TERVEZÉSI SZERZŐDÉS
TERVEZÉSI SZERZŐDÉS
mely létrejött egyrészről
Szár Községi Önkormányzat (székhely: 2066 Szár, Xxxxxxx Xxxxxx utca 68.; adószám: 15361552-2-07; képviseli: Xxxxxx Xxxxxxx polgármester), mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő),
másrészről
a PECULIUM Építészeti és Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xx 00/X. 2. em. 12. adószám: 12120923-2-43, cégjegyzékszám: 01-09- 730591; képviseli: Xxxx Xxxxx meghatalmazott), mint Tervező (a továbbiakban: Tervező)
a továbbiakban együttesen: Szerződő felek között alulírott napon és helyen az alábbiakban meghatározott feltétellel:
I. A szerződés megkötésének előzményei
1. Szerződő Felek rögzítik, hogy Megrendelő
- a kötelező önkormányzati feladatot ellátó intézmények fejlesztése keretében a Belügyminisztérium által kiadott, BMÖFTE/1-2/2018. iktatószámú, 2018. február 13-án kelt támogatói okirat (BM pályázat),
- a Terület- és Településfejlesztési Operatív Program keretében a „Szári Közös Önkormányzati Hivatal épületének energiahatékonysági-központú fejlesztése külső határoló szerkezeteik felújítása által” című, TOP-3.2.1-15-FE1-2016-00016 azonosítószámú projekt támogatására 2019. július 12-én létrejött, IKT-2016-607-11- 00001116/0042 iktatószámú támogatási szerződés (TOP pályázat), valamint
- a Magyar Falu Program „Faluházak felújítása” című alprogram keretében a Magyar Államkincstár által kiadott, 2020. november 6-án kelt, 1055/3009/407/6/2020. iktatószámú támogatói okirat (MFP pályázat) alapján
támogatásban részesült.
2. Szerződő Felek rögzítik, hogy egymással 2020. március 25-én tervezési szerződést kötöttek a Szár, Xxxxxxx Xxxxxx xxxx 00. xxxx (313/3 hrsz.) alatti községháza épületének komplex felújításának és energetikai fejlesztésének kiviteli tervdokumentációjának (a továbbiakban: kiviteli tervdokumentáció) elkészítésére. A Tervező a kiviteli terveket a szerződés szerint elkészítette és átadta Megrendelő részére. A községháza épület statikai megerősítésének (BM pályázat) önálló (az egyéb felújítási munkától elkülönített) megvalósítása, a megrendelői igények változása, a Magyar Falu Program és a TOP keretében elnyert támogatások legkedvezőbb felhasználása érdekében a tervek átdolgozása vált szükségessé.
3. Megrendelő Képviselő-testülete a 35/2021. (V.14.) határozatával a jelen szerződés tárgyát képező tervezési tevékenység megrendelésével egyetértett.
4. Szerződő felek kijelentik, hogy a jelen szerződés elválaszthatatlan mellékletét képezi Tervező 2021. március 30-án kelt árajánlata.
II. A szerződés tárgya
1. Megrendelő megrendeli, Tervező vállalja, hogy elvégzi az I.2 pontban szereplő kiviteli tervdokumentáció átdolgozását, a vonatkozó jogszabályi előírásoknak és a jelen szerződésben foglaltaknak megfelelően.
2. A Tervező által elvégzendő feladatok:
- Építészeti tervdokumentáció módosítása
- Faldiagnosztikai szakvélemény és utólagos falszigetelési tervmódosítás
- Épületgépészeti munkarész módosítása
- Épületvillamossági munkarész módosítása
- Gyengeáram munkarész módosítása
A részletes feladatokat a Tervező jelen szerződés 1. mellékletét képező ajánlata tartalmazza.
3. Tervező vállalja, hogy a kiviteli tervdokumentáció átdolgozását a Terület- és Településfejlesztési Operatív Program TOP-3.2.1-15 „Önkormányzati épületek energetikai korszerűsítése” tárgyú felhívásának figyelembevételével készíti el.
4. Tervező vállalja, hogy az elkészült tervdokumentációt 2 eredeti (papír alapú) és 1 elektronikus példányban, elektronikus adathordozón – szerkeszthető formátumban - átadja Megrendelő részére. A papíralapú tervdokumentációt Megrendelői észrevételek tervekre történő átvezetése után szállít le Tervező. Amennyiben a Megrendelői észrevételek alapján a terveket módosítani szükséges, Tervező köteles a módosított, végleges tervdokumentációt a papír alapú tervdokumentáció megküldésével egyidejűleg elektronikusan ismételten megküldeni a Megrendelő részére.
III. A teljesítés ideje, helye
1. A II. pontban vállalt feladatok elektronikus teljesítési határideje: 2021. május 31., a papír alapú dokumentáció átadási határideje: 2021. június 18., amelyek kötbérköteles határidőnek minősülnek.
Felek rögzítik, hogy amennyiben köztes, a Megrendelő előzetes döntésére van szükség a szerződésben rögzített feltételeknek megfelelő tervek, vagy dokumentáció elkészítéséhez, vagy egyébként egyeztetés szükséges, a Tervező javaslatát tartalmazó dokumentáció, megkeresés Megrendelő általi kézhezvételétől, a Megrendelő által hozott döntés Tervező általi kézhezvételéig terjedő időtartam a teljesítés időtartamába nem számít bele.
2. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy Tervező jogosult határidő előtt is teljesíteni azzal, hogy ez a megállapított tervezői díj összegét nem befolyásolja.
3. A tervdokumentáció átadási helye: Szári Közös Önkormányzati Hivatal, 0000 Xxxx, Xxxxxxx Xxxxxx xxxx 000.
IV. Tervezői díj, és fizetési feltétek
1. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a II. pontban meghatározott feladatokat Tervező 915.000.,- Ft + ÁFA, azaz bruttó 1.162.050.- Ft tervezői díj ellenében végzi el.
Szerződő felek rögzítik, hogy a tervezői díj magában foglalja a Tervező által teljesítendő tevékenységgel összefüggő valamennyi költséget, járulékot és díjat /pl. kiszállási költség, munkabér, kellékanyagok ára, szerzői jogok ellenértéke stb./. Tervező ezen felül a szerződés időtartama alatt semmilyen költség elszámolására nem jogosult.
2. Megrendelő előleget nem fizet.
3. Megrendelő az általa kiadott teljesítésigazolás alapján egy 1 db számlát fogad be.
4. Megrendelő a számlát a teljesítésigazolást követően Tervező által szabályosan kiállított számla ellenében, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül fizeti meg a Tervező 12001008-00268575-00100002 számú bankszámlájára átutalással.
Megrendelő a teljesítésigazolást a szerződésszerű teljesítést követő 15 napon belül állítja ki Tervező részére.
5. A számla – egyebek között – abban az esetben nem lett szabályosan kiállítva, ha
- nem az alkalmazandó adótörvények [egyebek között a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény] alapján készült,
- a Megbízó neve nem szabályszerűen lett feltüntetve, vagy
- ha nem a Megbízó által megadott címre küldték,
- nincs mellékelve a szerződésben rögzített dokumentum.
Amennyiben Tervező nem szabályszerűen bocsátotta ki a számlát, illetve a számviteli törvény szerint alakilag kifogásolható számlát állít ki, és ezért Megrendelő nem tud eleget tenni fizetési kötelezettségének, ez nem eredményezi Megrendelő késedelmét.
6. A jelen szerződés tárgyát képező, de el nem végzett munkák elszámolásra nem kerülnek, azok után tervezői díj nem jár.
7. A szabályosan kiállított számla késedelmes megfizetése esetén Megrendelő köteles a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:155 §- ában meghatározott késedelmi kamatot fizetni.
V. Biztosítékok
1. Ha a Tervező olyan okból, amelyért felelős, nem tartja be a III.1. pont szerinti kötbérköteles határidőt, vagy hibásan teljesít, akkor kötbérfelelősséggel tartozik kivéve, ha szerződésszegését kimenti. Kötbéralap: a nettó tervezői díj. A késedelmi kötbér mértéke késedelmi naponként 0,5 %, de maximum 15 %. A hibás teljesítés esetére kikötött kötbér mértéke a hibás teljesítéssel érintett naponként 1 %, de maximum 30 %. Késedelmes, vagy hibás teljesítés esetén Tervező haladéktalanul köteles írásban (cégszerűen) póthatáridőt vállalni (maximum 15 nap). Ha póthatáridőben sem teljesít
szerződésszerűen, a kötbérfizetési kötelezettsége a már rögzített módon és mértékben újra kezdődik. Ha póthatáridőben sem teljesít a Tervező, vagy a hibát a póthatáridőre sem javítja ki, Megrendelő a szerződést felmondhatja, vagy - a Ptk.-ban foglaltak szerint
- a szerződéstől elállhat a Tervező hibájára visszavezethető okból. Tervező ez esetben a kötbéralap után 15 % nem teljesítési kötbért köteles fizetni.
2. Megrendelő a kötbérről számlát állít ki, és azt jogosult beszámítással rendezni Tervező számlájával szemben. Tervező által fizetendő kötbérek együttes összege a nettó tervezési díj 15 %-át nem haladhatja meg.
3. Szerződésszegés esetén Megrendelő a kötbért meghaladó kárát is jogosult érvényesíteni.
4. Szerződő felek kifejezetten rögzítik, hogy a Megrendelő részéről elfogadott, de a szerződéssel nem összhangban vagy késedelmesen történő teljesítés nem értelmezhető úgy, hogy a Megrendelő lemond a szerződésszegésből eredő jogai érvényesítéséről. Megrendelő nem szerződésszerű teljesítésből eredő jogkövetkezmények érvényesítéséről való lemondása csak írásban érvényes.
VI. Nyilatkozatok, kellék,- és jogszavatosság
1. Tervező jelen szerződés aláírásával kijelenti és szavatolja, hogy rendelkezik a szerződésteljesítéséhez szükséges tervezői szakértelemmel.
2. Tervező kötelezettséget vállal arra és szavatol azért, hogy a jelen szerződés szerinti minden kötelezettséget a jelentős gyakorlattal rendelkező tervezőktől elvárható szakértelemmel és gondossággal, legjobb tudása szerint és a legnagyobb körültekintéssel, valamint a magyar jogszabályoknak és szabványoknak/szakmai előírásoknak, továbbá a vonatkozó szakmai és hatósági, valamint a jelen szerződésben meghatározott előírásoknak megfelelően teljesíti.
3. Tervező kötelezettséget vállal továbbá arra, hogy jelen szerződés teljesítése során a Megrendelő szakmai és gazdaságossági szempontjainak messzemenő figyelembevétele mellett, a tudomására jutott megrendelői érdekek érvényesítésével jár el.
4. A Tervező jótáll a jelen szerződésben foglalt kötelezettségeinek szerződésszerű teljesítéséért, továbbá az alkalmazott megoldások, eljárások alkalmasságáért és minőségéért, függetlenül attól, hogy azokat saját maga vagy alvállalkozója, esetleg egyéb, jogszerűen bevont harmadik személy alkalmazza.
5. A Tervező jogszavatossággal tartozik azért, hogy harmadik személynek nincs olyan joga, amely a terv felhasználását akadályozza, vagy korlátozza.
6. Tervező jótállását, szavatosságát és kártérítési felelősségét nem korlátozza és nem zárja ki az, hogy feladata elvégzése során, illetőleg a tervek átadásakor a Megrendelő nem tesz kifogást a Tervező szerződéses kötelezettségeinek teljesítésével kapcsolatban.
7. Amennyiben a szerződés megkötése után hatályba lépett jogszabályok, nemzeti szabványok, közös műszaki előírások, kidolgozott műszaki ajánlások a szerződés megváltoztatását teszik szükségessé, úgy a szerződő felek ezen új jogi normák szerint módosítják a szerződést.
8. Tervező vállalja, hogy a jelen szerződés teljesíthetőségét érdemben veszélyeztető, illetve a teljesítést konkrétan akadályozó körülmény(ek)ről a tudomásszerzést követően haladéktalanul, de legkésőbb 5 munkanapon belül írásban értesíti a Megrendelőt (Akadályközlés).
9. Szerződő felek hibás teljesítésnek tekintik azt is, így a szavatossági igényt megalapozza, ha a vonatkozó jogszabályokban megjelölt hatóság nem fogadja el a jelen szerződés tárgyát képező terveket.
10. A terv hibája miatt mindaddig érvényesíthetőek a szerződésszegésből fakadó jogok, amíg a terv alapján kivitelezett szolgáltatás tervhibával összefüggő hibás teljesítése miatt jogok gyakorolhatók.
VII. Egyeztetési kötelezettség
1. A Tervező köteles a feladata ellátása során a szükséges egyeztetéseket (Megrendelő, hatóságok stb.) teljeskörűen lefolytatni.
2. A Tervező kártérítési felelősséggel tartozik a Megrendelő felé minden olyan költségnövekedés miatt, amely a Tervezőnek felróható bármely okból - de különösen adatgyűjtési vagy egyeztetési kötelezettségének megszegése miatt - bekövetkezett tervhibából fakad.
VIII. Együttműködés
1. Szerződő felek kinyilvánítják, hogy jelen szerződés teljesítése során együttműködnek. Az együttműködés alapvető, de nem kizárólagos formája felek képviselői útján valósul meg. Szerződő felek joghatályos írásbeli közlésnek fogadják el a szerződés teljesítésével kapcsolatos észrevételeiknek egymás részére írásban, faxon, telefonon, illetve e-mail útján történő közlését. A fax vagy e-mail útján történő közlést a kézhezvételt követően a másik félnek írásban (faxon vagy e-mailben) is vissza kell igazolnia. A telefonon történő közlést a közlő félnek írásban is meg kell küldenie a másik fél részére.
Megrendelő teljesítés igazolására jogosult:
Név: Xxxxxx Xxxxxxx polgármester
Cím: 0000 Xxxx, Xxxxxxx Xxxxxx xxxx 000. Tel.: 00 00 000 00 00
E-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.x-xxxxxx.xx
Tervező megbízottja:
Név: Xxxx Xxxxx építészmérnök
Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xx 00/X. 2. em. 12.
Tel.: x0000 000 0000
2. Megrendelő köteles a jelen szerződés teljesítéséhez szükséges és Tervező által kért adatokat a kért időpontban és formában rendelkezésre bocsátani, ugyanakkor jogosult az adatszolgáltatási igény megfogalmazásakor a nyilvánvalóan lehetetlen igény teljesítését
megtagadni. E körben Tervező a feladat szempontjából releváns adatok igénylésére szorítkozik.
3. A szerződés teljesítését érintő lényeges kérdésekben a kapcsolattartás módja kizárólag a cégszerűen aláírt levél, vagy okirat, egyéb esetekben a kapcsolattartás a fent meghatározott személyeken keresztül történik.
4. Azonnali, vagy rövid határidővel történő intézkedést igénylő esetben a Megrendelő jogosult szóban információt kérni, illetve utasítást adni a Tervezőnek, Tervező köteles a Megrendelő szóbeli utasításainak – egyet nem értés esetén a Megrendelő felelősségére – eleget tenni. A Megrendelő ebben az esetben nyilatkozatát szóban is megteheti. A szóbeli nyilatkozatokat utólagosan a szerződő felek írásba foglalják.
5. Amennyiben Szerződő felek iratokat tértivevényesen postai úton küldenek egymás részére az iratot a kézbesítés megkísérlésének napján kézbesítettnek kell tekinteni, ha a másik fél az átvételt megtagadta. Ha a kézbesítés azért volt eredménytelen, mert a másik fél az iratot nem vette át (az a feladóhoz „nem kereste” vagy „a kézbesítés akadályozott” jelzéssel érkezett vissza), akkor felek a tértivevény feladóhoz történő visszaérkezésének a napját tekintik a kézbesítés napjának.
6. Tervező köteles Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a szerződésben vállalt valamely kötelezettség teljesítése, azaz a vállalkozás eredményessége előre láthatóan akadályba ütközik, vagy kellő időre történő elvégzését veszélyezteti, vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért Tervező felel.
7. Az a fél, aki az együttműködési kötelezettséget megszegi, köteles a másik fél ebből származó kárát megtéríteni.
IX. Szerzői jogi rendelkezések
1. Tervező kifejezetten kijelenti, hogy a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény (Szjt.) V. fejezete alapján Megrendelő a szerződés teljesítése során keletkezett, szerzői jogi védelem alá eső valamennyi alkotással kapcsolatban határozatlan idejű, korlátlan és kizárólagos felhasználási jogot szerez valamennyi átruházható szerzői jog vonatkozásában, továbbá szerző az Szjt. 46.§ (1) bekezdés alapján kifejezett engedélyt ad arra, hogy felhasználó a mű felhasználására harmadik személynek további engedélyt (alfelhasználási jog) adjon.
2. Tervező kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy Megrendelő a szellemi alkotást nem csak saját belső tevékenységéhez, illetve nem csak saját üzemi tevékenysége körében használhatja fel, hanem nyilvánosságra hozhatja, harmadik személlyel közölheti, harmadik személynek át, illetőleg tovább adhatja, a mű (mű részlet), mint előzmény terv az egymásra épülő tervfázisokban szabadon felhasználható.
3. Tervező kifejezetten kijelenti, hogy a felhasználási engedély kiterjed különösen:
- a mű átdolgozására, és az átdolgozhatóság jogának harmadik személyre történő átruházhatóságára (átdolgoztatás),
- a mű többszörözésére, amely magában foglalja a mű kép- vagy hangfelvételen rögzítését, illetve számítógépre vagy elektronikus adathordozóra való másolását is, valamint az előzőekben felsorolt jogosítványokat is magában foglaló többszörözés
jogának harmadik személy részére történő átengedésére.
4. Tervező kifejezetten kijelenti, hogy az átdolgozás, illetőleg átdolgoztatás joga magában foglalja különösen a mű (mű részlet) bármilyen módosítását, megváltoztatását, át-, illetve tovább tervezését, új tervdokumentációba való beépítését, beszerkesztését, betervezését.
5. Szerződő Xxxxx kijelentik, hogy a szerzői jogok ellenértékét - beleértve a felhasználási jogok, és azok átruházásának díját is - a tervezői díj tartalmazza.
6. Amennyiben a Tervező jelen szerződés teljesítéséhez alvállalkozókat vesz igénybe, vállalja, hogy valamennyi alvállalkozótól beszerzi a fenti nyilatkozatot, illetve:
a) megszerzi az alvállalkozói teljesítés során keletkezett szellemi termékekre vonatkozó szerzői vagyoni jogokat, vagy
b) beszerzi és Megrendelőnek átadja az alvállalkozónak a nyilatkozatát arról, hogy az alvállalkozói teljesítés során keletkezett szellemi termékek vonatkozásában az alvállalkozó ellenérték nélkül biztosítja és szavatolja – az őt megillető szerzői vagyoni jogok vonatkozásában– a Megrendelő számára a jelen szerződés szerzői jogi része szerinti felhasználásra vonatkozó jogokat.
X. Titoktartási kötelezettség
1. Szerződő felek rögzítik, hogy Megrendelő az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) figyelembevételével tud titoktartási kötelezettséget vállalni, e törvény szerint közérdekű adatnak és közérdekből nyilvános adatnak minősülő adatokra vonatkozóan Megrendelő titoktartási kötelezettséget nem vállal.
2. Szerződő felek rögzítik továbbá, hogy az Infotv. szerint jelen szerződésre vonatkozó adatok közérdekű adatnak minősülnek, ezért Megrendelőnek lehetővé kell tennie, hogy a kezelésében lévő közérdekű adatot és közérdekből nyilvános adatot - erre irányuló igény alapján - bárki megismerhesse.
XI. Alvállalkozó alkalmazása
1. Tervező a szerződés megkötésének időpontjában, majd – a később bevont alvállalkozók tekintetében - a szerződés teljesítésének időtartama alatt köteles előzetesen a Megrendelőnek valamennyi olyan alvállalkozót bejelenteni, amely részt vesz a szerződés teljesítésében. Amennyiben Tervező jelen pontban rögzített értesítési kötelezettségét megszegi, úgy köteles a Megrendelőnek az értesítés elmulasztásából eredő teljes kárát megtéríteni.
2. Alvállalkozó igénybevétele esetén Tervező az igénybe vett alvállalkozó magatartásáért, tevékenységéért úgy felel, mintha maga járt volna el.
XII. Záró rendelkezések
1. Szerződő Felek rögzítik, hogy Tervező az ajánlati dokumentációja mellékletét képező nyilatkozata alapján a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3.§ (1) bekezdés 1. b) pontja szerinti átlátható szervezetnek minősül.
2. Felek kijelentik, hogy jelen szerződésből adódó vitás kérdéseket egyeztetés útján oldják meg, amennyiben az egyeztetés 30 napon belül eredményre nem vezet, úgy Szerződő felek alávetik magukat a Bicskei Járásbíróság, illetve hatáskör esetén a Székesfehérvári Törvényszék illetékességének.
3. Jelen szerződés mindkét fél általi aláírás napján lép hatályba, és csak írásban, felek közös megegyezésével módosítható.
4. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a mindenkor hatályos Polgári Törvénykönyv, valamint a kapcsolódó egyéb hatályos jogszabályok megfelelően irányadóak.
Jelen tervezési szerződést szerződő felek áttanulmányozást és értelmezést követően annak tartalmával minden tekintetben egyetértve, jóváhagyólag, cégszerűen írták alá.
Szár, 2021. május „….” Szár, 2021. május „…..”
………………………………………… Megrendelő
Szár Községi Önkormányzat képviseli: Xxxxxx Xxxxxxx polgármester
………………………………………….
Tervező
PECULIUM Építészeti és Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság képviseli: Xxxx Xxxxx meghatalmazott
Pénzügyi ellenjegyző:
Xxxxxx Xxxxx pénzügyi ügyintéző
Jogi ellenjegyző:
Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx jegyző