Vállalkozási szerződés
Vállalkozási szerződés
Amely létrejött egyrészről
név: Újhartyán Község Önkormányzat
székhelye: 0000 Xxxxxxxxx, Xx x. 21.
adószáma: 15730428-2-13
Számla száma: OTP Bank 11742032-15391236 képviseli: Xxxxxxx Xxxxxx polgármester
mint Megrendelő, - a továbbiakban Megrendelő -, másrészről a
név: Thermo Épgép Kft.
székhelye: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx x. 133.
cégjegyzékszáma: 00-00-000000
adószáma: 12913095-2-43
Számla száma: CIB Bank:11101301-12913095-01000003
képviseli: Xxxxx Xxxxxx,Xxxxx Xxxxxx
mint Vállalkozó, - a továbbiakban: Vállalkozó, együttesen: Felek – között, alulírott helyen és napon, hasznosítása tárgyában, az alábbi feltételekkel.
Előzmények
1.) A felek rögzítik, hogy a Megrendelő 2012. május 15.-én hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást indított el, és folytatott le. Megrendelő a közbeszerzési eljárás eredményét 2012. június 5.-én kihirdette azzal, hogy a közbeszerzési eljárás nyertese a Vállalkozó.
A lefolytatott közbeszerzési eljárás alapján a Megrendelő a Vállalkozó ajánlatát fogadta el, ennek megfelelően a felek szerződét kötnek a jelen Vállalkozási Szerződés és a hozzá kapcsolódó mellékletek (együttesen: Szerződés) feltételei szerint.
2.) A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi a Vállalkozó közbeszerzési ajánlata, a Megrendelő részéről kiadott közbeszerzési dokumentáció és ajánlati felhívás. Amennyiben a jelen vállalkozási szerződés valamely rendelkezése ellentmondásban volna a közbeszerzési dokumentumok tartalmával, akkor a felek a közbeszerzési dokumentumok elsődlegessége alapján járnak el, azaz a közbeszerzési dokumentumban foglalt feltételeket tartják érvényesnek.
3.) Amennyiben a jelen szerződés valamely rendelkezése homályos, érthetetlen vagy más szerződési rendelkezésekkel ellentétes volna, úgy a felek kötelezettséget vállalnak a szerződési feltételek közbeszerzési dokumentumból következtethető céljának értelmezésére és estleges módosítására.
A szerződés hatálya
4.) Megrendelő jelen szerződésben foglalt munkák finanszírozása érdekében a Megrendelő pályázatot nyújtott be az Nemzeti Fejlesztési Ügynökséghez a KMOP-3.3.3-11-2011-0097 számon, melyre támogatási szerződést kötött. A szerződés a mai napon, 2012. június 15-én lép hatályba, és érvényben marad a vállalkozó teljesítéséig, de legkésőbb 2012. október 30.-ig.
A szerződés tárgya
5.) A Megrendelő megrendeli , Vállalkozó elvállalja az Újhartyán Német Nemzetiségi Általános Iskola megújuló energiaforrásokon alapuló energetikai fejlesztések tárgyú beruházását a hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívás és a kiadott dokumentációban meghatározott és elfogadott műszaki leírásban meghatározott tartalommal. A teljesítés helye: Újhartyán, Zrínyi u. 1., amely a Körzeti Földhivatalnál 479/1hrsz-on került felvételre.
6.) A szerződés jogalapja a közbeszerzési eljárást lezáró döntés, valamint a 81/2012. (VI.5.) számú ÖNK testületi határozat.
A vállalkozói díj
7.) A jelen vállalkozási szerződésben megállapított munkák ellenértéke a vállalkozói díja a befizetési határidőre prognosztizált egyösszegű átalányár:
Vállalkozói díj: 71.611.203.-Ft 27%-os ÁFA : 19.335.025.-Ft,
Bruttó: 90.946.228.-Ft.
8.) Megrendelő a teljesítés igazolással leigazolt számlákat -összhangban, valamint a Vállalkozó közbeszerzési ajánlatában foglaltakkal, azaz 1 db résszámla és 1 db végszámla- a teljesítési igazolás kibocsátásától számított 30 napon belül utalja át a Vállalkozó CIB Bank:11101301- 12913095-01000003 számú bankszámlájára.
9.) A részszámla a kivitelezés 20%-os készültségénél, a szerződéses érték 20%-áról állítható ki. A teljesítés elismerését követően kiállított számla ellenében, a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidő mellett, a Kbt. 130.§ (1) (3) és (5) bekezdésben foglaltak alapján. A kifizetésre az adózásról szóló 2003. XCII. törvény 36/A. §- ában foglaltaknak megfelelően kerülhet sor.
10.) A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a megkötött támogatási szerződés szerint a Megrendelő a befogadott számla reá eső önrészét, azaz 15%-ot és az ÁFA összeget fizeti meg közvetlenül a Vállalkozónak, míg a fennmaradó 85%-ot szállítói finanszírozásban a Magyar Államkincstár utalja a Vállalkozó számlájára.
11.) A vállalkozási díj tartalmazza a megvalósítással kapcsolatban felmerülő összes anyag és munkadíjat, valamint költséget, így különösen, de nem kizárólagosan:
11.1) Teljes körű akadálymentesített épület kivitelezési munkáit,
11.2.) A munka megkezdése előtt helyszín jelenlegi állapotának rögzítő fénykép és videó felvételek elkészítését, amit a kivitelezés megkezdése előtt a megrendelő részére át kell adni, valamint minden egyes részszámla benyújtásakor az építést rögzítő fénykép és videó felvételek elkészítését, amit a kivitelezés megkezdése előtt a megrendelő részére át kell adni,
11.3.) Kiviteli és technológiai tervek és utasítások készítését, a megújuló energia használatba vételes engedélyes tervét, illetve a használatbavételi engedélyt,
11.4.) Beruházó és a műszaki ellenőr által előirt szükséges vizsgálatok elvégzését,
11.5.) Estleges rongálási károk helyreállítási költségeit,
11.6.) Összes anyagmozgatási, felvonulási és munkaterület őrzési költségeit,
11.7.) Építési törmelék, veszélyes hulladék elhelyezésének és tárolásának, valamint elszállításának költségeit, és írásos igazolását a befogadásról.
12.) A vállalkozási díj fedezetett nyújt mindazon munkák elvégzésére és felmerülő költségekre, amelyek szükségesek a műszaki tartalom szerinti munkák megvalósulásához. A Megrendelő semminemű műszaki vagy egyéb okok miatt (így például a vállalkozási szerződés megkötése és a megvalósulás közötti időszakra bekövetkezett áremelésből eredő) többletköltség igényt nem fogad el.
13.) A Vállalkozó felel azért, hogy az elvégzett munka minden részletében megfeleljen az engedélyekben és a dokumentációban foglaltaknak, az elkészítésekor hatályos jogszabályoknak, műszaki előírásoknak és követelményeknek. A kivitelező csak Magyarországi minősítéssel rendelkező anyagokat és eszközöket építhet be.
14.) A Vállalkozói díj az MSz. Szerint I. osztályú minőségre vonatkozik.
A Vállalkozó kötelezettséget vállal a Magyar Szabvány előírásainak alkalmazására.
Szerződést biztosító mellékkötelezettségek
15.) Jótállás az alábbiak szerint: Az ajánlattevőnek a beszerzés tárgyát képező kivitelezési munka egészére egységesen legalább 36 hónap mértékű jótállást kell vállalnia.
16.) Késedelmi kötbér mértéke 0,15 % / nap, alapja a teljes, ÁFA és tartalékkeret nélkül számított vállalkozói díj, maximuma a kötbéralap 15 %-a.
17.) Hibás teljesítési kötbér mértéke 0,15 % / nap, alapja a teljes, ÁFA és tartalékkeret nélkül számított vállalkozói díj, maximuma a kötbéralap 15 %-a.
18.) A kötbér esedékessé válik:
• kijavítható hiba esetében: a kijavításra megállapított határidő eredménytelen elteltét követő napon, ha a hiba kijavítása nem történt meg, illetve ha megtörtént, de a kijavított teljesítést a Megrendelő szintén hibás teljesítésként értékeli;
• ki nem javítható hiba esetében: a hibás teljesítés Megrendelő által történő megállapításának napján;
• meghiúsulás esetén: a Megrendelő tudomásszerzésének napján a meghiúsulásra, illetve a teljesítés Vállalkozó által történt jogos ok nélküli megtagadásáról.
19.) A kötbér alkalmazását megalapozó tény megállapítására a Megrendelő jogosult. Amennyiben a Megrendelő megállapítja a kötbér igényét megalapozó tényt, a kötbér esedékessé válását követő 3 munkanapon belül írásban értesíti a Vállalkozót. A kötbér érvényesítésére a tárgyhavi számlázáskor kerül sor. Megrendelő jogosult arra, hogy a Vállalkozó vállalkozói díj követelésével szemben kötbér követelését beszámítsa.
Az értesítésben a Megrendelő köteles megjelölni azt, hogy a kötbért:
- melyik megrendeléssel kapcsolatban,
- a teljesítés mely hiányosságának következtében,
- milyen jogcímen és
- milyen összegben alkalmazza.
20.) A késedelmi kötbér Vállalkozó általi megfizetése nem mentesíti a Vállalkozót a teljesítés alól.
21.) A teljesítési biztosíték mértéke: a teljes, ÁFA és tartalékkeret nélkül számított vállalkozói díj 5 %-a, futamideje: legkésőbb a szerződés megkötésekor kezdődik, és a nyertes ajánlattevő által vállalt teljesítési véghatáridőt követő 60. napig kell fennállnia.
22.) A jólteljesítési biztosíték mértéke: az igazolt és kiszámlázott teljes, ÁFA nélkül, de a ténylegesen felhasznált tartalékkeretet is magában foglaló vállalkozói díj 5 %-a, futamideje: jótállási kötelezettség kezdetével egyidejűleg kezdődik, és a nyertes ajánlattevő által vállalt jótállási időtartam lejártát követő 60. napig kell fennállnia. A jótállási időtartam első évének lejártát követően a jóteljesítési biztosíték összege az eredeti érték 40 (negyven) %-ával csökkenthető. Ezt követően a jótállás fennmaradó időtartamára vetítve a jóteljesítési biztosíték megfelelően csökkenthető, évenként egyenlő arányban, azzal, hogy a jóteljesítési biztosíték utolsó részlete kizárólag a jóteljesítési biztosíték lejártának időpontjában szabadítható fel.
23.) A biztosítékok a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevőként szerződő fél választása szerint teljesíthetőek az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérőként szerződő fél bankszámlájára történő befizetéssel vagy bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján - készfizetői kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel. Bankgarancia választása esetén az okiratnak a kibocsátó feltétlen és visszavonhatatlan kötelezettségvállalását kell tartalmaznia arra, hogy lehívás esetén az alapjogviszony vizsgálata nélkül teljesít a kedvezményezett részére. A teljesítési biztosítékot
legkésőbb a szerződéskötéskor, a jóteljesítési biztosítékot legkésőbb a jótállási kötelezettség kezdetekor kell rendelkezésre bocsátani. Az ajánlattevő köteles az ajánlatban nyilatkozni a biztosítékok határidőben történő rendelkezésre bocsátásáról.
A szerződés kivitelezési határidői
24.) A kivitelezés megkezdésének időpontja a munkaterület Vállalkozó részére történő rendelkezésre bocsátásának időpontját jelenti, amelyet a felek birtokba adási jegyzőkönyv formájában az építési naplóban rögzítenek. Ez az időpont az építési napló megnyitásának időpontja is.
A munkaterület átadásának időpontja a Megrendelő részéről: 2012. jún. 18.
A kivitelezés véghatárideje: 2012. október 30.
25.) A Megrendelő előteljesítést elfogad, az előteljesítést nem utasíthatja vissza. A kivitelezés véghatárideje a munka készre- jelentésének időpontját jelenti abban az esetben, ha a műszaki átadás- átvétel eljárás eredményes volt. A teljesítés valamint a műszaki átadás- átvétel részletes feltételeit a IX. fejezet tartalmazza.
Xxxxxxxxx és szavatossági, jótállási időtartamok.
26.) A jótállási feltételekre vonatkozó részletes rendelkezéseket jelen szerződés 15-23 pontja tartalmazza.
Szavatossági időtartam: Jogszabály szerint Jótállási időtartam: 36 hónap
A Felek kötelezettségei
27.) Vállalkozó a hatósági előírások betartásáról a munkavégzés során gondoskodni köteles.
28.) Vállalkozó kötelezi magát, hogy a munkát szerződésszerűen, teljes körűen, műszakilag és minőségileg kifogástalan kivitelben, a műszaki előírásoknak, a vonatkozó magyar előírásoknak, műszaki szabályoknak és szabványoknak, a technika mai állásának megfelelően, határidőben elvégzi.
29.) A Vállalkozó tartozik az építés-szerelésről szabályszerű építési naplót vezetni és abban minden lényeges adatot, körülményt és utasítást rögzíteni, azzal, hogy az építési naplóban tett bejegyzésen túl is tartozik a Megrendelőt az építés-szerelés eredményességét, minőségét, határidejét érintő lényeges körülményről külön is írásban értesíteni.
30.) A Vállalkozó a munkát Megrendelő igénye szerint köteles elvégezni. Az utasítás nem terjedhet ki a munka megszervezésére, illetve nem teheti a teljesítést terhesebbé.
31.) Vállalkozó alvállalkozó igénybevételére jogosult. A Vállalkozó alvállalkozó(k) bevonása esetén is teljes körűen és közvetlenül felelős a Szerződésben foglalt kötelezettségek teljesítéséért. A Vállalkozó jótáll azért, hogy a bevont alvállalkozó, szervezet rendelkezik minden olyan képesítéssel, engedéllyel és jogosítvánnyal, amellyel a Vállalkozó maga is rendelkezik és/vagy amely a Szerződés szerinti feladatai teljesítéséhez szükséges.
32.) A Megrendelő a munkát és a beépítésre kerülő anyagokat igénye szerint ellenőrizheti. Ha egyes munkarészeket a Vállalkozó beépít, vagy eltakar, és ezután az ellenőrzés a munka egy részének újbóli elvégzését tenné szükségessé, a Vállalkozó köteles előzetesen: 48 órával előbb a Megrendelőt írásban értesíteni. Ha a Megrendelő az értesítés ellenére az ellenőrzést elmulasztja, később a beépített munkarészt csak akkor ellenőrizheti, ha az újból végzett munkával kapcsolatos költségeket a Vállalkozónak megfizeti.
33.) Ha a Vállalkozóval egyidejűleg a munkaterületen más vállalkozók is dolgoznak, a Megrendelő köteles megteremteni a munka gazdaságos és gyors, a vállalkozókkal összehangolt elvégzéséhez szükséges feltételeket, a Vállalkozó pedig köteles munkáját a többi vállalkozóval összehangolni. A munka nem megfelelő megszervezésével másnak okozott kárt a mulasztó köteles megtéríteni.
Átadás-átvétel, próbaüzem
34.) A munka befejezéseként, de legkésőbb a teljesítési határidőként meghatározott időpontban a Szerződő Felek átadás-átvételi eljárást tartanak, melyről jegyzőkönyvet vesznek fel.
35.) A munkákat az anyag és munkaminőség szempontjából akkor kell befejezettnek és szerződésszerű teljesítettnek tekinteni, ha a szakmai
szokások, szabványok és egyéb (jog) szabályok szerint első osztályú minőségben történt, a rendszer hibátlan üzemszerű működésre alkalmas, ideértve mind az alkatrészeket és tartozékokat is, ami a rendeltetésszerű használathoz általában szükséges. A munkákat Megrendelő átvenni köteles, az átadás-átvételt nem késleltetheti az épület készültségi állapota és a beüzemeléshez szükséges elektromos hálózat ill. a belső épületgépészeti rendszer kiépítésének hiánya vagy késedelme.
36.) Az átadás-átvétel időpontját a Vállalkozó tűzi ki, s arról a Megrendelőt írásban tájékoztatja. A Megrendelő az átadás-átvétel során köteles a munkát megvizsgálni, és a vizsgálat alapján felfedezett hiányokat, hibákat, a hibás munkarészekre eső költségvetési összegeket, valamint az érvényesíteni kívánt szavatossági igényeket a jegyzőkönyvben rögzíteni.
37.) Az átadás-átvétel során a Vállalkozó a Megrendelőnek átadja a beépített anyagokra vonatkozó összes iratot (számla, gépkönyv, jótállási jegy stb.), s megadja a szolgáltatott dolgok felhasználásához, fenntartásához szükséges tájékoztatást, dokumentációt.
38.) A Műszaki átadás-átvétel meghiúsulását írásban kell rögzíteni, a kifogásolt hibákat felsorolni és határidő megadásával új eljárást kitűzni.
39.) Az átadás után próbaüzem időszaknak minősül 8 nap fűtési, vagy
8 nap hűtési üzemelés. Ebben az időszakban bekövetkező gépészeti anyaghibákért a gyártók felelnek, a rendszer tervezési és kivitelezési (szerelési) hibáiért a Vállalkozó felel. Mindkét esetben a Vállalkozónak azonnali intézkedési kötelezettsége van a hiba elhárítása érdekében.
40.) A munkák végzésével és befejezésével kapcsolatos szakhatósági engedély megszerzéséhez a szükséges műszaki tervdokumentációt a Vállalkozó elkészíti és eljár a Megrendelő megbízása alapján. A használatbavételi eljárási díj a Megrendelőt terheli. Vállalkozó köteles megjelenni a munkával kapcsolatos hatósági ellenőrzésen, műszaki átvételen, teljesíteni az engedélyező vagy jóváhagyó hatóság utasításait. Az ilyen utasításokkal kapcsolatos költségek a Vállalkozót terhelik.
Szerződés módosítása, megszűnése
41.) Jelen szerződés módosítása csak a támogatást nyújtó Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (mint támogató) jóváhagyását követően lehetséges.
42.) Vállalkozó 30 napot meghaladó késedelme esetén Megrendelő jogosult jelen szerződéstől egyoldalúan elállni.
43.) Ha a Vállalkozó fizetőképességében, pénzügyi helyzetében olyan lényeges változás következik be, amely a szerződés teljesítését veszélyezteti, Megrendelő jogosult a szerződéstől elállni. Felek ilyen lényeges fizetőképességben bekövetkező változásnak tekintik különösen, ha a Vállalkozóval szemben a szerződés teljesítésének időtartama alatt jogerőre emelkedett fizetési meghagyás útján követelés érvényesítése van folyamatban, illetve csőd-, felszámolási-, vagy végrehajtási eljárást elrendelő jogerős határozat hatálya alatt áll. Amennyiben Vállalkozó fizetőképességében lényeges változás következik be, köteles Megrendelőt a körülmény bekövetkezésétől számított 8 napon belül írásban értesíteni. A Megrendelő jogosult a szerződéstől továbbá elállni különösen, ha a Vállalkozó szerződéses kötelezettségének nem tesz eleget.
Együttműködés, kapcsolattartás
44.) A Szerződő Xxxxx kötelesek a másik felet minden olyan körülményről haladéktalanul írásban értesíteni, amely a vállalkozás eredményességét vagy kellő időre való elvégzését veszélyezteti, vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért az értesítési kötelezettséggel terhelt fél a felelős.
45.) Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a szerződés teljesítése során változtatások, valamint pót-, illetve többletmunkálatok szükségessége merül fel, úgy azt a felek kötelesek egymással egyeztetni és arról jegyzőkönyvet felvenni.
46.) A Szerződő Xxxxx megállapodnak abban, hogy a jelen megállapodásban foglaltakat, valamint a teljesítésük során az egymásnak átadott információkat bizalmasan kezelik. Ez értelemszerűen nem vonatkozik azokra az információkra, amelyek titokban tartását jogszabály nem teszi lehetővé.
47.) A Szerződő Felek a munkákkal kapcsolatos minden érdemi közlést írásban kötelesek a másik féllel közölni. Írásbeli közlésnek minősül a telefaxon vagy távirati úton megtett nyilatkozat és E-mail is.
48.) A nyilatkozatokat a Szerződő Felek képviselőinek a másik fél képviselőjéhez kell intézniük.
Megrendelő képviselője:
Név: Xxxxx Xxxxxx projekt vezető Cím: 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxx x. 1. Telefon: 06-20/000-00-00
E-mail cím: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx
valamint
Megrendelő képviselője:
Név: Xxxx and Xxxx Consulting Mérnöki Tanácsadó és Szolgáltató Kft. Képviseletében: Xxxx Xxxxxx ügyvezető
Cím: 0000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxx x. 16. Telefon: 06-30/000-00-00
Vállalkozó képviselője:
Név: Xxxxx Xxxxxx
Cím: 1202 Budapest, Nagykőrösi u. 133.
Telefon: x0000000-0000
Fax: x0000000-0000
Mobil: x0000-0000000
E-mail cím: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Vegyes rendelkezések
49.) Felek tudomásul veszik, hogy támogatásból megvalósuló projektként a helyszíni ellenőrzést, szemlét tűrni, valamint az ellenőrökkel együttműködni kötelesek. Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. tv. 122.§-a alapján az arra feljogosított szervezetek a projekt bármelyik szakaszában ellenőrzést végezhetnek. Vizsgálatuk során a helyszíni ellenőrzésre vonatkozóan felsoroltakat, illetve ellenőrzési programjukban foglalt, a pályázattal és a támogatással összefüggő bármely dokumentumot, objektumot vizsgálhatnak, arról információt kérhetnek. Felek kötelesek az ellenőrzést végző szerv képviselőinek ellenőrzési munkáját a helyszínen a megfelelő dokumentumok, számlák, a projekt megvalósítását igazoló okmányok, bizonylatok rendelkezésre bocsátásával is elősegíteni, illetve azon túl a projekt fizikai teljesítésének vizsgálatát lehetővé tenni.
50.) Amennyiben a Szerződő Felek között a vállalkozás teljesítésével vagy minőségével kapcsolatos vita alakul ki, úgy azt elsősorban békés úton kísérelik meg rendezni. Amennyiben ez nem vezet eredményre, Szerződő Felek alávetik magukat a területileg illetékes bíróság kizárólagos illetékességének. Az esetleg szükséges szakvélemény költségeit az a fél köteles előlegezni, amelynek a szakvélemény
elkészítése érdekében áll, és az a fél viseli, amely a szakvélemény szerint a kialakult helyzetért felelős.
51.) A Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a magyar jog, így különösen a Ptk. és a Kbt., valamint a Szerződő Felek jogviszonyára vonatkozó jogszabályok, szabványok és más, egyéb kötelező erejű rendelkezések irányadók.
Jelen szerződés 4 példányban készült, ebből 3 a Megrendelőt, 1 pedig a Vállalkozót illeti meg.
A Szerződő Xxxxx jelen szerződést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag aláírták.
Újhartyán, 2012. június 15.
Megrendelő Vállalkozó