Általános Szerződési Feltételek

Általános Szerződési Feltételek

A Jelentkezési Ív aláírása egyben a jelen Általános Szerződési Feltételek elfogadását jelenti.

1. A Szerződés létrejötte

1.1. Szerződő Felek

A jelen Általános Szerződési Feltételek szempontjából szerződő feleknek tekintendők egyrészről a Net Média Kiadó és Internet-tartalomszolgáltató Zrt. (székhelye: 1033 Budapest, Polgár u 8-10.; cégjegyzékszáma: Cg.:00-00-000000; a továbbiakban: a „Szervező”) valamint Szervező által a Millenáris Teatrum épületében 2015. május 14. és 18. között szervezett LAKÁS 2015 Ingatlan, Otthon, Hitel elnevezésű kiállításra (a továbbiakban: a „Kiállítás”) vonatkozó a jelentkezési ívet (a továbbiakban: a „Jelentkezési Ív”) kitöltő és megfelelő módon aláíró partner (a továbbiakban: a „Szerződő Fél”).

1.2 Ajánlati Felhívás

A szerződés (a továbbiakban: a „Szerződés”) létrejötte szempontjából a Szervező ajánlati felhívásának minősül a Szerződő Fél részére az alábbi iratok megküldése illetve xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxx vagy xxx.xxxxx0000.xx honlapról letöltése: Jelentkezési Ív, Általános Szerződési Feltételek - továbbiakban Feltételek.

1.3. A Szerződés létrejötte

A Jelentkezési Ív a Szerződő Fél által megfelelően (cégszerűen) aláírt példányának postai vagy elektronikus úton telefaxon vagy egyéb módon a Szervező részére történt visszaküldésével a Felek között a Szerződés létrejön (a továbbiakban: a „Szerződés Létrejötte”). A Szerződés létrejöttével a Szerződő Fél kijelenti, hogy megismerte és elfogadta a jelen Feltételeket, melyek a Szerződés elválaszthatatlan részét képezik.

1.4. Első Előlegbekérő

A Szervező a Jelentkezési Ív kézhezvételét követően a Szerződő Fél részére elküldi az első előlegbekérőt, mely tartalmazza a Szerződő Fél által kiválasztott részvételi csomaghoz tartozó Részvételi Díj 30%-át. Ezt követően a Szerződő Fél köteles az első előlegbekérő összegét befizetni a Szervező első előlegbekérőn megjelölt számlájára. Amennyiben az első előlegbekérő a vonatkozó számlán megjelölt határidőben nem kerül jóváírásra a Szervező számláján, Szervező egyoldalú, a Szerződő Félhez címzett írásbeli nyilatkozattal jogosult a Szerződéstől elállni és a

8.2 pont szerint kötbért követelni.

1.5 Területkijelölés

Szervező a Kiállításon belül azt a meghatározott területet, melyen Szerződő fél standja vagy egyéb megjelenési helye kialakításra kerül (a továbbiakban: a „Kiállítási Terület”) azt követően jelöli ki a Szerződő Fél számára, hogy a számláján az 1.4 pontban megjelölt összeg teljes egészében jóváírásra került. Szervező a Kiállítási Terület helyszínen belüli kijelöléséről indoklási kötelezettség nélkül maga határoz, és e döntését a Kiállítási Területet jelölő helyszínrajzzal együtt írásban megküldi a Szerződő Félnek.

1.6 Az Általános Üzemelési és Működési Szabályzat

A Szerződő Fél köteles megismerni és betartani a Kiállítás helyszínét üzemeltető Millenáris Nonprofit Kft, mindenkor hatályban lévő, a helyszín igénybe vételének és használatának szabályait rögzítő szabályzatait, így különösen az Általános Üzemelési és Működési Szabályzatot és a Tűzvédelmi szabályzatot (továbbiakban: „Szabályzat”) amelyet Szervező a xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxx illetve xxx.xxxxx0000.xx oldalakról elérhetővé tesz.

2. A Szerződő Fél

Szerződő Fél azon természetes vagy jogi személy, amely a Kiállításra a Jelentkezési Ívet kitölti, és megfelelően aláírja.

3. A Kiállítási Terület birtokba vétele és használata

3.1 Birtokba vétel

A Kiállítási Terület csak a Részvételi Díj, a Szolgáltatási Díj Szervező által kiszámlázott előlegeinek befizetése valamint - ha Szerződő Fél nem a Szervező által építtetett standot használ – a standépítési tervdokumentáció Szervező általi jóváhagyása után vehető birtokba, illetve – nem a Szervező által építtetett standot használó Szerződő fél esetén – azután kezdhető el az építési munka.

A Birtokba vett Kiállítási területet megfelelő állapotban lévőnek kell tekinteni, ha a Birtokba vételkor Szerződő Fél írásban nem jelzi annak bármely hibáját, hiányosságát a Szervező felé. Ugyanez vonatkozik Szervező által Szerződő Fél részére teljesített vagy közvetített egyéb szolgáltatásokra is.

3.2 Megváltoztatás

A Szervező által kijelölt Kiállítási Terület Szervező előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül más kiállítóval nem cserélhető el, más kiállítóval való megállapodással nem növelhető, sem ingyenesen sem ellenérték fejében nem adható tovább, és kizárólag a Szervező előzetes írásbeli hozzájárulásával változtatható meg bármilyen módon.

3.3 Behajtás gépkocsival

Szerződő Fél tudomásul veszi, hogy a Kiállításnak helyet adó Millenáris területére gépjárművel tilos behajtani. Kivételt képez az építés és a bontás időtartama, melynek során a területre a Szabályzatok rendelkezései szerint gépjárművel be lehet hajtani.

3.4 Feliratok elhelyezése, reklámtevékenység

Szerződő Fél tudomásul veszi, hogy a Kiállítási Területen található, a helyszínt biztosító Millenáris Nonprofit Kft. által kihelyezett bármely feliratot, cégfeliratot, emblémát, valamint egyéb kötelezettségei alapján kihelyezett egyéb feliratot (idegen feliratok, reklámok, stb.) eltakarni,

leszerelni vagy azok láthatóságát bármely módon akadályozni nem lehet. Amennyiben Szerződő Fél a Kiállítási Területen a reklámadóról szóló 2014. évi XXII tv. szerinti adóköteles tevékenységet folytat, úgy az ezzel összefüggő mindennemű bejelentési-, nyilatkozattételi és adókötelezettség Szerződő Felet terheli. Szerződő Fél köteles felszólításra maradéktalanul megtéríteni Szervező minden olyan kárát és költségét, amely abból származik, hogy Szerződő Fél az e pontban foglalt bármely kötelezettségét megszegte.

Szervező kijelenti, hogy az általa biztosított média-megjelenések tekintetében a reklámadóról szóló 2014. évi XXII. törvény (továbbiakban: Reklámadó tv.) 3. § (1) bekezdése szerint ő a reklámadó alanya és 3. §

(3) bekezdése alapján kijelenti, hogy a Reklámadó tv. alapján az általa biztosított média-megjelenések tárgyát képező reklám közzététel kapcsán az adókötelezettség őt terheli, kijelenti továbbá, hogy minden egyes érintett adóévben a Reklámadó tv. szerinti összeghatárokra tekintettel vagy nem terheli adófizetési kötelezettség, vagy az adóbevallási, adófizetési kötelezettségének eleget tesz. Szervező a részvételi díjról szóló számláját a Reklámadó tv. szerinti adóköteles tevékenységek és egyéb tevékenységek szerint megbontva állítja ki.

3.5 Szerződő Fél által bevitt eszközök

Szerződő Fél köteles a Kiállítással kapcsolatban a Területre behozott eszközökről részletes listát leadni Szervezőnek. A Kiállítást követően ezen lista bemutatásával jogosult elszállítani az eszközöket. Szerződő Fél tudomásul veszi, hogy Szervező a helytelenül tárolt, illetve a kitelepülés időpontjáig el nem szállított eszközöket – a közönség biztonsága érdekében – más helyre szállíthatja, amelynek költsége Szerződő Felet terheli. Szerződő Fél felelős azért, hogy az általa a Kiállítási Területre bevitt és használni kívánt elektromos berendezések, világítási eszközök, hangtechnikai eszközök, elektromos eszközök, kisgépek rendelkeznek megfelelő minősítésű érintésvédelmi felülvizsgálattal. Szervező jogosult bármely eszköz Kiállítási Területre történő bevitelét megtiltani, ha a bevinni kívánt eszköz bevitele jogszabályba vagy Szabályzatba ütközik, illetve a Kiállítás biztonságos lebonyolítását veszélyeztetheti.

4. Termékek, termékcsoportok, szolgáltatások

A Szerződő Fél csak a Jelentkezési Íven feltüntetett és a Szervező által elfogadott termékek, termékcsoportok és szolgáltatások bemutatására, valamint Cége reklámozására jogosult.

Amennyiben Szerződő fél a meghirdetett termékcsoportba nem illő terméket, vagy szolgáltatást, illetve nem a Szerződő Felet, bemutató reklámeszközt az első felszólítást követően nem távolítja el a Kiállítási Területről, úgy a Szervező az említett Kiállítási Területet a Szerződő Fél költségére és veszélyére haladéktalanul bezárazhatja, mely esetben Szerződő Felet díjvisszatérítés vagy kompenzáció nem illeti meg.

5. Fizetési feltételek, birtokbavétel

5.1 A Szerződő Felet terhelő fizetési kötelezettségek

A Szerződő Fél a Kiállításra történő bejelentkezéskor az Igénybe vett részvételi csomagért Részvételi Díjat (a továbbiakban: a „Részvételi Díj”), az igénybe vett szolgáltatásokért szolgáltatási díjat (a továbbiakban: a „Szolgáltatási Díj”) tartozik fizetni.

5.2 A díjak mértéke

A Részvételi Díj mértékét a Jelentkezési ív tartalmazza. A Szolgáltatási Díj mértékét a szolgáltatás megrendelő ívek tartalmazzák.

5.3 Fizetési Feltételek

Az 5.1. pont szerinti díjak a Szervező által kiállított, vonatkozó számlán, illetve előlegbekérőn megállapított fizetési feltételek szerint, az abban írt bankszámlaszámra fizetendők. Fizetés ütemezése:

- első részlet: a Részvételi Díj 30%-a

- második részlet: a Részvételi Díj 70%-a + előre megrendelt szolgáltatások díja

Ezen díjrészletek kifizetése a Kiállítás Terület Szerződő Fél általi birtokbavételének feltételét képezi.

- harmadik részlet: fennmaradt megrendelt szolgáltatások díja.

A Kiállítási Terület Szerződő Fél általi birtokbevételét követően rendelt eszközök szállítását vagy szolgáltatások teljesítését Szervező, egyidejű, bankkártyával történő helyszíni fizetéshez kötheti. Bármely összeg azon a napon tekintendő megfizetettnek, melyen az Szervező bankszámláján jóváírásra került. A Szerződő Fél köteles a Szolgáltatások megrendelését követően kiadott előlegbekérőn vagy számlán szereplő időpontig, helyszíni megrendelés esetén legkésőbb a Kiállítás üzemelésének zárásáig maradéktalanul kiegyenlíteni az általa igénybe vett szolgáltatások minden díját, és a kiegyenlítés tényét Szervező kérésére igazolni.

5.4 Zálogjog és a fizetési késedelem egyéb jogkövetkezményei

Ha a Szerződő Fél az 5.3 pontban foglalt bármely kötelezettségének nem tesz eleget, Szervező jogosult a Kiállítási Terület átadását a fizetési kötelezettség és esetleges járulékai maradéktalan teljesítéséig megtagadni. A Kiállítási Terület e miatt, késedelmesen történő átvételéből származó károk és költségek ez esetben kizárólag Szerződő felet terhelik.

A fizetési késedelembe esett Szerződő fél Kiállítás területén található valamennyi ingóságán Szervezőnek a fizetési kötelezettség maradéktalan teljesítéséig zálogjoga ál fenn.

Szervező jogosult zálogjoga alapján a fizetési késedelembe esett Szerződő fél Kiállítás területén bárhol található ingóságainak elvitelét megakadályozni. A Kiállítási Területen található ingóságokat Szervező jogosult a Szerződő fél ingóságainak tekinteni és azokon az őt megillető zálogjogot mindaddig érvényesíteni, amíg harmadik személy számlával vagy más módon, kétséget kizáróan nem bizonyítja, hogy a visszatartott ingóság az ő és nem a Szerződő fél tulajdonát képezi.

5.5 Fizetési Késedelem

A jelen Szerződésen alapuló bármely fizetési kötelezettség késedelme esetén Szervező a késedelmes összeg után évi 20 % mértékű időarányos késedelmi kamatot számít fel.

5.6 Pénzintézeti Költségek

A pénzintézetek által a banki műveletek során felszámított mindennemű költséget a Szerződő Fél köteles viselni, ez a Szervező számára fizetendő összegeket nem csökkentheti.

5.7 ÁFA

A Szervező által nyújtott valamennyi szolgáltatás komplex szolgáltatásnak minősül, ezért az általános forgalmi adóról szóló mindenkor hatályos törvényben meghatározott mértékű ÁFA terheli.

6. A Biztosítás

6.1 Felelősségbiztosítás

A Szerződő Fél a Kiállításon folytatott tevékenysége időtartamára, kiállítói, valamint saját kivitelezésben és/vagy alvállalkozói által végzett építői (berendezői, bontói stb.) minőségében és felelősségéből eredő véletlen, váratlan (balesetszerű) károkozásaira érvényes felelősségbiztosítással kell rendelkezzen.

6.2 A Felelősségbiztosítási Díj

A kötelező felelősségbiztosítás díja (a továbbiakban: a „Biztosítási Díj”) a Jelentkezési Íven meghirdetett csomagár részét képezi. A Szerződő Xxxxx ezzel kapcsolatban a Részvételi díjra vonatkozó fizetési kötelezettség terheli.

6.3 Fedezet

A megfizetett Biztosítási Díj ellenében a Biztosító a Szerződő Fél és/vagy építő (berendező, bontó stb.) alvállalkozója helyett – az önrész kivételével - megtéríti a Kiállítás területén okozott mindazon véletlen, váratlan (balesetszerű) károkat, amelyekért a Szerződő fél kiállítói és/vagy építői (berendezői, bontói stb.) minőségében a magyar polgári jog szabályai szerint kártérítési kötelezettséggel tartozik. A Kiállító az alvállalkozója által okozott kárért az alvállalkozójával egyetemlegesen felelős a Szervező vagy harmadik személy felé.

6.4 Egyéb biztosítás

A felelősségbiztosítás mellett, nem kötelező jelleggel, a Szerződő fél biztosítást köthet installációira és egyéb, a Kiállítás területén lévő tárgyaira. E biztosítás megkötésben Szervező nem vesz részt, a biztosítás elmaradásából vagy késedelmes megkötéséből származó károk a Szerződő Felet terhelik. A nem biztosított eszközök eltűnésért Szervező nem felel.

7. A Zajvédelem

7.1 Zene-, és Műsorszolgáltatás

A Szerződő Fél köteles a zene-, és műsorszolgáltatás során a hatályos Szabályzat rendelkezéseit betartani, és e tevékenységét megelőzően a szomszédos kiállítók beleegyezését megszerezni.

7.2 Eltiltás

Amennyiben a Szerződő Fél a Szabályzatban meghatározott hangerőt túllépi és/vagy a Szervező felszólítása ellenére a Szabályzatban elírtakat megsértő zene-, vagy műsorszolgáltatási tevékenységet nem szünteti meg, úgy Szervező a Szerződő Fél standján az energiaszolgáltatást megszünteti, az ebből eredő mindennemű kár és költség Szerződő felet terheli.

7.3 Jogdíjak, egyéb kötelezettségek

Zene- vagy műsorszolgáltatás esetén Szerződő Fél köteles megfizetni az azzal összefüggő, ARTISJUS vagy más személy számára fizetendő mindennemű jogdíjat vagy egyéb kötelezettséget. Szerződő Fél felel minden olyan kárért vagy költségért, mely abból származik, hogy e kötelezettségének nem tett eleget.

8. A Lemondás és jogkövetkezményei

8.1 A részvétel lemondása

A Szerződés Létrejöttét követően a Szerződő Fél a Kiállítási részvételt csak írásban, a Szervező részére igazolható módon megküldve mondhatja le érvényesen (a továbbiakban: a „Lemondás”). A Lemondás attól az időponttól hatályos, amikor a lemondó nyilatkozat a Szervezőhöz megérkezik. Lemondásnak minősül az is, ha a Szerződő Fél a Kiállításon a Kiállítás megnyitása előtt 24 órával Kiállítási Területét

– bármely okból – nem foglalja el, és későbbi érkezését írásban a Szervező által visszaigazoltan nem jelzi (a továbbiakban: a

„Távolmaradás”). Lemondás vagy Távolmaradás esetén a Szerződő Fél részére kijelölt Kiállítási Területet a Szervező jogosult másnak bérbe adni, ezért a Szervezőt semmiféle jogcímen nem terheli kártérítési vagy egyéb fizetési kötelezettség. Lemondás vagy Távolmaradás esetén a Szerződő Felet Meghiúsulási Kötbér-fizetési kötelezettség terheli, az alábbiak szerint.

8.2 Meghiúsulási Kötbér

Ha a Szerződő Fél részvételét a Szerződés létrejöttét követően de a Kiállítás megnyitása előtti 61. napot megelőző időszakban mondja le a Részvételi Díj 50 %-át, ha a 60. nap és 31. nap között mondja le, a Részvételi Díj 80 %-át, 30. napon belül a Részvételi Díj 100 %-át tartozik meghiúsulási kötbérként megfizetni a Szervező részére.

A Meghiúsulási Kötbér megfizetése a Lemondás (Távolmaradás) időpontjával haladéktalanul esedékessé válik, Szervező külön erre irányuló felszólítása nélkül is

8.3 Területlemondás

Ha a Szerződő Fél az általa igényelt terület 20%-ának, vagy annál többnek az igénybevételét a Kiállítás megnyitása előtt 45 nappal vagy azt követően mondja le terület-lemondási kötbér (a továbbiakban: a

„Terület-lemondási Kötbér”) fizetésére köteles. A Terület-lemondási Kötbér mértéke a visszamondott terület mértékével arányos az alábbiak szerint: A Kiállítást megelőző 45. és 31. nap között a lemondott területre eső Részvételi díj 80%-a, a 30. naptól kezdve pedig 100%-a.

8.4 Szolgáltatási Díjak

A fenti 8.1 pont szerinti Lemondás vagy Távolmaradás esetén a 8.2, és

8.3 pontokban foglalt fizetési kötelezettségeken túlmenően Szerződő Fél köteles megfizetni a Szervezőnél megrendelt és általa már teljesített vagy már le nem mondható szolgáltatások után járó Szolgáltatási Díjakat.

9. Reklamáció

A Szerződő Félnek a Kiállítás szervezésével, kivitelezésével, üzemeltetésével stb. kapcsolatos reklamációit - a bizonyíthatóság érdekében - a Kiállítás üzemelésének bezárásáig, a számlázással kapcsolatos észrevételeit pedig a számla fizetési határidejének lejártáig írásban be kell jelentenie a Szervezőnek. A megadott határidők után érkező reklamációkat a Szervező nem tudja figyelembe venni. Amennyiben a Szerződő Fél a Részvételi Díj számlát annak kézhezvételét követő 15 napon belül a Szolgáltatásokra vonatkozó számlát pedig a Kiállítás zárásáig nem vitatja, a számla befogadottnak minősül.

10. Vis Maior

Szervező jogosult a Kiállítást, részben vagy egészben törölni vagy megrendezésének időpontját, illetve nyitvatartási idejét helyét megváltoztatni, ha vis maior esemény következik be. Vis maior eseménynek minősül minden olyan előre nem látható elháríthatatlan esemény, amelynek bekövetkezte Szervezőnek fel nem róható, Szervező szándékától és/ vagy eljárásától egyébként független (pl.: háború, zavargás, polgári felkelés, általános sztrájk, járvány, pandémia, természeti katasztrófa, tűzvész, áradás, földrengés állami szervek vagy hatóságok döntése vagy más elháríthatatlan külső ok, szükséghelyzet, amely számottevő módon akadályozza, vagy lehetetlenné teszi a Kiállítás megtartását. A vis maior esemény bekövetkeztéről Szervező köteles a Szerződő Feleket tájékoztatni. Ha vis maior esemény bekövetkezte miatt a Kiállítás részben vagy egészben elmarad Szervező kártérítésre nem köteles.

11. Xxxxxxxx Xxx -Xxxxxxxx Rendezése

A jelen Szerződésben külön nem szabályozott kérdésekre a magyar jog szabályai irányadók.

A Felek esetleges vitáikat igyekeznek békés úton rendezni. Ha ez a törekvés mégsem vezet eredményre a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróságok járnak el.

12. A Szerződés egysége

A jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik a Jelentkezési Ívben foglaltak.