DIASZPÓRA FELSŐOKTATÁSI ÖSZTÖNDÍJPROGRAM ÖSZTÖNDÍJSZERZŐDÉS

ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK

1. A megállapodás tárgya és célja

1.1. Jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: ÁSZF) a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram ösztöndíjszerződés (a továbbiakban: Ösztöndíjszerződés)

1. számú, elválaszthatatlan mellékletét képezik. Az Ösztöndíjszerződés összhangban a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvényben (a továbbiakban: Nftv.) foglaltakkal a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogramról, valamint a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram működéséhez szükséges egyes kormányrendeletek módosításáról szóló 203/2020. (V. 14.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Rendelet) alapján, a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram Működési Szabályzatának, megfelelően a magyar gyökerekkel rendelkező külföldi hallgatók magyar felsőoktatási intézményekben folytatandó tanulmányainak támogatása érdekében jön létre.

1.2 A jelen szerződés a külpolitikáért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) nevében a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogramról szóló 203/2020. (V. 14.) Kormányrendelet alapján, a Tempus Közalapítvány által adományozott Diaszpóra Felsőoktatási ösztöndíj (a továbbiakban: ösztöndíj) folyósításának feltételeit, az ösztöndíjasnak és a fogadó intézménynek az ösztöndíjjal összefüggésben fennálló jogait és kötelezettségeit rögzíti.

1.3 Az ösztöndíjas jogviszony feltétele a hallgató és a fogadó intézmény között fennálló hallgatói jogviszony, amely az Nftv. 39. § (3) bekezdése alapján a felvételről vagy az átvételről szóló döntés alapján, a beiratkozással jön létre. (Kivételt jelent ezalól az ÁSZF 2.2/c pontjában szabályozott eset.)

2. Az ösztöndíj célja, feltételei, jellemzői

2.1. Az Ösztöndíjszerződés 2.1. pontjában meghatározott időtartamra – a hallgatói jogviszonyára tekintettel – az ösztöndíjas az alábbi jogosultságokkal rendelkezik az

HUNGARIAN DIASPORA SCHOLARSHIP PROGRAMME SCHOLARSHIP AGREEMENT

GENERAL CONDITIONS

1. The object and the purpose of the agreement

1.1. The present General Conditions (hereinafter: GC) form an integral part of the Hungarian Diaspora Scholarship scholarship agreement (hereinafter: Scholarship agreement) as its Annex I. The Scholarship agreement has been concluded in order to support foreign students to study in Hungarian higher education institutions in line with the provisions of the Act 204 of 2011 on National Higher Education (hereinafter: ANHE), according to Government Decree 203/2020 (14.05) on Scholarship Programme for the Hungarian Diaspora (hereinafter: Decree) and in line with the Operational Regulations of the Scholarship Programme for the Hungarian Diaspora.

1.2. The Sholarship agreement defines the conditions of the disbursement of the Hungarian Diaspora Scholarship (hereinafter: scholarship) awarded by Tempus Public Foundation on behalf of the minister responsible for foreign affairs (hereinafter: minister) in accordance with Government Decree 203/2020 (14.05) on the Hungarian Diaspora Scholarship, as well as the rights and obligations of the scholarship holder and the host institution in connection with the scholarship.

1.3 The condition of the scholarship status is the existing student status of the student at the host institution, which is created upon enrollment based on the decision on admission or transfer from the original program to another based on Article 39 (3) of the ANHE. (An exception to this is the case regulated in point 2.2/c of the General Terms and Conditions.)

2. The purpose, the conditions and the characteristics of the scholarship

2.1 Pursuant to the ANHE, the Decree, the regulation of the scholarship programme, and the internal rules of the host institution, for the period defined in point 2.1 of the Sholarship agreement, and in regard to the student status the scholarship holder enjoys the following entitlements:

Nftv., a Rendelet, az ösztöndíjprogram szabályzata, valamint a fogadó intézmény belső szabályai alapján:

a) az Nftv.-ben, a Rendeletben meghatározott hallgatói jogosultságok az Ösztöndíjszerződésben, a jelen ÁSZF-ben és az ösztöndíjprogram szabályzatában meghatározott részletszabályokkal,

b) a társadalombiztosítás ellátásaira jogosultakról, valamint ezen szolgáltatások fedezetéről szóló 2019. évi CXXII. törvény 22. § (1) bekezdés i) pont id alpontjában meghatározott egészségügyi szolgáltatásra való jogosultsággal (magyar állampolgárokkal azonos egészségügyi szolgáltatások igénybevétele).

A havi megélhetési támogatás és a lakhatási támogatás mértékét az államháztartásért felelős miniszter egyetértésével – a külpolitikáért felelős miniszter határozza meg.

2.2. Az ösztöndíj időtartama alatt az ösztöndíjast megilleti továbbá:

a) oktatás önköltségének megfizetése alóli mentesség az ösztöndíjra való jogosultság idejére

b) havi ösztöndíj évi 12 hónapon át, vagy részképzés esetén a részképzés időtartamára – amennyiben a pályázó pályázatában kérelmezi, és teljes képzésen tanuló felsőbb éves ösztöndíjasként tanévente legalább három a magyar nyelv és kultúra megismerését szolgáló diaszpórarendezvényen részt vesz –, melyet a fogadó intézmény folyósít. Az ösztöndíj összege – szakmai alapozó, magyar nyelvi előkészítő, osztatlan mester, valamint alap (BA/BSc)- és mesterképzés (MA/MSc) és szakirányú továbbképzés esetén 43.700 Ft/hó, doktori képzésben részt vevő hallgatók esetén az első két évben/ a képzés-kutatás időszakban havonta

140.000 Ft/hó, a második két évben/kutatás- disszertáció időszakban havi 180.000 Ft/hó. Az ösztöndíj tartalmazza továbbá az utazási elemet, mely alapján Budapest és az ösztöndíjas lakóhelye szerinti város közötti távolságot figyelembe véve 8 000 – 19 999 km távolság között 330 000 Ft

a) Student’s provisions defined in the ANHE and the Decree with the detailed rules defined in the Scholarship agreement, the present GC and the regulations of the scholarship programme,

b) entitlement to health care services defined in dpoint i) of section 1) of paragraph 22of the Act 122/2019 on the Eligibility for Social Security Benefits and the Funding for These Services (entitlement to the same health care service as Hungarian citizens).

The amount of the monthly allowance and the housing allowance is defined by the minister responsible for foreign affairs, with the consent of the minister responsible for public finances.

2.2 The scholarship holder is also entitled to enjoy the following provisions during the scholarship period:

a) exemption from the payment of tuition fees for the duration of scholarship status

b) monthly allowance – during 12 months per year or during the period of the partial studies – disbursed by the host institution, if requested by the scholarship holder and if the scholarship holder studying on a full- time programme participates in at least three events each school-year, organised in connection with the Hungarian language and culture. The amount of the scholarship is HUF 43,700/month in the case of students studying in foundation (half)year of bachelor or master programmes, Hungaran language preparatory programme, one-tier master, bachelor (BA/BSc), master programmes (MA/MSc) and postgraduate specialist training courses; while in doctoral programmes it is HUF 140,000/month in the first two years/ during the training-research period and HUF 180,000/month in the second two years/ during the research-dissertation period. The stipend also includes the travel element, based on which, based on the distance between Budapest and the city of the scholarship holder's residence, it provides a travel allowance of HUF 330,000 between 8,000 and 19,999 km upon special request, one time.

After completing their absolutorium – in case awarded in a separate application procedure – PhD student is entitled to receive further allowance for

utazási átalányt biztosít külön kérelemre, egyszeri alkalommal.

Amennyiben ez külön pályázati eljárásban megítélésre kerül, a doktori képzésben részt vevő hallgató az abszolutórium megszerzését követő legfeljebb 8 hónapban további támogatásra jogosult a következők szerint: 180.000 Ft/főaz abszolutórium megszerzését követő legfeljebb 3 hónapban, 140.000 Ft/fő összegre következő 3 hónapban, és 43.700 Ft/fő összegre a következő 2 hónapban. Egyszeri 400.000 Ft/fő támogatás jár a doktori képzésben részt vevő ösztöndíjas számára sikeres doktori fokozatszerzés esetén, amennyiben ezt igényli, és tanulmányai utolsó félévében megélhetési támogatást kapott. A sikeres doktori fokozatszerzést követő támogatás nem illeti meg azokat, akik disszertációs ösztöndíjban részesültek.

c) Szerződő Felek rögzítik, hogy az ösztöndíj összege a képzés ideje alatt a jogszabályok változásainak megfelelően alakul, az aktuális összeg a szabályzatban kerül rögzítésre. A Szerződő Xxxxx rögzítik, hogy az ösztöndíj időtartama alatt – évi

12 hónapon át –, – amennyiben megítélésre került –a végbizonyítvány megszerzése félévének utolsó napjáig, az ösztöndíjasnak minden olyan megkezdett hónapban jár, amelyben aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik. Ha az ösztöndíjas új pályázati eljárásban magasabb képzési szinten ösztöndíjat nyer, akkor az oklevélszerzés félévében hatályos ösztöndíjas szerződése az adott év augusztus 31-ig meghosszabbodik, és megilletik az ösztöndíjas juttatások, így a lakhatási támogatás is – amennyiben az oklevélszerzés tanévében az ösztöndíjas jogosult volt rá –. Az e hónapokra járó ösztöndíjas juttatásokat az alacsonyabb képzési szinten oklevelet kibocsátó intézmény folyósítja a hallgatónak.

d) intézményi közreműködés a szállás szervezésében: a Szerződő Felek rögzítik, hogy lakhatási támogatás az ösztöndíj első évében külön kérvény alapján jár, az ösztöndíj második évétől pedig tanévente legalább három, a magyar

maximum 8 months, as follows: 180 000 HUF/person for for 3 months after completing the absolutorium, 14 000 HUF/person for the next 3 months, 43 700 HUF/person for the possible last 2 months. In case of finishing doctoral studies successfully PhD student receives 400.000 HUF/person, in case they apply for it and received a monthly allowance during the last semester of their studies. Successful doctoral graduates who received a dissertation scholarship are not eligible for the HUF 400,000 support.

c) Parties agree that the amount of the scholarship may change according to legal changes during the studies, the actual amount is fixed in the regulation of the scholarship programme. The parties note that if allowance was awarded the scholarship holder is entitled to receive the scholarship – for 12 months a year – every month during the scholarship period when the scholarship holder has an active student status, until the last day of the semester when the final pre-degree certificate is obtained. If the scholarship holder in a new application procedure receives scholarship to complete studies on a higher degree level, their recent scholarship period will be extended until 31st August of the respective year and they receive scholarship, and also accommodation allowance for this period, provided they were entitled to these provisons in the academic year when they obtained their degree. The scholarship benefits for these months are paid to the student by the institution that issued the degree certificate at the lower level of education.

d) assistance by the institution in finding accommodation: Parties agree that scholarship holders during the first year of their scholarship studies are entitled to accommodation allowance based on their request submitted in their application, and from the second year of their studies they are entitled to the benefit only if they take part in at least three diaspora events every academic year organized in connection with Hungarian language and culture. Scholarship holders are entitled to accommodation allowance until the last day of the semester when obtaining their degree. Accommodation allowance is either student hostel room/bed within the framework

nyelv és kultúra megismerését szolgáló diaszpórarendezvényen való részvétel a feltétele a folyósításnak. A lakhatási támogatás maximum a végbizonyítvány megszerzése félévének utolsó napjáig illeti meg az ösztöndíjast. A lakhatási támogatás a felsőoktatási intézmény kollégiumi kapacitásának függvényében kollégiumi férőhely a félév vagy a tanév végéig szóló szerződés keretében vagy havi 40.000 Ft/fő lakhatási támogatás biztosítása minden olyan megkezdett hónapban, amelyben az ösztöndíjas aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik, vagy részképzés esetén a részképzés időtartamára),

A 40.000 Ft lakhatási támogatás akkor jár az ösztöndíjasnak, ha az intézmény nem rendelkezik elegendő kollégiumi férőhellyel, vagy, ha az intézmény felajánl kollégiumi férőhelyet, azonban a hallgató nem kíván élni ezzel a lehetőséggel – ezenkívül amennyiben megítélésre került – ; ha az ösztöndíjas a szerződött időszakban kiköltözik a kollégiumból, akkor a kollégiummal kötött szerződésben foglaltak szerint jár a hallgatónak lakhatási támogatás.

Ha az ösztöndíjas a kollégiumi elhelyezés biztosítására vonatkozó szerződés fennállása idején dönt úgy, hogy a kollégiumi férőhely helyett a lakhatási támogatást választja, a 40.000 Ft összegű lakhatási támogatás csak a kollégiumi ellátás biztosítására vonatkozó szerződés megszűnése után illeti meg.

e) (max. 65.000 Ft/év/fő), egészségügyi hozzájárulás, amit egészségügyi szűrésekre, idegen nyelvű egészségügyi szolgáltatás igénybevételére, kiegészítő, idegen nyelvű ellátásra szóló egészségügyi biztosításra lehet fordítani,

f) segítségnyújtás az ösztöndíjas beutazásával, tartózkodásával kapcsolatban, különösen: vízum és tartózkodási engedély ügyintézésében, TAJ- kártya és diákigazolvány igénylésben,

g) térítésmentes hozzáférés az Nftv. 81. §-ban nevesített hallgatói szolgáltatásokhoz (előadások, szemináriumok, konzultációk, gyakorlati

of a contract for the semester or the academic year, depending ont he capacity of the higher education institution or an accommodation allowance of HUF 40,000/month during 12 months per year or during the period of the partial studies.

The HUF 40,000 accommodation allowance is only due if the host institution does not have enough dormitory places, or if the institution offers dormitory place, but the student does not accept it; if the scholarship holder moves out of the dormitory during the validity period of the scholarship agreement, the student is entitled to the housing allowance according to the provisions of the contract with the dormitory.

If the scholarship holder opts for the accommodation allowance instead of the dormitory placement during the period of which the contract for dormitory accommodation is in effect, the HUF 40,000 housing allowance will only be due after the termination of the dormitory accommodation contract.

e) max. 65,000 HUF / year / person) health contribution, which can be used for medical screenings, foreign language health care services, supplementary insurance for health care services in a foreign language.,

f) assistance with the entry and residence of the scholarship holder in Hungary, particularly: visa and residence permit, application for a social security card and a student identification card

g) access to student services specified in paragraph 81 of the ANHE (lectures, seminars, consultations, practical sessions, field exercises for the first time, repeating once: reports, exams and unsuccessful reports; taking the final exam, degree acquisition process; college for advanced studies; library, laboratory, computer, leisure and sports facilities; in some study programmes personal protective equipment (protective clothing) and cleansing equipment; student counseling; the first issuance of all documents related to the study programme and to the acquisition of the doctoral degree; the higher education

foglalkozások, terepgyakorlatok első alkalommal történő felvétele, a beszámolók, és a sikertelen beszámolók, illetve vizsgák egy alkalommal történő megismétlése, a záróvizsga letétele, fokozatszerzési eljárás; szakkollégiumi foglalkozások; könyvtár, labor, számítástechnikai, szabadidős és sportlétesítmények; egyes képzésekben az egyéni védőfelszerelés (védőruha) és tisztálkodási eszköz; hallgatói tanácsadás; a képzéssel, illetve doktori fokozatszerzéssel kapcsolatos valamennyi okirat első alkalommal történő kiadása; a felsőoktatási intézmény nem kérhet igazgatási szolgáltatási díjat (pl. beiratkozási díj)),

h) hallgatói tanácsadás és mentorálás,

i) hozzáférés a hallgatókra vonatkozó szabályzatokhoz az idegen nyelven indított képzés nyelvén

a. Az ösztöndíjas hallgató részére a fogadó intézmény minden hónap 15-ig utalja át a havi ösztöndíjat és a lakhatási támogatást, – utóbbit abban az esetben, ha a fogadó intézmény kollégiumi férőhelyet nem biztosít az ösztöndíjas számára – ha a hallgató jogosult rá. Kivéve a legelső utalást, mely a beiratkozástól számított 30 napon belül történik meg, ha az ösztöndíjas az összes, az átutalás elindításához szükséges adatot (pl. adóazonosító, bankszámlaszám) megadta.

b. Ha az ösztöndíjas részére a fogadó intézmény passzív félévre, azaz szünetelésre ad engedélyt, az ösztöndíjast a következő aktív félév megkezdéséig az ösztöndíj, illetőleg a lakhatási támogatás nem illeti meg, annak folyósítása a hallgatói jogviszonnyal együtt szünetel. Ezen időszak alatt a Tempus Közalapítványt és a fogadó felsőoktatási intézményt az ösztöndíjas támogatását illetően kötelezettség nem terheli. A társadalombiztosítás ellátásaira jogosultakról, valamint ezen ellátások fedezetéről szóló 2019. évi CXXII. törvény 22.

§ (1) bekezdés i) pont id) alpontjában meghatározott egészségügyi szolgáltatásra

institution may not request an administrative service fee (e.g. enrolment fee))

h) student counselling services and mentoring

i) availability of the regulations that are relevant for scholarship holders in the language of the study programme.

a. The institution transfers the monthly allowance and the accommodation allowance to the scholarship holder by the 15th of every month

– the latter only in the case when the institution does not provide a student hostel room/bed – if the student is entitled to receive it. Except for the first transfer that is carried out within 30 working days after registering at the institution provided that the scholarship holder supplied all the data required for sending the transfer (eg. tax number, bank account number).

b. If the institution gives permission to the scholarship holder for a passive semester, that is an interruption of studies, the scholarship holder is not entitled to receive the scholarship and the accommodation allowance until starting the next active semester and the disbursement is also interrupted with the suspension of the student status. During this period, Tempus Public Foundation and the host institution do not have any responsibilities to support the scholarship holder. However, the scholarship holder is entitled to enjoy health care services according to (id) point i) of section 1) of paragraph 22 of Act 122/2019 on the Eligibility for Social Security Benefits and the Funding for These Services, if they stay in Hungary (entitlement to the same health care services as Hungarian citizens).

2.3. In case of extension of the scholarship period students do not receive monthly allowance and accommodation allowance for this extended period. Those who submit an extension request for the autumn semester will receive monthly and accommodation allowance until 31 July before the extended period, provided they were entitled

azonban a törvény 22. § (6) bekezdése alapján jogosult (magyar állampolgárokkal azonos egészségügyi szolgáltatások igénybevétele), amennyiben Magyarországon tartózkodik.

2.3. A hosszabbítás során az ösztöndíjas hallgatók megélhetési támogatásként nyújtott ösztöndíjban és lakhatási támogatásban nem részesülnek. Az őszi félévre hosszabbítási kérelmet benyújtók a hosszabbított időszak előtt július 31-ig részesülnek megélhetési és lakhatási támogatásban – amennyiben az a kérelem benyújtásának tanévében erre jogosultak voltak –. Amennyiben az ösztöndíjas képzést váltott, azaz ösztöndíjas tanlmányait egy másik képzésen kezdte meg, az ösztöndíj kifizetésnél annak a képzés megkezdésének a dátuma irányadó, amelyhez kapcsolódóan ösztöndíjas jogviszonya létrejött. Ugyanígy kell eljárni abban az esetben is, ha az ösztöndíjas előkészítőn kezdett. A 2.1. szerinti további juttatásokban részesülhetnek az ösztöndíjasok.

2.4. A disszertációs ösztöndíj esetén az ösztöndíj időszaka a megítélt időszakra szól, amely nem halasztható későbbre, illetve a megítélt időszak nem hosszabbítható. Amennyiben a disszertációs ösztöndíjra pályázó ösztöndíjas nem szerzi meg a pályázat benyújtásának félévében az abszolutóriumot, akkor a disszertációs ösztöndíj nem kezdhető meg, ha pedig a disszertációs ösztöndíjas fokozatot szerez a disszertációs időszak alatt, akkor a disszertációs ösztöndíjas időszak befejeződik. A disszertációs ösztöndíj folyósításának ideje alatt az ösztöndíjasnak életvitelszerűen Magyarországon kell tartózkodnia. Az ösztöndíj alatt hallgatói jogviszony részismereti képzés keretében létesítendő, így a hallgatók ezen időszak alatt is jogosultak a társadalombiztosítási ellátásra.

2.5. A Diaszpóra Hallgatói Kiválósági Díj elnyerése esetén az ösztöndíjas egy havi megemelt ösztöndíjra jogosult (egyszeri 140.000 Ft), melynek kifizetéséről a fogadó intézmény gondoskodik.

to these provisions in the academic year when submitting the request. If the scholarship holder has changed study programme – started the scholarship studies on a different study programme –, the payment of the scholarship allowances is due from the start date of that study programme when the scholarship holder status was established. The same procedure must be followed if the scholarship holder started the studies on a preparatory course. Scholarship holders may be entitled to additional benefits according to point 2.1.

2.4. In the case of a dissertation scholarship, the period of the scholarship is for the awarded period, which cannot be postponed, or the awarded period and cannot be extended. If the dissertation scholarship candidate does not obtain their absolutorium in the semester of submitting the application, the dissertation scholarship cannot be started. In case the dissertation scholarship holder obtaines their degree, the dissertation scholarship period ends. During the transfer of the dissertation scholarship, the scholarship holder must reside in Hungary. In the course of the scholarship period, student status can be established withtin the frames of partial studies, therefore the students are entitled to health care services while this period.

2.5 In the case of winning the Hungarian Diaspora Student Excellence Award, the scholarship holder is entitled to an increased scholarship for one month (one-off HUF 140,000), which is paid by the host institution.

2.6. If the scholarship holder pauses his studies (passive student status) for consecutive semesters, he/she may do so for a maximum of 2 consecutive semesters. If he/she fails to register as active after two consecutive passive semesters, the scholarship status is terminated. If the scholarship holder registers as passive with the dean's equity (e.g. in case of illness, accident, etc.), this case does not count in the two occasions.

3. The obligations of the scholarship holder

3.1 As a main rule – in regard to the scholarship holder’s student status – they must observe the obligations and responsibilities of students together with the detailed rules included in the internal regulations of the host institution and the regulations of the scholarship

2.6. Az ösztöndíjas, - amennyiben egymást követő féléveken keresztül szünetelteti tanulmányait, ezt maximum 2 egymást követő féléven keresztül teheti meg, ha elmulaszt bejelentkezni az egymást követő két passzív félév után, akkor ösztöndíjas jogviszonya megszűnik. Amennyiben az ösztöndíjas dékáni méltányossággal passzivál (pl. betegség, baleset stb. esetén), az nem számít be a két alkalom közé.

3. Az ösztöndíjas kötelezettségei

3.1. A hallgatói szerződés 2.1. pontjában meghatározott időtartamra – hallgatói jogviszonyára tekintettel – az ösztöndíjast főszabály szerint az Nftv.-ben rögzített hallgatói kötelezettségek és felelősségek terhelik, a fogadó intézmény belső szabályzataiban és az ösztöndíjprogram szabályzatában foglalt részletszabályokkal együtt.

3.2. Az ösztöndíjas vállalja, hogy

a) a felsőoktatási képzésben folytatandó tanulmányait legjobb tudása és képességei szerint folytatja és eredményesen befejezi,

b) a felsőoktatási tanulmányainak, valamint ösztöndíjának sikere érdekében együttműködik a fogadó intézménnyel és a Tempus Közalapítvánnyal, így különösen köteles a jelen szerződés teljesítését érintő minden lényeges körülményt haladéktalanul, de legkésőbb annak megtörténtét követő 8 napon belül bejelenteni a Tempus Közalapítványnak, valamint a Fogadó Intézmény Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram koordinátorának,

c) az Ösztöndíjszerződés végrehajtásához szükséges személyes, tanulmányi, elérhetőségi adatával segíti a Tempus Közalapítvány munkáját, illetve tudomásul veszi, hogy azok megváltozásával kapcsolatban adatszolgáltatásra köteles,

d) hallgatói jogviszonyának szüneteléséről haladéktalanul – írásban – tájékoztatja a Tempus Közalapítványt és a Fogadó Intézmény Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram koordinátorát.

e) Az ösztöndíjas tudomásul veszi, hogy az ösztöndíj és a hozzá kapcsolódó, az Ösztöndíjszerződésen

programme for the period defined in point 2.1 of the student Scholarship agreement.

3.2 During the scholarship period, the scholarship holder undertakes

a) to conduct their studies in higher education according to their best knowledge and capabilities and complete them successfully;

b) to cooperate with the host institution and Tempus Public Foundation in order to succeed in their studies in higher education and with their scholarship, therefore they are particularly obliged to report any essential changes in their circumstances to Tempus Public Foundation and to the central Scholarship Programme for the Hungarian Diaspora coordinator of the host institution concerning the completion of the Sholarship agreement immediately, but within 8 days after its occurrence at the latest;

c) to help the work of Tempus Public Foundation with their personal, educational and contact data required for the implementation of the Sholarship agreement and they takes notice of the fact that they must supply data if they are changed;

d) to report the termination of their student status immediately in writing to Tempus Public Foundation and to the central Scholarship Programme for the Hungarian Diaspora coordinator of the host institution;

e) The scholarship holder takes notice of the fact that they is entitled to receive the scholarship and the related benefits according to the Sholarship agreement only during the period of their studies – defined in point 2.1 – in the host institution and study programme;

f) The scholarship holder takes notice of the fact that Hungarian laws, the regulations of the scholarship programme and those of the host institution with the detailed rules included in the Scholarship agreement and in the GC – that form an integral part of the former – are mandatory for them;

g) The scholarship holder of study programmes taught in English and other foreign languages participating in

alapuló jogosultságok kizárólag a fogadó intézményben és szakon folytatott tanulmányaira vonatkozóan az Ösztöndíjszerződés 2.1. pontjában meghatározott időtartam alatt illetik meg.

f) Az ösztöndíjas tudomásul veszi, hogy a magyar jogszabályok az ösztöndíjprogram és a fogadó intézmény szabályzatai rá nézve az Ösztöndíjszerződésben, és az annak elválaszthatatlan részét képező jelen ÁSZF-ben foglalt részletszabályokkal együtt kötelezőek.

g) Az idegen nyelvű alap-, mester-, osztatlan mesterképzésen doktori képzésben, vagy szakirányú továbbképzésben részt vevő (a szakmai alapozót is beleértve) ösztöndíjas vállalja, hogy magyarországi tanulmányai ideje alatt magyar mint idegen nyelv és kultúra kurzuson vesz részt, és – amennyiben a képzés hossza, amelyre ösztöndíjat nyert, meghaladja a két félévet – a fokozatszerzésre irányuló képzés végéig, de legfeljebb az oklevélszerzést követő egy éven belül B2 szintű magyar mint idegen nyelv komplex nyelvvizsgát szerez. Amennyiben az ösztöndíjas nem tesz eleget a magyar mint idegen nyelv és kultúra kurzust érintő tanulmányi kötelezettségének, ösztöndíjas jogviszonya megszűnik. Amennyiben az ösztöndíjas nem tesz eleget nyelvvizsgaszerzési kötelezettségének képzési önköltségének visszafizetésére köteles. A kétféléves, vagy annál rövidebb képzésekre beiratkozott ösztöndíjasok legalább heti 4 órában kötelesek magyar mint idegen nyelv és kultúra kurzust látogatni, a képzés végén pedig intézményi szintű vizsgát tenni. A nyelvvizsgaszerzési kötelezettség alól mentesül az az ösztöndíjas, aki:

– részképzésben vesz részt,

– 2 félévnél rövidebb képzésen vesz részt

Mentesül a nyeltanulási kötelezettség alól az az ösztöndíjas, aki

– magyar nyelvű képzésen vesz részt,

bachelor, master, one tier master and doctoral programme or postgraduate specialist training courses (including the foundation (half)year) accepts to take part in Hungarian as a foreign language and culture course during their whole studies and as a compulsory obligation they have to pass at least a B2 language exam until they complete a degree on their relevant study level, but no later than within one year after obtaining the diploma. If the scholarship holder does not fulfil the obligation to perform language studies, their scholarship status will be terminated. If the scholarship holder does not pass the B2 language exam until they complete a degree on their relevant study level but no later than one year after the completion of their studies they are obliged to pay the tuition fee of their studies. Scholarship holders enrolled in study programmes of two semesters or less are required to attend a Hungarian as a foreign language and culture course at least 4 hours a week, and take an institutional exam at the end of the course. The scholarship holders are exempt from this requirement, if they:

- are part-time students

- take part in study programmes not longer than 2 semesters

Scholarship holders are exempt from the requirement of learning Hungarian, if they

- take part in a Hungarian language study programme

Scholarship holders are exempt from the requirement of learning Hungarian and obtaining a B2 level Hungarian as a foreign language exam, if they

- suffer from a learning disability that significantly complicates language learning (e.g. dyslexia, dysgraphia, etc.) and which can be proven, either by the student's sending country or in the form of a certificate issued in Hungary

- have an at least B2 level Hungarian as a foreign language exam and submit the language exam certificate in their host institution

- pass the B2 level Hungarian as a foreign language exam during their studies before obtaining the degree, and submit the language exam certificate in their host institution

Mentesül a nyelvvizsgaszerzési és nyelvtanulási kötelezettség alól az az ösztöndíjas, aki

– olyan tanulási zavarral küzd, amely jelentősen megnehezíti a nyelvtanulást (pl. diszlexia, diszgráfia stb.), és amelyet igazolni tud, akár a hallgató küldő országában, akár Magyarországon kiállított igazolás formájában,

– az előírt középfokú, vagy magasabb szintű (felsőfokú) magyar mint idegen nyelv nyelvvizsgával rendelkezik, és ezt intézményében a nyelvvizsgabizonyítvány bemutatásával igazolja,

– ha az ösztöndíjas az előírt középfokú vagy magasabb szintű magyar mint idegen nyelv nyelvizsgát tanulmányai során, az oklevél megszerzése előtt megszerzi, és ezt intézményében nyelvvizsgabizonyítvány bemutatásával igazolja.

Továbbá amennyiben az ösztöndíjas nem rendelkezik magyar mint idegen nyelvből nyelvvizsgával, de a fogadó intézménye meggyőződött a megfelelő szintű magyar nyelvi készségéről és arról, hogy teljesíteni tudja a nyelvvizsgaszerzési kötelezettséget legkésőbb az oklevélszerzést követő egy éven belül, az intézmény az ösztöndíjas hallgatóval történt egyeztetést követően más alternatív módot biztosíthat a Magyar mint idegen nyelv óralátogatási kötelezettség teljesítéséhez, azáltal, hogy felajánl más, a magyar kultúrához kapcsolódó vagy szaknyelvi ismereteket fejlesztő tárgyat, emellett az intézménynek továbbra is kötelessége, hogy támogassa a hallgatót a nyelvvizsgaszerzési kötelezettségében.

Amennyiben az ösztöndíjas nem tesz eleget nyelvtanulási kötelezettségénekaz ösztöndíjas jogviszonya megszűnik.

h) minden szemeszter elején személyesen regisztrálja magát a fogadó intézmény erre kijelölt szervezeti egységén az intézmény által meghatározott időpontig.

i) 3 munkanapon belül jelenti a fogadó intézmény nemzetközi irodájában, valamint az Országos Idegenrendészeti Főigazgatóságnál, ha a lakcíme megváltozik.

In case the scholarship holder does not have a B2 level Hungarian as a foreign language exam, but their host institution ascertains their sufficient language skills to be able to pass the required languge exam in one year after finishing their scholarship studies at latest, the host institution – in agreement with the scholarship holder – can offer alternative courses for the scholarship holders to fulfil their language learning requirement. These courses have either to be related to Hungarian culture or have to provide opportunity for improving the scholarship holder’s technical, professional Hungarian language skills. The host institution is in all cases obliged to provide support for the scholarship holders in obtaining their B2 level Hungarian as a foreign language exam.

In case the scholarship holder does not fulfil their language learning requirement their scholarship status is terminated.

h) registers at the asigned unit of the host institution in the beginning of each semester until a date defined by host institution,

i) reports to the international office of the host institution and to the National Directorate-General for Aliens Policing in case of change of residence address within 3 working days

j) gives feedback about the experience in the programme in the student report in the form of an online survey at the end of each academic year or at the end of the scholarship period in case of partial studies. Failing that, their scholarship status will be terminated. In case of failure to submit the report, the monthly scholarship benefits due from September of the given academic year cannot be paid to the scholarship holder. In case of non-compliance, the scholarship holder shall fulfill his/her reporting obligation by 10 October of the given academic year, failing that the Public Foundation will terminate his/her legal status as a scholarship holder, however if he/she fulfills it later on, the monthly scholarship allowances due from September can be paid to the scholarship holder.

k) stays in Hungary during the study period, otherwise

the student’s scholarship status is terminated

l) Regarding the residence obligation in Hungary, the scholarship holder must comply with the following.

j) minden tanév végén, részképzés esetén az ösztöndíjas időszak végén, online kitöltött hallgatói beszámoló űrlap formájában visszajelzést ad a programban szerzett tapasztalatokról, ha ezt nem teszi meg, ösztöndíjas jogviszonya megszűnik. A beszámoló benyújtásának elmulasztása esetén a szeptembertől esedékes havi ösztöndíjas juttatások nem fizethetők ki az ösztöndíjas számára. Elmulasztás esetén beszámolási kötelezettségét az ösztöndíjas október 10-ig pótolja, ennek hiányában ösztöndíjas jogviszonyát a Közalapítvány megszünteti, ha pedig pótolja, akkor a szeptembertől esedékes havi ösztöndíjas juttatások fizethetőek ki az ösztöndíjas számára.

k) a tanulmányi időszakban Magyarországon tartózkodik. Ellenkező esetben a hallgató ösztöndíjas jogviszonya megszűnik.

l) Az ösztöndíjas az alábbiakat köteles betartani a magyarországi tartózkodási kötelezettségét érintően:

• Összefüggő, Magyarországon kívüli magáncélú tartózkodásra képzési időszakonként egyszer kerülhet sor és az nem haladhatja meg a 10 munkanapot. Amennyiben a Magyarországon kívüli magáncélú tartózkodás kevesebb, mint 10 munkanap, az ösztöndíjasnak nem kell engedélyt kérne a felsőoktatási intézménytől, amelyben tanulmányait folytatja.

• Ha a tervezett magáncélú külföldi tartózkodás meghaladja a 10 munkanapot, de legfeljebb 30 nap időtartamú, az ösztöndíjas hallgató köteles a felsőoktatási intézmény előzetes beleegyezését kérni a távolléthez. Ha az intézmény nem járul hozzá az utazáshoz, és az mégis megvalósul, akkor az ösztöndíjas szerződést szeg, és ezáltal szerződéses jogviszonya megszűnik. Az intézmény jóváhagyása esetén a külföldi tartózkodás a támogatás megvonását nem vonja maga után, tehát az ösztöndíjasok a külföldön tartózkodás alatt is jogosultak az őket megillető juttatásokra.

• A continuous stay outside of Hungary for private purposes may take place once per training period and may not exceed 10 working days. If the period of stay outside of Hungary for private purposes is less than 10 working days, the scholarship holder does not need to request permission from the higher education institution in which he/she is pursuing his/her studies.

• If the planned stay outside of Hungary for private purposes exceeds 10 working days, but lasts no more than 30 days, the scholarship holder must request the consent of the higher education institution for the absence. If the institution does not agree to the trip, and it eventually takes place, the scholarship holder is breach of his/her contract and thus the contract will be terminated. If the planned stay approved by the institution the scholarship holders are entitled to the benefits even during their stay abroad.

• Staying abroad for private purposes for more than 30 days during a training period may be permitted due to an unforeseen, vis maior reason and it is subject to an institutional permit. In this case the student status is suspended for the period. As a result, the scholarship status is suspended as well. During this time the scholarship holder is not entitled scholarship benefits. If the stay for private purposes exceeds 30 days without prior planning, scholarship benefits can be paid until the last month of the stay in Hungary. If the absence is due to an emergency or vis maior, the scholarship benefits can be paid again starting from the month of return.

• Scholarship holders are allowed a maximum of 30 days per training period stay abroad for participation in conferences, internships, research or other stays for study purposes. In this case they

• Az egy képzési időszakban a 30 napot meghaladó magáncélú külföldi tartózkodás intézményi engedélyhez kötött, előre nem látható, nyomós indok miatt engedélyezhető, és a hallgatói jogviszony szüneteltetésével jár együtt. Ebből következően az ösztöndíjas státusz is szünetel, tehát ez idő alatt az ösztöndíjas nem jogosult az ösztöndíjas juttatásokra. Ha a magáncélú tartózkodás előre nem tervezetten meghaladja a 30 napot, ösztöndíjas juttatások a magyarországi tartózkodás utolsó hónapjáig folyósíthatók. Amennyiben a távollét veszélyhelyzetben vagy annak okán következik be, a visszatérés hónapjától kezdődően ismét folyósíthatók az ösztöndíjas juttatások.

• Az ösztöndíjas számára képzési időszakonként megengedett a maximum 30 napos, összefüggő, egyszer megvalósuló, kutatással, tanulmányokkal összefüggő külföldi konferencia-részvétel, szakmai gyakorlat vagy más, tanulmányi célú tartózkodás, miközben továbbra is jogosultak a lakhatási támogatásra és a megélhetési ösztöndíjra.

• Amennyiben a tervezett tanulmányi célú tartózkodás meghaladja a 30 napot egy félévben, az szintén csak egyszer engedélyezhető. Ez esetben megélhetési és lakhatási támogatás nem illeti meg az ösztöndíjast az adott képzési időszakra, az ösztöndíjas hallgatói jogviszonya aktív marad.

• Doktori képzésen részt vevő ösztöndíjasok a doktori képzés két szakaszát érintően maximum 1-1 félév időtartamú tanulmányi célú, külföldön megvalósuló mobilitásban vehetnek részt. Esetükben a lakhatási támogatás és a megélhetési ösztöndíj mobilitási támogatásnak minősül erre a meghatározott időtartamra.

m) elolvassa és tudomásul veszi a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogram szabályzatát. xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx- content/uploads/dfp_msz.pdf

are entitled to receive accommodation allowance and stipend.

• If the planned stay for study purposes exceeds 30 days in a semester, it can also only be authorized only once. In this case, the scholarship holder is not entitled to receive accommodation allowance and stipend. The student status of the scholarship holder remains active.

• Scholarship holders in doctoral programmes can stay abrod for academic purposes of a maximum duration of 2x1 semester for the two phases of the doctoral programme. In this case they are entitled to receive accommodation allowance and stipend these are considered to be mobility allowances for this period.

m) reads and acknowledges the Operational Regulations of the Hungarian Diaspora Scholarship. xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx- content/uploads/hds_or.pdf

n) to fulfill the obligations under the medical protocol, participates in a medical fitness examination as specified by the institution. Failing to do so will result the termination of the scolarship status. If the scholarship holder applies (registers) for the mandatory protocol examinations for the second time, and the examination following the first registration is missed due to the scholarship holder's fault, without prior notification (cancellation), the second and all subsequent registrations are subject to a fee, the amount of which is HUF 5,000 per occasion. In the event that there is an existing institutional regulation in place, the amounts and procedures contained in the institutional regulations shall govern. If in the medical fitness examination a scholarship holder is considered to be temporarily unfit, it will result the suspension of their scholarship status for the duration thereof, while being considered as unfit will lead to the termination of their scholarship status. In the case the scholarship holder is temporarily fit only online (with the indication of period), the

n) az egészségügyi protokoll szerinti kötelezettségeket teljesíti, egészségügyi alkalmassági vizsgálaton részt vesz az intézmény által megadottak szerint; ennek elmulasztása az ösztöndíjas jogviszony megszüntetését vonja maga után. Ha az ösztöndíjas úgy jelentkezik be (regisztrál) másodszor a kötelező protokollvizsgálatokra, hogy az első bejelentkezést követő vizsgálat az ösztöndíjas hibájából, előzetes jelzés (lemondás) nélkül maradt el, a második és minden további bejelentkezés díjköteles, mely összege alkalmanként 5000 Ft. Erre vonatkozó intézményi szabályozás megléte esetén az intézményi szabályzóban foglalt összegek és eljárások az irányadók. A szűrővizsgálaton az átmenetileg alkalmatlan minősítés annak időtartamára az ösztöndíjas jogviszony szünetelését az alkalmatlan minősítés az ösztöndíjas jogviszony megszűnését vonja maga után. Átmenetileg kizárólag online alkalmas minősítés esetén a minősítés időtartamában az ösztöndíjas tanulmányait csak online folytathatja. Az online oktatásban részvételre akkor van lehetőség, ha az intézmény azt az adott képzésen biztosítja.

o) az ösztöndíjas köteles teljesíteni az ösztöndíjprogram által előírt egészségügyi protokollban foglalt kötelezettségeket (egészségügyi adatlap felvétel, szabályozó anyagokban szereplő egészségügyi szűréseken részvétel és oltások felvétele) a felsőoktatási intézmény vagy a program szakmai irányítója által megadott listán szereplő egészségügyi szolgáltatók egyikénél

p) tanulmányai befejeztével a helyi diaszpórát segítő közösségi munkát végez valamely országban.

q) tájékoztatja az ösztöndíjas jogviszony ideje alatt meginduló büntetőjogi eljárásról a fogadó intézményt és a Tempus Közalapítványt.

3.3. Az ösztöndíjas tudomásul veszi, hogy jogosultságainak meghosszabbításához, intézmény-, nyelv-, és/vagy szakváltoztatásához a Tempus

scholarship holder may continue their studies only online for the duration of the indicated period. Participation in online education is possible if the institution provides it in the given course.

o) to fulfill the obligations concerning the health protocol of the scholarship program (recording of a health record, participation in health screenings described in regulatory materials and to be vaccinated) at one of the health care providers on the list provided by the higher education institution or by the management of the program;

p) does 2 years voluntary work after graduation in a foreign country in favour of the local Hungarian diaspora community.

q) to inform the host institution as well as the Tempus Public Foundation of any criminal proceedings initiated during the scholarship period.

3.3 The scholarship holder agrees that they need the approval of Tempus Public Foundation for the extension of their entitlements and for changing institution and/or study programme:

a) the scholarship can be extended only on two occasions (requesting one extra semester at each time), altogether on bachelor and master programmes (the two-semester extension applies altogether to all scholarship periods supported by the Hungarian Diaspora Scholarship), but the period of the Hungarian language preparatory programme, the foundation (half)year, the specialisation programme or partial studies cannot be extended, the request must be submitted to the Host Institution; In the last semester of the scholarship, the scholarship holder must submit his/her request for extension to the host institution, which will decide on the support within its own authority and notify the applicant of the decision at the institutional level. Extension is not possible without institutional support.

If the scholarship holder lacks more than the number of credits determined by the Directorate for Internationalisation of Higher Education (hereinafter referred to as NEFI) in one or

Közalapítvány hozzájárulása és jóváhagyása szükséges:

a) Az ösztöndíj meghosszabbítására legfeljebb két alkalommal (egy-egy félévet hosszabbítva) kerülhet sor, alap- és mesterképzésen összesen (a két félévnyi hosszabbítás az összes, Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjprogramban támogatott ösztöndíjas időszakra vonatkozik), a szakmai alapozó, a magyar nyelvi előkészítő vagy specializációt nyújtó képzés és a részképzés időtartama nem hosszabbítható

Az ösztöndíjasnak ösztöndíjas jogviszonya utolsó félévében a hosszabbítási kérelmét a fogadó intézményhez kell benyújtania, amely saját hatáskörben dönt támogatásukról, és az intézményi szintű döntésről értesíti a kérelmezőket. Intézményi támogatás nélkül hosszabbítás nem lehetséges.

Amennyiben az ösztöndíjasnak egy-, valamint két félév alatta Xxxx által meghatározott kreditszámnál több hiányzik a tanulmányai befejezéséhez, a hosszabbítási kérelme elutasításra kerül.

Az intézményi javaslatok alapján, és a rendelkezésre álló forrásokat figyelembe vevő döntését követően a Tempus Közalapítvány állítja ki a hallgató részére a hosszabbítási döntésről szóló határozatot. A hosszabbítási kérelem elbírálása után fellebbezés nem adható be.

A szakmai alapozó vagy előkészítő képzésen részt vevő ösztöndíjas jogviszonya e képzés időtartamának megfelelően automatikusan módosul, így nem szükséges hosszabbítási kérelmet benyújtania, és a juttatások teljes körére jogosult az ösztöndíj teljes időtartama alatt.

b) Fogadó intézmény váltására és/vagy intézményen belüli képzésváltoztatásra, nyelvváltásra külön hallgatói kérelem benyújtása és elfogadása alapján, legfeljebb egyszer kerülhet sor.

c) Intézményt, képzést és nyelvet váltani csak a félév végén lehet úgy, hogy a következő félévet már az új intézményben, képzésen, nyelven tudja megkezdeni az ösztöndíjas. Benyújtható váltási kérelem a szüneteltetett 2. félévben is. Tavaszi félév után intézményt váltók esetében az átadó

two semesters to complete his/her studies, his/her request for an extension will be rejected.

Based on the institutional proposals, the Tempus Public Foundation issues the decision on the extension decision to the student after taking into account the opinions of the sending partner and the available resources. No appeal can be filed after the extension request has been assessed.

b) The legal relationship of the scholarship recipient participating in a preparatory or a specialisation programme automatically changes according to the duration of this training, so it is not necessary to submit an extension request and he/she is entitled to the full range of benefits for the entire duration of the scholarship;the host institution and/or study programme and study language can be changed only once with a request submitted in advance and approved;

c) the study programme, host institution and study language can only be changed at the end of a semester provided that the scholarship holder can start the new semester at the new host institution, at the new study programme, in the new study language; A change request can also be submitted in the suspended second semester. For those who change institutions after the spring semester, the scholarship contract concluded with the transferring institution is valid until 31 August;

d) host institution, study programme and language can only be changed within the first year of a full- time degree programme. When entering the programme and after the Hungarian language preparatory programme, the decision on allocation related to the student cannot be changed with requesting a change of the host institution, study programme or language. The language of the program can primarily be changed from a foreign language to Hungarian. Switching from Hungarian language to a foreign language is only possible if, according to the opinion of the host institution, the scholarship holder’s academic progress has been seriously hindered by language deficiencies, but has sufficient knowledge of a foreign language to continue their studies, and submitted their application and the required documents by the

intézménnyel kötött ösztöndíjas szerződés

augusztus 31-ig érvényes.

d) Intézményt, képzést és nyelvet váltani csak a felsőfokú végzettség megszerzésére irányuló tanulmányok megkezdésétől számított egy éven belül lehet. A programba való belépéskor, valamint a magyar nyelvielőkészítő képzést követő, allokációs döntést hallgatói képzést-, intézményváltási- vagy nyelvváltási kérelemmel nem lehet megváltoztatni. A képzés nyelvét elsősorban idegen nyelvről magyarra lehet változtani. Magyarról idegen nyelvre történő változtás csak rendkívüli esetben, egyéni méltányosság alapján lehetséges.Magyarról idegen nyelvre váltani csak abban az esetben lehetséges, ha a fogadóintézményi vélemény szerint az ösztöndíjas tanulmányi előmenetelében nyelvtudási hiányosságai miatt súlyosan hátráltatott, ám a tanulmányok folytatásához megfelelő idegennyelv-ismerettel rendelkező, kérelmét és a kötelező dokumentumokat határidőre beadó ösztöndíjas hallgatót nem hátráltatják további tanulmányi problémák, és a váltás financiális háttere a költségvetési forrásokból biztosítható.

e) A váltási kérelmet és kötelező mellékleteit az ösztöndíjas elektronikusan nyújtja be a Tempus Közalapítvány részére. A kérelemhez benyújtandó dokumentumok: az ösztöndíjas hallgató által írt, tanulmányi indokokat jelző kérelem, az átvevő intézmény hivatalos, lepecsételt fogadó nyilatkozata, a jelenlegi fogadó intézmény írásos hozzájárulása, mely tartalmazza az eddigi félévek státuszát.

f) A folyamat lépései: kérelem benyújtása az érintett intézményekhez/karokhoz, elfogadás esetén a fent felsorolt dokumentumok benyújtása a Tempus Közalapítványhoz a következő tavaszi szemeszterre vonatkozóan december 1-ig vagy a következő őszi szemeszterre vonatkozóan május 15-ig.

g) Az ösztöndíjas hallgató feladata az új felsőoktatási intézmény felkutatása, a kért dokumentumok

deadline, they are not hindered by further academic problems, and the financial background of the change can be covered by budgetary sources.

e) The change request and its mandatory attachments are submitted electronically by the scholarship holder to the Tempus Public Foundation. The documents to be submitted with the request: the change request written by the scholarship holder, indicating the academic reasons, the official, stamped declaration of acceptance of the receiving host institution, the written consent of the current host institution, which includes the student’s status in the previous semesters.

f) the steps of the procedure: submission of the request to the institutions/departments concerned, and – in case of approval – submission of the above listed documents to Tempus Public Foundation until 1 December for the spring semester or 15 May for the autumn semester.

g) the scholarship holder must find the new higher education institution and must collect the requested documents. Costs arising in connection to the change of higher education institution must be paid by scholarship holder.

h) the change request cannot be supported if the sending or receiving higher education institution does not agree with the change, or if it does not comply with the current memorandum of understanding. The list of those with institutional approval is reviewed by the sending partners. Xxxx decides on change requests based on the authorization of the Board of Trustees of Tempus Public Foundation. the extension and the change of institution or study programme can only be considered as final if it is approved by Tempus Public Foundation in writing.

i) after the approval of the request about the change of institution, no appeal can be made. Once the decision has been made, the scholarship holder applying for a change has no option to withdraw: he/she must continue his/her studies in the new program/institution/language he/she requested and received approval for;

összegyűjtése. Az intézményváltási kérelem előkészítése, benyújtása és az intézményváltás folyamata során felmerülő bármilyen anyagi költség (pl. intézményi ügyintézési díj) kizárólag az ösztöndíjast terheli.

h) Nem támogatható a kérelem, ha a küldő- vagy a fogadó felsőoktatási intézmény nem ért egyet a váltással, vagy ha nem felel meg a hatályos munkatervnek. Az intézményi jóváhagyásásal rendelkezők listáját a partnerrelációk véleményezik. A váltási kérelmekről a TKA Kuratóriumának megbizatása alapján a Nemzetközi Felsőoktatási Fejlesztések Igazgatósága (Nefi) dönt. Hosszabbítás, intézmény- vagy képzésváltoztatás csak abban az esetben tekinthető véglegesnek, ha a Tempus Közalapítvány írásban jóváhagyja.

i) Az intézményváltási kérelem elbírálása után fellebbezés nem adható be. A döntést követően a váltást kérelmező ösztöndíjas hallgatónak nincs visszalépési lehetősége: tanulmányait a kérelmezett és jóváhagyott új képzésen/intézményben/nyelven kell folytatnia.

j) A hozzájárulás nélkül történő hosszabbítás, intézmény- vagy képzésváltoztatás az ösztöndíj megvonását vonhatja maga után.

k) Intézmény- és képzésváltás csak azonos képzési szint esetén lehetséges. Részképzéses tanulmányok és szakirányú továbbképzés esetében nem alkalmazható a képzés-, intézmény- és nyelvváltás.

Amennyiben a váltás az eredetitől eltérő képzési idejű szakra történik, az ösztöndíjas tanulmányok végét az új kurzus képzési ideje határozza meg, amelyből levonásra kerül az eredeti szakon felhasznált aktív félévek száma.

A szakmai alapozón részt vevő ösztöndíjasok kizárólag az alapozó képzés sikeres befejezését követően nyújthatnak be váltási kérelmet, amelyhez csatolniuk kell a szakmai alapozó elvégzéséről kiállított intézményi igazolást. A

j) any extension and change of institution or study programme without approval may result in the withdrawal of the scholarship.

k) change of institutionchange of institution or study programme is only possible at the same study level. There is no possibility for changing institution, study programme or study language in the case of partial studies and postgraduate specialist training courses. If the scholarship holder switches to a program with a different training period than the original one, the end of the scholarship studies is determined by the training period of the new course, from which the number of active semesters completed in the original training is deducted

Scholarship holders participating in the foundation (half)year can only submit a transfer request after successful completion of the foundation (half)year, to which they must attach the institutional certificate issued for completion of the foundation (half)year. The semesters of the foundation (half)year are not deducted from the duration of the new training

l) Regarding the suspension of studies, the regulations of the given higher education institution govern, with the stipulation that it is possible to suspend studies in consecutive semesters for a maximum of two semesters. If the student status of the scholarship holder is modified to passive with the dean’s approval (e.g. due to illness, accident, etc.), this shall not be counted among the two occasions.

m) in case the student’s student status is passive, or is suspended due to medical unfitness during this period stipend and accommodation allowances cannot be transferred. TPF will issue the scholarship certificate amended with the number of the new, passive semester(s) if the student registers for the next active semester and sends the active student status certificate to TPF;

n) concerning the scholarship holders who have simultaneously applied for an extension and submitted an application in the new application cycle, the following procedure applies: if the scholarship holders accepts the new scholarship,

szakmai alapozó félévei nem kerülnek levonásra az új képzés idejéből

l) A tanulmányok szüneteltetése kapcsán az adott felsőoktatási intézmény szabályzata az irányadó, azzal a megkötéssel, hogy tanulmányokat szüneteltetni egymást követő félévekben maximum két félévig lehetséges. Kivéve amennyiben az ösztöndíjas hallgató dékáni méltányossággal (például betegség, baleset stb. miatt) passzivál, az nem számít be a két alkalom közé.

m) Amennyiben az ösztöndíjas a hallgatói jogviszonyát szünetelteti, vagy az egészségügyi szűrés keretében megállapított egészségügyi alkalmatlanság miatt szünetel, a szüneteltetés ideje alatt részére az ösztöndíj és lakhatási támogatás nem folyósítható. Az új, passzív félév(ek) számával módosított ösztöndíj-igazolást a TKA abban az esetben állítja ki, ha a hallgató a következő aktív félévre regisztrál és az aktív jogviszony-igazolást eljuttatja a TKA-hoz.

n) Azon ösztöndíjasok esetén, akik egyidejűleg hosszabbítási kérelmet is benyújtottak és az új pályázati ciklusban pályázatot nyújtottak be a következőképpen szükséges eljárni: ha az ösztöndíjas az új ösztöndíjat fogadja el, hosszabbítási kérelme elutasításra kerül, ha lemond az új ösztöndíjról, a hosszabbításra irányuló kérelem jóváhagyásra kerül a szükséges dokumentumok megléte esetén.

3.3.2. A harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló 2007. évi II. törvény 20. § (5) bekezdése alapján a tanulmányi célú tartózkodási engedéllyel rendelkező harmadik országbeli állampolgár keresőtevékenységet a szorgalmi időszakban hetente legfeljebb harminc órában, szorgalmi időszakon kívül évente legfeljebb kilencven napon vagy hatvanhat munkanapon végezhet teljes munkaidőben.

3.3.3. Amennyiben az új ösztöndíjas szeptember hónap során bármikor beérkezik, a részére utalható a szeptemberi ösztöndíj, viszont októberi érkezés esetén szeptember hónapra nem jár ösztöndíj és lakhatási

their extension request will be rejected, if they withdraw the new scholarship, the request for the extension will be approved in case the necessary documents are available.

3.3.2. Pursuant to Section 20 (5) of Act II of 2007, third-country citizens with residence permits for study purposes can pursue income earning activities in full time for no more than thirty hours a week during a term and for no more than ninety days or sixty-six working days outside the terms.

3.3.3. If the scholarship holder arrives to Hungary on any day of September, they receive scholarship for this month, but in case they arrive in October, they get the allowances (monthly and accommodation) starting from October. If the scholarship holder arrives in August to Hungary, they get their allowances (monthly and accommodation) starting from September.

3.3.4. If the scholarship holder receives scholarship from any other Hungarian governmental source parallel with the Hungarian Diaspora Scholarship, their scholarship will be terminated.

3.3.5. Considering that the aim of the Hungarian Diaspora Scholarship is to support higher education studies in Hungary, in case the scholarship holder receives other scholarship that aims to support studies outside Hungary for more than 30 days the scholarship will be terminated. Considering Professional programs related to studies (conferences, study trips, etc.) with a maximum duration of 30 days can also be supported within the framework of other scholarship programs (e.g. Erasmus +, CEEPUS). The European Solidarity Corps is an exception as it is not compatible with studies for scholarship

3.3.6. In case of part time studies the scholarship can only be used in the academic year of the scholarship application. It can start in September at the earliest and it must be completed by 30 June at the latest. The study period can be started later, this requires the consent of the higher education institution.

4. Termination of the Scholarship agreement

4.1 The Scholarship agreement is terminated when the scholarship holder’s student status comes to an end, except in the case under point a) of section 1) of paragraph 59 of ANHE (i.e. the scholarship holder transferred to another host institution, which was approved by Tempus Public Foundation).

támogatás/kollégium sem. Ösztöndíj és lakhatási támogatás/kollégium augusztus végi beérkezés esetén is csak szeptembertől illeti meg az új ösztöndíjast.

3.3.4. Más párhuzamos, magyar költségvetési forrásból származó, magyarországi tanulmányok folytatására irányuló ösztöndíj esetén a pályázó Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíjban nem részesíthető.

3.3.5. Tekintettel arra, hogy a Diaszpóra Felsőoktatási Ösztöndíj magyarországi tanulmányok elvégzésére szól, az ösztöndíjas ösztöndíja elvesztésének feltételével vehet csak igénybe olyan támogatást, amelynek célja Magyarországon kívüli 30 napnál hosszabb képzés vagy részképzés. A legfeljebb 30 nap időtartamű, tanulmányokhoz kapcsolódó szakmai programok (konferencia, tanulmányút, stb.) egyéb ösztöndíjprogramok (pl. Erasmus +, CEEPUS) keretében is támogathatók. A fentiek alól kivételt képez az Európai Szolidaritási Testület önkéntesség programja, mivel az az ösztöndíjasok esetében a tanulmányokkal nem összeegyeztethető.

3.3.6. A részképzés ösztöndíj csak az ösztöndíjat nyert pályázati tanévben használható fel, legkorábban szeptemberben kezdhető meg és legkésőbb június 30- ig be kell fejezni a részképzéses ösztöndíjat. A tanulmányok későbbi megkezdése a felsőoktatási intézmény hozzájárulásával lehetséges.

4. A szerződés megszűnése, megszüntetése

4.1. A szerződés – az Nftv. 59. § (1) bekezdés a) pontjában foglalt kivétellel (az ösztöndíjast a másik intézmény átvette, melyhez a Tempus Közalapítvány hozzájárult)

– megszűnik, ha az ösztöndíjas jogviszony megszűnik.

4.2. Megszűnik az ösztöndíjas jogviszonya, ha:

a) megszűnik a hallgatói jogviszony, kivéve a 4.3.

pontban felsorolt eseteket,

b) az ösztöndíjas írásban lemond ösztöndíjáról (e- mailben),

c) a megfelelő szinten oklevelet szerzett, az adott képzési ciklust követő első záróvizsga-időszak utolsó napján,

4.2 The scholarship status is terminated if:

a) student status is terminated, except of cases listed in paragraph 4.3.,

b) the student withdraws the scholarship in writing (via email),

c) completed a degree on the relevant study level, on the last day of the first final exam-period following the last semester,

d) the student has used up the awarded number of semesters and does not submit a claim for extension, or there is no possibility to ask for extension any more,

e) the scholarship holder cannot prove that they reside habitually in Hungary,

f) the student does not arrive until the deadline of enrolment and does not declare their scholarship status,

g) the student fails to submit in the missing documents until the deadline set by the institute,

h) in the case of an unfit/temporarily unfit/ temporarily fit only online qualifications for a period longer than 2 semesters altogether established by the compulsory medical examination

i) if the scholarship holder does not take part in the obligatory medical examination and does not complete their obligations specified by the medical protocol or provides false information in the application period or during their studies

j) the scholarship holder is convicted as a result of institutional disciplinary proceedings or criminal proceedings during the scholarship period, and the Tempus Public Foundation therefore requests the institution to terminate the scholarship status.

k) if during the scholarship period the scholarship holder obtains the same legal status as Hungarian students by acquiring Hungarian citizenshipor becomes a stateless person, refugee, protected individual, asylum-seeker, admitted individual, migrant, settler, who do not fall within the scope of Section 39 (1) a) of the Higher Education Act.

d) felhasználta a megítélt ösztöndíjas féléveinek számát és nem kérvényezi, vagy már nincs lehetősége az ösztöndíj hosszabbítására,

e) az ösztöndíjas nem tudja bizonyítani, hogy életvitelszerűen Magyarországon tartózkodik,

f) nem érkezik meg az intézmény által meghatározott beiratkozási határidőig, és nem nyilatkozik ösztöndíjáról,

g) nem hiánypótolja a kért dokumentumokat az intézmény által meghatározott határidőig,

h) az egészségügyi szűrővizsgálaton megállapított alkalmatlan minősítés, vagy összességében két félévnél hosszabb időtartamra szóló ideiglenesen alkalmatlan, vagy csak online alkalmas minősítés esetén

i) az ösztöndíjas nem vesz részt az egészségügyi alkalmassági vizsgálaton és nem teljesíti az egészségügyi protokollban foglalt kötelezettségeit, illetve az egészségügyi protokollal összefüggésben valótlan adatot közöl a pályázati időszakban vagy az ösztöndíjas jogviszony alatt.

j) ha az ösztöndíjas jogviszony alatt az ösztöndíjas ellen lefolytatott intézményi fegyelmi eljárás vagy büntetőjogi eljárás eredményeként az ösztöndíjast elmarasztalják, és emiatt a Közalapítvány az intézménytől ezt kéri.

k) az ösztöndíjas magyar hallgatókkal azonos jogállásúvá válik azáltal, hogy az Nftv. 39. § (1) bekezdés a) pont hatálya alá nem tartozó, Magyarország területén élő hontalan, menekült, oltalmazott, menedékes, befogadott, bevándorolt, letelepedett státuszt szerez.

l) az ösztöndíjas 10-30 napot tartózkodik magáncéllal egy szemeszter alatt Magyarországon kívül és az intézmény nem járult ehhez hozzá.

m) az ösztöndíjas egymást követő 2 passzív féléve után elmulaszt bejelentkezni. Amennyiben az ösztöndíjas hallgató dékáni méltányossággal (például betegség, baleset stb. miatt) passzivál, az nem számít be a két alkalom közé.

l) the scholarship holder spends 10-30 days outside of Hungary for private purposes during a semester without the approval of the higher education institution.

m) the scholarship recipient fails to enrol after 2 consecutive passive semesters. If the scholarship holder has a passive semester by the dean’s decision based on equity (e.g. due to illness, accident, etc.), it wil not count towards the two consecutive passive semesters.

4.3. The scholarship holder status is continuous in the following cases:

a) change of institution, also in the summer period,

b) if the scholarship holder obtains diploma and they in a new application procedure receives scholarship to complete studies on a higher degree level, their recent scholarship period will be extended in the summer period.

c) if the scholarship holder completes absolutorium but does not finish their doctoral studies yet, and receives scholarship in a separate application procedure for maximum 8 months until defending their thesis.

4.4. The institute terminates the agreement of the scholarship holder and informs Tempus Public Foundation in the following cases:

a) if the student’s status is terminated based on section

59 § of ANHE,

b) if the student – unless there is another provision in the institutional regulation – does not meet the requirement of academic progress declared in the Academic and Examinations Regulation or in the curriculum; the student does not obtain at least 36 credits in last two semesters where the student status was not interrupted. This obligation also applies to scholarship holders who change institutions at the end the semester, in their case the credit sums of the semesters spent at the two institutions must reach 36 in total. (If the scholarship holder has not achieved the specified minimum credits - 36 credits/academic year -, they can submit an equity request to the higher education institution, which the institution forwards to the Tempus Public Foundation.)This requirement of minimum credit does not apply for the students of doctoral schools, students parttaking in

4.3. Az ösztöndíjas jogviszony a következő esetekben

folytonos

a) intézményváltás esetén, a nyári időszakban is,

b) ha az ösztöndíjas a program keretében oklevelet szerez, és az adott évi új pályázati eljárásban magasabb képzési szinten ösztöndíjat nyer, a jogviszony a nyári időszakban is fennáll,

c) ha az ösztöndíjas doktori képzésben abszolutóriumot szerzett, de doktori fokozatot még nem, és az erre az időszakra vonatkozó külön pályázati eljárásban ösztöndíjat nyer, amely legfeljebb 8 hónapra szól, és a disszertáció megvédésével megszűnik.

4.4. Az ösztöndíjas szerződését az intézmény felmondja, és erről haladéktalanul tájékoztatja a Közalapítványt:

a) ha az Nftv. 59. §-a alapján megszünteti az ösztöndíjas hallgatói jogviszonyát,

b) ha – amennyiben az intézményi szabályzat másként nem rendelkezik – a tanulmányi és vizsgaszabályzatban, illetve a tantervben rögzített, a tanulmányokban való előrehaladással kapcsolatos kötelezettségeit nem teljesíti, amelyben hallgatói jogviszonya nem szünetelt. az ösztöndíjas az utolsó két aktív félévében nem szerzett legalább 36 kreditet. E kötelezettség a félévkor intézményt váltó ösztöndíjas hallgatókra is vonatkozik, esetükben a két intézményben töltött félévek kreditösszegeinek kell elérnie a 36-ot. (Amennyiben az ösztöndíjas nem érte el a meghatározott minimum kreditet - 36 kredit/tanév -, méltányossági kérelmet nyújthat be a felsőoktatási intézmény felé, amelyet az intézmény továbbít a Tempus Közalapítvány részére.) A minimum kredit követelmény a doktori iskolák hallgatóira, a szakmai alapozó képzésekben, rövid, intenzív kurzusokon és magyar nyelvi előkészítő képzésben résztvevő ösztöndíjasokra nem vonatkozik.

4.5. Az Ösztöndíjszerződés a Szerződő Felek és Tempus Közalapítvány egyetértésével, kizárólag írásban módosítható.

4.6. Az ösztöndíjas jogviszony megszüntetésének további

esetei: ha az ösztöndíjas az Ösztöndíjszerződésből

preparatory courses, short, intensive courses and Hungarian language preparatory training courses, and those who started their scholarship studies before the 2018/2019 academic year.

4.5. The Sholarship agreement can be modified only in writing with the agreement of the Parties and Tempus Public Foundation.

4.6. The scholarship status is terminated in the following cases: if the scholarship holder contravenes the obligations arising from the Scholarship agreement or the respective laws, the internal regulations of the host institution and the regulation of the scholarship programme due to circumstances within their control, particularly – but not exclusively – if:

a) the scholarship holder does not meet their obligations to report and supply data within the deadline,

b) there is reliable evidence that the scholarship holder supplied false and untrue data effectively influencing the decision on the scholarship or they made such a declaration in their application, or

c) the scholarship holder does not meet their obligations to study or the regulations of the Sholarship agreement and the laws.

In such cases the scholarship and the accommodation allowance cannot be disbursed to the student.

4.7. If, following the indication of the institution and, if necessary, the consultation with the institution, the scholarship holder status is to be terminated based on points 4.2. and 4.6., Tempus Public Foundation issues a decision on the termination of the scholarship status, which then sends to the scholarship holder, the institution and the sending partner. Following the decision of Tempus Public Foundation, the higher education institution terminates the scholarship contract with the student with immediate effect. The higher education institution notifies the National Directorate-General for Aliens Policing in the event of termination of the student and/or scholarship status. The scholarship holder takes notice of the fact that the termination of the Sholarship agreement and their

vagy a vonatkozó jogszabályokból, a fogadó intézmény belső szabályzataiból és az ösztöndíjprogram szabályzatából eredő kötelezettségeit neki felróható okból megszegi, így különösen – de nem kizárólagosan

– ha:

a) az ösztöndíjas bejelentési és adatszolgáltatási kötelezettségének határidőn belül nem tesz eleget,

b) ha hitelt érdemlően bebizonyosodik, hogy az ösztöndíjas az ösztöndíjról szóló döntés tartalmát érdemben befolyásoló valótlan, hamis adatot szolgáltatott, vagy ilyen nyilatkozatot tett a pályázat benyújtásakor,

c) ha az ösztöndíjas nem tesz eleget a tanulmányi kötelezettségeinek, vagy a jelen megállapodásban és a jogszabályokban foglalt előírásoknak.

Ez esetben az ösztöndíj és a lakhatási támogatás nem folyósítható a hallgató részére.

4.7. Amennyiben az intézmény jelzése és szükség esetén az intézménnyel folytatott konzultáció nyomán az ösztöndíjas jogviszony a 4.2. és 4.6. pontokban rögzítettek alapján megszüntetendő, a Tempus Közalapítvány az ösztöndíjas jogviszony megszüntetéséről szóló határozatot állít ki, amelyet elküld az ösztöndíjasnak, valamint az intézménynek és a küldő partnernek. A Tempus Közalapítvány határozata nyomán a felsőoktatási intézmény azonnali hatállyal felmondja a hallgatóval kötött ösztöndíjszerződést. A felsőoktatási intézmény a hallgatói és/vagy ösztöndíjas jogviszony megszűnése esetén értesíti az Országos Idegenrendészeti Főigazgatóságot. Az ösztöndíjas tudomásul veszi, hogy az Ösztöndíjszerződés felmondása, illetve az ösztöndíjas hallgatói jogviszonyának megszűnése az ösztöndíjas tartózkodási engedélyének visszavonását eredményezheti.

student status may result in the withdrawal of their residence permit.

Document Metadata

Table of Contents

DIASZPÓRA FELSŐOKTATÁSI ÖSZTÖNDÍJPROGRAM ÖSZTÖNDÍJSZERZŐDÉS

Document Metadata