Jelen Általános Szerződési Feltételek (továbbiakban: ÁSZF) a
Jelen Általános Szerződési Feltételek (továbbiakban: ÁSZF) a
Ventifilt Légtechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság (4080 Hajdúnánás, Fürdő utca 2-4.; cégjegyzékszám: 00-00-000000; adószám: 27108091-2-09; a továbbiakban: Ventifilt Kft.) és bármely üzleti partnere (továbbiakban: Megrendelő) között létrejött - áru/termék/berendezés/rendszer (továbbiakban együtt: Termék) gyártására és/vagy szolgáltatás nyújtására irányuló- szerződések, megrendelések és egyéb megállapodások esetében ellenkező írásbeli megállapodás hiányában kizárólagosan alkalmazandók. A Ventifilt Kft. által kiadott árajánlatok (továbbiakban: Árajánlat), valamint a Ventifilt Kft. által kötött szerződések és egyéb írásbeli vagy szóbeli megállapodások kizárólag jelen ÁSZF-fel együtt érvényesek és hatályosak. A Ventifilt Kft. kifejezetten rögzíti, hogy a Megrendelő esetleges általános szerződési feltételei a Ventifilt Kft. viszonylatában nem hatályosak, továbbá, a Megrendelő megrendelésének Ventifilt Kft. általi elfogadása semmilyen formában nem jelenti a Megrendelő általános szerződési feltételeinek elfogadását. A jelen ÁSZF-től történő eltérés kizárólag írásban, mindkét fél általi cégszerű aláírással ellátva érvényes és hatályos.
Megrendelő az Árajánlat elfogadásával történő Megrendeléssel kifejezetten tudomásul veszi és elfogadja a Ventifilt Kft. mindenkor aktuális ÁSZF-jét, mely elérhető a xxx.xxxxxxxxx.xx oldalon.
1. SZERZŐDÉS LÉTREJÖTTE
1.1. A Ventifilt Kft és a Megrendelő közötti szerződés a konkrét jogügylet vonatkozásában az alábbiak szerint jön létre:
a) a Ventifilt Kft. által kiadott Árajánlat Megrendelő általi elfogadásával, az Árajánlatban, a felek által megkötött szerződésben és a jelen ÁSZF-ben foglalt feltételek szerint; vagy
b) az Árajánlatban foglalt Termék vagy szolgáltatás Megrendelő általi Megrendelésével és a Ventifilt Kft. általi Megrendelés visszaigazolással, az Árajánlatban, a felek által megkötött szerződésben és a jelen ÁSZF-ben foglalt feltételek szerint.
Szerződéses rendelkezések hiányában a jelen ÁSZF rendelkezései, valamint az Árajánlatban rögzített feltételek irányadóak.
1.2. Az Árajánlat elfogadása, illetve az Árajánlatban szereplő Termék/szolgáltatás megrendelése történhet írásban (postai úton a Ventifilt Kft. székhelyére- 4080 Hajdúnánás, Fürdő utca 2-4.
- történő címzéssel) vagy elektronikus úton az alábbi email címen: Xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Az esetleges szóbeli megrendelések kizárólag akkor válnak érvényessé, ha azokat a Megrendelő írásban megerősítette és a Ventifilt Kft. írásban (postai vagy elektronikus úton) visszaigazolta.
1.3. Az egyedi Termék(ek)re, szolgáltatásokra kiadott Árajánlat ellenkező rendelkezés hiányában az Árajánlat kiállításának dátumától számított 30 napig érvényes. Az Árajánlatban foglalt műszaki tartalom a Megrendelő igénye alapján és az általa átadott dokumentációk és tájékoztatás alapulvételével kerül megállapításra, amennyiben ez hiányos, az ebből fakadó következményekért és felmerülő többletköltségekért a Megrendelő a felelős.
1.4. Az Árajánlatban foglalt műszaki tartalom a Megrendelő kérésének megfelelően (pl. többletigények) változtatható, ez esetben azonban a megváltozott műszaki tartalom és az ennek megfelelően módosított Árajánlat a Ventifilt Kft. visszaigazolását követően válik érvényessé. Egyebekben is irányadó, hogy minden Megrendelő általi többletigény, módosítási javaslat kizárólag a Ventifilt Kft. általi írásos visszaigazolással válik érvényessé.
2. HATÁRIDŐK, TELJESÍTÉS, LEMONDÁS
2.1. Az Árajánlatban és/vagy a Szerződésben megjelölt határidő(k) kizárólag az ott szereplő előfeltételek (pl. előlegfizetés, engedély(ek) Megrendelő általi beszerzése, munkaterülettel kapcsolatos Megrendelői kötelezettségvállalások) Megrendelő általi maradéktalan teljesítése esetén irányadóak.
2.2. Megrendelő késedelme a Ventifilt Kft. egyidejű késedelmét kizárja. Megrendelő késedelme esetén a határidők a késedelem teljes időtartamával automatikusan (külön intézkedés nélkül) meghosszabbodnak.
2.3. Amennyiben a fizetés részletekben történik az Árajánlat vagy a Szerződés alapján, akkor az egyes részteljesítések késedelmes teljesítése vagy elmaradása esetén a Ventifilt Kft. jogosult a további teljesítését felfüggeszteni mindaddig, amíg a kifizetések meg nem történnek. A fenti rendelkezés analóg módon alkalmazandó abban az esetben is, ha a teljesítés során a Megrendelő az egyéb kötelezettségének teljesítésével (pl. előfeltételek biztosítása, Megrendelő általi anyagok, készletek, személyzet, eszközök) esik késedelembe.
2.4. Egyik fél sem felelős a késedelméért, vagy nem teljesítéséért abban az esetben, ha a teljesítését előre nem látható és a fél érdekkörén kívül eső, általa nem befolyásolható események, körülmények (vis maior) akadályozzák. E körben vis maiornak minősül pl. a háború, sztrájk, embargó, járvány, üzemanyag vagy alapanyaghiány, természeti katasztrófák. A vis maior fennállását az arra hivatkozó fél köteles soron kívül írásban a másik félnek bejelenteni. Amennyiben a vis maior állapot 90 napot meghaladóan fennáll, bármelyik fél jogosult a jogügyletre vonatkozó szerződést megszüntetni, azzal, hogy a felek a már teljesített szolgáltatásokkal kötelesek elszámolni a szerződés megszüntetését követő 8 napon belül.
2.5. Amennyiben az Árajánlatban más nem szerepel, Termék gyártása esetén a teljesítés helye a Ventifilt Kft. székhelye, a szállítás pedig az alábbi paritás szerint történik:
Incoterms 2020 FCA Hajdúnánás.
2.6. Amennyiben a Ventifilt Kft. a Termék gyártása mellett annak leszállítását és/vagy beüzemelését is vállalta, a teljesítés helye a Megrendelő árajánlatban vagy szerződésben szereplő telephelye.
2.7. Amennyiben a Felek megállapodása alapján a szállítást a Ventifilt Kft. intézi, a Terméket a Ventifilt Kft. a Megrendelő írásos utasítása alapján csomagolja be, így a szállítás során, a csomagolás hiányosságából, hibájából eredő sérülésekért a Ventifilt Kft. a felelősségét kizárja. Xxxxxxxxx megállapodás hiányában a vállalási ár a csomagolás költségét nem tartalmazza.
2.8. Amennyiben a Ventifilt Kft. a teljesítéssel neki felróhatóan késedelembe esik, minden késedelemmel érintett naptári hét után 0.5 %, de maximum a nettó vállalási ár vagy vállalkozói díj 10 %-ának megfelelő kötbér fizetésére köteles. A Megrendelő késedelem esetén a kötbéren felül más kártérítés igénylésére nem jogosult.
2.8. A megrendelés visszaigazolását és az esetleges előleg megfizetését követően a megrendelés Megrendelő általi lemondása esetén a Ventifilt Kft. sztornó díjat számít fel, melynek összege a megrendelt érték 15%-a. Amennyiben a lemondásra az alkatrészek megrendelését és legyártását követően kerül sor, a Megrendelő köteles a Ventifilt Kft. fenti sztornó díjon felüli igazolt költségeinek megtérítésére.
3. ÁR, FIZETÉSI FELTÉTELEK
3.1. Ellenkező megállapodás hiányában, az Árajánlatban és/vagy a szerződésben szereplő árak magyar forintban (HUF) kerülnek megállapításra és nettó összegek, az általános forgalmi adó összegét nem tartalmazzák.
3.2. Amennyiben az Árajánlat és/vagy a szerződés előlegfizetési kötelezettséget ír elő, a Megrendelő az előleg összegét előlegbekérő alapján, az abban szereplő határidőben köteles megfizetni a Ventifilt Kft. részére, a Ventifilt Kft. előlegbekérőn megjelölt bankszámlájára történő utalással. A teljesítési határidők az előleg Ventifilt Kft. bankszámláján történő jóváírását követő naptól kezdődnek. A megfizetett előleg összegét a Ventifilt Kft. a végszámlán feltünteti.
3.3. A felek megállapodása alapján a vállalási ár megfizetése történhet egyösszegben, a teljesítést követően, a számlában szereplő bankszámlaszámra történő utalással, vagy az Árajánlatban és/vagy szerződésben szereplő ütemezés szerint a részteljesítés(eke)t követően kiállított rész- és végszámla alapján.
3.4. Eltérő megállapodás hiányában, illetve amennyiben a számlán más időpont nem szerepel, a fizetési határidő a számla kiállításától számított 30 nap.
3.5. A kifizetések akkor minősülnek a Megrendelő részéről teljesítettnek, amikor a kifizetés teljes összege a Ventifilt Kft. bankszámláján jóváírásra kerülnek.
3.6. Megrendelő fizetési késedelem esetén a Ptk. 6:155 § (1) bekezdése szerinti késedelmi kamat fizetésére köteles a késedelem első napjától a tényleges kifizetés (bankszámlán történő jóváírás) napjáig.
3.7. Az Árajánlatban szereplő árak az Árajánlat kiadásakor érvényes energiaárak mellett kerülnek meghatározásra, amennyiben az energiaárak, üzemanyagköltségek 5% százalékot meghaladó mértékben megemelkednek, úgy az ennek következtében felmerülő többletköltségek Megrendelő általi viseléséről a felek külön egyeztetnek.
3.8. Ellenkező megállapodás hiányában a vállalási ár a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi költséget tartalmazza, nem tartalmazza ugyanakkor a Megrendelő általi többletigényeket, ideértve pl. a pótmunka költségeit. A Megrendelő általi többletigények kizárólag a Ventifilt Kft. által e körben kiadott kiegészítő Árajánlat Megrendelő általi elfogadásával és annak Ventifilt Kft. általi visszaigazolásával válnak érvényessé.
3.9. Megrendelő a kézhezvételt követően haladéktalanul, de legkésőbb 3 munkanapon köteles a Ventifilt Kft. számláját megvizsgálni, és amennyiben tartalmi vagy formai hibát észlel, visszaküldeni a hiba okának megjelölésével a Ventifilt Kft.-nek kijavításra. A határidő elmulasztása jogvesztő.
4. ÁTADÁS-ÁTVÉTEL, ÁRU MEGVIZSGÁLÁSA
4.1. Megrendelő köteles a Ventifilt Kft. által a szerződés szerint legyártott Terméket a Ventifilt Kft. által írásban közölt (felek által előre egyeztett) időpontban átvenni és/vagy az átadás-átvételi eljárást lefolytatni, azzal, hogy ha ezt a Megrendelő neki felróhatóan elmulasztja, a teljesítési határidő ennek hiányában is megtartottnak tekintendő és ez alapján a Ventifilt Kft. jogosult részszámla vagy végszámla kiállítására. A Megrendelő már most hozzájárul az előteljesítéshez.
4.2. Amennyiben az átvétel, vagy bármely kifizetés a Megrendelőnek felróható okból nem történik meg, Ventifilt Kft. jogosult az elmaradásból fakadó költségeinek (pl. tárolási, szállítási költség) és közvetlen kárának Megrendelővel szembeni érvényesítésére, valamint
jogosult az esetleges további teljesítés megtagadására mindaddig, amíg az átvétel vagy a kifizetés meg nem történik.
4.3. Az átvétel időpontja
a.) termék üzembe helyezés/vagy végszerelés nélküli leszállítása esetében a megállapodott paritás szerinti szállítás megtörténtével, a szállítási dokumentációban szereplő időpont;
b.) termék üzembe helyezése, vagy szállítást történő végszerelése esetén az átadás- átvételi dokumentációban szereplő időpont.
4.4. A 4.3. a) pont szerinti esetben a Megrendelő köteles az átvett Termék mennyiségét ellenőrizni, továbbá megbizonyosodni arról, hogy a Terméknek látható sérülései (pl. csomagolás sérülése) nincsenek. A Termék fenti felismerhető hibája, hiányossága a későbbiekben nem minősíthető rejtett hibának. Amennyiben a fentiekben hiányosságot, hibát észlel, köteles azt soron kívül, de legkésőbb 2 munkanapon belül írásban a Ventifilt Kft-nek jelezni. Ennek hiányában a Ventifilt Kft. a határidő leteltét követően jogosult a vállalási árat tartalmazó számla kiállítására.
4.5. A 4.3. b) pont szerinti esetben a felek átadás-átvételi eljárást folytatnak le az üzembe helyezést, vagy a végszerelést követően, melynek során (i) megállapítják, hogy a Ventifilt Kft. teljesítése szerződésszerű, ennek megfelelően kiállítják a teljesítésigazolást (ii) megállapítják a teljesítés esetleges hibáit, hiányosságait, melyek kijavítására póthatáridőt tűznek. A teljesítés igazolása nem tagadható meg olyan hibák, hiányosságok esetében, melyek a rendeltetésszerű működést nem akadályozzák, gátolják. Ventifilt Kft. a teljesítésigazolás birtokában jogosult a vállalási árat tartalmazó számla kiállítására.
5. TULAJDONJOG, KÁRVESZÉLY
5.1. A Ventifilt Kft. a tulajdonjogát a Termék árának teljes kifizetéséig fenntartja. Ventifilt Kft. a fizetési határidő eredménytelen letelte után a Termékkel külön felszólítás nélkül is szabadon rendelkezhet (beleértve a korlátlan hozzáférést, elhozatalt, értékesítést), s ebben sem a Megrendelő, sem a Megrendelő vevője nem korlátozhatja.
5.2. A kockázat és kárveszély a megállapodott Incoterms 2020 szállítási paritásnak megfelelően száll át a Megrendelőre.
5.3. Az átvételt követően a Megrendelő köteles a Terméket gondosan kezelni, a vállalási ár teljes kifizetéséig minden sérülésről, károkozásról a Ventifilt Kft.-t soron kívül tájékoztatni és az ezzel kapcsolatos költségeket megtéríteni. A tulajdonjog átszállásáig a Megrendelő a Terméket nem helyezheti át máshova, nem idegenítheti el, terhelheti meg, adhatja bérletbe, egyebekben sem rendelkezhet vele tulajdonosként.
6. SZAVATOSSÁG
6.1. A Ventifilt Kft. az általa elvégzett munka (Termék gyártása, szolgáltatás nyújtása) szerződésszerű teljesítéséért – amennyiben a felek ettől eltérően nem állapodnak meg – 12 hónap jótállási kötelezettséget vállal az Árajánlat vagy a szerződés szerinti tartalommal, mely jótállási kötelezettség kezdő időpontja: a Felek közötti műszaki átadás-átvétel lezárása, illetve ennek hiányában a Termék leszállításának Megrendelő felé írásban bejelentett időpontja.
6.2. Szerződéses (illetve Árajánlati) rendelkezések hiányában a jótállás keretében a Ventifilt Kft. vállalja, hogy:
a) írásbeli hibabejelentés alapján, annak kézhezvételétől számított 2 munkanapon belül
helyszíni vizsgálatot tart (a jótállás érvényesítésének helyszíne megegyezik a teljesítés helyével), majd az ezt követő 24 órán belül írásban hivatalos állásfoglalást ad ki a Megrendelőnek, melyben ismerteti a hiba feltételezhető okát, a kijavítására vagy kiküszöbölésére tett és a továbbiakban megteendő intézkedését, az utóbbiak vonatkozásában határidő megjelöléssel együtt, amelyet a felek egyeztetnek.
b) az azonnali beavatkozást igénylő intézkedéseket 24 órán belül megkezdi, egyéb esetekben 3 munkanapon belül megkezdi a hiba kijavítását és a hiba kijavítását az írásbeli állásfoglalásban megjelölt és a felek által egyeztetett határidőn belül befejezi.
c) Ventifilt Kft. az elvégzett javításokról írásban tájékoztatja a Megrendelőt.
d) Ventifilt Kft. a jótállás körében elvégzett munka, javítás valamennyi költségét viselni köteles.
Megrendelő a Ventifilt Kft. fentiek szerinti jótállási kötelezettségének teljesítéséhez köteles biztosítani a Ventifilt Kft. részére a hibás berendezésekhez való biztonságos hozzáférést, illetve a létesítmény helyszínére történő azonnali bejutást.
6.3. A jótállás, illetve szavatosság nem vonatkozik és nem érvényesíthető:
- a rendeltetésellenes használat eredményeképpen bekövetkező hibákra,
- a Ventifilt Kft.-től eltérő személy, vagy vállalkozás által foganatosított javításokra, karbantartásokra, cserékre
- a Megrendelő illetve annak munkavállalói, megbízottjai, alvállalkozói vagy más harmadik személy által történő károkozásból eredő hibákra, hiányosságokra
- az előírt karbantartások elmaradása miatt felmerülő hibákra,
- a jótállási időtartam lejártát követően felmerülő hibákra, hiányosságokra.
7. TITOKTARTÁS, SZELLEMI TULAJDON
7.1. Az Árajánlatadási eljárás során, illetve a szerződés teljesítése a Megrendelőnek átadott információk, adatok, dokumentáció stb. külön felhívás nélkül is üzleti titoknak minősül függetlenül az átadás módjától (írásban, szóban, elektronikusan), melyet a Megrendelő harmadik személynek nem adhat át, illetve harmadik személynek nem oszthat meg, beleértve a nyilvánosságra hozatalt és a hozzáférhetővé tételt is. E pontban foglaltak megszegése kártérítési felelősséggel jár.
7.2. Eltérő megállapodás hiányában a szerződés teljesítése során a Megrendelő birtokába került valamennyi írásos dokumentáció pl. tervek, vázlatok, eljárási módszertan, gyártási dokumentáció stb. a Ventifilt Kft. kizárólagos szellemi tulajdonát képezi és a Ventifilt Kft. a jogát ezen dokumentumok, eljárások stb. tekintetében fenntartja.
8. ÉRTESÍTÉSEK
8.1. A jelen ÁSZF szerinti értesítések, nyilatkozatok és egyéb kommunikáció írásban történik azzal, hogy a Felek írásbeli formának fogadják el a másik fél részére a hivatalos elérhetőségekre tértivevényes levélben, faxüzenetben küldés/vétel-igazolással, illetve elektronikus formában a kapcsolattartóhoz tartozó e-mail címről e-mailben küldött közléseket, feltéve, hogy a másik kapcsolattartó e-mail címéről az olvasást visszaigazolják vagy arra válaszolnak, ennek hiányában pedig kézbesítettnek tekintendő az értesítés a küldés igazolt időpontját követő munkanap 9:00-kor.
9. IRÁNYADÓ JOG, ELJÁRÓ BÍRÓSÁG
9.1. Az ÁSZF-re, a megrendelésekre és felek által kötött megállapodásokra, valamint az ezekben nem szabályozott kérdésekre a magyar Polgári Törvénykönyv és a vonatkozó magyar jogszabályok az irányadóak.
9.2. A felek közötti esetleges jogviták rendezése tekintetében értékhatártól függően a Hajdúböszörményi Járásbíróság, illetve a Debreceni Törvényszék kizárólagosan illetékes.
10. AZ ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK IDŐBENI HATÁLYA
10.1. Jelen Általános Beszerzési Feltételek a megrendelés teljesítéséig érvényesek azzal, hogy azon kötelezettségek, amelyekhez a jelen Feltételek külön határozott időtartamot rendelnek, a Megrendelés teljesítését követően a határozott időtartam leteltéig érvényben maradnak. A Ventifilt Kft. bármely időpontban jogosult jelen ÁSZF megváltoztatására. A módosított feltételek a Megrendelő vonatkozásában azon időponttól hatályosak, amely időpontban azok számára megküldésre kerülnek vagy azokat a Ventifilt Kft. számára más módon hozzáférhetővé tette.
10.2. Ellenkező megállapodás hiányában az ÁSZF Megrendelő részére történt megküldése vagy más módon hozzáférhetővé tétele a felek közötti bármely korábbi tárgyalás, megállapodás, illetve szerződés jelen ÁSZF-fel ellentétes részének, illetve rendelkezésének hatálytalanságát eredményezi. A jelen ÁSZF megküldését vagy más módon hozzáférhetővé tételét megelőzően megrendelt, de még le nem szállított Termékek vonatkozásában is az ÁSZF válnak hatályossá.