RÉSZVÉTELI SZABÁLYZAT

RÉSZVÉTELI SZABÁLYZAT

MVM Edison 2024 Inkubációs Program

1. A Verseny szervezője

Az MVM Edison Inkubációs Program (a továbbiakban: ”Program” vagy „Verseny”) szervezője az MVM Energetika Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx xx 000-000.) (továbbiakban: ”Szervező”).

2. A részvétel feltételei

2.1. A Program egy kategóriában kerül megrendezésre.

A Pályázatok a következő témakörökben nyújthatóak be:

1. Humán erőforrás és szervezetfejlesztés

• Munkavállalók oktatása és fejlesztése (akár gamification fókusszal is)

• Vállalati irányítás reformja

• Hard és soft skill fejlesztés

• Belső folyamatok optimalizálása

2. A jövő otthona, a jövő városai megoldások

• Smart City – Okosváros

• Smart Home – Okosotthon

• IoT megoldások

3. Kiegészítő, termékinnovációs megoldások

• Near-core, azaz az MVM Csoport üzleti alaptevékenységéhez valamilyen módon kapcsolható termékek, szolgáltatások és energia-megoldások

• Fogyasztóoldali energia-felhasználó eszközök szabályozása (DSM), a MAVIR, a hálózati elosztók és az energiakereskedők szemszögéből

• Lakossági és kisvállalati energia-hatékonysági beruházások és energia-hatékonyságot növelő fogyasztói magatartások ösztönzése hitelesíthető energia-megtakarítások (HEM) előállítása céljából

4. Az energia jövője

• Energiahatékonyság

• Rendszer rugalmasság növelése

• Dekarbonizáció

• Zöld működés

5. Digitális vállalati fejlesztés, teljesítmény optimalizáció

• Mesterséges intelligencia alkalmazása (AI) a vállalati működés optimalizálása érdekében

• Erőforrás-menedzsment

• Digitális kultúrafejlesztés, digitális érettség fejlesztése

• Adatkezelés és elemzés (BI)

• Teljesítmény menedzsment (KPI és működés mérése)

• Egységes törzsadat menedzsment

6. Alternatív mobilitási megoldások

A Pályázatokat magyar nyelven kell benyújtani. Az inkubációs program szintén MAGYAR NYELVEN zajlik.

2.3. A Programban kizárólag magyar állampolgársággal rendelkező, 18. életévét betöltött természetese személyek (a továbbiakban: magánszemélyek) csoportja vagy már bejegyzett és működő gazdasági társaság (a továbbiakban: vállalkozás) (továbbiakban: Pályázó) vehet részt, azzal, hogy egy magánszemély legfeljebb egy csoport vagy vállalkozás tagjaként, egy megoldással, ötlettel pályázhat. A Pályázó részvételének további feltétele, hogy a Pályázati Felhívás és Útmutatóban szereplő Pályázati Témaköröket érintő, innovatív vállalkozási/ szolgáltatási/ termékgyártási tervet a jelen Szabályzat 4. pontjában meghatározott időtartam alatt feltöltse a xxx.xxxxxxxxx.xx webhelyre, valamint elfogadja a jelen részvételi szabályzatot és az adatkezelési szabályzatban (a továbbiakban együtt: ”Szabályzat”) leírt valamennyi feltételt (a továbbiakban együttesen: ”Pályázó”).

2.5. Azok a Pályázatok, melyek a jelen Szabályzatban, illetőleg a Pályázati felhívás és útmutatóban leírt alaki és tartalmi előírásoknak nem felelnek meg, automatikusan kizárásra kerülnek a Versenyből.

2.6. Egy Pályázó a Programban maximum 1 (egy) darab, saját ötletet/tervet tartalmazó pályaművel, pályázattal („Pályázat”) jogosult részt venni.

2.7. A Pályázat feltöltésekor a Pályázó tudomásul veszi, hogy az internetes hálózat teljesítménye, üzenet- és adatátviteli-, valamint válaszadási sebessége a kiszolgáló technológia függvénye, és ezáltal ezeket kedvezőtlenül befolyásolhatja olyan, a Szervezőn kívülálló tényező, mint például kapcsolati hiba, a szerver számítógépek teljesítménye, valamint a biztonságos hálózati kapcsolat fenntartása. A Szervező az e bekezdésben írtakból fakadó mindennemű felelősségét kizárja.

3. A Verseny keretében benyújtandó Pályázat:

• nem tartalmazhat –a Verseny tárgyát nem képező -piaci forgalomban lévő termékre vagy szolgáltatásra irányuló burkolt vagy nyílt reklámot,

• nem rendelkezhet a Pályázati felhívás témájával vagy címével összefüggésben nem álló tartalommal,

• nem tartalmazhat bűncselekményre vagy szabálysértésre, illetve más jogszabálysértésre való felhívást,

• nem sérthet üzleti titkot, szellemi alkotáshoz fűződő jogot, szabadalmi és védjegy jogot, know-how-t, vagy egyéb jogosultságot,

• nem tartalmazhat jogosulatlanul megszerzett adatot, vagy a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény rendelkezéseit sértő információt, vagy a 2018. évi LIV. törvény rendelkezéseiben meghatározott, más személy jogosultságába tartozó, jogosulatlanul felhasznált üzleti titkot, illetve egyéb olyan információt sem, amelyre vonatkozóan a Pályázót harmadik személy felé titoktartási kötelezettség terheli,

• nem sértheti az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezéseit,

• illetve nem ütközhet egyéb jogszabály rendelkezéseibe, és nem sértheti az általánosan elfogadott erkölcsi normákat, valamint a jó ízlést.

Azt a Pályázót, akinek Pályázata nem felel meg a fenti követelményeknek, továbbá bebizonyosodik, hogy más személyek szellemi alkotáshoz vagy üzleti titok védelméhez fűződő jogát megsérti vagy egyéb okból jogsértő, a Szervező kizárja a Versenyből.

3.1. A jelen Szabályzat elfogadásával a Pályázó teljes felelősséget vállal azért, hogy Pályázatában csak saját ötletet/találmányt/vállalkozást/szellemi alkotást mutat be, továbbá kijelenti és szavatolja, hogy a pályamű tartalmát képező szellemi alkotás, mű, know-how stb. vonatkozásában a Pályázó olyan felhasználási jogosultsággal rendelkezik, mely harmadik személyek jogait nem sérti. A Pályázat feltöltésével a Pályázó vállalja, hogy a harmadik személyek jogainak megsértéséből fakadó jogkövetkezményekért teljeskörűen helytáll, és erről a Szervező kérése esetén külön nyilatkozatot is tesz; ezen felelősségvállaló nyilatkozat megtételének megtagadása vagy elmulasztása esetén a Pályázó a Versenyből kizárásra kerül.

3.2 A Program két fordulóból áll és csak azon Pályázók vehetnek részt, akik kötelezettséget vállalnak arra, hogy a benyújtott Pályázat vonatkozásában 2024. április 8- 2024. október 31. között más inkubációs /startup programban nem vesznek részt, illetve a Pályázat támogatása, kivitelezése, megvalósítása vonatkozásában harmadik személlyel szerződést nem kötnek. A fenti tartalmú nyilatkozat megtagadása a Versenyből való kizáráshoz vezet.

3.3. A Versenyből történő kizárás esetei:

A Szervező a Pályázót kizárja a Versenyből, amennyiben:

3.3.1. A Pályázat leadását követően bármikor a Szervező tudomására jut, hogy a Pályázó, vagy a Pályázat, a Pályázat leadásának időpontjában nem felelt meg az Útmutatóban, vagy a jelen Szabályzatban rögzített feltételeknek.

3.3.2. A Pályázat leadását követően bármikor a Szervező tudomására jut, hogy a Pályázó, vagy a Pályázat a Pályázat leadását követően történt változás miatt az Útmutatóban, vagy a jelen Szabályzatban rögzített feltételeknek nem felel meg.

3.3.3. A Pályázó a jelen Szabályzat 2.7. pontjában foglalt kötelezettségét megszegi.

3.3.4. A második fordulóba beválasztott Pályázó csapat tagjainak fele a 8 (nyolc) alkalmas felkészítő program bármely alkalmán nem jelenik meg, illetve, ha az Inkubációs program szerződését nem írják alá.

3.3.5. A Pályázó által a Szervező rendelkezésére bocsátott elérhetőségeken a Pályázó nem elérhető, amennyiben a Szervező többszöri próbálkozása ellenére a Pályázóval történő kapcsolatfelvétel meghiúsul és ez a Verseny lebonyolítását akadályozza, vagy késlelteti.

3.3.6. A jelen Szabályzatban rögzített egyéb esetekben.

Pályázó a jelen Szabályzat elfogadásával tudomásul veszi, hogy a Szervező a jelen Szabályzatban rögzített kizárási okok észlelése esetén, bármely további felhívás, vagy figyelmeztetés nélkül jogosult a Pályázó kizárásáról dönteni. A Pályázó kizárása esetén a Szervező döntéséről postai úton is értesíti a Pályázót.

4. A Verseny leírása

A Program két fordulóból áll az alábbiak szerint:

1. forduló

4.1. A Pályázónak fel kell töltenie a Pályázatát az xxxxxxxxx.xx weboldalon megtalálható pályázati űrlapra, mely magában foglalja a csapat vagy vállalkozás adatokat, a motivációt, valamint a Pályázat keretében megvalósítandó fejlesztés részletes leírását. A Pályázónak a Pályázathoz csatolni kell a pitch deck fájlt , illetve az érettség szerinti üzleti tervet.

4.2. A pályázati űrlapon megadott kapcsolattartási és egyéb adatok megfelelőségéért, helyességéért kizárólag a Pályázó felel.

4.3. A pályázati űrlap kitöltési határideje: 2024. március 18. 23:59. A Pályázatok a weboldalon tölthetők fel. A Pályázat feltöltésével a Pályázó elfogadja a jelen Szabályzatban foglaltakat.

4.4. Az érvényes pályázatok értékelését szakmai zsűri végzi. A szakmai zsűri tagjait a Szervező kéri fel. A szakmai zsűri tagjai az EDISON 2024 inkubációs program által delegált tagokból, valamint az EDISON program partnereinek meghívott képviselőiből áll. A szakmai zsűri a saját belátása szerint jogosult dönteni arról, hogy a program első fordulójába mely Pályázó jut tovább.

4.5. A Szervező a beérkezett Pályázatokat elbírálva az első fordulóból továbbjutó Xxxxxxx Pályázókat választ ki az ún. Félidős Demo Day eredményeképpen. A továbbjutó Pályázókból álló mezőny bekerül a második fordulóba, amely során egy komplex inkubációs program valósul meg. Az előbbi inkubációs programba legfeljebb 10 Pályázó juthat tovább.

4.6. A Pályázók Félidős Demo Day keretein belül, nem nyilvános versenyen, bemuthatják megoldásaikat az MVM Zrt. meghívott felsővezetőinek. A Félidős Demo Day egy olyan értékelési és kiválasztási forduló, amely során a szakmai zsűri dönt arról, hogy melyek azok a Pályázatok, amelyek lehetőséget kapnak arra, hogy folytassák az inkubációs programot.

2. forduló

4.7. A fentiek szerint a Pályázatukkal továbbjutott Pályázók 8 000 000 Ft (nyolcmillió forint) összegű támogatást kapnak, hogy a program második szakaszában prototípust készítsenek / építsenek. A támogatást kizárólag prototípus építésre lehet felhasználni. A második fordulóban folytatódik a komplex inkubációs program a kiválasztott Pályázókkal, melynek végén egy nyilvános eseményen (Demo Day) bemutatják prototípusaikat / megoldásaikat egy nyilvánosan megrendezett szakmai rendezvényen.

4.8. A Szervező a 2. fordulót két fázisra bontja. Az első egy 3 hónapos validációs szakasz, a második pedig egy prototipus építésre és tesztelésre épülő szakasz. Az inkubációs programba jutott legfeljebb 10 csapat közül kerül kiválasztásra az a Szervező döntésétől függően 3-5 csapat, amelyek továbbjutnak a 2. forduló második szakaszába, az ún. Prototípus építés és tesztelés szakaszba.

4.9. A második szakaszba továbbjutó 3-5 csapatot ún. mini Demo Day keretein belül kerülnek kiválasztásra. A mini Demo Day zártkörűen kerül megrendezésre, ahol az MVM szakértői bírálóbizottsága választja ki a továbbjutó csapatokat.

4.10. A kiválasztott 3-5 csapat, akik továbbjutnak az inkubációs program második szakaszába, nyolc millió forintos támogatást kapnak projektjükhöz, melyet a prototípusépítéshez és annak tesztelésre fordíthatnak a Program zárultáig,

5. A Pályázatok beküldésének időtartama

A Pályázatok beküldése 2024. február 12. 12:00 órától 2024. március 18. napján 23:59 óráig lehetséges. A Pályázat beküldésének időtartama előtt, illetve befejezését követően elküldött pályaművek nem minősülnek Pályázatnak, így nem vehetnek részt a programban.

6. Nyeremény

A Szervező a 2. fordulóba jutott Pályázók számára komplex inkubációs programot biztosít a 4.5 pontban leírtak szerint.

A Szervező a 2. forduló második fázisába jutott Pályázók számára 8 000 000 Ft (nyolcmillió forint) összegű támogatást nyújt a 4.7. pontban foglaltak szerint. (továbbiakban együttesen:

„Nyeremény”)

A Nyeremény másra át nem ruházható, és a Pályázatban foglaltaktól eltérő célra nem használható fel. Szervező jogosult a nyeremény összegének a Pályázat megvalósítására fordítását ellenőrizni.

7. Program eredménye, támogatás

A program eredményéről a Pályázók írásban (e-mailben) kerülnek kiértesítésre. Az eredmény közzétételre kerül a xxx.xxxxxxxxx.xx weboldalon is.

A második szakaszba jutó csapatok tagjai az 6. pontban részletezett anyagi támogatást magánszemélyként és jogi személyként is egyaránt felvehetik. Pályázók tudomásul veszik, hogy jogi személyek esetében a hatályos magyar jogszabályok alapján a nyereménnyel kapcsolatos minden adó és illeték megfizetése a Pályázókat terhelik. Magánszemélyek esetében a kifizető által levonásra kerül a személyi jövedelemadó és a társadalombiztosítási járulék, illetve minden olyan adó és járulék, aminek a levonását jogszabály előírja a magánszemély számára kifizetett jövedelem esetén. A kifizető vállalja, hogy megfizeti a kifizetés után a szociális hozzájárulási adót és a szakképzési hozzájárulást, illetve minden olyan adó-, vagy járulék terhet, ami normál esetben a kifizetőt terhel.

Magánszemély pályázó esetén a kifizető jövedelemigazolást ad az általa kifizetett jövedelemről.

Pályázók tudomásul veszik, hogy a kiválasztott pályázókat, illetve tagjaikkal a Szervező a támogatás átvétele kapcsán szerződést köt és Szervező belső szabályzatai alapján a nyeremény átadása a szerződés aláírásának napjától számított 30 napon belül történik meg.

Szervező fenntartja a jogot a jelen MVM Edison 2024 Inkubációs Program pályázati kiírás visszavonására, valamint egyoldalú módosítására, melyről a Szervező a mindenkor hatályos pályázati kiírás, illetve a visszavonás az xxxxxxxxx.xx weboldalon történő közzététellel tájékoztatja a lehetséges Pályázókat.

Szervező fenntartja a jogot, hogy ne hirdessen továbbjutókat, illetve ne hirdessen támogatott pályázatokat, illetve továbbjutót hirdessen. Pályázók sem a felmerült költségeik megtérítését nem követelhetik, sem egyéb igényt vagy követelést nem támaszthatnak a pályázati kiírás visszavonásából, módosításából, vagy abból eredően, ha a Szervező egyáltalán nem hirdet nyertest. Szervező jogosult egy-egy helyezést megosztva is meghirdetni, mely esetben a Szervező a nyeremény összegét az azonos helyezést elért nyertesek között elosztva fizeti meg.

8. További nyilatkozatok és kötelezettségvállalások

Azzal, hogy a Pályázó, illetve pályázó tagjai a Pályázatukat beküldik /feltöltik:

• feltétel nélküli, kifejezett hozzájárulásukat adja ahhoz, hogy nevét vagy tagjai nevét a nyertes listán kommunikálják;

• kifejezetten hozzájárulnak ahhoz, hogy a Pályázatot, és az abban feltüntetett személyes adatokat Szervező a Verseny lebonyolítása és értékelése céljából az MVM Csoport tagjai, különösen a Smart Future Lab Zrt. részére továbbítsa, és hogy ezáltal az MVM Csoport tagjai a Pályázatban található adatokat megismerhessék,

• kifejezetten hozzájárulnak ahhoz, hogy a Verseny lebonyolítása során, valamint különösen a prezentációk, illetve nyeremény átadásáról kép-, hang- és filmfelvétel készüljön, egyben kifejezetten hozzájárulnak ahhoz, hogy ezen felvételek akár teljes egésze, akár egyes részletei később a Szervező, vagy az MVM Csoport által a gyártástól számított tíz évig külön díjazás nélkül, reklám, promóciós, vagy tájékoztatás céllal felhasználásra kerüljön.

Jelen nyilatkozat elfogadásával a Pályázó, annak tagja, illetve a képviseletében eljáró személy kijelenti, hogy elmúlt 18 éves.

A Pályázó és annak tagjai pályázatuk benyújtásával/feltöltésével kijelentik, hogy a jelen Szabályzat rendelkezéseit elolvasták, és azokat magára nézve kötelezőnek ismerik el. Pályázó és tagjai kijelentik, hogy a pályázat benyújtásakor/feltöltésekor, valamint a Verseny későbbi szakaszában az általuk a Szervező rendelkezésére bocsátott személyes adataik a valóságnak megfelelnek, továbbá kötelezettséget vállalnak arra, hogy személyes adataik változása esetén Szervezőt, ezen változásokról haladéktalanul értesítik.

9. Hatálybalépés

Xxxxx Xxxxxxxxxx a xxx.xxxxxxxxx.xx oldalra történő feltöltése napján, 2024. február 12-én lép hatályba.

ESETI ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

AZ MVM ENERGETIKA ZRT. ÁLTAL MEGHIRDETETT

MVM EDISON 2024 INKUBÁCIÓS PROGRAMBAN RÉSZTVEVŐK SZEMÉLYES ADATAINAK KEZELÉSÉHEZ

A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 27-ei 2016/679 Európai Parlamenti és Tanácsi (EU) rendelet (alábbiakban: GDPR) 13. és 14. cikkei alapján az Adatkezelő az érintettek részére a személyes adatok kezelésével kapcsolatban az alábbi tájékoztatást adja.

Az MVM Zrt. (Szervező) a pályázók részére lehetőséget kíván biztosítani az MVM EDISON 2024 Inkubációs Programban (továbbiakban: Program) való részvételre. A jelen adatkezelési tájékoztató a Versennyel kapcsolatos adatkezelésekre vonatkozik.

1, Az Adatkezelő

Az adatkezelő: az MVM Energetika Zártkörűen Működő Részvénytársaság (MVM Zrt, jelen tájékoztatóban: Adatkezelő)

Székhelye: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx xx 000-000.

Postacím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx xx 000-000. Honlapjának címe: xxx.xxx.xx

E-mail cím: xxx@xxx.xx Telefonszám: x00 0 000 0000

Adatvédelmi tisztviselő: Xxxxxx Xxxxxx (xxx@xxx.xx)

A jelen tájékoztató szempontjából személyes adat azonosított vagy azonosítható természetes személyre (az Érintett) vonatkozó bármely információ. Azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító (például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező) alapján azonosítható. Az MVM Edison 2024 Inkubációs Programban résztvevő természetes személyek a jelen adatkezelési tájékoztató vonatkozásában Érintettek.

2, A jelen adatkezelésre vonatkozó főbb jogszabályok

• az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR)

• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény,

• a Polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény.

3, Az adatkezelés jogalapja

A pályázók körében a 4. pontban leírt adatkezelési cél esetén

- az 5. xxxxxxxx táblázat első négy sorában foglalt adatok vonatkozásában a GDPR 6. cikk (1) bek.

a) pontja – az Érintett hozzájárulása,

- az 5. xxxxxxxx táblázat ötödik sorában foglalt adatok vonatkozásában a GDPR 6. cikk (1) bek. b) pontja – a nyertes pályázókkal szerződéskötés az Adatkezelővel, illetve szerződés előkészítése és teljesítése,

- a nyeremények biztosítása kapcsán felmerülő adózási és egyéb bevallási, nyilvántartási kötelezettségek vonatkozásában, melyet a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-ában meghatározott bizonylatolási kötelezettség alapoz meg, a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének c) pontja – jogi kötelezettség.

4, Az adatkezelés célja

A Program lebonyolítása érdekében: a pályázók azonosítása, a pályázókkal való kapcsolattartás, a nyertes pályázók értesítése, a nyertes pályázókkal való, a nyeremény tárgyát képező szolgáltatási megállapodás megkötése, a nyeremény tárgyát képező szolgáltatás teljesítésével kapcsolatban felmerülő adózási és egyéb bevallási, nyilvántartási kötelezettségek teljesítése.

A Verseny lebonyolítását követően a nyilvánosság tájékoztatása az eredményekről, és a nyertesek népszerűsítése a nyilvánosság számára.

5, A kezelt adatok köre

Az adatkörök megnevezése	Miért szükséges?
Név	A pályázó természetes személy azonosításához szükséges.
E-mail cím, telefonszám	A Program lebonyolítása során a hatékony együttműködéshez szükségesek az elérhetőségek.
Székhely/lakcím, levelezési cím	A Program lebonyolítása során a hatékony együttműködéshez, a nyeremény tárgyát képező megállapodás, egyéb dokumentumok és értesítések kiküldéséhez szükségesek az elérhetőségek.
Képmás, cselekmény	A pályázóról a Program lebonyolítása során készített fénykép/videó felvétel, amely később a Szervező nyilvános tájékoztatási céljaihoz, és a nyertesek nyilvánosság előtti népszerűsítéséhez szükséges.
Szolgáltatási szerződés megkötéséhez szükséges személyes adatok	Amennyiben a nyertes pályázókkal szolgáltatási szerződés megkötésére is sor kerül, ebből a célból a nyertes pályázók egyéb személyes adatainak kezelése is szükséges. Erről a kapcsolódó adatkezelési tájékoztató az xxxxx://xxx.xx/Xxxxxx/XxxxxxxxxXxxxxxxxxxx/Xxx tkezelesiTajekoztatok oldalon megtalálható.

A kezelt adatok forrása: Az Adatkezelő az adatkezelés során az Ön által rendelkezésre bocsátott személyes adatokat kezeli, nem kezel nyilvánosan hozzáférhető forrásokból származó adatokat a Versennyel összefüggésben.

6, Az adatok megismerésére jogosultak

Címzettek megnevezése	Közlés célja
Adatfeldolgozó(k): MVM Csoport társaságai, különösen a Smart Future Lab Zrt. LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság DIGITAL THINKERS MVMI Informatika Zrt. Székhely: 0000 Xxxx, Xxxxx xxxx 0. Cégjegyzékszám: 17 10 001240	A pályaműben foglalt tartalom, adatok megismerése, annak elbírálása és a nyeremény tárgyát képező szolgáltatások meghatározása érdekében. A pályázati felületként szolgáló xxxxxxxxx.xx microsite üzemeltetése és a Verseny lebonyolításában való részvétel. A Verseny internetes oldala programozási és rendszergazdai feladatainak ellátása. Az Adatkezelő részére IT szolgáltatások nyújtása, adattárolás.

Az érintett személyes adatait fő szabály szerint az Adatkezelő munkavállalói ismerhetik meg az adatkezelés céljával kapcsolatos feladataik ellátása érdekében. A személyes adatok a fenti Címzettek részére kerülnek továbbításra. Az Adatkezelő csak kivételes esetben adja át az érintett személyes adatait más állami szervek számára. Így például, amennyiben az Érintett és az Adatkezelő között folyamatban levő jogvitában bírósági eljárás indul, és az eljáró bíróság számára szükséges az Érintett személyes adatait tartalmazó iratok átadása, a rendőrség megkeresi az Adatkezelőt, és a nyomozáshoz az Érintett személyes adatait tartalmazó iratok továbbítását kéri. Emellett például az Adatkezelő jogi képviseletét ellátó ügyvéd szintén megismeri a személyes adatokat, ha az Érintett és az Adatkezelő között jogvitára kerül sor.

7, Az adatkezelés időtartama

A Verseny lebonyolításához szükséges adatok esetében 3 év; a nyertes pályázók esetében a velük kötött megállapodás teljesítését követő öt éves elévülési kép-, hang- és filmfelvétel esetén a készítéstől számított 10 év, a számviteli bizonylatolási kötelezettség hatálya alá eső iratok személyes adattartalma esetében a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint nyolc évig.

8, Adatbiztonság

Az Adatkezelő az érintett által megadott személyes adatokat az Adatkezelő székhelyén, illetve bejegyzett telephelyén tárolja. Az érintett személyes adatai kezeléséhez az Adatkezelő a fenti Címzetteknél megjelölt adatfeldolgozó szolgáltatását veszi igénybe.

Az Adatkezelő megfelelő információbiztonsági intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy az érintett személyes adatait védje többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen. Így például a szervereken tárolt személyes adatokhoz való hozzáférés naplózásra kerül, ami alapján mindig ellenőrizhető, ki, mikor, milyen személyes adatokhoz fért hozzá. Az Adatkezelő megfelelő szervezési intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy a személyes adatok ne válhassanak hozzáférhetővé meghatározatlan számú személy számára.

9, Egyéb

A személyes adatokat az Adatkezelő nem továbbítja harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére.

A fent részletezett személyes adatkezelés során automatizált döntéshozatalt, profilalkotást az Adatkezelő nem végez.

Az adatszolgáltatás önkéntes, az adatszolgáltatás elmaradása azzal a következménnyel jár, hogy az Adatkezelő a Pályázatot nem bírálja el.

Ön a Versenyre való jelentkezésével egyidejűleg a pályázati weboldalon megtett nyilatkozatával a jelen Tájékoztató alapján hozzájárul a fent megjelölt adatkezelési cél érdekében a fent megjelölt személyes adatai Adatkezelő általi kezeléséhez (azaz felvételéhez, rögzítéséhez, rendszerezéséhez, tárolásához, felhasználásához, lekérdezéséhez, továbbításához, zárolásához, törléséhez, megsemmisítéséhez, az adat további felhasználásának megakadályozásához). A pályázati weboldalon megtett nyilatkozata a képmás adatok vonatkozásában a Ptk. 2:48 (1) bekezdése szerinti hozzájárulásának is minősül.

A hozzájárulását bármikor önkéntesen visszavonhatja, azonban a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Hiányos, ellentmondásos vagy értelmezhetetlen jelölést az Adatkezelőnek a hozzájárulás megtagadásaként kell értelmeznie.

10. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok és az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési, jogorvoslati lehetőségek

10.1. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok

Az Érintett kérelmezheti az Adatkezelőnél az alábbiakat:

• tájékoztatását személyes adatai kezeléséről (az adatkezelés megkezdését megelőzően, illetve az adatkezelés során)

• hozzáférést személyes adataihoz (személyes adatai adatkezelő általi rendelkezésére bocsátását),

• személyes adatainak helyesbítését, kiegészítését,

• személyes adatainak – a kötelező adatkezelés kivételével – törlését vagy korlátozását (zárolását),

• joga van az adathordozhatósághoz,

• tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen.

Az Érintett személy a 10.2. pont szerint, írásban nyújthatja be érintetti kérelmét az Adatkezelő részére. Az Adatkezelő az Érintett jogszerű kérelmét legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti.

10.1.1. A tájékoztatás kéréshez való jog (Általános Adatvédelmi Rendelet 13-14. cikkeiben rögzített adatkezelői kötelezettségek alapján)

Az Érintett személy a 10.2. pont szerint írásban kérheti írásban tájékoztatást kérhet az Adatkezelőtől arról, hogy

• milyen személyes adatait,

• milyen jogalapon,

• milyen adatkezelési cél miatt,

• milyen forrásból,

• mennyi ideig kezeli,

• alkalmaz-e adatfeldolgozót, ha igen, az esetleges adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről,

• az Adatkezelő kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait,

• az esetleges adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről.

10.1.2. A hozzáféréshez való jog (Általános Adatvédelmi Rendelet 15. cikke alapján)

Az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a kezelt személyes adataihoz hozzáférést kapjon, és ezt az Adatkezelőtől a

10.2. pont szerint írásban kérheti.

Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát – ha ez nem ütközik más jogszabályi akadályba - az érintett rendelkezésére bocsátja. Ha az Érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett másként kéri.

10.1.3. A helyesbítéshez, kiegészítéshez való jog (Általános Adatvédelmi Rendelet 16. cikke alapján)

Az Érintett személy a 10.2. pont szerint írásban kérheti, hogy az Adatkezelő módosítsa valamely személyes adatát (például bármikor megváltoztathatja az e-mail címét vagy postai elérhetőségét vagy kérheti, hogy az Adatkezelő által kezelt bármely pontatlan személyes adatát az Adatkezelő helyesbítse).

Figyelembe véve az adatkezelés célját, az Érintett jogosult arra, hogy kérje az Adatkezelő által kezelt hiányos személyes adatai megfelelő kiegészítését.

10.1.4. A törléshez való jog (Általános Adatvédelmi Rendelet 17. cikke alapján)

Az Érintett személy a 10.2. pont szerint írásban kérheti az Adatkezelőtől személyes adatainak a törlését.

A személyes adatok törlése alapvetően akkor kérhető, ha adatkezelésünk az Ön hozzájárulásán alapul, pl. hozzájárulását adta ahhoz, hogy adatait kapcsolattartás céljából kezeljük. Ilyen esetben személyes adatait töröljük.

Ha személyes adatait szerződés teljesítése céljából, vagy jogszabály alapján adta meg, ezen személyes adatok ezzel összefüggő kezelése a szerződés megszűnésével nem szűnik meg automatikusan, illetve a törlési kérelmét sem tudjuk teljesíteni.

Ebben az esetben a vonatkozó jogszabályok szerint személyes adatait a szerződés megszűnésétől követően is kezelnünk kell a jelen Adatkezelési tájékoztatóban foglalt adatkezelési időtartamig.

10.1.5. A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog (Általános Adatvédelmi Rendelet

18. cikke alapján)

Az Érintett személy a 10.2. pont szerint írásban kérheti, hogy a személyes adatait az Adatkezelő zárolja (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával).

A zárolás addig tart, amíg az Érintett által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását. Az adat zárolását kérheti az Érintett például abban az esetben, ha úgy gondolja, hogy a beadványát az Adatkezelő jogellenesen kezelte, azonban az általa kezdeményezett hatósági vagy bírósági eljárás érdekében szükséges az, hogy a beadványt az Adatkezelő ne törölje.

Ebben az esetben a hatóság vagy a bíróság megkereséséig az Adatkezelő tovább tárolja a

személyes adatot (például az adott beadványt), ezt követően törli az adatokat.

10.1.6. Adathordozhatósághoz való jog (Általános Adatvédelmi Rendelet 20. cikke alapján)

Az Érintett személy a 10.2. pont szerint írásban kérheti, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő, ha:

• az adatkezelés az Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a

9. cikk (2) bekezdésének a) pontja szerinti hozzájáruláson, vagy

• a 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti szerződésen alapul; és

• az adatkezelés automatizált módon történik.

10.1.7. A tiltakozáshoz való jog (Általános Adatvédelmi Rendelet 21. cikke alapján)

Az Érintett személy a 10.2. pont szerint írásban tiltakozhat személyes adatainak az Általános Adatvédelmi Rendelet a 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja szerinti, az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezeli tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha az Érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.

10.2. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési, jogorvoslati lehetőségek

Az Adatkezelő megkeresése

Javasoljuk, hogy a bírósági vagy hatósági eljárás kezdeményezése előtt az Adatkezelőnek legyen szíves elküldeni a személyes adatai kezelésével kapcsolatos megkeresését, panaszát, hogy azt kivizsgálhassuk és megnyugtatóan orvosolhassuk, illetve 10.1. pont szerinti valamely kérelmét, igényét – annak megalapozottsága esetén - teljesíthessük.

Az Adatkezelő az Érintett 10.1. pont szerinti valamely adatkezeléssel kapcsolatos jogának érvényesítése, adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatás kérése, illetve adatkezeléssel kapcsolatos tiltakozása és panasza esetén indokolatlan késedelem nélkül, a mindenkori jogszabályokban által előírt időn belül vizsgálja ki az ügyet, intézkedik a megkereséssel kapcsolatban és nyújt tájékoztatást az ügyben az Érintett személy részére. Szükség esetén, figyelembe véve a megkeresés összetettségét és a megkeresések számát, ez a határidő a jogszabályban írtak szerint meghosszabbítható.

Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a megkeresést, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton adjuk meg, kivéve, ha az Érintett azt másként kéri. Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedést az Érintett megkeresése alapján késedelem nélkül, de legkésőbb a jogszabályban meghatározott határidőben, tájékoztatja az Érintettet az intézkedés elmaradásának, a kérelem teljesítése megtagadásának okairól, valamint arról, hogy az Érintett az alábbiak szerint bírósági vagy hatósági eljárást kezdeményezhet ügyében.

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogai érvényesítése érdekében vagy amennyiben az Adatkezelő által kezelt adataival kapcsolatban bármilyen kérdése, kételye van, illetve adataival kapcsolatban felvilágosítást kér, panaszt kíván előterjeszteni vagy a 10.1. pont

szerinti valamely jogával kíván élni, ezt megteheti ún. érintetti kérelemként írásban hagyományos levélben, e-mailben az 1. pontban meghatározott Adatkezelő elérhetőségein keresztül.

Bírósági eljárás kezdeményezése

Az Érintett az Adatkezelő, illetve – az adatfeldolgozó tevékenységi körébe tartozó adatkezelési műveletekkel összefüggésben – az adatfeldolgozó ellen bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint az adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó a személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírások megsértésével kezeli.

A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az Érintett választása szerint – az Érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti illetékes törvényszék előtt is megindítható.

Hatósági eljárás kezdeményezése

Az Érintett a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (0000 Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxx xxxx 0-00., honlap: xxxx://xxxx.xx; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: x00-0-000-0000; fax: x00-0-000-0000; e mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx) jogainak érvényesítése érdekében vizsgálatot, illetve hatósági eljárás lefolytatását kezdeményezheti, illetve panaszt tehet arra hivatkozással, hogy a személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, így különösen,

• ha véleménye szerint az Adatkezelő a 10.1. pontban meghatározott érintetti jogainak érvényesítését korlátozza vagy ezen jogainak érvényesítésére irányuló kérelmét elutasítja (vizsgálat kezdeményezése), valamint

• ha megítélése szerint személyes adatainak kezelése során az Adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó megsérti a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírásokat (hatósági eljárás lefolytatásának kérelmezése).