BESZERZÉSI ADATLAP

Iktatószám: …/…

BESZERZÉSI ADATLAP

A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSÁT NEM IGÉNYLŐ PRAG ELJÁRÁSHOZ

(Készült egy eredeti példányban)

I. A beszerzés adatai

1. A beszerzést kezdeményező szervezeti egység neve: Keretgazda (keretszerződés esetén):

2. A szerződés tárgya:

A szerződés tárgyához kapcsolódó projekt megnevezése és kódja:

A szerződés tárgyához kapcsolódó PST kód (1–3. szint):

3. A beszerzés tárgya: (árubeszerzés ……% / szolgáltatás megrendelés ………% / építési beruházás ………%)

4. Beszerzés mennyisége:

4.a. Részek (lot) megnevezése – ennek hiányában annak részletes indokolása, hogy részajánlattétel miért nem engedett:

4.b. A beszerzés becsült értéke (részenként külön-külön és összesen is megadva):

áfa nélkül (nettó) Ft vagy

………………… euró

5. Finanszírozás

a) pénzügyi finanszírozás típusa:

b) pénzügyi finanszírozás forrásának (európai uniós vagy hazai finanszírozás) megjelölése:

PST kód (1–3. szint)

TSZ azonosító

SAP pénzügyi alap

Összeg

.

.

.

.

c) feltételes beszerzési eljárás1 indítása esetén a támogatási szerződés megkötésének várható időpontja: Budapest, ……… év ………………… hó nap

………………………………………………

a fedezet rendelkezésre állását igazolni jogosult vezető neve és aláírása

1 Kivételes esetben indítható, ha a TSZ aláírása nagy biztonsággal várható, de az eljárás eredményeképpen a szerződés a TSZ aláírása előtt nem köthető meg.

BMIG:

6. A szerződés időtartama2:

a) határozott idejű: ………… év ………………… hó ……-tól ……… év hó ……-ig

b) határozatlan idejű

c) teljesítés határideje:

7. Hivatkozás a hatályos beszerzési tervre (amennyiben nem szerepel, ennek indokolása): részletes indokát kell adni annak is, ha a becsült érték / forrás / átfutási idő eltér a beszerzési tervtől (megadva a tervben szereplő adatokat és azokhoz képest az adatlapon megadott eltérő adatokat is):3

Az adatlapon megadott adatok (becsült érték összege, részek meghatározása, forrás, átfutási idő) a hatályos beszerzési tervben megadott adatokkal egyezik:

⬜ Igen ⬜ Nem

Nem válasz esetén a beszerzési tervtől való eltérés oka és indoka:

⬜ Becsült érték összege (eltérés indoka, megadva a tervben szereplő eredeti összeget is).

⬜ Részek (lot) megadása (eltérés indoka, megadva a tervben szereplő eredeti adatokat).

⬜ Átfutási idő (eltérés indoka, megadva a tervben szereplő eredeti adatokat).

⬜ Forrás (eltérés indoka, megadva a tervben szereplő eredeti adatokat).

8. Kezdeményező szervezeti egységnél előfordult, egy költségvetési éven belüli azonos vagy hasonló tárgyú eljárások, korábbi szerződéskötések értéke és időpontja:

9. Ajánlattételre felhívni kívánt gazdasági szereplő(k)4: 1.

Székhely:

Cégjegyzékszám/Adószám:

Telefon/fax:

E-mail:

2.

Székhely:

Cégjegyzékszám/Adószám:

Telefon/fax:

E-mail:

3.

Székhely:

Cégjegyzékszám/Adószám:

Telefon/fax:

E-mail:

2 Főszabály szerint átfutási időben (hónapokban kell megadni, részekre bontás esetén részenként).

3 Év, hónap pontossággal kell megadni, hogy hol szerepel a tervben az eljárás.

4 Single tender és simplified tender eljárás esetében ajánlattételre min. 3 független ajánlattevőt kell felkérni. Local open tender és international open tender eljárás esetén nem kell kitölteni ezt a pontot!

10. Az eljárás megindításának jogszabályi feltételei rendelkezésre állnak-e:

a) Építési beruházás esetén a jogerős építési engedély meglétére vonatkozó adatok:

b) Jogerős építési engedély száma, érvényességi ideje:

c) Építési beruházás esetén a területszerzés és régészet állapota:

d) Építmény tervezése és kivitelezése esetén a kivételesen indokolt esetet alátámasztó körülmények: Dátum: …………….……………

………………………………………… beszerzést igénylő szakterület vezetőjének aláírása

II. A beszerzési eljárás megindításának engedélyezése

A beszerzési eljárás típusa:

⬜ PRAG eljárás5

Megjegyzés:

Dátum: ………………………….

…………………………………… Közbeszerzési Osztály vezetője

Megjegyzés:

Dátum: …………………………

…………………………………… közbeszerzési főosztályvezető aláírása

Dátum: …………………………

……………………………………

közbeszerzésekért, társaságfelügyeletért és vagyongazdálkodásért felelős helyettes államtitkár aláírása

A beszerzési eljárás megindítását engedélyezem.

Dátum: …………………………

……………………………… döntéshozó aláírása

5 Az Európai Bizottságnak az előcsatlakozási támogatási eszköz (IPA) létrehozásáról szóló 1085/2006/EK tanácsi rendelet végrehajtásáról szóló 718/2007/EK rendelete (2007. június 12.) értelmében a program keretében a szolgáltatások, áruk és építési beruházások beszerzéseire nem a Kbt.-t, hanem az Európai Közösségek külső segítségnyújtásra vonatkozó szabályait kell alkalmazni. Ennek módszertani útmutatója: „Practical Guide to contract procedures for EC external actions” (PRAG). [ld. Kbt. 9. § (1) bekezdés e) pontja]

JAVASLAT A FELELŐSSÉGI RENDRE

A PRAG eljárással összefüggő beszerzési eljárás tárgya:
Eljárási felelős:
Szakmai felelős6:
A bírálóbizottság tagjai7 (delegáló szervezet):
	(„személyében felelős szakértő”) Titkár	PRAG szakértő („társaság elnevezése”)
	Egyéb, az eljárásba bevont személyek (szakértők, megfigyelők)8:
		A döntéshozó neve, beosztása:

Dátum: …………….……………

………………………………………………………… beszerzést igénylő szakterület vezetőjének aláírása

Jóváhagyom:

Budapest, …………….……………

…………………………………… döntéshozó

6 Építési beruházás esetén a beszerzés tárgya szerinti szakértelemnek az építési beruházás tárgyában az adott szakterületen szerzett szakirányú felsőfokú végzettség fogadható el. A szakmai felelős egyben a bírálóbizottság tagja is kell legyen.

7 Legalább 3, ennél magasabb szám esetén mindig csak páratlan tagú lehet a bizottsági tagok száma.

8 Amennyiben árszakértő bevonásra került a becsült érték meghatározásába, az árszakértő személyét kötelező megadni.