Contract
I. RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS
1. Az ajánlatkérő neve, címe:
Készenléti Rendőrség , 0000 Xxxxxxxx, Xxxx x 000., Fax: x00-0-000-0000, Tel.: +36-1-
Kapcsolattartási pont: Készenléti Rendőrség Költségvetési Igazgatóság Közbeszerzési Osztály Xxxxxxx Xxxxxxx közbeszerzési főelőadó (0000 Xxxxxxxx, Xxxx x 000., Tel.: +36-1- 000-0000, Fax: x00-0-000-0000, e-mail: XxxxxxxX@xx.xxxxxx.xx
2. a) A választott eljárás:
A védelem terén alapvető biztonsági érdeket érintő, kifejezetten katonai, rendvédelmi, rendészeti célokra szánt áruk beszerzésére, illetőleg szolgáltatások megrendelésére vonatkozó sajátos szabályokról szóló 228/2004. (VII. 30.) Kormányrendelet (a továbbiakban: Rendelet) 55. §-a szerinti, hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljáráshoz.
b) A gyorsított eljárás alkalmazásának indoklása: ---
c) Ajánlatkérő az eljárás során keretmegállapodás megkötését kívánja megvalósítani:
nem.
d) Ajánlatkérő alkalmaz-e elektronikus árverést: nem.
e) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: Határidős adásvételi szerződés
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Készenléti Rendőrség részére könnyfakasztó hab beszerzése
1. rész | MK-3 vagy azzal egyenértékű könnyfakasztó hab hordtokkal | A szerződés szerint leadható egyedi megrendelések maximális összértéke nettó: 33 200 000,-Ft. |
2. rész | Csapatszolgálati könnyfakasztó hab hordtokkal | A szerződés szerint leadható egyedi megrendelések maximális összértéke nettó: 111 496 000,-Ft. |
Ajánlatkérő felhívja Részvételre jelentkező figyelmét, hogy a fentiekben szereplő termékre történő ajánlattétel során csak a megadott, a műszaki leírásban is szereplő termékekre tehet ajánlatot. Ajánlatkérő elfogad egyenértékű terméket, amennyiben Részvételre jelentkező hitelt érdemlően igazolja az egyenértékűséget, például az igazolást független harmadik fél állítja ki, aki ennek vizsgálatára és tanúsítására jogosult.
A Rendőrség által alkalmazott kényszerítő eszközök rendszeresítésének szakmai követelményeiről és eljárási szabályairól szóló 384/2007. (XII. 23.) Korm. rendelet 12.
§-a alapján kényszerítő eszköz rendszeresítési határozattal kerülhet rendszeresítésre vagy alkalmazásba vételi határozattal kerülhet a Rendőrség alkalmazásába. A 13. § (1) bek. a) pontja értelmében rendszeresítési határozattal kerül a Rendőrség alkalmazásába a még nem rendszeresített kényszerítő eszköz.
Jelen eljárásban beszerezni kívánt kényszerítő eszköz(ök) rendszeresítése a 384/2007. (XII. 23.) Korm. rendelet és a kényszerítő eszközök rendszeresítési, illetve alkalmazásba
vételi eljárásnak részletszabályairól szóló 19/2010. (OT 9.) ORFK utasítás rendelkezései továbbá a 228/2004. (VII.30.) Korm. rendelet szerinti beszerzés eredményeként megkötött határidős adásvételi szerződés alapján, szakértői bizottság által kerül végrehajtásra.
Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy a 384/2007. (XII. 23.) Korm. rendelet 8. § (4) bekezdésében foglaltak alapján a beszerzési eljárás alapján megkötött szerződés hatályának beállta a szerződéssel érintett kényszerítő eszköz rendszeresítésétől vagy alkalmazásba vételétől függ.
b) A teljesítés helye: Készenléti Rendőrség 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xx 00-00.
c) Xxxxx meghatározása, hogy az Részvételre jelentkező a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen
d) A részajánlat tételének szempontja: 3. a) pont szerint
e) Xxxxx meghatározása, hogy lehet-e több változatú ajánlatot tenni: nem.
4. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: A Rendelet 21. § (2) bekezdés b) pontja alapján
az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása az alábbiak szerint meghatározva.
Résszempontok, súlyszám:
1. Ajánlati ár (95)
2. Szállítási határidő (maximum 60 nap) (5)
Az első bírálati részszempont – ajánlati ár (nettó) Ft-ban megadva – vonatkozásában
Az ajánlat árát nettó forintban (HUF) kell megadni.
Az ajánlati árat úgy kell meghatározni, hogy az tartalmazza a jelen beszerzési eljárás keretében beszerzésre kerülő termék ajánlattételi felhívásban meghatározott teljesítési helyre történő leszállításával és átadás-átvételével kapcsolatos valamennyi költséget.
Az részvételre jelentkező az ajánlati áron felül a szerződés teljesítése során semmilyen jogcímen nem jogosult többletköltség felszámítására vagy az ár emelésére.
A második bírálati részszempont – szállítási határidő (maximum 60 nap) vonatkozásában
A szállítási határidőt egész napban kell megadni.
A szállítási határidő a szerződéskötéstől számított maximum 60 nap lehet, mely időtartam a tárgyalás(ok) során már nem emelhető.
A 60 napnál hosszabb teljesítési határidőt tartalmazó ajánlat érvénytelen.
Ajánlatkérő a 30 napos illetve az annál rövidebb szállítási határidő vállalásokra a maximálisan adható 10 pontot adja.
Bírálati módszer:
Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa mindegyik részszempont esetén: 1-10 pont.
A legkedvezőbb ajánlati elem kapja a 10 pontot, a többi az alábbi képlet segítségével kevesebbet. A legnagyobb összpontszámot szerző ajánlat lesz a nyertes.
Az 1., valamint a 2. bírálati résszempontok esetében a számítási módszer az alábbi:
Az ajánlatkérő az 1., valamint a 2. bírálati részszempontoknál a fordított arányosítást
alkalmazza.
Ennek során a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, így az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár, azaz 10 pont) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat, az alábbi képlet figyelembevételével:
Pontszám meghatározása: A legjobb
P= (Pmax-Pmin) + Pmin
A vizsgált
ahol
P : a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma; P max: a pontskála felső határa;
Pmin : a pontskála alsó határa;
A legjobb : a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme; A vizsgált : a vizsgált ajánlat tartalmi eleme.
Az értékelési pontszám, valamint az értékelési pontszám és súlyszám kiszámításának szorzata, továbbá a súlyszámmal szorzott értékelési pontszámok összegei kiszámítását 2 tizedesjegy pontossággal határozza meg ajánlatkérő. Ajánlatkérő nem alkalmazza a kerekítés szabályait.
Amennyiben az adott résszempont(ok)ra adott legjobb és a legrosszabb ajánlat azonos – azaz mindegyik ajánlati érték azonos az adott résszemponton belül –, akkor az adott résszempontra adott mindegyik ajánlatnak maximális pontszámot kell kapnia.
5. A teljesítés határideje: A szerződéskötéstől számított maximum 60 nap, illetve részvételre jelentkező által megajánlott kedvezőbb határidő. Ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
6. A nyertes közös részvételre jelentkezőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése:
Ajánlatkérő a nyertes közös Részvételre jelentkezőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
7. a) A részvételi jelentkezés határideje: 2016. szeptember 02. 10:00 óra
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe: A bontás napjáig munkanapokon 8.00-
13.00 óra között, a bontás napján 8.00-10.00 óráig a Készenléti Rendőrség Költségvetési Igazgatóság Közbeszerzési Osztály, 1145 Budapest, Róna u. 124. földszint 10. címre. Ajánlatkérő kéri részvételre jelentkezőt, hogy a részvételi jelentkezés benyújtásánál vegye figyelembe, hogy a benyújtás helye rendőrségi objektum, ezért a belépésnél ellenőrzés és regisztráció szükséges, amely hosszabb időt is igénybe vehet. Ajánlatkérő a benyújtás időpontjának a fent meghatározott irodában történő dokumentum-átadást tekinti. Az objektumba való bejutás nehézkességét Ajánlatkérő nem fogadja el a késedelem kimentési okaként.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
Az eljárás során mindennemű levelezés és kapcsolattartás magyar nyelven történik. Joghatás csak a magyar nyelven benyújtott iratokhoz, okmányokhoz fűződik.
Nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű felelős fordítását is be kell nyújtani, amelynek egyezőségéről nyilatkozatot kell csatolni cégszerű aláírással ellátva. A felelős fordítás tartalmának megfelelősségért a részvételre jelentkező a felelős, eltérés esetében az ebből eredő kockázat részvételre jelentkezőt terheli.
d) A részvételi jelentkezések felbontásának helye: Készenléti Rendőrség Költségvetési Igazgatóság Közbeszerzési Osztály, 1145 Budapest, Róna u. 124. földszinti tárgyaló
8. Az (első) tárgyalás időpontja, lefolytatásának menete, az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályok:
Ajánlatkérő a részek vonatkozásában külön-külön tart tárgyalást.
Az első tárgyalás tervezett időpontja: 2016. október 6.
Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Rendelet 56. § (1) bekezdése alapján csak az alkalmasnak minősített ajánlattevőkkel folytat tárgyalást.
A tárgyalás pontos helyszínéről és időpontjáról ajánlatkérő előzetesen írásban külön tájékoztatót küld ajánlattevő részére, hivatalosnak kizárólag ezen írásos tájékoztatóban foglaltak számítanak.
A tárgyalások tervezett menete, és szabályai:
Az ajánlatkérő egyfordulós tárgyalást tervez, de szükség esetén több tárgyalási fordulót tarthat. A tárgyalások során ajánlatkérő minden esetben előre tájékoztatást ad a következő tárgyalás feltételeiről, témájáról a megfelelő felkészülés érdekében.
A tárgyalás(ok) során az egyes tárgyalási témakörök, azaz műszaki feltételek, a szerződéses feltételek kerülnek megtárgyalásra tervezetten egymást követően.
A tárgyalások során a végső ajánlat létrejöttét megelőzően az ajánlatkérő új ajánlatot kérhet és ajánlattevő új ajánlatot tehet.
Tárgyalási jogosultság igazolása
Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy a tárgyaláson ajánlattevő képviseletében a cégjegyzésre jogosult személy, vagy az általa közokiratban vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban, kifejezetten az adott eljárás vonatkozásában nyilatkozattételre a Ptk. 3:30.
§ (3) bekezdése alapján meghatalmazott személy jogosult.
Ajánlatkérő a tárgyalás elején ellenőrzi a képviseleti jogosultságot. Amennyiben ajánlattevő képviseletre való jogosultságát megfelelően igazolni nem tudja, Ajánlatkérő nem folytat vele tárgyalást.
Ajánlati kötöttség
A végső ajánlat megtétele a tárgyaláson megadott időpontig, de szükség esetén a végső ajánlat benyújtása közvetlenül a tárgyalások után is megtörténhet. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy erről a tárgyalások folyamán döntsön.
A végső ajánlatot a végső szakmai ajánlat tartalmára vonatkozóan, és a tárgyalások során közölt végleges feltételek figyelembe vételével kell megadni.
A végső ajánlat benyújtására meghatározott időpont tekintendő a tárgyalások lezárásának. (Rendelet: 37. § (1) bekezdés).
A végső ajánlatot ajánlatkérő bontás keretében ismerteti.
Ajánlatkérő az eljárás során pontosan és előre meg fogja határozni, hogy a tárgyalások mikor zárulnak le, mikor alakul ki ajánlattevő végső ajánlata. A végső kötött ajánlatot ajánlatkérő a Rendelet 40-44. § szabályi szerint bírálja el.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: Ajánlatkérő előleget nem ad. A vételár kifizetése a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (továbbiakban: Ptk.) 6:130.§ (1) és (2) bekezdés szerint, az igazolt teljesítést követően a kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül banki átutalással.
Ajánlatkérő hivatkozik az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A §-ra.
10. A jogi, pénzügyi, gazdasági, műszaki és szakmai alkalmasság elbírálásához szükséges információk, a megkövetelt igazolási mód meghatározásával:
Értelmező rendelkezés:
A Rendelet 4. § d) bekezdés értelmében
alvállalkozó: az a szervezet (személy), amellyel (akivel) a részvételre jelentkező a beszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésre tekintettel fog szerződést kötni vagy módosítani, kivéve, ha a szervezet (személy) tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi.
10% feletti alvállalkozó: Xxxx alvállalkozó, aki a beszerzés értékének 10 százalékát meghaladó mértékben vesz részt a szerződés – részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés – teljesítésében.
A rendelet 31. § (4) bekezdés értelmében, ha egy szervezet vagy személy a beszerzés értékének 30 %-át (harminc százalékát) meghaladó mértékben vesz részt a szerződés – részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés – teljesítésében, akkor közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy személynek vagy szervezetnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.
10 a) Jogi helyzet (kizáró okok) és a megkövetelt igazolási mód
Kizáró okok:
Az eljárásban nem lehet Részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, aki a Rendelet 23. § (1) bekezdésében, valamint a 24. § d) és e) pontjában foglalt kizáró okok hatálya alá esik.
Igazolás módja:
A Rendelet 25. § (2) bekezdése szerint az Ajánlatkérő a következő igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat köteles elfogadni.
1.) Korm. rendelet 23. § (1) bekezdés a)-c) pontjára vonatkozólag:
Ajánlattevő és a 10 % feletti alvállalkozó csatolja a 228/2004. (VII. 30.) Korm. rendelet
25. § (2) bekezdés a) pontja és a 24. § d) pontja szerint az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 napnál nem régebbi keltezésű eredeti cégkivonatát, illetve azzal egyenértékű egyéb eredeti okiratát vagy azok közjegyző által hitelesített. Felhívjuk a figyelmet, hogy a 60 napos határidő nem a közjegyző általi hitelesítés keltére, hanem az okirat kiállításának keltére vonatkozik.
2.) Korm. rendelet 23. § (1) bekezdés d) pontjára vonatkozólag:
Az ajánlattevő és a 10% feletti alvállalkozó csatolja az ajánlattételi határidő lejártának időpontját legfeljebb egy évvel megelőzően kelt a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) által kiállított (együttes) igazolást kell benyújtani eredeti vagy hiteles másolati példányban.
Amennyiben Ajánlattevő/vagy 10 % feletti alvállalkozó szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, úgy nem kell NAV igazolást benyújtania, hanem - az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 85/A. § (7) bekezdése alapján - elegendő az ajánlatban annak tényére való hivatkozás.
3.) Korm. rendelet 23. § (1) bekezdés e)-f) pontjára vonatkozólag:
Ajánlattevő és a 10 % feletti alvállalkozó csatolja a 228/2004. (VII. 30.) Korm. rendelet
25. § (2) bekezdés a) pontja szerint közjegyző előtt tett vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozatát a 228/2004. (VII. 30.) Korm. rendelet 23. § (1) bekezdés e)-f) pontjaiban foglalt kizáró okok fenn nem állása igazolására.
4.) Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról is, hogy a szerződés teljesítésébe nem fog igénybe venni a beszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben olyan alvállalkozót, aki a Rendelet 23. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alatt áll.
5.) Részvételre jelentkezőnek és - amennyiben bevonásra kerül úgy - a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak külön-külön a Rendelet 24.§ e) pont tekintetében a 2005. évi CIX. törvény szerinti hadiipari tevékenység végzéséhez szükséges engedélyt kell benyújtani eredeti, vagy hiteles másolati példányban.
6.) A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról is, hogy a szerződés teljesítésébe nem fog igénybe venni olyan alvállalkozót, aki a Rendelet 23. § (1) bekezdése és 24. § d) és e) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alatt áll.
Nem magyarországi illetőségű alvállalkozó igénybevétele esetében a részvételre jelentkezőnek arról kell nyilatkozni, hogy az alvállalkozó a letelepedési helye szerinti ország joga szerint nem áll a Rendelet 23. § (1) bekezdésben valamint a 24. § d) és e) pontjában foglalt meghatározott kizáró okoknak megfeleltethető kizáró okok hatálya alatt.
7.) Ha Részvételre jelentkező székhelye szerinti állam illetékes bírósága vagy hatósága nem bocsát ki a 23. § vagy 24. § szerinti kivonatot vagy igazolást, vagy azok nem terjednek ki a 23. § vagy 24. §-ban hivatkozott esetek mindegyikére, vagy ha a kibocsátásra jogosított szervek eljárási időtartama meghaladja az ajánlattételi határidőt, a részvételre jelentkező (alvállalkozó) eskü alatt tett nyilatkozatát, vagy ha ilyen nyilatkozat nem ismert az érintett országban, a részvételre jelentkező (alvállalkozó) által az illetékes bíróság, hatóság, közjegyző, kamara vagy szakmai szervezet előtt tett, vagy általuk hitelesített nyilatkozatot.
10 b) A minimális pénzügyi és gazdasági alkalmassági feltételek meghatározása, az azokat bizonyító igazolási módok megjelölésével:
A pénzügyi, illetve gazdasági alkalmasságot kizáró tényezők (minimumkövetelmények):
A részvételre jelentkező és a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a szerződés teljesítésére alkalmatlan ha
P.1.) pénzügyi helyzete a pénzintézeti nyilatkozatok alapján nem ítélhető stabilnak, azaz a részvételi felhívás közzétételének napját megelőző egy év során bármely pénzforgalmi számláján 30 napot meghaladó sorba állítás volt.
Az alkalmasság igazolása:
P.1.) A Rendelet 27. § (1) bekezdés a) pontja alapján a részvételre jelentkező és a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó valamennyi számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozattal, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező / a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó pénzforgalmi számláját,
- a részvételre jelentkező / a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó számláján az eljárást megindító felhívás közzétételének napját visszaszámított 1 (egy) év során fordult-e elő 30 napot meghaladó sorba állítás.
„Sorba állítás” alatt Ajánlatkérő a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában foglaltakat érti miszerint: „sorba állítás: a pénzforgalmi szolgáltató által vezetett fizetési számlára érkező fizetési megbízás fedezethiány miatt történő nem teljesítése (függőben tartása) és várakozási sorba helyezése a jövőbeni teljesítés céljából, ide nem értve azt az esetet, amikor a fizető fél az ütemezett fizetések céljából, a beérkezett fizetési műveletek tervszerű teljesítése érdekében sorba helyezésről állapodik meg a pénzforgalmi szolgáltatóval.”
11c) A minimális műszaki, szakmai alkalmassági feltételek meghatározása, az azokat bizonyító igazolási módok megjelölésével:
A műszaki, illetve szakmai alkalmasságot kizáró tényezők (minimumkövetelmények):
Az ajánlattevő és a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a szerződés teljesítésére alkalmatlan ha
a részvételi felhívás közzétételétől visszafelé számított 36 hónap vonatkozásában nem rendelkezik könnyfakasztó hab vagy könnygáz készítmények (kényszerítő eszközök) értékesítéséből
1. rész: minimum nettó 4 000 000,- Ft értékű - az EU bármely tagállamának rendvédelmi szerve részére történő szállítást igazoló – referenciával,
2. rész: minimum nettó 14 000 000,- Ft értékű - az EU bármely tagállamának rendvédelmi szerve részére történő szállítást igazoló - referenciával.
Ajánlatkérő rögzíti, hogy amennyiben Részvételre jelentkező több rész vonatkozásában nyújt be részvételi jelentkezést, akkor elegendő, ha a megpályázott részek közül a legmagasabb értékű követelménynek felel meg.
Az alkalmasság igazolása:
1. rész: A Rendelet 28. § (1) bekezdés a) pontja alapján Részvételre jelentkező és a 10% feletti alvállalkozó nyújtson be a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) legjelentősebb kényszerítő eszköz értékesítéséből származó teljesítéseit (szerződéseit) referencia igazolás/nyilatkozat benyújtásával.
2. rész: A Rendelet 28. § (1) bekezdés a) pontja alapján Részvételre jelentkező és a 10% feletti alvállalkozó nyújtson be a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) legjelentősebb kényszerítő eszköz értékesítéséből származó teljesítéseit (szerződéseit) referencia igazolás/nyilatkozat benyújtásával.
A Rendelet 29. § (4a) bekezdése alapján, ha több Részvételre jelentkező nyújt be ajánlatot, a szerződés teljesítésére való alkalmassá minősítéshez a Részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek.
A Rendelet 29. § (4b) bekezdése alapján a 27. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerint igazolható alkalmassági minimum követelményen kívüli alkalmassági minimum követelményeknek a részvételre jelentkező a beszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval együtt is megfelelhet. A beszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt
alvállalkozó az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá az ajánlatnak tartalmaznia kell ezen alvállalkozó nevét, címét.
Részvételre jelentkező a Rendelet 29. § (4b) bekezdése szerint a fenti alkalmassági minimum követelményeknek a 10% feletti alvállalkozóval együtt is megfelelhet. A beszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá az ajánlatnak tartalmaznia kell ezen alvállalkozó nevét, címét.
11. * Az 57 § (3)-(5) bekezdésben foglaltak:---
12. * Az Ajánlatkérő által már kiválasztottak nevei és címei:---
13. A hirdetmény feladásának időpontja: 2016. július 26.
14. a)* Keretmegállapodás esetében a keretmegállapodás előírt időtartama: ---
b)* Keretmegállapodás esetében a keretmegállapodásban részt vevő gazdasági szereplők létszáma:---
15. A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott: nem.
16. Egyéb információk:
a. Az ajánlatkérő a Rendelet 42. §-a szerint a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
b. A beszerzési eljárás során valamennyi kapcsolattartásnak írásban kell történnie.
c Amennyiben Részvételre jelentkező és/vagy a beszerzés 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó a cégkivonat szerint cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy köteles(ek) az ajánlathoz csatolni ezen szervezet(ek) tekintetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. (adott esetben)
d. Az ajánlathoz csatolni kell a részvételre jelentkező és a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) részéről cégjegyzésre jogosult személyek aláírási címpéldányát / aláírás mintáját annak igazolására, hogy az ajánlatot, illetőleg az abban szereplő nyilatkozatokat az részvételre jelentkező, a beszerzés 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó képviseletére jogosult személy írta alá. Amennyiben az aláíró nem cégjegyzésre jogosult személy(ek), csatoljanak teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza arról, hogy az ajánlatot jegyezheti(k).
Amennyiben részvételre jelentkező a Rendelet 29. § (4b) bekezdése alapján a műszaki, szakmai alkalmasságot a beszerzés 10%-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval igazolja, abban az esetben a beszerzés 10%-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó aláírási címpéldányának/ aláírás mintájának benyújtása is szükséges annak igazolására, hogy a műszaki, szakmai alkalmasság igazolására benyújtott nyilatkozatot/okat a beszerzés 10%-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó képviseletére jogosult személy írta alá
e. Közös részvételre jelentkezők esetében az ajánlathoz csatolni kell az részvételre jelentkezők együttműködéséről szóló megállapodását, melyben részletesen rendelkezni kell a feladatmegosztás és a képviselet kérdéseiről. Az együttműködési megállapodásban ki kell térni arra is, hogy amennyiben nyertesként kerülnek kihirdetésre, melyik részvételre jelentkező számlájára vagy a közös részvételre jelentkezők számláira milyen arányban kérik a szerződés ellenértékét átutalni, valamint meg kell adniuk az értesítési címet is. Az együttműködésről szóló megállapodást, a közös részvételre jelentkezők cégszerű aláírásával ellátva kell az ajánlathoz csatolni. A közös részvételre jelentkezőknek az ajánlatukban nyilatkozniuk kell továbbá arról is, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak. (adott esetben)
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet Rendelet a 31. § (4) bekezdésben foglaltakra is, amelynek értelmében amennyiben egy szervezet a beszerzés értékének 30%-át meghaladó mértékben kerül bevonásra, úgy ezen szervezet kötelezően közös részvételre jelentkezőnek minősül. A bevonás mértékének megítélésekor a szerződéses nettó ellenérték értéket kell alapul venni.
Képviselő kijelölése: közös ajánlattétel esetében a közös részvételre jelentkezők kötelesek az ajánlatban megjelölni, hogy képviseletükre melyik szervezet jogosult, az elérhetőségi, kapcsolattartási adatokat is (név, telefon/mobil szám, e-mail és / vagy fax) megadva. Az eljárás során a kapcsolattartás (pl.: hiánypótlás, felvilágosítás kérés, bármely eljárási cselekményről szóló tájékoztatás megküldése, stb.) ezen szervezettel szemben fog megvalósulni az Ajánlatkérő részéről. Az adatokban, illetve az elérhetőségek technikai rendelkezésre állásáért (üzemszerű működés) az részvételre jelentkező (képviselő szervezet) felel. Az üzemszerű működés hibájából eredő következmények a (közös)részvételre jelentkezőt (képviselő szervezet) terhelik (pl.: késve kapott információ, tájékoztatás, stb.).
A közös Részvételre jelentkezők nevében megtett nyilatkozatokban fel kell tüntetni, hogy a nyilatkozatot a közös Részvételre jelentkezők nevében teszik, nem elegendő, ha a képviselő szervezet csak a saját nevében teszi meg a nyilatkozatot.
f. Az ajánlatok felbontásakor az ajánlatkérő, a részvételre jelentkezők, valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen a Rendelet 39. § (2) bekezdése alapján.
g. Az ajánlati kötöttség időtartama a végső ajánlat megtételétől számított 90 nap.
h. Részvételre jelentkezőnek ajánlatához nyilatkozatot kell csatolnia, miszerint a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. Törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja alapján átlátható szervezetnek minősül (7. sz. melléklet, Kötelező nyilatkozatok 14 pont).
i. Kiegészítő tájékoztatás
A részvételre jelentkező a megfelelő ajánlattétel érdekében – az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban a Rendelet 20. §-ban foglaltak alapján kiegészítő tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől.
A részvételre jelentkező kérdéseit a részvételi felhívásban megadott címre küldött levélben, vagy elektronikusan nem módosítható, „pdf” formátumban, és egyidejűleg szerkeszthető,
„doc/docx és/vagy xls/xlsx” formátumban a xxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx e-mail címre megküldve, vagy adathordozón a Készenléti Rendőrség KIG Közbeszerzési Osztály 1145
Budapest, Róna u. 124., Irodaépület, fszt. 10. sz. iroda alatt benyújtva teheti fel a részvételi határidő előtt legkésőbb 10 nappal.
j. A részvételi felhívás tartalma és felépítése
Az ajánlatkérő kéri a részvételre jelentkezőt, hogy ajánlata összeállítása során – lehetőség szerint – legyen figyelemmel a kért nyilatkozatok és igazolások jelen pontban meghatározott sorrendjére.
Mellé klet | Megnevezés | Rend ben |
Előlap | ||
Tartalomjegyzék, mely a lapszámokat is tartalmazza | ||
Kötelező nyilatkozatok | ||
1. számú | Részvételi jelentkezés | |
2 számú | Nyilatkozat a 228/2004. Korm. rend. 31. § (1) bek. a) pontja alapján harmadik személytől | |
3. számú | Nyilatkozat a 228/2004. Korm. rend. 31. § (1) bek. b) pontja alapján 10% feletti alvállalkozótól | |
4. számú | Nyilatkozat az alvállalkozókról | |
Közös részvételre jelentkezők esetében: (adott esetben) - együttműködésről szóló megállapodás - nyilatkozat egyetemleges kötelezettség vállalásról - képviselő kijelölése | ||
5. számú | Nyilatkozat a kizáró okokról – RÉSZVÉTELRE JELENTKEZŐ részéről (közjegyzői hitelesítés szükséges) | |
NAV igazolás - Rendelet 23. § (1) bekezdés d) pontja szerint, vagy nyilatkozat a köztartozásmentes adatbázisban szereplésről. | ||
Cégkivonat - Rendelet 23. § (1) bekezdés a-c.) pontjai szerint, 24. § d) pontja szerinti, | ||
Változásbejegyzési kérelem (adott esetben) | ||
Aláírási címpéldány | ||
Rendelet 24. § e) pontja szerinti a hadiipari tevékenység végzéséhez szükséges engedély | ||
Gazdasági – pénzügyi alkalmasság igazolása 30 napos sorba álló tétel banki igazolása | ||
Műszaki - szakmai alkalmasság igazolása: referencia igazolások | ||
7. számú | Átláthatósági nyilatkozat | |
6. számú | Nyilatkozat a fordításról |
k. Ajánlatkérő által a megfelelő ajánlattétel elősegítése érdekében a dokumentációban elhelyezett javasolt nyilatkozat és iratminták használata nem kötelező, az azokban foglaltakkal egyenértékű nyilatkozatforma is elfogadott, továbbá
a nyilatkozatmintákban történt esetleges elírás nem mentesíti a részvételre jelentkezőt az alól, hogy a Rendeletben, illetve a felhívásban és dokumentációban előírtakra tekintettel nyújtsa be a részvételre jelentkezését.
l. A részvétel formája és aláírása
A részvételi jelentkezéspapíralapon 1 példányban, roncsolás-mentesen, lapozhatóan összefűzve és 1 db elektronikus adathordozón kell benyújtani. Az elektronikus példányt (ajánlatot) nem módosítható, jelszó nélkül olvasható vírusmentes, „pdf” formátumban (szkennelve) elektronikus adathordozón (pl. CD) kell csatolni a papíralapon benyújtott ajánlathoz mellékelve.
Ajánlatkérő nyilatkozatot kér mellékelni a CD-n és a papír alapon benyújtott részvételi jelentkezés tartalmának egyezőségére vonatkozóan. Eltérés esetén Ajánlatkérő a papíralapú példányt veszi figyelembe.
A részvételi felhívást géppel, vagy kitörölhetetlen tintával olvashatóan kell írni, és alá kell írnia az Részvételre jelentkező cégjegyzésre jogosult képviselőjének, vagy olyan személy(ek)nek, aki(k) meg vannak hatalmazva arra, hogy Részvételre jelentkező nevében eljárjanak. (Cégszerű aláírásnak nem minősül a nyilatkozatnak az aláírás-bélyegzővel történő ellátása.)
Lehetőség szerint az ajánlat minden oldalát (szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat) folyamatosan sorszámozva kell benyújtani. Folyamatosan, 1-től kezdődően pozitív egész számokkal, egyesével növekvő sorrendben haladva (1,2,3,...) kell sorszámozni. Részvételre jelentkező a számformátum esetében az egész számok előtt nullát alkalmazhat (azaz elfogadott a 001, 002… sorszámozás is, ahol a nulla darabszáma nem kötött).
Fenti előírások be nem tartása nem eredményezheti az ajánlat (Rendelet 45. § (1) bekezdés
e) pontja szerinti) érvénytelenségét.
A részvételi felhívást minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.
m. A részvételi felhívás benyújtása, lezárása és jelölése
A részvételre jelentkezőknek ajánlatuk papíralapú és elektronikus példányait egy zárt borítékban / csomagban kell benyújtaniuk.
A borítékon / csomagon fel kell tüntetni:
- az alábbi címet: Készenléti Rendőrség Költségvetési Igazgatóság Közbeszerzési Osztály 1145 Budapest, Róna u. 124., Irodaépület, fszt. 10. sz. iroda. „Xxxxxxx Xxxxxxx”
- az eljárás megnevezését,
- az ajánlattételi határidőt,
- az részvételre jelentkező nevét, székhelyét, továbbá
- az „Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel!”, „CK” (címzett kezébe) szöveget
Amennyiben a boríték / csomag nincs lezárva, és a fenti jelölésekkel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért, vagy idő előtti felbontásáért.
Amennyiben az ajánlat postai úton kerül feladásra, akkor annak az ajánlattételi határidőig meg kell érkeznie ajánlatkérőhöz. Postai benyújtás esetén, a borítékon (csomagon) az m pontban megadott adatokon kívül a következő címet is fel kell tüntetni: „Beszerzési irat”/
Készenléti Rendőrség Költségvetési Igazgatóság Közbeszerzési Osztály (1903 Bp. Pf.: 314.) (A postai küldeményeknek a bontás helyszínére történő megérkezése esetenként több napot is igénybe vehet!) Ajánlatkérő nem tudja elfogadni a postai késedelemből eredő hátrányos következmények mellőzésére irányuló részvételre jelentkezői kérést. Ugyanezen követelmény alkalmazandó a futár útján történő továbbítás esetére is.
A részvételi jelentkezés személyes benyújtása esetén Ajánlatkérő kéri figyelembe venni az objektumba való bejutás és adminisztráció időigényét. A késedelmesen benyújtott részvételi felhívás esetén erre való hivatkozást Ajánlatkérő nem fogad el!
n. A Rendelet 22. § (1) alapján az eljárásban való részvétel ajánlati biztosíték adásához kötött.
Mértéke:
Az ajánlati biztosíték mértéke az 1. rész vonatkozásában: 500 000 Ft. Az ajánlati biztosíték mértéke a 2. rész vonatkozásában: 1 500 000 Ft.
A befizetés módja: Ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451825- 00000000 számú fizetési számlájára.
Az ajánlati biztosíték befizetés igazolásának módja: Ajánlatkérő eredeti vagy hiteles másolatban kéri benyújtani biztosíték határidőben történő rendelkezésre bocsátásának tényét igazoló pénzügyi bizonylatot.
Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei:
Ajánlatkérő felhívja Részvételre jelentkező figyelmét, hogy a biztosítékot jelen részvételi szakaszban NEM, csak a VÉGSŐ ajánlat benyújtásával egyidejűleg kell ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani.