Érdi Járásbíróság takarítása
Közbeszerzési Értesítő száma: 2021/33
Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés
Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ
Eljárás fajtája:
Közzététel dátuma: 2021.02.17.
Iktatószám: 2746/2021
CPV Kód: 90911200-8
Ajánlatkérő: Budapest Környéki Törvényszék
Teljesítés helye: 1. rész: 2030 Érd, Xxxxx xxxx 00.
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:
Nyertes ajánlattevő: UNISZOL-Létesítménygazdálkodási Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Ajánlatkérő típusa:
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt
I. szakasz: Ajánlatkérő
I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Budapest Környéki Törvényszék
Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_92339846 Postai cím: Thököly Út 97-101
Város: Budapest NUTS-kód: HU
Postai irányítószám: 1146 Ország: Magyarország
Kapcsolattartó személy: Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Telefon: x00 00000000
E-mail: XxxxxxX@xxxxxxx.xx Fax:
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe (URL): xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx A felhasználói oldal címe (URL):
II. szakasz: Tárgy
II.1) Meghatározás II.1.1)
Elnevezés: Érdi és Szigetszentmiklósi Járásbíróság takarítása
Hivatkozási szám: EKR001580622019
II.1.2) Fő CPV-kód:
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 90911200-8
II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés
x Szolgáltatásmegrendelés
II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk
A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor
II.2) A közbeszerzés ismertetése
II.2.1) Elnevezés:
Érdi Járásbíróság takarítása Rész száma: 1
II.2.2) További CPV-kód(ok):
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 90911200-8
II.2.3) A teljesítés helye:
NUTS-kód: HU12 A teljesítés helye: 1. rész: 2030 Érd, Xxxxx xxxx 00.
II.2.4) A közbeszerzés mennyisége:
Az Érdi Járásbíróság (2030 Érd, Xxxxx xxxx 00.) épületének rendszeres (napi, heti, havi) takarítása, továbbá évi egy alkalommal történő nagytakarítása, ennek keretében ablakfelületek és árnyékolók tisztítása az alábbiak és a műszaki leírásban részletezetteknek megfelelően:
Takarítandó összterület: 832,3 m2 az alábbiak szerint:
- irodák, tárgyalótermek: 520,6 m²
- folyosók, lépcsőházak, előterek: 146,5 m²
- vizes helyiségek: 59,5 m²
- egyéb helyiségek (raktár, szerver, terasz): 105,7 m² Fentiek mellett takarítandó:
- ablakfelület: 224,5 m²
- árnyékolók (szalagfüggöny, roló): 112,2 m2
(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása)
II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: 15 vagy napban:
vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn)
Keretmegállapodások esetén – klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása:
Keretmegállapodások esetén – közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása:
II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk
A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem
Projekt száma vagy hivatkozási száma:
IV. szakasz: Eljárás
IV.1) Adminisztratív információk
IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben:
07053 / 2020 (KÉ-szám/évszám)
V. szakasz: Az eljárás eredménye
A szerződés száma: Rész száma: 1 Elnevezés: Érdi Járásbíróság takarítása
V.1 Az eljárás eredménye
V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma:
2020/04/16 (éééé/hh/nn)
V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk
A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem
V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe
Hivatalos név: UNISZOL-Létesítménygazdálkodási Zártkörűen Működő Részvénytársaság Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_69600986
Postai cím: Vágóhíd Utca 14. Város: Debrecen
NUTS-kód: HU
Postai irányítószám: 4034 Ország: Magyarország
E-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx Telefon: x00 000000000 Internetcím(ek): (URL)
Fax: x00 00000000
A nyertes ajánlattevő Kkv nem
V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 6523410
Pénznem: HUF
VI. szakasz: A szerződés módosításai
VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően
VI.1.1) Fő CPV-kód:
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 90911200-8
VI.1.2) További CPV-kód(ok):
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 90911200-8
VI.1.3) A teljesítés helye:
NUTS-kód: HU12 A teljesítés helye: 1. rész: 2030 Érd, Xxxxx xxxx 00.
VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége:
Az Érdi Járásbíróság (2030 Érd, Xxxxx xxxx 00.) épületének rendszeres (napi, heti, havi) takarítása, továbbá évi egy alkalommal történő nagytakarítása, ennek keretében ablakfelületek és árnyékolók tisztítása az alábbiak és a műszaki leírásban részletezetteknek megfelelően:
Takarítandó összterület: 832,3 m2 az alábbiak szerint:
- irodák, tárgyalótermek: 520,6 m²
- folyosók, lépcsőházak, előterek: 146,5 m²
- vizes helyiségek: 59,5 m²
- egyéb helyiségek (raktár, szerver, terasz): 105,7 m² Fentiek mellett takarítandó:
- ablakfelület: 224,5 m²
- árnyékolók (szalagfüggöny, roló): 112,2 m2
(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége)
VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: 15 vagy napban:
vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn)
Keretmegállapodások esetén – klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása:
Keretmegállapodások esetén – közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása:
VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 8247625
Pénznem: HUF
A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem
VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe
Hivatalos név: UNISZOL-Létesítménygazdálkodási Zártkörűen Működő Részvénytársaság Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_69600986
Postai cím: Vágóhíd Utca 14. Város: Debrecen
NUTS-kód: HU
Postai irányítószám: 4034 Ország: Magyarország
E-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx Telefon: x00 000000000 Internetcím(ek): (URL)
Fax: x00 00000000
A nyertes ajánlattevő Kkv nem
VI.2) Információ a módosításokról
VI.2.1) A módosítások ismertetése
A módosítás dátuma: 2021/02/08 (éééé/hh/nn)
A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt):
1./ Felek a Szerződés 1. sz. mellékletét képező műszaki leírást 2021. február 08. napjától a Xxxxxxx által elrendelt veszélyhelyzet lejártának, de legfeljebb a szerződés megszűnésének (2021. július 16.) időpontjáig terjedő időszakra kiegészítik az alábbiakkal (kiegészítés dőlt betűvel jelölve):
Veszélyhelyzettel összefüggő rendkívüli takarítási szolgáltatás meghatározása: Takarítandó terület funkcionális megoszlása:
-plexifal felületek 2 oldallal számolva: 50,7 m2
A rendkívüli takarítást ítélkezési időszakban, a veszélyhelyzet időtartama alatt minden munkanapon 9 – 15 óra között kell elvégezni. A rendkívüli takarítás az alábbi feladatokat tartalmazza:
- ügyfélforgalommal érintett előterek és az ügyfél forgalommal érintett folyosók legalább 40 percenkénti átszellőztetése,
- az ügyfélcentrum céljára kijelölt helyiségben rendszeresen, óránként fertőtlenítő takarítást kell végezni baktericid, virucid szer alkalmazásával (plexifal, az ügyfél által iratbetekintés során használt bútorfelületek, vagyis 2 asztal székkel és 1 számítógép, kilincsek és környékük),
- tárgyalótermekben, várókban (7 db tárgyalóterem, összesen 281,94 m2) minden tárgyalás után szellőztetést, illetve fertőtlenítő takarítást kell végezni baktericid, virucid szer alkalmazásával (kilincsek, bútorfelületek, plexi védőfalak).
2./ A Szerződés 3.1. pontja kiegészül az alábbiakkal:
Vállalkozót a Szerződés szerinti havidíjon felül 2021. február 08.- napjától a Xxxxxxx által elrendelt veszélyhelyzet lejártának, de legfeljebb a szerződés megszűnésének (2021. július 16.) időpontjáig terjedő időszakban a veszélyhelyzettel összefüggő és a jelen szerződésmódosításban meghatározott rendkívüli takarítási szolgáltatás ellenében mindösszesen:264.900,- Ft + ÁFA/hó összegű, 2021. február 08. napjától legfeljebb 2021. július 16. napjáig terjedő időszakra vonatkozóan mindösszesen legfeljebb 1.397.505,- Ft + ÁFA (2021. február hónapban: 187.725,-Ft+ÁFA, 2021. márciustól júniusig havonta: 264.900,-Ft+ÁFA, 2021. július hónapban: 150.180,-Ft+ÁFA) összegű ellenszolgáltatás illeti meg, melynek megfizetése a Szerződés 3.2. pontjában foglaltak szerint havonta, utólag történik.
VI.2.2) A módosítás okai
Xxxxx az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre
Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat:
x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre
A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: Módosítás indoka:
1./ A koronavírus járvány terjedésének megakadályozása érdekében szükséges járványvédelmi
intézkedések körében az Országos Bírósági Hivatal Elnöke a bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló 2011. évi CLXI. törvény 16. § (1) bekezdés b)-d) pontjában meghatározott bíróságok épületeiben 2020. november 15. napjától tárgyalás, ülés, előkészítő ülés, nyilvános ülés, személyes meghallgatás és ügyfélfogadás során, rögzített vagy mozgatható, átlátszó műanyagból készült védőfal használatát továbbá 2020. november 18. napjától valamennyi tárgyalás, ülés, előkészítő ülés, nyilvános ülés, személyes meghallgatás, illetve az ügyfélfogadás során a tárgyalótermek és az ügyfélfogadó helyiségek rendszeres - legalább 40 percenként ismételt - 5 perc időtartamú átszellőztetését rendelte el.
Folyt. VII.1. pontban
A módosítás jogszabályi alapja:
Kbt. 141. § (2) bekezdés
x Kbt. 141. § (4) bekezdés Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pont Kbt. 141. § (4) bekezdés b) pont x Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pont
Kbt. 141. § (6) bekezdés
VI.2.3) Áremelkedés
A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint – a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében – az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt)
Érték ÁFA nélkül: 6850120 Pénznem: HUF
Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 8247625 Pénznem: HUF
VII. szakasz: Kiegészítő információk
VII.1) További információk:
1./ VI.2.2. pont folytatása:
A módosítás okai:
Mindemellett az Országos Bírósági Hivatal elnöke ajánlást fogalmazott meg arra nézve, hogy a kezelőiroda iratbetekintés céljára kijelölt helyiségében óránként fertőtlenítő takarítást kell végezni, amelynek ki kell terjednie az ügyfelek által iratbetekintésre használt számítógépre is. A Budapest Környéki Törvényszék Elnöke fentiekre figyelemmel az épülethasználati, iratkezelési, ügyfélfogadási szabályzatát módosította, melyben elrendelte, hogy az állampolgárok védelme érdekében a kezelőiroda iratbetekintés céljára kijelölt helyiségében rendszeresen fertőtlenítő takarítást kell végezni, amelynek ki kell terjednie az ügyfelek által iratbetekintésre használt számítógépre is továbbá elrendelte, hogy a tárgyalóteremben
rendszeresen fertőtlenítő takarítást kell végrehajtani, mely kiterjed az Országos Bírósági Hivatal Elnöke által a tárgyalás, ülés, előkészítő ülés, nyilvános ülés, személyes meghallgatás és ügyfélfogadás során használatra rendelt védőfal (plexifal) takarítására is. Ezen járványvédelmi okból szükséges rendkívüli takarítási feladatokkal a Kormány által elrendelt veszélyhelyzet időtartamára Felek a Szerződést 2020. december 30. napján kelt 1. sz. módosítás keretében kiegészítették. Tekintettel arra, hogy 2021. február 08. napjától a Kormány a veszélyhelyzetet fenntartotta, ezért annak meghosszabbított időtartamára a fent leírtak alapján szükséges a
járványvédelmi okból elrendelt kiegészítő takarítási munkák elvégzésére vonatkozó rendelkezések fenntartása.
A Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontja szerint:
A (2) bekezdésben szabályozott esetek mellett a szerződés -a (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül -új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, illetve módosulhat az alábbiak közül bármely esetben:
c) a következő feltételek együttes teljesülése esetén:
ca) a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre;
cb) a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét;
cc) az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. Ha egymást követően több olyan módosításra kerül sor, amelyek a ca) alpont szerinti több, egymással nem összefüggő körülmény miatt merültek fel, ez a korlátozás az egyes módosítások nettó értékére alkalmazandó. Az egymást követő módosítások nem célozhatják e rendelkezés megkerülését.
A koronavírus járvány második hulláma illetőleg annak során a járvány terjedésének súlyossága, valamint az ennek okán, a járvány terjedésének visszaszorítását, megakadályozását célzó és az Országos Bírósági Hivatal Elnöke által járványvédelmi okból elrendelt rendkívüli takarítási feladatok elvégzésének szükségessége a szerződéskötés időpontjában nem volt az Ajánlatkérő részéről előre látható. A módosítás mindemellett nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és az ellenérték növekedése nem éri el az eredeti szerződés értékének
50%-át.
VI.1.6. és VI.2.3. pontban a módosítást követő érték: legfeljebb 8.247.625,- Ft +ÁFA.
VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma:
2021/02/12 (éééé/hh/nn)
Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége.
1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben