ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS
ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS
az Xxxxxx Xxxxxx Tudományegyetem, mint Ajánlatkérő által a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 113. §-a alapján kezdeményezett „Eszközbeszerzés digitális kamerára épülő mérőrendszer kiépítéséhez” tárgyú közbeszerzési eljáráshoz
A) AZ AJÁNLATKÉRŐ HIVATALOS MEGNEVEZÉSE ÉS CÍME
Szervezet: Xxxxxx Xxxxxx Tudományegyetem
Cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx xxx 0-0.
Képviseli: xx. Xxxxxxx Xxxxx kancellár Nemzeti azonosítószám: AK02128
NUTS kód: HU101
Kapcsolattartó: xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
Email cím: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxx.xx
Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Lebonyolító: Electool Beszerzési Szolgáltató Kft. Kapcsolattartó, FAKSZ: Xxxxxx Xxxxxxxxx (00210)
Tel: +3630/000-00-00
Fax: +361/000-00-00
E-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx
B) A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS FAJTÁJA
A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban Kbt.) Harmadik Része, 113. §- a alapján nemzeti eljárás rendben, a nyílt eljárás szabályai szerint kezdeményezett közbeszerzési eljárás.
C) A KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK RENDELKEZÉSRE BOCSÁJTÁSÁNAK MÓDJA
Ajánlatkérő – a Kbt. 39. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően – az eljárást megindító felhívás megküldésével egyidejűleg, térítésmentesen biztosít hozzáférést az ajánlattételre felkért gazdasági szereplők számára a közbeszerzési dokumentumokhoz.
A közbeszerzési dokumentumok az eljárást megindító felhívás megküldésének napjától – a regisztrálási adatok megkérésének kivételével – korlátlanul és teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elektronikusan elérhetőek az alábbi linken:
xxxxx://xxxxxxxx.xxx:000/xxxxxxxxxxxx/xxxxxx.xxxx?xXxx000x00x00x000xxx00x0xxx00x000000
A közbeszerzési dokumentumok másra nem ruházhatóak át, mással nem oszthatóak meg (kivéve az ajánlattétel érdekében bevont gazdasági szereplővel, az ajánlatban résztvevő más ajánlattevővel, alvállalkozóval, vagy kapacitást nyújtó szervezettel) és nem tehetőek közzé!
Ajánlattevő felelőssége, hogy a közbeszerzési dokumentumok letöltése során olyan e-mail címet adjon meg, amely 24 órában alkalmas a közbeszerzési eljárással kapcsolatos üzenetek fogadására, továbbá amelyen keresztül a közbeszerzési eljárással kapcsolatban keletkezett információk, további tájékoztatások az ajánlat összeállításáért felelős szervezeti egység, vagy személy számára
soron kívül hozzáférhetőek. Az ebből eredő kockázatokért és időveszteségért Ajánlatkérő nem vállal felelősséget!
D) AZ ADOTT KÖZBESZERZÉS TÁRGYA, MENNYISÉGE (NÓMENKLATÚRA)
Tárgya: Árubeszerzés, amelynek tárgya eszközbeszerzés digitális kamerára épülő mérőrendszer kiépítéséhez.
Mennyisége: Ajánlatkérő a részajánlat-tétel lehetőségét az alábbiak szerint, 9 (kilenc) részre bontva biztosítja:
Részajánlat- tétel száma | Részajánlat-tétel tárgya | Mennyiség (db) |
1. Optikai eszközök | Samyang 24mm T1.5 VDSLR ED AS IF UMC II (sony E) objektív | 8 |
Samyang 14mm / T3.1 ED AS IF UMC VDSLR (Sony E) objektív | 8 | |
Samyang 8mm T3.8 UMC CSII HD VDSLR (Sony E) halszem objektív | 4+6 = 10 | |
Samyang 50mm T1.5 AS UMC VDSLR (Sony E) objektív | 4 | |
Vanguard SBH-300 gömbfej | 8 | |
Manfrotto 055CXPRO3 fotóállvány | 4 | |
Manfrotto 058B Triaut fotóálvány | 4 | |
Manfrotto Compact Advanced Black alumínium fotóállvány | 2 | |
Fotóstáska - merev kivitel (Vanguard Supreme 46D) | 8 | |
Sony ILCE-6000Y B fényképezőgép kitt (16-50 és 50-210 objektívekkel) | 1 + 2 = 3 | |
2. Kutató- mikroszkóp | Kutató mikroszkóp Olympus DP74 | 1 |
3. Odú-kamera | Odúhoz kamerák pine bird box 540 line ccd camera wifis | 30 |
4. Időjárás-álló konténer | All sky kamera időjárásálló kiszolgáló konténer | 6 |
5. Optikai és filmes eszközök, hordozók | Super 35-ös, 4K felbontású kameraváz | 1 |
objektív adapter | 1 | |
objektív 14mm/f3.1 | 1 | |
objektív 24mm/f1.5 | 1 | |
objektív 35mm/f1.5 | 1 | |
objektív 50mm/f1.5 | 1 | |
DSLR fényképező + kitobjektív (meglévő Canon 6D DSLR-park bővítése) | 1 | |
Full HD videokamera (meglévő Panasonic AG-AC90 kamerapark bővítése) | 2 | |
xxxxx xxxxxx nagy felbontású kamerához | 1 | |
merev koffer objektívekhez | 1 | |
merev koffer DSLR kamerarighez | 1 |
kameratáska Full fényképezőgéphez | HD | videokamerához | és | DSLR | 13 | |
gurulós merev hordtáska | 4 | |||||
merev koffer videomonitorhoz | 1 | |||||
kamerarig | 1 | |||||
DSLR kamerarig | 1 | |||||
10 cm-es gömbfej, gyorstalp, terpesz, hordtáska | 3 | |||||
gyorstalp, nagy teherbírás, maximális magasság: 160 cm | 2 | |||||
mini magic arm | 3 | |||||
LED kameralámpa | 4 | |||||
LED stúdiólámpa | 4 | |||||
V-Lock akkumulátor | 2 | |||||
V-Lock akkumulátortöltő | 1 | |||||
akkumulátor (Lithium-Ion) | 6 | |||||
akkumulátor (Full HD videokamera kompatibilitás) | 2 | |||||
akkumulátortöltő + AA ceruza akkumulátorok | 17 | |||||
V-Lock akkumulátor | 8 | |||||
V-Lock akkumulátortöltő | 4 | |||||
akkumulátor töltő | 2 | |||||
filmes URH mikrofon szett | 4 | |||||
szilikon filmes mikrofontapasz testre | 2 | |||||
riporter URH mikrofon szett XLR adóval | 2 | |||||
hordozható, többcsatornás digitális hangfelvevő | 1 | |||||
zártrendszerű vezetékes fejhallgató | 10 | |||||
4K felbontású, 10 collos videomonitor | 1 | |||||
memóriakártya | 2 | |||||
memóriakártya-olvasó | 1 | |||||
memóriakártya | 4 | |||||
számítógépes vágáshoz kialakított konfiguráció | 7 | |||||
külső winchester | 2 | |||||
winchester | 2 | |||||
filmes csapó | 4 | |||||
színes jelölő szalag | 5 | |||||
túlfeszültségvédett hálózati elosztó | 12 | |||||
6. Eszköz- nyilvántartó program | Stúdiótechnikai eszköznyilvántartó program | 1 | ||||
7. Robot panorámafej | GigaPan EPIC PRO robot panorámafej | 4 |
8. Avid Media Composer | Avid Media Composer vágószoftver - professzionális broadcast videó vágóprogram terméktámogatással | 12 |
9. Adobe Premiere | Adobe Premiere Pro CC Multi European Languages Licensing Subscription New Edu Device License - professzionális videó vágóprogram terméktámogatással | 2 |
vagy a 321/2015. (X. 30.) Kr. 46. § (3) bekezdése alapján ezekkel műszakilag mindenben egyenértékű eszközök beszerzése a műszaki leírásban meghatározott műszaki szempontok szerint. Ajánlatkérő az egyenértékűség tekintetében a műszaki leírásban részletesen meghatározott paramétereknek és elvárt funkcionalitásoknak való megfelelést vizsgálja.
Xxxxxxxxxxx döntési kompetenciája, hogy az 1-9. részek közül mely részekre (egy vagy több részre, vagy akár valamennyi részre) nyújtja be ajánlatát, az ajánlattétellel érintett részeken belül azonban a teljes rész tartalmára szükséges ajánlatot tenni!
Az ellenszolgáltatás valamennyi részben tartalmazza a szállítási, költséget, továbbá tartalmazza a behozatallal, forgalomba hozatallal kapcsolatban felmerülő összes költséget (vám, adók, díjak, illetékek, szükséges hatósági engedélyek díja, egyéb), valamennyi járulékos költséget, díjat, de nem tartalmazza az általános forgalmi adót.
A részletes műszaki leírását a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák: xxxxx://xxxxxxxx.xxx:000/xxxxxxxxxxxx/xxxxxx.xxxx?xXxx000x00x00x000xxx00x0xxx00x000000 Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV)
Fő szójegyzék | Kiegészítő szójegyzék | |
Fő tárgy | 38651600-9 Digitális fényképezőgépek | |
További tárgyak | 32321200-1 Audiovizuális berendezések 38651100-4 fényképezőgép-lencsék 38651200-5 fényképezőgépházak 38510000-3 mikroszkópok 31158100-9 akkumulátortöltők 31400000-0 akkumulátorok, primer elemek és primer telepek 32341000-5 mikrofonok 18924000-2 koffer 18920000-4 bőrönd |
E) A SZERZŐDÉS MEGHATÁROZÁSA, TÁRGYA
Valamennyi részben azonosan: Adás-vételi szerződés, amelynek tárgya eszközbeszerzés digitális kamerára épülő mérőrendszer kiépítéséhez.
F) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA
A szerződés hatálybalépésétől számítva az 1-3. és 5-7. részekben 2 hónap, a 4. részben 3 hónap.
Ajánlatkérő előteljesítést – a szerződés-tervezetben foglaltak szerint – elfogad.
G) A TELJESÍTÉS HELYE
Valamennyi részben azonosan: A teljesítés helye: NUTS-kód: HU222 Valamennyi részben azonosan: 0000 Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx xxx 0.
H) AZ ELLENSZOLGÁLTATÁS TELJESÍTÉSÉNEK FELTÉTELEI, ILLETŐLEG A VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOKRA HIVATKOZÁS
Valamennyi részben azonosan: Ajánlatkérő – a hiba és hiánymentes teljesítést követően – a Kbt.
135. § (1), (6) bekezdése, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése és a szerződésben foglaltak alapján teljesíti az ellenszolgáltatást. Az ajánlattétel és a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF), a kifizetés átutalással történik. Ajánlatkérő előleget és részszámlázási lehetőséget nem biztosít.
Az ajánlattétel és a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF), a kifizetés átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. A finanszírozási feltételek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza. Az ellenszolgáltatás kifizetése
− részben a GINOP-2.3.3-15-2016-00037 azonosítószámú, „Digitális kamerára épülő mérőrendszer kiépítése a fényszennyezés biológia környezetre gyakorolt hatásának nemzetközi monitorozására” című projekt terhére,
− részben az EFOP-3.6.2-16-2017-00014 azonosítószámú, „Nemzetközi kutatási környezet kialakítása a fényszennyezés vizsgálatának területén” elnevezésű projekt terhére, valamint az
− részben az EFOP 3.6.1. számú, „Kollaboratív kutatási környezet, digitális képi információ rögzítés” elnevezésű projekt terhére,
utófinanszírozás keretében kerül elszámolásra. A támogatás intenzitása 100%. Az ellenszolgáltatás teljesítésére vonatkozó jogszabályok különösen:
− a 2014-2020 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet,
− a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény,
− az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény,
− a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény.
I) TÖBBVÁLTOZATÚ (ALTERNATÍV) AJÁNLAT, VALAMINT AZ OPCIONÁLIS AJÁNLATTÉTEL LEHETŐSÉGE
Valamennyi részben azonosan: Ajánlatkérő az alternatív ajánlattétel lehetőségét nem biztosítja. Ajánlatkérő opcionális ajánlattétel lehetőségét nem biztosítja.
J) AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTJA
Valamennyi részben azonosan: Az ajánlatok értékelési szempontja a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb ár, tekintettel arra, hogy az Ajánlatkérő igényeinek a műszaki leírásban konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru felel
meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.
K) KIZÁRÓ OKOK ÉS A MEGKÖVETELT IGAZOLÁSI MÓDOK
A kizáró okok felsorolása: Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő (közös Ajánlattevő), alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62.
§ (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok fennállnak. Ajánlatkérőnek a Kbt. 74. § (1) bekezdés
b) pontja alapján az eljárásból ki kell zárnia az olyan Ajánlattevőt, alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok bármelyike az eljárás során következik be.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása, az igazolás módja: Xxxxxxxxxxxxxx (közös ajánlattevőnek) az ajánlatában a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésben foglalt kizáró okok fenn nem állását a Kbt. 114. § (2) bekezdése, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. § rendelkezései szerint kell igazolnia.
Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a Kbt. 67. § (4) és a bekezdése alapján ajánlatában köteles nyilatkozni arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a 62. § (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 62. § (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá.
Az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezeteknek ugyanúgy meg kell felelniük a kizáró okoknak, mint az Ajánlattevőknek; a rájuk vonatkozó igazolási módokat a Kbt. 67.
§ (4) bekezdés és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. § (2) bekezdése tartalmazzák. Az alkalmasság igazolásában részt nem vevő alvállalkozókra vonatkozó igazolási módot a Kbt. 67. §
(4) bekezdése és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet a 17. § (2) bekezdései tartalmazzák. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § (1)-(2) bekezdései szerinti öntisztázás lehetőségére.
L) AZ ALKALMASSÁGI KÖVETELMÉNYEK, AZ ALKALMASSÁG MEGÍTÉLÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ADATOK ÉS A MEGKÖVETELT IGAZOLÁSI MÓD
Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét, hogy az alkalmassági követelmény előzetes igazolására vonatkozóan kizárólag az alkalmasság követelményeknek való megfelelésről szóló, cégszerűen aláírt nyilatkozatot tudja figyelembe venni az előzetes igazolási kötelezettség teljesítésére.
Az alkalmassági követelmény igazolására a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, az eljárás ajánlattételi szakaszában, az Ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani az előírt igazolásokat.
Gazdasági és pénzügyi alkalmasság | |
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása: --- | Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) (adott esetben): --- |
Műszaki, illetve szakmai alkalmasság | |
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása: 2 | Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) (adott esetben): |
M/1: Valamennyi részben azonosan: Ajánlattevőnek – a Kbt. 67. § (2) bekezdése alapján – csatolnia kell a cégszerűen aláírt nyilatkozatát a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés h) pontja alapján arról, hogy megfelel az M/1 pontban előírt alkalmassági követelménynek. Az M/1 pontban előírt alkalmassági követelmény igazolására, a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, az Ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani – az Ajánlatkérő által a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott, és ajánlottan alkalmazandó – táblázatos formában ismertetnie kell a megajánlott eszközök, termékek leírását, amelyhez csatolnia kell a megajánlott az eszközök, termékek – adott esetben fényképének bemutatását is – tartalmazó leírást is. Az 1-5. és 7-9. részekben leírás mellékleteként csatolni kell a megajánlott termékek magyar és/vagy angol nyelvű termékismertetőjét, és/vagy gyártói adatlapját, amely alapján a műszaki leírásnak való megfelelőség igazolható. Amennyiben a műszaki leírásnak való megfelelőség igazolására alkalmas magyar és/vagy angol nyelvű gyártói adatlapok, és/vagy termékismertetők korlátozás és regisztráció nélkül, díjmentesen, online bárki számára hozzáférhetőek, úgy e tekintetben elegendő az online elérhetőség (pontos(!) URL) megadása az ajánlatban. Ajánlattevőnek a termékismertetők, és/vagy gyártói adatlapok online elérhetőségéről az ajánlatában nyilatkoznia kell. | M/1: Valamennyi részben azonosan: Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha a megajánlott eszközök, termékek nem felelnek meg a felhívás II.2.4) pontjában, valamint a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban meghatározott műszaki paramétereknek. A műszaki paraméterek részletes ismertetésére annak terjedelmére tekintettel a felhívásban nincs lehetőség, azonban azok részletesen az alábbi hozzáférési úton, a közbeszerzési dokumentumok részeként, az eljárást megindító felhívás megküldésének napjától, korlátlanul és teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elektronikusan elérhetőek: xxxxx://xxxxxxxx.xxx:000/xxxxxxxxxxxx/xxxxxx.xxxx ?wId=475c25d30d086bda29a2acb99f660754 |
Ajánlattevő (közös ajánlattevők) az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 65. § (7)-(9) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Amennyiben ajánlattevő az alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, úgy ajánlattevő alkalmasságát a Kbt. 65. § (7)-(9) bekezdései szerint köteles igazolni.
M) AZ AJÁNLATTÉTEL NYELVE
A közbeszerzési eljárás nyelve magyar (HUN). Az ajánlat tehát a magyar nyelven kívül más egyéb nyelven nem nyújtható be, kivéve a megajánlott termékek termékismertetőjét, és/vagy gyártói adatlapját, amelyek a magyar nyely mellett angol nyelven is benyújthatóak. Az ajánlatban csatolt minden idegen nyelven kiállított okirat/dokumentum/igazolás/nyilatkozat mellé csatolni kell azok Ajánlattevő által készített, vagy készíttetett magyar nyelvű felelős fordítását is. Ajánlatkérő erre tekintettel a fentiektől eltérő nyelvű okiratot nem fogad el. Az ajánlatkérő a fordítások esetén az ajánlattevő általi felelős magyar fordítást elfogadja a Kbt. 47.§ (2) bekezdés alapján, ez esetben az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselőjének nyilatkozatát az idegen nyelven kiállított dokumentumok magyar, illetve angol nyelvre történő fordításának az eredetivel való
egyezőségéről (szöveghűségéről). Az ajánlat értékelése, értelmezési szempontjából a magyar fordítás az irányadó. Az Ajánlatkérő elfogadja az eredetileg 2 nyelven készült nyilatkozatokat, iratokat, igazolásokat is. A fordítási hibákból történő felelősséget az ajánlattevő viseli.
N) AZ AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ, AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSÁNAK IDEJE ÉS AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK CÍME
Ajánlattételi határidő és az ajánlatok bontásának időpontja: 2018. április hó 25. nap (szerda) 11.00 óra
Az ajánlatok benyújtásának címe: Electool Beszerzési Szolgáltató Kft. (HU-1123 Budapest, Alkotás u. 53., MOM Park, C épület, 3. emelet)
Kapcsolattartó: Xxxxxx Xxxxxxxxx Tel: x00 00 000 00 00
E-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx, xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx
Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 68. § (3) bekezdése alapján meghatározott személyek lehetnek jelen a nem elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontásánál. A bontáson Ajánlatkérő képviselője ismerteti a Kbt. 68. § (4) bekezdés szerinti adatokat. Az ajánlatok bontására a Kbt. 68. § (1) és (6) bekezdések figyelembevételével kerül sor.
O) AZ AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG IDŐTARTAMA
Az ajánlati kötöttség időtartama az ajánlattételi határidő lejártától számítva 30 nap.
P) SZERZŐDÉST BIZTOSÍTÓ MELLÉKKÖTELEZETTSÉGEK
Valamennyi részben azonosan:
Késedelmi kötbér: A késedelemmel érintett áru, ÁFA nélkül számított szerződéses ellenértékének 2%-a/késedelmes naptári nap. A késedelmi kötbér felső határa az ÁFA nélkül számított szerződéses ellenérték 30%-a.
Meghiúsulási kötbér: Az ÁFA nélkül számított szerződéses ellenérték 30%-a.
Jótállás: A nyertes Ajánlattevő teljesítéstől számítottan 12 hónap teljes körű jótállás.
Ajánlatkérő a Ptk. 6:186. § (1) bekezdését megfelelően alkalmazza, miszerint a kötbérek abban az esetben érvényesíthetőek, ha a nyertes Ajánlattevő olyan okból, amelyért felelős megszegi a szerződést. Meghiúsulási és késedelmi kötbér egyidejűleg nem kerül érvényesítésre. A szerződést biztosító mellékkötelezettségeket részletesen a szerződéstervezet tartalmazza.
Q) A TÁRGYALÁS LEFOLYTATÁSÁNAK MENETE ÉS AZ AJÁNLATKÉRŐ ÁLTAL ELŐÍRT ALAPVETŐ SZABÁLYAI, VALAMINT AZ ELSŐ TÁRGYALÁS IDŐPONTJA
Ajánlatkérő az eljárást tárgyalás tartása nélkül bonyolítja le.
R) EGYÉB INFORMÁCIÓ
1. Ajánlatkérő a projekttársaság létrehozását nem írja elő és nem is teszi lehetővé, azon ajánlattevők számára sem, amelyek önállóan, és nem közös ajánlattevőként tesznek ajánlatot.
2. A közös ajánattételre a Kbt. 113. § (2) bekezdésben foglaltak irányadóak.
3. Az M/1 pontokban foglalt alkalmassági követelmények szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módját a minősített Ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg.
4. Az ajánlat benyújtásának formai követelményei:
a) Az ajánlatot írásban, az ajánlat egyes lapjait egymást követő sorrendben, lapozhatóan lefűzve (történhet például de nem kizárólagosan összekapcsolással, zsinórral, ragasztással, sínnel, stb.), az ajánlati felhívásban megadott címre közvetlenül, vagy postai úton kell benyújtani, az ajánlattételi határidő lejártáig történő beérkezéssel.
b) A tartalommal rendelkező oldalakat oldalszámozással, és az oldalszámokat tartalmazó tartalomjegyzékkel kell ellátni, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.
c) Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő, vagy kapacitást (erőforrást) nyújtó szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.
d) Az ajánlatot zárt, sértetlen csomagolásban 1 eredeti papír alapú példányban, kell benyújtani. Az ajánlat eredeti példányát tartalmazó 1 db CD, DVD, vagy pendrive adathordozót nem szerkeszthető formában (kivéve a megajánlott termék műszaki leírását tartalmazó word táblázatot, valamint a szerkesztehtő excel formátumú ártáblázatokat, amelyeket szerkeszthető formátumban is be kell nyújtani) is kérjük az ajánlat mellékleteként csatolni. Minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlat tartalma a mérvadó. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy elektronikus adathordozón benyújtott ajánlata jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható fájl, amely a papír alapon benyújtott ajánlattal mindenben megegyezik.
e) Az ajánlatot tartalmazó csomagoláson az ajánlattevő nevén és címén kívül fel kell tüntetni:
„Eszközbeszerzés digitális kamerára épülő mérőrendszer kiépítéséhez”, valamint
„Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel”. A postán feladott, vagy futárszolgálatattal megküldött ajánlatot Ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a bontás helyszíneként megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai, illetve futár küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az Ajánlattevő viseli.
f) Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség az Ajánlattevőt terheli.
5. Személyes leadás esetén kérjük, hogy az ajánlatot a jelen felhívás N) pontjában megjelölt címen munkanapokon 9.00-16.00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9.00 óra és az ajánlattételi határidő lejárta között adják le.
6. Ajánlattevőnek az ajánlatában céginformációs adatlapot kell csatolnia a dokumentációban meghatározott adattartalommal.
7. Az ajánlathoz mellékelni kell az ajánlatban nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldányának vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintának egyszerű másolatát. Meghatalmazott eljárása esetében kérjük a meghatalmazást is csatolni.
8. Amennyiben Ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet képviseletére (cégjegyzésére) jogosult személy a közbeszerzési eljárással kapcsolatos jognyilatkozatok megtételére vagy egyébre a gazdasági társaság más munkavállalóját képviseleti
joggal ruházza fel, az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott aláírását is tartalmazó, legalább teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást.
9. Amennyiben közös ajánlattételre kerül sor, akkor a közös ajánlattevők kötelesek becsatolni megállapodásukat, amely legalább a következőket tartalmazza:
– a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása a szerződéses kötelezettségek teljesítésére, amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülnek;
– a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő megnevezése, valamint a cégjegyzésre jogosult – ajánlatot aláíró – személy(ek) neve, beosztása, telefon és telefax száma, címe.
Ajánlatkérő felhívja Xxxxxxxxxxx figyelmét, hogy közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Amennyiben a jelen felhívásban és a Kbt.-ben előírt egyes nyilatkozatokat nem közösen teszik meg, vagy kizárólag az egyes ajánlattevők vonatkozásában megteendő nyilatkozatról van szó, úgy ezen nyilatkozatokat minden egyes ajánlattevőnek külön, cégszerűen aláírva kell benyújtani.
10. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatban meg kell jelölni
– a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez alvállalkozót kíván igénybe venni,
– az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat.
A nyilatkozatot nemleges tartalommal is csatolni kell. Nyertes ajánlattevő (közös ajánlattevők) legkésőbb a szerződés megkötésének időpontjában köteles valamennyi olyan alvállalkozót bejelenteni, amely részt vesz a szerződés teljesítésében, és – ha a megelőző közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozót még nem nevezte meg – a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt.
11. Az üzleti titok megjelölésével kapcsolatban felhívjuk ajánlattevők figyelmét a Kbt. 44. §-ában foglaltakra.
12. Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy a Kbt. 47. § (2) bekezdése alapján – ha a felhívás vagy jogszabály eltérően nem rendelkezik – a dokumentumok egyszerű másolatban benyújthatók. Ajánlatkérő előírja az alábbi dokumentumok esetében az eredeti vagy hiteles másolat benyújtását: garanciavállaló nyilatkozat, kezességvállalásról szóló nyilatkozat, a Kbt. 66.
§ (2) bekezdése szerinti nyilatkozat.
13. A kiegészítő tájékoztatással kapcsolatban ajánlatkérő a Kbt. 114. § (6) bekezdését megfelelően alkalmazza. Ajánlatkérő észszerű időnek az ajánlattételi határidő lejárta előtti 3. munkanapot tekinti. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy ahhoz, hogy az ajánlatkérő észszerű időben képes legyen válaszolni az ajánlattevők által megküldött kiegészítő tájékoztatás- kérésekre szükségszerű, hogy ezek észszerű időben érkezzenek be az ajánlatkérőhöz. Az ajánlatkérő minden esetben észszerűnek tekinti, ha a kiegészítő tájékoztatás-kérés legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtti 5. munkanapon az ajánlatkérőhöz beérkezik.
14. Az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti szervezet bevonásáról. A vonatkozó nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni.
15. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.
16. A Kbt. 66. § (4) bekezdés szerint az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésükről szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősülnek.
17. Az ajánlatnak Felolvasólapot kell tartalmaznia a Kbt. 66. § (5) bekezdése szerint, valamennyi a
Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti adat feltüntetésével.
18. A mennyiben Ajánlattevő, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő valamely a felhívásban vagy a közbeszerzési dokumentumban előírt igazolás helyett a Kbt. 69.
§ (11) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben Ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 69. § (11) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tény vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.
Ajánlatkérő az eljárás során - összhangban a Kbt. 71. §-ban foglaltakkal - a hiánypótlás lehetőségét biztosítja. Abban az esetben, ha Ajánlattevő hiánypótlás keretében új gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükség újabb hiánypótlás elrendelésére, úgy ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdése alapján e gazdasági szereplő tekintetében teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít.
19. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza.
20. Ajánlatkérő a Kbt. 79. § (1) bekezdés alapján a közbeszerzési eljárás eredményéről az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés megküldésével tájékoztatja az eljárásban részt vett valamennyi ajánlattevőt. A szerződéskötés a Kbt. 131. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak figyelembevételével történik.
21. Ajánlatkérő a Kbt. 131. § (4) bekezdése szerint eljárva az eljárás nyertesével köt szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.
22. A Kbt. 136. § (2) bekezdése alapján a külföldi adóilletékességű ajánlattevő nyertessége esetén köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.
23. Ajánlatkérő a tárgyi közbeszerzési eljárás során tett nyilatkozatokban, illetve becsatolt dokumentumokban/ igazolásokban feltüntetett, nem HUF-ban meghatározott összeget a Magyar Nemzeti Banknak a tárgyi közbeszerzési eljárást megindító felhívás megküldésének napján érvényes hivatalos devizaárfolyamán számítva veszi figyelembe. Ajánlatkérő az MNB által nem jegyzett devizák esetében az Ajánlattevő nemzeti bankja által jegyzett, a közbeszerzési eljárást megindító felhívás megjelenésének napján érvényes hivatalos devizaárfolyamán számítva veszi figyelembe. A referenciáknál a teljesítés napján érvényes árfolyamot, a beszámolóból származtatható adatoknál a naptári év fordulónapján érvényes árfolyamot veszi figyelembe az átváltáshoz.
24. Az Ajánlattevőnek rendelkeznie kell az általa megajánlott termékek forgalomba hozatalához szükséges dokumentumokkal/ igazolásokkal/ tanúsítványokkal/ gyártói megfelelőségi nyilatkozatokkal, amely(ek)nek a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt érvényesnek kell lennie. Az ajánlatban csatolni kell Ajánlattevő nyilatkozatát, hogy rendelkezik az általa megajánlott termékek magyarországi forgalomba hozatalhoz szükséges dokumentumokkal, engedélyekkel. Amennyiben a megajánlott termékekre vonatkozó bármely, a termék magyarországi forgalomba hozatalához szükséges dokumentum, igazolás, tanúsítvány vagy gyártói megfelelőségi nyilatkozat érvényessége bármikor, a szerződés teljesítése előtt lejárna, úgy saját költségére és veszélyére beszerzi az új, érvényes dokumentumot/tanúsítványt/igazolást/gyártói megfelelőségi nyilatkozatot még az érintett dokumentum lejárta előtt. Gyártói nyilatkozatként a gyártó által kiállított vagy a gyártó felhatalmazott képviselője által kiállított nyilatkozatot fogadható el, ebben az esetben a
nyilatkozatot tevő cég képviseleti jogának (felhatalmazásának) igazolására csatolni kell a gyártó által kiállított meghatalmazást, felhatalmazást egyszerű másolatban.
25. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a megajánlott termékek részletes műszaki leírását az Ajánlatkérő által meghatározott táblázatos formátumban, az ajánlat eredeti példányában, cégszerű aláírással ellátva, és szerkeszthető word formátumban egyaránt.
26. Az 1-5. és a 7-9. részekben az ajánlatnak tartalmaznia kell a megajánlott termékek magyar és/vagy angol nyelvű részletes termékismertetőjét, és/vagy gyártói adatlapját, amely alapján a műszaki leírásnak való megfelelőség igazolható. Amennyiben a műszaki leírásnak való megfelelőség igazolására alkalmas angol és/vagy magyar nyelvű gyártói adatlapok, és/vagy termékismertetők korlátozás és regisztráció nélkül, díjmentesen, online bárki számára hozzáférhetőek, úgy e tekintetben elegendő az online elérhetőség (pontos(!) URL) megadása az ajánlatban. Ajánlattevőnek a termékismertetők, és/vagy gyártói adatlapok online elérhetőségéről az ajánlatában nyilatkoznia kell.
27. Ajánlattevőnek az ajánlatában részletes ártáblázatot kell csatolnia az Ajánlatkérő által a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalommal, amelyet az ajánlattétellel érintett részek vonatkozásában az ajánlat eredeti, papír alapú példényában cégszerű aláírással ellátva, és mellette szerkeszthető formátumú excel formátumban szintén csatolni kell az ajánlat részeként.
28. Jelen eljárásban irányadó a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) és (5) bekezdése, amely szerint a műszaki leírásban szereplő bármely szabvány, műszaki engedély, műszaki előírások, műszaki ajánlás megnevezése mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni kell, akkor is, ha az kifejezetten nem kerül feltüntetésre. A műszaki leírásban szereplő, meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások – a Kbt. 117. § (7) bekezdése alapján – a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történtek. Ajánlatkérő a meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dolgokkal mindenben egyenértékű megajánlást is elfogad, amely maradéktalanul kielégíti a műszaki leírásban meghatározott paramétereket. Ajánlattevőnek a műszaki leírásban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologtól való eltérésről az ajánlatában nyilatkoznia kell, és megfelelő módon, bármely megfelelő eszközzel (pl. de nem kizárólagosan gyártói nyilatkozattal, forgalmazói nyilatkozattal, termék gyártói adatlapjával, igazolással, tanúsítvánnyal) bizonyítania/igazolnia kell, hogy az általa javasolt megoldások egyenértékű módon megfelelnek a közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott követelményeknek.
29. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 4. mellékletében foglalt jogszabályokra.
30. A teljes ajánlattételi felhívásban valamint az eljárás során valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET)
31. Az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a dokumentáció rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletei az irányadók.
U) TOVÁBBI CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK
I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be
Hivatalos név: Electool Beszerzési Szolgáltató Kft. | ||
Postai cím: Xxxxxxx xxxx 00. MOM Park C ép. 3. em. | ||
Város/Község: Budapest | Postai irányítószám: 1123 | Ország: Magyarország |
Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Xxxxxx Xxxxxxxxx | Telefon: x00 000000000 | |
Fax: x00 00000000 | ||
II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat kell benyújtani
Hivatalos név: Electool Beszerzési Szolgáltató Kft. | ||
Postai cím: Xxxxxxx xxxx 00. MOM Park C ép. 3. em. | ||
Város/Község: Budapest | Postai irányítószám: 1123 | Ország: Magyarország |
Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Xxxxxx Xxxxxxxxx | Telefon: x00 000000000 | |
Fax: x00 00000000 | ||
III) Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó
Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx: 00210 | ||
Levelezési cím: Electool Beszerzési Szolgáltató Kft., Xxxxxxx xxxx 00. MOM Park C ép. 3. em. | ||
Város/Község: Budapest | Postai irányítószám: 1123 | Ország: Magyarország |
Telefon: x00 000000000 | ||
Fax: x00 00000000 | ||
S) AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS MEGKÜLDÉSÉNEK NAPJA
2018. április 13.