ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK („ÁSZF”)
ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK („ÁSZF”)
A HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság által szervezett
közösségi standjain történő részvételre
A HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság („HEPA”) által szervezett kiállításokon („Kiállítás”) való megjelenésre a magyar vállalkozások jogosultak.
1 JELENTKEZÉS MÓDJA
A jelentkezés az erre a célra készült regisztrációs lapon történik. A regisztrálónak („Regisztráló”) a regisztrációs lapot („Regisztrációs lap”) kitöltve és cégszerűen aláírva kell beküldenie a megadott határidőig.
A regisztrációt a HEPA cégszerű aláírással igazolja vissza („Visszaigazolás”). A jelentkezés csak a Visszaigazolással együtt érvényes, és a Visszaigazolással a szerződés létrejön. A regisztrációk a szabad helyek számától és a beérkezés sorrendjétől függően, valamint a szakmai szempontokat figyelembe véve kerülnek elfogadásra. HEPA a regisztrációt jogosult indoklás nélkül megtagadni.
A határidő után beérkezett regisztrációkat HEPA csak abban az esetben tudja elfogadni, ha rendelkezésre áll még szabad hely. Ebben az esetben a Visszaigazolás már a díjbekérővel együtt kerül(het) kiküldésre.
Ha a Regisztrálónak a HEPA (vagy jogelődjei) felé lejárt tartozása van, regisztrációját nem áll módunkban elfogadni annak rendezéséig.
A standterületek kiosztása a HEPA hatásköre. A kiosztás szakmai szempontok, illetve a jelentkezések érkezési sorrendjének figyelembevételével történik, melyet Regisztráló minden esetben elfogad.
2 RÉSZVÉTELI DÍJ TARTALMA
A részvételi díjra vonatkozó részletes információkat a részvételi feltételek („Részvételi feltételek”) és a Regisztrációs lap tartalmazzák.
A részvételi díj a Részvételi feltételekben leírtakat tartalmazza.
A részvételi díj az alábbi szolgáltatásokat nem tartalmazza:
• Kiállító partner termékeinek helyszínre és visszaszállítása, valamint azoknak a kiállítás helyszínén történő koordinálása és őrzése
• Kiállító partner esetleges utazásával, transzferjével, szállásával, étkezésével kapcsolatos költségeinek térítése
• egyéni szolgáltatási igények (pl.: hostess, tolmács, tárgyi vagy személyi biztosítás, stb.)
• egyéni installációs igények
• bármely, kötelezően betartandó vásári vagy helyszíni szabályzat okán fellépő többletköltség (pl.: a belépéshez PCR teszt, a megjelenéshez szükséges kötelező maszk, stb.).
3 FIZETÉSI FELTÉTELEK
A HEPA a részvételi díjról az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 55. § (2) bekezdése alapján a Visszaigazolást követően kiállítja a díjbekérőt, amelyet Kiállító partner a kézhezvételétől számított 8 (nyolc) napon belül átutalással egyenlít ki.
A regisztráció elfogadásának feltétele, hogy a teljes részvételi díj a HEPA által kibocsátott díjbekérőn meghatározott teljesítési határidőn („Határidő”) belül és megjelölt bankszámláján jóváírásra kerüljön.
Amennyiben a teljes részvételi díj kiegyenlítésére a Határidőig nem kerül sor, a HEPA jogosult megtagadni Kiállító partner részvételét a Kiállításon.
Kiállító partner tudomásul veszi, hogy a részvételi díj késedelmes megfizetése esetén évi 12%-os mértékű, de legalább a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény („Ptk.”) szerinti késedelmi kamat megfizetésére köteles.
4 LEMONDÁS
Kiállító partner tudomásul veszi, hogy a Visszaigazolás utáni, de a Kiállítás nyitását megelőző 90 (kilencven) napon belüli lemondás esetében a HEPA meghiúsulási kötbérre jogosult. A kötbér jogcímen a befizetett bruttó részvételi díj teljes összegét a HEPA kötbér címén visszatartja, vagy a nem befizetett bruttó részvételi díjat kötbér jogcímen jogosult kiszámlázni, továbbá XXXX jogosult a standhely újra értékesítésére más kiállító partner számára.
Kiállító partner tudomásul veszi, hogy a visszaigazolt kiállítási részvétel utáni, de a Kiállítás nyitását megelőző 30 (harminc) napon belüli lemondás esetében a HEPA meghiúsulási kötbérre jogosult. A kötbér jogcímen a befizetett bruttó részvételi díj teljes összegét a HEPA kötbér címén visszatartja, vagy a nem befizetett bruttó részvételi díjat kötbér jogcímen jogosult kiszámlázni. Ezen felül HEPA jogosult a Kiállító partnerre eső standrész igazolt költségeinek kiszámlázására is.
Amennyiben a lemondás időpontjáig a Kiállító partner a részvételi díjat nem fizette meg, a részvételi díj összegéről a HEPA kötbér számlát állít ki, amelyet a számlán megadott határidőig kell kiegyenlíteni.
Amennyiben a Kiállító partner a Kiállításon bármilyen okból kifolyólag nem tud, vagy nem kíván részt venni, arról előzetesen írásban értesíti a HEPA-t.
Kiállító partner tudomásul veszi, hogy lemondás nélkül a kiállítástól való távolmaradás esetén a Regisztráló köteles a HEPA részére a 4.2 szerinti meghiúsulási kötbért és ezen felül a távolmaradással összefüggésben felmerült összes igazolt kárt megtéríteni az írásbeli fizetési felszólítás kézbesítésétől számított 8 napon belül. A HEPA ez esetben jogosult a távolmaradó Kiállító partnert a Kiállítás zárónapjától számított 2 éves időtartamra kizárni a programjaiból.
5 VIS MAIOR
Vis maior jelenti az olyan helyzetet, amely a felek ellenőrzési körén kívül eső elháríthatatlan okból és nekik nem felróható módon következik be, és közvetlen összefüggésben áll a felek tevékenységével és a bekövetkezett szerződésszegéssel; így különösen az alábbi eseményeket:
• háború, háborús cselekmények, invázió, külföldiek ellenséges cselekedetei, mozgósítás, blokád;
• felkelés, terrorizmus, forradalom, lázadás, katonai vagy elnyomó erő alkalmazása, vagy polgárháború;
• zendülés, zavargás, rendzavarás, általános polgári engedetlenség;
• (nemzeti) sztrájk, ide nem értve azt a sztrájkot, amely a vis maiorra hivatkozó fél, vagy az alvállalkozói alkalmazottaira korlátozódik;
• nukleáris katasztrófa, radioaktív vagy kémiai szennyeződés;
• természeti csapások (tűz, földrengés, vihar, árvíz, stb.);
• járványok, különösen a COVID19 okozta járvány;
• államcsőd.
Regisztráló tudomásul veszi, hogy vis maior esetén HEPA vagy a kiállítás szervezője jogosult:
• Kiállítást részben, vagy egészben törölni;
• Kiállítás időtartamát, vagy annak kezdő-, illetve befejezési időpontját, vagy a kapunyitás időpontját megváltoztatni;
• Kiállítás helyszínét megváltoztatni;
Vis maior esetén is mindkét fél köteles a Szerződés teljesítésére, kivéve, ha a vis maior helyzet a szerződés teljesítését lehetetlenné teszi.
A vis maior esemény bekövetkeztéről, amennyiben az nem köztudomású tény, HEPA köteles a Regisztrálót tájékoztatni. Ha vis maior esemény bekövetkezte miatt az Kiállítás részben, vagy egészben elmarad, az szerződésszegésként nem értékelhető, és HEPA kártérítésre nem köteles.
Amennyiben a Kiállítás új időpontban kerül megtartásra, erről Kiállító Partnert írásban vagy e-mailben értesíti. Kiállító Partner az új időpontról szóló értesítés kézhezvételétől számított 10 (tíz) munkanapon belül köteles nyilatkozni, hogy a Kiállításon az új időpontban is részt kíván-e venni. Ha ezen határidőn belül nem nyilatkozik, ezt úgy kell tekinteni, hogy fenntartja részvételi szándékát, a Szerződés nem szűnik meg, és az új időpontban tartandó Kiállításon jogosult részt venni.
Amennyiben a Kiállítás az új időpontban sem kerül semmilyen módon megtartásra, vagy olyan új időpontban vagy helyen kerül megtartásra, ami a Kiállító partnernek nem megfelelő és erről az 5.5 pont szerinti határidőben nyilatkozik, a Szerződés megszűnik, és felek egymással elszámolnak. A Szerződés megszűnése esetén Kiállító Partner a HEPA részére befizetett részvételi díj 100 %-ának megfelelő részét visszakapja.
6 KIÁLLÍTÓ PARTNER KÖTELEZETTSÉGEI
Kiállító partner vállalja, hogy a HEPA-val, mint a Kiállításon való megjelenés szervezőjével, továbbá a Kiállítás szervezőjével az előkészítés során együttműködik, a szervezéshez esetlegesen szükséges meghívásoknak eleget tesz és a kijelölt határidőket betartja.
Kiállító partner tudomásul veszi, hogy az installációs felületeken a megadott méretben van lehetőség az egyéni vállalati reklámanyagok elhelyezésére.
Kiállító partner tudomásul veszi, és elfogadja, hogy a HEPA által szervezett közösségi stand(ok)
„Magyarország” stand(ok), mely(ek) a HEPA aktuális arculatával kerülnek kialakításra.
Kiállító partner tudomásul veszi továbbá, hogy csak abban az esetben állíthat ki a stand részén nagyobb súlyú, méretű terméket, ha erről egyeztetett a HEPA képviselőjével és írásbeli jóváhagyást kapott.
Kiállító partner vállalja, hogy saját szállítandó kiadványait, termékmintáit, promóciós anyagait legkésőbb a HEPA által megadott időpontig önállóan, saját költségén eljuttatja a saját kiállítási területére.
Kiállító partnernek saját költségén kell gondoskodnia a kiállítás zárását követően a bemutatott termékeinek, továbbá a megmaradt kiadványai, promóciós eszközei elszállításáról, (esetleg megsemmisítéséről).
Kiállító partner tudomásul veszi, hogy kiállítói helyét további, a kiállításra hivatalosan be nem jelentkezett vállalattal nem oszthatja meg, azon kizárólag visszaigazolt Kiállító partner kiadványai, termékei és képviselői jelenhetnek meg.
Kiállító partner vállalja, hogy kiküldött képviselője a kiállítás teljes nyitvatartási idejében a saját kiállítási területén tartózkodik.
Kiállító partner vállalja, hogy a kiküldött képviselője az adott kiállításon való részvételhez szükséges nyelvtudással rendelkezik, vagy a tolmácsolást saját költségén megoldja.
Kiállító partner szavatolja, hogy a kiállításon az általa terjesztett kiadvány vagy más promóciós eszköz nem tartalmaz törvénysértő elemeket, nem sérti harmadik személyhez fűződő vagy szellemi alkotással kapcsolatos jogait. Ezen szabály megsértéséből eredő kártérítési, megtérítési igény felmerülése esetén teljes körű felelősséggel tartozik.
Kiállító partner vállalja, hogy a kért határidőig a HEPA illetékes megbízottjának rendelkezésére bocsátja a standkivitelezéshez szükséges grafikai anyagokat.
Kiállító partner vállalja, hogy a Kiállítás online felületén (amennyiben van ilyen) a saját kódjaival feltölti a katalógusbejegyzését és egyéb kért anyagokat, továbbá tudomásul veszi, hogy az ezen a felületen megrendelt egyéb szolgáltatások (pl. kontingensen felüli kiállítási belépők, parkolójegyek, hirdetések, catering, stb.) költségeit maga viseli és intézi.
Kiállító partner vállalja, hogy a HEPA által rendelkezésre bocsátott, átadott vagy a Kiállítás zárását követően elektronikus úton kiküldött – a program hatékonyságmérését szolgáló – kérdőívet kitölti, és azt az abban megjelölt határidőre visszajuttatja a HEPA részére.
Kiállító partner vállalja, hogy a Kiállítás összes vonatkozó szabályzatát, házirendjét betartja, annak megsértéséért teljes körű felelősséget vállal. Kiállító partner tudomásul veszi, hogy az együttműködés során bármely munkatársa, képviselője, megbízottja által és bármely formában (akár szóban) tett nyilatkozata a Kiállító partner nyilatkozatának tudható be.
7 ADATVÉDELMI RENDELKEZÉSEK
Kiállító partner tudomásul veszi, hogy a HEPA a Regisztrációs lapon megadott adatokat a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontjára tekintettel kezeli, amely jogalapot biztosít az adatkezelésre olyan szerződés teljesítéséhez, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges.
Kiállító partner tudomásul veszi és kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy a Regisztrációs lapon megadott személyes adatai a Kiállítás szervezője, továbbá a kiállítási megjelenéssel kapcsolatban közreműködő egyéb szerződéses viszonyban lévő személyek részére továbbításra kerülhetnek.
HEPA adatkezelésének elsődleges célja az Szerződő féllel való szerződéses kapcsolat létrehozása, a létrehozott szerződéses jogviszonyból származó kötelezettségek teljesítése. Az adatkezelés céljairól és további jellemzőiről részletesen a HEPA honlapján (xxx.xxxx.xx) nyilvánosan közzétett Adatkezelési Tájékoztató nyújt felvilágosítást.
HEPA a Regisztrálóval kapcsolatos személyes adatot a Regisztrálóval kötött szerződésben foglaltak teljesítéséhez, valamint a szerződés megkötését megelőzően a Regisztráló kérésére történő lépések megtétele érdekében kezeli. Ezen túlmenően a HEPA az Regisztrálóval kapcsolatos bizonyos személyes adatot jogi kötelezettség teljesítése érdekében is kezelhet.
HEPA személyes adatokat kizárólag célhoz kötötten, megfelelő adatkezelési jogalap esetén, a szükséges mértékig és ideig kezelhetnek. Regisztrálóval és megbízottai felelősek a személyes adatok védelméért, továbbá azért, hogy a személyes adatok kezelése, az érintetti jogok gyakorlásának biztosítása kizárólag az irányadó jogszabályoknak, továbbá a HEPA 7.3 pont szerinti Adatkezelési Tájékoztatóban és egyéb útmutatásaiban előírt elveknek megfelelően történjenek.
8 TITOKTARTÁS
Bármelyik fél által (jelen pontban: Átadó) a másik fél (jelen pontban: Átvevő) részére átadott vagy ismertté vált valamennyi információ az üzleti titok védelméről szóló 2018. évi LIV. törvény szerint- egyéb minősítés hiányában is – Átadó üzleti titkaként kezelendő. Átvevő, valamint alkalmazottjai, képviselői és alvállalkozói kötelezettséget vállalnak arra, hogy a szerződés hatálya alatt, továbbá annak bármely okból történő megszűnését követően, a titok megismerésére jogosulatlan személlyel azt nem közlik, nem hozzák nyilvánosságra, nem reprodukálják a szerződés előkészítése, vagy teljesítése során tudomására jutott - szóbeli, írásbeli - a feleknek a szerződéssel kapcsolatos jogviszonyával összefüggő, műszaki, jogi, vagy üzleti információt, tényt, adatot, dokumentumot, kivéve, ha a közléshez a másik Fél előzetesen írásban hozzájárult vagy a közzétételt jogszabály rendeli el.
Felek szavatolják, hogy közreműködőik az általuk megismert, a másik fél tulajdonát képező üzleti titok körébe tartozó információkat kizárólag a szerződés teljesítése céljából feltétlenül szükséges mértékig használják fel.
Felek rögzítik, hogy a HEPA az Infotv., valamint a köztulajdonban álló gazdasági társaságok takarékosabb működéséről szóló 2009. évi CXXII. törvény hatálya alá tartozik, és a közérdekű adatokra vonatkozó közzétételi kötelezettségét az abban foglaltak szerint – a jelen szerződés vonatkozásában is – köteles teljesíteni, amelyet a Regisztráló tudomásul vesz és a jelentkezéssel kifejezetten elfogad.
Felek tudomásul veszik, hogy az Infotv. 27. § (3) bekezdése vonatkozik a szerződésre, ez azonban nem mentesíti feleket a jelen szerződés teljesítése kapcsán elvárt titoktartási kötelezettség alól. A nyilvánosságra hozatal sem eredményezheti az olyan adatokhoz – így különösen a technológiai eljárásokra, a műszaki megoldásokra, a gyártási folyamatokra, a munkaszervezési és logisztikai módszerekre, továbbá a know-how-ra vonatkozó adatokhoz – való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét.
Nem minősül a titoktartási kötelezettség megsértésének, ha kiállító partner a szerződés tényét - annak tartalmi ismertetése nélkül - referenciaként más szerződéses jogviszony létesítése érdekében HEPA előzetes engedélye alapján felhasználja.
Kiállító partner kötelezettséget vállal arra, hogy a titoktartási kötelezettségét az általa esetlegesen igénybe vett közreműködőkre is kiterjeszti, az ezzel kapcsolatos kikötést a jelen rendelkezéshez hasonló formában a közreműködőkkel szerződésekben is szerepelteti.
A jelen 8.6 pontban előírt kötelezettség megszegéséért a felelős fél teljes körű és mértékű kártérítési felelősséggel tartozik, kártérítési felelőssége kiterjed a közreműködőre illetve az igénybe vett teljesítési segédje tevékenységére is.
A Szerződés megszűnése esetén - a megszűnés okára tekintet nélkül – a felek titoktartási kötelezettsége a jelen 8.6 pontban rögzített feltételekkel időbeli korlátozás nélkül fennmarad.
9 EGYÉB FELTÉTELEK
Regisztráló a Regisztrációs lap kitöltésével és beküldésével igazolja, hogy sem felszámolási, sem végelszámolási eljárás alatt nem áll, adó, vám és egyéb köztartozása nincs. Kiállító partner nem jogosult arra, hogy esetleges követeléseit a HEPA szemben beszámítás útján érvényesítse.
Amennyiben a Kiállító partnernek a kiállításon való részvétele a HEPA vétkes magatartására visszavezethetően hiúsul meg, a HEPA nem követeli a részvételi díjat.
A HEPA nem vállal felelősséget a Kiállítás lemondásáért, helyszínének áthelyezésért, ill. az időpont megváltozásáért, vagy ha arra vis maior következtében - ideértve katasztrófákat, járványokat, környezeti károkat, háborút, felkelést, terrorcselekményt, bérharcokat, energiahiányt stb. - miatt kerül sor.
Ha a Kiállításon való részvétel egyik félnek sem felróható okból hiúsul meg, úgy mindkét félnek törekednie kell a keletkezett kár vagy költségek csökkentésére. Az ilyen módon el nem hárítható károkat, illetve a számára sem visszatérülő költségeket a HEPA nem téríti vissza a Kiállító partnernek.
Xxxxxxxx személy által okozott, vagy rá áthárítható kárt a HEPA akkor térít meg a Kiállító partnernek, ha ez az összeg hozzá a károkozótól beérkezett. Ilyen károkért a HEPA helytállni nem tartozik.
Amennyiben Regisztráló jelen ÁSZF-ben foglalt feltételek vagy kötelezettségek bármelyikének nem tesz eleget, a HEPA jogosult Regisztrálót a megsértéstől számított maximum 2 évre kizárni minden Kiállításáról.
A stand vagy a kiállítási terület esetleges hiányosságai miatti reklamációt a standhely átvételekor azonnal kell közölni a HEPA helyszínen tartózkodó munkatársával annak érdekében, hogy a jogos vagy méltányolható panaszt a HEPA orvosolhassa. A később közölt reklamációk nem vehetők figyelembe, és ezek alapján igények nem támaszthatóak a HEPA-val szemben.
A HEPA fenntartja magának a jogot, hogy amennyiben Kiállító partner ellen a Kiállítás megkezdéséig bármely erre jogosult szerv (pl.: NAV) elmarasztaló döntést hoz, úgy a Kiállításon való megjelenésből kizárhatja. Ebben a nem várt esetben a HEPA meghiúsulási kötbért jogosult számlázni a 4. pontban leírtak szerint.
Felek megállapodnak abban, hogy jelen ÁSZF-ből eredő vitás kérdéseket elsősorban peren kívül békés úton, megegyezéssel rendezik. Amennyiben ez nem vezet eredményre, úgy a felek kikötik a Budai Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességét.
A HEPA a Kiállításhoz kapcsolódó feltételek változtatásának jogát fenntartja.
A HEPA Adatvédelmi tájékoztatóját, valamint a Kiállító partnerek személyes adatainak kezelése során megillető jogokat a xxx.xxxx.xx oldalon megtalálható.
Budapest, 2021. október 11.
HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség
Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság