Minősített Könyvelők Egyesülete
Minősített Könyvelők Egyesülete
2030 Érd, Angyalka u. 1/A. II. em. B/7.
Tel.: 06/00-000-000, web: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
amely létrejött egyrészről a
…………………………………………………………………………………… (székhely: ...…………. ………………………………, Cg. ………………….., statisztikai számjel:……….………..…………., adószám:……………….…, képviseli: ……………………………….....), mint megbízó – a továbbiakban Megbízó -, másrészről a
……………….. Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: ...…………. ………………………………, Cg. ………………….., statisztikai számjel:……….………..…………., adószám:……………….…, képviseli: ……………………………….....), mint megbízott – a továbbiakban Megbízott -,
- a továbbiakban együttesen Felek – között
alulírott napon és helyen az alábbi feltételek szerint.
I. A szerződés tárgya
I. 1. Jelen megállapodás a Megbízott részéről magában foglalja a Megbízó bevallásainak folyamatos és pontos elkészítését, valamint az illetékes hivatalokhoz a jogszabályban előírt határidőben történő benyújtását, Megbízó számára a bérszámfejtési feladatok ellátását, a társadalombiztosítási ügyintézést, azadófolyószámlák egyeztetését, illetőleg a teljes körű könyvelési feladatok elvégzését és afelsoroltakkal kapcsolatos szakirányú tanácsadást.
I. 2. Jelen szerződés nem terjed ki a Megbízó részére végzett adótanácsadásra, Megbízó adóhatóság előtti eljárásban történő képviseletére – a II/A/6. pontot ide nem értve -, Megbízó esetleges kötelező kamarai tagságával, tevékenységéhez kapcsolódó hatósági engedélyekkel összefüggő ügyintézésére. Nem terjed ki a megállapodás a Megbízó részére számviteli politika, pénztárgép-napló, pénztárjelentés, leltárszabályzat, munka- és tűzvédelmi szabályzat készítésére, pályázati anyagok összeállítására, hitelkérelmekhez szükséges adatlapok kitöltésére, a Központi Statisztikai Hivatalnak történő adatszolgáltatásra, cégeljáráshoz, végelszámolási, felszámolási, egyéb eljáráshoz kapcsolódó könyvelői feladatokra, stb. Nem terjed ki a megbízás önellenőrzéshez szükséges könyvelői feladatokra, ide nem értve azon esetet, amikor az önellenőrzés lefolytatása a Megbízottnak felróható okból szükséges. Felek a jelen pontban foglalt – szoros értelemben véve nem könyvelői feladatnak minősülő – tevékenység Megbízott általi ellátására külön megállapodástköthetnek.
II. Megállapodás
II. 1. Megbízó jelen szerződés útján megbízást ad a Megbízottnak a Megbízó könyvelésének díjazás ellenében való ellátására, amelyet Megbízott a mindenkor hatályos számviteli, pénzügyi, adózási előírásoknak és a jelen megállapodás további pontjaiban részletezett feltételeknek megfelelően lát el.
II/A. Megbízott jogai és kötelezettségei
II/A. 1. Megbízott vállalja, hogy a Megbízó által határidőben rendelkezésre bocsátott bizonylatok számviteli szabályoknak való alaki megfelelőségét ellenőrzi, és azok adatait elektronikus formában feldolgozza. Ezen elektronikus feldolgozást Megbízott kizárólag olyan tétel esetében végzi el, amelyhez a jogszabályban meghatározott követelményeket teljesítő bizonylat tartozik, vagy amely tételre vonatkozóan Megbízó írásban, vagyis elektronikus üzenetben, telefaxon, vagy postai úton továbbított levélben kötelező utasítást ad a Megbízottnak.Felek megállapodnak, hogy amennyiben a Megbízó kötelező utasítását követően a feldolgozott tételre vonatokozóan a jogszabályban meghatározott követelményeket teljesítő bizonylat nem kerül átadásra a Megbízó által, Megbízott a bizonylattal alá nem támasztott tételért, annak feldolgozásáért nem tartozik felelősséggel. Amennyiben Megbízottnak utóbbi körülmények miatt bármilyen kára keletkezik, Megbízó köteles azt megtéríteni a Megbízottnak.
Megbízott az átadott bizonylatok tartalmának valódiságát, hibátlanságát, teljes körűségét nem vizsgálja, az ezzel kapcsolatos teljes felelősség a Megbízót terheli.
II/A. 2. Megbízott köteles az adóbevallásokat, bejelentéseket a jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően elkészíteni, valamint azokat az illetékes hatóságok részére az előírt határidőn belül megküldeni.
II/A. 3. Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy a Megbízó által rendelkezésre bocsátott adatok felhasználásával a Megbízóval munkaviszonyban, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban, megbízási jogviszonyban álló személyek (munkavállalók, tagsági jogviszony alapján személyesen közreműködők, megbízottak, tanulmányi szerződésben foglalkoztatottak, stb.) bérszámfejtését elkészíti, és erről havonta bérjegyzéket, valamint időszaki bevallást készít.Ezen kívül Megbízott köteles elkészíteni és Megbízónak átadni a kilépő alkalmazottakkal kapcsolatos, továbbá minden év végén – a külön megállapodás esetén elkészíteni vállalt 53-as személyi jövedelemadó bevallások kivételével – a munkavállalók, illetve a tagok személyi jövedelemadó bevallásához szükséges nyomtatványokat.
II/A. 4. Megbízott vállalja, hogy minden tárgyhónapot követően – legkésőbb a befizetési határidőig – írásban (elektronikus üzenet telefax útján, vagy postai úton), vagy szóban közli a különböző adók és járulékok (befizetés vagy visszaigénylés) összegét a Megbízóval. Amennyiben a Felek a jelen pontban tárgyalt egyeztetést szóban végzik, erről jegyzőkönyvet vesznek fel.
II/A. 5. Megbízott évente egy alkalommal egyeztetést végez a Megbízó adófolyószámláira vonatkozóan. Megbízott ezzel kapcsolatban jogosultságot kap a Megbízótól a szükséges – egyébiránt esetlegesen adó-, illetve banktitoknak minősülő – adatok megismerésére.
II/A. 6. Megbízott az elvégzendő munka pontos meghatározását és díjazását magában foglaló külön megállapodás alapján jár el Megbízó nevében az adóhatóság előtt, amennyiben a képviselet bevallások utólagos vizsgálatára, egyes gazdasági események valódiságának vizsgálatára,állami garancia beváltásához kapcsolódó, az ellenőrzéssel lezárt időszakra vonatkozó ismételt ellenőrzésre, illetve nem a Megbízott által könyvelt időszakra vonatkozik.
II/A. 7.Megbízott – a megelőző év december havi megbízási díjával megegyező összeg ellenében – köteles elkészíteni Megbízó számára a beszámolót,az év végi záráshoz kapcsolódó jelentéseket és bevallásokat (iparűzési adó-, társasági adóbevallást, egyéni vállalkozó esetében személyi jövedelemadó-bevallást, kontroll adatszolgáltatást, stb.), valamint köteles a mérleget a mindenkor hatályos számviteli előírásoknak megfelelő határidőben és címzetthez eljuttatni. Megbízó által ezen felül igényelt beszámoló-, év végi bevalláskészítés, stb. után Megbízott külön díjazásra tarthat igényt, amelynek összegét a Felek külön megállapodásban rendezik.
II/A. 8. Az adóév végén Megbízott számítógép segítségével elkészíti az elektronikusan feldolgozott bizonylatok jegyzékét, amelyet Megbízó a feldolgozás helyességének és teljeskörűségének igazolása céljából aláírással és bélyegzővel lát el. Megbízó ezen jegyzék aláírásával elfogadja a feldolgozott bizonylatok teljeskörűségét és valódiságát, azok könyveléstechnikai és számszaki helyességét, így mindezekre vonatkozóan Megbízottal szembenigény előterjesztésénekutólag nincs helye. Amennyiben a jegyzékkel összefüggésben annak átadása során Megbízónak kérdése merül fel, a Felek egyeztetnek, és Megbízott tájékoztatja a Megbízót a jegyzékkel összefüggő kérdésre vonatkozóan.
II/A. 9. Megbízott a jelen szerződés tárgyával összefüggő jogszabályváltozásokat folyamatosan nyomon követi, és felhívja Megbízó figyelmét azokra a módosításokra, amelyek Megbízót érintik.
II/B. Megbízó jogai és kötelezettségei
II/B. 1. Megbízó a szerződés megkötésével egyidejűleg köteles a társasági szerződés, az aláírási címpéldány, amennyiben Megbízó rendelkezésére áll, az adó-, társadalombiztosítási-, iparűzési adó-bejelentkezés, egyéb bejelentkezés igazolásának, a bankszámla-szerződés(ek) egy-egy másolati példányát, továbbá az elkészített szabályzatokat, az előző lezárt időszakok főkönyvi kivonatát, a főkönyvi kartonokat, a mérlegeket és az azokat alátámasztó analitikákata Megbízottnak átadni.
II/B. 2. Megbízó köteles eljuttatni Megbízott részére a teljes könyvelési anyagot, a bizonylatokat elkülönített módon (pénztár, bank, vevő, szállító, egyéb pl. NAV értesítések és okiratok, stb.) havonta a tárgyhót követő hónap 5. napjáig oly módon, hogy az iratok átvétele megtörténjen a Megbízott által a hivatkozott határidőben. Az iratok átadása a Megbízott részére történő postázás útján, vagy a Megbízottnak – Megbízott székhelyén/lakcímén/irodájában történő átadással történik.
II/B. 3. Amennyiben a II/B. 2. pontban foglalt iratátadáson túl kérelem, vagy egyéb irat benyújtása szükséges a Megbízó képviseletében, így például munkavállalók be- és kijelentése, valamint egyéb, az I. 2. alapján elvégzendő feladatra kap megbízást a Megbízott, Megbízó az ehhez szükséges dokumentumokat köteles ésszerű időn belül, legalább a kérelem, egyéb irat benyújtási határidejét megelőző öt munkanappal korábban a Megbízott rendelkezésére bocsátani a II/B. 2. pontban foglaltak szerint. A Megbízó késedelméből, mulasztásából adódó hátrányos következmények kizárólag a Megbízó terhére esnek. Felek megállapodnak, hogy az átadás pontos időpontjának tárgyában felmerülő vita esetén a Megbízó köteles bizonyítani, hogy az átadást határidőben és maradéktalanul teljesítette.
II/B. 4. Amennyiben Megbízó a II/B. 2. pontban foglalt kötelezettségének egyáltalán nem vagy hiányosan, illetve késedelmesen tesz eleget, Megbízott jogosult az aktuális hónapban 20%-kal növelt mértékben kiszámlázni a megbízási díjat. Felek a jelen pontban foglaltak szerint kizárják a Megbízott Megbízó mulasztásából vagy késedelméből eredő jogkövetkezményekre vonatkozó felelősségét.
Megbízó a bizonylatok átadás-átvételével egyidejűleg az elszámolhatóság érdekében nyilatkozatot tesz a költségszámlák hovatartozásáról, valamint a vásárolt eszközökről, mely utóbbi egyben a Megbízott által vezetett tárgyieszköz-nyilvántartásnak is az alapjául szolgál.
II/B. 5. Megbízó jogosult előzetesen tanácsot kérni Megbízottól a bizonylatokon szereplő tételek elszámolhatóságát illetően.
II/B. 6. Megbízó jogosult tanácsot kérni Megbízottól a vállalkozásával kapcsolatban felmerülő könyveléstechnikai kérdések tekintetében. Megbízó a II/A. 9. pontban foglaltakat illetően a Megbízott figyelemfelhívását követően konzultációt kezdeményezhet Megbízottal, amelynek megtartására Megbízott a Megbízó erre irányuló jelzésétől számított 8 munkanapon belül köteles lehetőséget biztosítani.
II/B. 7.Megbízó – tekintet nélkül a jelen szerződésben foglaltakra – továbbra is vezeti a kötelező nyilvántartásokat és saját belső analitikus nyilvántartásait, többek között: pénztárjelentést, gépjármű-nyilvántartásokat (menetlevél, útnyilvántartás, üzemanyag-elszámolás, teljesítési igazolások, garancialevelek kiadása, vállalkozói szerződések, sorszámozott bizonylatok nyilvántartása, leltározási feladatok, vevők és szállítók nyilvántartása, fizetési felszólítások elkészítése), stb.
II/B. 8. Megbízó a bérszámfejtéssel kapcsolatos mindennemű változást (különösen alkalmazottak kijelentése, tárgyhavi munkabérek változása, betegállomány kezdete és vége) legkésőbb a tárgyhót követő hónap 2. napjáig köteles a Megbízottnak bejelenteni. Alkalmazottak bejelentése csak az adott személy minden szükséges adatának, iratának ismeretében lehetséges, és ezek hiányossága a bejelentés elmaradásával jár, amelyért Megbízottat felelősség nem terheli. Alkalmazottak bejelentése esetén – a bejelentésre vonatkozó szabályokra tekintettel – Megbízó a bejelentéshez szükséges adatokat az alkalmazott munkába lépését legalább 3 munkanappal megelőzően köteles a Megbízott részére átadni.
II/B. 9.Megbízó a II/B. 7. pont körén kívül eső, a vállalkozás működésével kapcsolatos mindennemű változás bekövetkeztéről a változást követő 5 napon belül köteles a Megbízottat értesíteni, és az azokhoz kapcsolódó szükséges okiratokat ezzel egyidejűleg a Megbízott rendelkezésére bocsátani a II/B. 2. pontban meghatározott módon.
II/B. 10. Megbízó kötelessége, hogy a Megbízott II/A. 4. pont szerinti tájékoztatása alapján a hatályos jogszabályokban foglalt adó- és járulékfizetési kötelezettségeinek határidőben eleget tegyen. Az ezzel kapcsolatos felelősség – a Megbízottnak felróható késedelem, mulasztás esetét kivéve – teljes egészében a Megbízót terheli.
II/B. 11. Amennyiben a Megbízóval szemben folytatott adóhatósági vizsgálat eredményeként a hatóság adóhiány, adóbírság és késedelmi pótlék megfizetésére kötelezi a Megbízót, Megbízott felelőssége a fizetési kötelezettségért legfeljebb a megállapított adóbírság és késedelmi pótlék erejéig állhat fenn kizárólag abban az esetben, ha a Megbízó terhére tett megállapítás kizárólag Megbízott jogellenes, felróható magatartásának következménye. Megbízott felelőssége kizárólag a jelen megbízás hatálya alatt, továbbá a Felek között korábban hatályban volt megbízási szerződés hatálya alatt benyújtott bevallások, a szerződés hatálya alatt a Megbízott által végzett könyvelési tevékenységgel kapcsolatban állhat fenn. Az ezt megelőző időszak könyvviteléért, és a megelőző időszakra – ide nem értve a Xxxxx esetleges korábbi szerződését - vonatkozó fizetési kötelezettségért Megbízott nem felel.
II/B. 12. Felek megállapodnak, hogy amennyiben az adóhatóság a Megbízottat, mint Megbízó képviselőjét bírsággal sújtja az adózás rendjéről szóló törvény, vagy az egyes adótörvényekben foglalt kötelezettség elmulasztásáért, vagy jogszabálynak meg nem felelő teljesítéséért, és a mulasztás, hiányosság oka a Megbízónak felróható körülményre vezethető vissza, Megbízó köteles a Megbízott kárát maradéktalanul megtéríteni.
III. Megbízási díj
III. 1. Megbízottat a megbízás ellátásáért megbízási díj illeti meg. A megbízási díj egyrészt a könyvelés elvégzéséért, másrészt a bérszámfejtési feladatok ellátásáért illeti meg a Megbízottat. A könyvelés elvégzéséért járó díjazás havi nettó ……………………… Ft + ÁFA,azaz nettó ……………...…………………………… forint + ÁFA megbízási díj. A bérszámfejtési feladatok ellátásáért Megbízottat havi nettó ……………………… Ft + ÁFA, azaz nettó ……………...…… ……………………… forint + ÁFA megbízási díj illeti foglalkoztatottanként minden egyes megkezdett hónap után.
III. 2. Megbízó az előzőekben meghatározott díjat a tárgyhónapban benyújtott számla alapján banki átutalással/ készpénzben fizeti meg Megbízott részére legkésőbb a tárgyhavi iratanyagok átadásának időpontjáig, azaz a tárgyhót vagy – a Felek ilyen megállapodása esetén tárgynegyedévet - követő hónap 5. napjáig. A Xxxxx külön megállapodásában foglalt megbízási díjat Megbízó az aktuális havi megbízási díjjal együtt köteles a Megbízottnak megfizetni. A díjfizetés és/vagy a bizonylatok átadásának késedelme a feldolgozás késedelmes megkezdését vonja maga után.
Banki átutalás esetében a díjfizetési kötelezettség teljesítésének napja az a nap, amelyen a megbízási díj teljes összegét a Megbízott számlavezető bankja a Megbízott bankszámláján jóváírja.
III. 3. Felek megállapodnak, hogy a Megbízó nem jogosult beszámításra a Megbízottat illető díjigénnyel szemben.
III. 4. A megbízási díj késedelmes megfizetése esetén a Megbízottat a Ptk. 6:155 § (1) bekezdése szerinti késedelmi kamat illeti meg. Két hetet meghaladó fizetési késedelem esetén Megbízott jogosult a jelen szerződést a Megbízóhoz intézett, tértivevényes levélben megküldött, vagy személyes átadás útján közölt azonnali hatályú rendkívüli felmondással megszüntetni.
III. 5. Felek megállapodnak abban, hogy a III. 1. pontban meghatározott megbízási díj összegea szerződés megkötését követő minden naptári évjanuár 1. napjával megemelkedik az előző naptári évi éves fogyasztói árindex mértékével. Felek megállapodnak, hogy az infláció mértékének közzétételét megelőzően esedékessé vált, a fogyasztói árindexnek megfelelő mértékű díjemelést az aktuális havi számlával számolják el utólag egy összegben.
III. 6. Megbízónál akönyvelési tételszámban beálló évközi változások 20%-ot elérőnövekedéseesetén a Megbízott a Megbízó értesítésével kezdeményezheti a megbízási díj munkateher-növekedéssel arányos mértékűsoron kívülimegemelését. Amennyiben a Megbízó a megbízási díj emelésével kapcsolatos kezdeményezésre nem válaszol, illetve azt nem fogadja el vagy kifejezetten elutasítja, bármelyik fél jogosult a jelen szerződést a másik félhez intézett, tértivevényes levélben megküldött, vagy személyes átadás útján közölt azonnali hatályú rendkívüli felmondással megszüntetni.
IV. A szerződés hatálya, megszüntetése
IV. 1. Jelen szerződés a Xxxxx általi aláírásának napján lép hatályba, és határozatlan időre szól.
IV. 2. A szerződést bármelyik fél rendes felmondással írásban, a másik félhez címzett tértivevényes levélben megküldött, vagy személyes átadás útján közölt nyilatkozattal, 30 napos felmondási idő mellett megszüntetheti.
IV. 3. A szerződést a másik fél súlyos szerződésszegése esetén vagy a szerződésszerű teljesítésre történő, rövid határidőt tűző eredménytelen felszólítást követően bármelyik fél írásban az indok megjelölésével együtt a másik félhez címzett tértivevényes levélben megküldött, vagy személyes átadás útján közölt – azonnali hatályú – rendkívüli felmondással megszüntetheti. Felek a rendkívüli felmondással történő megszüntetésre a jelen szerződés III. 4. és III. 6. pontja esetében is jogosultak.
IV. 4. Felek a szerződés megszüntetése esetén kötelesek előre egyeztetett időpontban – az alapbizonylatok Megbízónak való átadása, illetve a megbízási díjak Megbízó általi rendezése útján – egymással teljes körűen elszámolni. Megbízott köteles átadni a Megbízónak a számviteli bizonylatokat, vagyis a Megbízó által kiállított és befogadott számlákat, készpénzes számlákat, bankszámla-kivonatokat. Megbízott nem köteles kiadni a Megbízó részére a Megbízó számítógépre rögzített kartonjait, bevallásait, főkönyveit, analitikákat, amennyiben a Megbízó Megbízott felé fennálló elszámolási, díjfizetési kötelezettségét nem teljesíti.
IV. 5. Amennyiben a jelen szerződés a megbízási díj megfizetésének elmulasztása, vagy bármely más, Megbízónak felróható okból szűnik meg, és Megbízó a Megbízott felé fennálló elszámolási kötelezettségét nem teljesíti, Megbízott jogosult iratok visszaadására vonatkozó kötelezettségét postai utánvét szolgáltatással teljesíteni azzal, hogy a Megbízó azt az elszámolás szerint Megbízottnak járó díj megfizetése ellenében veheti át a postai szolgáltatótól az utánvét-szolgáltatás díjának egyidejű megfizetése mellett.
IV. 6. Amennyiben a Megbízó az átadandó iratokat a postai szolgáltatótól sem veszi át, a postai szolgáltató felhívhatja a Megbízottat a küldemény visszavételére, és ennek elmaradása esetén jogosult megsemmisíteni az átadásra váró iratokat. Felek megállapodnak, hogy a Megbízott az utánvét szolgáltatás igénybe vétele esetén nem köteles a postai szolgáltató felhívására átvenni a Megbízó által át nem vett iratokat, és az iratok megsemmisítésével kapcsolatos felelősséget, az ezzel összefüggő károkat kizárólag a Megbízó viseli. Megbízó kijelenti, hogy a jelen pontban foglalt esetben semmiféle kártérítési igényt nem terjeszt elő a Megbízottal szemben.
IV. 7. Felek megállapodnak, hogy a IV. 5-6. pontokban foglalt eljárás esetén az iratok átvételének Megbízó általi elmulasztása, és esetleges megsemmisítése nem érinti Megbízott hátralékos díjigényét, azt a Megbízó továbbra is köteles megfizetni, és tekintettel arra, hogy a Felek Megbízott kártérítési felelősségét erre az esetre kizárták, nem jogosult semmilyen kártérítési igény beszámítására a Megbízott díjigényével szemben.
V. Titoktartási klauzula
V. 1. Megbízott a feladat ellátása során tudomására jutott adatokat, kezelésébe került iratokat köteles bizalmasan kezelni, azokkal kapcsolatosan harmadik személyek felé titoktartási kötelezettség terheli.
V. 2. Megbízottat a titoktartási kötelezettség a jelen megállapodás megszűnését követően is terheli.
V. 3. Nem minősül a titoktartási kötelezettség megsértésének, amennyiben a Megbízott az arra jogosult hatóság, bíróság, egyéb hivatalos szerv megkeresésére ad hivatalos tájékoztatást a Megbízó pénzügyi, gazdasági adatairól.
VI. Szankciók, felelősségtelepítés
VI. 1. AMegbízót a Xxxxxxxxx által vezetett könyvelés nem mentesíti a jogszabályban előírt, Megbízóra irányadó egyéb jogszabályi kötelezettségek betartása alól.
VI. 2. Megbízott az általa feldolgozott bizonylatokból készített főkönyvi, naplófőkönyvi pénztárkönyvi és adó-elszámolási kimutatások helyességéért a II/A. 1. pont keretei között vállal felelősséget. Felek megállapodnak, hogy Megbízó ezzel összefüggésben legfeljebb az éves megbízási díj kétszereséig terjedő összegben terjeszthet elő kártérítési igényt a Megbízottal szemben.
VI. 3. Amennyiben Megbízó a III. 2. pontban foglalt kötelezettségének teljesítésével késedelembe esik, annak időtartama alatt Megbízott mentesül a tárgyhavi bizonylatok feldolgozása, a társadalombiztosítási jelentés, az áfa-bevallás és az egyéb kötelező bevallások, kimutatások elkészítése alól.
VI. 4. A bizonylatok, könyveléshez szükséges egyéb okiratok átadásának, adatok rendelkezésre bocsátásának, és a megbízási díj teljesítésének késedelméből, illetve elmulasztásából eredő bírságért, mulasztási bírságért, késedelmi pótlékért és egyéb más negatív jogkövetkezményért minden esetben a Megbízót terheli a felelősség.
VII. Ügyfél-azonosítás
VII. 1. Megbízó tudomásul veszi, hogy a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény [a továbbiakban Pmt.] 6.§ alapján – figyelemmel az 1. § (1) bekezdésének h) pontjára – ügyfél-átvilágítási és bejelentési kötelezettség terheli Megbízottat.
VII. 2. Jelen szerződés aláírásával Megbízó hozzájárul ahhoz, hogy a jelen megállapodásban és annak mellékleteibenrögzített adatait Megbízott a – Pmt-ben foglalt kötelezettségek teljesítése érdekében – rögzítse, a bemutatott okiratokról másolatot készítsen. Hozzájárul továbbá ahhoz, hogy Megbízott szükség esetén az azonosító adatai, illetve az alapjául szolgáló – fénymásolatban ide mellékelt – okmányok jogszabály alapján e célra rendelkezésre álló vagy nyilvánosan hozzáférhető nyilvántartásból történő lekérdezéssel ellenőrizze, továbbá, hogy a Megbízó tényleges tulajdonosára vonatkozó adatait Megbízott a tényleges tulajdonosi információk központi nyilvántartása számára továbbítsa a Pmt. 25. §-ában foglalt kötelezettségének eleget téve. A hozzájárulás kiterjed arra is, hogy Megbízott a Pmt. 22. § szerinti, más szolgáltató által végzett ügyfél-átvilágításhoz a Megbízott az átvilágítás során rögzített azonosító adatokat átadja.
VII. 3. Megbízó a VII. 2. pontban hivatkozott adataiban bekövetkezett változásokat a változást követő 5 napon belül köteles Megbízottal közölni.
VII. 4. Megbízó tudomásul veszi Megbízott azon tájékoztatását, amely szerint az ügyfél-átvilágítási kötelezettség teljesítése során a Megbízott birtokába jutott iratok, adatok nyolc (8) évig őrizendők. Az őrzési kötelezettség eseti megbízás esetén az ügyleti megbízás teljesítésétől, tartós megbízás esetén az üzleti kapcsolat megszűnésétől kezdődik. Az adatokat úgy kell megőrizni, hogy azokból a változás dátuma, és a változás előtti adatok is megállapíthatóak legyenek.
Az őrzési idő lejártával az ügyfél-átvilágítási kötelezettségteljesítése során a Megbízott birtokába jutott adatokat (beleértve a biztonsági másolatokat is) meg kell semmisíteni.
VIII. Egyéb rendelkezések
VIII. 1. Megbízót e szerződés teljesítésével kapcsolatban …………………………………… (született: ……………………………….; anyja neve: …………………………………….; személyi ig. száma: ……………………………) vezető tisztségviselő képviseli, aki Megbízott képviselőjének a megbízás ellátásával kapcsolatban utasításokat adhat. Megbízottat e szerződés teljesítésével kapcsolatban ……………………………….képviseli, aki Megbízó képviselőjének utasításait fogadni jogosult.
VIII. 2. Jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv, valamint a számviteli, pénzügyi és adózási tárgyú hatályos magyar jogszabályok rendelkezései irányadóak.
VIII. 3. Felek megállapodnak, hogy az általuk a jelen szerződés tárgyában ezt megelőzően akár szóban, akár írásban kötött megállapodások a jelen szerződés aláírásával hatályukat vesztik, és a Felek jogviszonyának tartalma, a Xxxxx jogai és kötelezettségei kérdésében kizárólag a jelen megállapodás rendelkezései irányadók.
VIII. 4. Felek rögzítik, hogy jelen megállapodásból eredő esetleges vitáikat igyekeznek elsősorban békés úton rendezni. Amennyiben mégis bírósági eljárásra kerülne sor, Felek kikötik a Megbízott székhelye szerinti bíróság illetékességét.
VIII. 5. Jelen szerződést Xxxxx közös elolvasást és értelmezést követően mint akaratukkal mindenben megegyezőt, tanúk előtt a mai napon az aláírásukkal megerősítik.
Budapest, …………………………………….
……………………………………………… |
……………………………………………… |
………………………………………………….
(képviseli: ………………………….…..) Megbízó |
………………………………………………….
(képviseli: …………………… Megbízott |
Előttünk, mint tanúk előtt
Név: ……………………………………………... |
Név: ……………………………………………... |
Lakcím: ………………………………………….. |
Lakcím: ………………………………………….. |
Szig. szám: ………………………………………. |
Szig. szám: ………………………………………. |
1. sz. melléklet
Azonosítási adatlap
A könyvviteli (könyvelői) tevékenységet végző neve: Kft.
címe:
I. Természetes személy ügyfél esetén:
A természetes személy adatai:
1.családi és utónév:
2. születési családi és utónév:
3. születési hely, idő:
4. anyja születési neve:
5. lakcím, ennek hiányában tartózkodási hely:
6.állampolgárság:
7.azonosító okmány száma, típusa:
Szükség esetén:
Ha természetes személy Ügyfél kiemelt közszereplőnek minősül a pénzeszköz forrására vonatkozó információ:
Ha természetes személy Ügyfél kiemelt közszereplőnek minősül és ennek rögzítésére nem az ügyfél nyilatkozata, hanem a bemutatott okiratok, valamint a nyilvánosan hozzáférhető nyilvántartások alapján kerül sor, az adat forrása:
II. Jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet adataiesetén:
1.Név, rövidített név:
2.Székhely, vagy külföldi székhelyű vállalkozás esetén a magyarországi fióktelep címe:
3.Fő tevékenységi kör:
4.Képviseletre jogosultak neve, beosztása:
5.Kézbesítési megbízott azonosítására alkalmas adatok:
6.Cégbírósági nyilvántartásban szereplő jogi személy esetén cégjegyzékszáma, egyéb jogi személy esetén a létrejöttéről (nyilvántartásba vételéről, bejegyzéséről) szóló határozat száma vagy nyilvántartási száma
7. Adószáma:
III. Más szolgáltató által képviselt szerződéses vagy ellenérdekű ügyfél esetén, illetve más szolgáltató által elvégzett ügyfél-átvilágítás esetén
Az ügyfél-átvilágítást elvégző ügyvéd/szolgáltató neve:
címe:
ADATKEZELÉSI NYILATKOZAT
Alulírott hozzájárulokahhoz, hogy a Pmt. szerinti ügyfél-átvilágítás során bemutatott okiratokról a Megbízott másolatot készítsen, és adataimat a megbízás teljesítése keretében kezelje.
Alulírott hozzájárulokahhoz, hogy a Pmt. 22. § szerinti, más szolgáltató által végzett ügyfél-átvilágításhoz a Megbízott az átvilágítás során rögzített azonosító adatokat átadja.
Alulírott tudomásul veszem, hogy az adatokban bekövetkezett változást a Pmt. 11. § és 12. § (1.-3.) bek. szerinta Megbízottnak haladéktalanul bejelentem.
Budapest, 2017…………
…………………………………………………………..
Ügyfél aláírása
2. számú melléklet
Természetes személy tényleges tulajdonosra1 vonatkozó nyilatkozat
Alulírott …………………………………………………….. a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 8. § (1) bekezdése előírásának megfelelően nyilatkozom arról, hogy az ügyvédi megbízási szerződéssel kapcsolatban
1. saját nevemben, illetve az általam képviselt ügyfél nevében járok el*
2. más személy tényleges tulajdonos nevében járok el*
* a megfelelő szöveget kell aláhúzni
Amennyiben az ügyfél más személy nevében és érdekében jár el, a tényleges tulajdonos adatai:
1. családi és utónév:
2. születési családi és utónév:
3. állampolgárság:
4. születési hely, idő:
5. lakcím, ennek hiányában tartózkodási hely:
Alulírott kijelentem, hogy a tényleges tulajdonos a Pmt. 3. § (38.) bekezdése szerinti kiemelt közszereplőnek, annak közeli hozzátartozójának, vagy kiemelt közszereplővel közeli kapcsolatban álló személynek minősül:
Igen/nem *
* a megfelelő szöveget kell aláhúzni (Igen esetén a szabályzat 3. sz. mellékletét is alkalmazni kell)
Egyéb adat:
ADATKEZELÉSI NYILATKOZAT
Alulírott hozzájárulok ahhoz, hogy a Pmt. szerinti ügyfél-átvilágítás során bemutatott okiratokról a Megbízott másolatot készítsen.
Alulírott hozzájárulok ahhoz, hogy a Pmt. 18.-19. § szerinti, más szolgáltató által végzett ügyfél-átvilágításhoz a Megbízott az átvilágítás során rögzített azonosító adatokat átadja.
Alulírott tudomásul veszem, hogy az adatokban bekövetkezett változást a Pmt. 11. § és 12. § (1.-3.) bek. szerinta Megbízottnak haladéktalanul bejelentem.
Budapest, 2017……………
………………………………………………………..
Ügyfél aláírása
3. számú melléklet
JOGI SZEMÉLY VAGY JOGI SZEMÉLYISÉGGEL NEM RENDELKEZŐ SZERVEZET TÉNYLEGES TULAJDONOSRA2 VONATKOZÓ NYILATKOZAT
Alulírott …………………………………………………….. a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 8. § (1) bekezdése előírásának megfelelően nyilatkozom arról, hogy az ügyvédi megbízási szerződéssel kapcsolatban
1. saját nevemben, illetve az általam képviselt ügyfél nevében járok el*
2. más személy tényleges tulajdonos nevében járok el*
* a megfelelő szöveget kell aláhúzni
Amennyiben az ügyfél más személy nevében és érdekében jár el, a tényleges tulajdonos adatai:
1. Név, rövidített név:
2. Székhely, vagy külföldi székhelyű vállalkozás esetén magyarországi fióktelep címe:
3. Fő tevékenységi kör:
4. Képviseletre jogosultak neve, beosztása:
5. Kézbesítési megbízott azonosítására alkalmas adatai:
6. Cégbírósági nyilvántartásban szereplő jogi személy esetén cégjegyzékszámát, egyéb jogi esetén a létrejöttéről (nyilvántartásba vételéről, bejegyzéséről) szóló határozat számát vagy nyilvántartási számát:
7. Adószáma:
8. Tulajdonosi érdekeltség jellegét és mértéke:
ADATKEZELÉSI NYILATKOZAT
Alulírott hozzájárulok ahhoz, hogy a Pmt. szerinti ügyfél-átvilágítás során bemutatott okiratokról a Megbízott másolatot készítsen.
Alulírott hozzájárulok ahhoz, hogy a Pmt. 18.-19. § szerinti, más szolgáltató által végzett ügyfél-átvilágításhoz a Megbízott az átvilágítás során rögzített azonosító adatokat átadja.
Alulírott tudomásul veszem, hogy az adatokban bekövetkezett változást a Pmt. 11. § és 12. § (1.-3.) bek. szerinta Megbízottnak haladéktalanul bejelentem.
Budapest, 2017……………
………………………………………………………..
Ügyfél aláírása
4. számú melléklet
KIEMELT KÖZSZEREPLŐ TULAJDONOSOKRA VONATKOZÓ NYILATKOZAT
Alulírott …………………………………………………….. a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 8. § (3) bekezdésében foglalt előírás alapján nyilatkozom arról, hogy a megbízási szerződéssel kapcsolatban kiemelt közszereplőként, kiemelt közszereplőközeli hozzátartozójaként, vagy kiemelt közszereplővel közeli kapcsolatban álló személykéntjárok el/nem minősülök kiemelt közszereplőnek, annak hozzátartozójának lés vele közeli kapcsolatban álló személynek.*
*a megfelelő rész aláhúzandó
A Pmt. 4. § (1)-(4) bekezdései a kiemelt közszereplőkkel kapcsolatban az alábbiak szerint rendelkezik:
4. § (1) E törvény alkalmazásában kiemelt közszereplő az a természetes személy, aki fontos közfeladatot lát el, vagy az ügyfél-átvilágítási intézkedések elvégzését megelőző egy éven belül fontos közfeladatot látott el.
(2) Az (1) bekezdés alkalmazásában fontos közfeladatot ellátó személy:
a) az államfő, a kormányfő, a miniszter, a miniszterhelyettes, az államtitkár, Magyarországon az államfő, a miniszterelnök, a miniszter és az államtitkár,
b) az országgyűlési képviselő vagy a hasonló jogalkotó szerv tagja, Magyarországon az országgyűlési képviselő és a nemzetiségi szószóló,
c) a politikai párt irányító szervének tagja, Magyarországon a politikai párt vezető testületének tagja és tisztségviselője,
d) a legfelsőbb bíróság, az alkotmánybíróság és olyan magas rangú bírói testület tagja, amelynek a döntései ellen fellebbezésnek helye nincs, Magyarországon az Alkotmánybíróság, az ítélőtábla és a Kúria tagja,
e) a számvevőszék és a központi bank igazgatósági tagja, Magyarországon a Állami Számvevőszék elnöke és alelnöke, a Monetáris Tanács és a Pénzügyi Stabilitási Tanács tagja,
f) a nagykövet, az ügyvivő és a fegyveres erők magas rangú tisztviselője, Magyarországon a rendvédelmi feladatokat ellátó szerv központi szervének vezetője és annak helyettese, valamint a Honvéd Vezérkar főnöke és a Honvéd Vezérkar főnökének helyettesei,
g) többségi állami tulajdonú vállalatok igazgatási, irányító vagy felügyelő testületének tagja, Magyarországon a többségi állami tulajdonú vállalkozás ügyvezetője, irányítási vagy felügyeleti jogkörrel rendelkező vezető testületének tagja,
h) nemzetközi szervezet vezetője, vezető helyettese, vezető testületének tagja.
(3) E törvény alkalmazásában a kiemelt közszereplő közeli hozzátartozója a kiemelt közszereplő házastársa, élettársa; vér szerinti, örökbefogadott, mostoha- és nevelt gyermeke, továbbá ezek házastársa vagy élettársa; vér szerinti, örökbefogadó, mostoha- és nevelőszülője.
(4) E törvény alkalmazásában a kiemelt közszereplővel közeli kapcsolatban álló személy:
a) bármely természetes személy, aki a (2) bekezdésben említett személlyel közösen ugyanazon jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet tényleges tulajdonosa vagy vele szoros üzleti kapcsolatban áll;
b) bármely természetes személy, aki egyszemélyes tulajdonosa olyan jogi személynek vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetnek, amelyet a (2) bekezdésben említett személy javára hoztak létre.
*
A Pmt. 4. § alábbi rendelkezése alapján minősülök kiemelt közszereplőnek:
A jelen ügylet tekintetében felmerülő pénzeszközök forrására vonatkozó információk [Pmt. 19. § (2) bekezdése]:
……………………………………………………..……………………………………………………..……………………………………………………..……………………………………………………..………………………………………………
Megbízott jelen okirat aláírásával egyidejűleg tájékoztatja alulírottat arról, hogy jelen nyilatkozat megtétele kötelező, tájékoztatja továbbá arról, hogy - amennyiben a nyilatkozat valódisága kétséges – köteles intézkedést tenni a megtett nyilatkozat jogszabály alapján e célra rendelkezésre álló vagy nyilvánosan hozzáférhető nyilvántartásban történő ellenőrzése érdekében a Pmt. 16. § (1) – (2) bekezdései alapján. A tájékoztatás kiterjed arra is, hogy a Pmt. 16. § (3) bekezdése alapján külföldi kiemelt közszereplő esetén az üzleti kapcsolat létesítésére, az ügyleti megbízás teljesítésére kizárólag a szolgáltató szervezeti és működési szabályzatában meghatározott vezetője jóváhagyását követően kerülhet sor.
ADATKEZELÉSI NYILATKOZAT
Alulírott hozzájárulok ahhoz, hogy a Pmt. szerinti ügyfél-átvilágítás során bemutatott okiratokról a Megbízott másolatot készítsen.
Alulírott hozzájárulok ahhoz, hogy a Pmt. 18.-19. § szerinti, más szolgáltató által végzett ügyfél-átvilágításhoz a Megbízott az átvilágítás során rögzített azonosító adatokat átadja.
Budapest, 2017…………
………………………………………………………..
Ügyfél aláírása
1 Pmt. 3. § 38. tényleges tulajdonos:
a) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy – a Polgári Törvénykönyvről szóló törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon – közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik,
vagy egyéb módon tényleges irányítást, ellenőrzést gyakorol a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet felett, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak,
b) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben – a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott – meghatározó befolyással rendelkezik,
c) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyletet végrehajtanak, vagy aki egyéb módon tényleges irányítást, ellenőrzést gyakorol a természetes személy ügyfél tevékenysége felett,
d) alapítványok esetében az a természetes személy,
da) aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták,
db) akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy
dc) aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár,
e) bizalmi vagyonkezelési szerződés esetében
ea) a vagyonrendelő, valamint annak a) vagy b) pont szerinti tényleges tulajdonosa,
eb) a vagyonkezelő, valamint annak a) vagy b) pont szerinti tényleges tulajdonosa,
ec) a kedvezményezett vagy a kedvezményezettek csoportja, valamint annak a) vagy b) pont szerinti tényleges tulajdonosa, továbbá
ed) az a természetes személy, aki a kezelt vagyon felett egyéb módon ellenőrzést, irányítást gyakorol, továbbá
f) az a) és b) pontban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője;
2 Pmt. 3. § 38. tényleges tulajdonos:
a) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy – a Polgári Törvénykönyvről szóló törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon – közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik,
vagy egyéb módon tényleges irányítást, ellenőrzést gyakorol a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet felett, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak,
b) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben – a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott – meghatározó befolyással rendelkezik,
c) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyletet végrehajtanak, vagy aki egyéb módon tényleges irányítást, ellenőrzést gyakorol a természetes személy ügyfél tevékenysége felett,
d) alapítványok esetében az a természetes személy,
da) aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták,
db) akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy
dc) aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár,
e) bizalmi vagyonkezelési szerződés esetében
ea) a vagyonrendelő, valamint annak a) vagy b) pont szerinti tényleges tulajdonosa,
eb) a vagyonkezelő, valamint annak a) vagy b) pont szerinti tényleges tulajdonosa,
ec) a kedvezményezett vagy a kedvezményezettek csoportja, valamint annak a) vagy b) pont szerinti tényleges tulajdonosa, továbbá
ed) az a természetes személy, aki a kezelt vagyon felett egyéb módon ellenőrzést, irányítást gyakorol, továbbá
f) az a) és b) pontban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője;
- 19 -