vállalkozási szerződés
vállalkozási szerződés
dokumentum kezelő eszköz helyszíni üzemeltetésére
A szerződés létrejött egyrészről:
Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatai
Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 0.
Adószám: 15514004-2-42 Bankszámlaszám: 11784009-15735777
Cégjegyzékszám: 0015514004 Képviseletében eljár: xx.Xxxx Xxxxx jegyző
mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendeiő)
másrészről az
Infocopy Kereskedeimi Kft
Székhely: 0000 Xxxxxxxx Xxxxx xx 00.
Adószám: 10352119-2-41
Cégjegyzékszám: 00-00-000000
Képviseletében eljár: Xxxx Xxxxxx ügyvezető igazgató
mint vállalkozó (a továbbiakban: Váliaikozó, együttesen: Feiek) között az alábbi helyen, időben és feltételekkel:
1. Előzmények
Megrendeiő a tevékenysége során keletkező dokumentumok kezelésére olyan szolgáltatást kíván igénybe venni, amely a lehető legteljesebb mértékben tehermentesíti belső erőforrásait. Az elvárt szolgáltatás az alábbi területekre terjed ki: .
• dokumentumok nyomtatása
• dokumentumok digitalizálása
• dokumentumok másolása
Vállalkozó kínált Megrendelő részére olyan testreszabott komplex dokumentumkezelő megoldást, amely hatékonyan képes az igények kielégítésére.
2. A szerződés tárgya és hatáiya
Megrendelő igénybe veszi Vállalkozó dokumentum kezelési szolgáltatását. A szerződés a szolgáltatás, a teljesítés és az ellentételezés részleteit tartalmazza vállalkozási szerződés formában.
A szerződés összhangban van Vállalkozó Általános Szerződési feltételeivel. Ellentmondás esetén a szerződés rendelkezései mérvadók.
A szerződéses szolgáltatás kezdete: 2022.03.16.
A szerződés időbeli hatálya: 2022.04.10. napjáig.
1. oldal
3. A szolgáltatás tartalma
3.1. Eszköz biztosítás
A Vállalkozó biztosítja a szolgáltatáshoz szükséges eszközöket. Megrendelő infrastruktúrájában, a helyszínen üzemelteti azokat a szükséges részletességű dokumentáció mellett.
A szolgáltatást biztosító eszközök minimális technikai specifikációit Megrendelő és Vállalkozó közösen határozzák meg.
Vállalkozó szavatol azért, hogy a kihelyezett készülékek alkalmasak a rendeltetésszerű használatra, úgyszintén azért is, hogy harmadik személynek nincs olyan kapcsolódó joga, amely Megrendelőt a rendeltetésszerű használatban korlátozza, NI. akadályozza.
A szerződésbe vont eszközök listáját a 0.xx melléklet tartalmazza.
3.2. Üzemeltetés
Vállalkozó biztosítja a szerződésbe vont eszközök rendeltetésszerű működését;
■ Az eszközöket rendszeresen ellenőrzi, elvégzi a gyártó előírásainak megfelelő " kátbántartási munkákat és a kopórészek cseréjét.....
■ Biztosítja az üzemeltetéshez szükséges kellékanyagokat
■ Saját költségére elvégzi a rendeltetésszerű használat során keletkező meghibásodások javítását. Az 1. sz. melléklet tartalmazza a javítás megkezdésének határidejét.
■ Amennyiben határidőre a javítást nem tudja elvégezni, hasonló teljesítményű cserekészüléket biztosít a javítás befejezéséig. A cserekészülékre ugyanazon feltételek érvényesek, mint az eredeti eszközre. (Az előírt karbantartás és a kellékanyagok igénylése nem számít hibabejelentésnek.) >
Vállalkozó biztosítja az eszközök rendeltetésszerű működését az esetben is, ha a'^javítási, karbantartási vagy kellékanyag igény nem a szerződés hatálya alá tartozó okból lép fel. (Nem rendeltetésszerű használat, gondatlanság, rongálás, szakszerűtlen szállítás, a számítógépes vagy elektromos hálózat nem megfelelősége, a maximális példányszámot meghaladó igénybevétel, az alapszínenként 5%-os fedettséget meghaladó másolatok vagy nyomtatott oldalak készítése.) Ilyenkor a javítások költségét Megrendelő viseli. (Kiszállási és munkadíj, a felhasznált alkatrészek valamint többletkellékek költségei)
4. Vállalkozó teljesítésének körülményei
Vállalkozó a szolgáltatás elindításakor oktatást tart Megrendelő képviselőjének az eszközök rendeltetésszerű használatáról.
Vállalkozó minden hónap elején automatikusan leolvassa a készülékek számlálóállását a helyszínen vagy a készülék webes felületéről, távolról, digitálisan, amennyiben Megrendelő ennek technikai lehetőségét nem záija ki. (Megrendelő biztosítja a fizikai hozzáférést a készülékekhez.)
Vállalkozó figyeli a karbantartási példányszámok elérését.
2. oldal
vállalkozó jogosult a Szerződés keretében vállalt kötelezettségeit harmadik féllel (Alvállalkozóval) elvégeztetni, illetve a szerződésből fakadó követeléseit harmadik félre (Engedményesre) átruházni, és e célból tárgyalásokat folytatni. Szerződő felek rögzítik, hogy az Engedményes a Vállalkozó pozíciójába kerül, és megilletik mindazok a jogok, melyek a Vállalkozót megilletik a jelen szerződés alapján.
A Vállalkozó jogosult az Eszközöket a Megrendelőnél ellenőrizni, és műszaki állapotukról, az üzemeltetés feltételeiről előzetesen egyeztetett időpontban a helyszínen tájékozódni. Az ellenőrzés feltételeit a Megrendelő biztosítja.
5. Megrendelő szerepvállalása
• Felelős minden olyan kárért, amely nem a rendeltetésszerű használat, szállítás, tárolás következménye.
• Lehetővé teszi az eszközök ellenőrzését.
• Az eszközöket sajátjaiként nem kezelheti, pl. bérletbe nem adhatja.
• Eltűnés, rongálás esetén a felmerült kárt ill. a javítás és vagy pótlás költségét megtéríti.
• Kizárólag a Vállalkozó által biztosított kellékanyagokat használja.
• Kizárólag a Vállalkozó előzetes írásbeli hozzájárulásával hajt végre az eszközökön olyan módosítást, ami azok értékét, képességét, teljesítményét hátrányosan befolyásolja, illetve a normál kopást meghaladó, illetve a Vállalkozó karbantartási kötelezettségét hátrányosan érintő változást eredményez (pl. részegység, tartozék eltávolítása, stb.)
• Kellékutánpótlás iránti igényéről időben (az utolsó festékpatron készülékbe történő behelyezésekor) értesíti a Vállalkozót.
• Az eszközök üzemeltetési körülményeivel kapcsolatban a Vállalkozó kérésére adatot szolgáltat. ,
• Haladéktalanul értesíti a Vállalkozót az eszközök elérhetőségét, használhatóságát érintő változásokról. "
6. Díjak, fizetési feltéteiek
A felek által megállapodott szolgáltatási alap és üzemeltetési díj (továbbiakban együttesen dijak) összegét a 2. sz. melléklet tartalmazza. A dijakat Vállalkozó a tárgyhót követő hó 10. napjáig Megrendelő előzetes teljesítésigazolása alapján számlázza. Megrendelő a számla alapján 30 napos határidővel köteles banki átutalással fizetni.
Szoigáltatási aiapdíj
A szolgáltatási alapdíj tartalmazza
■ A szolgáltatást ellátó eszközök helyszíni rendelkezésre állását
■ A Vállalkozó saját telephelyén raktározott csereeszközök rendelkezésre állását
■ A Vállalkozó saját telephelyén raktározott szervizalkatrészek rendelkezésre állását
3. oldal
7. A szerződés érvényessége
Felek Megrendelő súlyos szerződésszegésének tekintik az alábbiakat:
• a Megrendelő 30 napon túli fizetési késedelembe esik, és nem tesz eleget fizetési kötelezettségeinek a Vállalkozó egyszeri írásbeli felszólítását követő 8 napon belül sem,
• Megrendelő az eszközöket nem rendeltetésszerűen vagy nem a szerződésnek megfelelő módon használja (pl. nem a Vállalkozó által biztosított kellékanyagokat használja, karbantartásokat, javításokat nem a Vállalkozó által megjelölt szakszervizzel végezteti, az eszközt annak állagát veszélyeztető módon használja),
• a Megrendelő tájékoztatási kötelezettségének három alkalommal késedelmesen vagy nem tesz eleget,
• Megrendelő egyéb, a szerződésben rögzített kötelezettségének nem tesz eleget, és a mulasztást nem orvosolja 3 munkanapon belül azután, hogy erre a Vállalkozó írásban felhívta a figyelmét,
• Megrendelő fizetésképtelenséghez közeli állapotba kerül, illetve felszámolási, csőd vagy végelszámolási eljárást szándékoznak indítani ellene.
A szerződés ilyen okból történő rendkívüli felmondása esetén Megrendelő köteles a kihelyezett eszközöket haladéktalanul visszaszolgáltatni Vállalkozó részére, továbbá köteles a határozott időből még hátralévő alapszolgáltatási díjat egy összegben megfizetni a Vállalkozó részére.
Felek Vállalkozó súlyos szerződésszegésének tekintik az alábbiakat:
• Vállalkozó nem biztosítja a kellékanyagokat a szerződésnek megfelelően,
• Vállalkozó a szerződésben vállalt javítási kötelezettségeit 3 egymást követő alkalommal késedelmesen teljesíti,
• Vállalkozó egyéb, a szerződésben rögzített kötelezettségeinek nem tesz eleget^- és
a mulasztást nem orvosolja 3 munkanapon belül azután, hogy erre a Megrendelő írásban felhívta a figyelmét.
Amennyiben a szerződés Vállalkozó súlyos szerződésszegése következtében rendkívüli felmondással szűnik meg. Megrendelő kérheti jogos és méltányolható kárának megtérítést. (Ilyen lehet pl. idegen forrásból beszerzett kellék ill. alkatrész költsége, harmadik féltől megrendelt javítási, karbantartási szolgáltatás díja és minden, a szerződés szellemének megfelelő, a szolgáltatás igénybevételét akadályozó körülmény elhárításának költsége.)
Bármely módon is szűnik meg a szerződés. Megrendelő köteles a szerződésbe vont eszközöket haladéktalanul visszaszolgáltatni Vállalkozónak. Amennyiben az eszközök sérültek vagy eltűntek. Megrendelő a kárfelelősség általános szabályai szerinti kártérítéssel tartozik Vállalkozó felé.
Megrendelő igénye esetén a szerződéses határozott időtartam lejártakor felek közös megegyezéssel a futamidőt meghosszabbíthatják, akár új feltételekkel is.
Jelen szerződés megszűnik, amennyiben az alábbi teljes mennyiséget a teljesítés elérte: Mennyisége: 3.000.000 példány nyomat
4. oldal
Megrendelő jogosult 60 százalékos eltéréssel csökkenteni a Vállalkozó által biztosított mennyiséget.
8. Kapcsolattartás
Felek kötelesek egy vagy több kapcsolattartót kijelölni a Megrendelő, illetve a Szolgáltató jelen szerződés szerinti jogainak gyakorlására, és a kapcsolattartó személyek változásáról egymást írásban értesíteni. Felek jogosultak arra, hogy a kapcsolattartó személyét megváltoztassák, módosítsák és helyette új személyt jelöljenek ki. A Felek új Kapcsolattartó kijelölése esetén haladéktalanul és írásban kötelesek értesíteni egymást. A kapcsolattartó személyében bekövetkezett változás a másik Féllel való írásbeli közléstől hatályos.
Felek képviseletében a jelen szerződéssel kapcsolatban érvényes jognyilatkozatot csak és kizárólag az alábbiakban meghatározott személyek tehetnek. A jelen Szerződéssel kapcsolatos kommunikáció kizárólag írásos formában (ajánlott levél vagy e-mail) történik és az alábbiakban meghatározott személyek által, illetőleg e személyek részére történő elküldés esetén tekinthető érvényesnek.
Jelen szerződésben szabályozott együttműködés során a szakmai kapcsolattartásra az alábbi személyek jogosultak: ................
Megrendelő részéről:
Név: Xxxxxxxx Xxxx
Telefon: ''
Vállalkozó részéről: ^
Név: Xxxx Xxxxxx ,
Ügyvezető igazgató Telefon: .
Fax: ^
Jelen szerződésben szabályozott együttműködés során a Megrendelő részéről teljesítés igazolására az alábbi személy(ek) jogosultak:
Név: Xxxxxxxx Xxxx
Telefon: ■+
E-mail: "^.zuglo-hu
Felek vállalják, hogy folyamatosan fenntartják fenti személyek elérhetőségét vagy azok helyettesítéséről haladéktalanul gondoskodnak.
Szerződő Felek rögzítik, hogy minden nyilatkozatot vagy egyéb értesítést (továbbiakban: Értesítés) szerződésszerűen küldenek meg egymásnak. Szerződésszerű megküldésnek
5. oldal
minősül, az írásban és
- írásban igazolt személyes átadással,
- tértivevényes ajánlott levélben,
- visszaigazolt e-mailben vagy
- visszaigazolt telefax útján - megküldött értesítés.
Az Értesítés akkor válik joghatályossá, amikor azt a címzett igazoltan átvette.
Az e-mail vagy telefax útján történő kézbesítés esetén a nyilatkozat vagy értesítés akkor válik joghatályossá, amikor a címzett azt igazoltan kézhez vette: arról automatikus vagy kifejezett visszaigazolás érkezett.
A térti vevényes ajánlott postai küldeményt a kézbesítés megkísérlésének napján kézbesítettnek kell tekinteni, ha a címzett az átvételt megtagadta. Ha a kézbesítés azért volt eredménytelen, mert a címzett az iratot nem vette át (az a feladóhoz nem kereste jelzéssel érkezett vissza), az iratot - az ellenkező bizonyításáig - a postai kézbesítés második megkísériésének napját követő ötödik munkanapon kell kézbesítettnek tekinteni.
9. Titoktartási nyiiatkozat......................
Jelen szerződés üzleti titoknak minősül.
Jelen szerződés megkötése és teljesítése során megszerzett információk üzleti titoknak minősülnek, különösen, ha azok nyilvánosságra hozatala vagy illetéktelenek által történő megszerzése, felhasználása felek jogszerű pénzügyi, gazdasági vagy piaci érdekeit sérti vagy veszélyezteti.
Felek minden, üzleti titoknak minősülő információt és adatot a legszigorúbb üzleti titoktartás szabályai szerint kezelnek. Kötelesek tartózkodni ezen információk saját vágy
más céljaira történő felhasználásától, továbbá harmadik személyek részére történő átadásától, ide nem értve azt az esetet, amikor és amely körben a felhasználáshoz vagy átadáshoz a Felek bármelyike előzetesen írásban, kifejezetten hozzájárult.
Felek vállalják, hogy az üzleti titoknak minősülő információkhoz és adatokhoz történő hozzáférés lehetőségét saját szervezetükön belül is csak olyan személyek (alkalmazottak) részére biztosítja, akik esetében ez feltétlenül szükséges, és akiket a jelen nyilatkozatban foglaltakkal egyező, vagy bővebb tartalmú titoktartási kötelezettség terhel.
Felek a tudomásukra jutott, üzleti titkot képező információkat időbeli korlátozás nélkül megőrzik, gondoskodnak arról, hogy azok Illetéktelenek számára ne váljanak hozzáférhetővé és ne kerüljenek nyilvánosságra.
Feleket a titoktartási kötelezettség a jelen nyilatkozat aláírásával a szerződéses jogviszony megszűnését követően is terheli, további, hasonló tartalmú nyilatkozat aláírása nélkül.
A szerződő Xxxxx tudomásul veszik továbbá, hogy az üzleti titok szándékos, haszonszerzés céljából elkövetett vagy vagyoni hátrányt okozó megsértése a Btk. 300. §-a értelmében bűncselekménynek minősül.
6. oldal
10. Ellehetetlenülés
Felek vis maior-nak tekintik azokat - a szerződés teljesítését részben vagy egészben ellehetetlenítő - eseményeket, amelyek előre láthatóak ugyan, de el nem háríthatóak, illetve nem láthatóak előre és el sem háríthatóak.
Ha a vis maior nem teszi lehetetlenné a szerződés teljesítését, de késlelteti azt: a teljesítési határidő meghosszabbodik a vis maior okozta késedelem időtartamával.
A vis maiorról haladéktalanul értesíteni kell a másik felet. Az ennek elmulasztásából eredő kár a mulasztó felet terheli.
11. Egyéb feltételek
Felek kijelentik, hogy a jelen szerződés aláírásakor ellenük semmifajta olyan eljárás, intézkedés vagy követelés érvényesítése - felszámolási, csőd, végelszámolási és végrehajtási eljárás kezdeményezésére vonatkozó kérelem - nincs folyamatban, mely hátrányosan befolyásolhatja gazdasági vagy jogi helyzetüket, illetve mely csökkentené a későbbiekben azon képességüket, hogy a jelen szerződésből származó kötelezettségeiket időben teljesítsék.
Megrendelő a szerződésből származó jogait és kötelezettségeit harmadik félre csak Vállalkozó írásbeli engedélyével ruházhatja át.
Szerződő felek a szerződésből eredő vagy azzal összefüggő valamennyi vitás kérdést lehetőleg megegyezéssel rendezik. Ha azonban a vitás kérdés felmerülésétől számított 30 napon belül nem sikerül írásbeli megállapodást kötniük, akkor - értékhatártól függően - alávetik magukat Vállalkozó székhelye szerint területileg illetékes bíróság döntésének.
Amennyiben a szerződés valamely része hatályát veszti vagy végrehajthatatlannak bizonyul, a szerződés többi része érvényes marad de a felek kötelesek az érvénytelen rendelkezést olyan hatályos vagy végrehajtható rendelkezéssel helyettesíteni, ami a lehető legjobban megfelel az eredeti rendelkezés szellemének és gazdasági célkitűzéseinek.
Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50, § (1) bekezdés (la) pontja alapján a Vállalkozó képviselője kijelenti, hogy a képviselete alatt működő szervezet a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3.
§ (1) bekezdés 1. pontja szerint átlátható szervezetnek minősül.
Szolgáltató hozzájárul jelen szerződés Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata Képviselő-testületének a közérdekű adatok közzétételéről és a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjéről szóló 28/2014. (XI. 18.) számú önkormányzati rendelete szerinti közzétételéhez.
Alulírott felek kijelentik, a szerződés megkötése jogukban áll és azt mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá.
A szerződés részei:
x.xx. melléklet a szerződés adatairól -1 oldal.
7. oldal
' I'
‘ s
2. sz. melléklet a készülékekről - szükséges teijedelemben.
A szerződés három eredeti példányban készült.
A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezései irányadóak.
A Megrendelő kijelenti, hagy a Vállalkozó a jelen szerződésben foglalt szerződésszerű teljesítési kötelezettségeinek 2020. november 18.-tól maradéktalanul eleget tett. Megrendelő ezen szerződésszerű teljesítéseket elfogadja, az azokhoz kapcsolódó és szerződésszerűen benyújtott és teljesítésigazolt számlát a jelen szerződés aláírását követő 15 napon belül a vállalkozó részére átutalja.
Kelt, Budapest, 2021. február „ ".
Megrend^l-és^nfeí Vállalkozó részéről;
dr. Tibá^§olt^^yző.........
Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal
Pénzügyi ellenjegyzés:
Xxxx Xxxxxx ügyvezető
Infocopy Kereskedelmi Kft.
■
/v a XX ,
%
»>
oa
es
s.'ö
'.Ti
0^'
8. oldal
Szerződés adatai
(1. sz. melléklet)
Kapcsolattartás Vállalkozó részéről:
Hibabejelentés írásban:xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx Hibabejelentés telefonon :h
Teljesítésért felelős személy: Xxxxx-Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx kapcsolatban:Xxxxx-Xxxxxxx Xxxxxx
Kapcsolattartás Megrendelő részéről:
Hibabejelentésre jogosult személy(ek):
Xxxxxxxx Xxxx
Teljesítés igazolásra jogosult személy(ek):
Xxxxxx Xxxxxx .
Szerződéssel kapcsolatban:
Xxxxxxxx Xxxx
Vállalt szolgáltatási időintervallumok: ^
Kiszállás, a javítás megkezdése a hibabejelentést követően: 8 munkaórán belül Kiszállás, a javítás megkezdése a hibabejelentést követően 2022. április 01. 08:00-tól 2022. április 03.08:00-ig terjedő időszakban: 1 órán belül
Cseregép biztosítása a javítás megkezdésétől: 8 munkaórán belül Cseregép biztosítása a javítás megkezdésétől 2022. április 01. 08:00-tól 2022. április 03. 08:00-ig terjedő időszakban:: azonnal
Karbantartások ütemezése: gyártó által megadott nyomatszám szerint