A PEX Automotive Systems Korlátolt Felelősségű Társaság Általános Beszerzési Feltételei
A PEX Automotive Systems Korlátolt Felelősségű Társaság Általános Beszerzési Feltételei
1. Hatály
1.1 A PEX Automotive Systems Kft. (továbbiakban: PEX) beszerzési rendeléseire kizárólag az alábbi feltételek irányadók. Nem ismerjük el ezek semminemű módosítását, valamint a továbbiakban a Szállítónak a beszerzési feltételektől eltérő feltételeit sem, kivéve, ha az utóbbiak a mi beszerzési feltételeink módosításaként írásban megerősítést nyertek, és ezáltal azokat elfogadtuk. A Szállító bármely szállítmányának vagy szolgáltatásának átvétele vagy azok feltétel nélküli kifizetése nem minősül a szállítói feltételek jóváhagyásának, még ha azok előttünk kifejezetten ismertek is.
1.2 Beszerzési feltételeink a Szállítóval történő jövőbeni ügyleteinkre is alkalmazandók.
2. Rendelések
2.1 Bárminemű szerződés, rendelés, aláírás és/vagy szállítási igény, továbbá ezek bármilyen módosítása csak írásban történhet. A szállítási igények e-mail útján továbbíthatók.
2.2 A szerződés aláírását követő szóbeli megállapodások, különösen Beszerzési Feltételeink utólagos változásai és módosításai - ideértve az írásbeliség e követelményét is -, továbbá bárminemű egyéb kiegészítő megállapodás kizárólag írásban megerősítve érvényes.
2.3 A Szállító köteles 5 munkanapon belül elfogadni és írásban visszaigazolni a megrendelést. A PEX jogosult törölni a rendelést, amíg a teljes körű írásos visszaigazolás meg nem történik. Amennyiben 5 munkanapon belül nem érkezik visszajelzés, a rendelést a PEX jogosult teljeskörűen elfogadottnak és visszaigazoltnak tekinteni.
2.4 Ismételt rendelések vagy szállítási ütemtervek esetén e rendelések/szállítási igények a Szállítót kizárólag az első 4 (négy) hétre kikötött mennyiség gyártására (termelési ciklus) és kizárólag további négy (4) hétre szükséges anyag rendelésére (anyaglehívás) jogosítják. Ha a rendelések/szállítási igények nem változnak, a termelési ciklus időszaka az utolsó rendelés/szállítási igény alapján meghosszabbodik. Az ezen túlmenő anyaglehívásokra kizárólag a PEX illetékes szervezetének előzetes írásbeli jóváhagyását követően kerülhet sor.
2.5 Amennyiben a PEX másként nem rendelkezik, minden szállítási tételt specifikáció szerint, a szokásos kereskedelmi minőségben, a vonatkozó szabványoknak és/vagy jogszabályoknak megfelelően, valamint a megállapodás szerinti vizsgálati tanúsítványokkal együtt kell leszállítani.
2.6 A PEX az elvárható mértékig kérheti a Szállítótól a szállítás tárgyára vonatkozóan a tervezés és a kivitelezés módosítását. Ennek hatásait, különösen a többlet- vagy lecsökkent költségek, valamint a szállítási határidő tekintetében, közös megegyezéssel kell megfelelő módon szabályozni.
3. Árak és fizetési feltételek
3.1 A rendelésben megjelölt ár kötelező érvényű. Eltérő írásbeli megállapodás hiányában az ár a 2010-es Incoterms szerinti DDP paritáson értendő, továbbá tartalmazza a csomagolás és a biztosítás költségét is. Eltérő esetben a PEX és Szállító megállapodása szerint kell eljárni.
3.2 PEX a vételárat a hiánytalan és határidőre történő teljesítést követően kiállított számla kézhez vételét követő 30 napon belül a számla szerinti bruttó összegből levont 3%-os engedménnyel, vagy 90 napon belül teljes összegben fizeti ki.
3.3 Ha a Szállító a szállítási határidő előtt csökkenti az árait, az árcsökkenés a PEX javára érvényesítendő és
a Szállító a számlát ennek megfelelően köteles kiállítani.
3.4 Hibás és/vagy hiányos szállítás esetén a PEX jogosult a kifizetést az érintett volumenre vonatkozóan annak hiánytalan teljesítésig visszatartani.
3.5 A Szállító a PEX előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül nem jogosult követeléseit engedményezni vagy harmadik fél által behajtatni.
4. Szállítási határidő, késedelmes szállítás
4.1 A rendelésben megjelölt szállítási időpontok és határidők kötelező érvényűek. Kezdetük a rendelés kelte. A szállítás – paritástól függetlenül - az árunak a rendeltetési helyre történő hiánytalan beérkezésekor vagy a szolgáltatás teljesítésének igazolásával minősül teljesítettnek.
4.2 A Szállító köteles haladéktalanul írásban tájékoztatni a PEX-et, ha olyan körülmény következik be vagy jut tudomására, amely arra utal, hogy a megállapodás szerinti szállítási határidő nem teljesíthető.
4.3 Az elemi csapás, munkaügyi vita, kényszerű üzemszünet, zavargás, kormányzati intézkedések és más elkerülhetetlen események feljogosítják a PEX-et arra, hogy - nem korlátozva egyéb jogait - egészben vagy részben elálljon a szerződéstől, amennyiben a szóban forgó események tartósan fennállnak.
4.4 A PEX nem köteles átvenni szállítmányt a szállítási határidő előtt. Ilyen esetben fenntartja a jogot arra, hogy a Szállító költségére visszaküldje a leszállított árut. Amennyiben a szállítási határidő előtt érkezett szállítmányt nem fordítja vissza, a leszállított árut – paritástól függetlenül - a Szállító kockázatára és költségére a megállapodás szerinti szállítási határidőig tárolja. A fizetést a PEX a 3.2. szerint teljesíti.
4.5 A késedelmes szállítás vagy szolgáltatás átvétele nem minősül a késedelmes szállítás vagy szolgáltatás miatti kártérítési igényről való lemondásnak; a szóban forgó igény az érintett szállítás vagy szolgáltatás okán fennálló tartozás PEX részére történő maradéktalan kifizetéséig fennáll.
4.6 Részszállítások nem megengedettek, kivéve, ha ahhoz a PEX előzetesen írásban kifejezetten hozzájárult.
4.7 A mennyiségek, súlyok, méretek és egyéb paraméterek azok, amelyeket az áruátvétel során a PEX megállapít. PEX kizárólag a megrendelt mennyiségeket és tételeket veszi át. A megrendeléstől eltérő szállítások kizárólag előzetes írásbeli megállapodást követően engedélyezettek.
5. Csomagolás, az áru jelölése, szállítás, származási igazolás
5.1 A szállítandó árut a kereskedelmi gyakorlatnak megfelelően és szakszerűen kell csomagolni. Megállapodás esetén a PEX által előírt vagy rendelkezésre bocsátott csomagolást kell használni. A nem megfelelő csomagolás (általános vagy PEX specifikus) miatt keletkezett sérülésekért a Szállító felel.
5.2 A Szállító nem jogosult a szállítás tárgyának a beszállító kiválasztás során deklarált vámjogi származását megváltoztatni. A Szállító köteles írásban nyilatkozni a szállítás tárgyának vámjogi származására vonatkozóan. (Hosszú távú beszállítói nyilatkozat) A nyilatkozatot legkésőbb az első szállítással együtt el kell juttatni a PEX részére.
5.3 A Szállítónak a szállított áruk származását vagy a származás megváltozását haladéktalanul, felszólítás nélkül jeleznie kell a PEX részére. A Szállító felel minden olyan hátrányért, amelyek a szállítói nyilatkozat nem szabályszerű vagy késedelmes leadása miatt keletkezik. Amennyiben szükséges, a Szállító saját költségére köteles az áru származására
vonatkozó adatokat az illetékes vámhatóság által tanúsított információs adatlappal igazolni.
5.4 A Szállító a szállított árukat köteles a PEX által előírt és a vonatkozó szabályozások szerinti jelöléssel ellátni.
5.5 Azokat az árukat, amelyek a PEX védjegyével vannak ellátva, vagy a PEX illetve a PEX üzleti partnerének szellemi termékei, vagy PEX csomagolásban vannak, a Szállító kizárólag a PEX vagy egy a PEX által vagy a PEX jogosult partner által meghatározott harmadik fél részére szállíthatja.
5.6 A fenti kötelezettségek valamelyikének megsértése esetén a PEX jogosult a szerződéstől elállni, továbbá a megsértés által szerzett vagyoni előny átadását, illetve a PEX keletkezett kárának megtérítését követelni.
6. Minőség, dokumentáció
6.1 A Szállító által szállított áru meg kell feleljen a tudomány és a technika mindenkori állásának, a biztonsági előírásoknak és a specifikációban rögzített követelményeknek. A Szállító által szállított áru bármilyen változtatásához a PEX előzetes írásbeli hozzájárulása szükséges.
6.2 Az elsőminta vizsgálattal kapcsolatban a PEX elvárja a VDA kézikönyv 2. kötetében található követelmények, valamint a mindenkor érvényes autóipari minőségirányítási rendszer szabvány (IATF) követelményeinek betartását. A Szállító folyamatosan köteles ellenőrizni a szállított áruk minőségét. A Szerződő Felek kölcsönösen tájékoztatják egymást a minőség javítására vonatkozó lehetőségekről.
7. Minőségi ellenőrzés és szavatosság
7.1 A PEX nem köteles ellenőrizni az árut átvételkor. A normál üzletmenet során árubeérkezéskor elvégzett vizsgálat elsősorban a szállítási pontosság, mennyiségi és tartalmi egyezés valamint a látható sérüléstől való mentesség megállapítására szolgál. Mindazonáltal a PEX fenntartja a jogot az áru minőségi vizsgálatára, akár mintavételesen, akár 100%-ban. Amennyiben hibát vagy más hiányosságot észlel beérkezéskor, saját folyamataiban, vevőitől kapott visszajelzés formájában, PEX erről haladéktalanul értesíti a Szállítót. A hiba felfedezésétől számított két hónapon belüli értesítés haladéktalannak tekintendő.
7.2 A PEX teljes körűen él a törvény által biztosított szavatossági igényérvényesítéssel. Tekintet nélkül a szóban forgó jogra, a hibák miatt a PEX jogosult belátása szerint hibajavítást vagy cserét követelni a Szállítótól. A szóban forgó hibajavítás vagy csere költségeit a Szállító viseli. A kártérítési követelés jogát PEX fenntartja.
7.3 Ha a Szállító a PEX erre irányuló felszólítását követően nem kezdi meg haladéktalanul a javító tevékenységet - különösen a közvetlen veszély elhárítása vagy a súlyosabb kár megelőzése érdekében – PEX jogosult a Szállító költségére elvégezni vagy harmadik féllel elvégeztetni a javítást, válogatást vagy egyéb szükséges tevékenységet.
7.4 A szavatossági időszak 24 hónap vagy a törvényben meghatározott alkalmazandó időtartam, amely a teljesítéstől veszi kezdetét.
7.5 A Szállító garantálja és meggyőződik arról, hogy a leszállított áruk szállítása és felhasználása nem sérti harmadik fél szabadalmát, licencét és más ipari oltalmi jogait.
7.6 A Szállító viseli a szerződés szerinti áru hibás szállításából felmerülő költségeket, különösen a
fuvarozás, az utazás, a munkaerő, az anyagok, a beérkező áruk, a válogatás és a szokásos mértéket meghaladó ellenőrzés költségeit. PEX jogosult mintavételezéssel ellenőrzést végezni és - tekintet nélkül bárminemű követelésre - visszaküldeni az árut, ha az nem felel meg az elfogadható minőségszintnek. A visszaküldött hibás árut a szállító köteles saját költségén használhatatlanná tenni. PEX jogosult továbbá a Szállító költségére és kockázatára 100%-os mértékű ellenőrzést végezni, valamint kártérítést követelni a hibás áruk miatt.
7.7 Ha a Szállító által rendelkezésre bocsátott szerződés szerinti áru hibája miatt a PEX bármilyen általa gyártott és/vagy értékesített terméket visszahív, vagy az értékesítési árainak csökkentésére kényszerül, vagy egyéb követelés merül fel, PEX fenntartja a Szállítóval szembeni visszkereseti jogot.
7.8 PEX jogosult követelni bármilyen költséget a Szállítótól, amely a teljesítést követően a PEX vevői által támasztott kártérítési igény miatt felmerült, különösen a fuvarozás, az utazás, a munkaerő, az anyagok, a beérkező áruk, a szortírozás költségeit.
7.9 Tekintet nélkül a 7.4 pont rendelkezéseire, a 7.7 és 7.8 pont eseteiben az elévülés legkorábban akkor következik be, amikor a PEX vevői által PEX felé támasztott követelés elévül, kivéve, ha a törvény szerinti alkalmazandó minimális szavatossági időszak tovább tart.
8. Termékfelelősség és a felelősség kizárása
8.1 Ha a Szállító árujára visszavezethető termékhiba miatt állami biztonsági előírások vagy belföldi vagy külföldi termékfelelősségi rendelet vagy törvény megsértése miatt követelés merül fel a PEX ellenében, PEX jogosult kártérítést követelni a Szállítótól, amennyiben e károkat az általa szállított termékek okozták. A kártérítés a szükséges visszahívás költségeit is magában foglalja. Amennyiben a hiba a Szállító által szállított alkatrészben fordul elő, azt kell vélelmezni, hogy a hiba kizárólag a Szállító felelősségi körén belül történt.
8.2 A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy termékfelelősséggel kibővített felelősségbiztosítást köt.
8.3 A termékfelelősség az 1989.12.19-i 85/374/EGK irányelv és a termékfelelősségről szóló 1993. évi X. törvény szerint érvényes.
9. Tulajdonjog-fenntartás
9.1 Amennyiben a PEX alkatrészeket bocsájt a Szállító rendelkezésére, fenntartja tulajdonjogát ezen alkatrészek felett. A szóban forgó alkatrészek kizárólag rendeltetésük szerint használhatók fel. A Szállító kizárólag a PEX nevében végezhet bármilyen feldolgozást vagy átalakítást. A tulajdonjog- fenntartással érintett árunak a PEX birtokában nem lévő más anyagokkal történő feldolgozása vagy vegyítése esetén az új árura a PEX tulajdonjog választási jogot tart fenn.
10. A szerződéstől való elállás és a szerződés felmondása
10.1 A törvény szerint biztosított lehetőségeken kívül a PEX jogosult elállni a Szerződéstől vagy azonnali hatállyal felmondani azt, ha:
- a Szállító nem szállít a vevőinek,
- a Szállító megszegi a szállítási szerződésben foglalt valamely kötelezettségét, és a mulasztást nem orvosolja észszerű időn belül, mely a kötelességszegésről szóló értesítéstől számított legfeljebb 15. nap;
- a Szállító pénzügyi helyzete alapvetően meggyengül, vagy ennek bekövetkezése fenyeget, és emiatt veszélybe kerül a PEX részére történő szállítás kötelezettségének teljesítése;
- a Szállító fizetésképtelennek vagy túlzottan eladósodottnak minősül;
- a Szállító nem tesz eleget fizetési kötelezettségeinek.
10.2 PEX-nek joga van elállni a Szerződéstől vagy felmondani azt, ha a Szállító csőd-, fizetésképtelenségi vagy hasonló adósságrendezési eljárást kezdeményez, vagy felszámolási eljárás alá kerül.
10.3 Ha a PEX él az elállási vagy felmondási jogával, a Szállító köteles kártalanítani a PEX-et az emiatt felmerült veszteségekért vagy károkért, kivéve, ha az elállás vagy felmondás nem a Szállító felelőssége miatt történt.
10.4 A 10. pont rendelkezései nem korlátozzák a törvény szerinti jogokat és követeléseket.
11. Dokumentumok és titoktartás
11.1 . Minden PEX által közölt üzleti vagy műszaki információt (ideértve az átadott tételekből, dokumentumokból vagy szoftverekből kinyert bármilyen adatot is) szigorúan bizalmasan kell kezelni harmadik felekkel szemben, amennyiben a szóban forgó információk bizonyíthatóan nem ismertek a nyilvánosság előtt, továbbá a szóban forgó információk a Szállító telephelyén kizárólag azon személyekkel közölhetők, akikkel a PEX részére történő szállítás céljából ez szükséges. A szóban forgó személyek szintén titoktartásra kötelezettek. A szóban forgó információk a PEX vagy partnerei kizárólagos tulajdonát képezik. Előzetes írásbeli jóváhagyás hiányában, az ilyen információk, illetve az ilyen információkkal, termelési eszközökkel, márkákkal és megjelenéssel gyártott vagy jellemzett termékek nem másolhatók és nem használhatók fel értéknövelő módon, és utólag nem bocsáthatók harmadik felek részére, kivéve a PEX részére történő szállítások céljából. XXX kérésére minden szóban forgó információt (ideértve az esetleg készített másolatokat és felvételeket is), valamint kölcsönadott tételt haladéktalanul vissza kell juttatni vagy haladéktalanul meg kell semmisíteni. PEX fenntartja az ilyen információkhoz fűződő összes jogot (ideértve a szerzői jogokat és az ipari oltalmi jogokat, úgymint szabadalmakat, használati mintákat, stb.). Ez a jogfenntartás harmadik felek javára alkalmazandó abban az esetben, ha az ilyen információkat harmadik felek bocsátották rendelkezésre.
11.2 PEX által átadott dokumentumok szerint gyártott, vagy a PEX eszközeivel, vagy visszafejtési eszközeivel gyártott termékeket a Szállító maga nem használhatja fel, és nem továbbíthatja vagy szállíthatja harmadik félnek.
11.3 A szállító által kiválasztott vagy alkalmazott albeszállítók a szállítóval való azonos szintű kötelezettségeket kell vállaljanak a dokumentumok és titoktartás tekintetében.
11.4 A Szállító csak a PEX előzetes írásbeli hozzájárulásával hozhatja nyilvánosságra a PEX-hez fűződő üzleti kapcsolatát.
12. Biztonság és környezetvédelem
12.1 A szállításoknak, berendezéseknek, gépeknek, alkatrészeknek és szolgáltatásoknak meg kell felelniük a vonatkozó jogi és egyéb követelményeknek, különösen a munka-, tűz- és környezetvédelmi, valamint biztonsági előírásoknak, többek között ideértve:
• a veszélyes anyagokról szóló rendeleteket (1907/2006/EK rendelet (REACH), 1272/2008/EK rendelet (CLP), vonatkozó magyar jogszabályok)
• az elektromos és elektronikus berendezésekkel kapcsolatos hulladékgazdálkodási követelményeket (2012/19/EU irányelv (WEEE) 2011/65/EU (RoHS) irányelv és vonatkozó magyar jogszabályok),
• egyes termékekre (pl. elektromos és elektronikai berendezések, gépek, egyéni védőeszközök) vonatkozó megfelelőség értékelési és nyilatkozat kiállítási kötelezettségeket tartalmazó EU rendeleteket és kapcsolódó szabványokat
• az illetékes testületek vagy szakmai szövetségek hulladékgazdálkodási, biztonsági javaslatait.
A vonatkozó tanúsítványokat, vizsgálati bizonyítványokat, műszaki dokumentációt és igazolásokat ingyenesen át kell adni a szállítmánnyal.
12.2 A Szállítók kötelesek a saját alkatrészeikre vonatkozó, anyagokkal kapcsolatos korlátozásokról szóló irányelvek és törvények aktuális állapotát megismerni és betartani. Kötelesek a tiltott anyagok használatát elkerülni. Az érvényes törvényekben és irányelvekben foglalt elkerülendő és veszélyes anyagokat fel kell tüntetniük a specifikációkban. A veszélyes anyagok biztonsági adatlapját magyar nyelven már az ajánlattal, és a mindenkori első beszállításkor a szállítólevéllel együtt át kell adni, a veszélyes anyagok regisztrációjáról, megfelelő címkézéséről gondoskodni kell. Az anyagkorlátozások túllépésére, és tiltott anyagok szállítására vonatkozó információkat haladéktalanul át kell adni részünkre.
12.3 A szállítások és a szolgáltatások végzése során a Szállító kizárólagos felelősséggel tartozik a munkavédelmi előírások betartásáért és betartatásáért.
13. Exportellenőrzés
13.1 A Szállító az ajánlataiban, a rendelés- visszaigazolásaiban, számláiban és egyéb üzleti dokumentumaiban köteles tájékoztatni a PEX-et az exportellenőrzési és vámeljárási jogszabályokban foglalt alkalmazandó exportengedélyezési előírásokról, és szervezetén belül köteles megnevezni egy kapcsolattartó személyt, aki kérésre további információkkal szolgál.
14. A teljesítés helye és a joghatóság kikötése
14.1 A Szerződés eltérő kikötése hiányában a teljesítés helye az a hely, ahova az árut a szerződés szerint le kell szállítani.
14.2 A jelen Beszerzési Feltételeken alapuló szerződéses jogviszonyt közvetlenül vagy közvetve érintő jogvita esetén a magyar jogrend érvényes és értékhatártól függően a Budakörnyéki Bíróság, vagy a Budapest Környéki Törvényszék illetékes eljárni. A PEX-nek jogában áll peres eljárást indítani a Szállítóval szemben a Szállító székhelye vagy fióktelepe, vagy a teljesítés helye szerint illetékes bíróságon.
15. Általános rendelkezések
15.1 Vita esetén a jelen Általános Beszerzési Feltételek magyar nyelvű változata irányadó.
15.2 A jelen Általános Beszerzési Feltételekből vagy a PEX-szel fennálló szerződéses jogviszonyból adódó vita esetén a magyar jog az irányadó, az Egyesült Nemzeteknek az áruk nemzetközi adásvételi szerződéseiről szóló Egyezménye és a kollíziós szabályok teljes kizárása mellett.
15.3 Esetleges joghézag, a jelen Általános Beszerzési Feltételek és a megkötött további megállapodások bármely rendelkezésének érvénytelensége vagy érvénytelenné válása egyéb tekintetben nem érinti a Feltételek érvényességét. A Felek kötelesek olyan rendelkezésben megállapodni, és azt az érvénytelen rendelkezés helyébe léptetni, amely gazdasági szándékában leginkább megközelíti az érvénytelen rendelkezést.