Kiállítói megrendelő lap
Kiállítói megrendelő lap
2021. november 6-7. – HUNGEXPO „B” Pavilon
SZERVEZŐ (bérbeadó):
Miracoloso - Event Kft. 0000 - Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxx 0. Adószám: 25197222-2-41; Cégjegyzékszám: 00-00-000000
Bankszámlaszám: CIB 10700347-69026629-51100005
KIÁLLÍTÓ (Bérlő):
⮚ Kiállítói név (ami a kiállítói füzetbe és a weboldalra kerül):
⮚ Kiállítói tevékenység:
⮚ Kapcsolattartó neve:
⮚ Kapcsolattartó telefonszáma:
⮚ Email cím:
⮚ Számlázási név:
⮚ Számlázási cím:
⮚ Adószám:
⮚ Magánszemély esetén: szül. hely év, hó nap, anyja neve, lakcím:
▪ Regisztrációs díj: 39 000 Ft + ÁFA
(tartalma: 1 db parkoló kártya, stand méretétől függően 1-5 db kiállítói karszalag, 1-5 db tiszteletjegy, lista szerű felsorolás a rendezvény weboldalán, lista szerű felsorolás a kiállítói füzetben)
Társkiállítói regisztrációs díj: 24 900 Ft + ÁFA
▪ Területbérleti díjak: (nem tartalmazza az ÁFÁ-t és az egyéb szolgáltatások költségét)
Stand száma:_
Mérete (front x mélység): _méter x méter, azaz _ m2
Terület bérleti díj:
Terület mérete | EARLY BIRD 2021. április 30 -ig | 2021. április 30. után | ||
Ft/m2 | Igényelt terület | Ft/m2 | Igényelt terület | |
9-12 m2 | 19 000.- | 21 000.- | ||
13-24 m2 | 17 000.- | 19 000.- | ||
25 m2+ | 15 000.- | 17 000.- | ||
Területbérleti díj összesen: Ft+ ÁFA
Területbérleti díj nem tartalmazza az Áfát, az építést és más szolgáltatások költségét, pl. szőnyegezés, áram stb. 2021. október 1. után történő megrendelés esetén a területbérleti díj és minden további rendelés, hirdetés 20% felárral rendelhető meg!
Fizetési ütemezés:
1. részlet: a területbérleti díj 30%-a + reg. díj 100%-a a megrendelést követő 15 napon belül,
2. részlet: a területbérleti díj 70%-a - 2021. június 15.
3. részlet: egyéb megrendelések (standépítés, szolgáltatások, marketing megjelenés költségei - 2021. október 20-ig
2021. június 15. után történő megrendelés esetén a területbérleti díj 50%-a megrendeléskor, a fennmaradó területbérleti díj 50%-a és a további egyedi rendelések teljes összege október 20-ig fizetendő meg.
Határidők:
Kiállítás időpontja: 2021. november 6-7. (nyitva tartás: 10.00-18.00)
Kiállítás építése: 2021. november 5. péntek 12.00-22.00
Kiállítás bontása: 2021. november 7. vasárnap 18.00-22.00 Early bird kedvezmény határideje: 2021. április 30.
Kiállítói füzetbe megrendelt hirdetés leadási határideje: 2021. október 8.
Társkiállítók bejelentése: 2021. október 8.
Megrendelés (ide értve a szolgáltatásokat is: szőnyeg, stand, függesztés, elektromos áram stb.): 2021. október 1. (2021. október 9.-től minden rendelés 20%-os felárral értendő)
Stand tervdokumentáció leadási határideje: 2021. október 22. Plusz kiállítói karszalagok vásárlása: 2021. november 7-ig Behajtási engedély, kiállítói karszalagok átvétele: 2021. november 5. péntek, az építés napján
Adatvédelem: megrendelő hozzájárul, hogy adatait jogos érdekből a kiállítással kapcsolatos kommunikációra felhasználjuk. A megrendelő adatait az adatvédelmi szabályzatban foglaltak szerint kezeljük.
Megrendelő aláírása
A jelen megrendelő lap aláírásával a bérlő elfogadja a szerződés feltételeit tartalmazó ÁSZF rendelkezéseit.
Dátum:
_
Megrendelő (személy / cég képviselője)
Általános Szerződési Feltételek
Fogalmak:
Bérbeadó: Miracoloso-Event Kft.
Bérlő: a jelen ÁSZF mellékletét képező Megrendelő lapon feltüntetett személy/cég, aki/amely a jelen ÁSZF-ben szabályozottaknak megfelelően a Toys Hungary Kiállításon standot bérel, s azon maga/cége és partnere kiállít.
Partner: a bérlő társkiállító partnere. a Partnerről a bérlőnek ugyanazokat az adatokat kell bejelentenie a bérbeadónak, mint amit a megrendelő lap a bérlőre vonatkozóan tartalmaz.
Szerződés létrejötte: A felek között a szerződés létrejön, amennyiben az aláírt/cégszerűen aláírt megrendelő lapot a bérlő a bérbeadó részére megküldi és bérbeadó a megrendelést visszaigazolja. A szerződés létrejöttének további feltétele a bérleti díj 1. részletének határidőben történő megfizetése a bérbeadó részére.
Megrendelés: A bérlő által megküldött megrendelési lap elküldésének a napja.
Megrendelő lap
Amennyiben a kiállítói megrendelő lapot a bérlő a kiállításon történő részvételt jelző igényének a bejelentésétől (részvételi szándék jelzése standmegjelöléssel) számított 15 napon belül cégszerű aláírással ellátva nem küldi vissza a bérbeadónak, úgy az igénybejelentést a bérbeadó semmisnek tekinti.
Fizetési Feltételek
A bérlő a megrendelő lapon szereplő területbérleti díj (a továbbiakban: bérleti díj) megfizetésére 8 napos átutalási határidővel köteles díjbekérő, illetőleg számla alapján. Különféle szolgáltatások (szőnyeg, stand, függesztés, elektromos áram stb.) nem képezik a bérleti díj részét, azok megrendelésére külön térítés ellenében van mód. 2021. október 1-től kezdődően a bérbeadó mind a bérleti díjra, mind a megrendelt szolgáltatásokra 20%-os felárat számít fel. A kiállítás építési ideje alatta szolgáltatások már csak közvetlenül a Hungexpótól vehetők igénybe. A megrendelt szolgáltatásokról a Hungexpo előlegbekérőt állít ki. A fizetés kizárólag a pavilonban lévő szerviz standon, kizárólag bankkártyával történhet.
A fizetési határidő elmulasztása esetén a bérbeadó jogosult egyoldalúan a szerződéstől elállni, amelyet a bérbeadó a bérlő kapcsolattartójának az e-mail címére küld meg és amennyiben arra a bérlő 48 órán belül nem tesz észrevételt, úgy azt elfogadottnak kell tekinteni. Ezt követően a bérbeadó jogosult a standot újra- értékesíteni.
Standfoglalás
A kiválasztott stand foglalásának véglegesítésére az első részlet határidőben történő beérkezését követően van mód.
Birtokba vétel
A kiállítási terület csak abban az esetben vehető birtokba, amennyiben a bérlő valamennyi fizetési kötelezettségének eleget tett. Amennyiben a bérlőnek (partnerének) a terület használatával, illetőleg bármilyen a jelen szerződést érintő tényezővel kapcsolatosan kifogása merül fel, azt haladéktalanul köteles jelezni a bérbeadónak a kiállítás időtartama alatt. Amennyiben ezt nem teszi, és annak megtörténtét nem igazolja, úgy további igényel a bérbeadóval szemben nem léphet fel.
A részvétel lemondása
A szerződés létrejöttét követően a bérlő a kiállításon való részvételt csak írásban (e-mail), a bérbeadó részére igazolható módon megküldve mondhatja le érvényesen. Lemondásra csak a bérlő jogosult. A lemondás attól az időponttól hatályos, amikor azt a bérbeadó átvette. Lemondás esetén a területet a bérbeadó jogosult másnak bérbe adni. A bérbeadót ebben az esetben semmilyen jogcímen nem terheli kártérítési kötelezettség a bérlővel szemben.
2021. július 1-ig a bérlő a kiállításon való részvételt kötbérmentesen mondhatja le.
2021. július 1-ét követően lemondás esetén a bérbeadó kötbért érvényesít. A kötbér mértéke az 1. részlet, azaz a bérleti díj 30 %-a, amelyet a bérbeadó a bérlőnek nem fizet vissza. Amennyiben az 1. részlet még nem került megfizetésre, de a szerződés létrejött– külön megállapodás alapján - azt a bérbeadó jogosult a bérlőtől kötbér jogcímén követelni.
A kiállítást megelőző 60 napon belüli lemondás esetén a kötbér mértéke a teljes bérleti díj, amelynek 70 %-a csak
abban az esetben jár vissza a bérlő részére, amennyiben a bérbeadó a lemondott standot újra tudja értékesíteni.
Partnerek/Társkiállítók
Nagyobb stand esetén mód van a terület megosztására társkiállítókkal azzal a feltétellel, hogy a bérlő a partnerét (személy/cég) a bérbeadónak ugyancsak köteles bejelenteni legkésőbb 2021. október 15-ig. A bérlők kötelessége egy kapcsolattartó személy/cég (fő kiállító) kijelölése. A kiállítás szervezői a szervezési folyamat alatt kizárólag a kijelölt kapcsolattartóval (fő kiállítóval) kommunikálnak. A bejelentés (beleértve a partner adatait is) elmulasztása súlyos szerződésszegésnek minősül. A bérlő a partneréért és partnerének a magatartásáért úgy felel, mintha saját maga járt volna el.
A maximális társkiállítók száma a bérelt terület mérete szerint az alábbiak szerint alakul:
9 nm: maximum 1 kiállító
10 - 12 nm: maximum 2 kiállító
13 - 23 nm: maximum 3 kiállító
24 - 36 nm: maximum 4 kiállító
36 nm felett egyedi megbeszélés szerint
Szórólapozás tiltása
Minden kiállító csak a saját standján végezhet marketing tevékenységet.
Látogatói füzet
A kiállításról csak a bérbeadó jogosult hivatalos látogatói füzetet kiadni. Valamennyi határidőre (2021. október 8.) bejelentkezett bérlő és társkiállító(i) külön megrendelés nélkül, automatikusan szerepelnek a kiállítás katalógusában, amely díjmentes. Ez egy felsorolás szintű alapmegjelenést jelent. Ezen túlmenően is van mód megjelenésre külön díjazás mellett. A határidőn túl leadott díjazásos hirdetés esetén a bérbeadó a díjat nem téríti vissza.
Biztosítások/lopások
A bérbeadó kizárólag a zárva tartás ideje alatt gondoskodik a bérlemény biztonságos üzemeltetéséről illetőleg arról, hogy ebben az időszakban oda illetéktelen személy ne léphessen be. A standok önálló biztosítással nem rendelkeznek. A standokon elhelyezett értékekért nyitvatartási időben, valamint építési és bontási időben felelősséget a bérbeadó nem vállal. A standokra biztonsági személyzet rendelhető, önálló biztosítás köthető.
Zeneszolgáltatás
A bérlő köteles a zene-, és műsorszolgáltatás esetén a tevékenységét megelőzően a szomszédos bérlők beleegyezését megszerezni, illetve a tervezett tevékenységet (műsor, zeneszolgáltatás) a bérbeadónak bejelenteni legkésőbb az építési nap kezdetéig (november 5.). A bérlőt terheli a zene- és műsorszolgáltatással járó bejelentések megtétele és jogdíj fizetése.
Standszám kifüggesztése
Minden bérlő köteles a standjára kitenni a standszámát.
Rendelésmódosítás
A standrendeléssel kapcsolatos szolgáltatások megrendelése és azok módosítása csak írásban (e-mail)
lehetséges.
Kiállítói karszalagok
A kiállítói karszalagok száma 2018. január 1-től területi alapon az alábbiak szerint kerültek megállapításra, illetőleg maximalizálásra:
6-9 m2 max. 2 db
10-18 m2 max. 3 db
19-24 m2 – max. 4 db
25-36 m2– max. 5 db
37-48 m2– max. 6 db
társkiállítónként további 2 kiállítói karszalag igényelhető ingyenesen.
Ezen felül lehetőség nyílik további kiállítói karszalagok vásárlásra: 1500 Ft+ ÁFA / karszalag áron. A Kiállítói karszalagokkal kizárólag reggel 8.00-10.00 óra közt lehet a kiállítói személyzeti bejáraton bejönni.
2500 Ft+ ÁFA áron lehetőség van kiállítói vendég karszalag vásárlására, mellyel a III-s főbejáraton, a kiállítás nyitvatartási idejében lehet bejönni. Mindkét jegytípust előrendeléssel, vagy a helyszínen kizárólag az építési napon, azaz október 5-én, pénteken lehet megvásárolni. Ezt követően ezen jegytípusok nem elérhetők.
Építés/bontás
Az építés és bontás munkálatai kizárólag a nyitvatartási időn kívül végezhetőek. Amennyiben a bérlő a nyitvatartási idő alatt kezdi el bontani a standját, a bérbe adó 50000 Ft szabályszegési díjat jogosult felszámolni. Valamint a bérlő a következő kiállításon 100000 Ft kaució megfizetése ellenében vehet részt.
Standkialakítások:
A bérlő, a saját standterületét az építés napján a bérleti díj hiánytalan megfizetése után veheti át. Az épített standok falát megfúrni, megfesteni tilos! Az épített standokat, valamint a csarnok padlóját a bérlő köteles a kiállítás után megtisztítva, az eredeti állapotban ( pl. szőnyegragasztótól, tapétaragasztótól, szennyeződéstől, festéktől nyomoktól mentesen visszaszolgáltatni. Ellenkező esetben, a bérbe adó 30000 Ft takarítási díjat számol fel. Valamint a bérlő a következő kiállításon 100000 Ft kaució megfizetése ellenében vehet részt. A bérlő köteles a saját standján padlózatot kialakítani (szőnyeg, parketta, műfű, dobogó, stb.) A Bérlő saját építésű, különleges méretű (2,5 m-nél magasabb) stand-építés igény esetén, köteles az építés megkezdését megelőzően a bérbeadóval egyeztetni!
A standon nyílt lángot használni, gyertyákat égetni tilos! Héliumos lufi használatával kapcsolatos valamennyi felelősség a bérlőt terheli.
Vis Maior
A bérbeadó- a vis maior esetét kivéve – nem jogosult a kiállítást részben, vagy egészben törölni vagy megrendezésének időpontját, illetve nyitvatartási idejét helyét megváltoztatni. Vis maior eseménynek minősül minden olyan előre nem látható elháríthatatlan esemény, amelynek bekövetkezte a bérbeadónak fel nem róható, a szervező szándékától és/ vagy eljárásától egyébként független, pl.: háború, zavargás, polgári felkelés, általános sztrájk, járvány, pandémia, természeti katasztrófa, tűzvész, áradás, földrengés vagy más elháríthatatlan külső ok, szükséghelyzet, amely számottevő módon akadályozza, vagy lehetetlenné teszi a kiállítás megtartását. A vis maior esemény bekövetkeztéről a bérbeadó köteles a bérlőket tájékoztatni. Ha vis maior esemény bekövetkezte miatt a kiállítás részben vagy egészben elmarad, a bérbeadó kártérítésre nem köteles.
Azonban ha a COVID19 miatti kormányzati intézkedés alapján nem rendezhető meg, akkor a kiállítók által befizetett standbérleti díját átvezetjük a következő rendezvényünkre. Vagy ha a kiállító azt szeretné, visszautaljuk számára a befizetett területbérleti díjat.
Munkavédelmi rendelkezések/jogszabályok betartása
A bérlő köteles gondoskodni a kiállítás időtartama alatt – beleértve az építést és a bontást is - a munkavédelmi előírások betartásáról, amely kiterjed a bérlő által bármilyen szerződéses jogviszonyban foglalkoztatott munkatársakra. A bérlő köteles bármely baleset bekövetkezéséről a bérbeadót tájékoztatni.
A bérlő – értékesítés esetén - köteles betartani a hatályos adójogszabályokat.
A bérbeadó a munkavédelmi és adószabályok bérlő általi megsértése esetére minden felelősségét kizárja, az kizárólag csak a bérlőt és partnereit terheli.
Záró rendelkezések
Az ÁSZF rendelkezéseit megszegő bérlőket (kiállítókat) a bérbeadó a következő év kiállításán való részvétel esetén kaució megfizetésére kötelezheti, illetve kizárhatja a rendezvényről.