ROMÁNIA
ROMÁNIA
BABEŞ–XXXXXX XXXXXXXXXXXXXX, KOLOZSVÁR
KAR
EGYETEMI TANULMÁNYI SZERZŐDÉS
NAPPALI KÉPZÉSRE FELVÉTELT NYERT HALLGATÓK SZÁMÁRA
szám /2021
1. cikk – Jogalap: az 1/2011-es számú Nemzeti Oktatási Törvény; a módosításokkal aktualizált 133/2000-es számú Sürgősségi Kormányrendelet; a Polgári Törvénykönyvre vonatkozó 287/2009-es törvény 1116. cikke; a BBTE Szenátusának 11516/19.09.2005-ös számú Határozata a hallgatók állami helyekre való rangsorolásáról; a BBTE Szenátusának 11/15.02.2021-es számú Határozata a 2021–2022-es egyetemi tanévre vonatkozó Díjak és illetékek szabályzatának jóváhagyásáról.
2. cikk – A szerződő felek:
2.1. BABEŞ–BOLYAI TUDOMÁNYEGYETEM, székhelye Kolozsvár 400084, str. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx (Xxxxxx) xxxx 0. xxxx, bankszámlaszám XX00XXXX00000X000000XXXX, Trezoreria Cluj-Napoca (Kolozsvári Kincstár), adószáma 4305849, xx. Xxxxxx Xxxxx rektor, egyetemi tanár képviseletében, akkreditált állami felsőoktatási intézményi minőségben, személyes adatkezelői nyilvántartási száma 5533, a továbbiakban EGYETEM, és
2.2. (név), állandó lakhelye
, utca, szám, lakrész,
megye, születési év/hónap/nap , személyazonossági igazolvány
sorozat szám, , személyi azonosító száma (CNP) , a Babeş–Bolyai
Tudományegyetem Karának hallgatójaként, szakterület
, szak , képzési szint
, támogatási rendszer tandíjmentes (állami) □,/ tandíjas □, a továbbiakban HALLGATÓ.
3. cikk – A szerződés tárgya:
3.1. Jelen szerződés tárgya az oktatási tevékenységek lebonyolítása, szabályozván az EGYETEM és a HALLGATÓ közötti jogviszonyt, a tanulmányi szerződést aláíró felek jogainak és kötelezettségeinek megjelölésével, az érvényben lévő jogszabályokkal, az oktatási miniszter rendeleteivel, az egyetemi Charta előírásaival, valamint az egyetem Szenátusának határozataival összhangban.
4. cikk – A szerződés időtartama:
4.1. Jelen szerződés a rendes beiskolázás időtartamára készül, az érvényes szabályozó rendelkezésekben előírtaknak megfelelően, a 2021–2022-es egyetemi tanévvel kezdődően.
4.2. Az EGYETEM elfogadta az európai kreditátviteli rendszerre vonatkozó szabályzatot, és kötelezettséget vállal arra, hogy annak tartalmát nyilvánossá tegye a kar székhelyén és saját honlapján.
4.3. Azon HALLGATÓNAK, aki a rendes időtartam alatt nem fejezi be a tanulmányi programot, kötelező módon egy új beiskolázási szerződés kitöltését kell kérvényeznie az egyetem által biztosított aktuális feltételek mellett.
5. cikk – A szerződő felek jogai és kötelezettségei:
5.1. Az EGYETEM jogai:
a) meghatározza a hallgató beiratkozására, törzskönyvezésére, beiskolázására, tanulmányai megszakítására, kizárására, visszairatkozására, valamint a tanulmányai újrafelvételére vonatkozó feltételeket;
b) ellenőrzi és figyelemmel kíséri, hogy a hallgató tiszteletben tartja-e a jelen szerződésben vagy az egyetemmel megkötött egyéb szerződésekben vállalt szerződési kötelezettségeit;
c) ellenőrzi és figyelemmel kíséri, hogy a hallgató betartja-e hallgatói kötelességeit;
d) meghatározza a hallgatók állami helyekre való rangsorolásának kritériumait, a törvényes
rendelkezésekkel és az egyetem vezetőségi struktúráinak határozataival összhangban;
e) a hallgatókat évente tandíjmentes, illetve tandíjas helyekre osztja be, az Egyetem Szenátusa által
jóváhagyott kritériumoknak megfelelően;
f) megállapítja a beiskolázási díj összegét az iskoláztatás specifikus költségeinek és a Szenátus határozatainak függvényében;
g) megállapítja a beiskolázási díjak bevételezésének módját és kifizetési határidejét.
5.2. Az EGYETEM kötelezettségei:
a) képzési tevékenységeket szervez, beleértve a szakgyakorlatot és az ismeretek ellenőrzését is, egyetemi szinten, a törvényes rendelkezéseknek és az egyetemi autonómia alapján elfogadott belső szabályozásoknak megfelelően;
b) minden egyetemi tanév megkezdése előtt éves tanulmányi szerződést köt a hallgatókkal, amely tartalmazza a hallgatók által teljesítendő oktatási tevékenységeket, valamint az egyes tevékenységekhez kapcsolódó kreditszámokat;
c) a hallgatók bejegyzése a Romániai egyetemek egységes törzskönyvébe;
d) térítésmentesen kibocsátja a hallgatói igazolványokat és a hallgatói státust igazoló egyéb okiratokat, a
hatályos jogszabályoknak és a vezető intézményi szervek határozatainak megfelelően;
e) megszervezi és lehetővé teszi a hallgatók záróvizsgára történő beiratkozását;
f) a didaktikai folyamat minőségének és a tanulmányi csoportok kialakításának vonatkozásában, valamint az ösztöndíjak odaítélése kritériumainak alkalmazása során megkülönböztetés nélkül viszonyul a tandíjas és tandíjmentes helyekre bejutott hallgatókhoz;
g) az egyetemi tanév megkezdése előtt legkevesebb 15 nappal évente a hallgatók tudomására hozza az egyes évfolyamok esetében befizetendő tandíj összegét, feltüntetve azokat a kar székhelyén és az egyetem saját honlapján;
h) adott egyetemi tanév folyamán nem módosítja a díjakat és illetékeket;
i) a karok vezetősége révén jóváhagyja a visszalépési kérelmeket, azok iktatásától számított 2 (kettő)
munkanapon belül;
j) a kibocsátástól számított 10 napon belül tértivevényes ajánlott levélben közli a hallgatóval a kizárásáról szóló döntést, amelyet elküld a hallgató által megadott legutolsó állandó lakcímre;
k) minden egyetemi tanév kezdetén kiértékeli az állami költségvetésből finanszírozott helyeket,
amelyeket figyelembe vesz a hallgatók éves rangsorolásának folyamatában.
5.3. A HALLGATÓ jogai:
a) részt vesz a tantervben előírt didaktikai tevékenységeken és szakmai képzéseken;
b) részt vesz az egyetemi közösség kiépítésében, az érvényes szabályozó rendelkezésekben előírtaknak megfelelően;
c) a kijelölt vizsgaidőszakokban vizsgázik, illetve vállalja a megszerzett ismeretek ellenőrzésének egyéb
módozatait;
d) a kijelölt vizsgaidőszakokban záróvizsgát tesz a tanulmányok befejezésekor;
e) jóhiszeműen használja az oktatási folyamat megvalósítására rendelt infrastruktúrát;
f) ingyenes kiegészítő szolgáltatásokban és támogatásban részesül, a törvényes előírások függvényében;
g) megilleti a szabad véleménynyilvánítás joga, a törvényes korlátok tiszteletben tartása mellett;
h) kedvezményezettje az Európai Kreditátviteli Rendszer Szabályzata, valamint Az ösztöndíjak odaítélési szabályzata rendelkezéseinek;
i) kedvezményezettje valamennyi jognak, kedvezménynek és lehetőségnek, amelyeket az érvényben lévő jogszabályok, az Oktatási, Kutatási, Ifjúsági és Sportminisztérium 3666/2012-es számú rendelete által jóváhagyott Hallgatók jogainak és kötelezettségeinek törvénykönyve, valamint az egyetem vezetősége által elfogadott szabályozások írnak elő.
5.4. A HALLGATÓ kötelezettségei:
a) a tanulmányi szerződésekben és az egyetemmel megkötött egyéb szerződésekben vállalt szerződési
kötelezettségek teljesítése;
b) az éves tanulmányi szerződésekben bejegyzett tantárgyak óratervében és a tantervben előírt
valamennyi feladat teljesítése;
c) a törvényesség és az egyetem vezetőségi struktúrái által elfogadott valamennyi szabályozás tiszteletben
tartása, különös tekintettel az egyetemi fegyelemre és az etikára;
d) vállalja az egyetemi közösséghez való tartozást, és minden szorgalmát beleadja, amikor az egyetemi oktatók és kutatók irányítása alatt aktív részvételt várnak tőle az Egyetemen zajló kutatási tevékenységekben, amelyek a versenyképesség és kiválóság elérését célozzák;
e) a Kar vezetőségének tudomására hozza azokat a helyzeteket, amelyek következménye lehet a tandíjas
vagy tandíjmentes hallgatói státus módosítása;
f) kifizeti az EGYETEM által megszabott és évente közzétett beiskolázási díjat, az egyes karokon és az
egyetem saját honlapján évente meghirdetett és meghatározott összegben, módon és határidőre;
g) késedelmes fizetés esetén, minden egyes napra vállalja a határidőre ki nem fizettet összeg utáni 0,04%
késedelmi kamatot;
h) az egyetemről való kizárás vagy más felsőoktatási intézményekhez történő átigazolás esetén nem kérvényezi a befizetett díjak visszatérítését, csak az egyetem Szenátusának 11/15.02.2021-es számú Határozatának 1-es számú Mellékletének 12. cikkében, valamint a jelen szabályzathoz tartozó mellékletben előírt feltételek, határidők és összegek esetében;
6. cikk – Fizetés és fizetési feltételek (tandíjas helyen lévő hallgatók esetében):
6.1. A beiskolázási díjat a karok javaslatára az Egyetem Szenátusa évente határozza meg, és a jelen
szerződésben előírt feltételek alapján hozzák a hallgatók tudomására.
6.2. A beiskolázási díjat egy összegben vagy részletekben lehet befizetni, az egyetem által megszabott és
nyilvánossá tett feltételek és határidők alapján.
6.3. Amennyiben a beiskolázási díj kifizetése nem történik meg a jelen szerződés által meghatározott határidőre, ez késedelmi kamat felszámolásához vezet. A késedelmi kamat kifizetése a fontosabb tartozások kiegyenlítésének időpontjában történik.
6.4. A beiskolázási díj és/vagy a határidőre meg nem fizetett díjra számított késedelmi kamatok kifizetésének elmulasztása legkésőbb a félévi vizsgaidőszak megkezdésének időpontjáig, ahogyan ezt az egyetemi tanév jóváhagyott szerkezete is előírja, maga után vonja a hallgatók vizsgáról való kizárását, az ezzel járó valamennyi következménnyel együtt.
6.5. A beiskolázási díj és/vagy a határidőre meg nem fizetett díjra számított késedelmi kamatok kifizetésének elmulasztása legkésőbb a következő egyetemi félév kezdetéig, ahogyan ezt az egyetemi tanév jóváhagyott szerkezete is előírja, feljogosítja az egyetemet a hallgató kizárására, akinek vállalnia kell az ezzel járó valamennyi következményt.
6.6. A díjak és illetéket és/vagy a határidőre meg nem fizetett díjakra számított késedelmi kamatok kifizetésének elmulasztása miatt az egyetemről kizárt hallgató újrairatkozhat az egyetem által kínált képzési programokra, amennyiben az egyetem felé kiegyenlítette tartozásait.
7. cikk – A szerződés megszűnése és felbontása:
7.1. A tanulmányi szerződés megszűnhet a felek beleegyezésével. A megszűnés időpontjáig létrejövő kötelezettségeket a szerződés feltételeinek megfelelően kell teljesíteni.
7.2. A tanulmányi szerződés a tanulmányok befejezésével megszűnik. A megszűnés időpontjáig létrejövő
kötelezettségeket a szerződés feltételeinek megfelelően kell teljesíteni.
7.3. Amennyiben a hallgató nem teljesíti az általa vállalt kötelezettségeket, a szerződés egyoldalúan felbontható az egyetem részéről. Ebben az esetben az egyetem jogosult a hallgató által felhalmozott tartozások és a hozzájuk kapcsolódó esetleges késedelmi kamatok beszedésére és/vagy az okozott anyagi károk megtérítésére.
7.4. A szerződés felbontása rendszerint abban az esetben történik, amikor a hallgató kérvényezi a
tanulmányok abbahagyását, vagy más felsőoktatási intézményhez szeretne átigazolni.
7.5. Az EGYETEM részéről történő bármilyen engedmény nem értelmezhető az egyetemről való kizárás kikötéseitől, valamint a semmisségi záradékoktól való eltekintésnek.
8. cikk – A helyek éves újraosztása
8.1. A tandíjmentes helyeket egy egyetemi tanév időtartamára lehet elfoglalni, az I. éves hallgatók esetében a felvételi vizsgán megszerzett eredmények, míg a többi hallgató esetében az előző egyetemi év tanulmányi eredményeinek függvényében, a BBTE Szenátusának 11516/19.09.2005-ösz számú, a hallgatók állami helyekre való rangsorolásáról szóló Határozata értelmében.
8.2. Minden egyetemi tanév kezdetén az állami helyeket az integralista (akiknek nem maradt el egyetlen vizsgájuk sem) hallgatók foglalják el a 8.1. pontban előírt tanulmányi átlagok csökkenő sorrendjében.
8.3. Az előző bekezdésekben foglalt rendelkezések nem vonatkoznak az állami helyeken tanuló azon egyetemi hallgatókra, akiket az előző egyetemi évben, szociális helyeztük révén nyilvántartásba vettek, az érvényes törvényi előírásoknak megfelelően.
8.4. Integralistának számít az a hallgató, aki az előző egyetemi tanévben a tanulmányi szerződésben
vállalt kötelezettségeit maradéktalanul teljesítette, és legalább 60 kreditpontot összegyűjtött.
8.5. Abban az esetben, ha az államilag finanszírozott helyek elfoglalásához nincsen elegendő számú integralista hallgató, az üresen maradt helyeket a nem-integralista hallgatók is betölthetik, tanulmányi eredményeik sorrendjében. Ebben az esetben a súlyozott tanulmányi átlagot úgy számolják ki, hogy valamennyi sikertelen vizsga 0 (zérus) pontot ér.
9. cikk – Egyéb záradékok
9.1. Az egyetemre bejutott hallgató, vagy aki tanulmányait tandíjas helyen folytatja, állami költségvetésből vagy az egyetem saját forrásaiból finanszírozott ösztöndíjban részesülhet. Jogosult egyetemi kollégiumi szálláshely (bentlakás) kérvényezésére is, az állami helyre bejutott hallgatók helyfoglalása után üresen maradt bentlakási helyek számának függvényében.
9.2. A hallgató kötelezettséget vállal arra, hogy betartja a 319/2006-os számú Munkabiztonságról és munka-egészségügyről szóló törvény előírásait. A hallgató beleegyezik a beiskolázott hallgatói státusát igazoló adatok feldolgozásába, különösen a hozzájárulások befizetése nélküli egészségbiztosításra vonatkozó törvényes kedvezmények nyújtása és a közszállítási eszközök ingyenes használatának biztosítása esetén.
9.3. A jelen szerződés értelmezéséből, teljesítéséből vagy felbontásából fakadó jogviták rendezése
céljából szerződő felek a kolozsvári illetékes hatóságokhoz fordulhatnak.
9.4. Jelen szerződés megköttetett a mai napon, 2021. , az EGYETEM székhelyén, 2
(kettő) eredeti példányban, egy-egy példány mindkét fél számára.
9.5. Az EGYETEM részéről jelen szerződést a Kar Dékánja írta alá, akit erre az EGYETEM Rektora által kibocsátott számú Határozat hatalmazott fel.
BABEŞ–BOLYAI TUDOMÁNYEGYETEM, Kolozsvár HALLGATÓ
REKTOR Családnév:
Keresztnév: Aláírás:
XXXX XXXXXXXXXXXXXX
MELLÉKLET – Bizonyos helyzetekre vonatkozó szabályozások a Beiskolázási díjakra vonatkozó szabályzat 12. cikkében foglaltak szerint
1. A tanulmányoktól való visszalépés – alapképzés, magiszteri képzés – a Kar vezetősége által jóváhagyott kérvény alapján történik, a beiskolázás előtt vagy a beiskolázást követően.
a. A tandíjas helyre bejutott I. éves hallgatók a hely visszaigazolásakor fogják aláírni a tanulmányi szerződést. A tanulmányoktól való visszalépés kérvényezése esetén, amely a kari titkárságon iktatott, írott kérvény alapján történik, a szerződés aláírása és az egyetemi tanév kezdete előtti nap között eltelt időszakra vonatkozó beiskolázási díjakat (összegeket) teljes egészében visszatérítik.
b. A nem I. éves hallgatók, akik visszalépésüket az egyetemi tanév kezdete előtt kérvényezik, az
előlegben kifizetett beiskolázási díjat teljes egészében visszakapják.
c. Az egyetemi tanév kezdete után, a beiskolázást követően, a tandíjas helyen tanuló hallgatóknak, tanulmányi évtől függetlenül, beiskolázási díjat kell fizetniük a visszalépés írásbeli kérvényezése időpontjának függvényében, az alábbiak szerint:
• Amennyiben a visszalépési kérvényt az egyetemi tanév I. félévében iktatták, a teljes beiskolázási
díj 50%-át kell befizetnie;
• Amennyiben a visszalépési kérvényt az egyetemi xxxxx XX. félévében iktatták, a teljes beiskolázási díj 100%-át kell befizetnie.
d. A visszalépés esetén fizetendő nettó díjat az összesített befizetendő díj és az egyetemi tanév kezdetétől összesített befizetett díj különbsége adja, amelyhez még hozzáadódhatnak az előző egyetemi tanévek során esetlegesen be nem fizetett díjak.
e. Az esetleges beiskolázási díjak összegének visszatérítése kizárólag kérvény alapján történik, a
visszalépést követően.
2. Visszairatkozás – alapképzés, magiszteri képzés – a hallgatóknak a visszairatkozási díjjal egy időben ki kell fizetniük az előző egyetemi tanévekről maradt esetleges tartozást, amikor tanulmányaikat a BBTE keretében folytatták, és a visszairatkozás tanévében érvényes beiskolázási díj legelső részletét is.
3. Tanulmányok megszakítása – alapképzés, magiszteri képzés –, tanulmányaik újrakezdésekor a hallgatók kötelezettsége a tantervek aktualizálása során bekövetkező követelmények teljesítése, beleértve a díjak módosítására vonatkozókat is. A tandíjas helyre beiskolázott, és a tanulmányaik megszakítását kérvényező hallgatók által fizetendő beiskolázási díjakat az alábbiak szerint kell meghatározni:
a. Az egyetemi tanév kezdete után, a beiskolázást követően, a tandíjas helyen tanuló hallgatóknak, tanulmányi évtől függetlenül, beiskolázási díjat kell fizetniük a megszakítás írásbeli kérvényezése időpontjának függvényében, az alábbiak szerint:
• Amennyiben a megszakítási kérvényt az egyetemi tanév I. félévében iktatták, a teljes beiskolázási
díj 50%-át kell befizetnie;
• Amennyiben a megszakítási kérvényt az egyetemi tanév II. félévében iktatták, a teljes
beiskolázási díj 100%-át kell befizetnie.
b. A tanulmányok megszakítása esetén fizetendő nettó díjat az összesített befizetendő díj és az egyetemi tanév kezdetétől összesített befizetett díj különbsége adja, amelyhez még hozzáadódhatnak az előző egyetemi tanévek során esetlegesen be nem fizetett díjak.
4. A hallgatók akadémiai mobilitása egyéb intézményektől tandíjas helyre. Az akadémiai mobilitásban részesülő hallgatók annak a tanulmányi programnak és évfolyamnak a rendszerét követik, amelyre átkerültek. A hallgatók arra az egyetemi tanévre előírt beiskolázási díjat fogják kifizetni, amelyben az akadémiai mobilitás megvalósult.
5. A felvételi vizsga keretében, az újraosztások során az állami (tandíjmentes) helyről a fizetéses (tandíjas) helyre való átkerülés esetén, amely az előzőleg állami helyre bejutott jelentkezők visszalépésének vagy a tandíjas helyek kiegészítésének következménye, a jelentkezőknek joguk van a helyük visszaigazolásakor befizetett tandíj vagy tandíjrészlet visszaigénylésére. Egy hely akkor tekinthető visszaigazoltnak, ha a hallgató befizeti a tandíj legalább első részletét, és aláírja a tanulmányi szerződést. A tandíj visszatérítése a Kar székhelyén benyújtott kérvény alapján valósul meg a kifizetés időpontjától számított 3 éves elévülési időn belül.
6. Az állami (tandíjmentes) helyről a fizetéses (tandíjas) helyre való átkerülés esetén a II. és III., illetve a normál tanmenetű IV. éves hallgatók tanulmányaik megszakítása nélkül fogják kifizetni az évfolyamukra vonatkozó tandíjat.
REKTORI HIVATAL
M. Xxxxxxxxxxxx xxxx, 0. Kolozsvár, RO-400084 Tel.: 0264-40.53.00 Fax: 0264-59.19.06 xxxxxxx@xxxxxxx.xx xxx.xxxxxxx.xx
ADATVÉDELMI, ADATKEZELÉSI (HOZZÁJÁRULÓ) NYILATKOZAT
Xxxxxxxxx, , akinek állandó lakhelye
, személyi azonosító száma (CNP)
, a kolozsvári Babeş–Bolyai Tudományegyetem tanulmányi programjaira megszervezett felvételire jelentkező/sikeres felvételt nyert jelentkező minőségben kifejezetten és egyértelműen hozzájárulok a személyes adataim bármilyen eszközön való feldolgozásához, akár a harmadik félnek való átadás révén is, az érvényes európai jogszabályoknak megfelelően – (Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről, Az Európai Parlament és a Tanács 2002/58/EK irányelve) – a felsőoktatási intézmény által vagy bármilyen egyéb engedélyezett szervezet által, amely ellenőrzések végzésére vagy a felsőoktatási intézmény tevékenységének vizsgálatára jogosult.
A szabadon és egyértelműen kifejezett hozzájárulás a kolozsvári Babeş–Bolyai Tudományegyetem által a felvételi időszakában, és később, a tanulmányok során kezelt adatok törvényes feldolgozására vonatkozik. Ugyanakkor a kifejezett hozzájárulás a kolozsvári Babeş–Bolyai Tudományegyetem által kezelt adatok törvényes feldolgozására vonatkozik, a tanulmányok befejezését követő időszakot is beleértve, amennyiben ezt törvényes előírások teszik kötelezővé, közérdekű céllal valósul meg, vagy a hatóságok és közintézmények sajátos tevékenységével kapcsolatos.
Teljességgel értem és hozzájárulok ahhoz, hogy a kolozsvári Babeş–Bolyai Tudományegyetem által kezelt adatok feldolgozása az 1/2011-es számú oktatási törvény által előírt céllal vagy az oktatási törvénynek alárendelt jogszabályokkal összhangban lévő céllal, valamint a felsőoktatási intézmény küldetéséből származó, vagy annak küldetésével szoros kapcsolatban lévő céllal valósulnak meg. Megértem továbbá, hogy bármikor és megszorítások nélkül gyakorolhatom az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről rendelet 15–22-es cikkeinek alkalmazásából az engem megillető jogokat, vállalván ugyanakkor az említett joggyakorlat esetleges következményeit.
Jelen nyilatkozat bármilyen személyes adat feldolgozására vonatkozik, beleértve az azonosításra alkalmas adatokat, továbbá a biometrikus azonosításra és az iskolai helyzetre vonatkozó adatokat is. Jelen nyilatkozat vonatkozik továbbá a nyilatkozó közvetlen javát szolgáló helyzetekre is, az egészségügyi állapotra, az etnikai hovatartozásra és a vallásfelekezetre vonatkozó feldolgozásokra is.
Név: Dátum: .2021
Aláírás: