PÁLYÁZATI FELHÍVÁS

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS

Szentendre Város Önkormányzata pályázatot hirdet

a Szentendrei Majális elnevezésű rendezvény megszervezésére.

A pályázat 5 éves vállalkozói szerződés megkötésére irányul, 2011., 2012., 2013., 2014., 2015. május 1-éhez kapcsolódó városi majális megrendezésére. A pályázat kiíró fenntartja magának a jogot, hogy az 5 évre, 5 rendezvény megrendezésére szóló szerződést pályáztatás nélkül meghosszabbítsa, ha az együttműködés kölcsönösen eredményesnek és zavartalannak bizonyul.

A rendezvény helyszíne:

a szentendrei Postás strand belterületi 25/3 hrsz-ú területe.

I. A rendezvények megtartásának feltételei:

1. A közterületeken kizárólag a kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről szóló jogszabályban meghatározott termékek árusíthatók, a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően.

2. A rendezvények során valamennyi hatósági előírást (különösen: építésügyi, tűzvédelmi, zajvédelmi előírások) be kell tartani, a jogszabályban meghatározott, a tevékenységgel összefüggésben kötelező hatósági bejelentések megtételéről, jogerős hatósági engedélyek megszerzéséről, a várható létszámtól függően a sürgősségi betegellátás biztosításáról, a rendőrséggel, mentőkkel, tűzoltókkal való egyeztetésről, és valamennyi egyéb feltételről a szervezőnek kell gondoskodnia saját költségén.

3. A majális megrendezését elnyerő pályázónak kell viselnie a vis maior esetének kockázatát, különösen a rendezvény helyszínének ártéri terület jellegére való tekintettel. A váratlan helyzetekre, vis maior eseteire vonatkozóan a pályázónak a résztvevők biztonságát garantáló intlzkedéseket és előkészületeket magának kell megtennie.

4. Amennyiben a rendezvény megtartása fizető parkolóhelyet érint, a kieső parkolóhelyek megváltási díját a fizető parkolóhelyeket üzemeltető Városi Szolgáltató Zrt. felé a szervezőnek kell megtérítenie.

5. A pályázónak be kell tartania és tartatnia a szabadtéri rendezvények megrendezésére vonatkozó valamennyi országos és helyi jogszabályt, különös tekintettel a tűz-, élet- és vagyonbiztonságot szavatolóakra és a zajrendeletre.

6. Amennyiben a rendezvény megtartásával összefüggésben forgalomtól elzárt területre gépjárművel vagy súlykorlátozással érintett területre a súlykorlátozást meghaladó össztömegű gépjárművel kell a szervezőnek, bármely közreműködőnek vagy a résztvevőknek behajtaniuk, akkor – a helyi rendeletben meghatározott térítési díj megfizetése mellett – a szervezőnek vagy bármely más személynek gondoskodnia kell a szükséges behajtási vagy eseti útvonalengedély megszerzéséről.

7. A pályázó a rendezvény megszervezésével kapcsolatos valamennyi költséget saját magának kell állnia, az illemhelyek, áramvételezési pontok, szerzői jogi díjak és minden egyéb költség vonatkozásában.

8. Gondoskodni kell a vásárok elárusító asztalainak rendelkezésre bocsátásáról és a kereskedők részére történő bérbeadásról azzal, hogy az elárusító helyek bérbeadásánál előnyben kell részesíteni a helyi kereskedőket.

9. A rendezvény a látogatók számára ingyenes kell legyen, a pályázó legfeljebb évenként egy este fő színpadi produkciója látogatására és annak időtartamára állapíthat meg belépődíjat, mely szándékát a pályázatban jeleznie kell.

10. A szervezőnek be kell mutatnia, hogy a más hasonló rendezvényekhez képest milyen, „szentendrei” sajátosságként megjelenő programokat terveznek.

11. Gondoskodni kell színpad felállításáról; kulturális programok szervezéséről; gyermekek számára szóló programok szervezéséről (esetleg külön gyermekszínpad felállításáról); igény esetén a helyi társadalmi szervezetek, szerveződések, táncklubok, stb. számára ingyenes fellépési lehetőséget kell biztosítani; a pártok helyi szerveződései, a helyi egyesületek sátrai, a helyi tűzoltóság bemutatói számára ingyenesen kell területet biztosítani.

12. A pályázó a rendezvény marketing tevékenységét saját költségén, de csak a Szentendrei TDM Kft. által jóváhagyott formában, kivitelezésben, eszközökön végezheti, ami azt jelenti, hogy a vizuális megjelenést és reklámhordozók helyét és méretét a TDM Kft. által előzetesen véleményeztetni és hozzájárulását kérni kell.

13. A pályázó a kulturális programtervezetet szintén a TDM Kft. jóváhagyása mentén alakíthatja ki, az ő hozzájárulásával.

14. A pályázónak a rendezvény megrendezése jogának elnyerésének ellentételezéséül megajánlott közterület-használati díjat kell fizetnie. A megajánlott közterület- használati díj évről évre növekedő összegű kell legyen. A közterület-használati díjat a nyertes pályázónak tárgyév március 1-ig át kell utalnia az önkormányzat bankszámlaszámára, kivéve 2011-et, amely esetben ezt április 1-ig kell megtennie.

15. A pályázaton való indulás feltétele a pályázati részvételi díj, 20 000 Ft megfizetése készpénzben vagy átutalással az önkormányzat számára.

II. A pályázat tartalma:

1. A pályázónak nyilatkoznia kell arról, hogy a pályázati felhívásban foglaltakat magára nézve kötelezőnek ismeri el.

2. A pályázónak be kell mutatnia

- valamennyi tervezett programot lehetőség szerinti részletezettséggel,

- térképen az elárusító helyek és egyéb építmények tervezett elhelyezkedését és nyilatkoznia kell az elárusító helyek tervezett számáról.

3. A rendezvény kötelező elemei:

- színpad, hang és fénytechnika, színpadfedés

- külön blokkban gyermek/családi programok

- helyi tánccsoportok, fellépők díjmentes fellépési lehetőségei legalább a színpadi műsoridő 30 %-ában

A rendezvény nem kötelező elemei:

- fesztivál sátor építése

- tűzijáték rendezése

- sportversenyek rendezése

4. A pályázónak csatolnia kell az alap étel- és italszolgáltatások árlapját, amelyeket lagalább egy, normál kapacitású árusító helyen biztosítani kell a rendezvény időtartama alatt. Ezt évenként a szakági infláció mértékével növelheti.

5. A pályázónak nyilatkoznia kell a rendezvény tervezett időtartamáról, hogy az egyes években mely naptári napokon és hánytól hány óráig kívánja tartani a rendezvényt.

6. A pályázónak nyilatkoznia kell, hogy évenként milyen összegű közterület- használati díj megfizetését vállalja, különös tekintettel arra, hogy a pályázó az egyes években hány napos rendezvényt tervez (a közterület-használati engedély a díj megfizetését követően adható ki).

7. A pályázónak mellékelnie kell három hónapnál nem régebbi cégkivonatát vagy annak másolatát (egyéni vállalkozó esetében nyilatkozni kell a nyilvántartási számról), valamint mellékelnie kell a pályázó 30 napnál nem régebbi aláírási címpéldányát vagy annak másolatát.

8. A pályázónak nyilatkoznia kell arról, hogy mennyi helyi alvállalkozót fog bevonni a rendezvény lebonyolításába, vagy mekkora arányban. (db vagy % vagy Ft összegben) Helyi alatt elsősorban a szentendrei székhellyel, másodsorban a kistérségi székhellyel, harmadsorban a Szentendrén nagy súllyal megjelenő egyéb székhelyű alvállalkozó értendő.

9. A pályázónak nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés hatálya alatt, azaz 2015. május 31-ig nem fog jogutódlással átalakulni, a pályázaton elnyert jogot másnak tovább nem adja, a rendezvény lebonyolítását másra át nem ruházza, illetve, hogy elfogadja, hogy ebben az esetben az önkormányzat a szerződést a fenti körülményekről való tudomásszerzését követően egyoldalúan és azonnali hatállyal fölmondhatja.

10. A pályázónak nyilatkoznia kell arról, hogy elfogadja, hogy a rendezvény marketing tevékenységét és kulturális programtervezetét csak a Szentendrei TDM Kft. által jóváhagyott formában végzi.

11. A pályázónak referencia anyagot kell mellékelnie korábbi, általa főszervezőként lebonyolított rendezvényekről, legalább 3 db rendezvényről, azok megnevezésével, a program és kínálat bemutatásával, időpontjával, helyével, a megrendelő elérhetőségével és a rendezvényenként igénybe vett legalább 3 alvállalkozó megjelölésével.

12. A pályázónak nyilatkoznia kell arról, hogy a rendezvény kezdetét egy héttel megelőzően átadja önkormányzatnak az igénybe vett szolgáltatók és alvállalkozók listáját és a rendezvények lebonyolítását követő 30 napon belül bemutatja ezen közreműködők nyilatkozatát arról, hogy a köztük létrejött szerződést a pályázó szerződésszerűen teljesítette.

13. A pályázaton való részvételi díj megfizetése bizonylatának csatolása.

III. A pályázat elbírálása

1. A pályázat elbírálása pontozás alapján történő bírálat és véleményezés alapján zajlik és a pályázat kiíró ez alapján választja ki a nyertest.

2. A pontozás során a pályázók kategóriánként 10 pontot kaphatnak, az elbíráló mérlegelés alapján osztja ki a pontokat, 10 pontot a kategóriában legjobb ajánlatot tevő kap, és az utána következők sorrendben 1-gyel kevesebbet. Egyenlő pontszámot a pályázók nem kaphatnak.

3. A pontozás kategóriái, melyekre mind külön-külön 10 pont adható:

a) A megajánlott 2011-es közterület-használati díj;

b) A megajánlott további 4 év közterület-használati díja;

c) A helyi vállalkozók bevonásának vállalt mértéke;

d) A rendezvény „szentendrei sajátosságának” értékelése;

e) A benyújtott étel- és italszolgáltatás árlapjának értékelése;

f) A tervezett programok értékelése az elárusító helyek számával együtt;

g) A benyújtott referencia anyag és a referencia programok értékelése.

4. Végső eredmény a pontozás alapján és a pályázat kiíró mérlegelése útján zajlik.

IV. Technikai információk

1. A pályázatokat legkésőbb 2011. március 1. (kedd) 10 óráig írásban kell benyújtani Szentendre Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Központi Iktatójába zárt borítékban „Szentendrei Majális” jelzéssel.

2. A pályázati felhívással kapcsolatos kérdéseket elektronikus úton lehet feltenni a xx.xxxxxxxx.xxxxx@xx.xxxxxxxxxx.xx e-mail címre, szerződéstervezet is ezen az elérhetőségen lesz hozzáférhető.

3. A pályázat kiírója a pályázatokról 2011. március 11-ig dönt és kihirdeti az eredményt, de fenntartja a jogot magának, hogy a pályázatot eredménytelennek nyilvánítsa.

4. A pályázati felhívás szövegét Szentendre Város Önkormányzat Képviselő-testülete 78/2011. (II.10.) Kt. sz. határozatával hagyta jóvá.

Szentendre, 2011. február 10.

xx. Xxxxx Xxxxxx

polgármester