TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS
Budapest Főváros | Főpolgármesteri Hivatal
Várostervezési Főosztály
ikt. szám:
TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS
(minta)
amely létrejött egyrészről
Budapest Főváros Önkormányzata
székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xxxx 0-00.
statisztikai számjel: 15735636-8411-321-01
adószám: 15735636-2-41
számlaszám: OTP Bank Nyrt. 11784009-15490012 költségvetési elszámolási számla KSH szám: 15735636-8411-321-01
képviseli: Xxxxxxxxx Xxxxxxx főpolgármester
mint támogatást nyújtó (továbbiakban: Támogató vagy Önkormányzat) másrészről a
Támogatott fél1
megnevezése:
székhelye:
cégjegyzékszáma/nyilvántartási száma:
statisztikai számjele:
bankszámla száma:
adószám:
képviseletében eljár:
mint a támogatásra pályázó (továbbiakban: Támogatott)
Támogató és Támogatott együttesen Felek
között a 2024. évi „Lakótelepi zöldfelület-gondozási pályázat” megvalósítására, az alábbi feltételekkel.
ELŐZMÉNYEK
A Fővárosi Önkormányzat Közgyűlése által 2021-ben elfogadott Xxxx Xxxxx Terv lakótelepi területekkel kapcsolatos céljai között szerepel, a közösségi kertészkedés támogatása a panel vagy tégla építésű lakótelepi társasházak (úszótelkes beépítésű) körüli területeken. A Fővárosi Városrehabilitációs Keret felhasználásának
1 A Támogatott esetében értelmezhető adatok kitöltésével
szabályairól szóló 27/2013. (IV. 18.) önkormányzati rendelet (a továbbiakban: Rendelet) 2. § alapján a Fővárosi Közgyűlés pályázatot hirdethet meg lakótelepi területek zöldfelület-fejlesztési és -gondozási programjának megvalósítására. A pályázati felhívásra azok a lakótelepi társasházak és lakásszövetkezetek nyújthatnak be pályázatot, amelyek lakóépülete úszótelkes ingatlanon, közterületi ingatlannal körülvéve található és vállalják a közterületi zöldterületek meghatározott ideig történő fejlesztését és gondozását. A pályázat célkitűzése a lakótelepi zöldfelületek minőségének javítása, a városi kertészkedés népszerűsítése, valamint a helyi közösségek összetartozásának erősítése a helyi lakóközösségekkel való együttműködésben.
Támogató a célok megvalósulásának elősegítése érdekében 2024. … napján „Lakótelepi zöldfelület- gondozási pályázat” (a továbbiakban: „Pályázat”) címen pályázati felhívást tett közzé.
A Pályázat megvalósításához szükséges fedezet Budapest Főváros Önkormányzata 2024. évi költségvetésében a „..................................” címen a „ ” feladaton a szükséges fedezet
22 000 000 Ft összegben rendelkezésre áll. A célra felhasználható összeg: 22 000 000 Ft.
A pályázat keretében elnyerhető minimális összeg 50 000 Ft, maximális összeg: 380 000 Ft vissza nem térítendő támogatás.
A Támogatott a Xxxxxxxx és a pályázati kiírás feltételeinek megfelelő nyertes pályázatot nyújtott be, mely alapján Xxxxx az alábbi szerződést kötik:
1. A SZERZŐDÉS TÁRGYA:
1.1. A jelen szerződés (továbbiakban: szerződés) tárgya a „Lakótelepi zöldfelület-gondozási pályázat” 2024. évi pályázati felhívás keretében, a Támogatott által benyújtott pályázat alapján jelen szerződés
1.4. pontjában megjelölt kerületi vagy fővárosi önkormányzati tulajdonú ingatlanon/ingatlanrészen a felsorolt Feladatelemek összességét felölelő zöldfelület-fejlesztés és -gondozás (a továbbiakban: Feladat) megvalósítása, a pályázati kiírás és jelen szerződés szerinti elszámolható költségeinek a fővárosi költségvetésben erre a célra elkülönített költségvetési előirányzatból vissza nem térítendő támogatás formájában történő finanszírozása.
1.2. A Pályázatra Támogatott érvényes, a pályázati feltételeknek megfelelő pályázatot nyújtott be. A jelen szerződés mellékletét képezik a Támogatottra kötelező a Feladatot érintő nyilatkozat és egyéb dokumentumok, amelyeket a Támogatott a pályázat mellékleteként és jelen szerződés megkötéséhez adott át Támogató részére, de amelyek fizikai értelemben nem kerülnek csatolásra a jelen szerződéshez.
1.3. A …/2024. (…….) számú határozat a Támogatott pályázatát eredményesnek nyilvánította és Támogatott részére ………. Ft, azaz ………………………………………forint összegű vissza nem térítendő támogatást (továbbiakban: Támogatás vagy támogatási összeg) ítélt meg, melyet jelen szerződés alapján a Feladat elvégzését követően a Támogató egy összegben folyósít a Támogatott jelen szerződés fejrészében megadott számlájára.
1.4. A Feladat megvalósításának a helyszíne/i, Feladat célja
Helyrajzi szám | Cím, vagy fekvés pontos körülhatárolása | gondozandó terület nagysága (m2) | Tulajdonos/ok |
A Támogatás összegét Támogatott kizárólag a jelen pontban tételesen meghatározott ingatlannal/ ingatlanokkal (a továbbiakban: Terület) összefüggésben és kizárólag az 1. számú mellékletben meghatározott Feladat elemek megvalósításának céljából és annak érdekében használhatja fel.
2. A FELADAT MEGVALÓSÍTÁSÁNAK IDŐBELI ÜTEMEZÉSE
2.1. A Feladat megvalósításának a kezdete:
A Feladat megvalósítási időszakának kezdete a jelen szerződés hatályba lépésének napja.
2.2. A Feladat elkészülése és lezárása:
A Feladat az elkészülését követően akkor tekintendő befejezettnek, ha a jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott Xxxxxxx maradéktalanul megvalósult.
A Feladat megvalósításának határideje: 2024. november 30. napja.
3. TÁMOGATOTT JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI
3.1. A Támogatott kötelezettséget vállal arra, hogy az 1.4. pontban körülírt Területen a jelen Megállapodás
1. számú mellékletét képező Xxxxxxxxx a jelen szerződés hatályba lépésétől megvalósítja, folyamatosan, saját költségén gondozza, karbantartja a 2.2. pont szerinti befejezési határidő végéig (gondozási időszak).
3.2. A Támogatott köteles a Terület gondozását végző lakókkal egyeztetni a zöldfelület gondozásához szükséges anyagokról és eszközökről, azt részükre lehetőség szerint biztosítani.
3.3. Amennyiben a Feladat elemeként Támogatott komposztálót létesít a Területen, a Megállapodás hatálya alatti időszakban a komposztmesteri feladatok ellátására köteles.
3.4. A Támogatott tudomásul veszi, hogy a szerződés nem terjed ki a gondozási Területen lévő fákra. Azok alakítását, védelmét szolgáló tevékenységet nem végezhet, fákat önállóan nem telepíthet.
3.5. A Feladat megvalósítására, a Terület 2.2. szerinti határidő végéig történő karbantartására vonatkozó tulajdonosi hozzájárulás jelen szerződés 7. sz. mellékletét képezi.
3.6. A Támogatott jelen Megállapodás aláírásával tudomásul veszi, hogy a közterületi zöldfelület rendeltetése nem változtatható meg.
3.7. A Támogatott a Terület fejlesztése és gondozása során köteles a Xxxxxxxxxxx hozzájárulásban foglalt, Terület fenntartásával kapcsolatos kikötéseit betartani.
3.8. Támogatott a városi kertészkedés népszerűsítése, környezeti szemléletformálás, kertészeti ismeretek elsajátítása érdekében - a vonatkozó jogszabályi és egyéb előírások betartása mellett - közösségformáló programot szervezhet jelen szerződésben meghatározott támogatási összeg legfeljebb 20%-áig terjedő költséggel. A program tematikája a zöldfelület-fejlesztéssel és gondozással kapcsolatos, helyszíne lehetőség szerint a gondozott Terület.
3.9. Támogatott kötelezettséget vállal arra, hogy a Feladat megvalósítását az általa benyújtott pályázati dokumentáció alapján az 1. számú melléklet szerinti kötelező tartalommal, a Támogató szakmai iránymutatása szerint, ezek betartásával végzi el.
3.10. A kivitelezés nem szakszerű megvalósításáért és az anyagok nem megfelelő minőségéért minden felelősség a Támogatottat terheli.
3.11. Felek rögzítik, hogy a Támogatásból megvásárolt eszközök a Támogatott tulajdonába kerülnek.
4. TÁMOGATÓ JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI
4.1. Támogatót a Feladat vonatkozásában széleskörű ellenőrzési jog illeti meg. Ennek keretében jogosult különösen:
• a Feladat állását bármikor a helyszínen megtekinteni, és a pályázati felhívásában, valamint jelen szerződésben foglaltakra figyelemmel jogosult ellenőrizni, arról jegyzőkönyvet felvenni, és abban – szükség szerint - Támogatottat a megfelelő teljesítésre felhívni,
• minden olyan okiratba, dokumentumba, bizonylatba betekinteni, amely jelen szerződés teljesítését érinti,
• a Feladat előrehaladásáról írásban és szóban felvilágosítást és tájékoztatást kérni, melyre írásbeli felvilágosítás kérése esetén a Támogatott annak kézhezvételét követően 5 munkanapon belül köteles válaszolni.
• a Feladat befejezését követően a szakmai beszámolóban foglaltakat ellenőrizni.
4.2. Támogató köteles lehetőséget biztosítani – Támogatott kezdeményezésére – a Feladat teljesítését megelőzően a Xxxxx által egyeztetett formában és módon történő konzultációra, előre egyeztetett időpontban.
4.3. Támogatott szerződésszerű teljesítése esetén a Támogató köteles a Támogatást a jelen szerződésnek megfelelően a Támogatott részére folyósítani.
5. A TÁMOGATÁS FOLYÓSÍTÁSA, A TÁMOGATÁS FELHASZNÁLÁSÁVAL VALÓ ELSZÁMOLÁS ÉS AZ ELLENŐRZÉS RENDJE
5.1. Támogató vállalja, hogy a Támogatást átutalja a jelen szerződésben meghatározott Xxxxxxx megvalósítását és a 5.12. pontban foglalt elszámolás elfogadását követően 15 napon belül a Támogatott …………. bank által vezetett számú bankszámlájára. A Támogató
a Támogatott részére előleget nem biztosít.
5.2. A Támogatott vállalja, hogy a Feladat megvalósításához szükséges, a támogatási összegen túl felmerülő valamennyi költség fedezetét saját forrásból biztosítja.
5.3. Amennyiben a Feladat összköltsége növekszik, Támogatott továbbra is kizárólag a jelen szerződésben foglalt támogatási összegre jogosult. A Támogatásban részesült Xxxxxxx számviteli előírásoknak megfelelő nyilvántartásáról, az ezzel kapcsolatos beszámolási kötelezettségről a Támogatott köteles gondoskodni.
5.4. A Támogatott a jelen szerződés aláírásával kifejezetten és visszavonhatatlanul tudomásul veszi, hogy a jelen szerződés szerinti Támogatást piaci gazdasági tevékenység, termékek vagy szolgáltatások nyújtásával járó tevékenység céljára nem használhatja fel, egyúttal nyilatkozik, hogy a Támogatás nem minősül az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 56/B. §, valamint a Szerződés 87. és 88. cikkének a de minimis támogatásokra való alkalmazásáról szóló 2006. december 15-én kihirdetett 1998/2006/EK bizottsági rendelet szerinti csekély összegű támogatásnak.
5.5. A Támogatott tudomásul veszi, hogy a Támogatást kizárólag a Rendelet és a pályázati kiírásban foglaltak szerinti pályázati célnak megfelelő, illetve a jelen szerződésben vállalt zöldfelületfejlesztési és
-gondozási feladataival összefüggő 5.7. pont szerinti költségek fedezetére, és a Támogatás maximum 20%-át ezen zöldfelületfejlesztési és -gondozási feladatokhoz kapcsolódó közösségformáló rendezvény lebonyolítására fordíthatja.
5.6. A Támogatott a jelen szerződés alapján végzett Feladatokról, a Támogatás felhasználásáról, szakmai és pénzügyi beszámolót készít (elszámolás), és azt legkésőbb a Feladat megvalósítási határidejét
követő 30 napon belül Támogató jelen szerződés szerinti kapcsolattartója részére elektronikus úton benyújtja.
A Támogatott a szakmai beszámoló keretében a Feladat megvalósításáról, illetve tapasztalatairól, beleértve a közösségformáló programot is 1-3 oldalnyi szöveges (a megvalósítást folyamatában is illusztráló illetve az elkészüléskori állapotnak megfelelő fényképekkel alátámasztott).
Ezzel egyidejűleg a pénzügyi beszámoló részeként köteles számlával vagy egyéb, rendelkezésére álló, a felhasználást tanúsító dokumentum megküldésével igazolni a támogatási összeg felhasználásának módját, csatolva nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a megküldött számviteli bizonylatok és egyéb dokumentumok alapján a támogatás összege a jelen Megállapodásban foglaltaknak megfelelően került felhasználásra.
5.7. A Feladat végrehajtása során felmerülő költségek elszámolhatósága az alábbiak szerint történik: Elszámolásként kizárólag a szerződés hatályba lépésének dátuma és a Feladat megvalósítási határideje, azaz 2024. november 30. közötti időszakban keletkezett, teljesített és a Feladat lezárási határidejét követő 30. napig kifizetett számviteli bizonylatokat lehet benyújtani. A lezárási határidőt követően felmerült költségre Támogatás nem folyósítható. A Támogatott tudomásul veszi, hogy a jelen szerződés hatályba lépését megelőzően keltezett és/vagy kiegyenlített bizonylat nem számolható el. A számviteli bizonylat kizárólag a Feladat elvégzéséhez szükséges alábbi anyag, termék, eszköz beszerzéséről, valamint a Feladat megvalósításához kapcsolódó munkadíjról/vállalkozói díjról szólhat a pályázati kiírásban foglaltak figyelembevételével:
− Növény és vetőmag beszerzés
− A kertgondozáshoz szükséges eszközök, anyagok (kerti szerszámok, termőföld, talajjavító anyagok, a kert kialakításához, gondozásához szükséges anyagok és berendezések, stb.)
− A fentiek szállítási díja
− A kertgondozás vízdíja (a gondozott Terület négyzetmétereként legfeljebb 1 m3)
− Legfeljebb a teljes támogatás 20%-áig a zöldfelület-fejlesztéssel és -gondozással kapcsolatos, azzal szorosan összefüggő közösségformáló program szervezésének költsége
A költség felmerülésének az időpontja az elszámolni kívánt számla kiállításának a dátuma. Az elszámolásnak tartalmaznia kell:
• a számlát kiállító személlyel kötött szerződés eredeti példányát vagy hitelesített másolatát (kétszázezer forint értékhatárt meghaladó értékű, áru beszerzésére vagy szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződést kizárólag írásban köthető; írásban kötött szerződésnek minősül az elküldött és visszaigazolt megrendelés is);
• Támogatás felhasználását igazoló, számszaki és formai szempontból kifogástalan, záradékolással ellátott számviteli bizonylatok hitelesített másolatát;
• a Feladatról szóló 3-as melléklet szerinti számlarészletezőt;
• a Támogatott és az általa igénybe vett szolgáltatók/vállalkozók közötti műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyvet.
A szabályos záradékolás azt jelenti, hogy a számla eredeti példányán feltüntetésre kerül a következő:
„Az FPH....../…….. - … /20… iktatószámú szerződésben foglalt támogatás terhére elszámolva. ,-
Ft” a támogatásra elszámolt összeg kötelező feltüntetésével ", illetve amennyiben a számlának csak egy része kerül elszámolásra a támogatás terhére, akkor az összeget is szükséges rávezetni. (A bérkartonokon a záradékban szükséges a bruttó bér és a foglalkoztató által fizetett járulék külön összegszerű feltüntetése. Amennyiben a foglalkoztató által fizetett járulék a bérkartonokon nem szerepel és el kívánják számolni, akkor a járulék kifizetését igazoló bankszámlakivonaton szükséges záradékolni a járulék összegét.)
A szabályos hitelesítés azt jelenti, hogy a záradékkal ellátott eredeti bizonylat fénymásolatára bélyegzővel vagy kék tollal szöveges formában rá kell vezetni, hogy „Az eredetivel mindenben egyező hiteles másolat” vagy „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik”, esetleg „Hiteles másolat” és ezt a Támogatott hivatalos képviselőjének körbélyegzővel, dátummal és aláírásával el kell látnia. Hiteles másolatként a Támogatott képviseletére jogosult vagy az általa meghatalmazott személy által eredetiben aláírt másolat nyújtható be, a meghatalmazás eredeti vagy hiteles másolatának egyidejű benyújtásával.
A számlán megrendelőként csak a Támogatott szerepelhet.
5.8. A Támogatott tudomásul veszi, hogy abban az esetben, ha az elszámolási dokumentáció tartalmaz olyan belföldön kibocsátott, devizában kifejezett számlát/bizonylatot, akkor azon fel kell tüntetni az aznapi HUF árfolyamon átszámított forintosított összeget.
5.9. A Támogatott tudomásul veszi, hogy abban az esetben, ha az elszámolási dokumentáció tartalmaz olyan külföldön kibocsátott kifizetésről/átutalásról szóló számlát/bizonylatot, melyen külföldi fizetőeszköz általi összeg van feltüntetve, akkor azon köteles feltüntetni a forintosított összeget.
5.10. A Támogatott tudomásul veszi, hogy a Támogató felé nem számolhat el olyan bizonylatot, melynek kibocsátója a Támogató, valamint olyan bizonylatot sem számolhat el, mely a jelen szerződésben megjelölt támogatási összeg elszámolási dokumentációjának elkészítésével kapcsolatban keletkezett.
5.11. Amennyiben a támogatott cél bármely okból meghiúsul, a Támogatott köteles a Támogatót a meghiúsulástól számított 15 napon belül értesíteni, ezzel egy időben köteles a támogatási összeg felhasználásáról – amennyiben az már átutalásra került - írásban elszámolni.
5.12. A Támogató a Xxxxxxxxxx által határidőben benyújtott szakmai és pénzügyi beszámolót ellenőrzi, és a benyújtást követő 180 napon belül dönt az elszámolás elfogadásával kapcsolatban. Támogató az elszámolással kapcsolatos döntéséről a döntést követő 15 napon belül írásban tájékoztatja a Támogatottat.
5.13. Amennyiben a Támogatott a beszámoló benyújtására vonatkozó kötelezettségének határidőben nem tesz eleget, úgy a Támogató 8 napon belül legfeljebb 15 napos határidő tűzésével írásban felszólítja a Támogatottat kötelezettsége teljesítésére. Amennyiben a Támogatott a felszólításban közölt határidőben nem vagy nem megfelelő módon tesz eleget beszámolási/elszámolási kötelezettségének, a Támogató jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani.
6. SZERZŐDÉS HATÁLYA
Jelen szerződés az aláírása napján lép hatályba. Ha az aláírások nem ugyanazon napon történnek, a hatályba lépés időpontja a legutolsó aláírás napja.
7. SZERZŐDÉSSZEGÉS KÖVETKEZMÉNYEI, A SZERZŐDÉS MEGSZŰNÉSE
7.1 Jelen szerződés megszűnik
a) a Felek szerződésszerű teljesítésével,
b) közös megegyezéssel,
c) a 7.2. és a 7.3. pontban foglalt súlyos szerződésszegés miatti azonnali hatályú felmondással vagy elállással,
d) a szerződés olyan okból történő lehetetlenülése esetén, amelyért egyik Fél sem felelős.
7.2. Támogató a Támogatotthoz intézett, a Támogatott jelen szerződésben rögzített kötelezettségeinek súlyos megszegése esetén, írásban közölt egyoldalú jognyilatkozattal elállhat a szerződéstől, illetve azonnali hatállyal felmondhatja azt. Kötelezettségeinek súlyos megszegésének minősül különösen, de nem kizárólagosan:
a) Támogatott neki felróható okból megtagadja a Xxxxxxx megvalósítását, vagy a Támogató iránymutatásának végrehajtását,
b) Xxxxxxxxxx megszegi, illetve írásbeli felszólítás ellenére sem teljesíti a jelen szerződésben foglalt együttműködési, tájékoztatási, értesítési, ellenőrzés-tűrési és elszámolási kötelezettségeit.
7.3. Az azonnali hatályú felmondást írásban kell közölni a Támogatottal. Azonnali hatályú felmondás esetén a szerződés megszűnésének napja a felmondásról szóló értesítés kézbesítésének napja.
7.4. Amennyiben az elszámolás során a Támogató részéről megállapítást nyer, hogy Xxxxxxxxxx nem tett eleget a pályázati kiírásban foglalt kötelezettségének, nem jogosult Támogatásra.
8. KAPCSOLATTARTÁS
8.1. Felek megállapodnak, hogy egymás között minden, a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos nyilatkozatot, értesítést vagy megkeresést tértivevényes levélben vagy e-mailben küldenek meg egymásnak. Az elektronikus úton küldött üzenetek, főszabály szerint az elektronikus üzenet kézbesítéséről szóló igazolás visszaérkezésével tekintendők kézbesítettnek, de ha kézbesítési igazolást a Felek nem használnak, abban az esetben a kiküldés napján tekintendő az elektronikus üzenet kézbesítettnek.
8.2. Támogató részéről kijelölt kapcsolattartó: név: …… – Várostervezési Főosztály
email cím:
Támogatott részéről kijelölt kapcsolattartó:
név:
email cím:
8.3. Jelen szerződés módosításával, megszüntetésével kapcsolatos jognyilatkozatok közlésének módja cégszerűen aláírt levél, melyet tértivevényes küldeményként kell kézbesíteni vagy a Főpolgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Irodáján személyesen leadni.
8.4. Felek haladéktalanul kötelesek tájékoztatni egymást a kapcsolattartásra jogosultak személyében vagy elérhetőségeiben bekövetkező esetleges változásokról, mely változás nem minősül szerződésmódosításnak. A kapcsolattartók adataiban bekövetkezett változás a másik Féllel való írásbeli közléstől hatályos.
9. KÖZPÉNZÜGYI RENDELKEZÉSEK
9.1. A támogatás felhasználása során, szükség esetén a mindenkor hatályos ÁFA törvény és vonatkozó jogszabályok előírásai szerint kell eljárnia a Támogatottnak.
9.2. A Támogatott tudomásul veszi, hogy a jelen szerződés 1.3 pontjában meghatározott támogatási összeg erejéig jogosult elszámolásra, a támogatási összeget meghaladóan benyújtott számlák és bizonylatok az elszámolásnál nem vehetők figyelembe.
9.3. A Támogatott kijelenti, hogy
− a jelen szerződésben, valamint mellékleteiben foglalt adatok, információk és dokumentumok teljes körűek, valódiak, hitelesek,
− az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, valamint a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény rendelkezései alapján – a jelen szerződés megkötésének napján – átlátható szervezetnek minősül,
− nem áll jogerős végzéssel elrendelt végelszámolás, felszámolás alatt, ellene nem folyik jogerős végzéssel elrendelt csődeljárás vagy egyéb, a megszüntetésre irányuló, jogszabályban meghatározott eljárás, Budapest Főváros Önkormányzata felé nincs három hónapnál régebben lejárt tartozása, illetve nincs ellene folyamatban végrehajtási eljárás,
− nincs az államháztartás alrendszereiből folyósított támogatásból eredő lejárt és ki nem egyenlített fizetési kötelezettsége,
− jelen szerződésben meghatározott pénzügyi bizonylatokat, számlákat más támogató felé nem számolja el.
− ÁFA visszatérítésre jogosult/nem jogosult. (pályázati dokumentáció szerint kitöltendő)
− A levonható és visszaigényelhető ÁFA összeget a Támogató nem finanszírozza.
9.4. A Támogatott jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy
- az Állami Számvevőszék, valamint az arra jogszabályban feljogosított egyéb szervek az átutalt támogatás jogszerű és szerződésszerű felhasználását ellenőrizhetik, vizsgálhatják a jelen szerződést és a támogatás felhasználása során keletkező további szerződéseket,
- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényből (a továbbiakban Adatvédelmi tv.) fakadó kötelezettségének eleget téve, a Támogató a jelen szerződés közérdekű adatait (a támogatott neve, támogatás célja, összege, a támogatott program időpontja, helyszíne) közzéteszi internetes portálján (xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx),
- az Adatvédelmi tv. 27. § (3) bekezdése értelmében közérdekű nyilvános adatként nem minősül üzleti titoknak a támogatás felhasználásával kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését, vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli,
- kérésre a Támogatott a jelen jogviszonnyal összefüggő, és az Adatvédelmi tv. 27 § (3a) bekezdése alapján közérdekből nyilvánosnak minősülő adatokra vonatkozóan és a jelen szerződés megkötésekor átadott dokumentumokban bekövetkezett változásokról nyolc napon belül írásban tájékoztatást ad, szükség esetén a jelen szerződés módosítását kezdeményezi.
9.5. A Támogatott az elszámolási kötelezettségének az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII törvény X. fejezete, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. § (1) és (3) bekezdése, valamint a számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről szóló 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet szerinti tartalmi és alaki követelményeknek megfelelő számlával köteles eleget tenni.
10. EGYÉB RENDELKEZÉSEK
10.1. Felek jelen szerződés teljesítése során folyamatosan együttműködve, egymással egyeztetve járnak el és egymást a jelen szerződést érintő lényeges adataikban bekövetkező esetleges változásokról haladéktalanul értesíteni kötelesek.
10.2. Támogatott vállalja, hogy amennyiben az elkészült munkáról a sajtónak vagy más szervnek nyilatkozatot tesz, ennek során megjelöli, hogy „a munka a Budapest Főváros Önkormányzatának Lakótelepi zöldfelület-gondozási pályázata támogatásával készült el”. Nyilatkozattétel előtt a Támogatott köteles írásban értesíteni a Támogatót.
10.3. Amennyiben a Támogató bármely, a jelen szerződés alapján keletkező bejelentési, jelentéstételi, tájékoztatási kötelezettség, vagy igénylés teljesítéséhez formanyomtatványt bocsát rendelkezésre, szerződésszerű teljesítésnek kizárólag a formanyomtatvány használata minősül.
10.4. A Támogató indokolt esetben jelen szerződésben rögzítetteken túl is jogosult a Támogatottól a Feladatre vonatkozóan információt kérni (akár szóban, akár írásban), a Támogatott pedig köteles azt haladéktalanul megadni az információ kérésének formájában.
10.5. Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés hatálya alatt, valamint azt követően is, kölcsönösen betartják és betartatják a hatályos magyar és európai uniós adatvédelmi szabályokat, ideértve különösen, de nem kizárólagosan az Infotv., valamint a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. számú rendelet (a továbbiakban: GDPR) rendelkezéseit.
10.6. Felek egybehangzóan rögzítik, hogy a GDPR 5. cikk (1) bekezdés b) pontja, továbbá a GDPR 6. cikk
(1) bekezdés a), c) és e) alpontja alapján kifejezetten jogszerűnek tekintik mindazon személyes adataiknak a másik Fél általi kezelését, amely célból és mértékben ez az adatkezelés a jelen Szerződés teljesítéséhez a másik Félnek szükséges. A Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a jelen szerződéssel összefüggésben felmerülő esetleges jogvitáikat elsődlegesen békés úton igyekeznek rendezni, és csak ennek eredménytelensége esetén fordulnak a jogvita eldöntésére illetékes bírósághoz
10.7. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, valamint a Fővárosi Városrehabilitációs Keret felhasználásának szabályairól szóló 27/2013. (IV.18.) Főv. Kgy. rendelet vonatkozó rendelkezései az irányadók.
10.8. Jelen szerződés 4 (négy) eredeti példányban készült, melyet a Felek átolvasás és értelmezés után, mint az akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írnak alá.
Budapest, 2024. hó napján | Budapest, 2024. hó napján |
................................................................... Támogató Budapest Főváros Önkormányzata képviseletében: a főpolgármester hatáskörében eljárva …………………………………. | ................................................................... Támogatott |
A pénzügyi ellenjegyzést végezte: Budapest, 2024. ………………….
...................................................................
Xxxxxxx Xxxxxxx gazdasági igazgató
Mellékletek:
1. Feladat keretében vállalt tevékenységek
2. Xxxxxxx által érintett Terület helyszínrajza
3. Számla összesítő
4. ÁFA nyilatkozat
5. a Társasház közös képviselőjének; /lakásszövetkezet képviselőjének teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazása
6. a Társasház közgyűlésének azon határozata, lakásszövetkezet döntése, amely tartalmazza a támogatási szerződés megkötésére vonatkozó döntést
7. Tulajdonosi hozzájárulás
1. melléklet
FELADAT KERETÉBEN MEGVALÓSÍTANDÓ VÁLLALT TEVÉKENYSÉGEK ISMERTETÉSE
2. SZÁMÚ MELLÉKLET
FELADAT ÁLTAL ÉRINTETT TERÜLET HELYSZÍNRAJZA
3. melléklet
Támogatott neve: címe:
SZÁMLAÖSSZESÍTŐ
„Lakótelepi zöldfelület-gondozási pályázat ” elnevezésű pályázaton elnyert támogatás pénzügyi elszámolásához
Az FPH......./ / ikt. sz. Támogatási Szerződés 3. sz. melléklete
Kapcsolattartó neve: telefonszáma:
e- mail címe:
Sor- szám | Kibocsátó neve | Bizonylat i sorszám | Kifizetés jogcíme | Számla kelte | Számla szerinti Teljesítés időpontja | Nettó összeg (Ft) | ÁFA tartalom (Ft) | Bruttó összeg (Ft) | Támogatá sra elszámolt összeg (Ft)** | Önerő összege (Ft) | Fizetés módja | Utalás/ Kifizetés napja | |
Pénztárbizon ylat száma | Bankszámla- kivonat száma | ||||||||||||
1. | |||||||||||||
2. | |||||||||||||
3. | |||||||||||||
4. | |||||||||||||
5. | |||||||||||||
6. | |||||||||||||
7. | |||||||||||||
8. | |||||||||||||
9. | |||||||||||||
10. | |||||||||||||
Összesen |
NYILATKOZAT
Alulírott, a/z/ …………………………………………. törvényes képviselője kijelentem, hogy a ……………………………. „ ”
célra kapott, bruttó ………………………….. Ft, azaz forint összegű támogatás elszámolására jelen lapon feltüntetett
bizonylatokat más intézménytől, pénzügyi forrásból kapott pénzeszköz elszámolására nem használom fel. A felhasználás során a mindenkori hatályos jogszabályok rendelkezései szerint járok el.
Budapest, ....................................................
……………………………………….. cégszerű aláírás, pecsét
A sorok bővíthetők
*: Kérjük, hogy az összesítő sorainak sorszámát az adott számlán is tűntessék fel.
**Amennyiben a Támogatott ÁFA visszatérítésre nem jogosult bruttó összeget kell feltüntetni, amennyiben a Támogatott ÁFA visszatérítésre jogosult nettó összeget kell feltüntetni.
14 / 16 oldal
4. számú melléklet
ÁFA nyilatkozat
támogatások elszámolására
Kedvezményezett neve:
Kedvezményezett adószáma:
Az adóügyi helyzettől függően csak egy nyilatkozat tölthető ki! (ne feledje a lap alján is aláírni!)
1. | A kedvezményezett nem alanya az ÁFÁ-nak, vagy alanyi adómentes adóalany. Az elszámolásnál az ÁFA-val növelt (bruttó) összeg kerül figyelembevételre. |
Kelt: | P.h. |
a kedvezményezett (cégszerű) aláírása |
2.a. | A kedvezményezett alanya az ÁFA-nak. A szerződésben megjelölt tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségeihez kapcsolódó ÁFA-ra vonatkozóan adólevonási jog illeti meg. Az elszámolásnál az ÁFA nélküli (nettó) összeg kerül figyelembevételre |
Kelt: | P.h. |
a kedvezményezett (cégszerű) aláírása |
2.b. | A kedvezményezett alanya az ÁFA-nak. A szerződésben megjelölt tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségeihez kapcsolódó ÁFA-ra vonatkozóan adólevonási jog részben illeti meg. (pl. arányosítás, levonási tilalom stb.) A levonási joggal érintett ÁFA összege nem támogatható, az elszámolásnál a költségek ez esetben a levonási joggal érintett ÁFA összeggel korrigált értékben kerülnek figyelembevételre. Kelt: P.h. a kedvezményezett (cégszerű) aláírása |
2.c | A kedvezményezett alanya az ÁFA-nak, de a szerződésben megjelölt tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségeihez kapcsolódó ÁFA tekintetében levonási jog nem illeti meg. Az elszámolásnál az ÁFA-val növelt (bruttó) összeg kerül figyelembevételre. |
Kelt: | P.h. |
a kedvezményezett (cégszerű) aláírása |
Kiegészítő, tájékoztató adat(ok):
A 2.b.) és c) pont választása esetében
a kedvezményezett kötelezettséget vállal arra, hogy a támogatási időszakra vonatkozó Áfa bevallás hitelesített másolati példányát, a levonható adóra vonatkozó ÁFA analitikát a támogató rendelkezésére bocsátja, vagy a könyveit az államháztartás számviteléről szóló 4/2013 (I.11) kormányrendelet szerint vezető támogatott esetében a támogatási időszakra vonatkozó, az érintett számlák áfa tartalmát tartalmazó adott előleghez kapcsolódó előzetesen felszámított nem levonható általános forgalmi adó és más előzetesen felszámított nem levonható általános forgalmi adó főkönyvi kartonokat, továbbá a 2. b.) választása esetében a levonható és a le nem vonható ÁFA összegére vonatkozó alátámasztó dokumentációt, kimutatást (pl. számítást, tételes elkülönítést).
A rendelkezésre bocsátás ideje:
- az elszámolással egyidejűleg, vagy ha ez a bevallás időintervalluma miatt nem lehetséges, akkor
-az ÁFA bevallás elkészülését követő 5 munkanapon belül
Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy fenti anyagok részét képezik az elszámolásnak, így az elszámolás lezárására csak a rendelkezésre bocsátást követően kerülhet sor.
Kedvezményezett vállalja, hogy amennyiben a jelen nyilatkozat tartalmában, illetve az abban szereplő adatokban változás következik be, azt a szerződés módosítására vonatkozó szabályok figyelembevételével, postai úton, a változást követő 8 napon belül eljuttatja a Támogató felé.
15 / 16 oldal
Kedvezményezett vállalja, hogy amennyiben az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 142.§-a által előírt fordított adózás szerint a termék beszerzőjeként, illetve a szolgáltatás igénybevevőjeként kötelezett az ÁFA megfizetésére, továbbá e körben ÁFA levonási jog nem illeti meg, az érintett ügylet(ek)ről az elszámolás során külön nyilatkozatot tesz és az ügylet(ek)et alátámasztó bizonylatokat elkülönítetten kezeli.
P.h.
..………………………………………………….. a kedvezményezett (cégszerű) aláírása
16 / 16 oldal