PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
A Városliget Ingatlanfejlesztő Zártkörűen Működő Részvénytársaság (1146 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xx 00.) (a továbbiakban: „Ajánlatkérő”),
Nyilvános pályázat keretében
bérbe adja a Városliget Ingatlanfejlesztő Zártkörűen Működő Részvénytársaság (1146 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx xx 00.) vagyonkezelésében lévő, jelenleg a budapesti 29732/11 hrsz. alatt felvett ingatlanon, természetben az 1146 Budapest, Xxxxx Xxxxxx úttal párhuzamosan - az Xxxx Xxxxx sétány és a Dvorak sétány között – épülő, a későbbiekben a Magyar Állam 1/1 arányú tulajdonaként az ingatlan-nyilvántartásban osztott tulajdonként önálló helyrajzi számra kerülő Néprajzi Múzeumban kialakításra kerülő, földszinti (67,72 m2) és emeleti (99,39 m2), összesen 167,11 m2 kizárólagos használatú alapterülettel rendelkező kávézó és a hozzá kapcsolódó 95,77 m2 kizárólagos használatú terasz ingatlanrészeket (a továbbiakban:
„Bérlemény”) a csatolt helyszínrajz szerint.
A Bérlemény állami vagyont képez, ezért a pályázati felhívást az Ajánlatkérő az állami vagyonnal való gazdálkodásról szóló 254/2007. (X. 4.) Korm. rendelet szerint teszi közzé.
A működéshez szükséges eszközök, felszerelési tárgyak és konyhatechnológiai gépek biztosításának módja:
1. A működtetéshez az Ajánlatkérő a konyhatechnológiai és egyéb berendezési- és felszerelési tárgyakat a nyertes Pályázónak a felvételre kerülő leltár szerint a Bérlemény részeként biztosítja. Ezek listája a műszaki dokumentáció részét képezi.
2. A Nyertes Pályázó az Ajánlatkérő által biztosított tárgyi eszközöket saját maga által a Bérleménybe bevitt eszközökkel nem helyettesítheti.
3. A működtetéshez szükséges további, a fentiekben körülírt berendezési és felszerelési tárgykörön kívül eső minden egyéb berendezési és felszerelési tárgy biztosítása a Nyertes Pályázó feladata és költsége.
A „Bérlemény” a kialakított helyiségek funkcióinak megfelelő célra használható. Ajánlatkérő részajánlat megtételére nem biztosít lehetőséget.
Valamennyi egységre vonatkozóan teljeskörű ajánlatot kell benyújtani.
Ajánlatkérő egy nyertest hirdet, akivel valamennyi egységre vonatkozóan köt szerződést. A Nyertes Pályázónak be kell tartania a csatolt „Üzemeltetési szabályokban” foglaltakat.
A Nyertes Pályázónak kell beszerezni a működtetéshez szükséges valamennyi szakhatósági engedélyt.
A pályázat beadásának határideje: 2021. év 09. hónap 20.06. nap 10:00 óráig
A pályázat benyújtásának helye: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási
Zártkörűen Működő Részvénytársaság 1139 Budapest, Gömb u. 33. I. emelet
Elbírálási határidő: a pályázatok benyújtási határidejét követő 30 napon belül
Tervezett szerződéskötési határidő: elbírálásról történt értesítést követően a lehető
legrövidebb időn belül, de legfeljebb 60 napon belül
A bérlemény birtokbaadásának kezdete: Ajánlatkérő a Bérleményt a kivitelezés befejezését
követően, a használatbavételi engedély birtokában adhatja a nyertes pályázó birtokába.
A pályázat hivatalos nyelve: magyar
Az ajánlatok bontási eljárásának helye: Xx. Xxxxxxx Xxxxx Közjegyzői Irodája
1042 Budapest, Jókai u. 2/B. fsz. 2
időpontja: 2021. év 09. hónap 2006. nap 14:00 óra, nem nyilvános
A pályázati ajánlatok felbontása nem nyilvános. A határidőben beérkezett pályázati ajánlatokat tartalmazó zárt borítékokat az Ajánlatkérő a pályázati felhívásban megjelölt időpontban, közjegyző jelenlétében bontja fel. A bontáson a tulajdonosi joggyakorló és a vagyonkezelő képviselője is jelen lehet.
Ajánlatok elbírálására jogosult testület: Ajánlatkérő vezérigazgatója által kijelölt Értékelő
Bizottság
Eredményhirdetés módja: Írásban
Eredményhirdetés várható ideje: az ajánlatok elbírálását követő 30 napon belül
Pályázati biztosíték összege: 4.000.000, - Ft, melyet legkésőbb a pályázat beadásának napjáig Ajánlatkérő 12100011-10199527 számú, a Gránit Bank Zrt-nél vezetett bankszámlájára szükséges megfizetni.
Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a pályázatot indoklás nélkül eredménytelennek nyilvánítsa.
Eredménytelen eljárás esetén a pályázati biztosíték összegét Ajánlatkérő – az eljárás eredményére vonatkozó értesítést követő – 15 napon belül a Pályázó részére visszajuttatja.
A pályázati biztosítékot vissza kell fizetni
a) a Pályázók részére a pályázati felhívás visszavonását, a Pályázó ajánlatának érvénytelenné nyilvánítását, vagy az eljárás eredményéről a pályázóknak megküldött értesítést követő 15 napon belül;
b) a nyertes Pályázó részére a szerződéskötést követő 15 napon belül.
Ajánlatkérő fenntartja azon jogát, hogy a nyertes Pályázó visszalépése vagy az Ajánlatkérőnek a szerződéstől történő későbbi elállása esetén a pályázat soron következő helyezettjével szerződést kössön.
A BÉRLEMÉNY ÜZEMELTETÉSÉVEL SZEMBEN TÁMASZTOTT KÖVETELMÉNYEK
1. Kommunikáció:
Nyertes Pályázó a Bérlemény üzemeltetése során, a PR és közkommunikáció tekintetében köteles együttműködni Ajánlatkérő kommunikációs menedzserével és ennek során köteles Ajánlatkérő érdekeit is figyelembe venni.
2. Egyéb szerződéses kötelezettségek, további feltételek:
• A fizetendő havi bérleti díj mértéke a megajánlott fix bérleti díj összeg (minimum nettó 880.000, - Ft + ÁFA/hónap – maximum nettó 1.000.000, - Ft + ÁFA/hónap, továbbá a 4. évtől kezdve ezen felül az előző pénzügyi év nettó (Áfa nélküli teljes) árbevétel megajánlott %-a, mely nem lehet kevesebb, mint 3%, 1/12 részének az összege havonta.
• A kizárólagos terasz használata után fizetendő havi díj mértéke: 191.538, - Ft.
• A COVID 19 vírus pandémiának a piaci viszonyokra gyakorolt elhúzódó kedvezőtlen hatásaira tekintettel a bérleti díj mértéke:
- A birtokbaadást követő 3 hónapban a megajánlott fix bérleti díj 10%-a.
- A birtokbaadást követő 4-12. hónapban a megajánlott fix bérleti díj 25%-a.
- A 13-24. hónapban a megajánlott fix bérleti díj 50%-a.
- A 25-36. hónapban a megajánlott fix bérleti díj 75%-a.
• Indexálás feltételei: MUICP (Monetary Union Index of Consumer Prices) index alapján. Az értékkövetés alapja az Eurostat által közzétett harmonizált fogyasztói árindex. A korrekció mértéke a tárgyidőszakot (tárgyévet) megelőző évre közzétett, naptári évre vonatkozó indexszám. A bérleti díjat évente egyszer, január 31. napjáig, előre, az adott tárgyévre vonatkozóan kell meghatározni. Az árindex csökkenése csak abban az esetben érvényesítendő, ha a csökkenés mértéke a 10%-ot meghaladja. Ha a MUICP árindex csökken, de a csökkenés nem haladja meg a 10
%-ot, és így a bérleti díj nem csökken, akkor a MUICP árindex következő évi emelkedése esetén a bérleti díj csak annyival növelhető, amennyivel az emelkedés meghaladja a korábbi év csökkenését.
• Ajánlatkérő tűzvédelmi, munkavédelmi, rendészeti és vagyonvédelmi szabályainak betartása.
• A nyertes pályázó alkalmazottainak munkavédelmi, tűzvédelmi, vagyonvédelmi oktatásáról és a munkavédelmi szabályok betartásáról a nyertes pályázónak kell gondoskodni.
• A nyertes pályázó delegált alkalmazottainak rendelkezniük kell szakmai képzettségüket igazoló okirattal. A Bérlemény üzletvezetője rendelkezzen a szerződés aláírásának napjánál 60 napnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvánnyal.
• A bérleti szerződés maradéktalan betartása.
• Megkötendő Szerződés a Xxxxx általi kölcsönös aláírásával lép hatályba. Felek a megkötendő Szerződést a Bérlemény birtokba adásának napjától (bérlet kezdő időpontja) számított 5 (öt) éves határozott időtartamra kötik meg. Felek jogosultak a Szerződést közös megállapodásukkal annak megszűnése előtt írásban, egy
alkalommal, változatlan feltételekkel további 5 (öt) éves folytatólagos időtartamra meghosszabbítani a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény („Nvtv.”) rendelkezéseinek betartásával.
• A bérleti jogviszonyt megszünteti bármely fél Bérbeadó 120 (százhúsz) napos időköz (felmondási idő) mellett gyakorolható rendes – azaz szerződésszegés hiányában is, indokolás nélkül gyakorolható – felmondása. A bérleti szerződést megszünteti Nyertes Pályázó 120 (százhúsz) napos időköz (felmondási idő) mellett gyakorolható rendes – azaz szerződésszegés hiányában is, indokolás nélkül gyakorolható – felmondása.
• A bérleti szerződést megszünteti Nyertes Pályázó vagy Bérbeadó rendkívüli felmondása.
• Nyertes Pályázó 90 napos felmondási idő mellett rendkívüli felmondással megszüntetheti a szerződést, ha Bérbeadó:
– lényeges kötelezettségét megszegi, s a szerződésszegő magatartással Xxxxxxx Pályázó felszólítása ellenére sem hagy fel a felszólításban megjelölt határidőben;
– a bérleti szerződés mellékleteiben rendkívüli felmondási okot megalapozó magatartásként, körülményként meghatározott esetben.
• Bérbeadó rendkívüli felmondással, azonnali hatállyal megszüntetheti a bérleti szerződést, ha Nyertes Pályázó:
– fizetési kötelezettségével 90 napot elérő késedelembe esik;
– súlyos szerződésszegést követ el, vagy egyéb szerződésszegését és annak következményeit nem szünteti meg a Bérbeadó felszólításától számított 15 napon belül sem;
– a bérleti szerződés mellékleteiben rendkívüli felmondási okot megalapozó magatartásként, körülményként meghatározott esetben;
– a jogszabályokban a bérbeadót vagy a nemzeti vagyon hasznosítóját megillető felmondási jogként szabályozott esetekben.
• Ajánlatkérő jogosult a bérleti szerződést a Vagyontörvény 25. § (2) bekezdése szerinti esetben azonnali hatállyal felmondani. Ajánlatkérő kártalanítás nélkül és azonnali hatállyal jogosult a bérleti szerződést felmondani az Nvtv. 11. § (12) bekezdésében hivatkozott esetben.
• A Bérlemény és környezetének rendben és tisztán tartása a keletkezett hulladék elszállítása a nyertes pályázó feladata.
• A Nyertes Pályázó köteles megfizetni a működtetéshez felhasznált rezsi költségeket, így különösen, de nem kizárólagosan a villamos energia-, távfelügyelet- és tűzátjelzés, víz- és csatornadíjakat és egyéb közüzemi költségeket.
• Ajánlatkérő gondoskodik a bérleti szerződés mellékletében foglalt technológiai berendezések és felszerelések rendszeres karbantartásáról és állagmegóvásáról, az ott szereplő ütemterv szerint, melynek költségét havi átalánydíj formájában üzemeltetési díj címén tovább hárítja a nyertes pályázóra. Az üzemeltetési díj mértéke a Szerződés hatályba lépésekor 2022. december 31-ig a földszinti Kávézó vonatkozásában 640,- Ft + Áfa/m2/hó, míg az emeleti Kávézó kapcsán 491,-Ft + ÁFA/m2/hó. 2023. január 1-től a szerződés lejártáig az üzemeltetési díj nyertes pályázó általi megfizetése tételes elszámolással történik. Ajánlatkérő az üzemeltetési díjat a bérleti díjjal egyező ütemezés és fizetési határidő szerint havonta számlázza.
• A nyertes pályázó a Bérleményen felújítási, átalakítási, beruházási munkálatokat,
így különösen, de nem kizárólagosan a Bérleményben lévő helyiségeket átalakítani, energiát, vizet fogyasztó berendezést telepíteni – az Ajánlatkérővel kötött előzetes
írásbeli megállapodás hiányában – nem jogosult végezni. A nyertes pályázó által végzett átalakítások, felújítások, beruházások eredménye – eltérő írásbeli megállapodás hiányában – a Bérlemény alkotórészeként, tartozékaként osztja a Bérlemény jogi sorsát, és az ennek során az Ajánlatkérőnél vagy a tulajdonosnál jelentkező esetleges értéknövekedésre tekintettel nyertes pályázó semmilyen igényt (megtérítési igény, jogalap nélküli gazdagodás, beszámítás stb.) nem érvényesíthet az Ajánlatkérővel vagy a tulajdonossal szemben a Szerződés hatálya alatt, vagy annak bármely okból történő megszűnésekor, illetve azt követően sem.
• Vagyonbiztosítás
A Bérbeadó a Bérleményt magában foglaló ingatlanra vonatkozóan megfelelő vagyonbiztosítási szerződéssel és fedezettel rendelkezik. A nyertes pályázó tudomással bír arról és elfogadja, hogy a Bérbeadó vagyonbiztosítási szerződésének fedezete nem terjed ki a nyertes pályázó által bérelt ingatlanon történő beruházásokra, illetve a nyertes pályázónak a bérelt ingatlanban tárolt/használt vagyontárgyaira. A nyertes pályázó tudomásul veszi, hogy amennyiben a bérelt ingatlanban végzett beruházásait, illetve a bérelt ingatlanban tárolt/használt vagyontárgyait biztosítani kívánja, úgy erre külön önálló biztosítási fedezetet kell beszereznie.
• Felelősségbiztosítás
Nyertes Pályázó a megkötendő Szerződésen alapuló általános, bérlői és szolgáltatói felelősségére figyelemmel köteles a Szerződés időtartamára legalább 300.000.000,
- Ft/kár/év kártérítési limittel rendelkező kombinált felelősségbiztosítási szerződést kötni azon károkra nézve, amelyeket nyertes pályázóként a Bérbeadónak, a szolgáltatást igénybe vevőknek, vagy harmadik személyeknek okozhat. A nyertes pályázó köteles az előírt biztosítási fedezeteket a megkötendő Szerződés időtartama alatt folyamatosan fenntartani.
A biztosítási szerződés és fedezet kizárólag a jelen bérleti Szerződés tárgyát képező Bérleményre és az ott végzett tevékenységre vonatkozhat.
A kombinált felelősségbiztosítási fedezetnek tartalmaznia kell az általános felelősségi fedezetet, a bérlői felelősség fedezetet, a szolgáltatói felelősség fedezetet, valamint az alvállalkozókra szóló kiterjesztést is. A bérlői felelősségbiztosítási fedezetnek ki kell terjednie a megkötendő Szerződés hatálya alá tartozó ingóságokban okozott károkra is, legalább 100.000.000,-Ft/kár/év szublimittel.
A bérlői felelősségbiztosítási fedezet nem korlátozható a tűz, robbanás, víz- és gázvezeték vagy csatorna törése, dugulása, technológiai csővezeték törése, kiömlő víz vagy gőz, tűzoltó berendezés kilyukadása által okozott károk megtérítésére.
A szolgáltatói felelősségbiztosítási fedezetnek tartalmaznia kell az ételmérgezés és catering szolgáltatásból eredő károk, valamint a szolgáltatás tárgyában okozott károk fedezetét is.
A 300.000.000,- Ft-os kombinált kártérítési limitnek mindhárom kockázati körre (általános-, bérlői-, szolgáltatói felelősség) ki kell terjednie. A biztosítási szerződésnek kizárólag a megkötendő Szerződés tárgyát képező Bérleményre, az ott végzett tevékenységre, és a Szerződés hatálya alá tartozó ingóságokra kell vonatkoznia.
A kombinált felelősségbiztosítási szerződésnek tartalmaznia kell a biztosítási fedezet megszűnése esetén az 1 éves kiterjesztett kárbejelentési időszakot.
▪ Nyertes pályázó a biztosítás keretében köteles éves díjfizetést választani, és a díjfizetési ütemezésének megfelelően, minden díjfizetést követően a díjfizetési bizonylatok megküldésével a biztosítási szerződés díj rendezettségét igazolni, másolatát a megkötendő Szerződés 1. sz. függelékének részeként becsatolni.
▪ Bérbeadó vállalja, hogy amennyiben bármely, a bérlői felelősségbiztosítással érintett kockázat következtében a Bérlemény teljes egészében vagy részben megsemmisül, vagy jelentősen károsodik, s ennek következtében használhatatlanná válik, úgy a tőle elvárható gondossággal jár el a kártérítési összeg felhasználása során, és azt a lehető leggyorsabban a Bérlemény újjáépítésére, helyreállítására fordítja.
▪ Felek a megkötendő Szerződés tekintetében közös akarattal kizárják a Ptk. 6: 49.§-a szerinti beszámítás szabályainak alkalmazását.
AJÁNLATI FELTÉTELEK
I. Kizáró okok: Nem lehet pályázó olyan gazdasági szereplő (nem köthető szerződés olyan gazdasági szereplővel), aki vagy, amely
a) az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény 7. § 34. pontja szerinti, lejárt esedékességű köztartozással rendelkezik, vagy
b) a tulajdonosi joggyakorlóval szemben fennálló, lejárt tartozással rendelkezik.
A kizáró okok fennállásának hiányát Ajánlatkérő az eredményes bérbeadás esetén legkésőbb a szerződéskötéskor vizsgálni köteles.
II. A fentiekre és a dokumentációban foglaltakra tekintettel érvényes ajánlatot tehet az a pályázó, akivel szemben az előírt kizáró okok nem állnak fent, és
• gazdasági tevékenység folytatására jogosult jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság vagy büntetlen előéletű magánszemély,
• megfelelő szakképesítéssel (vendéglátási) rendelkezik, vagy ilyen képesítésű alkalmazottat foglalkoztat,
• nincs az Ajánlatkérővel szemben lejárt tartozása,
• számlavezető pénzügyi intézménytől származó igazolás alapján számláján 1 éven belül 60 napot meghaladó sorban állás vagy tartozás nem fordult elő,
• Pályázó vendéglátóipari tevékenységből származó nettó árbevétele évente átlagosan meghaladta a nettó 300.000.000, - Ft-ot a pályázati felhívás megjelenését megelőző 5 lezárt üzleti évben.
• Pályázó saját tőkéje a 2019. üzleti évben meghaladta a 30.000.000, - Ft-ot.
• Pályázó adózott eredménye a 2019. üzleti évben meghaladta a 30.000.000, - Ft-ot.
• pályázati biztosíték (4.000.000, - Ft) összegét Ajánlatkérő 12100011-10199527 számú, a Gránit Banknál vezetett számlájára – legkésőbb a pályázat beadásának napjáig – megfizette,
III. Egyéb pályázati feltételek
1) Pályázó ajánlatához a beadási határidő lejártától számított 90 napig kötve van.
2) Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös pályázók együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.
A közös pályázók kötelesek maguk közül egy, a pályázati eljárás során a közös pályázók nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös pályázók csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös pályázók megjelölését. A közös pályázók a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek.
Felhívjuk a figyelmet, hogy a közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.
Az ajánlatkérő a pályázati eljárásban a nyertes pályázó(k)tól nem követeli meg gazdálkodó szervezet alapítását.
3) A Pályázónak valamennyi feltételnek együttesen kell megfelelnie és ezek igazolását az ajánlatának tartalmaznia kell. Amelyik ajánlat a fenti feltételek valamelyikének nem felel meg, az az ajánlat érvénytelennek minősül.
4) Az előírt alkalmassági követelményeknek a pályázók bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül.
5) Ajánlatkérő az összes Pályázó számára azonos feltételekkel – egy alkalommal – biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében a Pályázóktól felvilágosítást kérhet. A hiánypótlásra vagy a felvilágosítás nyújtására vonatkozó felszólítást ajánlatkérő közvetlenül a Pályázó részére megküldi, megjelölve a határidőt, továbbá a hiánypótlási felhívásban a pótlandó hiányokat tételesen.
AZ AJÁNLATNAK TARTALMAZNIA KELL:
1. A pályázó adatait (cégnév/név, székhely, cégjegyzékszám, adószám, egységes statisztikai számjel, bankszámlaszám, képviselő, kapcsolattartó és elérhetősége).
2. Szakmai tapasztalat leírását. (Pályázó rövid cégismertetője, tevékenységének bemutatása)
3. Felolvasólap a pályázati felhívás 3. számú melléklete szerint.
4. A számlavezető pénzügyi intézménytől származó igazolás egyszerű másolatát arról, hogy a pályázó számláján 1 éven belül 60 napot meghaladó sorban állás vagy tartozás nem fordult elő.
5. Pályázó nyilatkozatát arról, hogy Pályázó vendéglátóipari tevékenységből származó nettó árbevétele évente átlagosan meghaladta a nettó 300.000.000, - Ft-ot a pályázati felhívás megjelenését megelőző 5 lezárt üzleti évben. (Az értékelés során Ajánlatkérő a pályázói nyilatkozat alátámasztásaként kérheti a pályázati felhívás megjelenését megelőző 5 év főkönyvi kivonatát.)
6. A 2019. üzleti év mérlegének és eredménykimutatásának másolatát.
7. Pályázati biztosíték összegének megfizetését igazoló dokumentumot.
8. Pályázó nyilatkozatát arról, hogy Pályázó megfelelő szakképesítéssel rendelkezik, vagy ilyen képesítésű alkalmazottat fog foglalkoztatni. A bevonni kívánt szakemberek bemutatása (végzettséget igazoló dokumentumok egyszerű másolata, önéletrajz).
9. Üzleti tervet az első évre vonatkozóan, melyet a pályázó az üzemeltetési követelményekre tekintettel alakított ki:
a. szakmai terv,
b. termékportfolióra vonatkozó koncepció,
c. arculati terv, milyen módon tervezi az arculat összehangolását a Liget Budapest arculatával,
d. hogyan kívánja a Liget Budapest tevékenységi körébe illeszkedő működést megvalósítani, a Liget Budapest intézményeihez és programjaihoz kapcsolódó értékesítési és működési stratégiát kialakítani,
e. árpolitika (árlista benyújtása preferált), kedvezményrendszer, tervezett értékesítési akciók stb.
10. A pályázó nyilatkozatát arról, hogy
a. pályázati feltételeket, valamint az „Üzemeltetési szabályok” dokumentumban foglalt feltételeket elfogadja,
b. tudomásul veszi, amennyiben nyertesnek nyilvánítják, szerződéskötésre nem jelölhet ki mást maga helyett,
c. az Ajánlatkérővel szemben lejárt tartozása nincs,
d. az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.
11. Közös ajánlat esetén az ajánlathoz csatolni kell az együttes pályázók együttműködéséről szóló megállapodást, amelynek minimálisan az alábbiakat kell tartalmaznia:
– a közös ajánlatban részt vevő tagok megnevezése (székhely, cégjegyzékszám, képviselő),
– a vezető tag megnevezése, amely a közös pályázók nevében eljár,
– a tagok egyetemleges felelősségvállalására vonatkozó nyilatkozat a szerződés teljesítése tekintetében,
– feladatmegosztás ismertetése a tagok között,
– az esetleges alvállalkozók bevonására vonatkozó megállapodás ismertetése (melyik tag és milyen tevékenységre von be alvállalkozót),
– kapcsolattartó személye, telefonszáma és e-mail címe.
12. Kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet igénybe vétele esetében meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a pályázati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelynek igazolása érdekében a pályázó ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
13. Pályázó nyilatkozatát arról, hogy ajánlatához a beadási határidő lejártától számított 90 napig kötve van.
14. Az ajánlatokat magyar nyelven, 1 eredeti példányban, összefűzve, oldalszámozva és 1 elektronikus – jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf és szerkeszthető – CD formátumban FELADÓ MEGJELÖLÉSE NÉLKÜLI „Néprajzi Múzeum kávézó bérlemény üzemeltetése” jeligével ellátott, lezárt borítékban kell benyújtani:
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási ZRt.
1139 Budapest, Gömb u. 33. I. emelet
AZ ELBÍRÁLÁS SZEMPONTJAI:
Ajánlatkérő a beérkezett ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. A bírálat alapja a részszempontok szerinti kiadott pontszámok összege.
Részszempontok | Súlyszámok |
1. Nettó bérleti díj (Ft + ÁFA/hónap) | 40 |
2. A nettó árbevétel után megajánlott bérleti díj (%) | 15 |
3. Üzleti terv minősége | 30 |
4. Pályázó hogyan kívánja a Liget Budapest tevékenységi körébe illeszkedő működést
megvalósítani, a Liget Budapest intézményeihez és programjaihoz kapcsolódó értékesítési és működési stratégiát kialakítani 10
5. Pályázó gyakorlati tapasztalattal rendelkezik a Magyar Köztársaság érdekei szempontjából különösen fontos személyek, nemzetközileg védett személyek részvételével zajló, illetve egyéb protokolláris rendezvényekhez kapcsolódó ellátásban, étkeztetésben, az ezekkel összefüggő élelmiszerbiztonsági és helyes higiéniai gyakorlat kialakításában
5
Az értékelés során adható pontszám szempontonként: 0-10.
A módszer(ek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot: Ajánlatkérő a 2., 3., 4. és 5. részszempont esetében a pontozás, az 1. részszempont esetében az egyenes arányosítás módszere szerint értékeli az egyes ajánlatok tartalmi elemeit.
Egyenes arányosítás módszere
Az 1. értékelési szempont esetében a legmagasabb érték a legkedvezőbb. Az alkalmazandó képlet a következő:
P − Pmin = Avizsgált
Pmax − Pmin Alegjobb
azaz
P = Avizsgált (P
−P ) + P
Alegjobb
max
min
min
ahol:
P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa, azaz 10
Pmin: a pontskála alsó határa, azaz 0
Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legmagasabb érték) Avizsgált. A vizsgált ajánlat tartalmi eleme
A bérlet időtartamára fizetendő bérleti díj mértéke minimum 880.000, - Ft + ÁFA/hónap és maximum 1.000.000, - Ft + ÁFA/hónap.
Ajánlatkérő jelzi, hogy az 1.000.000, - Ft + ÁFA/hónap bérleti díjat tekinti az adott ajánlati elem azon legkedvezőbb szintjének, melyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt
a ponthatár felső határával azonos számú pontot ad (10 pont), továbbá az 880.000, - Ft + ÁFA/hónap bérleti díjat tekinti az adott ajánlati elem azon legkedvezőtlenebb szintjének, amelynél kedvezőtlenebb az ajánlati elem nem lehet, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen.
A 880.000, - Ft + ÁFA/hónap bérleti díj megajánlása esetén pályázó 0 pontot kap.
Pontozás módszere
2. A nettó árbevétel után megajánlott bérleti díj (%)
▪ Nettó árbevétel 0-2,99%: 0 pont
▪ Nettó árbevétel 3,00-3,33%: 2,5 pont
▪ Nettó árbevétel 3,34-3,66%: 6,25 pont
▪ Nettó árbevétel 3,67-4,00% vagy e fölött: 10 pont
A nettó árbevétel után bérleti díj a 4. évtől kezdve fizetendő.
Nettó árbevétel adat jelentése: a Bérlemény működtetéséből származóan a Nyertes Pályázónál keletkezett mindenkori éves nettó (Áfa nélküli teljes) árbevétel.
A megajánlott, fenti számítási mód szerint kalkulált összeg (nettó árbevétel x%-a) a bérleti díj részeként nettó összegnek számítódik, melyet ÁFA fog növelni.
3. Üzleti terv minősége részszempont
▪ kiváló: 10 pont
▪ jól kidolgozott: 7,5 pont
▪ közepesen kidolgozott: 5 pont
▪ gyengén kidolgozott: 2,5 pont
▪ nem kidolgozott: 0 pont
4. Pályázó hogyan kívánja a Liget Budapest tevékenységi körébe illeszkedő működést megvalósítani, a Liget Budapest intézményeihez és programjaihoz kapcsolódó értékesítési és működési stratégiát kialakítani részszempont
▪ kiváló: 10 pont
▪ jól kidolgozott: 7,5 pont
▪ közepesen kidolgozott: 5 pont
▪ gyengén kidolgozott: 2,5 pont
▪ nem kidolgozott: 0 pont
5. Pályázó gyakorlati tapasztalattal rendelkezik a Magyar Köztársaság érdekei szempontjából különösen fontos személyek, nemzetközileg védett személyek részvételével zajló, illetve egyéb protokolláris rendezvényekhez kapcsolódó ellátásban, étkeztetésben, az ezekkel összefüggő élelmiszerbiztonsági és helyes higiéniai gyakorlat kialakításában
▪ igen: 10 pont
▪ nem: 0 pont
Ajánlatkérő az alkalmazott bírálati részszempontokra az ismertetett módszerekkel kiosztja a pontszámokat. A kapott pontok két tizedesjegy pontosságig kerülnek kiszámításra. A pontszámok felszorzásra kerülnek a részszemponthoz tartozó súlyszámmal. A súlyozott pontszámok pályázónként összesítésre kerülnek. A legmagasabb összesített pontszámot elérő pályázó lesz a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatot benyújtó pályázó, míg a második legtöbb összesített pontszámot elérő pályázó a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlatot nyújtó ajánlatot követő pályázó.
Az értékelés eredményről ajánlatkérő írásban tájékoztatja a pályázókat.
Az Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a pályázatot indoklás nélkül eredménytelennek nyilvánítsa.
Az Ajánlatkérő fenntartja azon jogát, hogy a nyertes pályázó visszalépése vagy az Ajánlatkérőnek a szerződéstől történő későbbi elállása esetén a pályázat soron következő helyezettjével szerződést kössön.
A pályázati felhívással kapcsolatos kérdésekre írásban válaszolunk, kérdéseiket a xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx email címre szíveskedjenek elküldeni.
Mellékletek:
1. számú: Műszaki leírás
• Konyhatechnológia lista
• Berendezési és felszerelési tárgyak lista
2. számú: Bérleti szerződés tervezet
3. számú: Felolvasólap
Budapest, 2021. július 2.
……………………………. Városliget Ingatlanfejlesztő
Zártkörűen Működő Részvénytársaság
1. számú melléklet
MŰSZAKI LEÍRÁS
Néprajzi Múzeum - BÉRLEMÉNYEK
Az épületben több szinten, két potenciális vendéglátó funkció kap helyet, amelyek különböző elhelyezkedésük és kapcsolataik révén eltérő kínálatot és lehetőségeket biztosíthatnak a vendégeknek.
Az épület vegyes rendeltetésű, nagy részében közforgalom számára szabadon megnyitott. Így működésében sok szempontból egy üzletházhoz hasonló kockázatokkal és előnyökkel rendelkezik. Viszonylag körülményes a használók körének korlátozása, de a nyitottság forgalomnövelő hatása vitathatatlan.
A vonatkozó tűzvédelmi előírások miatt az épületben egyidejűleg tartózkodók megengedett legnagyobb létszáma korlátozott, legfeljebb 3000 fő. Ennek betartása és betartatása a bérlőkkel komplex feladat, ami az üzemeltető felelősségi körébe tartozik. A létszám kontrollálására szenzorkapuk kerülnek telepítésre minden bejáraton és a mellékelt üzemeltetői nyilatkozatban deklarált létszámú terek, tércsoportok elérési útvonalain.
Az egyes bérlemények belső megközelítése a múzeum nyitvatartása után is szükséges lehet, ezért a díszlépcső földszinti érkezési pontjain, valamint az LH3 lépcsőház földszinti bejáratánál biztonsági rácsok kerülnek beépítésre a lépcsők teljes szélességében. A földszinti előcsarnokok és kapcsolódó funkciók nyitvatartása így időben kitolható.
KÁVÉZÓ
A kávézók a Liget felőli oldalon helyezkednek el, a földszinti előcsarnokban és az első emeleten. A fszt-i előcsarnokba telepített egység kis, lezárható kiszolgáló térből és háttértereiből áll.
Az első emeleti bérlemény telepítésének lényege a rendezvénytérrel való kapcsolat. A tető hajlásából adódóan jelentős méretű, kedvező tájolású terasszal rendelkezik. A bérlemény, földszinti párjához képest, nagyobb kínálattal rendelkezhet jelentősebb hátterének köszönhetően, ami az L1-B felvonón keresztül látható el. A terület akadálymentes megközelítését és kapcsolatát a Liget felőli előcsarnokkal az L8 felvonó és az LH6 lépcsőház biztosítja.
Földszinti kávézó: 67,72 m2 Emeleti kávézó: 99,39 m2
Emeleti kávézó terasz: 95,77 m2
XXXXXXXXX XXXXXXXXXX
2. számú melléklet
SZERZŐDÉS TERVEZET
Külön dokumentum tartalmazza.
3. számú melléklet
FELOLVASÓLAP
1. Pályázó
1.1. Neve (megnevezése):………………………………………………..
1.2. Székhelyének címe:…………………………………………………
1.3. Cégjegyzékszáma:…………………………………………………..
1.4. Kapcsolattartó neve:……………………………………………….
1.5. Telefon szám:……………………………………………………….
1.7. E-mail cím: …………………………………………………………
2. Az ajánlat tárgya: A 1146 Budapest, XIV. kerület Xxxxx Xxxxxx úti Néprajzi Múzeumban található, földszinti és emeleti, összesen 167,11 m2 kávézó és 95,77 m2 alapterületű terasz ingatlanrészekben vendéglátóipari tevékenység végzése
3. Értékelési szempontok szerinti vállalások:
Megnevezés | Vállalás |
Nettó bérleti díj (Ft/hónap) | ………….. Ft/hónap1 |
A nettó árbevétel után megajánlott bérleti díj (%) | ………….. %2 |
Pályázó gyakorlati tapasztalattal rendelkezik a Magyar Köztársaság érdekei szempontjából különösen fontos személyek, nemzetközileg védett személyek részvételével zajló, illetve egyéb protokolláris rendezvényekhez kapcsolódó ellátásban, étkeztetésben, az ezekkel összefüggő élelmiszerbiztonsági és helyes higiéniai gyakorlat kialakításában | …………..3 |
……………….. , év hónap nap
………………………………………………..
/cégszerű aláírás/
1 Minimum nettó 880.000,- Ft + ÁFA/hónap, maximum nettó 1.000.000,- Ft + ÁFA/hónap
2 Minimum 3%.
3 Igen vagy nem.