VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS
VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS
KOMMUNIKÁCIÓS TEVÉKENYSÉG ELLÁTÁSÁRA
A „COOPERATING FOR REOPENING THE BBM IN ESZTERGOM AND EMN IN ZELIEZOVCE” CÍMŰ PROJEKT KERETÉBEN MEGVALÓSULÓ KOMMUNIKÁCIÓS TEVÉKENYSÉGGEL ÖSSZEFÜGGÉSBEN
Amely létrejött:
egyrészről a Magyar Nemzeti Múzeum (továbbiakban: MNM) székhelye: 1088 Budapest, Múzeum Krt. 14-16.
ÁHT: 038467
adószáma: 15321226-2-42
bankszámlaszám: Magyar Államkincstár 10032000-01425121-00000000, képviseli: Xxxxx Xxxxxxx Xxxx főigazgató
mint Megrendelő,
másfelől a(z) ………………………………………………
székhelye: ………………………………………………
cégjegyzék száma: ………………………………………………
adószáma: ………………………………………………
bankszámlaszám: ………………………………………………
képviseli: ………………………………………………
mint Vállalkozó (együttesen a továbbiakban: a Felek) között, az alábbi helyen és napon, a következő feltételek szerint.
1. § A vállalkozás tárgya
(1) Jelen vállalkozási szerződés alapján a Megrendelő megrendeli a Vállalkozótól a „Cooperating for reopening the BBM in Esztergom and EMN in Zeliezovce” című projekt (magyarul:
„Együttműködés az esztergomi Xxxxxxx Xxxxxx Múzeum és a zselízi Esterházy kastély újranyitá- sáért”, amelynek azonosítószáma: SKHU/1902/1.1/035, ACRONYM: CoME-in, a továbbiak- ban röviden: Projekt) megvalósítása érdekében szükséges kommunikációs szolgáltatások tel- jesítését az alábbi feltételek szerint. A Vállalkozó jelen szerződés aláírásával a Megrendelő fenti tárggyal kapcsolatos megrendelését elfogadja.
A Felek tudomással bírnak arról, hogy a Projekt pénzügyi fedezete részben az Európai Unió által biztosított pénzügyi forrásból/támogatásból biztosított a Megrendelő számára. A Vállalkozónak a szerződés teljesítése során a Projekt pénzügyi forrását biztosító Interreg V-A Szlovákia - Ma- gyarország Együttműködési Program szabályait figyelembe véve kell eljárnia, a Projekt közre- működői, szakértői által nyújtott adatszolgáltatásra figyelemmel.
(2) Jelen szerződés alapján a Vállalkozó a következő kommunikációs tevékenységeket látja el, az alábbi mennyiségekben, teljesítési helyen és határidők szerint:
1. 1 db magyar nyelvű kültéri tábla (billboard) készítése, 5 mm vastag PVC lemezből, kész grafika alapján, 2500 mm x 1500 mm méretben, kettő 1250 mm x 1500 mm-es darabban legyártva, és kiszállítása a MNM Xxxxxxx Xxxxxx Múzeuma, 2500 Esztergom, Pázmány P. u.
13. címre
Határidő: a szerződéskötéstől számított 10 napon belül
2. 1 db szlovák nyelvű kültéri tábla (billboard) készítése, 5 mm vastag PVC lemezből, kész grafika alapján, 2500 mm x 1500 mm méretben, két 1250 mm x 1500 mm -es darabban le- gyártva, és kiszállítása az Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, Mestský úrad Želiezovce, Ul. SNP 2, 937 01 Želiezovce, Szlovákia címre
Határidő: a szerződéskötéstől számított 10 napon belül
3. 1 db magyar nyelvű, beltéri tábla grafikai szerkesztése és gyártása, 5 mm vastag PVC le- mezből, A2-es méretben a sajtótájékoztatóhoz és rendezvényhez, kiszállítása a MNM Xxxxxxx Xxxxxx Múzeuma, 2500 Esztergom, Pázmány P. u. 13. címre
Határidő: a szerződéskötéstől számított 10 napon belül
4. 1 db szlovák nyelvű, beltéri tábla grafikai szerkesztése és gyártása, 5 mm vastag PVC le- mezből, A2-es méretben a sajtótájékoztatóhoz és rendezvényhez, kiszállítása az Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, Mestský úrad Želiezovce, Ul. SNP 2, 937 01 Želiezovce, Szlovákia címre
Határidő: a szerződéskötéstől számított 10 napon belül
5. Nyitórendezvény szervezése on-line – magyar nyelven:
a. a rendezvény programjának összeállítása, max. 4 óra időtartamban, megbízóval történt előzetes egyeztetés alapján,
b. meghívó készítése,
c. min. 30 meghívó kiküldése online, megbízó által leadott lista szerint, visszajelzések gyűj- tése,
d. nyitórendezvény vezetése, moderálása,
e. meghívó készítése a sajtó részére, min. 20 releváns sajtóorgánum bevonásával
f. nyitórendezvényhez kapcsolódó sajtómeghívók kiküldése, visszajelzések gyűjtése
g. nyitórendezvényhez kapcsolódó sajtótájékoztató vezérlése, moderálása,
h. sajtóanyag elküldése a sajtó részére min. 30 releváns, magyar és szlovák sajtóorgánum bevonásával
i. fényképezés a rendezvény alatt, illetve streamelt / online rendezvény esetén képernyőfo- tók készítése
A nyitórendezvény tervezett időpontja: 2021. 05. 26.
6. Workshop rendezése Esztergomban magyarországi és szlovákiai iskolások részére – ma- gyar és szlovák nyelven:
a. részvétel a rendezvény programjának összeállításában,
b. meghívó készítése,
c. min. 30 db meghívó kiküldése, megbízó által leadott lista szerint, visszajelzések gyűjtése,
d. sajtóanyag elkészítése,
e. a sajtóanyagok elküldése a sajtó részére, min. 20 releváns sajtóorgánum bevonásával
f. fényképezés a rendezvény alatt
A workshop megtartása során felmerülő utazási és étkezési költségek, valamint az esetlegesen felmerülő belépő díjak, programköltségek nem képezik az ajánlatkérés tárgyát.
A workshop tervezett időpontja 2022. II. félév – előzetes egyeztetés alapján.
7. Záró rendezvény (átadás) szervezése Esztergomban – magyar nyelven:
a. a rendezvény programjának összeállítása, félnapos időtartamban, megbízóval történt elő- zetes egyeztetés alapján,
b. meghívó készítése,
c. meghívó kiküldése min. 60 fő részére, megbízó által leadott lista szerint, visszajelzések gyűjtése,
d. a zárórendezvény vezetése, moderálása,
e. a zárórendezvényhez kapcsolódó sajtóanyag elkészítése,
f. meghívó készítése a sajtó részére min. 20 releváns sajtóorgánum bevonásával
g. sajtómeghívók kiküldése, visszajelzések gyűjtése
h. a zárórendezvényhez kapcsolódó sajtótájékoztató vezérlése, moderálása,
i. a sajtóanyagok elküldése a sajtó részére min. 30 releváns, magyar és szlovák sajtóorgánum bevonásával
j. fényképezés a rendezvény alatt
A zárórendezvény tervezett időpontja 2022. II. félév – előzetes egyeztetés alapján.
8. Promóciós anyagcsomag készítése: 2.000 db 3 nyelvű (magyar, szlovák, angol) A4-es két- oldalas, 3 részbe hajtott leporelló grafikai szerkesztése és gyártása, és 1000-1000 db mennyi- ségre bontva kiszállítása a MNM Xxxxxxx Xxxxxx Múzeuma, 2500 Esztergom, Pázmány P. u.
13., valamint az Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, Mestský úrad Želiezovce, Ul. SNP 2, 937 01 Želie- zovce, Szlovákia címekre
Tervezett határidő: 2022. II. félév – előzetes egyeztetés alapján
9. Sajtóanyag készítése: összesen 3 db: nyitó rendezvény, workshop, záró rendezvény (részle- tezését lásd az egyes rendezvényeknél)
Határidő: a rendezvényekhez kapcsolódóan
10. Fénykép dokumentáció készítése a projekt előrehaladásáról, a projekt mindkét megvalósí- tási helyszínén (20 db fénykép készítése)
Határidő: a projekt megvalósításának befejezése (előre láthatóan 2022. 12. 31.)
11. 1 db magyar nyelvű, kültéri emléktábla, 200 mm x 150 mm nagyságú fém tábla (plaque) grafikai szerkesztése és legyártása, valamint kiszállítása a MNM Xxxxxxx Xxxxxx Múzeuma, 2500 Esztergom, Pázmány P. u. 13. címre
Határidő: a projekt megvalósításának befejezése (előre láthatóan 2022. 12. 31.)
12. 1 db szlovák nyelvű, kültéri emléktábla, 200 mm x 150 mm nagyságú fém tábla (plaque) grafikai szerkesztése és legyártása, valamint kiszállítása az Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, Mestský úrad Želiezovce, Ul. SNP 2, 937 01 Želiezovce, Szlovákia címre
Határidő: a projekt megvalósításának befejezése (előre láthatóan 2022. 12. 31.)
(3) A (2) bekezdésben meghatározott tevékenységeket a Vállalkozó a Xxxxx által egyeztetett, a tevé- kenységek tekintetében szükség szerint összeállított ütemezésnek megfelelően végzi, amennyiben a Megrendelő adatszolgáltatása és közreműködése az abban foglalt időpontok betartását lehetővé teszi.
(4) Jelen szerződés hatályba lépésének feltétele, hogy a Megrendelő a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet szerinti jóváhagyást kapjon a jelen szerződés szerinti szolgáltatás saját hatáskör- ben történő beszerzésére azzal, hogy amennyiben a Megrendelő 2021. június 30. napjáig nem kapja meg az előbbiek szerinti jóváhagyást a Korm. rendelet szerinti szervezettől, úgy jelen szer- ződés egyáltalán nem lép hatályba.
Amennyiben a Megrendelő az előbbiek szerinti – akár feltételes – jóváhagyást a szerződés meg- kötése előtt vagy utóbb, 2021. június 30. napját megelőzően kézhez kapja, úgy a szerződés az utolsóként aláíró Fél aláírásának napján, vagy az előbbiek szerinti – akár feltételes – jóváhagyás kézhezvételének napján lép hatályba és a Szerződés határozott időtartama a (2) bekezdésekben meghatározott utolsó tevékenységének befejezéséig tart (a szerződés időtartama).
2. § A Felek kötelezettségei
(1) Vállalkozó a jelen szerződés szerinti tevékenységet a Megrendelő utasításai szerint és érdekének megfelelően köteles teljesíteni.
Vállalkozó a Megrendelő utasításától a jelen pont utolsó bekezdésében meghatározott kivétellel csak akkor térhet el, ha ezt a Megrendelő érdeke feltétlenül megköveteli, és a Megrendelő előzetes értesítésére már nincs mód. Ilyen esetben a Megrendelőt haladéktalanul értesíteni kell.
Ha Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, vagy a Vállalkozó nem ért egyet a Megrendelő által megfogalmazott feladatokkal, javaslatokkal, illetve elvárásokkal, akkor erről a Megrendelőt köteles írásban értesíteni és egyet nem értését szakmailag megindokolni. Ebben az esetben a Megrendelő dönt arról, hogy elfogadja-e Vállalkozó indokait, vagy ragaszkodik elvárá- sai, észrevételei figyelembevételéhez, és a feladat ennek megfelelő teljesítéséhez. Ha a Xxxxxx- delő utasításához Vállalkozó figyelmeztetése ellenére is ragaszkodik, az utasításból eredő károk őt terhelik. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért a Vállalkozó felelős.
A Vállalkozó köteles megtagadni a Megrendelő utasításának teljesítését, ha annak végrehajtása jogszabály vagy hatósági határozat megsértésére vezetne, vagy veszélyeztetné mások személyét vagy vagyonát.
A Megrendelő nevében az utasítási jogot Xxxxx Xxxxxxx Xxxx főigazgató vagy az általa kijelölt személy gyakorolja. Utóbbi kapcsolattartó felelős a Vállalkozóval való kapcsolattartásért, utasí- tásokért.
(2) A Megrendelő vállalja, hogy tájékoztatja a Vállalkozót a vállalkozás tárgyát képező ügy minden lényeges vonatkozásáról, így különösen: a jelen szerződés megkötését megelőzően és annak idő- tartama alatt keletkezett információkról (okiratok, egyéb adatok a kérdéses jogviszonyról), előké- szített megállapodásokról, tárgyalásokról, a szerződés megkötését követően a kérdéses jogvi- szonnyal összefüggő információkról, adatokról, körülményekről (a Megrendelő tájékoztatási és adatszolgáltatási kötelezettsége). A Vállalkozó a jogérvényesítéshez szükséges iratokat elsősor- ban másolatban veszi át a Megrendelőtól.
(3) A Vállalkozó a jelen § szerinti feladata, tevékenysége ellátása érdekében alvállalkozót, teljesítési segédet jogosult igénybe venni, akinek az eljárásáért, mint a sajátjáért felel azzal, hogy a Vállalkozó köteles a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt – a szerződéskötést megelőző kiválasztási eljárás- ban meg nem jelölt – alvállalkozó(ka)t/teljesítési segéde(ke)t a Megrendelő felé írásban bejelenteni, az adott alvállalkozó/teljesítési segéd bevonását megelőzően. Az előbbiek szerinti írásbeli jelzés elmaradása a jelen szerződés teljesítése szempontjából súlyos szerződésszegésnek minősül.
3. § Vállalkozói díj
(1) A Megrendelő a jelen szerződés tárgyát képező tevékenységet a Vállalkozó ajánlatának megfele- lően összesen …………….,- Ft + ÁFA, azaz nettó Forint vállalkozói díj elle-
nében látja el (a vállalkozói díj). A vállalkozói díj a jelen szerződés szerinti tevékenységekre vonatkozóan a szerződéshez csatolt 1. számú melléklet szerinti ártáblázatban foglalt egység- árakon alapuló elszámolás szerint történik. A vállalkozói díj tartalmazza a Vállalkozó összes anyagi és dologi ráfordításainak költségét.
(2) A Vállalkozó részszámlázásra jogosult a következő ütemezés mellett:
(2.1.) az első részszámla benyújtható a jelen szerződés 1. § (2) bekezdés 1-4. pontjai szerinti te- vékenységek teljesítését követően,
(2.2.) a második részszámla benyújtható a jelen szerződés 1. § (2) bekezdés 5. pontja szerinti tevékenység teljesítését követően,
(2.3.) a harmadik részszámla benyújtható a jelen szerződés 1. § (2) bekezdés 6. pontja szerinti tevékenység teljesítését követően,
(2.4.) a negyedik részszámla benyújtható a jelen szerződés 1. § (2) bekezdés 7. pontja szerinti tevékenység teljesítését követően,
(2.5.) az ötödik részszámla, amely a végszámla, benyújtható a jelen szerződés 1. § (2) bekezdés 8-12. pontjai szerinti tevékenységek teljesítését követően
a szerződéshez csatolt 1. számú melléklet szerinti ártáblázatban foglalt egységárakon alapuló el- számolás szerint, az adott részszámlához tartozó összegben.
(3) A Megrendelő teljesítésigazolása alapján a Vállalkozó fentiekre tekintettel benyújtott számláját (számláit) a Megrendelő annak kézhezvételétől számított 30 (harminc) napon belül átutalással egyenlíti ki a Vállalkozó fejlécben meghatározott bankszámlájára.
A Vállalkozó a számláját jogosult számlázó programmal elektronikus úton kiállított, ún. e-szám- laként vagy gépi úton kiállított hagyományos számlaként elkészíteni és elektronikus úton a Meg- rendelő részére megküldeni a Megrendelő által megjelölt elektronikus címre, egyidejűleg az elektronikus számlát vagy gépi úton kiállított hagyományos számlát papír alapon, hitelesítéssel ellátva is megküldeni a Megrendelőnek. Megrendelő az előbbiek szerinti e-számlát vagy gépi úton kiállított hagyományos számlát és annak hitelesített papír alapú példányát a papír alapú számlával egyenértékűként elfogadja és teljesíti. Amennyiben Vállalkozó elektronikus számlát vagy gépi úton kiállított hagyományos számlát állít ki, köteles a számlán a számla kiállításakor a megjegyzés rovatba az alábbi információkat is felvezetni: projekt azonosítószáma: SKHU/1902/1.1/035, projekt acronym-ja: CoME-in.
4. § Vegyes rendelkezések
(1) A Felek megállapodnak, hogy a szerződés teljesítése során keletkező bármilyen szellemi alkotáshoz fűződő (szerzői jogi, iparjogvédelmi, stb.) jog a Megrendelő kizárólagos tulajdonát képezi, a va- gyoni jogok a Megrendelőt illetik meg, aki ezeket (fel)használhatja, közzéteheti, továbbadhatja, vagy belátása szerint átengedheti, átruházhatja földrajzi vagy bármely más korlát nélkül. A vagyoni jogok ellenértékét a felek a vállalkozói díj meghatározásánál kifejezetten figyelembe vették.
(2) Jelen szerződés módosítása és kiegészítése kizárólag a Felek egyező akarata alapján írásban le- hetséges, minden szóbeli mellékmegállapodás e szerződéses jogviszony tekintetében hatálytalan.
(3) A Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a szerződés teljesítése érdekében együttműködnek, tájékoztatják egymást a szerződés teljesítését befolyásoló körülményekről, akadályokról, bizto- sítják a kapcsolattartást munkatársaik között.
(4) A Felek a jelen szerződés szerinti feladatok ellátásával kapcsolatban tudomásukra jutott minden- nemű információt és adatot üzleti titokként kötelesek kezelni, és gondoskodni arról, hogy az ne xxxxxx harmadik személy tudomására.
(5) A szerződés módosítása csak a jelen szerződés aláírói, mint a Megrendelő, illetve a Vállalkozó képviselői útján történhet, a Felek egyetértésével, kizárólag írásos formában.
(6) A Felek által kapcsolattartásra kijelölt személy(ek):
A Megrendelő részéről: Xxxx Xxxx Xxxxx múzeumigazgató; a Vállalkozó részéről ,
telefon/fax: ……………., mobiltelefon: ………………, e-mail: ………………………..
(7) Jelen szerződésre és annak értelmezésére, továbbá az abban nem rendezett kérdésekre a Ptk. ren- delkezéseit kell alkalmazni.
(8) Jelen szerződés 5 (öt) számozott oldalt tartalmaz.
A Felek aláírásukkal tanúsítják, hogy az általuk elolvasás és közös értelmezés után oldalanként láttamozott szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, 4 (négy) magyar nyelvű eredeti példányban jóváhagyólag aláírták (kapják: 2 (kettő) példányt a Megrendelő, 2 (kettő) példányt a Vállalkozó).
Mellékletek : Ártáblázat (egységárak)
Átláthatósági nyilatkozat minta Teljesítésigazolás minta
Budapest, 2021. ……………..
Xxxxx Xxxxxxx Xxxx főigazgató (MNM), mint Megrendelő | ………………………….. …………………………., mint Vállalkozó | |
Xxxxxx Xxxxxx gazdasági igazgató (MNM), pénzügyi ellenjegyző |