FITEXPO 2020 ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK
FITEXPO 2020 ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK
A JELENTKEZÉSI LAP ALÁÍRÁSA EGYBEN A JELEN ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK ELFOGADÁSÁT JELENTI.
1) SZERZŐDŐ FELEK
A jelen Általános Szerződési Feltételek szempontjából szerződő feleknek tekintendők egyrészről az SBI Promotion Kft. (székhelye: 1052 Xxxxxxxx, Xxxx x. 10. 2/2.; adószám: 10858378-2-41; a továbbiakban: „Szervező”), valamint a Szervező által szervezett Fitparádé® - Fitexpora (a továbbiakban: a „Fitexpo”) vonatkozó a jelentkezési lapot (a továbbiakban: a „Jelentkezési lap”) kitöltő és megfelelő módon aláíró partner (a további- akban: a „Kiállító”).
2) KIÁLLÍTÓ
A Kiállító azon természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelke- ző gazdasági társaság, amely a Fitexpora a Jelentkezési lapot kitölti, és megfelelően aláírja. Kizárólag a Kiállító lehet a Szervező által kiállított számlák címzettje és kötele- zettje.
Társkiállító
Társkiállító az a cég, mely a kiállításon saját standrésszel rendelkezik, de a Szervezővel szerződéses kapcsolatban nem áll. A társkiállító köteles a Kiállítóra nézve kötelező szabályokat betartani, a fizetési kötelezettség azonban egyedül a Kiállítót terheli.
Képviselt cég azon cég, mely a kiállításon saját standrésszel nem rendelkezik, melyet a kiállító vagy társkiállító cég üzleti ügyeiben képvisel a standon.
A társkiállító és a képviselt cég adatait a Kiállító köteles a Szervezőnek bejelenteni. A társkiállító és képviselt cégek részére az iktatás költsége: 15.000.-Ft + ÁFA.
3) A SZERZŐDÉS LÉTREJÖTTE
A szerződés létrejötte szempontjából ajánlati felhívásnak minősül a Kiállító részére megküldött jelentkezési anyag. A részvételre történő jelentkezés a kitöltött és cégszerű- en aláírt jelentkezési lapon történik, melyen a Kiállító semmiféle feltételt vagy fenntar- tást nem köthet ki, és ajánlatához a Szervező visszaigazolásáig (standkijelölés) kötve van.
A jelentkezési lap visszaküldésével a Kiállító igazolja, hogy megismerte és elfogadta a jelen szerződési feltételeket.
Szervező az esemény hetében megküldi a Kiállító részére a visszaigazolást és az előleg- kérő levelet, melynek az eseménynyitó napjáig történő - akár helyszíni - befizetése feltétele az érvényes jelentkezésnek.
4) KIÁLLÍTÁSI TERÜLET
A Kiállító vagy üres kiállítói területen saját installációval vagy bérelt területen, a Szervező által biztosított installációval (a továbbiakban: a „kiállítói stand”) van jelen a Fitexpon.
Az üres kiállítói terület vagy épített kiállítói stand birtokba vételére és megváltoztatására vonatkozó részletszabályok:
Birtokba vétel:
A Kiállítók részére Szervező standot/standhelyet jelöl ki, melynek helyét a visszaigazo- lással együtt szintén megküldi a Kiállítók részére.
A kiállítói terület / kiállítási stand kizárólag a részvételi díj teljes összegének befizetése után vehető birtokba.
Megváltoztatás:
A Kiállító a Szervező által kijelölt bérelt területet önhatalmúlag más kiállítóval nem cse- rélheti el, más Kiállítóval történt megállapodás alapján nem növelheti, nem adhatja tovább és kizárólag a Szervezővel történt egyeztetést követően változtathatja meg bármilyen módon. A Szervező a változtatás jogát az esemény nyitásáig fenntartja, a Kiállítókkal történő egyeztetés alapján.
5) KIÁLLÍTÓI DÍJAKKAL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓK
A Kiállítót terhelő fizetési kötelezettségek
A Kiállító a Fitexpon történő részvételért díjat tartozik fizetni, a Jelentkezési lap kitételei szerint.
Fizetési feltételek
A jelentkezési lap beérkezését követően, - legkésőbb a rendezvény hetében - a Szervező megküldi a részvételi költségeket tartalmazó számláját (díjbekérő levél formájában), mely a feltüntetett fizetési feltételek szerint kiegyenlítendő.
A Szervező a Kiállító által megrendelt egyéb technikai és szerviz szolgáltatások ellenér- tékét a megrendeléskor számlázza és a Kiállító köteles azt legkésőbb a kiállítási terület elfoglalásáig kiegyenlíteni.
A díjbekérő kiegyenlítését a Szervező kérésre a Kiállítónak a regisztrációkor igazolnia kell.
A díjbekérő rendezését követően előlegszámla kerül kiállításra a teljes részvételi díjról. Szervező a Fitexpot követően végszámlát küld a Kiállító részére.
Fizetési Késedelem
A jelen Szerződésen alapuló bármely fizetési kötelezettség késedelme esetén a Szerve- ző évi 10% késedelmi kamatot számol fel. A Kiállító tudomásul veszi, hogy a Szervező a vele szemben fennálló követelését engedményezheti egy faktoring cégre.
Pénzintézeti költségek
A pénzintézetek által a banki műveletek során felszámított mindennemű költséget a Kiállító köteles viselni, ez a Szervező követeléseit nem csökkentheti.
ÁFA
A Szervező által nyújtott valamennyi szolgáltatás komplex szolgáltatásnak minősül, ezért az általános forgalmi adóról szóló mindenkor hatályos törvényben meghatározott mértékű ÁFA terheli.
6) A LEMONDÁS ÉS JOGKÖVETKEZMÉNYEI
A részvétel lemondása
A Szerződés létrejöttét követően a Kiállító a Fitexpon való részvételt csak írásban, a Szervező részére igazolható módon megküldve mondhatja le érvényesen (a továbbiak- ban: a „Lemondás”). A Lemondás attól az időponttól hatályos, amikor a lemondó nyilat- kozat a Szervezőhöz megérkezik.
Lemondásnak minősül az is, ha a Kiállító a Fitparádé® –Fitexpo 2 órával kiállítási terüle- tét nem foglalja el, és későbbi érkezését írásban a Szervező által visszaigazoltan nem jelzi (a továbbiakban: a „Távolmaradás”). Lemondás esetén a Kiállító részére kijelölt kiállítási területet/kiállítói standot a Szervező jogosult másnak bérbe adni, ezért a Szervezőt semmiféle jogcímen nem terheli kártérítési kötelezettség.
A megrendelt szolgáltatások lemondása és jogkövetkezményei
Lemondás esetén a Kiállítót meghiúsulási kötbér-fizetési kötelezettség terheli, az alábbiak szerint:
Az előzetesen megrendelt szolgáltatásokat a kiállító csak írásban, a Szervező részére igazolható módon megküldve mondhatja le érvényesen. A Lemondás attól az időponttól hatályos, amikor a lemondó nyilatkozat a Szervezőhöz, megérkezik. Lemondás esetén a Kiállítót fizetési kötelezettség terheli.
Meghiúsulási Kötbér
Amennyiben a Kiállító részvételét a szerződés létrejöttét követően és a rendezvény nyitása előtti 10. nap közötti időszakban mondja le a helydíj 50 %-át, ha a 10. nap és 5. nap között mondja le a helydíj 80 %-át, ha a 4. nap után, akkor a helydíj 100 %-át köteles meghiúsulási kötbérként megfizetni a Szervező részére.
7.) REKLAMÁCIÓ
A Kiállítónak a Fitexpo szervezésével, kivitelezésével, üzemeltetésével stb. kapcsolatos reklamációit - a bizonyíthatóság érdekében - a Fitexpo üzemelésének bezárásáig, a számlázással kapcsolatos észrevételeit pedig a számla fizetési határidejének lejártáig írásban be kell jelentenie a Szervezőnél. A megadott határidők után érkező reklamáció- kat a Szervező nem tudja figyelembe venni. Amennyiben a Szerződő fél a részvételi díj számlát annak kézhezvételét követő 15 napon belül nem vitatja, a számla befogadottnak minősül.
8.) ADATKEZELÉS
A Szervező 2018. október 13-14. között saját rendezvényét bonyolítja le, Fitparádé® - Fitexpo néven (továbbiakban Fitexpo).
A Szervező a részére megadott adatokat a törvényben meghatározott ideig tárolja, azokat harmadik fél részére nem adja át.
Az esemény nem zártkörű, tömegesemény. Az eseményen fénykép- és videofelvétel történik, melyeken való megjelenéshez a Kiállító jelen szerződés aláírásával hozzájárul.
9) TERMÉKEK, TERMÉKCSOPORTOK, SZOLGÁLTATÁSOK
A Kiállító csak a Szervező által elfogadott termékek, termékcsoportok és szolgáltatások bemutatására, valamint a Jelentkezési lapon feltüntetett cége reklámozására jogosult. Amennyiben a Kiállító a meghirdetett termékcsoportba nem illő terméket, vagy szolgál- tatást, illetve nem a Szerződő felet bemutató reklámeszközt az első felszólítást követően nem távolítja el a kiállítási területről, úgy a Szervező a Kiállító költségére kipakoltathatja azt, illetve kártérítési igénnyel léphet fel vele szemben.
10) REKLÁMANYAGOK TERJESZTÉSE, ÉRTÉKESÍTÉS
Nyomtatványok, különböző reklámanyagok terjesztése kizárólag a bérelt standok terüle- tén engedélyezett.
Az ezen kívüli terjesztés (pl. szórólapozás, molinó kihelyezés) engedély-és díjköteles. Áruminták, termékek értékesítése nem engedélyhez kötött.
11) BIZTOSÍTÁS
A Kiállító feladata, hogy termékeit, gépeit, valamennyi kiállítási anyagát a kiállítás építé- si, üzemelési és bontási idejére károsodás ellen biztosítsa. A Kiállító minden olyan kárért felel, melyet a kiállítási részvétele alatt harmadik személynek okoz.
A Kiállítónak a rendezvény időtartamára kiállítói, valamint saját kivitelezésben és / vagy alvállalkozói által végezett építői minőségében és felelősségiből eredő véletlen, váratlan (balesetszerű) károkozásaira érvényes felelősségbiztosítással kell rendelkeznie, ennek megkötése a Kiállító felelőssége.
A Szervező a regisztrációnál az érvényes felelősségbiztosítás meglétének igazolását ellenőrizheti.
12) HAMISÍTÁS
A Szerződő fél a jelentkezési lap aláírásával kijelenti és szavatolja, hogy az általa a Fitex- pon bemutatott termékre vonatkozó szellemi tulajdonjognak jogosultja, vagy megszer- zett minden engedélyt és felhatalmazást annak jogosultjától a termék bemutatására. A Kiállító vállalja, hogy harmadik személyek szellemi tulajdonjogait tiszteletben tartja.
Tilos a Fitexpon olyan termék bemutatása, amely más szellemi tulajdonjogát sérti, hamis.
13) VIS MAIOR
Szervező jogosult a Fitparádé® - Fitexpot részben vagy egészben törölni vagy megren- dezésének időpontját, illetve nyitvatartási idejét helyét megváltoztatni, ha vis maior esemény következik be.
Vis maior eseménynek minősül minden olyan előre nem látható elháríthatatlan esemény, amelynek bekövetkezte Szervezőnek fel nem róható, Szervező szándékától és/ vagy eljárásától egyébként független (pl.: háború, zavargás, polgári felkelés, általános sztrájk, járvány, pandémia, természeti katasztrófa, tűzvész, áradás, földrengés vagy más elhárít- hatatlan külső ok, szükséghelyzet, amely számottevő módon akadályozza, vagy lehetet- lenné teszi a Fitparádé® - Fitexpo megtartását.
A vis maior esemény bekövetkeztéről Szervező köteles a Szerződő Feleket tájékoztatni. Ha vis maior esemény bekövetkezte miatt a Fitparádé® - Fitexpot részben vagy egész- ben elmarad a Szervező kártérítésre nem köteles, de a befizetett részvételi díjat köteles visszatéríteni.
14) IRÁNYADÓ JOG - JOGVITÁK RENDEZÉSE
A jelen Szerződésben külön nem szabályozott kérdésekre a magyar jog szabályai irány- adók.
A Szerződő felek esetleges vitáikat igyekeznek békés úton rendezni. Amennyiben ez nem vezet eredményre a felek a Fővárosi Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki jogvitáik esetén.
15) A SZERZŐDÉS EGYSÉGE
A jelen ÁSZF a FITEXPO jelentkezési lap elválaszthatatlan részét képezi, a jelentkezési lap aláírásával Kiállító az ÁSZF-et elfogadja.