AZ ACM ONLINE ADATBAZISHO Z VALÓ SERVICE AND SUPPLY CONTRACT HOZZÁFÉRÉSRE IRÁNYULÓ SZOLGÁLTATÁSI FÓR ACM ONLINE DATABASE
Iktatószám: 963/2019-EISZ
AZ ACM ONLINE ADATBAZISHO Z VALÓ SERVICE AND SUPPLY CONTRACT HOZZÁFÉRÉSRE IRÁNYULÓ SZOLGÁLTATÁSI FÓR ACM ONLINE DATABASE
SZERZŐDÉS
A jelen megállapodás létrejött a
Magyar Tudományos Akadémia Könyvtár és Információs Központ
(továbbiakban: Előfizető)
székhelye: 1051 Budapest, Xxxxx Xxxxx u. 1. Adószám: 15300289-2-41
Bankszámlaszám: 10032000-00322946-00000000
IBAN:XX00 0000 0000 0000 0000 0000 0000
képviseli: Xx. Xxxxx Xxxxxx, főigazgató és
az Association fór Computing Machinery (a továbbiakban: Szolgáltató)
székhelye: 0, Xxxx Xxxxx, Xxx Xxxx XX00000, Xxx XXX képviseli: Xxxxx Xxxxxx, Director of Publications
l
között a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Második Része szerinti, hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás eredményeként.
This agreement is entered between the
Library and Information Centre of the Hungárián Academy of Sciences
(hereinafter referred to as Subscriber), seated at 1. Xxxxx Xxxxx u. Budapest, 1051 Tax number: 15300289-2-41
Bank Account No.: 10032000-00322946-00000000 IBAN:XX00 0000 0000 0000 0000 0000 0000
represented by Xx. Xxxxxx Xxxxx, General Director and
Association fór Computing Machinery (hereinafter referred to as Supplier)
seated at 0, Xxxx Xxxxx, Xxx Xxxx XX00000, Xxx XXX represented by Xxxxx Xxxxxx, Director of Publications
according to the tender of a negotiated procedure without prior publication of a contract notice in the case of Act CXLIII of 2015 on Public Procurement Chapter Two.
PREAMBULUM
Az Elektronikus Információszolgáltatás Nemzeti Program finanszírozásával és működtetésével kapcsolatos feladatokról szóló 1079/2012. (III. 28.) Korm. határozatban a Kormány felkérte a Magyar Tudományos Akadémiát (a továbbiakban: MTA), hogy az irányítása alatt álló köztestületi költségvetési szerv, az MTA Könyvtár és Információs Központ közreműködésével lássa el az Elektronikus Információszolgáltatás Nemzeti Program működtetésével kapcsolatos feladatokat. Jelen szerződés megkötésére az Elektronikus Információszolgáltatás Nemzeti Program keretében kerül sor a résztvevő tagintézmények, mint előfizetői kör nevében és javára.
PREAMBLE
The Government indicated the Hungárián Academy of Sciences (hereinafter MTA) in Government Decision 1079/2012. (III. 28.) on financing and operation of related tasks of the Electronic Information Service National Program to attend the operation of related tasks of the Electronic Information Service National Program underthe control of his public bodies corporate budget, with the involvement of the Library and Information Centre of the Hungárián Academy of Sciences. This agreement is entered by the Electronic Information Service National Programme in the name and on behalf of the consortium member institutions.
1
Iktatószám: 963/2019-EISZ
ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK
Előfizető intézmény
Előfizető intézmény az a magyarországi vagy határainkon túli magyar közintézmény, nonprofit intézmény és egyházi intézmény, amely a Jogi keretmegállapodás aláírásával csatlakozott az EISZ Nemzeti Programhoz.
Jogosult felhasználó
Jogosult felhasználók a jelen megállapodás 3. számú mellékletében felsorolt felsőoktatási intézményekben tanuló diákok, a teljes vagy részmunkaidőben, munkaviszonyban, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban foglalkoztatott egyetemi oktatók, dolgozók és kutatók. Jogosult felhasználók a nem felsőoktatási előfizető intézmények esetében a könyvtárba beiratkozott vagy napijeggyel rendelkező olvasók, akik az Előfizető Intézmény telephelyén található számítógépes munkaállomáson vagy más eszközökön Wifi használatával férnek hozzá az Előfizetett Termékekhez.
Napijegyes olvasó
Jogosult felhasználó továbbá az Előfizető Intézmény telephelyén érvényes ideiglenes olvasójeggyel (napijeggyel) rendelkező olvasó.
Biztonságos hálózat
Hálózat vagy virtuális hálózat, amely kizárólag a Jogosult Felhasználók által vehető igénybe meghatározott Internet Protocol (IP) tartományokon belül vagy az Előfizető Intézmények által biztosított felhasználónevekkel és jelszavakkal vagy a Magyar EdulD Federáció által biztosított Shibboleth azonosításon keresztül. Bejelentkezési nevek, jelszavak, hitelesítési kódok kiadása, vagy egyéb módon távoli hozzáférés biztosítása az Előfizetett Termékekhez Napijegyes olvasók részére nem megengedett.
Magyar EdulD Federáció
Az EdulD egy SAML2 szabványon alapuló, elosztott felhasználó-azonosítási szolgáltatás, melynek fő résztvevői a magyar felsőoktatási, akadémiai, és közgyűjteményi szektor intézményei, valamint a tartalomszolgáltatók.
Előfizetett termék
Jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott elektronikus tudományos tartalom.
DEFINITIONS
Consortium Member Institution
Consortium member institutions, namely Hungárián public institutions, not-for-profit institutions and church institutions located in Hungary or crossborders of Hungary, joined in the EIS National Programme by concluding the Legal Frame Agreement.
Authorized User
Authorized users at the higher education institutions are the students, staff either employed part time or full time or otherwise, and researchers and other staff of a Consortium Member Institutions affiliated with the Subscriber's sites listed in Appendix 3. Authorized users at the other types of consortium member institutions are the registered users and individuals using computer terminals or other devices using Wifi transmission at the Authorized User Institutitons permitted by the Suscriber to access the Subscribed Products.
Walk-in-User
Authorized Users alsó include individual members of the public while they are physically on the premises of the Consortium Member Institutions.
Secure Network
A network or Virtual network which is only accessible to Authorized Users by Internet Protocol (IP) ranges or by username and password provided by the Institution or by Shibboleth-authentication mechanism provided by the Hungárián EdulD Federation. Distribution of usernames, passwords, credentials or otherwise providing remote access to the Subscribed Products to Walk-in Users is nőt permitted.
Hungárián EdulD Federation
Hungárián Research and Educational Federation (HREF) is a SAML2-based Identity Federation of Hungárián higher education and research institutions, public collections and other content providers.
Subscribed Product
Electronic scientific content defined in Appendix 1 of the present agreement.
2
Iktatószám: 963/2019-EISZ
I. A SZERZŐDÉS TÁRGYA
1.1. A jelen szerződés célja, hogy előfizetést és hozzáférést biztosítson a Szolgáltató elektronikus adatbázisához (meghatározás az 1. számú Mellékletben) a szerződés 3. számú mellékletében meghatározott Jogosult Felhasználók számára.
1.2. A Közbeszerzési Eljárás során keletkezett dokumentumok a jelen szerződéssel együttesen értelmezendőek, és alkalmazandóak függetlenül attól, hogy azok fizikai értelemben a jelen szerződés mellékletét alkotják-e. A Közbeszerzési eljárás során keletkezett
• a Szolgáltató ajánlata;
• a Kbt. 3. § 21. pontja szerinti közbeszerzési dokumentumok.
1.3. Felek kifejezetten megállapodnak abban, hogy amennyiben Szolgáltató licenc-szerződést kíván alkalmazni a jelen szerződés teljesítésével összefüggésben, úgy a licenc szerződése, mint jelen szerződés 2. számú melléklete, kizárólag annyiban képezi a Felek közti megállapodás tárgyát, amennyiben az nem ellentétes a jelen szerződés bármely rendelkezésével.
1.4. A fenti dokumentumok közötti, ugyanazon kérdésre vonatkozó bármely eltérés, ellentmondás, értelmezési nehézség esetén a dokumentumok hierarchiája a következő: jelen szerződés, a közbeszerzési dokumentumok, Szolgáltató ajánlata, adott esetben Szolgáltató licencszerződése.
1.5. Felek a Ptk. 6:63. § (5) bekezdésében foglaltaktól eltérően kijelentik, hogy a közöttük létrejött megállapodás kizárólag a jelen szerződésben foglaltakra, a Közbeszerzési eljárás során keletkezett dokumentumokban foglaltakra, valamint adott esetben Szolgáltató licenc szerződésében foglaltakra terjed ki, annak nem képezi részét a Felek között korábban kialakult szokás, gyakorlat, illetve a jelen szerződés tárgya szerinti üzletágban a hasonló jellegű szerződés alanyai által széles körben ismert és rendszeresen alkalmazott szokás.
1.6. Szolgáltató jelen szerződés keretében biztosítja Xxxxxxxxx számára annak nem átruházható és nem kizárólagos jogát, hogy az Előfizetett terméket igénybe vegye, és ezen Előfizetett Termékhez való hozzáférést biztosítsa a 3. sz. mellékletben szereplő Jogosult Felhasználóinak.
I. SUBJECT OF THE CONTRACT
1.1. The purpose of this contract is the subscription and access toelectronicdatabase (defined in Appendix 1.) ofthe Supplier fór the members of the Authorized Users see attached in Appendix 3.
1.2. All documents created in the course of this Public Procurement Procedure shall be construed jointly with this Agreement, and shall be applicable irrespective of being attached as an Appendix to this Agreement or nőt. These documents are:
• tender of Supplier;
• public procurement documents pursuant to PPA § 3
(21).
1.3. Parties expressly agree that if Supplier intends to apply a licence agreement relating to the performance of this contract, then such licence agreement as Appendix 2., may be considered as subject of the present agreement between the parties as long as it is nőt contrary to any of the provisions of this Agreement.
1.4. In the event of any differences or discrepancies relating to the same issue, the order of priority of documents to clarify construction shall be as follows: this Agreement, public procurement documents, Supplier's Tender Offer, Supplier's Licence Agreement if applicable.
1.5. Parties State by derogation of CC § 6:63 (5) that their agreement shall exclusively include the provisions of this Agreement, the documents of this Public Procurement Procedure, and Supplier's Licence Agreement if applicable; it shall nőt include any formerly established custom, usage or practice between the Parties, nor shall it include any established practice or custom which would be considered generally applicable and widely known in the given sector by parties to similar contracts.
1.6. Supplier grants to the Subscriber within this Agreement the non-exclusive, non-transferable right to access and use the Subscribed Products and provides access to its Authorized Users as listed in Appendix 3. in relation to the Subscribed Products subject to the terms and conditions of this Agreement.
3
Iktatószám: 963/2019-EISZ
Az Előfizető köteles Szolgáltatót haladéktalanul értesíteni a Jogosult Felhasználó intézmények számában és/vagy összetételében bekövetkezett bármely jelentős vagy nem jelentős változásról.
Felek megállapodnak, hogy nem jelentős változás alatt a következő feltételek bármelyikének a teljesülését értik:
• Az előfizetői kör és felhasználó intézményei számában és/vagy összetételében beolvadás, összeolvadás, kiválás illetve szétválás eredményeként bekövetkező olyan változás, amelynek eredményeként a kiszolgált site-ok száma nem emelkedik;
® Felhasználó intézmények száma legfeljebb 5%-kal emelkedik azzal, hogy minden ilyen változást előre kommunikálni és egyeztetni szükséges;
• Felhasználó intézmények száma csökken.
Felek minden egyéb olyan változást, amely a Felhasználó intézmények számának emelkedését eredményezik, jelentős változásnak tekintik.
I.7. Kapcsolattartás
Az Előfizető fő kapcsolattartója:
név: Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxx, EISZ Titkárság tel.x00 00000000
e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx
A Szolgáltató fő kapcsolattartója a következő: Név: Xxxxx Xxxxxx, Director of Publications Tel. x0000 000 0000
e-mail: xxxxx.xxxxxx@xx.xxx.xxx
A vevőszolgáltai kapcsolattartó:
Név: Xxxxxx Xxxxxxxx Tel. x0000 000 0000
II. A SZERZŐDÉS IDŐBELI HATÁLYA
II.1. Jelen Megállapodás az aláírás napjától 2019. december 31-ig terjedő időszakra érvényes, és az előfizetett termék teljes és naprakész hozzáférésére vonatkozik a 2019. év tekintetében. A határozott idő lejártát megelőzően a jelen Szerződés rendes felmondással nem szüntethető meg.
The Subscriber shall promptly notify Supplier of any significant or nőt significant changes and/or composition in the number of Authorized Users.
Parties agree that non-significant changes are understood in compliance of any of the following options:
• Changes in number and/or composition of the Consortium and its Authorized User Institutions due to integration, merger, division or secession which do nőt result in increase in the number of user-sites;
® The number of Authorized User Institutions may increase by a maximum 5%, and all changes must be communicated and cross-checked in advance.
® Number of Authorized User Institutions decreases.
All other changes resulting increase in the number of Institutions are considered as significant changes.
1.7. Communication
Subscriber's main contact person is as follows: name: Xxxxxxx Xxxxx, Director
tel.x00 00000000
e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx
Supplier's primary contact is as follows:
Name: Xxxxx Xxxxxx, Director of Publications Tel.x0000 000 0000
e-mail: xxxxx.xxxxxx@xx.xxx.xxx
Contact person at Customer Service:
Name: Xxxxxx Xxxxxxxx Tel. x0 000 000 0000
II. DURATION OF CONTRACT
II.1. The term of this Agreement shall commence on the date of signature of this Agreement until 31, December 2019 and regards the access to the complete and updated content of subscribed products in year 2019. The Agreement shall nőt be terminated by ordinary notice prior to the expiry of a limited period defined hereunder.
4
Iktatószám: 963/2019-EISZ
11.2. Rendkívüli felmondással szüntethető meg a szerződés, amennyiben a másik fél a jogviszonyból származó lényeges kötelezettségét szándékosan vagy súlyos gondatlansággal jelentős mértékben megszegi.
Ilyen súlyos szerződésszegések lehetnek az alábbiak:
® Felek valamelyike ellen csőd-, vagy felszámolási eljárás indult, vagy egyébként fizetésképtelenné vált, kivéve, ha jogszabály ettől eltérően rendelkezik;
• Előfizető írásbeli felszólítás ellenére sem fizeti meg az előfizetési díjat, annak esedékességét követő 90 napon belül;
• Szolgáltató 30 napon túl nem képes folyamatos szolgáltatást nyújtani.
11.3. Előfizető a Kbt. 143. § (3) bekezdése alapján jogosult és egyben köteles a jelen szerződést felmondani, ha Szolgáltatóban közvetlenül vagy közvetetten 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel, vagy ha Szolgáltató közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel.
11.4. Előfizető a Kbt. 79. § (4) bekezdésében meghatározott esetben jogosult a jelen szerződéstől elállni, illetve amennyiben a teljesítés megkezdése miatt az eredeti állapot nem állítható helyre, a jelen szerződést azonnali hatállyal felmondani.
11.5. Előfizető a Kbt. 143. § (1) bekezdése szerinti esetekben jogosult, a Kbt. 143. § (2) bekezdése esetén köteles a jelen szerződést felmondani, vagy - a Ptk.-ban foglaltak szerint - a jelen szerződéstől elállni.
III. AZ ELŐFIZETÉSI DÍJ
III.1. A jelen szerződés II. pontjában meghatározott előfizetési időszakra szóló előfizetési díj a nyertes ajánlatban rögzített összeg: 85 401 USD, a jelen szerződés
1. számú mellékletében részletezve. Az előfizetési díj nettó, általános forgalmi adót nem tartalmazó díj. A Magyarországon esedékes adókat az Előfizető viseli.
11.2. The other Party may terminate the contract with instant termination in case of any material breach with malice or gross negligence.
Material breaches of the contract are especially the followings:
• in case of bankruptcy, liquidation or insolvency of any of the Parties-except fór cases specified by related law;
• in case of defaulting on subscription fees by Subscriber within 90 days subsequent to due payment date despite of any notice in writing;
® in case of 30 days long insufficient service of the Supplier.
11.3. Subject to PPA § 143 (3) the Subscriber shall be entitled to, and at the same time shall be bound to terminate the contract if any legal person or any organisation having legal capacity under its personal law falling under the provision Iáid down in PPA § 62 (1) k) sub-point kb) acquires directly or indirectly a share exceeding 25% in the Supplier, or the Supplier acquires directly or indirectly a share exceeding 25% in any legal person or any organisation having legal capacity under its personal law falling under the provision Iáid down in PPA § 62 (1) k) sub-point kb).
11.4. Subscriber is entitled to rescind the contract under PPA
§ 79 (4), however if the original position cannot be restored due to the commencement of performance, it may terminate this Agreement with immediate effect.
11.5. Subscriber is entitled to terminate this Agreement in cases under PPA § 143 (1), and is bound to terminate in case under PPA § 143 (2), or rescind it pursuant to the Civil Code.
III. LICENCE FEE
III.1. The Licence Fee fór the subscription period defined in Clause II is a fixed price as detailed in the winning tender: 85 401 USD as set out in Appendix 1. The subscription price does nőt include VAT. Any applicable Hungárián taxes shall be borne by the Subscriber.
5
Iktatószám: 963/2019-EISZ
III.2. Felek rögzítik továbbá, hogy a III.1. pontban szereplő díj magában foglalja valamennyi, a Szolgáltató által az Előfizető részére nyújtott szolgáltatás ellenértékét, Szolgáltató valamennyi költségét és hasznát is. Erre tekintettel Szolgáltató az itt megadott díjon felül jelen szerződés teljesítésével összefüggésben semmilyen további díjat, költséget nem jogosult Előfizető felé érvényesíteni.
Felek a Jogosult Intézmények számában bekövetkezett nem jelentős változás esetén az előfizetési díj emelését kizárják, amely eset nem igényli a jelen Megállapodás Kbt.
141. §-a szerinti módosítását. Felek megállapdonak, hogy jelentős változás esetén az Szolgáltató jogosult az előfizetési díj emelését kezdeményezni, mely esetben Felek a jelen Megállapodást a Kbt. 141. §-a szerint módosítják.
IV. FIZETÉSI FELTÉTELEK
IV.l. A Szolgáltató a számlát az Előfizető által igazolt szerződésszerű teljesítést követően egy összegben, USD- ben állítja ki.
IV.2. Felek a szerződés teljesítésének a jelen szerződés VI.1. pontjában foglalt feltétel teljesülését tekintik. Előfizető köteles a Kbt. 135. § (1) bekezdése alapján a szerződésszerű teljesítéstől számított 15 napon belül a teljesítési igazolást kiállítani. A számla esedékessége a számla kézhezvételétől számított 30 nap. A kifizetések során a Polgári Törvénykönyv 6:130. § (l)-(2) bekezdéseiben foglaltakra figyelemmel kell eljárni. A fizetési késedelem esetén a Szolgáltató jogosult a magyar Ptk. szerinti késedelmi kamat felszámítására. A késedelmes fizetésből eredő esetleges költségek Előfizetőt terhelik.
IV.3. Bárminemű késedelem esetén az árfolyamkockázatból eredő többletköltségek a késve teljesítő Felet terhelik.
IV.4. A számla az Előfizető igényeinek megfelelő részletezettséggel kerül kiállításra, tartalmazza a megrendelt szolgáltatás pontos megjelölését és a hozzáférés érvényességi idejét. Amennyiben a számla nem megfelelően kerül kiállításra, úgy Előfizetőnek 15 napja van írásban jelezni a kifogásait.
IV.5. Az Előfizető a számla kifizetésekor hivatkozni köteles a számlaszámra. A kifizetés banki átutalással történik, amelynek díját nem lehet a Szolgáltatóra terhelni. Az
III.2. Parties State that the Licence Fee determined in Clause
III.1. includes all consideration fór services fór the Subscriber by the Supplier as well as all expenses and benefits of the Supplier. According to this the Supplier shall nőt be entitled to endorse any fees or charges related to the contract overthe price determined in Xxxxxx XXX.
The Parties hereto agree that in case of non-significant changes in respect of number of Authorized User Institutions, the possibility of increasing the Fees is excluded. In case of significant changes Supplier is entitled to apply an increase of the Fee and the Parties shall amend this Agreement in compliance with PPA § 141.
IV. PAYMENT TERMS
IV.l. Invoice shall be issued in USD in one amount by Supplier following the contractual performance acknowledged by Subscriber.
IV.2. Parties State that the performance is contractual as the term in Clause VI.1. had been realized. Subscriber shall make a written declaration on acknowledgement of the contractual performance of the contract (certification of performance) within 15 days from the date of the performance according to PPA § 135 (1). The invoice is due nőt later than 30 days from the date of the receipt of the invoice. The contracting authority shall make payment according Article 6:130 (l)-(2) of the Civil Code. In case of default in payment Supplier is entitled to charge default interest according to the Hungárián Civil Code. Subscriber shall bear any and all costs due to laté payment.
IV.3. In the case of any delays, the costs arising from the foreign exchange risks shall be paid by the Party responsible fór the delays.
IV.4. The invoice shall be issued in accordance with the Subscriber's instructions and shall contain a listing of the exact titles of the ordered service with all applicable information: version and access 'Information (single, net, number of accesses), and the period of access validity. In case of unduly issue of invoice Subscriber has 15 days fór noticing its objections in writing.
IV.5. The Subscriber shall reference the complete invoice number and customer number with all payments. Payments are to be made via bank transfer and shall be made at no charge to the Supplier. Bank charges of the
6
Iktatószám: 963/2019-EISZ
Előfizető bankjának díjait az Előfizető viseli, míg a Szolgáltató banki díjait a Szolgáltató tartozik megfizetni.
A Szolgáltató bankszámlája a következő: Számlavezető bank neve: JP Xxxxxx Xxxxx Bank NA A bankszámla száma: 301170895565
ABA szám: 000000000
Swift kód: XXXXXX00
V. A SZOLGÁLTATÓ TELJESÍTÉSI KÖTELEZETTSÉGEI
V.l. A Szolgáltató az általánosnál nagyobb figyelmet köteles fordítani az Elfőzető igényeinek kielégítésére, illetve köteles biztosítani az Előfizető részére - a szokásos üzletmenetben elvárható technikai és más lehetőségekhez képest - az optimális, szerződésszerű követelmények érvényesülését.
Szolgáltató az 1.1. pont szerinti hozzáférési jogot a jelen szerződés aláírását követő 7 naptári napon belül köteles biztosítani akként, hogy ezen időtartamon belül saját felületéről elérhetővé teszi az Adatbázis teljes tartalmát korlátozás nélkül a Jogosult Felhasználók számára.
Az Előfizetett termékekhez való hozzáférés Biztonságos Hálózaton keresztül történik.
V.2. A Szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy az alkalmazottain keresztül mindent megtesz a zökkenőmentes ügymenet és a megrendelések teljesítése érdekében. Bármilyen hozzáférési probléma megoldása a Szolgáltató kötelessége.
V.3. A Szolgáltató mindent megtesz a folyamatos minőségi szolgáltatás nyújtása érdekében, és legalább átlagos 98% készenlét és legfeljebb 2% karbantartási időszak fenntartásával arra törekszik, hogy minimalizálja az Előfizető és a Felhasználó Intézmények számára a szolgáltatásban bekövetkező fennakadásokat az előfizető intézmények teljes IP tartományában, beleértve a távoli hozzáférést is az Előfizetett Termékre vonatkozóan.
A váratlanul felmerülő elérési, hozzáférési problémák és technikai fennakadások esetén Előfizető köteles azonnal jelezni a problémát Szolgáltató felé. Szolgáltató köteles minden tőle telhetőt megtenni a hiba mielőbbi elhárításáért.
Subscriber's Bank are to be paid by the Subscriber. Bank charges of the Supplier's Bank are to be paid by the Supplier.
The Supplier's bank account is as follows:
Bank name: JP Xxxxxx Xxxxx Bank NA Bank Account No. 301170895565 ABA:000000000
Swift code: XXXXXX00
V. XXXXXXXX'X PERFORMANCE OBLIGATIONS
V.l. The Supplier shall take utmost care of the handling of the orders of the Subscriber and ensure that the requirements of the Subscriber are met at an optimum, contractual within the technical and other possibilities customary in the subscription management business.
Supplier shall provide access related to Clause 1.1. within 7 days following the subscription of this contract so that within this period Supplier provides full access to the content of its database without any restrictions fór the Authorized Users.
Access to the Subscribed Products shall be confirmed via Secure Network.
V.2. The Supplier herewith undertakes to instruct its employees including replacements in all necessary processes and steps so as order to assure a smooth execution of the orders. Resolution of any access issues is the Supplier's obligation.
V.3. Supplier will use reasonable efforts to provide the Subscribed Products with a quality of service consistent with industry standards, specifically, to provide continuous service with an average of 98% up-time per year, with the 2% down-time including scheduled maintenance and repairs performed at a time to minimize inconvenience to the Subscriber and its Authorized Users, and to restore service as soon as possible in the event of an interruption orsuspension of service.
If the Subscribed Products fail to operate, display, load, or render in conformance with the terms of this Agreement, Subscriber shall immediately notify Supplier, and Supplier shall promptly use best efforts to restore access to the Subscribed Products as soon as possible.
7
Iktatószám: 963/2019-EISZ
Amennyiben az elérési probléma a Szolgáltatónak felróható okból 5 munkanapon túl is fennáll, minden további nap után Szolgáltató az éves előfizetési díj arányos részét köteles Előfizető számára megtéríteni. A jelen pont alapján visszatérítendő díj arányos része akként kerül megállapításra, hogy Xxxxx a teljes Előfizetési díj összegét elosztják a teljes szerződéses időszakra vonatkozó teljesítéssel érintett napok számával, és a kapott összeget felszorozzák a szolgáltatás-kieséssel érintett napok számával azzal, hogy minden szolgáltatás-kieséssel megkezdett nap egész napnak számít. A jelen bekezdés szerinti igény érvényesítése nem zárja ki Előfizető jelen szerződés, vagy a vonatkozó jogszabályok alapján fennálló egyéb igényének érvényesíthetőségét.
V.4. Szolgáltató a tervezett technikai karbantartások megkezdése előtt legalább negyvennyolc órával tájékoztatja Előfizetőt a várható szolgáltatás-kiesésről.
A Szolgáltató szükség esetén más kapcsolattartókat jelöl ki. Az Előfizetőt ilyenkor értesíteni köteles.
A Szolgáltató az Előfizetőnek és a Jogosult Felhasználóknak támogatást biztosít az Ügyfélszolgálaton keresztül, ami online, telefonon vagy e-mailben érhető el hivatali időben (hétfő-péntek 9-18h. EST idő szerint) ünnepnapokon kívül, külön költség nélkül, az alábbiak szerint:
Technikai kapcsolattartó Név: Xxxxxx Xxxxxxxx Tel. 0-000-000-0000
Előfizető részéről a technikai hibajelentés az EISZ Titkárság munkatársai által az xxxx@xxxxxxxx.xxx.xx email címről történik.
V.5. A Szolgáltató fenntartja annak jogát, hogy az Előfizetett Termékekből visszavonjon minden olyan tartalmat, mely jogszerűen már nem tartozik oda, illetve alaposan feltételezhető, hogy törvényellenes, káros, félrevezető vagy jogsértő. Szolgáltató jogosult az Előfizetett termék összetételét módosítani, megváltoztatni, illetve más formátumban megjeleníteni. Amennyiben az Előfizetett termék összetételét Szolgáltató módosítani kívánja, a lehető leghamarabb, de legalább 60 nappal a módosítás előtt köteles jelezni ezt Előfizetőnek.
Amennyiben jelen szerződés időbeli hatálya alatt a szolgáltató részéről történő jelentős tartalomváltozás
In the event that the non-conformity materially affects the Subsriber's use of the Subscribed Products, and Supplier fails to repair the nonconformity within five (5) business days, Subscriber shall reimburse Supplier fór such problems in an amount that is proportional to the totál Fees owed by Subscriber under this Agreement. The fee to be proportionately refunded as per this Section shall be calculated by dividing the full amount of the Fees by the number of days when performance is due under the whole term of the Agreement, and multiplying such amount bythe number of days when access was nőt available, noting that each day commenced by somé lack of service shall be accounted fór as a whole day. The enforcement of said claim herein shall be without prejudice to the enforcement of any other claims under this Agreement or relevant laws.
V.4. Supplier may schedule usual maintenance periods which have to be communicated to Subscriber at least 48 hours before the access issue via the technical contacts.
The Supplier may reassign contact persons as necessary. The Supplier shall be bound to notify the Subscriber about any changes.
Supplier will provide the Subscriber and its Authorized Users support through a helpdesk which can be reached on line, by telephone and by email, during official office hours (Monday through Friday from 0900 to 1800 EST, excluding recognized holidays) at no additional charge to the Subscriber, as follows:
Technical Helpdesk Contact Name: Xxxxxx Xxxxxxxx
Tel. 0-000-000-0000
Subscriber uses the email address xxxx@xxxxxxxx.xxx.xx to report technical problems.
V.5. Supplier reserves the right to withdraw from the Subscribed Products content that it no longer retains the right to provide or that it has reasonable grounds to believe is unlawful, harmful, false or infringing. Supplier may add, change, or modify portions of the Subscribed Products, or transform the Subscribed Products to other formats. When such changes, modifications, or migrations occur, the Licensor shall give notice of any such changes to Subscriber as soon as is practicable, bút in no event less than 60 days before modification.
If any such withdrawal renders the Subscribed Products substantially less useful to Subscriber or its Authorized
8
Iktatószám: 963/2019-EISZ
következtében az Előfizetett termék nem felel meg a műszaki leírásban meghatározott követelményeknek és felhasználói igényeknek, Előfizető kezdeményezheti a szerződés megszüntetését.
V.6. Szolgáltató adatfelhasználási jelentést készít a Jogosult felhasználók tevékenységéről, és az interneten havonta elérhetővé teszi azt az Előfizető részére, mely jelentéseket Előfizető jogosult a saját honlapján közzétenni az előfizető intézmények és a fenntartó hatóságok tájékoztatása céljából. Az adatfelhasználási jelentéseknek meg kell felelniük a Counting Online Usage of NeTworked Electronic Resources (COUNTER) szabványban foglaltaknak.
V.7. Szolgáltató negyedévente biztosítja Xxxxxxxxx részére a címlistákat a teljes előfizetett termékről a legfrissebb KBART szabvány szerint. A Szolgáltató köteles negyedévente tájékoztatni előfizetőt az előfizetett termék jelen szerződés 1. számú mellékletéhez képest történt változásairól a KBART szabvány szerint.
V.8. Feleket a jelen szerződés hatálya alatt, különösen a tájékoztatás terén, fokozott együttműködési kötelezettség terheli. Felek kötelesek egymást haladéktalanul tájékoztatni minden olyan körülményről, mely a szerződés teljesítését érinti. Felek az értesítés elmulasztásából vagy késedelmes teljesítéséből eredő kárért teljes körű felelősséggel tartoznak.
Users, Subscriber may seek to terminate this Agreement fór breach pursuant to the termination provisions.
V.6. Supplier shall make usage data reports on the usage activity of each Authorized User Institution accessible online on a monthly basis to the administrators employed by such Institution and to the Subscriber in order to upload usage data onto Subscriber's website as public information fór the Consortium Members and fór the supporting authorities. Usage statistic reports shall meet the most recent project Counting Online Usage of NeTworked Electronic Resources (COUNTER) Code of Practice Release.
V.7. Supplier shall provide Subscriber every calendar quarter with a complete list of the Subscribed Product (including comprehensive title information, structured in the most current KBART formát, with any amendments highlighted), and of any amendments in comparison to the list of Material as set out in Appendix 1.
V.8. Parties are obliged to collaborate with each other during the term of contract especially in information matters. In the case of any conditions related to the performance, the contracting party shall inform the other Party without delay. Parties are liable fór the damages connected with the lack or delay of communication.
VI. AZ ELŐFIZETŐ INTEZMENYEK JOGAI ES VI. RESPONSIBILITIES OF MEMBER KÖTELEZETTSÉGEI INSTITUTIONS
VI.1. Az Előfizető és a Jogosult Felhasználói kör:
« beléphet, kereshet, böngészhet és bármit megtekinthet az Előfizetett Termékeken belül;
• az Előfizetett Termékek különálló elemeiről, kizárólagosan saját felhasználására nyomtathat, elektronikus másolatot készíthet és tárolhat;
• az Előfizetett Termékek egyes elemiet vagy azok részeit elhelyezheti az Előfizető és más Jogosult Felhasználó intranet és internet website-jaira, elektronikus oktatócsomagjaiba és oktatói website-jaira, háttértárakra és oktatási menedzsment rendszereibe, a felhasznált forrásanyag jogtulajdonosának pontos megjelölésével.
VI.1. Each Authorized User and Subscriber may:
• access, search, browse and view the Subscribed Products;
• print, make electronic copies of and store fór the exclusive use of such Authorized User individual items from the Subscribed Products;
• incorporate items or extracts of the Subscribed Products on the Subscriber's and any other Authorized User's intranet and internet websites and in electronic coursepacks and instructor websites, reserves and course management systems. Authorized Users must specify the title and copyright owner of the Subscribed Product used in
9
Iktatószám: 963/2019-EISZ
• nyomtatott vagy elektronikus másolatot nyújthat az Előfizetett Termékek különálló elemeiről más Jogosult Felhasználók és a jelen megállapodás körén kívül eső munkatársak részére azok tudományos munkájához vagy kutatásához; valamint
• ha a Jogosult Felhasználó könyvtáros vagy informatikus szakember, úgy más Jogosult Felhasználó kizárólagos használatára jogosult bizonyos cikkeket és könyvfejezeteket kölcsönözni.
• Adat- és szövegbányászat: automatizált eszközök és eljárások használatával adat- és szövegbányászatot folytathat tudományos, kutatási és oktatási célú szövegelemzés vonatkozásában. Az adat- és szövegbányászat eredménye nyilvánosságra hozható, kutatási célból közzétehető, azonban az így létrejött tudományos eredmények nem tekinthetők önálló terméknek és nem helyettesíthetik az Előfizetett Terméket.
• Előfizető jogosult nyomtatni és kiadni az előfizetett példányok fejezetcímeit és az előfizetett termékek bármely könyvfejezetét annak érdekében, hogy az ún. "könyvtárközi kölcsönzés" keretében az Előfizető székhelye szerinti országban található nem kereskedelmi könyvtárak megkereséseit teljesítse.
VI.2. Örökös hozzáférés: Szolgáltató nem átruházható, díjmentes örökös hozzáférést biztosít Előfizető és az előfizetői körben résztvevő tagintézmények jogosult felhasználói számára az 1. számú mellékletben meghatározott Előfizetett termékekben jelen szerződés időbeli hatálya alatt megjelent tartalmakhoz.
Az örökös hozzáférés felhasználási mód alatt jelen szerződésben foglalt felhasználási feltételek alkalmazása értendő, amelyek a jelen szerződés megszűnése esetén vagy lejárta után is érvényben maradnak.
VI.3. Archiválási jog: az Előfizető Intézmények elmenthetik és/vagy korlátlan ideig tárolhatják az Előfizetett termékek egyes részeit a kizárólag jogosult felhasználók által biztonságos hálózaton keresztül hozzáférhető repozitóriumokban.
VI.4. Az Előfizető minden tőle telhetőt megtesz annak érdekében, hogy:
• az Előfizetett Termékekbe való belépést és azok használatát csak a Jogosult Felhasználói kör számára
• provide print or electronic copies of individual items from the Subscribed Products to other Authorized Users and to third-party colleagues fór their scholarly or research use; and
• make available parts of the Subscribed Products fór the exclusive use of another Authorized User in case the Authorized User is a librarian/information speciálist.
• Text and Data mining: Authorized Users may apply automated tools and processes fór the purposes of textual analysis within the context of scholarship, research and educational purposes. Members and Authorized Users may make the results available fór use by others, so long as the purpose is nőt to create a product fór use by third parties that would substitute fór the Subscribed Products.
• The Subscriber may print and deliver journal articles from Subscribed Titles and, if any, book chapters from the Subscribed Products to fulfil request as part of the practice commonly known as „interlibrary loan" from non-commercial libraries located within the same country as the Subscriber.
VI.2. Perpetual access: Supplier hereby grants to the Subscriber and the Consortium Member Institutions a non- exclusive, royalty-free, perpetual license fór their Authorized Users to use, after the termination of this License Agreement, the licenced content published during the subscribtion period in Subscribed Products as specified Appendix 1.
Such use shall be in accordance with the provisions of this License Agreement relating to the use of Subscribed Products, including restrictions on use and related liabilities, which provisions shall survive any termination of this License Agreement.
VI.3. Archivál rights: Consortium member institutions may savé and/or deposit in perpetuity parts of the Subscribed Product in electronic repositories on a Secure Network operated exclusively by the Institution, may access to and use of which is limited to Authorized Users.
VI.4. The Subscriber shall use reasonable efforts to:
• limit access to and use of the Subscribed Products only to Authorized Users and notify in advance all
10
Iktatószám: 963/2019-EISZ
biztosítsa, valamint hogy minden Jogosult Felhasználóját előre tájékoztassa a jelen szerződésben rögzített feltételekről és megkötésekről, továbbá vállalja, hogy ezek tiszteletben tartását számon kérje a Jogosult Felhasználóktól;
• biztosítsa, hogy az Előfizetett Termékekhez kapcsolódó bármely hitelesítési kód vagy jelszó kizárólag a Jogosult Felhasználók részére váljon megismerhetővé, továbbá hogy sem ő, sem a Jogosult Felhasználók nem szolgáltatják ki ezen belépési kódokat harmadik fél részére; továbbá
• amennyiben tudomására jut, hogy az Előfizetett Termékeket bárki engedély nélkül használja, haladéktalanul értesítse erről a Szolgáltatót, és megtegye a szükséges intézkedéseket a jogosulatlan használat megszüntetésére, és további hasonló esetek kiküszöbölésére;
• az Előfizetett termékek hozzáférését és használatát a Jogosult felhasználók körére korlátozza és tájékoztassa a Jogosult felhasználókat a jelen Szerződésben foglalt felhasználási korlátozásokról és azok betartásának szükségességéről;
• az Előfizetett szolgáltatásokhoz való hozzáféréshez szükséges jelszavakat és igazoló adatokat kizárólag Jogosult felhasználók részére adjon ki, ne adjon ki jelszavakat és igazoló adatokat harmadik fél részére, valamint tájékoztassa a Jogosult felhasználókat, hogy ne adjanak ki jelszavakat és igazoló adatokat harmadik fél részére;
• amint tudomást szerzett bármiféle jogosulatlan felhasználásról értesítse a Szolgáltatót és tegye meg a szükséges lépéseket, hogy megszakítsa ezt a tevékenységet, és hogy megakadályozza az ilyen esetek ismételt előfordulását.
VII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
VII.1. A jelen szerződés kizárólag a Kbt. 141. §-ban foglaltak figyelembevétele esetén, írásban módosítható.
VII.2. Szolgáltató a Kbt. 136 § (1) bekezdés a) pontjában foglaltakra figyelemmel kijelenti, hogy nem fizet, illetve számol el a jelen szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont
Authorized Users of the conditions and usage restrictions set forth in this Agreement and that compliance with such restrictions shall be accounted fór;
• ensure that any passwords or credentials to access the Subscribed Products is made available only to Authorized Users, and that neither Subscriber nor the Authorized Users do nőt divulge any passwords or credentials to any third party; and
• promptly upon becoming aware of any unauthorized use of the Subscribe d Products, inform the Supplier and take appropriate steps to end such activity and to prevent any recurrence;
• limit access to and use of the Subscribed Products to Authorized Users and notify the Authorized Users of the usage restrictions set forth in this Agreement and that they must comply with such restrictions;
• issue any passwords or credentials used to access the subscribed services only to Authorized Users, nőt divulge any passwords or credentials to any third parties, and notify all Authorized Users nőt to divulge any passwords or credentials to any third parties;
• inform Supplier and take appropriate steps promptly upon becoming aware of any unauthorized use of the subscribed services, to end such activity and to prevent any recurrences.
VII. FINAL STIPULATIONS
VII.1. This contract may be amended solely in writing according to PPA 141 §.
VII.2. Supplier states in respect of PPA § 136 (1) a) that it shall nőt pay or account fór costs incurred related to the performance of this Agreement which have arisen with regard to an entity nőt meeting the requirements set out in
11
Iktatószám: 963/2019-EISZ
ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Szolgáltató adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.
VII.3. Szolgáltató köteles a jelen szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az Előfizető számára megismerhetővé tenni. Szolgáltató a jelen Szerződés időtartama alatt írásban, haladéktalanul köteles tájékoztatni Előfizetőt minden, a tulajdonosi szerkezetében bekövetkezett változásról, a megváltozott és az új adatok, valamint a változás hatályának megjelölésével.
VII.4. Szolgáltató a jelen szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt haladéktalanul írásban köteles Előfizetőt értesíteni a Kbt. 143. § (3) bekezdésében megjelölt ügyletekről.
VII.5. A külföldi adóilletőségű Szolgáltató a jelen szerződés aláírásával meghatalmazást ad arra vonatkozóan, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a Szolgáltatóra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül, figyelemmel a Kbt. 136. § (2) bekezdésében foglaltakra.
VII.6. Vis Maior: egyik fél sem köteles viselni a felelősséget a másik fél irányában olyan veszteség vagy kár miatt, amely a jelen szerződés egyes vagy valamennyi rendelkezéseinek késedelmes, vagy nem teljesítése miatt jelentkezik, feltéve, hogy a késedelem vagy nem teljesítés részben vagy egészben olyan történések, események vagy okok következménye, amelyek kívül esnek bármelyik fél tehetségén és képességén, illetve amelyre befolyása egyáltalán nincsen. Ilyen történésnek, eseménynek vagy oknak minősül különösen bármilyen sztrájk, munkajogvita miatti szünet, lázadás, háború, földrengés, tűz és robbanás, de a fizetésképtelenség kifejezetten nem ilyen oknak minősül.
VII.7. A jelen szerződésből eredő bármilyen vitát a felek megegyezéssel igyekeznek rendezni. Ennek hiányában a felek a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróságoknak vetik alá magukat.
VII.8. A jelen szerződésre a magyar jog irányadó. A jelen szerződés egymásnak mindenben megfelelő magyar és angol nyelvű változatban készült. A magyar és az angol változat közötti bármely eltérés vagy ellentmondás esetén a szerződés angol nyelvű változata az irányadó.
PPA § 62 (1) k) sub-points ka)-kb), and which may reduce Supplier's taxable income.
VII.3. The Supplier is obliged to disclose its structure of ownership to the Subscriber during the full period of performance of this contract. Beside its disclosure obligation the Supplier shall notify the Subscriber without delay of any changes related to its structure of ownership, indicating the former and latter data and their validity.
VII.4. During the full period of performance of this contract Supplier shall notify the Subscriber in writing without delay of all transactions set out in PPA § 143 (3).
VII.5. Supplier - having his fiscal domicile in a foreign country - is obliged to attach an authorization to the contract stating that data concerning the Supplier may be acquired by the Hungárián National Tax and Customs Authority directly from the competent tax authority of the Supplier's fiscal domicile, without using the legal aid service established between the countries in respect of PPA § 136
( 2).
VII.6. Force Majeure: neither party shall incur any liability to the other party on account of any loss or damage resulting from any delay or failure to perform all or any part of this Agreement if such delay orfailure is caused, in whole or in part, by events, occurrences, or causes beyond the reasonable control and without negligence of the parties. Such events, occurrences, or causes will include, without limitation, strikes, lockouts, riots, acts of war, earthquakes, fire and explosions, bút the inability to meet financial obligations is expressly excluded.
VII.7. Any dispute that may arise shall be settled in mutual agreement of both Parties. In case a dispute is nőt settled with one accord, it is to be solved by a competent court of justice having competence in Hungary.
VII.8. The governing law of this contract shall be Hungárián law. This contract has been prepared in a Hungárián and an English version fully corresponding to each other. In case of any differences or discrepancies between the two versions, the English version shall prevail.
12
Iktatószám: 963/2019-EISZ
VII.9. Ha a jelen szerződés egy vagy több rendelkezése érvénytelenné válna, úgy e körülmény az érvényes részeket nem érinti. Az érvénytelen részt úgy kell értelmezni, ahogyan az a szerződéskötő felek eredeti akarata szerint érthették, figyelemmel a törvényes korlátokra.
Jelen szerződés 3, egymással mindenben megegyező magyar és angol nyelvű példányban készült, amelyből 1 példány a Szolgáltatónál, 2 példány pedig az Előfizetőnél marad.
VII.9. Should one or several clauses of this contract be or become invalid, the validity of the other clauses will nőt be affected. The invalid clause will be reinterpreted so as to achieve the originally intended purpose of the parties- as long as legally acceptable.
This contract has been signed in 3 corresponding bilingual copies, of which 1 copy is left to the Supplier and 2 copies are left to the Subscriber.
Budapest, 2019. auguszt
S
\ N F0 ,
New York,
Library and Information Centre of Hungárián Academy of Sciences /
MTA Könyvtár és Információs Közp repr./képv.: Xxxx. Xxxxx Xxxxxx DSc
főigazgató Subscriber / Előfizető
.0^.
financial countersign / pénzügyi ellenjegyző
Mellékletek:
1. Előfizetett termék
2. Szolgáltató licencszerződése
3. Előfizető intézmények listája
4. Közbeszerzési dokumentumok
Ass^ciatipn fór ComputingjMachinery represented by Xxxxx Xxxxxx
Director of Publications Supplier / Szolgáltató
Appendices:
Appendix 1: Subscribed Product Appendix 2: Licence Agreement
Appendix 3: List of Consortium Member Institutions Appendix 4: Tender documentation
13