást követően. Ennek keretében a cél egy olyan átfogó zöldfelületi rekonstrukció és új, korszerű zöldfelületi rendszer kialakítása, amely a fejlesztések megvalósításával egyidejűleg a Városligetben a jelenlegihez képest a zöldfelület biológiai aktivitásának megnövekedését eredményezi. A park zöldfelületének és közlekedésének rehabilitációjával a felesleges betonfelületek megszűnnek, melynek köszönhetően a park zöldfelülete a jelenlegi 60 százalékról 65 százalékra nő. A megújult Ligetben új rekreációs lehetőségek és szolgáltatások is kialakításra kerülnek: a tervek között szerepel többek között egy kivilágított futókör, illetve új sportpályák, játszóterek és kerékpár állomások létesítése.

A Liget Budapest Projekt keretén belül a meglévő intézmények is bővülnek és megújulnak.

A Szépművészeti Múzeum, a Fővárosi Nagycirkusz, a Vajdahunyadvár és az Xxxx Xxxxx Ház átfogó megújításon esik át. A Magyar Műszaki és Közlekedési Múzeum teljesen újjáépül és visszanyeri a 2. világháború előtti pompáját, valamint 4000 négyzetméternyi kiállítótérrel bővül. A Fővárosi Állat- és Növénykert nagyszabású bővítésére is sor kerül. A tervezett Pannon Parkban, amelynek központi eleme a biodóm lesz, a Kárpát-medence múltbeli élővilágát tekinthetik majd meg a látogatók.

A beruházás részeként a lepusztult és elhagyott régi Szabolcs utcai kórház helyén - egyes épületei felújításával -, barnamezős beruházás keretében felépül az Országos Múzeumi Raktározási és Restaurálási Központ, mely a jelenlegi nemzetközi tendenciának megfelelően a múzeumi negyed intézményeit összevonva lesz képes kiszolgálni úgy, hogy új zöldterületek is megnyílnak a terület rehabilitálásával.

A Liget Budapest Projekt fejlesztései a világ legelismertebb környezetvédelmi és fenntarthatósági szempontrendszere, a BREEAM minősítési szabvány iránymutatásai alapján valósulnak meg.

CÉLOK

1. A Városliget 200 éves történelme, összetett funkciói és egyedi intézményei lehetővé teszik, hogy átfogó rekonstrukcióval, a zöldfelület és a közlekedési rendszer megújításával, valamint az új múzeumi épületek felépítésével egy olyan negyed jöjjön létre Budapesten, amely a park örökségét megőrizve kulturális és szabadidős célpontként nemzetközi szinten is kiemelt vonzerőt jelent.

2. Egy olyan együttműködő, egymás hatását erősítő intézményháló jöjjön létre, amely segíti a kulturális javakhoz való sokrétű és széleskörű hozzáférést, valamint a szabadidő eltöltésének sokszínű lehetőségét.

3. Távlati cél, hogy a Városliget Európában egyedülálló komplexitású és minőségű, nemzetközi vonzerejű turisztikai célponttá váljon: egy olyan európai rangú kulturális-rekreációs városi tér jöjjön létre, amely néhány éven belül évi 1 millió vendégéjszakával (300 ezer vendéggel) többet vonzhat Budapestre (elsősorban a néhány napos városlátogatást, „city break”-et tervezők számának növekedése várható).

CÉLCSOPORTOK

A Liget sokrétű kínálata miatt igen széles rétegeket vonz már most is, a megújuló és bővülő funkciókkal a célcsoport sokszínűsége továbbra is jellemző lesz. A projekt célja, hogy a családos közönséget kiemelten célozza.

Látogatói szegmensek

Az intézményhálózatot alkotó múzeumokat és a Városligetet látogató és használó, valamint az azokhoz kapcsolódó egyéb szolgáltatásokat rendszeresen vagy alkalmanként igénybe vevő magyar és külföldi állampolgárok:

• környékbeliek (kismamák, kutyasétáltatók, idősek, sportolók, iskolások, stb.),

• helyi lakosok (családok, dolgozók, látogatók),

• belföldi turisták (egyének és családok, szervezett csoportok)

• és külföldi turisták (egyének és családok, munka vagy rekreáció).

KÖRNYÉKBELI

HELYI LAKOS

BELFÖLDI

KÜLFÖLDI

LIGET BUDAPEST MÁRKA

Liget Budapest = Intézmények (meglévőek és újak) + park + közösségi terek és gasztronómia Liget Budapest = kultúra + szórakozás + zöldterületi kikapcsolódás + rekreáció

2.A kommunikációs kampányok során a Nyertes Ajánlattevő feladatai:

1. KUTATÁSI FELADATOK

A nyertes Ajánlattevő feladata a Liget Budapest Projekthez kapcsolódó kutatások tervezése és teljes körű lebonyolítása, elemzése, kiértékelése, valamint annak eredményeiről írásos dokumentáció készítése.

A nyertes Ajánlattevő feladata többek közt, de nem kizárólagosan:

- kutatási koncepció kidolgozása,

- közvélemény és marketingkutatások,

- kvalitatív és kvantitatív kutatások: online, telefonos, személyes, fókuszcsoportok, mélyinterjúk, egyéb alternatív kutatási módszerek (pl. blogok), részletesen:

o kvalitatív kutatási feladatok:

- dedikált szakmai kapcsolattartó biztosítása a kvalitatív kutatási fázis során; a kvalitatív kutatási anyagok egyeztetése és jóváhagyatása a Megrendelővel és a Megrendelő által megbízott kutatási szakértővel;

- a kvalitatív kutatás tervének, módszertanának és időzítésének elkészítése;

- interjúvázlat elkészítése;

- szűrőkérdőív összeállítása;

- a célcsoportnak megfelelő válaszadók rekrutálása;

- a kvalitatív adatfelvétel lebonyolítása, moderálás;

- a rekrutálás és az adatfelvétel minőségének biztosítása;

- az interjúk Megrendelő általi követhetőségének biztosítása;

- a kvalitatív interjúk eredményeinek összefoglalása, ez alapján magyar nyelvű, PowerPoint formátumú részletes kutatási prezentáció készítése, melynek tartalma: a kutatás háttere, céljai és módszere, a kutatás eredményei, az eredmények elemzése a kutatási célok tekintetében és következtetések;

- a kutatás eredményeinek szóbeli prezentálása a Megrendelő részére.

o kvantitatív kutatási feladatok:

- dedikált szakmai kapcsolattartó biztosítása a kvantitatív kutatási fázis során; a kvantitatív kutatási anyagok egyeztetése és jóváhagyatása a Megrendelővel és a Megrendelő által megbízott kutatási szakértővel;

- a kvantitatív kutatás tervének, módszertanának és időzítésének elkészítése;

- a kvantitatív kutatás kérdőíveinek elkészítése;

- mintavétel a célcsoportnak megfelelő válaszadókból;

- a kvantitatív adatfelvétel lebonyolítása;

- az adatfelvétel ellenőrzése és minőségének biztosítása;

- elemzési terv, táblaterv és ábraterv elkészítése;

- a kvantitatív kutatás adatbázisának átadása a Megrendelő részére magyar nyelven felcímkézett és tisztított SPSS adatfile-ok formájában;

- a kvantitatív kutatás eredményeinek táblázatos formátumú átadása a Megrendelő részére Excel táblában, magyar nyelven;

- a kvantitatív kutatás eredményeinek összefoglalása, ez alapján magyar nyelvű, PowerPoint formátumú részletes kutatási prezentáció készítése, amely összesítetten és összehangoltan tartalmazza a kvalitatív és kvantitatív kutatási fázisok eredményét; a prezentáció tartalma: a kutatás háttere, céljai fázisai és módszere, a kutatás eredményei, az eredmények elemzése a kutatási célok tekintetében, következtetések és javaslatok;

- a kutatási prezentáció szóbeli prezentálása a Megrendelő részére.

- megkérdezett létszám: 500-1500 fő

- kutatások teljes körű menedzselése, az elfogadott szakmai koncepció alapján a kutatási feladatok teljes körű lebonyolítása.

- Szakmai kapcsolattartás belföldi, vagy külföldi kutatást végző szervezetekkel, együttműködések előkészítése és lebonyolítása

2. INTEGRÁLT KOMMUNIKÁCIÓS TANÁCSADÁS ÉS KOORDINÁCIÓ

A nyertes Ajánlattevő feladatai lehetnek többek között, de nem kizárólagosan:

- A Liget Budapest Projekt kommunikációjának teljes körű, integrált stratégiai tervezése: éves és hosszútávú kommunikációs stratégiai tervek kidolgozása és folyamatos frissítése,

- Folyamatos marketing és kommunikációs tanácsadás, kommunikációs cselekvési terv készítése, valamint ad-hoc kampánystratégia kidolgozása az eseti kampányok és kommunikációs apropók tekintetében,

- A Liget Budapest márka, valamint a látogatói élmény tervezése, tanácsadása,

- A márkához és a látogatói élményhez kapcsolódó prezentációk, összefoglaló dokumentumok készítése,

- A kommunikáció egyes területeinek és szereplőinek összehangolása, szinergiák támogatása, a szinergiákból adódó feladatok koordinációja,

- Az ernyőmárka és az intézményrendszer összekapcsolásának kommunikációs szempontból történő átgondolása, javaslattétel,

- Kríziskommunikációs stratégia kidolgozása és frissítése.

3. GRAFIKAI FELADATOK

A nyertes Ajánlattevő feladata a Liget Budapest Projekt működéséhez, márkaépítéséhez, valamint külső-belső kommunikációjához kapcsolódó tartalmak grafikai tervezése, gondozása, valamint ezek megjelenésének előkészítése.

A nyertes Ajánlattevő feladatai lehetnek többek között, de nem kizárólagosan:

- arculati kézikönyv előállítása (ideértve a logó, levélpapír, e-mail és hírlevél sablon, aláírásminta, ppt, offline és digitális kommunikációs eszközökön való megjelenések megtervezését),

- belső kommunikációhoz kapcsolódó anyagok grafikai tervezése és megjelenésének előkészítése (például belső hírlevél sablon, intraneten megjelenő grafikai elemek, információs kiadványok, brosúrák, plakátok, poszterek, illusztrációk, infografikák, installációk tervezése),

- külső kommunikációhoz kapcsolódó eszközök grafikai tervezése és megjelenésének előkészítése (többek között kiadványok, újságok, magazinok, brosúrák, szórólapok, grafikák, infografikák, illusztrációk, egyéb kiadványok, óriásplakát, citylight plakát, épületháló, csomagolás, ragasztott oszlop hirdetés, járműhirdetés, DM levél, eDM),

- szakmai anyagok (többek között kiadványok, konferenciákon bemutatandó poszterek, bemutató anyagok) tervezése és megjelenésének előkészítése,

- rendezvényeken, kiállításokon, bemutatókon, külső helyszíneken való megjelenések grafikai tervezése (például standok, kiállítói sátrak vizuális megjelenése, kültéri és beltéri installációk, dekorációk, molinók, roll-upok, sajtófalak, bannerek, zászlók, információs táblák, falgrafikák, a projekt bemutatásához, márkaépítéséhez kapcsolódó interaktív, offline játékok grafikai tervezése),

- egyéb offline marketingeszközök (plakátok, poszterek, bel-és kültéri hirdetések, matricák, információs táblák, újsághirdetések, installációk, PR anyagok) grafikai tervezése,

- fotó-és videótartalmak feldolgozásához kapcsolódó grafikai munkák ellátása,

- online és multimédiás grafikai tartalmak előállítása, gondozása (többek között webes felületek, applikációk, animációk, videójátékok grafikai megjelenése, mémek, grafikák, infografikák, látványtervek, elektronikus kiadványok, social media tartalmak, bannerek, egyéb online hirdetési elemek, interaktív eszközök interface felületének grafikai tervezése),

- promóciós és merchandising eszközök grafikai megjelenésének tervezése (például toll, kitűző, póló, matrica, mappa, jegyzetfüzet),

- nyomdai és sajtóanyagok grafikai előkészítése.

4. INTEGRÁLT REKLÁMÜGYNÖKSÉGI SZOLGÁLTATÁSOK

4.1. Kommunikációs kampányok tervezése és lebonyolítása

A nyertes Ajánlattevő feladata a Liget Budapest Projekt integrált kommunikációs stratégiájához kapcsolódó kommunikációs kampányok (többek között televíziós, rádiós, print, közterületi, online, mozi, gerillakampány, stb.) tervezése és lebonyolítása, az alábbiak szerint:

- célok, célcsoport meghatározás,

- kreatív koncepciók készítése,

- valamennyi online és offline kommunikációs eszköz grafikai kidolgozása,

- projektmenedzselés,

- kommunikációs feladatok ellátásához szükséges szakemberek biztosítása,

- kapcsolattartó biztosítása, aki többek között a következő feladatokat látja el:

ügynökségi szolgáltatások és kampányok koordinálása, kapcsolattartás a Megrendelővel és a teljesítésbe bevont többi vállalkozóval, részvétel a Megrendelővel folytatott megbeszéléseken, a szerződéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, kampánytervek, javaslatok és árajánlatok készítése a Megrendelő igényei alapján, valamint a kampányok költségvetésének felügyelete.

4.2. Kreatív koncepciók készítése

A nyertes Ajánlattevő feladata a tervezett kommunikációs kampány céljainak és célcsoportjának eléréséhez szükséges kommunikációs üzenetek kialakítása, kreatív koncepció készítése.

4.3. Kommunikációs kampányokhoz kapcsolódó kreatív tervezés:

Az egyes kommunikációs kampányokhoz kapcsolódó grafikai koncepció kialakítása együttműködve az érintett szakemberrel, mely összhangban van a kommunikációs üzenetekkel.

A kreatív koncepció alapján kreatív és grafikai feladatok ellátása online és offline eszközök tekintetében a következő részfeladatok szerinti bontásban:

- headline / subheadline írás,

- szlogen írás,

- bodycopy megírása,

- kreatív layout (minimum 2 verzió / koncepció) tervezése,

- Megrendelő által kiválasztott layout véglegesítése,

- stratégia és akcióterv alapján valamennyi eszköz megtervezése, véglegesítése,

- kreatív anyagok nyomdai előkészítése és leadása,

- szakemberek biztosítása (stratégiai tanácsadó, ügyfélkapcsolati igazgató, ügyfélkapcsolati munkatárs, ügyfélkapcsolati asszisztens, kreatív vezető, szövegíró, art director, DTP operátor),

- kapcsolattartó biztosítása, aki többek között a következő feladatokat látja el: kampányok koordinálása, kapcsolattartás a teljesítésbe bevont többi vállalkozóval és a Megrendelővel, részvétel a megrendelővel folytatott megbeszéléseken, a szerződéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, valamint kampánytervek készítése, árajánlat készítése az ajánlatkérő igényei alapján, és a kampányok költségvetésének felügyelete.

A nyertes ajánlattevő felel a javasolt kreatív tartalmak médiatörvénynek való megfeleléséért, illetve a megfelelő jogdíjak beszerzéséért. A javasolt tartalmak nem sérthetnek etnikai, kisebbségi jogokat, nem buzdíthatnak közerkölcssértésre.

5. PR ÜGYNÖKSÉGI SZOLGÁLTATÁS

5.1. PR Kommunikációs stratégia készítés és folyamatos frissítése

A nyertes Ajánlattevő feladata xxxx és negyedéves részletes PR kommunikációs stratégia tervezése a Megrendelő közreműködésével, az által megadott szempontok alapján (célok-célcsoport- fő üzenetek bontásban).

5.2. PR Kommunikációs akcióterv készítés és folyamatos frissítése

A Megrendelővel egyeztetve, vele együttműködésben a stratégia alapján olyan havi akcióterv készítése és folyamatos aktualizálása, mely tartalmazza a részletes kommunikációs eszközöket, felületeket és aktivitásokat időbeli bontásban.

5.3. Sajtómunka

A nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelő tevékenységével kapcsolatos sajtómunka ellátása, és publicitás növelése ezen a területen a Megrendelővel egyeztetve.

A sajtóközlemények, megjelenések tartalmát, formáját, helyét előzetesen egyeztetni kell és jóvá kell hagyatni a Megrendelővel. A sajtóval való kapcsolattartás szervezését részben előre, részben az aktuális fejleményekhez, témákhoz igazodóan kell megvalósítani, a Megrendelővel egyeztetve.

A sajtómunkához kapcsolódó feladatok különösen, de nem kizárólagosan:

- témagenerálás,

- sajtóanyagok, közlemények, nyilatkozatok készítése,

- szerkesztőségi anyagok, tartalmak előkészítése,

- interjúk készítése és szervezése,

- sajtókapcsolatok folyamatos ápolása,

- „Q&A”-k készítése,

- téma-specifikus sajtólista összeállítása és folyamatos aktualizálása,

- sajtóelemzés készítése (az egyes sajtómegjelenések média-csoportonkénti megoszlása, grafikus ábrázolása, elemzése; a publicitás tényleges adataira vonatkozó alapinformációk: olvasottsági adatok, egyéb mutatók elemzése).

- a sajtómunkához kapcsolódó események (sajtótájékoztató, sajtó háttérbeszélgetés, sajtóreggeli) teljes körű előkészítése és a lebonyolításban való közreműködés budapesti és vidéki helyszíneken. A sajtóeseményekhez kapcsolódó feladatok különösen, de nem kizárólagosan a Megrendelő kérésére:

- Sajtómeghívók készítése, kiküldése, szükség esetén címlista összeállítása, meghívottak visszajelzésének regisztrálása, follow up.

- Az anyagok, eszközök leszállítása a rendezvény helyszínére.

- A meghirdetett rendezvények esetében a nyertes Ajánlattevő kiemelt feladata a médiaképviselőinek ösztönzése arra, hogy az eseményről hírt adjanak.

- kapcsolattartás a média érdeklődő képviselőivel, az érdeklődők tájékoztatása a lehetséges interjúalanyokról, a Megrendelő médiához kapcsolódó elérhetőségeiről, interjúk megszervezése, folyamatos egyeztetés a Megrendelővel.

- Szövegírás az eseményhez kapcsolódó kiadványok esetében.

5.4. Egyéb PR ügynökségi feladatok

Egyéb PR ügynökségi feladatok különösen, de nem kizárólagosan:

- Konfliktuskezelés, válságkommunikáció, kríziskommunikáció. A Megrendelő szükség szerinti támogatása konfliktuskezelést igénylő helyzetekben, a konfliktus kedvező eredménnyel történő megoldásához szükséges intézkedések tervezése és végrehajtása.

- Edukációs programok koncepciójának kialakítása – iskolai előadások a Projektről (például művészetről).

- Társadalmi felelősségvállalás (CSR stratégia készítése és folyamatos frissítése).

- Egyéb PR kommunikációs eszközök koncepciójának készítése és megvalósítása: szövegírás kiadványokhoz, előadások/prezentációk tartalmának elkészítése.

5.5. PR fókuszú kommunikációhoz kapcsolódó feladatok

PR fókuszú kommunikációs aktivitások előkészítése és lebonyolítása, az ezzel kapcsolatos projektmenedzsment feladatok ellátása - koordináció, tájékoztatás és célcsoport bevonása.

PR fókuszú kommunikációhoz kapcsolódó feladatok különösen, de nem kizárólagosan:

• Pályázatok, bevonást támogató újszerű programokkal kapcsolatosan:

- Liget Budapest Projekthez kapcsolódó, Megbízó által megjelölt pályázatok előkészítési folyamataiban való közreműködés, a pályázatok teljes körű koordinációja,

- újszerű programok, projektek kitalálása, tervezése,

- pályázatokhoz, programokhoz, eseményekhez kapcsolódó kommunikáció tervezése, előkészítése.

• Helyi tájékoztató eszközökkel, valamint kommunikációs megoldásokkal kapcsolatosan:

- kitelepülések (Ligetben szervezett események) tervezése, az ezzel kapcsolatos egyeztetéseken való részvétel,

- tájékoztató eszközökhöz kapcsolódó megoldások (kommunikációs eszközök) koncepciótervezése, szakmai tanácsadás.

• Liget Budapest kommunikációs felületeivel, eszközeivel kapcsolatosan:

- PR anyagok szerkesztési munkáinak ellátása, szerkesztett anyagok PR kommunikációs szempontú áttekintése,

- Facebook oldallal kapcsolatosan: tanácsadás, tartalmi támogatás,

- xxxxxxxxxxxxx.xxx honlaphoz kapcsolódó tartalmi és strukturális támogatás,

- PR kommunikációt támogató kisfilmek, animációk készítésének koncepcionális támogatása,

- Belső kommunikációs tanácsadás (intranet, belső hírlevelek szerkesztése, belső kommunikációs fórumok koncepciójának kialakítása és tartalmi támogatása).

6. DIGITÁLIS / ONLINE KOMMUNIKÁCIÓS ÉS KÖZÖSSÉGI MÉDIA SZOLGÁLTATÁSOK

Megrendelő célja, hogy a Liget Budapest Projekt sokszínűsége és innovativitása mind a Liget tervezésénél (például smart fejlesztések), mind a Projekt kommunikációja során megjelenjen - ennek érdekében a Megrendelő kiemelt figyelmet fordít a digitális technológiák és a közösségi média eszközök minél szélesebb tárházának használatára a Projekt kommunikációja során.

A nyertes Ajánlattevő feladata a Liget Budapest Projekt népszerűségét támogató digitális kommunikációs stratégia kialakítása és megvalósítása, a közösségi média eszközök használatának tervezése és működtetése, valamint a múzeumi tartalmak IT alapú innovatív fejlesztéseinek kitalálása és megvalósítása. Továbbá a feladatok ellátásához szükséges szakemberek biztosítása.

A nyertes Ajánlattevő feladata többek között, de nem kizárólagosan:

- Facebook és egyéb közösségi média (Youtube, Twitter, Instagram, Pinterest, Google és egyéb intézményi portállal és közösségi oldallal kapcsolatos) felületek használatának tervezése, fejlesztése és üzemeltetése, tartalomkezelési feladatok,

- teljes körű digitális stratégia tervezése, kampánytervezés, és kampánymenedzsment, videós, képes, szöveges tartalmak feltöltése, havi tartalmi roadmap meghatározása, havi statisztika készítése,

- meglévő webes tartalmak karbantartása, fejlesztése és üzemeltetése,

- múzeumi tartalmak digitális interpretációjának tervezése és megvalósítása.

6.1. Közösségi média szolgáltatások

A nyertes Ajánlattevő feladata a közösségi média felületek (Facebook, Twitter, Youtube, Instagram, Pinterest, Google és egyéb intézményi portállal és közösségi oldallal kapcsolatos felületek) stratégiájának tervezése, projektmenedzselése, a felületek összehangolása kommunikációs tekintetben beleértve az alábbi feladatokat, de nem kizárólagosan:

- közösségi média stratégia készítés,

- közösségi média menedzsment,

- közösségi felületek létrehozása,

- közösségi felületek tervezése,

- felületek programozása,

- meglévő közösségi felület (miLigetünk Facebook oldal, Youtube csatorna) tartalommenedzselése,

- új közösségi média felületek, blogok tartalommenedzsmentje, képes, videós, szöveges tartalmak feltöltése,

- közösségi felületek kommentek kezelése,

- hirdetési kampányok tervezése és lebonyolítása,

- hirdetések tervezése és elkészítése,

- Facebook alkalmazás készítése, beleértve a tervezési, grafikai és fejlesztési feladatokat, mint:

○ működési és technikai specifikáció,

○ wireframe készítés és usability tervezés,

○ alkalmazás grafikai tervezése,

○ publikáláshoz szükséges képek, ikonok, szövegek elkészítése,

○ alkalmazás programozása,

○ alkalmazás tesztelése,

○ alkalmazás publikálása,

- support,

- analitika.

6.2 Digitális / online kommunikációs szolgáltatások

A nyertes Ajánlattevő feladata teljes körű digitális / online stratégia kialakítása, kampánytervezés, és kampánymanagement - összhangban az integrált kommunikációs stratégiával, beleértve az alábbiakat:

- online kommunikációs stratégiai tervezés,

- online kommunikációs stratégiához kapcsolódó cselekvési- és ütemterv elkészítése,

- vírusmarketing kampányok koncepciójának kidolgozása,

- gerillamarketing kampány koncepciójának kidolgozása,

- eDM

- eHírlevél

- programozás,

- szöveg tördelése,

- HTML-ként emailbe ágyazása,

- kiküldésre előkészítés,

- programozás

- szöveg tördelése

- HTML anyag elkészítése

- médiatervezési javaslat,

- online kampány felületeinek tervezése,

- online kampány felületeinek gyártása,

- online kampányelemek üzemeltetése,

- microsite tervezése, fejlesztése és üzemeltetése,

- weboldal kivitelezése, beleértve a

tervezési, grafikai és fejlesztési feladatokat, mint:

• működési és technikai specifikáció,

• wireframe készítés és usability tervezés,

• grafika teljes körű elkészítése,

• oldal programozása,

• oldal tesztelése,

• oldal publikálása,

• keresőmotor optimalizálás.

- Applikációk fejlesztése:

Okostelefon és tablet alkalmazások tervezése, fejlesztése és üzemeltetése Android, iOs, Windows Phone operációs rendszerrel rendelkező okostelefonokra és tabletekre alkalmazás készítése, beleértve a tervezési, grafikai és fejlesztési feladatokat, mint:

- működési és technikai specifikáció,

- wireframe készítés és usability tervezés,

- alkalmazás grafika teljes körű elkészítése,

- alkalmazás natív programozása,

- alkalmazás tesztelése,

- publikáláshoz szükséges képek, ikonok, szövegek elkészítése,

- alkalmazás publikálása az adott marketeken.

- Intézményi portálon és a Facebookon megjelenő kvíz- és egyéb kreatív játékok teljeskörű megvalósítása, lebonyolítása:

- grafikai tervezés,

- szövegírás,

- HTML programozás,

- backend programozás,

- tesztelés,

- hibajavítás,

- implementáció,

- meglévő weboldal karbantartása, üzemeltetése, fejlesztése,

- support, kampánymanagement,

- analitika,

- keresőmarketing, keresőoptimalizálás.

6.3. Folyamatos ügynökségi szolgáltatások

A nyetres Ajánlattevő feladata ügynökségi szolgáltatások biztosítása az alábbiak szerint, de nem kizárólagosan:

- a Megrendelő által szervezett, a kommunikációt érintő megbeszéléseken részt venni, az ott elhangzottakat dokumentálni,

- együttműködni a kommunikációs tevékenység során megbízott többi ügynökséggel,

- aktív részvétel az integrált kommunikációs stratégiaalkotásban és lebonyolításban,

- folyamatos analitika és elemzés készítés, dokumentáció.

7. GYÁRTÁS

7.1. Multimédiás tartalmak gyártása: rádióspot, film- és videóanyag gyártás

A nyertes Ajánlattevő feladata a Liget Budapest Projekt ismertségének növeléséhez, a Liget Budapest márka erősödéséhez, a projekt külső-belső kommunikációjához, valamint dokumentálásához kapcsolódó médiatartalmak tervezése és kivitelezése, a kreatív tervezéstől és előkészítéstől a megjelenésre kész anyagok átadásáig.

A nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelővel előzetesen egyeztetve, többek között, de nem kizárólagosan:

• hanganyagok, rádiószpotok tervezése és kivitelezése, ideértve:

- kreatív koncepció kitalálása,

- forgatókönyv elkészítése, rádióreklám szövegírás,

- narrátor, szereplők megkeresése, felkérése, felkészítése,

- rendezés, gyártásvezetés,

- helyszín és technikai személyzet és a szükséges eszközök biztosítása,

- hanganyag elkészítése,

- zeneszerzés, vagy stockzene vásárlás,

- vágás, utómunkálatok,

- rádióreklám mutációk készítése,

- szállítás, utaztatás biztosítása

- részletes költségterv készítése,

- szerzői jogdíj fizetésének adminisztratív ügyintézése.

• videó- és filmkészítés: többek között kisfilmek, infografikus videók, PR-filmek, animációk, dokumentumfilmek, dokumentációs filmek, reklámfilmek, a projekt népszerűsítését támogató videós és filmes tartalmak tervezése és készítése, ideértve:

1. koncepció kialakítása, kreatív tervezés:

- forgatókönyv, storyboard,

- szövegírás,

- helyszínek kitalálása, keresése.

2. produkció előkészítése, gyártása:

- részletes költségterv készítése,

- szereplők felkutatása, felkészítése (felnőtt / gyerek szereplő, szinkronszínész, narrátor), animáció esetén grafika elkészítése,

- rendezés, gyártásvezetés,

- stúdióbérlet, stúdióépítés (építészeti anyagok, hátterek),

- technikai személyzet biztosítása (hangmérnök, hangasszisztens, operatőr, operatőr asszisztens, díszlettervező, díszlet építő, világosító, VFX supervisor, vetítéstechnikus, vágó, stb.),

- szükséges technikai eszközpark (képtechnika, világítás, hangtechnika biztosítása),

- egyéb szükséges eszközök: ruha, kellékanyagok,

- videó, 3D és hang utómunka,

- szállítás, utaztatás, egyéb szükséges feladatok biztosítása (gyártásvezető, casting vezető),

- felszerelés, produkciós és helyszín biztosítás (helyszínbérlet és helyszínengedély),

- szerzői jogdíj fizetésének adminisztratív ügyintézése,

- digitalizálás.

A tartalmaknak olyan formátumban kell elkészülniük, hogy a Megrendelő által használni kívánt csatornákon megjelentethetőek legyenek, valamint tartalmazniuk kell a kötelező arculati elemeket.

7.2. Fotózás

Márkaépítéshez, promócióhoz, rendezvényhez, valamint dokumentációhoz kapcsolódó fotók készítése, feldolgozása, gondozása, fotók digitalizálása, valamint fotóvásárlás a Megrendelő által elfogadott képügynökségtőto

A nyertes Ajánlattevő feladata többek között, de nem kizárólagosan:

- rendezvény fotódokumentálása,

- portré készítése stúdióban,

- többalakos csoportkép készítése stúdióban,

- többalakos csoportkép készítése szabad térben,

- műtermi kisalakos tárgyfotó,

- műtermi nagyalakos tárgyfotó,

- stúdió bérleti díja,

- casting,

- statiszta,

- szakemberek biztosítása (fotó asszisztens, fővilágosító, food stylist, fodrász, sminkes, stylist, kellékes, berendező, modell és statiszta szervező, casting vezető).

7.3. Nyomdai tevékenység: előkészítéssel és gyártással kapcsolatos feladatok

A nyertes Ajánlattevő feladata a kommunikációs tevékenység kapcsán felmerülő kommunikációs eszközök (plakát, óriásplakát, citylight, szórólap, leporelló, boríték, levélpapír, dosszié, matrica, papírtáska, cd és dvd tok, stb.), dekorációs elemek, működést segítő kiadványok (könyv, műsorfüzet, jegy, stb.) és eszközök (névjegykártya, naptár, jegyzettömb, stb.) produkciós munkáinak digitális, vagy offset technológiával történő gyártása, minőségi ellenőrzése, leszállítása a Megerndelő telephelyére (1064 Budapest, Xxxxx Xxxxxx út 84/a) vagy a Megrendelő által megadott címre.

8. REPREZENTÁCIÓS ESZKÖZÖK BESZERZÉSE

A nyertes Ajánlattevő feladata a Liget Budapest Projekt népszerűségét támogató reprezentációs eszközök gyártása többek között a következő kategóriákban, de nem kizárólagosan:

- toll (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

- pendrive, adathordozó eszköz (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

- nyakpánt, badge (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

- papírtáska (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

- vászontáska (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

- esernyő (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

- egérpad (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

- strandlabda (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

- bögre (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

- LED lámpa (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

- üvegnyitó (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

- pincérbicska (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

- frizbi (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

- fényvisszaverő pánt (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

- fényvisszaverő lámpa (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

- fényvisszaverő kulcstartó (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

- törülköző (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

- számológép (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

- felfújható tapsrúd (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

- kulcstartó (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

- lufi (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

- léggömb (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

- felfújható matrac (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

- mágneses könyvjelző (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

- kézfertőtlenítő spray és gél (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

- esőkabát (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

- esőköpeny (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

- póló (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

- sporttáska (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

- CD (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

- DVD (többféle méretben, kivitelben és darabszámban)

9. MÉDIATERVEZÉS ÉS VÁSÁRLÁS 9.1. Médiastratégia

A nyertes Ajánlattevő feladata a projekt média stratégiájának kidolgozása a fentebb megfogalmazott általános célok, illetve a Megrendelő által specifikált célok elérése érdekében – összhangban az integrált kommunikációs stratégiával.

A médiastratégiának tartalmaznia kell az alapvető célok meghatározását, valamint a stratégia megvalósításának időszakában annak folyamatos aktualizálását.

9.2. Folyamatos ügynökségi szolgáltatások

A nyertes Ajánlattevő feladata ügynökségi szolgáltatások biztosítása az alábbiak szerint, de nem kizárólagosan:

- A Megrendelő által szervezett, a médiatervezést és vásárlást érintő megbeszélésen részt venni;

- Médiastratégiai javaslatokat tenni a felmerülő kommunikációs aktivitások támogatására,

- Együttműködni a kommunikációs tevékenység során megbízott többi céggel,

- Kampányértékelő prezentációk készítése,

- Negyedévente összefoglaló készítése az előzőleg megjelentetett hirdetésekről azok digitalizált változatával, valamint a kampányban szereplő médiumok olvasottsági / hallgatottsági / látogatottsági adataival,

- Archívum készítése, amely rendezi és dokumentálja valamennyi megjelenést, s amelyet a kampányokat követően elektronikus formátumban átad a Megrendelőnek,

- szakemberek rendelkezésre állásának biztosítása az eljárás eredményeképpen létrejövő szerződés teljes időtartama alatt

9.3. Médiaterv elkészítése

A tervezés során a javasolt médiamixben meg kell határozni a kommunikáció irányához igazodó, célcsoportok megszólítását biztosító médiaeszközöket. A médiamix kidolgozása folyamán a költséghatékonyságot szigorúan figyelembe kell venni. A médiamixnek részletesen tartalmaznia kell a megjelenések idejét, helyét, egyéb fontosabb információkat stb. A médiamixnek továbbá ki kell térnie a Megrendelő által javasolt médiumok körén túli egyéb, az megrendelői igények szerint releváns médiumok körére (a megjelenések idejét, helyét, egyéb fontosabb információkat stb. megadva). A médiatervnek tartalmaznia kell továbbá a kampányidőszak(ok)ra javasolt megjelenések ütemezését (kampányterv, timing), a javasolt megjelenések bruttó összköltségét.

A médiaterv része a Megrendelő általi médiarendelések szervezésének, megvásárlásának, illetve média megjelenések ellenőrzésének részletes bemutatása. A médiamixben szereplő javaslatoknak összhangban kell lenniük a stratégiával, ezért a médiamixet a médiastratégia felülvizsgálatával együtt aktualizálni kell.

A médiatervek elkészítésénél elvárás a médiatervező rendszerek használata. A médiaterv részét kell képeznie a célcsoport alapú elérési adatoknak médiatípusonként. A médiatervezéshez a következő – vagy ezekkel egyenértékű adatbázisok használata kötelező:

- XXX Xxxxxxx: Arianna (korábbi nevén TeleMonitor és Telespot), szoftver, valamint a hozzá tartozó nézettségi és reklám adatbázisok

- Millward Brown: Choices szoftver és NOK adatbázis

- Millward Brown: TGI adatbázis vagy ezzel egyenértékű adatbázis

- Kantar Media: AdexPlus vagy ezzel egyenértékű szoftver

- Ipsos – Outdoor Special Power közterületi tervező és optimalizáló szoftver.

- Ipsos-Gemius: gemiusExploler szoftver és Audiance Online közönségmérés

9.4. Médiavásárlás

A nyertes Ajánlattevő feladata a kommunikációs stratégia megvalósítása során a Megrendelő által meghatározott médiumokban, történő médiavásárlás végrehajtása.

Az árajánlatban az adott médium által publikált nettó listaárhoz viszonyított kedvezményeket kell megjelölni. A nyertes Ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy valamennyi konkrét megrendelés esetén megpróbál további kedvezményeket elérni. A Megrendelő által előre nem meghatározott médiumokban történő vásárlás esetén az adott felület tekintetében nyertes Ajánlattevőt a listaárból megillető kedvezmény mértékével csökkentett áron kell Megrendelő számára szállítani.

Nyertes Ajánlattevő köteles az őt megillető kedvezmény érvényesítésére, továbbá az adott médiafelületre vonatkozó számlája mellékletében ezt hitelt érdemlően bizonyítania is kell Megrendelő számára.

A médiafelület vásárló feladata továbbá a Városliget Zrt. által jóváhagyott hirdetés megjelentetése a Városliget Zrt. által megadott médiumban a megadott, egyeztetett paraméterek (hirdetés mérete, elhelyezése, rádiós spot időtartama, sugárzási ideje, banner nagysága, megjelenésének hosszúsága stb.) szerint.

9.5. Médiavásárlás – médiafelületek

A médiafelületet vásárlónak a következő médiafelületeket kell figyelembe vennie a vásárlás alkalmából:

Online Médiafelületek Banner

- leaderboard banner

- medium rectangle

- roadblock

- full banner

- vertical banner

- vertical rectangle

- skyscraper

- wide skyscraper

- square pop up banner

- button

- square button

Rich Média

- billboard

- flipside

- interstital

- layer

- pushdown

- sidekick

- slider

- pre-roll spot

- post-roll spot

- overlay

PR cikkek

Print Médiafelület típusok

Hagyományos képes vagy szöveges hirdetések

- 1-2-3-4-5 hasáb

- 1/1 oldal

- 1/2 oldal

- 1/3 oldal

- 1/4 oldal

- 1/8 oldal

- 1/16 oldal

- 2/1 oldalas

- 2/3 oldalas

- 2x 1/2 oldalas

- junior oldal

- B/II oldal

- B/III oldal

- B/IV oldal

- címlap hirdetés

Rádiós Médiafelületek

- spot

- exkluzív/kiemelt spot

- PR riport

- támogatás

Televíziós Médiafelületek

- spot

- exkluzív/kiemelt spot

- Reklámidőn kívüli megjelenés

- Promóciós nyereményjáték

- műsorszponzoráció

Outdoor Médiafelületek

- óriásplakát

- citylight

- backlight

- B1

- BKV metró peronposzter

- hengeroszlop különböző méretekben

- járműreklám: BKV járművek külső, illetve belső felületén, BKV metró kocsi külső, illetve belső felületén.

Egyéb Médiafelületek

(mindegyik – ha lehetséges - fentebb felsorolt médiafelületekhez kapcsolódhatnak)

- nyereményjátékok

- okostelefon hirdetések

- szöveges hivatkozások (link)

- rovatszponzoráció

- multimédiás csatorna

- social media alkalmazások, hirdetések

- Adwords hirdetések, CPC hirdetések

- eDM

Kampányigazolás:

A nyertes Ajánlattevő köteles minden esetben a támpéldányokat, illetve a megjelenések dokumentációját átadni a Megrendelőnek, ezek hiányában a kampány nem tekinthető teljesítettnek és nem kerülhet számlázásra.

A nyertes Ajánlattevő feladata a kampányok igazolása is legalább az alábbiak szerint, az adott kampány lezárása után legkésőbb 30 nappal:

- TV: post-buy értékelés, megvalósítási igazolások GRP alapon (AGB vagy azzal megegyező adatokkal),

- óriásplakát, citylight és közterületi média felület szintű igazolása (Független felületszintű monitoring vagy azzal egyenértékű igazolás),

- online: aktuális PI oldalanként és egyéb statisztikák, megjelenések screen shoot-ja ,

- rádió: Kantar Media spotlista (1 hónappal a megjelenés után),

- sajtó: támpéldányok csatolása a számlához,

- kampány cél teljesülési mutatók és költség-haszon számítások,

Igazolás nélkül a kampány nem tekinthető lezártnak, kifizetését a Megrendelő e nélkül nem kezdi meg. Számlázás tekintetében a vállalkozó köteles biztosítani a transzparenciát és csatolni a teljesítést igazoló dokumentumokat.

TÁJÉKOZTATÁS A KBT. 54. § (2) BEK. ALAPJÁN

A Kbt. 54. § (2) bek. előírásaira hivatkozva közöljük, hogy az adózásra, a környezetvédelemre, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése közben az ajánlattevőnek meg kell felelnie, tájékoztatást adnak az alábbi illetékes hatóságok:

Nemzetgazdasági Minisztérium Foglalkoztatás-felügyeleti Főosztály Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xx 00.

Postacím: 1369 Budapest, Pf.: 481

Telefon: (00 0) 000-0000

Telefax: (00 0) 000-0000

Web: xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx

Nemzetgazdasági Minisztérium Munkafelügyeleti Főosztály

Cím: 1086 Budapest, Szeszgyár u. 4.

Postacím: 1369 Budapest, Pf.: 481

Telefon: (00 0) 000-0000

Teleffax: (00 0) 000-0000 Web: xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx

Magyar Bányászati és Földtani Hivatal

Cím: 1145 Budapest, Columbus u. 17-23.

Postacím: 1590 Budapest, Pf. 95 Telefon: 1/000-0000

Telefax: 1/301-2903

Web: xxxx://xxx.xxxx.xx/

Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat

Cím: 1097 Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx xx 0-0. Postacím: 1437 Budapest, Pf. 839.

Telefon: 1/000-0000

Web: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/

Adózás tekintetében

Nemzeti Adó- és Vámhivatal

Székhely: 1054 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx x. 2.

Tel.: x00- 0-000-0000

Fax: +36-1- 000-0000

Honlap: xxx.xxx.xxx.xx

Nemzetgazdasági Minisztérium

H-0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxxx xxx 0-0. Postafiók címe: 1369 Budapest Pf.: 481.

Telefonszám: x00-0-000-0000

Telefax: x00-0-000-0000

E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

Honlap: xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx

Környezetvédelem tekintetében

Földművelésügyi Minisztérium

Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxx xxx 00. Tel: x00-0-000-0000

Fax: x00-0-000-0000

Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx

Egészségvédelem tekintetében

Emberi Erőforrások Minisztériuma

Székhely: 1054 Budapest, Akadémia u. 3.

Központi Ügyfélszolgálat Iroda: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx x. 10-14. Tel: x00-0-000-0000

E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx

Fogyatékossággal élők esélyegyenlősége tekintetében

Egyenlő Bánásmód Hatóság

Székhely: 1013 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxx 00/X. Tel: x00-0-000-0000

Fax: x00-0-000-0000

E-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx Honlap: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx

SEGÉDLET AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSÁHOZ ÉS IRATMINTÁK

Az ajánlat részeként benyújtandó iratok (igazolások, nyilatkozatok):

Irat megnevezése	Vonatkozó előírás	Iratminta
Ajánlat előlap		1. sz. melléklet
Tartalomjegyzék	Ajánlattételi felhívás 15.c) pont	-
Felolvasólap	Ajánlattételi felhívás 15.b) pont	2. sz. melléklet
Nyilatkozat az ajánlattételi felhívás feltételeinek elfogadásáról, valamint a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése tekintetében, továbbá a teljesítési biztosíték határidőre történő benyújtásáról	Ajánlattételi felhívás 15.a) pont	3. sz. melléklet
Nyilatkozat az elektronikus példány egyezőségéről	Ajánlattételi felhívás 15.c) pont	4. sz. melléklet
Részletes ártáblázat	Ajánlattételi felhívás 15.e) pont	ártáblázatok
Aláírási címpéldány(ok) vagy aláírás-minta(k)	Ajánlattételi felhívás 15.d) pont	-
Közös ajánlattevők együttműködési megállapodását érintő esetleges változás (adott esetben)	Ajánlattételi felhívás 15.l) pont	-

1. sz. melléklet

AJÁNLAT

(ELŐLAP)

A(Z)                  (AJÁNLATTEVŐ NEVE, SZÉKHELYE) AJÁNLATA

NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL

„A Liget Budapest Projekt teljes körű kommunikációs feladatainak ellátása”

A NEMZETI KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL ÁLTAL KM03-KOMM-2015 SZÁMON MEGKÖTÖTT „KERETMEGÁLLAPODÁS A 247/2014. (X.1.) KORM. RENDELET HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ SZERVEZETEK SZÁMÁRA KOMMUNIKÁCIÓS FELADATOKHOZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK ELLÁTÁSÁRA KÖZPONTOSÍTOTT KÖZBESZERZÉS KERETÉBEN” TÁRGYÚ KERETMEGÁLLAPODÁS II. RÉSZÉHEZ

Budapest, 2016. február …………

2. sz. melléklet

FELOLVASÓLAP

Alulírott ajánlattevő a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM03-KOMM-2015 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „A Liget Budapest Projekt teljes körű kommunikációs feladatainak ellátása” tárgyú verseny újranyitásos közbeszerzési eljárásban az alábbiakban foglaltak szerint teszünk ajánlatot.

Ajánlattevő neve1:

Ajánlattevő címe (székhelye/lakóhelye):

Az értékelési szempont megnevezése	Az ajánlatban foglalt ajánlati ár
Összesen Ajánlati ár2	… Ft + ÁFA + médiabeszerzés tekintetében reklámközvetítői díj

Kelt: …………………….. 2016 hó …… nap

..........................................

cégszerű aláírás kötelezettségvállalásra jogosult személy neve

ajánlattevő neve

1 Közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőt meg kell jelölni és alkalmazandó a Kbt. 25. § (2) bekezdése is.

2 A részletes ártáblázatban szereplő összesen ajánlati árak összegét kell az Összesen Ajánlati Ár rovatba beírni.

3. sz. melléklet

NYILATKOZAT AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS FELTÉTELEINEK ELFOGADÁSÁRÓL, VALAMINT A KBT. 60. § (3) ÉS (5) BEKEZDÉSE TEKINTETÉBEN

Alulírott ajánlattevő a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM03-KOMM-2015 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „A Liget Budapest Projekt teljes körű kommunikációs feladatainak ellátása” tárgyú verseny újranyitásos közbeszerzési eljárásban a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 60. § (3) bekezdésben foglalt nyilatkozattételi kötelezettségnek eleget téve ezennel kifejezetten nyilatkozom, hogy az ajánlattételi felhívásában és dokumentációban, annak részét képező műszaki leírásban, szerződéstervezetben, valamint az ajánlatkérőnek feltett kérdésekre kapott válaszokban3 meghatározott követelményeket megismertük és azokat kötelezőként, feltételek nélkül elfogadjuk, a szerződést nyertességünk esetén az ajánlatunkban foglalt ellenszolgáltatásért megkötjük és teljesítjük a Megrendelő részére.

⮚ miután az Önök Ajánlattételi felhívás és dokumentációjában rögzített feltételeket megvizsgáltuk, azokat elfogadjuk, tehát az abban foglaltak, továbbá az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok (különös tekintettel az eljárás első részében született Keretmegállapodásra) szerint ajánlatot teszünk az ajánlatunkban a Felolvasólapon rögzített ajánlati áron;

⮚ az ajánlatban csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást az adott dokumentum, igazolás aláírására jogosult személy írta alá.

Nyilatkozom továbbá, hogy cégünk:4

a) a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény értelmében mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak minősül.

b) nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi

XXXIV. törvény hatálya alá.

Nyilatkozom továbbá, hogy a teljesítési biztosítékot a keretszerződés tervezet 8.9.1. pontjában előírt határidőre benyújtjuk.

Kelt: …………………….. 2016 hó …… nap

..........................................

cégszerű aláírás kötelezettségvállalásra jogosult személy neve

ajánlattevő neve

3 Adott esetben, amennyiben volt kiegészítő tájékoztatás.

4 A megfelelő szövegrész aláhúzandó. Közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőre vonatkozóan nyilatkozni kell.

4. sz. melléklet

NYILATKOZAT AZ ELEKTRONIKUS PÉLDÁNY EGYEZŐSÉGÉRŐL

Alulírott ajánlattevő a Nemzeti Kommunikációs Hivatal KM03-KOMM-2015 azonosító számú keretmegállapodása alapján indított „A Liget Budapest Projekt teljes körű kommunikációs feladatainak ellátása” tárgyú verseny újranyitásos közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az ajánlat elektronikus formában (elektronikus adathordozón) benyújtott példány tartalma a papír alapú példány tartalmával megegyezik.

Kelt: …………………….. 2016 hó …… nap

..........................................

cégszerű aláírás kötelezettségvállalásra jogosult személy neve

ajánlattevő neve

KERETSZERZŐDÉS

„A Liget Budapest Projekt teljes körű kommunikációs feladatainak ellátása”

tárgyban

amely létrejött egyrészről a(z)

a Városliget Ingatlanfejlesztő Zártkörűen Működő Részvénytársaság

(rövidített elnevezés: Városliget Zrt.) Székhelye: 1146 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xx 00. Adószáma: 24819699-2-42

Cégjegyzék száma: 00-00-000000 (Fővárosi Törvényszék Cégbírósága) Számlavezető pénzintézete: Gránit Bank Zrt.

Bankszámlaszáma: 12100011-10165629 Képviselő: Xxxxxx Xxxxxx, vezérigazgató

mint Megrendelő (a továbbiakban: „Megrendelő”),

másrészről a(z) [*]

Székhely: ………………………………………

Képviselő: ………………………………………

Adószám: ………………………………………

Cégjegyzékszám: ………………………………………

Bankszámlaszám: ………………………………………

mint Vállalkozó (a továbbiakban: „Vállalkozó”, a Megrendelő és a Vállalkozó a továbbiakban együttesen: „Felek”, önállóan: „Fél”)

között az alulírott napon és helyen az alábbi tartalommal.

1. Előzmények

1.1. A Felek rögzítik, hogy a Nemzeti Kommunikációs Hivatal (a továbbiakban: NKOH/Beszerző), által TED 2015/S 081-143978. szám alatt a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet (a továbbiakban: „Kormányrendelet”) 5. § (1) bekezdés hatálya alá tartozó érintett szervezetek (a továbbiakban: „érintett szervezet”) részére 2015. április 22. napján „Keretmegállapodás a 247/2014. (X.1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó szervezetek számára kommunikációs feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására központosított közbeszerzés keretében” elnevezéssel közbeszerzési eljárást folytatott le a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) 108. § (2) bekezdés

a) pontja alapján.

A keretmegállapodás (a továbbiakban: „KM” vagy „Keretmegállapodás”) adatai:

KM aláírásának dátuma: 2015. augusztus 10.

KM időbeli hatálya: az aláírástól számított 12 hónap vagy a keretösszeg kimerüléséig - amelyik feltétel előbb teljesül. A KM 12 hónapos időbeli hatálya a KM 3.1. pontjának második bekezdése alapján további 12 hónappal meghosszabbítható

KM keretösszege: nettó 25.000.000.000,- Ft

1.2. Fentiekre tekintettel Beszerző a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 110. § (4) bekezdése b) pontja alapján közbeszerzési eljárást folytatott le

„A Liget Budapest Projekt teljeskörű kommunikációs feladatainak ellátása” tárgyban (a továbbiakban: „Közbeszerzési Eljárás”).

1.3. A Közbeszerzési Eljárás vonatkozásában a legalacsonyabb összegű érvényes ajánlatot a Vállalkozó nyújtotta be, amelynek következtében a Közbeszerzési Eljárás nyerteseként a Vállalkozó került kihirdetésre 2016. napján.

1.4. Fentiekre tekintettel Felek megkötik a jelen egyedi szerződést („Szerződés”) azzal, hogy a Közbeszerzési Eljárás (i) felhívása (a továbbiakban: „Ajánlattételi Felhívás”, 1. számú melléklet), (ii) dokumentációja (a továbbiakban: „Ajánlattételi Dokumentáció”, 2. számú melléklet) és (iii) a Vállalkozó ajánlata (a továbbiakban: „Ajánlat”, 3. számú melléklet) a jelen Szerződés mellékletét képzik (az Ajánlattételi Felhívás, az Ajánlattételi Dokumentáció, valamint az Ajánlat a továbbiakban együttesen: „Közbeszerzési Eljárás Iratanyaga”) azzal, hogy (1) a Közbeszerzési Eljárás Iratanyaga fizikailag nem kerül a Szerződéshez csatolásra, tekintettel arra, hogy azok mind a Megrendelő, mind a Vállalkozó rendelkezésére állnak, valamint (2) a Közbeszerzési Eljárás Iratanyaga közötti ellentmondás esetén a jelen mondatban meghatározott sorrendben fognak érvényesülni az egyes dokumentumok rendelkezései a Szerződés értelmezése során.

1.5. Felek rögzítik, hogy a Közbeszerzési Eljárás második részeként megvalósított verseny újranyitás során kiadott ajánlattételi felhívást és dokumentációt 8. sz. mellékletként csatolják a jelen Szerződéshez.

2. A Szerződés tárgya

2.1. A jelen Szerződés aláírásával a Megrendelő megrendeli a Vállalkozótól a jelen Szerződés 4. számú mellékletében (a továbbiakban: „Műszaki leírás”) részletezett feladatok ellátását. A Vállalkozó által a jelen Szerződés alapján ténylegesen ellátandó konkrét feladatokat, azok teljesítési határidejét és az az azokra megállapított vállalkozói díjat a Megrendelő által a Szerződés időtartama alatt leadott írásbeli megrendelések (a továbbiakban: „Egyedi Megrendelés”) tartalmazzák.

Amennyiben az Egyedi Megrendelés hiányos, és ennél fogva a teljesítést akadályozza, Vállalkozó az Egyedi Megrendelés kézhezvételét követő 2 munkanapon belül köteles a hiányok pontos megjelölésével erre Megrendelő figyelmét írásban felhívni.

3. A Szerződés hatálya

3.1. Szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződést a KM időbeli hatályával megegyező időtartamra (1.1. pontban foglaltak szerint) vagy a jelen Szerződés 7.1. pontja vagy 7.2 pontja szerinti keretösszeg kimerüléséig (amelyik feltétel előbb teljesül) kötik. Jelen Szerződés - a 3.2. pontban meghatározott feladatok kivételével - a felek általi aláírásának napján lép hatályba. Szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződés hatálya, valamint teljesítési határideje nem haladhatja meg a Keretmegállapodás (esetlegesen további 12 hónap időtartamra meghosszabbított) időbeli hatályát.

3.2. Jelen Szerződés az alábbi feladatok tekintetében a következő időpontokban lép hatályba:

• PR ügynökségi szolgáltatás: a Városliget Zrt. tárgyban megkötött szerződésének megszűnését követő napon

• Integrált kommunikációs tanácsadás: 2016. február 29.

• Reprezentációs eszközök beszerzése: 2016. május 5.

• Fotózás és videóanyag-gyártás: 2016. június 9.

4. A teljesítés helye

4.1. Szerződő Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a jelen Szerződés szerinti feladatainak teljesítését a Műszaki leírásban, valamint az annak alapján a Megrendelő által leadott Egyedi Megrendelésben meghatározott helyszínre (a továbbiakban: „Teljesítési Helyszín”) köteles teljesíteni.

5. A teljesítési határidő

5.1. Szerződő Felek megállapodnak, hogy Vállalkozó a Műszaki leírásban részletezett feladatait a jelen Szerződés hatálybalépését követően a Műszaki leírásban, illetőleg az annak alapján a Megrendelő által leadott Egyedi Megrendelésben rögzített időtartamig (a továbbiakban:

„Teljesítési Határidő”) köteles teljesíteni, azzal, hogy a Szerződés Teljesítési Határideje nem haladhatja meg a Keretmegállapodás (esetlegesen további 12 hónap időtartamra meghosszabbított) hatályát.

6. Teljesítés

6.1. A Vállalkozó teljesítése minden tekintetben meg kell, hogy feleljen a jelen Szerződésben, valamint a jelen Szerződés mellékleteiben meghatározott követelményeknek.

7. Vállalkozói díj, teljesítés igazolása, fizetési feltételek

7.1. Szerződő Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a Műszaki leírásban, valamint az Egyedi Megrendelésben rögzített feladatai határidőben való teljesítésének esetére a jelen Szerződés 5. számú mellékletében megadott maradéktalan és egységárak, díjak alapján számított vállalkozói díjra (a továbbiakban: „Vállalkozói Díj”) jogosult azzal, hogy a Szerződés keretösszege mindösszesen nettó 390.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó háromszázkilencvenmillió forint plusz általános forgalmi adó (a továbbiakban: „Keretösszeg”).

7.2. Felek rögzítik, hogy amennyiben a KM hatálya alatt Megrendelő a 7.1. pontban meghatározott keretösszeget nem meríti ki, és a KM hatálya további 12 hónap időtartamra meghosszabbításra kerül, és ezáltal a jelen Szerződés hatálya is meghosszabbodik, úgy Megrendelő a 7.1. pontban meghatározott keretösszegből még fel nem használt összeg erejéig további megrendelésekre jogosult. Felek megállapodnak továbbá abban, hogy Megrendelő - a 7.1. pontban meghatározott keretösszeg kimerülését követően - a szerződés meghosszabbított hatálya alatt további 155.000.000,- Ft + ÁFA, azaz Százötvenötmillió forint plusz általános forgalmi adó összeg erejéig további megrendelésekre jogosult a 7.1. pont szerinti Vállalkozói Díjakon.

7.3. A Megrendelő nem köteles sem a 7.1. pontban, sem pedig a 7.2. pontban meghatározott keretösszeget teljes egészében kimeríteni. Vállalkozó jelen pontban foglaltakat elfogadja és kijelenti, hogy a Megrendelővel szemben semmilyen jogcímen kártérítési igényt nem érvényesít arra az esetre, ha a Megrendelő a jelen Szerződés alapján a teljes keretösszegre vonatkozóan nem tesz Egyedi Megrendeléseket.

Szerződő Felek rögzítik, hogy a Vállalkozói Díj tartalmazza mindazon költségek ellentételezését, amelyet Vállalkozó Megrendelővel szemben a feladat teljesítés során érvényesíteni kíván. A Vállalkozói Díjon felül a Vállalkozó semmilyen jogcímen nem jogosult további díjra a Műszaki leírásban rögzített teljesítésével összefüggésben.

7.4. Felek megállapodnak, hogy az egyes Egyedi Megrendelések esetén a teljesítés igazolására a Kbt. 130. § (1) bekezdésében foglaltak és a vonatkozó jogszabályok az irányadóak.

Megrendelő a Vállalkozó szerződésszerű teljesítése esetén a teljesítést követő 8 napon belül teljesítési igazolást (…. sz. melléklet) állít ki a Vállalkozó részére. Vállalkozó köteles a teljesítési igazolást annak kézhezvételétől számított 8 napon belül megvizsgálni. Amennyiben Vállalkozó a teljesítési igazolásban foglaltakkal egyetért, azokat elismeri, úgy a teljesítési igazolást keltezéssel és aláírással látja el. Amennyiben Vállalkozó a teljesítési igazolásban foglaltakkal nem ért egyet, úgy kifogásait írásban – a teljesítési igazolással együtt – megküldi Megrendelő részére. Megrendelő a visszaküldött teljesítési igazolás kézhezvételtől számított 8 napon belül nyilatkozik Vállalkozó teljesítéséről akként, hogy a Vállalkozó szerződésszerű

teljesítése esetén Megrendelő a Vállalkozó által a fentiek szerint keltezéssel ellátott és aláírt teljesítési igazolást maga is aláírásával látja el. A teljesítési igazolás aláírására Megrendelő részéről kizárólag Xxxxxx Xxxxxx vezérigazgató, valamint Xxxx Xxxxxx kommunikációs igazgató együttesen jogosult.

A teljesítési igazolást Megrendelő legkésőbb a kézhezvételtől számított 8 munkanapon belül küldi vissza Vállalkozó részére. Amennyiben Vállalkozó a teljesítési igazolásban foglaltakkal szemben kifogást terjeszt elő, úgy azt Megrendelő – a kézhezvételtől számított – 8 napon belül megvizsgálja és – attól függően, hogy a kifogásban foglaltakkal egyetért-e – módosítja a teljesítési igazolást vagy egyeztetést kezdeményez a kifogások tisztázására.

7.5. Vállalkozó a szabályszerűen kiállított számla és ahhoz mellékletként csatolt teljesítési igazolás ellenében jogosult a vállalkozói díjra, melyet Megrendelő a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalás útján fizet meg. Vállalkozó a számla mellékleteként köteles a teljesítési igazolás csatolására, melynek hiányában Megrendelő a számlát nem fogadja be, az a Vállalkozó részére visszaküldésre kerül.

7.6. Szerződő Felek megállapodnak, hogy Vállalkozó a jelen Szerződés szerinti feladatainak a teljesítése vonatkozásában az Egyedi Megrendelésben meghatározottak szerint jogosult előlegre.

7.7. Szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződés szerinti a kifizetések vonatkozásában az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § szerint kell eljárni.

7.8. A Szerződés szerinti kifizetések a Kbt. 130. §-ában, valamint a Polgári Törvénykönyvéről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: „Ptk.”) 6:130. § (1)-(2) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően a jogosult számlájának kézhezvételétől számított harminc napon belül történnek.

7.9. A Vállalkozó részéről a keretmegállapodásos eljárás első részében – illetve adott esetben a keretmegállapodásos eljárás második részében módosítás eredményeképpen – benyújtott együttműködési megállapodással összhangban jelen keretszerződésben foglalt feladatokkal kapcsolatban az alábbi konzorciumi tag(ok) jogosult(ak) teljesítést végezni, illetve számlát kiállítani:

Feladat megnevezése Teljesítésre jogosult Számla kiállítására jogosult

7.10. Szerződő Felek megállapodnak, hogy Megrendelő a jelen Szerződés szerinti kifizetéseit a Vállalkozó bankszámlájára átutalással teljesíti.

7.11. Felek megállapodnak, hogy a szerződéskötés pénzneme magyar forint (HUF) és a jelen Szerződés szerinti kifizetések minden esetben forintban történnek.

7.12. A Kbt. 125. § (7) bekezdése értelmében a külföldi adóilletékességű nyertes ajánlattevő köteles a Szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok között jogsegély igénybevétele nélkül.

7.13. Késedelmes fizetés esetén Megrendelő a Ptk. 6:155 § (1)-(2)bekezdése szerint meghatározott mértékű késedelmi kamatot és behajtási költségátalányt fizet a Vállalkozónak.

8. Kötbér, biztosíték, felelősség

8.1. Amennyiben Vállalkozó a jelen Szerződésben foglalt feladatot neki felróható módon határidőre nem, vagy nem a KM-ben vagy az Szerződés rendelkezéseinek megfelelően teljesíti, a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján kötbér, továbbá kártérítés fizetésére köteles.

8.2. A kötbérfizetési kötelezettség a KM 14. fejezete szerinti kötbér mértékének figyelembe vételével kerül megállapításra:

8.3. Vállalkozó késedelmesen teljesít,

• amennyiben a Műszaki leírásban illetőleg az Egyedi Megrendelésben meghatározott, vagy a szolgáltatás rendeltetéséből kétségtelenül megállapítható teljesítési idő eredménytelenül eltelt;

• más esetekben, ha a kötelezettségét a Megrendelő felszólítására nem teljesíti.

8.4 A kötbérfizetés mértéke az alábbiak szerinti:

8.4.1 Amennyiben Vállalkozó olyan okból, amelyért felelős, a teljesítéssel késedelembe esik, úgy késedelmi kötbért köteles a Megrendelő részére megfizetni. A késedelmi kötbér mértéke minden késedelmes nap után a késedelmi kötbérrel érintett feladat nettó vállalkozói díjának 2%-a/naptári nap . Órában megállapított teljesítési határidő esetén a késedelmi kötbér mértéke az adott feladatra megállapított nettó vállalkozói díj 0,5 %-a minden megkezdett késedelmes óra után a késedelemmel érintett naptári nap 24. órájáig, ezt követően a napi kötbérre vonatkozó rendelkezések az irányadók.

A késedelmi kötbér felső határa a késedelemmel érintett feladatra vonatkozó nettó vállalkozói díj 20 %-a.

8.4.2 Amennyiben Vállalkozó késedelme az érintett feladat esetén a 15 napot meghaladja, úgy Megrendelő jogosult a jelen Vállalkozási Szerződést azonnali hatállyal felmondani és a KM

14.8. pont szerinti nettó vállalkozói díj 20 %-ának megfelelő mértékű meghiúsulási kötbért követelni. Amennyiben a lehetetlenülés kizárólag az Egyedi Megrendelésben meghatározott feladat vonatkozásában értelmezhető, úgy a kötbér alapja az Egyedi Megrendelésben meghatározott feladatra megállapított nettó vállalkozói díj.

8.4.3 Vállalkozó által a teljesítés jogos ok nélküli megtagadása (amely a teljesítés státuszától függően elállásra vagy azonnali hatályú felmondásra jogosítja a Megrendelőt) illetve a Megrendelő felróható magatartása miatt bekövetkezett egyéb szerződésszegés esetén a Megrendelő által jogszerűen gyakorolt elállás, felmondás (meghiúsulás) esetén a Megrendelőt szintén a KM 14.8. pont szerinti nettó vállalkozói díj 20%-nak megfelelő összegű meghiúsulási kötbér illeti meg. Amennyiben a lehetetlenülés kizárólag az Egyedi Megrendelésben meghatározott feladat vonatkozásában értelmezhető, úgy a kötbér alapja az Egyedi Megrendelésben meghatározott feladatra megállapított nettó vállalkozói díj.

8.4.4 Vállalkozó olyan mennyiségileg, vagy minőségileg hibás teljesítése esetén, amely Vállalkozónak felróható, kötbér és kártérítési felelősséggel tartozik. Amennyiben a Vállalkozó olyan okból, amelyért felelős, hibásan teljesít, hibás teljesítési kötbért köteles fizetni. A kötbér mértéke - amennyiben Megrendelő kijavítást vagy újból elvégzést igényel - hibás teljesítéssel érintett feladatra megállapított nettó vállalkozási díj 2 %-a naptári naponként. A hibás teljesítési kötbér felső határa a hibás teljesítéssel érintett feladatra eső nettó vállalkozói díj 15%-a. Vállalkozó hibásan teljesít különösen, ha a tevékenységének ellátása, illetve a munkával elérhető eredmény nem felel meg a jelen Szerződésben, a jogszabályokban foglaltaknak, valamint a szakmai követelményeknek, illetve nem felelnek meg a Megrendelő által meghatározott céloknak, igényeknek.

8.5 A kötbér megfizetése nem érinti a Megrendelő azon jogát, hogy a szerződésszegéssel okozott és a kötbér összegével nem fedezett kárának megtérítését követelje. A meghiúsulási kötbér érvényesítése a teljesítés követelését kizárja, azonban a késedelem valamint a hibás teljesítés

esetére kikötött kötbér érvényesítése nem mentesíti Vállalkozót a teljesítési kötelezettség alól, így a késedelemmel vagy a hibás teljesítéssel érintett feladatot külön felhívás nélkül köteles teljesíteni. A hibás teljesítés miatti kötbér érvényesítése a szavatossági igény érvényesítését kizárja.

8.6 Amennyiben Megrendelő a Vállalkozóval szemben kötbérre tart igényt, úgy ezen igényét a Vállalkozó nyilatkozattételre jogosult vezetője felé írásban jelzi. A kötbér csak az írásban bejelentett igény esetén, azonban a késdelembe esés, hibás teljesítés, meghiúsulás napjától illeti meg a Megrendelőt.

8.7 Megrendelő a késedelmes teljesítés, vagy a hibás teljesítés esetén jogosult írásban póthatáridőt biztosítani Vállalkozónak a teljesítésre. Amennyiben Megrendelő póthatáridőt biztosít, úgy a kötbér esedékessége a póthatáridő lejártát követő nap. A póthatáridő alatt, de ismételten hibás teljesítés alatt Megrendelő jogosult a Szerződést azonnali hatállyal felmondani és meghiúsulási kötbért követelni.

8.8 A Szerződő Felek kifejezetten rögzítik, hogy amennyiben a Megrendelőnek fizetési kötelezettsége áll fenn a szolgáltatást végző Vállalkozóval szemben, de a Vállalkozóval szemben egyébként kötbér érvényesítésére jogosult, úgy a jogosult által elismert és a részére járó kötbér összegét egyoldalúan beszámíthatja a Vállalkozó részére fizetendő díjba és csak a kötbér összegével csökkentett teljesítést köteles kifizetni.

A Megrendelő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti az egyéb igényeiről történő lemondást. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, amelyeket a Megrendelő szerződésszegés esetén érvényesíthet.

8.9.1. Megrendelő jelen Szerződés teljesítésével kapcsolatos igényei biztosítékaként az 500.000,- Ft

+ ÁFA, azaz ötszázezer forint plusz általános forgalmi adó összeget meghaladó Egyedi Megrendelések esetére a Kbt. 126. §- ban foglaltak szerinti biztosítékot köt ki. A biztosíték mértéke az Egyedi Megrendelésre eső nettó vállalkozói díj 3 %-a. A Vállalkozó a teljesítési biztosítékot köteles átadni az előírt pénzösszegnek a Megrendelő bankszámlájára történő befizetéssel (továbbiakban óvadék) / bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával / banki készfizető kezesség biztosításával / biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel a Megrendelő részére az Egyedi Megrendelés kézhezvételétől számított 3 napon belül. A teljesítési biztosítéknak az Egyedi Megrendelésben meghatározott teljesítési határidő lejártát követő 60 napig kell érvényesnek lennie.

8.9.2. Vállalkozó a Teljesítési biztosítékot a jelen Szerződés szerinti kötelezettségei teljesítésének biztosítására, illetve a Megrendelőt a jelen Szerződés alapján bármilyen jogcímen megillető pénzkövetelések, kártérítési követelések és kötbérkövetelések érvényesítésének biztosítására köteles nyújtani. A Vállalkozó nem szolgáltathat olyan Teljesítési Biztosítékot, amely – a Ptk. 6:436. §-ában foglaltakon túl – a Megrendelő feltétel nélküli igényérvényesítését korlátozná. A biztosítéknak – a Ptk. 6:436. §-ában foglaltakon túl – feltétlennek és visszavonhatatlannak kell lennie.

8.9.3. A Megrendelő az óvadék összegét elkülönítetten kezeli, abból a Vállalkozó nem szerződésszerű teljesítése esetén igényét közvetlenül kielégítheti. A Teljesítési Biztosíték érvényességi idejének lejártakor a Megrendelő az óvadék összegét haladéktalanul visszautalja a Vállalkozó bankszámlájára. Megrendelő az óvadék után kamatot nem fizet.

8.9.4. A bankgarancia vagy kezesi kötelezvény kizárólag első osztályú, Magyarországon tevékenységi engedéllyel rendelkező, magyarországi székhelyű, vagy Magyarországon

fiókteleppel rendelkező és a Megrendelő által előzetesen jóváhagyott bank vagy biztosító által a jelen Szerződés mellékletében meghatározott szövegezéssel kiállított bankgarancia nyilatkozattal vagy kezességvállalással nyújtható. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő kifizetést a Vállalkozó irányába mindaddig nem teljesít, amíg a meghatározott szövegezéssel kiállított bankgarancia nyilatkozat vagy kezességvállalás szabályszerűségének megfelelőségéről teljes mértékben meg nem bizonyosodott. A Teljesítési Biztosíték érvényességi idejének lejártát követően a Megrendelő a bankgarancia/biztosítói kötelezvény eredeti példányát a Vállalkozó kérésére visszaadja.

8.9.5. A Teljesítési Biztosíték részben vagy egészben is igénybe vehető. A Vállalkozót általános kötelezettség terheli, hogy a Teljesítési Biztosíték mértékét – amennyiben a Megrendelő azt részben vagy teljesen igénybe vette – haladéktalanul, de legfeljebb 6 munkanapon belül visszapótolja, eredeti mértékére kiegészítse, vagy az eredeti mértéknek megfelelő új biztosítékra kicserélje.

8.9.6. A fenti Teljesítési Biztosítékra vonatkozó kötelezettségek bármelyikének elmulasztása esetén a Megrendelő szerződésszegésre való hivatkozással választása szerint jogosult a jelen Szerződést azonnali hatállyal felmondani és az erre vonatkozó jogkövetkezményeket alkalmazni, vagy a 8.9.11. pont szerinti intézkedéseket megtenni.

8.9.8. Megrendelő a Vállalkozónak a Megrendelővel szemben, a jelen Szerződéssel összefüggésben fennálló követelésébe kizárólag a Vállalkozó által elismert követelését számíthatja be. A beszámítás mértékéig a kötelezettségek megszűnnek.

Amennyiben a Vállalkozó a Megrendelői igényt nem, vagy nem teljes mértékben ismeri el, a Megrendelő a fennmaradó követelését a Teljesítési Biztosítékból kielégítheti.

8.9.9. Amennyiben a teljesítésre vonatkozó teljesítésigazolás bármely okból a Teljesítési Biztosíték érvényességének lejártát megelőző harmincadik napig nem kerül kiadásra, a Vállalkozó köteles a teljesítési biztosíték érvényességének idejét saját költségén legalább harminc nappal meghosszabbítani. Amennyiben a meghosszabbítás ideje alatt sem kerül sor teljesítésigazolás kiadására, úgy Vállalkozót a fenti feltételeknek megfelelően további harminc nap időtartamú meghosszabbítási kötelezettség terheli mindaddig, amíg a teljesítési igazolás kiadására nem kerül sor.

8.9.10. A Felek rögzítik és elismerik, hogy a Vállalkozó által nyújtott bankgarancia, óvadék vagy kötelezvény (teljesítési bankgarancia, óvadék vagy kötelezvény) a Megrendelőnek azon igényét biztosítja, hogy Vállalkozó szerződésszegése esetén a Megrendelő a szerződésszegéssel kapcsolatban felmerült és Megrendelőt jelen Szerződés alapján bármilyen jogcímen megillető pénzkövetelések kötbér és egyéb kárigényét gyors és egyszerű eljárás keretén belül érvényesíthesse.

Ennek megfelelően a Vállalkozó – a bankgaranciának, az óvadéknak és a kötelezvénynek az alapjogviszonytól független természetét elismerve – kijelenti, hogy a bankgarancia/óvadék/kötelezvény lehívásának/felhasználásának előzetes letiltását, vagy bármely egyéb módon történő megakadályozását vagy korlátozását a bankgaranciát nyújtó pénzintézet/kötelezvényt kiállító pénzügyi intézmény/Megrendelő felé nem kezdeményezi, továbbá ezzel összefüggésben Vállalkozó kifejezetten lemond a Polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény 156. § (1) bekezdésében foglalt ideiglenes intézkedés kezdeményezésére irányuló jogáról.

Felek rögzítik, hogy a jelen pontban foglalt rendelkezések megszegése a Felek kölcsönös együttműködési kötelezettségébe ütköző, rosszhiszemű magatartásnak minősül a Vállalkozó részéről, amely a Ptk. 1:3. § (1) bekezdésébe ütközik.

A fenti joglemondás nem érinti a Vállalkozó azon jogát, hogy nyilvánvaló, egyértelmű és bizonyított esetben a bankgarancia, óvadék vagy kötelezvény hamis vagy hamísított dokumentumok alapján történő, vagy egyértelműen visszaélésszerű lehívását megakadályozza.

8.9.11. Bármely olyan esetben, amikor a Vállalkozó a jelen Szerződésből fakadó, a Teljesítési, biztosíték nyújtására, fenntartására, kiegészítésére, meghosszabbítására, kicserélésére, pótlására, megújítására és általában annak érvényesíthetőségi állapotban való tartására vonatkozó kötelezettségét megszegi, úgy a Megrendelő jogosult a bankgarancia / biztosítási Szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvény teljes összegének érvényesítésére, és az így befolyt összeg számláján történő jóváírására. Ezt követően az így a Megrendelőnél jóváírt összegre vonatkozóan az Óvadékra vonatkozó jogszabályi és a jelen Szerződésben foglalt rendelkezések az irányadóak.

8.9.12. A Vállalkozó a jelen Szerződés alapján nyújtott Teljesítési Biztosítékot legfeljebb 1 alkalommal – ide nem értve azokat az eseteket, amikor a jelen Szerződés kötelezi Vállalkozót a biztosíték cseréjére, módosítására pótlására, vagy a Vállalkozó által előre nem látható ok miatt kerül sor ilyen intézkedésre - jogosult részben, vagy egészben más, a Kbt. 126. § szerinti teljesítési, ill. jótállási biztosítékra kicserélni azzal a korlátozással, hogy a meglevő biztosíték érvényesítési feltételeihez képest a Megrendelő igényérvényesítésével szemben több, ill. Megrendelőre nézve súlyosabb feltételt támasztó biztosítékra nem jogosult cserélni. Amennyiben jelen pont szerinti biztosítékcserére kerülne sor Vállalkozó részéről, úgy az új biztosítéki jogügyletek megkötéséig és az új biztosítékok megfelelőségének Megrendelő részéről történő ellenőrzéséig mind a teljesítésigazolás kiállítása, mind a kifizetés felfüggesztésre kerül. A biztosíték ellenőrzésére a Megrendelőnek a biztosíték nyújtásától számított 10 munkanap áll rendelkezésére.

9 Szerződés megszűnése (felmondás, elállás, szerződésszegés)

9.1 Szerződő Felek rögzítik, hogy súlyos szerződésszegésnek minősül a KM-ben foglaltakon túl különösen, amennyiben:

9.1.1 Vállalkozó a teljesítését jogszerűtlenül megtagadja;

9.1.2 Vállalkozó teljesítése a Megrendelő által tűzött póthatáridő lejártakor sem felel meg a jelen Szerződésben, valamint a Műszaki leírásban illetőleg az Egyedi Megrendelésben rögzítetteknek;

9.1.3 Vállalkozó a Szerződés teljesítésére részben vagy egészben képtelenné válik.

9.2 Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó általi elkövetett súlyos szerződésszegés esetén a Megrendelő azonnali hatállyal jogosult a jelen Szerződéstől elállni, vagy a Szerződést azonnali hatállyal felmondani.

10 A Vállalkozó kötelezettségei

10.1 A jelen Szerződés aláírásával a Vállalkozó kötelezi magát, hogy a Műszaki leírásban, illetőleg az Egyedi Megrendelőben részletezett munkát a Megrendelő számára elvégzi és kijelenti, hogy részéről sem a szerződéskötés, sem a teljesítés nem ütközik jogi vagy egyéb akadályba, a szükséges szakértelemmel és feltételrendszerrel rendelkezik.

10.2 Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen Szerződés tárgyát képező feladatok ellátásához szükséges szakértelemmel rendelkezik.

10.3 A Vállalkozó a jelen Szerződés teljesítése érdekében a Megrendelővel együttműködve köteles eljárni.

10.4 Amennyiben a Megrendelő a Vállalkozónak jogszabályba, a teljesítésére vonatkozó egyéb jogi normába vagy az általános szakmai szabályokba ütköző utasítást ad, úgy a Vállalkozó az

utasítást nem köteles végrehajtani, de annak jogszabályba, egyéb jogi normába vagy szakmai szabályba ütköző jellegére köteles a Megrendelő figyelmét felhívni.

10.5 Szerződő Felek kifejezetten rögzítik, hogy a figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért vagy károkért a Vállalkozó felelős, ha azonban a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, a Vállalkozó a Szerződéstől elállhat, illetve azonnali hatállyal felmondhatja. Ha a Vállalkozó a Szerződéstől nem áll el, illetve nem él a felmondás jogával, a Megrendelő utasítása szerint, annak kockázatára köteles a feladatot elvégezni.

10.6 A Vállalkozó minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni köteles a Megrendelőt, amely kedvezőtlen hatással lehet a jelen Szerződés szerinti teljesítésének határidejére, minőségére és költségeire. Az értesítésnek ki kell terjednie az előidéző okokra, azok megszüntetésének lehetőségeire, a kedvezőtlen hatások várható mértékére, mérséklésének módjára.

10.7 A Vállalkozó köteles a Megrendelőt értesíteni, ha a Szerződés tárgyának a maradéktalan teljesítését megelőzően társaságánál tulajdonosváltozásra, illetőleg jogutódlásra, jelen Szerződés teljesítésére kihatással lévő jogok és kötelezettségek átszállására, szétválásra, összeolvadásra vagy beolvadásra kerül sor, illetve ha a Vállalkozóval szemben felszámolási-, csőd, vagy végelszámolási eljárást kezdeményeztek, avagy fizetésképtelenséggel fenyegető helyzet alakult ki.

10.8 A Szerződés teljesítésére részben vagy egészben való képtelenné válása esetén a Vállalkozó haladéktalanul köteles írásban értesíteni a Megrendelőt.

11 Alvállalkozók

11.1. A szerződés teljesítése során a Kbt. 128. §-ában foglaltaknak megfelelően szükséges eljárni.

12 A Megrendelő kötelezettségei

12.1 A Megrendelő köteles a Vállalkozói Díjat szerződésszerű teljesítés esetén a Vállalkozónak megfizetni.

12.2 A Megrendelő a szerződés teljesítését kizárólag akkor köteles igazolni, ha a Vállalkozó a jelen Szerződés Műszaki leírásában, illetőleg az Egyedi Megrendelőben rögzített feladatait a jelen Szerződés szerinti ütemezésnek megfelelően maradéktalanul és kifogástalanul teljesítette, a szükséges dokumentumokat átadta.

13 Együttműködés és kapcsolattartás, értesítési szabályok

13.1 A Felek a Szerződés teljesítése érdekében teljes körűen együttműködnek, annak legszorosabb és legrugalmasabb módját alakítják ki. Felek közötti együttműködésre, értesítési szabályokra a KM-ben foglaltak az irányadók.

13.2 Felek értesítik egymást minden olyan körülményről, amely a Szerződés teljesítésére kihatással lehet.

13.3 A Felek jogaikat jóhiszeműen gyakorolják, vitáik megoldása érdekében egyezségre törekednek.

13.4 A Felek állásfoglalásaikat mindenkor egyeztetve, oly módon és időben teszik meg, hogy azok a harmadik személyekkel szembeni fellépést ne gyengítsék.

13.5 A Megrendelő kijelölt képviselője a jelen Szerződés teljesítését figyelemmel kíséri, a Megrendelő utasításait, észrevételeit az egyeztetések során időben közli a Vállalkozóval.

13.6 A Felek közötti hivatalos kommunikáció formája: levél, telefon, e-mail, az alábbi kapcsolattartási pontok felhasználásával:

Kapcsolattartásra jogosult a Megrendelő részéről:

Név: Xxxx Xxxxxx

Beosztás: kommunikációs igazgató

Cím: 1068 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xx 00/X. Telefonszám: x00-00-000-0000

E-mail cím: xxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx

Kapcsolattartásra jogosult a Vállalkozó részéről:

Név: ………………………………………

Beosztás: ………………………………………

Cím: ………………………………………

Telefonszám: ………………………………………

E-mail cím: ………………………………………

14 A Szerződés módosítása

14.1 A Felek jelen Szerződést kizárólag közös megegyezéssel, írásban módosíthatják a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 141. §-ában rögzítetteknek megfelelően.

14.2 A Szerződés módosítását bármelyik Fél kezdeményezheti.

14.3 A módosítás tárgyában született megállapodást minden esetben írásba kell foglalni.

15 A Kbt. által kötelezően előírt rendelkezések

15.1 Megrendelő előírja a Kbt. 125. § (4) bekezdésében meghatározottak alkalmazását, azaz:

a) a Vállalkozó nem fizet, illetve számol el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak;

b) a Vállalkozó a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125. § (5) bekezdés szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti.

15.2 Megrendelő jogosult és egyben köteles a Szerződést felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a Szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha

15.2.1 Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott

.valamely feltétel.

15.2.2 Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel.

15.3 Szerződő Felek rögzítik, hogy a Szerződés fentiek szerinti felmondása esetén a Vállalkozó a Szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult.

15.4 Szerződő Felek tudomásul veszik, hogy az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdése szerint az Állami Számvevőszék – az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (3)–(4) bekezdés szerinti ellenőrzési feladataival összefüggésben – ellenőrizheti az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereihez tartozó vagyont érintő szerződéseket a Megrendelőnél, a Megrendelő nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a Szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a Szerződés teljesítésében közreműködőknél.

15.5 A Szerződés teljesítése során a Kbt. 128. §-ának megfelelően szükséges eljárni.

16 Átláthatóság

16.1 Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: „Áht.”) 1. § 4. pontja és a

41. § (6) bekezdése értelmében, továbbá az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: „Ávr.”) 50. § (1a) bekezdése, illetőleg a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerint a Vállalkozó képviselője a jelen Szerződés 6. számú mellékletét képező nyilatkozatban úgy nyilatkozik, hogy a Vállalkozó átlátható szervezetnek minősül.

16.2 A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő nem köthet vele érvényesen visszterhes szerződést, illetve a létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthet kifizetést, amennyiben a Vállalkozó nyilatkozata ellenére nem minősül átlátható szervezetnek.

16.3 A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő jelen pont szerinti feltétel ellenőrzése céljából, a jelen Szerződésből eredő követelések elévülésig az Áht. 55. §-ban foglaltak szerint jogosult a Vállalkozó átláthatóságával összefüggő adatokat kezelni.

16.4 A Vállalkozó – képviselője útján – a jelen pont szerinti nyilatkozatban foglaltak változása esetén arról haladéktalanul köteles a Megrendelő tájékoztatni.

17 Szerzői jogok

17.1. Vállalkozó kijelenti, hogy a Vállalkozói Díj teljes megfizetése esetén lemond a jelen Szerződés teljesítésével összefüggésben keletkező szerzői vagyoni jogairól és azokat átruházza a Megrendelőre – figyelembe véve a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény vonatkozó rendelkezéseit, valamint az abban foglalt előírásokat, azaz különösen, de nem kizárólagosan a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény 9. §-ában foglaltakat – kizárólagos, bármilyen területi, felhasználási, időbeli és harmadik félre való átruházással kapcsolatos korlátozások nélküli módon.

Felek kifejezetten rögzítik, hogy amennyiben a jelen Szerződésben meghatározott felhasználási módok a Szerződés hatálya alatt úgy változnak/bővülnek, hogy a Szerződés megkötésekor ismert és a Szerződésben engedélyezett felhasználási módok megvalósulását hatékonyabban, kedvezőbb feltételekkel vagy jobb minőségben teszik lehetővé, a jelen Szerződéssel megszerzett felhasználási jog e megváltozott vagy kibővült felhasználási módokra is kiterjed.

17.2. Vállalkozó kijelenti, hogy a Vállalkozói Díjat megfelelő ellenértéknek tekinti – különösen, de nem kizárólagosan – figyelembe véve a szerzői vagyoni jogoknak fentiekben rögzített átruházását.

18. Xxxxxxxx rendezése

18.1 A Felek törekednek arra, hogy a jelen Szerződéssel kapcsolatban közöttük felmerülő vitás kérdéseket vagy nézeteltéréseket nem formalizált tárgyalások útján rendezzék.

18.2. Amennyiben a tárgyalások kezdetétől számított 30 napon belül a Megrendelő és a Vállalkozó nem tudják békés úton rendezni a Szerződés kapcsán jelentkező vitás kérdéseket, úgy a Megrendelő székhelye szerinti illetékes és hatáskörrel rendelkező bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki.

19. Záró rendelkezések

19.1 Ha a Vállalkozó a Megrendelő érdekkörébe tartozó okból akadályoztatva van a szerződésszerű teljesítésben, és ez a szolgáltatások ellenértékét vagy a teljesítés időtartamát növeli, akkor a Felek sürgősen egyeztetnek és rögzítik az ezzel összefüggő teendőket.

19.2. Jelen Szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a keretmegállapodásos eljárás első részének megindításakor, azaz 2015. április 22-én hatályos Kbt. (kivéve a szerződésmódosítás tekintetében, melyre a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 141. §-a tartalmaz rendelkezéseket), Ptk. és a KM rendelkezései az irányadók.

19.3. Mindkét Fél kijelenti, hogy a jelen Szerződést a Fél nevében aláíró személy megfelelő, a vonatkozó jogszabályok által megkívánt aláírási joggal rendelkezik, így részéről a Szerződés aláírása és teljesítése nem eredményezi más, olyan Szerződés vagy egyéb jognyilatkozat megszegését, melyben Félként szerepel.

19.4. Jelen Szerződést a Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, elolvasás és közös értelmezés után helybenhagyólag aláírták.

19.5. Jelen Szerződés …, egymással szó szerint megegyező, eredeti példányban készült, amelyből … példány a Megrendelőt, … példány a Vállalkozót illet.

Mellékletek:

1. számú melléklet: Ajánlattételi Felhívás (fizikailag nem kerül csatolásra)

2. számú melléklet: Ajánlattételi Dokumentáció (fizikailag nem kerül csatolásra)

3. számú melléklet: Ajánlat (fizikailag nem kerül csatolásra)

4. számú melléklet: Műszaki leírás

5. számú melléklet: Ártáblázat

6. számú melléklet: Átláthatósági nyilatkozat

7. számú melléklet: Teljesítési biztosíték minta

8. számú melléklet: Ajánlattételi felhívás és dokumentáció (verseny újranyitáshoz)

Kelt: , ………………………………………	Kelt: , ………………………………………
………………………………………	………………………………………
……………………………………… ………………………………………	……………………………………… ………………………………………
Megrendelő	Vállalkozó

6. számú melléklet Átláthatósági nyilatkozat

a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontjában meghatározott

belföldi vagy külföldi jogi személyek vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezetek részére

az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésében előírt kötelezettség teljesítéséhez

Alulírott

Név:

Születési név:

Anyja születési neve:

Születési helye, ideje: mint a

Gazdálkodó szervezet neve:

Székhelye:

Adószáma:

Cégjegyzékszám/nyilvántartásba vételi szám:

törvényes képviselője – polgári és büntetőjogi felelősségem teljes körű tudatában – nyilatkozom, hogy az általam képviselt szervezet az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.) 41. § (6) bekezdésnek megfelelően a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény (a továbbiakban: Nvt.) 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerint átlátható szervezetnek minősül, az alábbiak szerint.

A) A gazdálkodó szervezet az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam szabályozott piacára bevezetett nyilvánosan működő részvénytársaság.

……………………………………

cégszerű aláírás

VAGY

B) A gazdálkodó szervezet nem az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam szabályozott piacára bevezetett nyilvánosan működő részvénytársaság.

Az általam képviselt gazdálkodó szervezet olyan5

- belföldi jogi személy

- külföldi jogi személy

- belföldi, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet

5 A megfelelő válasz aláhúzandó.

- külföldi, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet

amely megfelel a következő feltételeknek:

a) az általam képviselt szervezet tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető, amelyet a jelen nyilatkozat 1. pontjában mutatok be teljes körűen;

b) adóilletőséggel rendelkezik6

- az Európai Unió tagállamában

- az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban

- a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában

- olyan államban, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van, és ez az ország [ország megnevezése];

c) az általam képviselt szervezet nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló 1996. LXXXI. törvény (Tao.) szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak, valamint külföldi illetőségű szervezet esetén vállalom, hogy a Tao. törvény 4. § 11. h) pontja szerinti adatokat külön nyilatkozatban mellékelem;

d) az általam képviselt gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%- os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében a megelőző a), b) és c) pontban rögzített feltételek fennállnak, amelyet a jelen nyilatkozat 2. pontjában mutatok be teljes körűen.

Tudomásul veszem, hogy az Nvt. 11. § (12) bekezdése értelmében a nemzeti vagyon hasznosítására vonatkozó szerződést a hasznosításba adó kártalanítás nélkül és azonnali hatállyal felmondhatja, ha a nemzeti vagyon hasznosításában részt vevő bármely - a hasznosítóval közvetlen vagy közvetett módon jogviszonyban álló harmadik fél - szervezet a nemzeti vagyon hasznosítására vonatkozó szerződés megkötését követően beállott körülmény folytán már nem minősül átlátható szervezetnek.

Tudomásul veszem, hogy az Áht. 41. § (6) bekezdése értelmében központi költségvetési kiadási előirányzatok terhére olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel nem köthető érvényesen visszterhes szerződés, illetve létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek.

Tudomásul veszem, hogy a Városliget Zrt. az átláthatósági feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig az Áht. 55. §-ban foglaltak szerint jogosult az általam képviselt szervezet átláthatóságával összefüggő, az 55. §-ban meghatározott adatokat kezelni, azzal, hogy ahol az 55. § kedvezményezettről rendelkezik, azon a jogi személyt, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetet kell érteni.

Kijelentem, hogy amennyiben jelen nyilatkozatban közölt adatok tekintetében bármilyen változás áll be, akkor a módosult adatokkal kiállított átláthatósági nyilatkozatot a változás bekövetkeztétől számított 8 napon belül megküldöm a Városliget Zrt. részére, vagy amennyiben az általam képviselt szervezet már nem minősül átláthatónak, úgy azt haladéktalanul bejelentem.

Amennyiben az előző pontban foglalt kötelezettségemnek nem teszek eleget és a Városliget Zrt. tudomására jut, hogy a gazdálkodó szervezet nem átlátható, tudomásul veszem, hogy amennyiben a Városliget Zrt. írásbeli felszólítására 5 munkanapon belül nem nyilatkozok a gazdálkodó szervezet

6 A megfelelő válasz aláhúzandó.

átláthatóságáról, abban az esetben a Városliget Zrt. jogosult a szerződéstől egyoldalúan elállni, és részemre kifizetést nem teljesíthet.

Kelt, ………………………………………..

……………………………………

cégszerű aláírás7

7 Aláírás szükséges a fenti tájékoztató tudomásulvételére.

1. pont – nyilatkozat a szervezet tényleges tulajdonosairól

Az általam képviselt szervezetnek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja alapján a következő természetes személy(ek) a tényleges tulajdonosa(i)8:

Sorsz.	Név	Születési név	Születési helye	Születési ideje	Anyja születési neve	Tulajdoni hányad (%)	Befolyás, szavazati jog mértéke (%)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

8 A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. §

r) pontja szerint:

„tényleges tulajdonos:

ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak,

rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2.

§ (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik,

rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy,

1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták,

2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy

3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá

re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője”

9.

10.

Kelt, ………………………………………..

…………………………………………… cégszerű aláírás

2. pont – nyilatkozat az átláthatósági nyilatkozatot tevő szervezetben több mint 25%-os tulajdoni részesedéssel

rendelkező szervezet(ek)ről és azok tényleges tulajdonosairól

Az általam képviselt szervezetben a közvetlenül vagy közvetve több mint 25%-os tulajdoni részesedéssel, befolyással vagy szavazati joggal rendelkező jogi személyek vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek, és azok tényleges tulajdonosainak adatai az alábbiak:

A szervezet				Szervezet tényleges tulajdonosainak
Neve	Tulajdoni hányadának mértéke (%)	Befolyásának vagy szavazati jogának mértéke (%)	Adóilletősége	Xxxx	Születési neve	Születési helye	Születési ideje	Anyja születési neve	Tulajdoni hányada (%)

Kelt, ………………………………

………………………………………..

Cégszerű aláírás

50

7. számú Melléklet

Teljesítési Biztosíték mintája

7/a Bankgarancia minta

Címzett:

Városliget Ingatlanfejlesztő Zártkörűen Működő Részvénytársaság

székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xx 00.

Cégjegyzékszám: 00-00-000000

(a továbbiakban: Kedvezményezett)

Kibocsátó:

…..(bank megnevezése)….. székhely: … Cégjegyzékszám:

Adószám: … Ügyintéző neve:

Ügyintéző telefonszáma: …

Vállalkozó:

…(bank megbízójaként eljáró Vállalkozó neve)… székhely: …

Cégjegyzékszám: … Adószám: …

(a továbbiakban: Vállalkozó) Tisztelt Uraim/Hölgyeim!

1.) A Vállalkozó értesített bennünket arról, hogy a Vállalkozó és a Kedvezményezett között az alábbi Vállalkozási Szerződés jött/jön létre:

Szerződő Felek:	Kedvezményezett, mint Megrendelő Vállalkozó
Szerződés megnevezése:	Vállalkozási Szerződés ……
Szerződés kelte:
Szerződés azonosítója:
Szerződés tárgya:

A Vállalkozási Szerződés, valamint a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárás dokumentációja rendelkezései szerint a Vállalkozó köteles teljesítési biztosítékot bocsátani a Kedvezményezett részére.

2.) A Vállalkozó megbízása alapján ezennel a …………..<Bank neve>……….. (székhely ;

nyilvántartó cégbíróság: …………; cégjegyzékszám: ) (továbbiakban: Bank) nevében teljesítési

garanciát vállalunk az Önök javára legfeljebb < Vállalkozási Szerződés szerinti

12.1 pontja szerinti Vállalkozási Díj 5%-a>…………………………..,-Ft, azaz

……………………………. forint erejéig.

3.) E garanciavállalás alapján a Bank feltétel nélkül és visszavonhatatlanul kötelezettséget vállal arra, hogy az Önök első, eredeti példányú, magyar nyelvű írásbeli felszólítására (igénybevétel), az alapjogviszony vizsgálata nélkül, a Bank vagy bármely más fél által támasztott jogi kifogásra vagy vitára tekintet nélkül az Önök által megjelölt összegben – legfeljebb azonban a jelen garancia fent

51

megjelölt keretöszege erejéig – fizetést teljesít, ha a Bank székhelyére küldött írásbeli felszólításukban úgy nyilatkoznak, hogy az Önök által követelt összeg azért vált esedékessé, mert a Vállalkozó a Vállalkozási Szerződésben vállalt kötelezettségeit nem vagy nem szerződésszerűen teljesítette, beleértve a Kedvezményezett által részben igénybevett teljesítési biztosíték visszapótlási kötelezettségét is.

4.) Az aláírás igazolása céljából a Bank eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányt és hatályos cégkivonatot fogad el. Az igénybejelentés az Önök számlavezető hitelintézetén keresztül is benyújtható, a rajta szereplő cégszerű aláírás hitelességének igazolásával, vagy akként, hogy ezen számlavezető hitelintézet a Bank felé autentikus SWIFT-értesítéssel igazolja, hogy az igénybejelentés szabályszerűen – hozzá, mint az Önök számlavezető hitelintézetéhez cégjegyzésre jogosult képviselőként bejelentett személy(ek) által, azok aláírásával megegyező módon

– került aláírásra.

5.) A jelen garanciából fakadó fizetési kötelezettségét Bankunk a felhívás kézhezvételétől számított 3 (három) banki munkanapon belül teljesíti az Önök által megadott bankszámlára.

6.) Jelen garancia keretösszege a garancia alapján teljesített kifizetésekkel automatikusan csökken.

7.) A jelen bankgarancia annak aláírása napján lép hatályba, és addig marad hatályban, amíg Önök jelen bankgarancia nyilatkozat eredeti példányát vissza nem juttatják hozzánk, de enélkül legfeljebb ………………….<dátum>…………………………. 16.00 óráig. Ezen időponton túl beérkezett igénybevételre a Bank fizetést nem teljesít, a fenti időpontot követően a jelen bankgarancia minden külön jognyilatkozat nélkül hatályát veszti, azaz annak alapján a Bankot fizetési kötelezettség nem terheli, függetlenül attól, hogy a bankgarancia eredeti példánya Önöknél marad. A szabályszerű igénybejelentés további feltétele, hogy az igénybejelentéshez kapcsolódó, a fenti 3. és 4. pontban megjelölt valamennyi dokumentum a jelen bankgarancia nyilatkozat végső lejáratáig a Bankhoz megérkezzen. Jelen bankgarancia nyilatkozat hatályát veszti abban az esetben is, ha Önök egy cégszerűen aláírt eredeti példányú lemondó nyilatkozatot juttatnak el hozzánk, melyben a Bankot a jelen bankgarancia nyilatkozatban vállalt kötelezettségek alól visszavonhatatlanul és feltétel nélkül mentesítik.

8.) A Bank telefaxon, telefonon, telexen vagy egyéb távközlési eszköz útján, illetve a nem a Bank címére székhelyére érkező igénybejelentést nem fogadja el. A Bank igénybejelentésükre átutalással teljesít, az Önök által az igénybejelentésben megjelölt bankszámlára.

9.) A jelen garancia nyilatkozat nem átruházható.

10.) A jelen bankgaranciában nem szabályozott kérdések tekintetében a magyar jog rendelkezései az irányadók. A Budapesti II. és III. Kerületi Bíróság, illetve a Székesfehérvári Törvényszék – a hatásköri szabályokra figyelemmel – a jelen bankgaranciával (ideértve minden abból eredő vagy azzal kapcsolatban létrejött szerződésen kívüli kötelmi viszonyt is) kapcsolatos jogviták tekintetében más magyar bíróságok illetékességének kizárása nélkül joghatósággal és illetékességgel rendelkezik.

A jelen bankgarancia nyilatkozat magyar nyelven egy eredeti példányban készült. Kelt: ………………………….., 20….., év ………………………… hó ….. napján

……………………… Bank Zrt.

52

………………/B számú melléklet Biztosítói kezességvállalás minta

Kezes: …..(bank/biztosító megnevezése)…..

székhely: … Cégjegyzékszám:

Adószám: … Ügyintéző neve:

Ügyintéző telefonszáma: …

Szerződő (kötelezett: …( megbízóként eljáró Vállalkozó neve)… székhely: …

Cégjegyzékszám: … Adószám: …

(a továbbiakban: Vállalkozó)

Kedvezményezett (jogosult):

Városliget Ingatlanfejlesztő Zártkörűen Működő Részvénytársaság

székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xx 00.

Cégjegyzékszám: 00-00-000000

(a továbbiakban: Kedvezményezett)

Szerződő értesített bennünket arról, hogy a Szerződő és a Kedvezményezett között az alábbi Vállalkozási Szerződés jött/jön létre:

Szerződő Felek:	Kedvezményezett (mint Megrendelő) Vállalkozó
Szerződés megnevezése:
Szerződés kelte:
Szerződés azonosítója:
Szerződés tárgya:

A Vállalkozási Szerződés, valamint a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárás dokumentációja rendelkezései szerint a Vállalkozó köteles teljesítési biztosítékot bocsátani a Kedvezményezett részére.

A fentiekre tekintettel a Xxxxx a Kedvezményezett javára a jelen kötelezvényt állítja ki:

1. Xxxxx kötelezettségvállalásának kezdete: 20…………………

2. Kezes kötelezettségvállalásának vége: 16:00 óra

3. Kötelezvény összege: …………………………………..,-Ft, azaz

…………………………………………… forint

A Kötelezvény összege a Kezes szolgáltatásának a jelen Kötelezvényre vonatkozó felső határa, s a Kezes jelen kötelezvény alapján fennálló fizetési kötelezettsége minden, a Kötelezvény alapján teljesített kifizetés összegével automatikusan csökken.

4. A Kezes szolgáltatása: Jelen kezesi kötelezvény alapján a Kezes visszavonhatatlanul kötelezettséget vállal arra, hogy amennyiben a Kedvezményezettnek a Vállalkozó a Vállalkozási Szerződésben foglalt kötelezettsége nem vagy nem szerződésszerű teljesítése – beleértve a

53

Kedvezményezett által részben igénybevett teljesítési biztosíték visszapótlási kötelezettségét is – következtében bármely jogcímen felmerülő olyan követelése keletkezik, melynek megfizetésére a Vállalkozó a Vállalkozási Szerződés alapján kötelezhető, akkor a Kezes a Vállalkozó helyett a Kedvezményezett számára a Kedvezményezett első eredeti példányú, a fenti kötelezvényszámra hivatkozó, a 6.2 pontban megjelöl címre megküldött írásbeli felszólítására (Lehívás) a benyújtandó okmányok kézhezvételét követően 10 (tíz) munkanapon belül legfeljebb a Kötelezvényben megjelölt összeg erejéig fizetést teljesít készfizető kezesként a felszólításban szereplő bankszámla javára.

5. A jelen Kezesi Kötelezvény alapján történő kifizetés feltétele, hogy az alábbi okmányok a Lehívással együtt a 6.2 pontban megjelölt címre benyújtásra kerüljenek:

a) a Vállalkozási Szerződés hatálybalépésének, valamint Vállalkozási Szerződés nem vagy nem szerződésszerű teljesítésének tényét, a szerződésszegés pontos tartalmát és az ennek alapján felmerült követelés összegét rögzítő, a Kedvezményezett által cégszerűen aláírt írásbeli nyilatkozat.

b) a Vállalkozó részére elküldött írásbeli felszólítás másolata, amelyben a Kedvezményezett a Vállalkozót a teljesítésre felszólította, és amelyből megállapítható, hogy a felszólításban rögzített teljesítési határidő a Lehívás napjáig eltelt.

6.1 A Lehívásban a Kedvezményezettnek a Lehívást aláíró személyek aláírási jogosultságát és aláírásának hitelességét hitelt érdemlő módon bizonyítania kell. (30 napnál nem régebbi cégkivonatával és aláírási címpéldánnyal vagy számlavezető bankjának megfelelő, a Kedvezményezett képviselőjének azonosítására alkalmas igazolásával).

6.2 A Lehívás benyújtásának a helye:

………………………………………………………….

7. A Kötelezvény alapján a Kezes kötelezettségvállalása a Kötelezvényen megjelölt időpontban kezdődik, illetve szűnik meg. Ennek megfelelően a Kötelezvény alapján bármiféle Lehívásnak a 2. pontban megjelölt időpontig a 6.2 pontban megjelölt címre meg kell érkeznie. A Kezes kötelezettségvállalása tehát a 2. pontban megjelölt időpontban megszűnik, függetlenül attól, hogy a Kötelezvényt a Kezes részére visszaszolgáltatták-e.

Ezt megelőzően pedig azon a napon szűnik meg, amikor

- a Kötelezvény eredeti példányát a Kezes részére visszaszolgáltatják,

- a Kezes a fizetési kötelezettségét a Kötelezvény összege erejéig teljes mértékben teljesítette, vagy

- a Lehíváshoz megkövetelt módon aláírt és igazolt eredeti példányú lemondó nyilatkozatot juttatnak el a Kezeshez, melyben a Kezest a Kötelezvényben vállalt kötelezettségek alól visszavonhatatlanul mentesítik.

8. A jelen Kötelezvényből származó igények a Kezes előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül nem engedményezhetők és nem ruházhatók át.

9. A jelen Kötelezvényből származó bármely jogvita esetén a magyar jog az irányadó. A Budapesti II. és III. Kerületi Bíróság, illetve a Székesfehérvári Törvényszék – a hatásköri szabályokra figyelemmel – a jelen kötelezvénnyel (ideértve minden abból eredő vagy azzal kapcsolatban létrejött szerződésen kívüli kötelmi viszonyt is) kapcsolatos jogviták tekintetében más magyar bíróságok illetékességének kizárása nélkül joghatósággal és illetékességgel rendelkezik.

Kelt: ………………………….., 20….., év ………………………… hó ….. napján

………………………

54