TEE - Program menedzsmenttel (PMO) és minőségbiztosítással (QA) kapcsolatos tanácsadás
TEE - Program menedzsmenttel (PMO) és minőségbiztosítással (QA) kapcsolatos tanácsadás
Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/72
Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés
Hirdetmény típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről/2015 KÉ Eljárást megindító felhívás Közbeszerzési
Eljárás fajtája:
Értesítőben történt közzététele nélkül odaítélt szerződés az alább felsorolt esetekben A Kbt. 115.
§ szerinti nyílt eljárás
Közzététel dátuma: 2016.06.24.
Iktatószám: 7260/2016
CPV Kód: 72224200-3
Ajánlatkérő: Xxxxxxx Xxxxx Katolikus Egyetem
Teljesítés helye: Xxxxxxx Xxxxx Katolikus Egyetem, 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxx x. 28.
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:
Nyertes ajánlattevő: IDBC Creative Solutions Kft.
Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Oktatás
KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ
a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató az eljárás eredményéről
A közbeszerzési eljárás eredménye
I. szakasz: Ajánlatkérő
I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Xxxxxxx Xxxxx Katolikus Egyetem
Nemzeti azonosítószám: AK06144 Postai cím: Xxxxxxxxxxxx xxxx 00. Város: Budapest
NUTS-kód: HU101
Postai irányítószám: 1088 Ország: Magyarország
Kapcsolattartó személy: Xxxxxxxx Xxxx Telefon: x00 00000000
E-mail: xxxxxxxx.xxxx.xxxxxx@xxxx.xx Fax: x00 00000000
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe (URL): xxx.xxxx.xx A felhasználói oldal címe (URL): xxx.xxxx.xx
I.2) Közös közbeszerzés
A szerződés közös közbeszerzés formájában valósul meg. Meghatalmazott ajánlatkérő nélkül.
Az I.1) pontban feltüntetett ajánlatkérők közül meghatalmazott ajánlatkérő: (adja meg ajánlatkérő nevét)
Ajánlatkérőnek minősülő meghatalmazott szervezet, mely az I.1) pontban nem került feltüntetésre: (adja meg a szerződést nem kötő ajánlatkérőnek minősülő szervezet nevét, címét és azonosítószámát)
Több ország részvételével megvalósuló közös közbeszerzés. A szerződést központi beszerző szerv ítéli oda.
I.3) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű
x Regionális/helyi szintű Közjogi szervezet Közszolgáltató
Támogatott szervezet [Kbt. 5. § (2)-(3) bekezdés] Egyéb:
I.4 ) Fő tevékenység (klasszikus ajánlatkérők esetében) Általános közszolgáltatások
Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem
Gazdasági és pénzügyek Egészségügy
Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem
Szabadidő, kultúra és vallás
x Oktatás
Egyéb tevékenység:
I.5 ) Fő tevékenység (közszolgáltató ajánlatkérők esetében) Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Villamos energia
Földgáz és kőolaj kitermelése
Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Víz
Postai szolgáltatások Vasúti szolgáltatások
Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz-szolgáltatások Kikötői tevékenységek
Repülőtéri tevékenységek Egyéb tevékenység:
II. szakasz: Tárgy
II.1) Meghatározás II.1.1)
Elnevezés: Program menedzsmenttel (PMO) és minőségbiztosítással (QA) kapcsolatos tanácsadás
Hivatkozási szám:
II.1.2)
Fő CPV-kód:
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 72224200-3
II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés
II.1.4) A közbeszerzés rövid ismertetése:
Program menedzsment (PMO) tanácsadói támogatása
Az Ajánlatkérő által tervezett vagy elindított projekteket egységes módszertan szerint kell megtervezni és megvalósítani. A projekt portfolió megtervezésének és megvalósításának módszertanát egységesen ki kell alakítani, létre kell hozni a projekt irodát (PMO) és beindítani a működését, melyen keresztül a projekt portfólió minden elemének megvalósítása nyomon követhető.
PMO bevezetésének minőségbiztosítása (QA) tanácsadói támogatása Nyertes ajánlattevő feladata
Két fő projekt minőségbiztosító szakember biztosítása a bevezetett PMO rendszer használatának követésére, kontrolljára vonatkozóan.
Ellenőrzési, kontroll feladatok definiálása
A PMO indulását követően meg kell határozni azon ellenőrzési, mérési pontokat, amelyek elemzésével követhető a PMO működése, lehetőség van visszacsatolásra, javítási javaslatok elkészítésére.
II.1.5) Részekre bontás
A beszerzés részekből áll nem
II.1.6) A beszerzés végleges összértéke (ÁFA nélkül)
Érték: 17900000 (Kérjük, jelezze a beszerzés végleges összértékét. Az egyes szerződésekkel kapcsolatos tájékoztatás céljából kérjük, töltse ki az V. szakaszt)
vagy
A figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: 17900000 / A figyelembe vett legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: 19100000 Pénznem: HUF
(keretmegállapodások esetében – a maximális összérték a teljes időtartamukra vonatkozóan) (dinamikus beszerzési rendszer esetében – a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő szerződés(ek) értéke)
(keretmegállapodáson alapuló szerződések esetében – a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő szerződés(ek) értéke)
II.2) A közbeszerzés mennyisége
II.2.1)
Elnevezés: Program menedzsmenttel (PMO) és minőségbiztosítással (QA) kapcsolatos tanácsadás
Rész száma: 1
II.2.2) További CPV-kód(ok):
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 72224200-3
II.2.3) A teljesítés helye:
NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: Xxxxxxx Xxxxx Katolikus Egyetem, 1088 Budapest, Szentkirályi u. 28.
II.2.4) A közbeszerzés mennyisége:
Program menedzsment (PMO) tanácsadói támogatása
Az Ajánlatkérő által tervezett vagy elindított projekteket egységes módszertan szerint kell megtervezni és megvalósítani. A projekt portfolió megtervezésének és megvalósításának módszertanát egységesen ki kell alakítani, létre kell hozni a projekt irodát (PMO) és beindítani a működését, melyen keresztül a projekt portfólió minden elemének megvalósítása nyomon követhető.
A tanácsadói feladat az alábbi területekre terjed ki:
• Egységesített program menedzsment infrastruktúra megteremtése
• Projekt tervezési, beszámolási és dokumentálási rendszer kialakítása
• Program dokumentációs template rendszer kialakítása
• Közös projekt elvek és elemek meghatározása
• Projektek egyedi és halmaz szintű előrehaladásának nyomon követésének és beszámolási rendjének kialakítása
• Konzultációs lehetőségek, tréningek megteremtése a projekt vezetők számára
• Projekt megközelítés bevitele az intézmény működési kultúrájába
• Az Ajánlatkérő projekt portfoliójára program szintű „master plan” dokumentum elkészítése, aktualizálása a program menedzsment tanácsadás időintervallumában
• Projekt iroda (PMO) kialakítása, működtetésének beindítása
• Kritikus projektek tartalmi támogatása Leszállítandó:
• Program Menedzsment folyamatok, templatek, infrastruktúra, PMO működési koncepciója (kockázat kezelés, minőségbiztosítás, issue kezelés, változás kezelés, döntések kezelése, program szintű dokumentáció)
• projekt vezetők képzése (projekt tervezés, feladat lebontási struktúra, projekt dokumentáció, beszámolás, kockázat kezelés, projekt kommunikáció)
• program szintű „master plan” dokumentum
• a program szinten kezelt projektek részletes tervezése (feladat, erőforrás, függőségek)
• a program menedzsment tanácsadás időintervallumában folyamatos státusz beszámolók, kockázatkezelési tervek
• program kontrolling koncepció
PMO bevezetésének minőségbiztosítása (QA) tanácsadói támogatása
Nyertes ajánlattevő feladata
Két fő projekt minőségbiztosító szakember biztosítása a bevezetett PMO rendszer használatának követésére, kontrolljára vonatkozóan.
Ellenőrzési, kontroll feladatok definiálása
A PMO indulását követően meg kell határozni azon ellenőrzési, mérési pontokat, amelyek elemzésével követhető a PMO működése, lehetőség van visszacsatolásra, javítási javaslatok elkészítésére.
Kiemelt ellenőrzési szempontok:
• Projektcélok és mérföldkövek teljesítésének ellenőrzése
• Projekt szervezet működésének folyamatos kontrollja
• Dokumentációs rend vizsgálata
• Kockázatkezelés
• Változás- és problémakezelés
• Közreműködés a rendszer értékelésében
Vizsgálati szempontok ellenőrzésének fő paraméterei:
Projektcélok és mérföldkövek teljesítésének ellenőrzése:
A kijelölt projektek előrehaladását, a célok teljesülését a projektterv ütemezésében meghatározottak alapján a minőségbiztosító követi és számon kéri. A termékek elkészítésének és a feladatok elvégzésének határidejét a minőségbiztosító egyrészről funkcionálisan ellenőrzi, másrészről a termékek tartalmát és a feladatok teljesítését szakmai szempontok alapján véleményezi, javítási javaslatokat tesz Ajánlatkérő projektvezetőjének, valamint a tapasztalatokat visszavezeti a PMO szabályzataiba.
Projekt szervezet működésének folyamatos kontrollja:
A PMO dokumentációjában rögzített módon a kijelölt projektek szervezet működésének kontrollja kiterjed a munkacsoportok működésének követésére, a munkacsoportok közti együttműködés ellenőrzésére, a kapcsolódó projektekkel közös feladatok ellátásának nyomon követésére, valamint a vállalat érintett szervezeteivel, vezetőivel és munkatársaival történő együttműködés figyelemmel kísérésére. A minőségbiztosító kapcsolódó feladata a PMO előírásainak megfelelő vállalaton belüli projekt kommunikáció kialakításának ellenőrzése is. Dokumentációs rend vizsgálata:
Az összetett projektszervezet koordinációs feladatai közé tartozik a munkaanyagok, és más projekt dokumentumok rendszeres és szabályozott terjesztése. A projekt dokumentumainak naprakész és azonnali hozzáférése a projekt tagok kommunikációját is segíti. A projekt során egyaránt dokumentálásra kerül az eredmények szakmai oldala, valamint a projekt feladatok előrehaladása.
A minőségbiztosító a PMO előírások alapján folyamatosan figyelemmel kíséri a dokumentációk készítését, rendelkezésre állását, elérhetőségét.
Kockázatkezelés:
A PMO-ban rögzített kockázatkezelési módszerek, tervek használatának vizsgálata. Egy projekt a legmélyrehatóbb tervezés ellenére is sikertelenül végződhet. A projekt külső és belső környezetének módosulása, a tervezett erőforrások rendelkezésre állásának változása szükségessé teszi a projektterv, az ütemezés és az erőforrásterv folyamatos aktualizálását.
Xxxxxxxxxxx feladata, hogy segítséget nyújtson a kockázatok előrejelzésében, a lehetséges megelőző eljárások kidolgozásában, valamint a megoldások végrehajtásában. A kockázatkezelés során a projekt működésére vonatkozó szabályzat alapján kell eljárni.
Változás- és problémakezelés:
A PMO-ban rögzített változás és problémakezelési módszerek, tervek használatának vizsgálata. A projektben bekövetkező problémák minél előbbi feltárása elősegíti azok mihamarabbi megoldását. A problémajelentés és a változáskezelés a projekt életében lehetővé teszi az előre nem tervezett események kezelését.
Ajánlattevőnek a felmerült problémák megismerését, a projekt előrehaladására való hatását kell felmérnie. A változáskezelés során a projekt működésére vonatkozó szabályzatban előírt eljárás szerint kell képviselni az ajánlatkérő szempontjait és érvényesíteni az érdekeit.
Közreműködés a rendszer értékelésében:
A PMO-ban rögzített értékelési szempontok szerinti ellenőrzés ügyféllel közös elvégzése. A projekt mérföldköveihez kötötten szükséges az addig megtett lépések értékelése. Az értékelés kiterjed a szakmai eredmények vizsgálatára, valamint a tervezett és az aktuális erőforrás felhasználás összehasonlítására. A tapasztaltak alapján, szükség szerint a további munkálatok áttervezésére kerülhet sor.
Ajánlattevőnek minőségbiztosítóként mindkét terület értékelésében részt kell vennie, összefoglalva a folyamatosan és rendszeresen készült minőségügyi feljegyzéseket. Az eredmények fényében javaslatot kell tennie a további lépésekre.
(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények
és követelmények meghatározása)
II.2.5) Értékelési szempontok
x Minőségi szempont – 1 Késedelmi kötbér 10 Költség szempont –
x Ár szempont – Megnevezés: Program menedzsment (PMO) kialakítása; PMO bevezetésének minőségbiztosítása / Súlyszám: 45; 45
Ajánlatkérő(k) által meghatározott egyéb értékelési szempont:
II.2.6) Opciókra vonatkozó információ Opciók nem
Opciók leírása:
II.2.7) Információ az elektronikus katalógusokról
Az ajánlatokat elektronikus katalógus formájában kell benyújtani, vagy azoknak elektronikus katalógust kell tartalmazniuk
II.2.8) Európai uniós alapokra vonatkozó információk
A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem
Projekt száma vagy hivatkozási száma: II.2.9)
További információ:
IV. szakasz: Eljárás
IV.1) Meghatározás
IV.1.1) Az eljárás fajtája
A Kbt. 117. § szerinti saját beszerzési szabályok szerinti eljárás Nyílt eljárás
Gyorsított eljárás (klasszikus ajánlatkérők esetében)
Meghívásos eljárás
Gyorsított eljárás (klasszikus ajánlatkérők esetében)
Előzetes/időszakos előzetes tájékoztatóval meghirdetett meghívásos eljárás Tárgyalásos eljárás
Gyorsított eljárás (klasszikus ajánlatkérők esetében)
Előzetes/időszakos előzetes tájékoztatóval meghirdetett tárgyalásos eljárás Versenypárbeszéd
Innovációs partnerség
x Eljárást megindító felhívás Közbeszerzési Értesítőben történt közzététele nélkül odaítélt szerződés az alább felsorolt esetekben
Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás A Kbt. 113. § szerinti nyílt eljárás
A Kbt. 113. § szerinti meghívásos eljárás A Kbt. 113. § szerinti tárgyalásos eljárás x A Kbt. 115. § szerinti nyílt eljárás
A Kbt. 115. § szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás
IV.1.2) A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás, valamint a gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása:
IV.1.3) Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul
A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer létrehozására irányul
IV.1.4) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni
IV.2) Adminisztratív információk
IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben:
/ (KÉ-szám/évszám)
IV.2.2) Információ dinamikus beszerzési rendszer lezárásáról
A hirdetmény tárgya a fenti ajánlati/részvételi felhívásban közzétett dinamikus beszerzési rendszer lezárása
IV.2.3) Információ az előzetes/időszakos előzetes tájékoztató formájában közzétett eljárást meghirdető felhívás lezárásáról
Az ajánlatkérő a fenti előzetes/időszakos előzetes tájékoztató alapján nem ítél oda további szerződéseket
V. szakasz: Az eljárás eredménye
A szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: Program menedzsmenttel (PMO) és minőségbiztosítással (QA) kapcsolatos tanácsadás
Szerződés/rész odaítélésre került igen
V.1 Befejezetlen eljárással kapcsolatos információ
A befejezetlen eljárás oka
A közbeszerzési eljárást eredménytelennek minősítették A szerződés megkötését megtagadták
V.2 Az eljárás eredménye V.2.1)
A szerződés megkötésének dátuma: 2016/06/08 (éééé/hh/nn)
V.2.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A beérkezett ajánlatok száma: 4
Kkv-któl érkezett ajánlatok száma: 3
Más EU-tagállamok ajánlattevőitől érkezett ajánlatok száma: 0 Nem EU-tagállamok ajánlattevőitől érkezett ajánlatok száma: 0 Elektronikus úton beérkezett ajánlatok száma: 0
A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem
V.2.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe
Hivatalos név: IDBC Creative Solutions Kft. Nemzeti azonosítószám:
Postai cím: Xxxxxxx xx 00-00. Város: Budapest
NUTS-kód: HU101
Postai irányítószám: 1074 Ország: HU
E-mail:
Telefon:
Internetcím(ek): (URL) Fax:
A nyertes ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 24983332-2-42 A nyertes ajánlattevő Kkv
V.2.4) A szerződés/rész értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül)
A szerződés/rész eredetileg becsült összértéke: 17900000
(keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer esetében – becsült maximális összérték e tétel teljes időtartamára vonatkozóan)
A szerződés/rész végleges összértéke: 17900000 vagy
A figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat 17900000 / A figyelembe vett legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat 19100000
Pénznem: HUF
(keretmegállapodások esetében – a maximális összérték e tételre vonatkozóan) (dinamikus beszerzési rendszer esetében – a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő, erre a tételre vonatkozó szerződés(ek) értéke)
(keretmegállapodáson alapuló szerződések esetében, adott esetben – a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő, e tételre vonatkozó szerződés(ek) értéke)
V.2.5) Alvállalkozásra vonatkozó információk
Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződés teljesítéséhez
Jelölje meg a szerződés alvállalkozók, illetve harmadik személyek bevonásával történő teljesítésének értekét vagy arányát
Érték ÁFA nélkül: Pénznem:
Arány: %
A szerződés alvállalkozó bevonásával megvalósított részének rövid ismertetése:
V.2.6) Előnyös vásárlások esetén fizetett ár (közszolgáltató ajánlatkérők esetében) Érték ÁFA nélkül: Pénznem:
V.2.7)
A megkötött szerződések száma: (közszolgáltató ajánlatkérők esetében)
V.2.8) Az áru vagy szolgáltatás származási országa (közszolgáltató ajánlatkérők esetében)
Európai Unió
nem Európai Unió
V.2.9) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe, valamint az ellenszolgáltatás összege
Hivatalos név: Enterprise Soft Kft. Nemzeti azonosítószám:
Postai cím: Xxxxxx xxxx 0. I em. 6. Város: Budapest
NUTS-kód: HU101
Postai irányítószám: 1023 Ország: HU
E-mail:
Telefon:
Internetcím(ek): (URL) Fax:
A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő adószáma (adóazonosító jele): 13741903-2-41
A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő Kkv igen Ellenszolgáltatás összege
Érték ÁFA nélkül: 18900000 Pénznem: HUF V.2.10)
A szerződést olyan ajánlattevővel kötötték meg, aki többváltozatú ajánlatot tett nem V.2.11)
Xxxx érvénytelen ajánlat azon az alapon, hogy az ellenszolgáltatás kirívóan alacsony volt nem
V.2.12) Az ajánlattevők neve és címe:
Hivatalos név: IDBC Creative Solutions Kft.
Nemzeti azonosítószám:
Postai cím: Xxxxxxx xx 00-00. Város: Budapest
NUTS-kód: HU101
Postai irányítószám: 1074 Ország: HU
Ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 24983332-2-42
Hivatalos név: Enterprise Soft Kft. Nemzeti azonosítószám:
Postai cím: Xxxxxx xxxx 0. I em. 6. Város: Budapest
NUTS-kód: HU101
Postai irányítószám: 1023 Ország: HU
Ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 13741903-2-41
Hivatalos név: itelligence Hungary Kft. Nemzeti azonosítószám:
Postai cím: Xxxxxxx Xxxxx xxxx 0. Infopark A. ép. fszt. Város: Budapest
NUTS-kód: HU101
Postai irányítószám: 1117 Ország: HU
Ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 10960273-2-43
Hivatalos név: ABESSE Informatikai Tanácsadó Zrt. Nemzeti azonosítószám:
Postai cím: Xxxxxx (Xxxxxx Xxxxxx) xxxx 0. 5. em. Város: Budapest
NUTS-kód: HU101
Postai irányítószám: 1118 Ország: HU
Ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 12977725-2-43
VI. szakasz: Kiegészítő információk
VI.1) További információk:
VI.1.1) Hirdetmény közzététele nélkül induló eljárás esetén az eljárást megindító felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatásának napja:
2016/05/25 (éééé/hh/nn)
VI.1.2) Az eljárás során figyelembe vett környezetvédelmi szempontok:
Szerződéses feltételként Értékelési szempontként Műszaki leírásrészeként
Alkalmassági feltételek körében meghatározott környezetvédelmi intézkedések
Alkalmassági feltételek körében meghatározott környezetvédelmi vezetési rendszereknek való megfelelés
VI.1.3) Az eljárás során figyelembe vett szociális szempontok: Szerződéses feltételként
Értékelési szempontként Műszaki leírás részeként Alkalmassági feltételként
Védett foglalkoztatók számára fenntartott közbeszerzés
VI.1.4) Fenntartott szerződés:
A szerződés a Kbt. 114. § (11) bekezdése szerint fenntartott
VI.1.5) További információk: VI.2)
E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/06/22 (éééé/hh/nn/)
Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége.
1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben
4 ha az információ ismert
20 súlyszám helyett fontosság is megadható
21 súlyszám helyett fontosság is megadható; ha az ár az egyetlen értékelési szempont, súlyszám nem szükséges